Ficha Informativa de Proyecto 2015 MINFIN - Ministerio de Finanzas

Coordinación General de Planificación Dirección de Planificación e Inversión PROYECTO: K002 Fortalecimiento de la capacidad del talento humano del MF sobre mejores prácticas metodológicas en administración de proyectos Líder del Proyecto:

Salas Carvajal, Dorys Cristina ([email protected])

Patrocinador Ejecutivo:

Molina Acosta, Nelly Lupe

Programas Relacionados:

FORTALECIMIENTO DE LA GESTION DE LAS FINANZAS PUBLICAS, MINFIN - 003 Fortalecimiento de la Gestión de las Finanzas Públicas

Titular:

Zamora Aizaga, Milton Fabián

Prioridad:

2

Tipo de Proyecto:

Organización / Cultura

Retorno Económico:

0.00

TIR:

0.00 %

CUP: Objetivos Operativos:

1

VAN:

0.00

Viabilidad Técnica:

Alta

Estimado Al Fin Del Proyecto:

66,068.80

Localidad de Gestión:

Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Fecha de Inicio - Fecha de Fin:

20/07/2012 - 27/03/2015

Tipo de Ppto. Externo: Fecha de última actualización:

05/03/2015

Fecha de Fin Base:

30/06/2014

Modificado por:

Salas Carvajal, Dorys Cristina

Fecha del siguiente Hito:

03/03/2015

DATOS GENERALES Descripción Convertido del Proyecto de Gasto Corriente I001 el 15/01/2013 PRODUCTO: Metodología de gestión de proyectos socializada al interior de cada área (por parte del personal capacitado) OBJETIVO GENERAL - PROPÓSITO: Contar con talento humano debidamente capacitado y entrenado para la aplicación de buenas prácticas en gestión de proyectos institucionales. OBJETIVOS ESPECÍFICO: Personal capacitado en metodología para aplicación de buenas prácticas en gestión de proyectos. Beneficios Cualitativos - Genera cultura interna en formulación de proyectos. - Se fortalece y mejora la gestión de las distintas áreas del Ministerio. - Generar capacidades en el talento humano para crear proyectos de inversión institucionales. - Fortalecimiento de la gestión de las unidades administrativas del MINFIN. Tipo de Beneficiario Institucional Restricciones TIEMPO: Se prevé finalizar el proyecto en Marzo 2015 COSTO: US$58.990 más IVA ALCANCE: Nivel de conocimiento en formulación de proyectos a nivel institucional por parte de los servidores que actúan como contrapartes de planificación en las diferentes unidades del Ministerio. RECURSOS: 1 analista de la DPI y 1 analista de la DATH

Fase Actual:

Anteproyecto

Definición

Planeación

Ejecución

Cierre

Completado

Congelado

Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

06/03/2015 2:41 PM

GPR | 1/10

Ficha Informativa de Proyecto 2015 % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO

Transcurrido: 97.76 % Fecha de Inicio: 20/07/2012

Fecha de Fin:

AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

27/03/2015

Porcentaje de Avance Año

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

Avance programado acumulado 65 %

90 %

100 %

Avance real acumulado 2015

65 %

90 %

Estado

RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos FEBRERO 2015:

Modificado por

Fecha de última actualización

Salas Carvajal, Dorys Cristina

05/03/2015 08:41 PM

Salas Carvajal, Dorys Cristina

05/03/2015 04:54 PM

Salas Carvajal, Dorys Cristina

05/02/2015 08:23 PM

Mediante Memorando Nro. MINFIN-CGAF-2015-0021-M del 23 de enero, la CGAF pone en conocimiento a los 20 funcionarios participantes el inicio y desarrollo de la "Capacitación Especializada en "Dirección de Proyectos, Preparación de Técnicos del Ministerio de Finanzas para la Certificación Internacional de PMP. La referida capacitación se desarrolló del 2 al 5, del 9 al 12 y del 23 al 24 de febrero de 16h00 a 20h00 en el Hotel Radisson y fue impartido por Gloria Quintanilla a 16 participantes del MINFIN por 40 horas. (HITO 11) Los 4 participantes restantes mediante comunicación formal se acogieron al inciso 7 de la Cláusula 11.1 Obligaciones del Contratista, del contrato suscrito entre el Ministerio de Finanzas y Corporación Élite, prorrogando la mencionada capacitación hasta en los seis meses posteriores a la finalización de los programas. ENERO 2015 Conforme a las autorizaciones por parte de la SNAP y MCPE se procede a ajustar la fecha fin del proyecto, hitos y presupuesto. Se adjunta acta de ajuste con fecha 30 de enero. Con fecha 16 de Enero se realiza la reunión de coordinación para la ejecución del segundo programa de Capacitación Especializada "Dirección de Proyectos, Preparación de Técnicos del Ministerio de Finanzas para la Certificación Internacional de Project Management Professional (PMP)", en la que se acordó realizar la invitación a los participantes, horarios, material, asistencia y logística de la capacitación. (HITO 10) En tal sentido, con fecha 23 de enero mediante Memorando Nro. MINFIN-CGAF-2015-0021-M la CGAF envía la información de la referida capacitación a los participantes. DICIEMBRE 2014: 1. Los días 1-2-3-4 y 8 de diciembre se desarrolló con el instructor Félix Valdéz los casos prácticos de gestión de proyectos en base a las buenas prácticas del PMBOK versión 5. (HITO 7). 2.Con fecha 15 de diciembre se congela el proyecto, debido a que la contratista Corporación Elite, con fecha 1 de diciembre de 2014, presentó al Ministerio de Finanzas su solicitud escrita de prórroga de plazo para la ejecución del segundo programa "Capacitación Especializada en 06/03/2015 2:41 PM

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Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de última actualización

Salas Carvajal, Dorys Cristina

15/12/2014 08:07 AM

Salas Carvajal, Dorys Cristina

03/12/2014 06:06 PM

Zamora Aizaga, Milton Fabián

03/12/2014 01:19 PM

Dirección de Proyectos, Preparación de Técnicos del Ministerio de Finanzas para la Certificación Internacional de Project Management Professional (PMP)", acogiéndose a la cláusula contractual novena, incisos 9.1 y 9.2 , indicando las siguientes razones para el referido ajuste: .Fechas limitadas por parte de los Instructores Internacionales. .La disponibilidad de tiempo limitada de los participantes debido a sus diferentes responsabilidades y actividades mandatorias de cierre e inicio de año del Ministerio de Finanzas, causaría ausentismo a las jornadas de capacitación. .En el mes de Diciembre se ha decretado por el Gobierno Nacional dos feriados por las fiestas de Navidad y Año Nuevo y considerando que se ha previsto realizar jornadas de 4 horas diarias, por 4 días a la semana, se reduciría los días laborables disponibles para la ejecución del referido curso. .La capacitación en mención requiere para su mejor comprensión, de jornadas de aprendizaje continuas y posteriormente al menos una semana de estudio de preparación para la simulación del examen final, por lo que se rebasaría el plazo contractualmente estipulado. Este congelamiento se lo realiza hasta que se cuente la autorización del MCPE y la SNAP para efectuar los cambios en la fecha final del proyecto, modificar e incluir hitos y ajustar el presupuesto programado , ya que si bien fue aprobado por USD 60.000 sin IVA, el contrato fue suscrito por USD 58.990 sin IVA. Para el año 2014, se programó el pago de USD 29.495 y el 50% restante para el año 2015. NOVIEMBRE 2014 1. Mediante oficio Nro. MINFIN-DCD-2014-0378-O de fecha 12 de noviembre de 2014, se remite una copia certificada del contrato a la Coordinación General Administrativa Financiera, Coordinación General Jurídica, Director Financiero, Directora de Logística Institucional, la Dirección de Planificación e Inversión y a Corporación Elite, mismo que se suscribió con fecha 6 de noviembre de 2014, con un plazo de ejecución de 50 días laborables y por un monto de USD 58,990 pagaderos 50% al finalizar el Programa de Capacitación en Fundamentos PMI y el 50% restante al concluir el Programa de Preparación para la Certificación PMP, a satisfacción del Ministerio. 2.Con fecha 11 de noviembre de 2014 la Coordinadora General Administrativa Financiera mediante memorando Nro. MINFIN-CGAF-2014-0815-M pone en conocimiento la distribución y horario de asistencia a la capacitación de Fundamentos PMI a todos los participantes seleccionados previamente por la Dirección de Administración del Talento Humano. 3. Mediante memorando Nro. MINFIN-DPI-2014-0063 el director de Planificación e Inversión informa a la Dirección de Logística Institucional la designación de la Administradora del Contrato, la Ing. Cristina Salas. 4. Los días 19-20-21 de noviembre se empezó la Capacitación de Fundamentos PMI en el Hotel Radisson, salón Galápagos con la instructora Gloria Quintanilla en 2 grupos, en la mañana de 8h00 a 12h00 y en la tarde de 16h00 a 20h00, para el aprendizaje teórico de los conceptos que indica el standar PMBOK versión 5. (HITO 7) 5. Con fecha 25 de noviembre de 2014, se realizó la reunión de coordinación con los delegados de Corporación Élite, la Dirección de Planificación y la Dirección de Administración de Talento Humano para la continuidad de la capacitación de Fundamentos PMI, a desarrollarse los días 1-2-3-4 y 8 de diciembre en el mismo hotel y horarios, con el instructor Félix Valdéz. En el mismo se tratará los casos prácticos de gestión de proyectos en base a las buenas prácticas del PMBOK versión 5. (HITO 7) OCTUBRE 2014: 1. Con fecha 31 de octubre la Dirección jurídica de contratación pública, administrativa y laboral envía por correo electrónico a la Dirección de Logística Institucional el proyecto de contrato para la revisión y análisis de la Dirección de Planificación e Inversión, el mismo que fue analizado el mismo día. (HITO 5) 2. Mediante reunión del día 31 de Octubre mantenida con Corporación Elite, la Dirección de Planificación e Inversión, la Dirección de Administración del Talento Humano y con la Dirección Jurídica de contratación pública, administrativa y laboral se coordinó los grupos de participantes, fechas y horarios para el inicio de la "Capacitación Especializada en Dirección de Proyectos en el marco de los fundamentos establecidos por el Project Management Institute (PMI-PMBOK, Versión 5)" SEPTIEMBRE-2014: 06/03/2015 2:41 PM

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Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de última actualización

AGOSTO 2014: 1.- Mediante Circular Nro. MINFIN-CGAF-2014-0010-C, la CGAF informa sobre "Disposiciones en relación a Términos de Referencia para inicio de procedimientos de contratación pública", misma que señala: "La Coordinación General Jurídica, a través de la Dirección Jurídica de Contratación Pública, Administrativa y Laboral, ha elaborado modelos de términos de referencia para los diferentes tipos de contratación. Por lo cual, se solicita que los términos de referencia que se entreguen para inicio de procedimientos de contratación, cumplan con los mencionados formatos, dependiendo del tipo de contratación que se pretenda realizar". Con este antecedente, se volvió a elaborar los TDRs en base a los lineamientos antes mencionados. 2.- Con Memorando Nro. MINFIN-DPI-2013-0033-M de 12 de agosto de 2013, la DPeI procedió a las entrega de los Términos de Referencia, Proyecto GPR "Fortalecimiento de la capacidad del talento humano del MF sobre mejores prácticas metodológicas en administración de proyectos", financiado con recursos de la Cooperación Internacional, a la Dirección de Administración de Talento Humano para su revisión, validación y entrega a la Dirección de Logística Institucional, a fin de continuar con el respectivo proceso de contratación que permita la ejecución de este proyecto programado para el presente ejercicio fiscal, al que participarán funcionarios y servidores que hayan sido seleccionados en el proceso que había liderado, en su momento, la Dirección de Administración del Talento Humano. 3.- Nos encontramos a la espera de un pronunciamiento por parte de las Direcciones mencionadas en el punto anterior.

Calderón Ortiz, Diego Gonzalo

05/09/2014 01:16 PM

JUNIO - JULIO 2014 1.- Con Memorando Nro. MINFIN-DATH-2014-0701 de 06 de junio de 2014, la DATH remitió a a la Dirección de Planificación e Inversión el número consolidado de postulantes para la capacitación PMI y PMP, insumo primordial para la realización de los programas de capacitación. 2.- Mediante Memorando Nro. MINFIN-DPI-2014-0025-M, de 01 de julio de 2014, la DPeI solicitó al Director de Relaciones Internacionales la convocatoria del Comité de Técnico de Cooperación Internacional, CTCI, para poner a consideración del mismo el incremento del número de participantes y techo presupuestario de: Programa de Capacitación Fundamentos PMI y Preparación Certificación PMP.

Calderón Ortiz, Diego Gonzalo

05/09/2014 12:43 PM

1.- Con fecha 9 de Septiembre la Dirección de Logística procedió a incluir en el portal web del SERCOP, el proceso de llamamiento a los interesados en participar como proveedores del servicio de capacitación de los programas en mención. (Relación hito 4) 2.- Con este antecedente se presentaron 3 empresas a participar en dicho proceso, durante el mes de Septiembre se realizó conjuntamente con las Direcciones de Logística y Talento Humano los análisis técnicos de las propuestas presentadas por las empresas interesadas, respetando los tiempos establecidos por el SERCOP, de dichos análisis se concluyo que la empresa que cumple todos los parámetros solicitados es Corporación ELITE, misma que se encuentra en proceso de adjudicación y posterior contratación por parte de la Dirección de Logística. (Relación hito 4) 3.- De acuerdo a los tiempos permitidos por el SERCOP, se estima que el contrato se firme hasta finales de Octubre, con este antecedente el programa PMI comenzaría la primer semana de Noviembre, y el programa PMP comenzaría la cuarta semana del mismo mes. (Relación hito 4)

MAYO 2014 Mediante autorización de la Señora Coordinadora General de Planificación, se procedió al congelamiento del proyecto en razón de que con fecha 09 de abril de 2014 se envió el Memorando Nro. MINFIN-DPI-2014-0010-M a la Dirección de Administración de Talento Humano, en el cual se solicita su revisión y validación a fin de continuar con el respectivo proceso de contratación que permita la ejecución de este proyecto programado para el presente ejercicio fiscal, al que participarán funcionarios y servidores que hayan sido previamente seleccionados por la Dirección de Administración del Talento Humano. Con este antecedente me permito informar que hasta el día de hoy no tenemos respuesta por parte de la Dirección de Talento Humano y los plazos de ejecución del proyecto se han visto rezagados, por lo que se procede a la congelación del proyecto en mención, hasta coordinar con la Dirección de Talento Humano la canalización del proceso de selección, insumo esencial para la continuidad del proyecto. En referencia al Oficio Nro. SNAP-SCGP-2014-000621-O de 11 de febrero de 2014, se procede a realizar las modificaciones en el proyecto. FEBRERO 2014 Mediante Oficio Nro. SNAP-SCGP-2014-000621-O de 11 de febrero de 2014, se autoriza realizar los ajustes de los hitos de proyectos de invesión en GPR, solicitados mediante Oficio No. MINFIN-CGP-2014-0003 de 10 de enero de 2014. DICIEMBRE 2013

06/03/2015 2:41 PM

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Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de última actualización

Zamora Aizaga, Milton Fabián

05/12/2013 06:23 AM

Zamora Aizaga, Milton Fabián

05/09/2013 05:02 PM

Mediante Oficio No. MINFIN-CGP-2014-0003 de 10 de enero de 2014, se remitió al MCPE un comunicado requiriendo autorización para ajustar hitos en proyectos de invesión en GPR, MINFIN, en el que se reitera el pedido de ajuste a la fecha final del referido proyecto, estableciendo además el motivo de Declaratoria de Desierto con los argumentos señalados por la Dirección de Logística Institucional. NOVIEMBRE 2013 Mediante Oficios No. MINFIN-DL-2013-1998-M y MINFIN-DL-2013-192-M, la señora Directora de Logística Institucional solicitó a la Coordinación General Jurídica la elaboración de la Resolución de Declaratoria de Desierto al proceso MCS-MF-015-2013 para el Programa de Capacitación para el Fortalecimiento de la Capacidad del Talento Humano del Ministerio de Finanzas en Administración de Procesos. La señora Directora de Talento Humano explicó que en el Programa de Capacitación en Fundamentos PMI no participaría por lo menos un líder de proyecto por cada Dirección, por lo que no se cumpliría el objetivo del proyecto, motivo por el cual se debía declarar desierto este proceso con el firme compromiso de que en el próximo proceso de contratación, a realizarse tentativamente en el transcurso del primer trimestre de 2014, se efectúe la convocatoria y confirmación de los asistentes con la debida anticipación, a fin de no volver a tomar este tipo de decisiones. En ese sentido, se realizará un alcance al Oficio de autorización de cambio de la fecha final del proyecto, al MCPE, ya que el el referido proyecto se considerará de arrastre para ejecutarse en el año 2014. OCTUBRE 2013: Se actualizaron los TDRs y se inició el proceso de contratación por parte de la Dirección de Logística Institucional. SEPTIEMBRE 2013: - Con fecha 09 de septiembre de 2013, de conformidad al acuerdo establecido con los delegados de las Direcciones de Contratación Pública, Administrativa y Laboral, Administración del Talento Humano y de Logística Institucional, se entregó ofcialmente las ofertas presentadas para los programas de capacitación en fudamentos PMI y preparacion para la Certificación PMP. AGOSTO 2013: - Se mantuvo una reunión con funcionarios de las Direcciones de Logística Institucional, Contratación Pública y de Talento Humano, a fin de definir un cronograma de acciones que evidence los avances que se tienen previstos para la ejecución de este proyecto, lo cual fue requerido por el MCPE para autorizar el ajuste de la fecha final del proyecto para el 31 de diciembre de 2013. JULIO 2013: Con fecha 30 de julio de 2013, se recibió el Oficio mediante el cual el MCPE autorizó el ajuste a la fecha final del proyecto. Al momento, se espera la ratificación por parte de la Secretaría Nacional de la Administración Pública para realizar los ajustes pertinentes. JUNIO 2013: Mediante Oficio No. MINFIN-GCP-2013-0035, se remitió al Ministerio Coordinador de la Política Económica la solicitud de autorización para el ajuste al referido proyecto. MAYO 2013: Este proyecto está sujeto a la autorización del MCPE y de la SNAP a fin de ajustar su fecha de término, de conformidad a la resolución final del Comité Técnico de Coperación Inetrnacional sobre la conformación de los funcionarios y servidores que se beneficiarán de este programa de capacitación en mejores prácticas de gestión de proyectos. ABRIL 2013 Se viene realizando la selección de los servidores que participarán en tales programas. Se ha previsto realizar ajustes a los hitos del referido proyecto. MARZO 2013 Se viene realizando la selección de los servidores que participarán en tales programas. FEBRERO 2013 La Dirección de Administración del Talento Humano continúa realizando la selección de los servidores públicos que participarán en los programas de Dirección de Proyectos y de Preparación para la Certificación PMP. 06/03/2015 2:41 PM

GPR | 5/10

Ficha Informativa de Proyecto 2015 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) Resúmenes Ejecutivos

Modificado por

Fecha de última actualización

ENERO 2013 La Dirección de Administración del Talento Humano viene realizando la selección de los servidores públicos que participarán en los programas de Dirección de Proyectos y de Preparación para la Certificación PMP. DICIEMBRE 2013 Mediante Memorando Nro. MINFIN-CGP-2012-0371 de 03 de diciembre de 2012, la Econ. Nelly Molin,a Coordinadora General de Planificación remitió a la Coordinación General Administrativa Financiera las propuestas aprobadas por el Comité Técnico de Cooperación Internacional, entre las cuales se destaca el proyecto en referencia, a fin de que se continúe con los procesos administrativos correspondientes. OCTUBRE 2012: - Con fecha 25 de octubre de 2012, se reunió el Comité Técnico de Cooperación Internacional, en la que se trató sobre la aprobación del financiamiento de la Propuesta Técnica presentada en el contexto de este proyecto. Tal propuesta fue aprobada por el Comité y al momento se encuentra en definición su financiamiento como paso previo a la presentación formal de TDRs, cuyo hito se estimada concretar el próximo 23 de noviembre de 2012. SEPTIEMBRE 2012: - Se ha coordinado con la Dirección de Administración del Talento Humano, la elaboración de la Propuesta Técnica a ser presentada a la Secretaría del Comité Técnico de Cooperación Internacional. (Ver Acta en Documentos de Soporte) AGOSTO 2012: - Formulación del proyecto. JULIO 2012 - Investigación sobre la oferta de servicios de capacitación y asesoría respecto a mejores prácticas de gestión de proyectos.

RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo

1

5- PROYECTO. Tiempo. La falta de tiempo de los funcionarios participantes CAUSARÍA la reprobación a los programas de capacitación

Fecha de última actualización

Responsable

Probabilidad

Impacto

Calificación

Acciones Cerradas / Totales

30/01/2015

Dorys Cristina Salas Carvajal

20 %

50

10

1/1

Riesgos cerrados: 3

LOCALIDADES Localidad de Impacto 1

Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3

HITOS Hito

Categoría

Fecha Fecha Comprometida Estimada

Fecha Real

A tiempo

Hito Cumplido

Avance Físico

1

Propuesta técnica elaborada en coordinación con la DATH

1-Solicitud de Información

24/09/2012

24/09/2012

Sí

5.0

2

Propuesta técnica presentada a la Secretaría del Comité Técnico de Cooperación Internacional para su análisis, previo a su aprobación.

1-Solicitud de Información

08/10/2012

08/10/2012

Sí

5.0

06/03/2015 2:41 PM

GPR | 6/10

Ficha Informativa de Proyecto 2015 HITOS Hito

Categoría

Fecha Fecha Comprometida Estimada

Fecha Real

A tiempo

Hito Cumplido

Avance Físico

3

Términos de Referencia presentados

2-Publicación de Pliegos

07/12/2012

04/12/2012

Sí

5.0

4

PLANEACIÓN: Términos de Referencia ajustados, aprobados

5-Entregables Intermedios

26/08/2014

26/08/2014

Sí

3.0

5

PLANEACIÓN: Análisis Técnico de la propuesta presentada, elaborado

5-Entregables Intermedios

13/10/2014

13/10/2014

Sí

4.0

6

PLANEACIÓN: Proyecto de contrato, analizado

5-Entregables Intermedios

29/10/2014

29/10/2014

Sí

3.0

7

EJECUCIÓN: Capacitación al talento humano del MF sobre metodologías y herramientas PMI, realizada.

5-Entregables Intermedios

08/12/2014

08/12/2014

Sí

25.0

8

EJECUCIÓN: Informe de Ejecución y de Logros Obtenidos PMI, entregado

5-Entregables Intermedios

12/12/2014

12/12/2014

Sí

5.0

9

EJECUCIÓN: Acta de EntregaRecepción suscrita, informe de Administrador y factura PMI, entregados

5-Entregables Intermedios

15/12/2014

15/12/2014

Sí

5.0

10

EJECUCIÓN: Coordinación de la capacitación al talento humano del MF para la Certificación Internacional (PMP)" realizada

5-Entregables Intermedios

16/01/2015

16/01/2015

Sí

5.0

11

EJECUCIÓN: Capacitación al talento humano del MF para la Certificación Internacional de Project Management Professional (PMP)" realizada

5-Entregables Intermedios

26/02/2015

24/02/2015

Sí

25.0

12

EJECUCIÓN: Informe de Ejecución y de Logros Obtenidos PMP, entregado

5-Entregables Intermedios

03/03/2015

03/03/2015

No

5.0

13

CIERRE: Acta de EntregaRecepción suscrita

9-Entregables Formales

13/03/2015

13/03/2015

No

2.0

14

COMPLETADO: Informe del Administrador y factura PMP entregados.

6-Acta de EntregaRecepción Definitiva

27/03/2015

27/03/2015

No

3.0

INDICADORES DEL PROYECTO Indicador

1

Porcentaje de aprobación de los programas de capacitación

06/03/2015 2:41 PM

Estado

Avance al Período

Meta

Resultado del Período

Fecha de Inicio

Último Período Actualizado

-

-

-

01/09/2014

-

GPR | 7/10

Ficha Informativa de Proyecto 2015

AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL

% COSTO TOTAL DEVENGADO

Anticipo Desembolsado:

0.00

Estimado Al Fin Del Proyecto:

66,068.80 **

Costo Total:

66,068.80

Total Devengado:

33,034.40

% Costo Total Devengado:

50.00 % % Costo Total Devengado: 50.00 %

**El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. Perfil Económico 2015 Años Previos Ppto. Planeado

Año Actual (2015)

Años Futuros

Total

47,200.00

0.00

0.00

47,200.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Aprobado Inicial

47,200.00

0.00

0.00

47,200.00

Ppto. Codificado

47,200.00

0.00

0.00

47,200.00

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Externo Planeado

Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2015)

0.00

Programado a Devengar Ppto. Devengado

33,034.40

33,034.40

0.00

66,068.80

33,034.40

0.00

0.00

33,034.40

Estimado a fin de año

* 33,034.40

0.00

0.00

33,034.40

Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado)

0.00

33,034.40

0.00

33,034.40

* 100.00 %

0.00 %

0.00 %

50.00 %

Ppto. Codificado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

Ppto. Devengado 998

0.00

0.00

0.00

0.00

% de Programado a Devengar vs. Devengado

* Ppto. Devengado

PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2015

Presupuesto Mensual 2015 Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Ene

0.00

0.00

0.00

Feb

0.00

06/03/2015 2:41 PM

Avance Devengado (Acumulado) Acumulado 0.00

100.00 %

Estado

Avance Anual 0.00 %

0.00 GPR | 8/10

Ficha Informativa de Proyecto 2015 Presupuesto Mensual 2015 Mes

Prog. a Devengar (Mensual)

Mar

33,034.40

Devengado (Mensual)

Prog. a Devengar (Acumulado)

Avance Devengado (Acumulado) Acumulado

Estado

Avance Anual

33,034.40

Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total

33,034.40

0.00

OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 4

Incrementar la capacidad del talento humano en gestión de proyectos MEDIANTE la implementación de programas de capacitación en el marco de las prácticas establecidas por el Project Management Institute

ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo

Archivo

Fecha de Alta

1

Acta-Reunión de Ajustes proyecto diciembre 2014

B.4.pdf

15/12/2014

2

Acta-Reunión de Ajustes proyecto enero 2015

B.7.pdf

30/01/2015

3

Acta-Reunión de Ajustes proyecto octubre 2014

B.1.pdf

15/12/2014

4

ASOCIACIÓN HITO 10: Coordinación de la capacitación al talento humano del MF para la Certificación Internacional (PMP)" realizada

B.8..rar

05/02/2015

5

ASOCIACIÓN HITO 11: EJECUCIÓN: Capacitación al talento humano del MF para la Certificación Internacional de Project Management Professional (PMP)" realizada

B.9.pdf

05/03/2015

6

ASOCIACIÓN HITO 1: Propuesta técnica

A.1.pdf

29/10/2014

7

ASOCIACIÓN HITO 2 : Propuesta técnica aprobada

A.2.pdf

29/10/2014

8

ASOCIACIÓN HITO 3: Acta de ajustes autorizados por SNAP

A.5.pdf

29/10/2014

9

ASOCIACIÓN HITO 3: Acta de ajustes fase del proyecto

A.6.pdf

31/10/2014

10

ASOCIACIÓN HITO 3: Memorando Incremento del número de participantes y techo presupuestario, Programa de Capacitación Fundamentos PMI y Preparación Certificación PMP.

A.3.pdf

03/07/2014

11

ASOCIACIÓN HITO 3: Postulantes para la capacitación PMI y PMP

A.4.pdf

29/10/2014

12

ASOCIACIÓN HITO 4: Acta de modificación cambio de fecha final

A.8.pdf

31/10/2014

13

ASOCIACIÓN HITO 4: Términos de referencia ajustados

A.7.pdf

31/10/2014

14

ASOCIACIÓN HITO 5: Análisis Técnico de la propuesta presentada, elaborado

A.9.pdf

31/10/2014

15

ASOCIACIÓN HITO 6: Proyecto de contrato, analizado

B.2.rar

15/12/2014

16

ASOCIACIÓN HITO 7: Capacitación al talento humano del MF sobre metodologías y herramientas PMI, realizada

B.3.rar

15/12/2014

17

ASOCIACIÓN HITO 8: Informe de Ejecución y de Logros Obtenidos PMI, entregado

B.5.pdf

30/01/2015

06/03/2015 2:41 PM

GPR | 9/10

Ficha Informativa de Proyecto 2015 ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo 18

ASOCIACIÓN HITO 9: Acta de Entrega-Recepción suscrita, informe de Administrador y factura PMI, entregados

Archivo

Fecha de Alta

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30/01/2015

EQUIPO DEL PROYECTO Nombre

Rol

Calahorrano, Ximena

Técnico de Logística

Condor, Miguel

Técnico de Administración del Talento Humano

Guaras Montaño, Carmen Virginia

Técnico

Huaipatin, Pablo

Líder Técnico

Román Lozano, María Alexandra

Directora de Talento Humano

Trujillo Cárdenas, Patricia Ivonne

Técnico

06/03/2015 2:41 PM

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