(ADDI-Interno)

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Guía para completar un TFG en ADDI 1. Cuando Se realiza la carga de los TFG desde GAUR a ADDI, el alumno recibirá un correo electrónico que contiene este mensaje:

Subject: DSpace: Se ha creado su proyecto fin de carrera Estimado/a Firstname of the author, Se ha creado su proyecto fin de carrera en ADDI-interno y ya está disponible para que pueda cumplimentarlo. El proyecto se ha creado con las siguientes caracteristicas: Título: Title of submission Colección: Name of collection Enviado por: submitter's name Tutor: Advisor's name Tan pronto como realice el envío, se lo notificaremos a su tutor. ¡Muchas gracias! El equipo de ADDI-interno

Y el director recibirá el siguiente, avisándole de que el alumno debe subir el proyecto. Subject: DSpace: Se le ha asignado un nuevo proyecto fin de carrera El siguiente proyecto fin de carrera se le ha asignado: Título: Title of submission Coleccion: Name of collection Enviado por: submitter's name Tan pronto como el alumno envíe el proyecto, se lo notificaremos. Entonces podrá visitar la pagina de "My DSpace" para reclamarlo y revisarlo. page: link to 'my DSpace' page ¡Muchas gracias! El equipo de ADDI-interno

2. El alumno debe entonces conectarse a : http://interno.addi.ehu.es/ y hacer clic en Entrar

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La siguiente pantalla dará al alumno la opción de identificarse mediante LDAP o crear una contraseña asociada a su correo electrónico

3. Si se utiliza la opción Introducir nombre y contraseña DSpace la primera vez es

necesario crear una contraseña, para ello clickamos en ¿olvido su contraseña ?

4. Teclear la dirección de correo oficial ([email protected]) y pulsar otra vez en el botón ¿olvidó su contraseña?

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Se recibe este mensaje:

5. Llegará un correo electrónico con una url: http://interno.addi.ehu.es/forgot?token=.... 6. Se introduce la contraseña que se desea tener en la plataforma ADDI 7. Una vez obtenida la contraseña se vuelve a Mi DSpace:

8. Se pulsa “Abrir” en el proyecto que se haya desarrollado. 9. En la siguiente pantalla aparecen los metadatos que describen el proyecto. Algunos proceden de GAUR, y otros los debe rellenar el alumno. Cuando considere que el proyecto ha quedado bien descrito, pasará a la siguiente pantalla.

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10. Una vez descrito el trabajo, hay que enviar el primer .pdf . Se puede describir brevemente cada uno de los ficheros (Indice – Memoria- etc) Si es necesario sustituir un fichero por otro, mostrará los que hay, y antes de subir los nuevos, se borran los anteriores.

Para añadir más ficheros, pulsar el botón correspondiente

11. Una vez que ya están subidos a ADDI todos los ficheros, se da al botón siguiente y se para a verificar todos los datos. Pulsamos siguiente si son correctos. Si no, podemos ir hacia atrás hasta donde se necesite. 12. Para terminar, el programa nos pide aceptar la licencia que autoriza a ADDI a difundir el documento cuando toda su gestión esté realizada. Si en GAUR se indica que existe una cláusula de confidencialidad, el trabajo se archivará, pero no se difundirá públicamente.

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13. El envío ya ha finalizado. En este momento, se enviará un correo al director del proyecto, informándole de ello, para que proceda a su revisión.

14. El director, cuando reciba el correo, se conectará a ADDI y se encontrará el proyecto en la carpeta “Mi DSpace”. Aparece sin pulsar nada.

15. Debe pulsar el botón “Realizar esta tarea”. Le aparece la siguiente pantalla:

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16. Deberá visualizar el documento que ha enviado el alumno y decidir: a. Si la versión está lista para su defensa, elegirá ACEPTAR b. Si debe modificarse, tiene que RECHAZAR el envío y escribirá las razones para rechazar el envío

c. Puede corregir los metadatos si no son correctos d. Puede dejar la decisión para otro momento. e. La última opción no tiene validez en esta gestión. 17. El alumno será informado mediante correo electrónico de la decisión del director.

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