Ficha Informativa de Proyecto 2015 EP PETROECUADOR

Gerencia de Refinación Subgerencia de Proyectos PROYECTO: K029 PEC RE 13RI22 Diseño y Construcción de un Sistema definitivo para la preparación de gasolina artesanal Líder del Proyecto:

Cedeño Angulo, Carlos Rubén ([email protected])

Patrocinador Ejecutivo:

Tapia Ayala, Diego Germán

Programas Relacionados:

Titular:

Cevallos Santana, Cristhian Fabian

Prioridad:

0

Tipo de Proyecto:

Infraestructura

Retorno Económico:

0.00

TIR:

15.00 %

CUP: Objetivos Operativos:

1

VAN:

248,040.00

Viabilidad Técnica:

Alta

Estimado Al Fin Del Proyecto:

4,544,072.00

Localidad de Gestión:

Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito

Tipo de Ppto. Externo:

Fecha de Inicio - Fecha de Fin:

01/01/2012 - 30/09/2015

Fecha de última actualización:

06/01/2016

Fecha de Fin Base:

30/09/2014

Modificado por:

Lara Robayo, Franklin Patricio

Fecha del siguiente Hito:

31/12/2014

DATOS GENERALES Descripción RESUMEN EJECUTIVO: Realizar el Diseño y Construcción de un Sistema Definitivo para la Preparación de Gasolina Artesanal y la puesta en servicio de todo el sistema de acuerdo a los requerimiento de calidad y cantidad establecidos por la Agencia Reguladora y Control de Hidrocarburos; que permita la entrega de este producto al sector pesquero y turistico artesanal del norte del pais, de acuerdo a los requerimientos técnicos y de seguridad de aplicación obligatoria. LINEA BASE: Alcance.-Desarrollo de la Ingeniería detallada del Proyecto a partir de la ingeniería básica suministrada por EP PETROECUADORREE, realizar la procura de materiales y equipos(tuberías,bombas,tanques, domos geodésicos,etc) , construcción y reconstrucción de infraestructura(galpon de bombas, durmientes, mantenimiento de tanques,etc.) y montaje de equipos(bombas, nuevos tanques, acumuladores, domos geodésicos y techos flotantes), además de la puesta en servicio de todo el sistema de preparación de gasolina artesanal de acuerdo a los requerimiento de calidad y cantidad establecidos. Cronograma.- 450 días calendario. COSTOS.- $ 5´ 255.438,24 USD. OBJETIVO GENERAL: Diseñar y construir una planta definitiva para la preparación de Gasolina Artesanal que permita la entrega de este producto al sector pesquero y turistico del norte del pais, de acuerdo a los requerimientos técnicos y de seguridad de aplicación obligatoria. OBJETIVO ESPECÍFICO: Desarrollo de infraestructura para el manejo de aceite lubricante, Modificación en la infraestructura existente para el almacenamiento, mezcla y transferencia del producto terminado (GPA); Reparación integral de los tanques Y-T8015/16/18 y rediseño para el cambio de techos de acero a Domos Geodésicos con techos flotantes de aluminio. PRODUCTO: Gasolina para motores de dos tiempos(Gasolina Artesanal) Beneficios Cualitativos Atender la demanda de GASOLINA DE PESCA ARTESANAL (GPA) para contribuir al desarrollo del sector pesquero y turístico del norte del país. Además de los siguientes beneficios en la operación de los tanques: Incremento de la Capacidad Neta Operacional,Incremento de la Seguridad Intrínseca Contra incendios,Reducción de Perdidas por evaporación,Disminución de las Emisiones al Medio Ambiente,Aumento de la Vida Útil de los Tanques,Reducción de los Costos de Mantenimiento,Incremento de la Confiabilidad Operacional. Tipo de Beneficiario BENEFICIARIOS DIRECTOS: Pescadores artesanales del norte del país (Esmeraldas y Manabí) y Operadores Turísticos que laboran utilizando motores de dos tiempos para turismo de mar. BENEFICIARIOS INDIRECTOS: Población que consume productos del mar y Turistas nacionales e internacionales que utilizan los servicios de las operadoras. Restricciones TIEMPO:450 días calendario. 07/01/2016 11:52 AM

GPR | 1/7

Ficha Informativa de Proyecto 2015 Restricciones COSTO: $ 5´ 255.438,24 USD ALCANCE: Desarrollo de la Ingeniería detallada del Proyecto a partir de la ingeniería básica suministrada por EP PETROECUADORREE, realizar la procura de materiales equipos(tuberías,bombas,tanques, domos geodésicos,etc) , construcción y reconstrucción de infraestructura (galpón de bombas, durmientes, mantenimiento de tanques, etc.) y montaje de equipos(bombas, nuevos tanques, acumuladores, domos geodésicos y techos flotantes), además de la puesta en servicio de todo el sistema de preparación de gasolina artesanal de acuerdo a los requerimiento de calidad y cantidad establecidos. RECURSOS: N/A Anteproyecto

Fase Actual:

Definición

Planeación

Ejecución

Cierre

Completado

Congelado

Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO

Transcurrido: 100.00 % Fecha de Inicio: 01/01/2012

Fecha de Fin:

Año

Mar

AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

30/09/2015

Porcentaje de Avance Ene

Feb

Abr

May

Jun

99 %

99 %

Jul

Ago

Sep

100 %

100 %

100 %

Oct

Nov

Dic

Avance programado acumulado 99 % 2015

99 %

99 %

99 %

0%

Avance real acumulado Estado

RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de última actualización

DICIEMBRE 2015: 1.El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques de almacenamiento de gasolina (Y-T8015/16/18) a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1).

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

31/12/2015 03:03 PM

NOVIEMBRE 2015: 1.El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques de almacenamiento de gasolina (Y-T8015/16/18) a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1).

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

31/12/2015 03:02 PM

OCTUBRE 2015: 1.El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques de almacenamiento de gasolina (Y-T8015/16/18) a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1).

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

03/12/2015 03:58 PM

SEPTIEMBRE 2015: 1.El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques de almacenamiento de gasolina (Y-T8015/16/18) a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1).

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

31/10/2015 04:17 PM

AGOSTO 2015:

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

04/10/2015 11:35 AM

07/01/2016 11:52 AM

GPR | 2/7

Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de última actualización

JULIO 2015: 1.El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques Y-T8015/16/18 a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1).

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

03/09/2015 10:13 AM

JUNIO 2015: 1.El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques Y-T8015/16/18 a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1).

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

27/07/2015 12:50 PM

MAYO 2015: 1.El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques Y-T8015/16/18 a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1). 2. Con memorando N° 00049-RPRY-2015 de fecha 22 de mayo 2015, el SubGerente de Proyecto solicita al Coordinador Senior de Programación, Transferencia y Almacenaje informe la fecha exacta de entrega y liberación de los tanques Y-T8015/16 a la contratista para el reinicio de los trabajos del proyecto.(Hito relacionado 1).

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

09/06/2015 07:27 AM

ABRIL 2015: 1.El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques Y-T8015/16/18 a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1)

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

09/06/2015 07:27 AM

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

09/06/2015 07:26 AM

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

05/03/2015 05:27 PM

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

05/03/2015 05:26 PM

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

05/03/2015 05:26 PM

1.El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques de almacenamiento de gasolina (Y-T8015/16/18) a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1).

MARZO 2015: 1.El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques Y-T8015/16/18 a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1) FEBRERO 2015: 1.El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques Y-T8015/16/18 a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1) ENERO 2015: 1.El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques Y-T8015/16/18 a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1) RESUMEN PROYECTO A DICIEMBRE 2014: 1.El Proyecto presenta un avance total de 86,86 %. Se han ejecutado obras de Ingeniería, Procura, Obra Civil, Obra Mecánica, Control de Calidad y Pruebas, Misceláneos, Seguridad Industrial y Ambiente. El Proyecto está suspendido temporalmente hasta que las condiciones operativas de la Refinería Esmeraldas sean las apropiadas y se pueda entregar los tanques YT8015/16/18 a la contratista para su intervención. (Hito relacionado 1).

PROBLEMAS ABIERTOS DEL PROYECTO Problema

PROYECTO SUSPENDIDO POR NO ENTREGA DE TANQUES A CONTRATISTA PARA EJECUCIÓN DE OBRAS.

Fecha de última actualización

Responsable

Urgencia

Impacto

Calificación

Acciones Cerradas / Totales

27/07/2015

Hugo Holguín Demera

50

100

50

0/1

Problemas cerrados: 0, Abiertos: 1

07/01/2016 11:52 AM

GPR | 3/7

Ficha Informativa de Proyecto 2015 RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo

Fecha de última actualización

Responsable

Probabilidad

Impacto

Calificación

Acciones Cerradas / Totales

4- ORGANIZACIONAL. * General. La no entrega a tiempo de los tanques Y-T8015/16/18 involucrados en el Proyecto a la Contratista para reparación y adecuaciones, CAUSARÍA retrasos significativos en la ejecución, control y puesta en marcha del proyecto.

27/07/2015

Hugo Holguín Demera

10 %

50

5

0/1

Riesgos cerrados: 0, Abiertos: 1

LOCALIDADES Localidad de Impacto 1

Zona 1 - Norte > Esmeraldas > Toda la Provincia de Esmeraldas

2

Zona 4 - Pacífico > Manabí > Toda la Provincia de Manabí

HITOS Hito

Categoría

Fecha Fecha Comprometida Estimada

Fecha Real

A tiempo

Hito Cumplido

Avance Físico

Sí

86.86

1

DEFINICIÓN, PLANEACIÓN, EJECUCIÓN: Resumen del Proyecto ejecutado hasta el 31/12/2014.

5-Entregables Intermedios

31/12/2014

30/09/2014

2

EJECUCIÓN: Actividades pendientes a Diciembre del 2014

5-Entregables Intermedios

31/12/2014

31/12/2014

No

11.14

3

CIERRE: Acta entrega recepción provisional firmada a abril 2015

9-Entregables Formales

10/01/2015

10/01/2015

No

0.5

4

CIERRE: Informe final del Contrato firmado a abril 2015.

9-Entregables Formales

10/01/2015

10/01/2015

No

0.5

5

CIERRE: Acta entrega recepción definitiva firmada a abril 2015

6-Acta de EntregaRecepción Definitiva

10/07/2015

10/07/2015

No

0.5

6

CIERRE: Informe de cierre del proyecto firmado a mayo 2015.

9-Entregables Formales

31/07/2015

31/07/2015

No

0.5

INDICADORES DEL PROYECTO Indicador

1

Porcentaje de avance físico del Proyecto.

07/01/2016 11:52 AM

Estado

Avance al Período 86.86 %

Meta

Resultado del Período 100

86.86

Fecha de Inicio

Último Período Actualizado

01/01/2015

Diciembre

GPR | 4/7

Ficha Informativa de Proyecto 2015

AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL

% COSTO TOTAL DEVENGADO

Anticipo Desembolsado:

0.00

Estimado Al Fin Del Proyecto:

4,544,072.00 **

Costo Total:

5,255,439.00

Total Devengado:

4,544,072.00

% Costo Total Devengado:

86.46 % % Costo Total Devengado: 86.46 %

**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Ppto. Planeado

Año Actual (2015)

Años Futuros

Total

4,544,072.00

0.00

0.00

4,544,072.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Aprobado Inicial

4,544,072.00

711,367.00

0.00

5,255,439.00

Ppto. Codificado

4,544,072.00

0.00

0.00

4,544,072.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Externo Planeado

Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015)

0.00

Programado a Devengar Ppto. Devengado

4,544,072.00

0.00

0.00

4,544,072.00

4,544,072.00

0.00

0.00

4,544,072.00

Estimado a fin de año

* 4,544,072.00

0.00

0.00

4,544,072.00

Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado)

0.00

0.00

0.00

0.00

* 100.00 %

0.00 %

0.00 %

100.00 %

Ppto. Codificado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Devengado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

% de Programado a Devengar vs. Devengado

* Ppto. Devengado

PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015

Presupuesto Mensual 2015 Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Ene

0.00

0.00

0.00

07/01/2016 11:52 AM

Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00

100.00 %

Estado

Avance Anual 100.00 %

GPR | 5/7

Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Avance Devengado (Acumulado) Acumulado

Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Estado

Avance Anual

Feb

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00 %

100.00 %

Mar

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00 %

100.00 %

Abr

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00 %

100.00 %

May

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00 %

100.00 %

Jun

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00 %

100.00 %

Jul

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00 %

100.00 %

Ago

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00 %

100.00 %

Sep

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00 %

100.00 %

Oct

0.00

0.00

Nov Dic Total

0.00

0.00

OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 1

Incrementar la eficacia de los productos y servicios suministrados por la Subgerencia de Proyectos de Refinación MEDIANTE la mejora de los procesos de gestión de proyectos acuerdo a las mejores practicas de la industria.

ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo

Archivo

Fecha de Alta

1

ASOCIACIÓN HITO 1.- CONTRATOS 2012055

A.2.pdf

17/04/2015

2

ASOCIACIÓN HITO 1.- FORMATO SENPLADES

A.1.pdf

17/04/2015

3

ASOCIACIÓN HITOS 1 y 2.- AVANCE FOTOGRÁFICO ACUMULADO MENSUAL

A.4.pdf

17/04/2015

4

ASOCIACIÓN HITOS 1 y 2.- INFORMES DE FISCALIZACIÓN

A.3.rar

17/04/2015

5

DOC. AUTORIZACIÓN DE SUSPENSIÓN DE CONTRATO N° 2012055

A.5.pdf

09/09/2015

EQUIPO DEL PROYECTO Nombre

Rol

Puesto

Correo Electrónico

Cedeño Angulo, Carlos Rubén

Líder del Proyecto

ANALISTA SENIOR DE FISCALIZACIÓN

Carlos.Cedeno@eppetroe cuador.ec

Cevallos Santana, Cristhian Fabian

Fiscalizador de obra Civil del Contrato

Subgerente de Proyectos

Cristhian.Cevallos@epp etroecuador.ec

Guzmán Meza, Pablo César

Fiscalizador de obra Eléctrica del Contrato

Analista de Fiscalizacion

Pablo.Guzman@eppetroec uador.ec

Llumiquinga Guanoliquin, Marco

Fiscalizador de obra Mécanica del Contrato

Analista de Fiscalizacion

Marco.Llumiquinga@eppe troecuador.ec

Olivo Miranda, Welington Alejandro

Coordinador de Fiscalización del Contrato

Coordinador de Planificaciòn de Mantenimiento

welinton.olivo@eppetro ecuador.ec

Rovere Buitron, Diego Patricio

Administrador del Contrato

Intendente de Mantenimiento Esmeraldas

diego.rovere@eppetroec uador.ec

07/01/2016 11:52 AM

Teléfono(s)

GPR | 6/7

Ficha Informativa de Proyecto 2015 FOTOGRAFÍA SELECCIONADA Archivo 89926_1.jpg

07/01/2016 11:52 AM

Fecha de Alta 17/04/2015

GPR | 7/7