FORMACION, SEGUIMIENTO Y TUTORIZACION DE BECARIOS Y BECARIAS PARA LA CONVOCATORIA 2013 – 2016 DEL PROGRAMA EXTENDA BECAS FP DE INTERNACIONALIZACIÓN

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PROCEDIMIENTO ABIERTO Nº DE EXPEDIENTE: 2013-099

Servicio Extenda Becas de Internacionalización Cofinanciado por el Fondo Social Europeo

1. ANTECEDENTES Y OBJETO Extenda- Agencia Andaluza de Promoción Exterior, S.A. (en adelante Extenda) es la empresa de la Junta de Andalucía, adscrita a la Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo, dedicada a fomentar y apoyar el proceso de internacionalización de las empresas andaluzas además de fomentar el empleo en el ámbito de la internacionalización mediante el Decreto-ley 8/2013 Título V, de 28 de mayo, de Medidas de Creación de Empleo y Fomento del Emprendimiento en un primer bloque de dichas medidas tiene la finalidad de contribuir al empleo desde la Junta de Andalucía iniciativa estratégica destinada a combatir especialmente el paro juvenil a través del Programa de Becas de Internacionalización para Titulados Superiores de Formación Profesional. La necesidad de incrementar el número de profesionales cualificados en internacionalización de empresas que se inserten en el mundo laboral para contribuir a la internacionalización de la economía andaluza, ha sido un objetivo primordial para Extenda que le ha llevado a gestionar el Servicio Extenda Becas FP de Internacionalización. El Programa Extenda Becas FP de Internacionalización tiene como objetivo la formación y cualificación de futuros profesionales del comercio internacional. Con ello se favorece la inserción de estos jóvenes profesionales en las empresas andaluzas, a la vez que se agiliza el proceso de internacionalización de las mismas. Las becas consisten en : 

Un curso de Formación de al menos 100 horas.



Subvención para prácticas en una empresa andaluza con un proyecto de

internacionalización. Esta fase tendrá asimismo una duración máxima de 12 meses. 

En este periodo recibirán asistencia técnica por parte de la empresa adjudicataria.

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

En este periodo han de generar un proyecto de internacionalización asignado por

Extenda y la empresa adjudicataria ha de tutorizar al becario durante todo el proyecto hasta su presentación en Extenda al finalizar la beca (100 proyectos). El contenido de la beca será la realización de prácticas en el centro colaborador relacionadas con la administración documental y gestión de la internacionalización, además de la realización del proyecto asignado.

La correcta selección y formación anual de los/as becarios/as que en el futuro serán los administrativos de la gestión internacional de las empresas andaluzas se convierte así en una tarea de considerable responsabilidad, por lo que su selección debe llevarse a cabo con toda rigurosidad. El proyecto formativo al que hace referencia el contrato podrá ser cofinanciado en un 80% por la Unión Europea. El Fondo Social Europeo contribuye al desarrollo del empleo impulsando la empleabilidad, aumentando y mejorando el capital humano y fomentando la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Consistirá en la colaboración con Extenda en la formación, seguimiento y tutorización de los 100 becarios y becarias y 20 suplentes que se beneficiarán de la convocatoria Servicio EXTENDA Becas FP de Internacionalización 2013-2014. Este proceso de selección y formación constará de tres fases: 

Fase Primera: Formación de los 120 candidatos y candidatas en distintos ámbitos del

comercio internacional y la posterior propuesta de selección de los 100 becarios y becarias mediante el ranking obtenido de en realización de pruebas, tipo test, acerca de las materias impartidas en el curso. 

Fase Segunda: Asistencia técnica a los becarios durante la beca ante las necesidades

que les puedan surgir en sus prácticas.

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

Fase Tercera: Seguimiento y tutorización de los proyectos asignados a los becarios

durante los 12 meses de prácticas en la empresa La titulación de la que proceden los aspirantes puede ser de las siguientes titulaciones (menores de 35 años inclusive): 1. Técnico Superior de Comercio Internacional. 2. Técnico Superior de Gestión Comercial y Marketing.

3. Técnico Superior de Gestión del Transporte. 4. Técnico Superior de Administración y Finanzas.

2.1 FASE PRIMERA: FORMACIÓN Y SELECCIÓN DE BECARIOS Y BECARIAS FP Esta Fase constará de las siguientes etapas: 1. Diseño y desarrollo de un curso de comercio internacional en el que participarán los/as seleccionados/as de la fase anterior, en función de la lista facilitada por EXTENDA. El curso de comercio internacional debe cumplir los siguientes requisitos: 

El total de horas será como mínimo de 100 horas debiendo tener el listado antes del 27 de Septiembre de 2013 (listado con las notas ). En todo caso, Extenda podrá solicitar la modificación de esta fecha por circunstancias sobrevenidas del procedimiento que deberán ser atendidas por el adjudicatario



Será en formato online, usando la plataforma moodle de Extenda.



Habrá una sesión inaugural en Sevilla y en Granada, teniendo cada candidato que decidir a dónde asiste.

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

Habrá una sesión final presencial en Sevilla y en Granada de forma simultánea en la que se realizarán los exámenes.



El curso deberá contener como mínimo las siguientes materias y la fecha de realización deberá ser la que se detalla a continuación.



Celebración durante el mes de Septiembre

Materias: Estarán enfocadas a la homogeneización de conceptos relacionados con la gestión documental y comercio exterior. Partirá con una sesión de presentación en Sevilla y en paralelo en Granada donde se explicará el funcionamiento del curso, se entregará la guía del alumno y se explicará el funcionamiento de la plataforma MOODLE que se utilizará como apoyo para la realización del curso. Su duración será de 4 semanas aproximadamente. Deberá contener los siguientes módulos: 

Instrumentos de promoción del comercio internacional. Marketing internacional.



Financiación internacional.



Fiscalidad internacional.



Prácticas en gestión de operaciones Internacionales.



Contratación Internacional.



Contratación de Logística, transportes y aduanas.



Documentación y certificaciones más usuales



Ofimática ( Word, Excel, Access, power point ), internet ( herramientas para elaborar cuestionarios, trabajar en común, compartir archivos) posicionamientos en redes sociales



Organización del puesto de trabajo de administrativo de comercio Exterior.



Ingles de los negocios



Igualdad de género.



Sensibilización medioambiental.



Responsabilidad social corporativa.

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 

Prevención de Riesgos Laborales. La empresa adjudicataria asignará a una persona coordinadora/dinamizadora que forme parte de la misma y que estará presente permanentemente durante todo el curso en la plataforma, se encargará del seguimiento de asistencia y atenderá las incidencias y que puedan surgir.



En los módulos adicionales de la plataforma, durante el curso recibirán módulos informativos de los servicios que presta EXTENDA.



Los contenidos a impartir deben estar exhaustivamente detallados, así como el tiempo de dedicación a los mismos.



Todos los contenidos y materiales que la empresa adjudicataria desarrolle para el curso deberán seguir el protocolo de inserción de logos que marque EXTENDA.



El profesorado debe estar definido en la propuesta, indicando la materia que impartirán e incluyendo su cualificación y experiencia para la impartición de la materia.



La metodología y medios utilizados deben estar descritos en la propuesta.



El material entregable a los alumnos debe estar redactado y disponible en su totalidad al inicio del curso y validado por Extenda.



Tanto el material que desarrolle la empresa adjudicataria para el proceso formativo, como los trabajos realizados por los aspirantes a las becas durante el mismo, pasarán a ser propiedad de EXTENDA.

2. Realización de exámenes sobre los contenidos del curso. El examen o exámenes a realizar serán diseñados por el profesorado del curso y serán tipo test. La propuesta debe contener descripción del modelo de examen a realizar. La empresa adjudicataria, deberá entregar a Extenda, antes del comienzo del curso: un cuadrante que contendrá las fechas en las que se impartirán los módulos de los distintos cursos, las fechas en las que los alumnos se examinarán de cada uno de ellos, formato de evaluación de cada uno de los módulos y ponderación de cada una de las pruebas realizadas en la puntuación total de cada uno de los bloques.

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La empresa adjudicataria, deberá velar porque la dedicación de los tutores o tutoras de proyectos sea la misma para todos los grupos, por lo que deberán conocer la periodicidad de las reuniones ONLINE, el formato de las mismas (videoconferencia, skype, presencial ), la asistencia de los miembros del grupo a las tutorías y la duración de estas. Deberá enviar semanalmente a Extenda un informe que recoja estas sesiones para hacer el correcto seguimiento de los proyectos. En el aula de realización de los exámenes deberá haber como mínimo un profesional formado en la materia a examinar y con facultad suficiente para resolver cuantas dudas puedan surgir durante el desarrollo de las mismas. El baremo de cada una de las notas obtenidas a lo largo del curso deberá ser conocido por los alumnos al inicio del curso y colgado en la plataforma. 3. Emisión de certificados y diplomas acreditativos de la participación y superación del curso. Los diseños de estos certificados deberán contar con el visto bueno de Extenda antes de su impresión y se entregarán como máximo a los diez días naturales de la finalización del curso. 2.2 FASE SEGUNDA: ASISTENCIA TÉCNICA A LOS BECARIOS: La empresa adjudicataria deberá colaborar con Extenda en Asistencia Técnica al Centro Colaborador y a los becarios/as, durante el periodo de la beca y realizar visitas de seguimiento programadas para ayudarles en sus funciones y adecuación a los puestos de trabajo. La asistencia técnica consiste en ponerse a disposición de los becarios para cualquier duda que les pueda surgir y visitándolos al menos una vez durante el periodo de la beca. La empresa adjudicataria levantará un acta de la visita y de los puntos tratados con la empresa y con el becario, así como de las dudas que haya resuelto y las recomendaciones realizadas. El informe llevará como mínimo el detalle de fecha,

lugar, nombre de empresa, y

representante con el que se han reunido, becarios, temas tratados,, dudas, recomendaciones y cita que se haya fijado para una siguiente visita, nombre del técnico que haya realizado la visita y firma,

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este informe ha de ser entregado a Extenda

la semana de la visita y se hará constar una

programación de las visitas al inicio de las becas.

2.3 FASE TERCERA: TUTORIZACIÓN DE LOS PROYECTOS DE LOS BECARIOS DURANTE LOS 12 MESES DE PRACTICAS EN LA EMPRESA Esta tercera fase consiste en asignar un proyecto, por Extenda y la empresa adjudicataria, a cada uno de los 100 becarios durante los 12 meses de la beca ha de tutorizar a los becarios en la realización de los proyectos, para ello contará con la plataforma Moodle de Extenda, en la que la empresa adjudicataria deberá colgar los hitos a seguir por los alumnos, modelos y temporización de las tutorías y realizar su seguimiento. La empresa adjudicataria ha de nombrar a los tutores de cada proyecto, teniendo que notificarlo a Extenda al inicio de las becas y obligatoriamente han de informar a Extenda de su modificación. Los hitos de los proyectos han de coincidir necesariamente con los informes que han de presentar los becarios según el Decreto Ley. Título V.

2.4 SERVICIOS HORIZONTALES DURANTE TODO EL PROCESO Las empresas licitantes deberán detallar en su propuesta la siguiente información: o

Vía preferente de comunicación con los aspirantes y alumnos. Uso de redes sociales y nuevas tecnologías para la mejora de los canales de comunicación y facilidades a los aspirantes durante todo el proceso. (Comunicaciones de información de interés para los aspirantes y alumnos, comunicación de notas y/o resultados de las pruebas y facilidades para la revisión de las pruebas de cada una de las fases).

o

Propuesta de formación en inglés detallando el número de horas por alumno.

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o

Calendario cronograma que se ajuste a los hitos establecidos para cada una de las fases. Teniendo en cuenta que puede ser susceptible de cambios en el momento en que Extenda lo estime conveniente.

3. PERSONAL La empresa adjudicataria aportará para la prestación del servicio el personal y los equipos que resulten necesarios, adecuadamente definidos, tanto en cualificación y perfil profesional como dimensionamiento y dedicación, para garantizar a Extenda la correcta realización en calidad y plazos de los trabajos objeto de la contratación. La empresa adjudicataria procederá inmediatamente, a petición de Extenda, a la ampliación o sustitución del personal preciso, de forma que la ejecución del contrato quede siempre asegurada, evitando en lo posible introducir variaciones en el mismo. Asimismo, el equipo de trabajo no podrá ser modificado durante el transcurso de la prestación del servicio sin el consentimiento, expreso o tácito, de Extenda. Caso de que por cualquier motivo justificado algún miembro del equipo trabajo propuesto para la prestación del servicio no pueda desempeñarlo, la empresa adjudicataria está obligada a sustituirlo por otro de idéntico perfil y preparación así como a comunicar dicha sustitución con la antelación que sea posible. Extenda se reserva el derecho a aceptar los cambios propuestos. El equipo de trabajo asignado para la prestación del servicio dependerá exclusivamente de la empresa adjudicataria. La empresa adjudicataria designará a una persona (“Responsable del Proyecto”) con la dedicación acordada con Extenda, que será la responsable máxima de todo el servicio objeto de esta licitación, la cual se relacionará con el/la responsable del servicio designado por

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Extenda (Director o directora de los Trabajos) y resolverán de mutuo acuerdo las incidencias que puedan surgir en la prestación del servicio.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato estará vigente desde su suscripción hasta la recepción expresa de conformidad del Director de los Trabajos de Extenda que coincidirá con la entrega a Extenda de los proyectos realizados por los alumnos y como fecha límite el 30 de Noviembre de 2014.