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GUÍA PARA EL USO DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO (ELABORACIÓN DE PROYECTOS SOCIALES)
EDITADO POR: FUNDACIÓN MERCED QUERÉTARO AC
MATRIZ DE MARCO LÓGICO La matriz de marco lógico es una de las herramientas que se utilizan para la concepción, ordenamiento, elaboración, ejecución y evaluación de proyectos sociales. Es una herramienta que facilita el trabajo de procuración de fondos en el concurso de convocatorias o de ordenamiento de los diversos proyectos que las organizaciones desarrollan.
Se recomienda que la Matriz de Marco Lógico sea utilizada por aquellos que tienen nociones básicas sobre la elaboración de proyectos, debido a que se debe cuidar la redacción de los objetivos, metas e indicadores. La redacción se inicia con un verbo en infinitivo(ar, er, ir) Objetivo General: Es el propósito que se desea alcanzar con la ejecución del proyecto (NO el de la institución) Objetivos Específicos: Su cumplimiento garantiza el éxito del objetivo general y el proyecto en sí. Metas: Expresa cuanto se quiere hacer, que servicios se prestarán y/o necesidades que se cubrirán son indicadores Cuantitativos Indicadores: Permiten conocer el grado de avance-éxito parcial o final del proyecto s
CONSIDERACIONES INICIALES Vale la pena señalar que: • La matriz de marco lógico facilita el ordenamiento de los elementos centrales de un proyecto, sin embargo aún debe realizarse la redacción del proyecto. • Implica un arduo trabajo de reflexión, tomando en cuenta a todos los involucrados (matriz de involucrados) y el diagnóstico de la problemática (Árbol de problemas y objetivos) • Debe ser participativo para ser considerado dentro del Enfoque de Marco Lógico (NO debe ser elaborado por un par de personas detrás de un escritorio)
ELEMENTOS DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO
La Matriz de Marco Lógico contiene los siguientes elementos: Cuatro columnas que recopilan: 1. Un resumen narrativo/ Lógica de intervención 2. Indicadores Objetivamente verificables (IOV) 3. Medios de verificación (Material Probatorio) 4. Hipótesis / Riesgos Y cuatro filas con: A. Objetivo General: El fin al cual el proyecto contribuye B. Objetivos Específicos: Propósito que se logrará al ejecutarse el proyecto C. Resultados Esperados D. Actividades o Acciones
INSTRUCCIONES DE LLENADO DE LA MML Inicialmente se recomienda trabajar la MML en un pizarrón amplio o archivo digital que sea proyectado, para poder hacer modificaciones al mismo. Se sugiere no borrar inmediatamente lo escrito y no correspondía al recuadro ya que puede ser utilizado posteriormente. Su llenado se realiza en forma ascendente, de tal forma que se puedan examinar los vínculos causa-efecto de abajo hacia arriba. Si se cumplen las TODAS las Actividades, se consiguen los Resultados Esperados (Objetivos Específicos), sí estos se cumplen, se logra el Propósito (Objetivo del proyecto), finalmente sí se realizan varios proyectos se cumple con el Objetivo Global o Misión de la Organización.
Matriz de Marco Lógico
LÓGICA DE INTERVENCIÓN (Resumen Narrativo)
OBJETIVO GLOBAL (Fin)
Misión o finalidad última de la OSC/Programa NO DEL PROYECTO “OJO”
OBJETIVO ESPECÍFICO (Propósito)
Objetivo General del Proyecto
RESULTADOS ESPERADOS (Componentes / Productos)
ACTIVIDADES (Acciones)
Objetivos Específicos
Actividades/ Acciones
INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES
IOV Indicadores a Nivel Global, solo se contribuye a su logro
MEDIOS DE VERIFICACIÓN (Materiales Probatorios)
Estadísticas Oficiales, Textos, Indíces, etc.
Indicadores C3 (Calidad, Cantidad, Cronología)
(Fuentes de Comprobación)
Metas Cuantificables
Materiales probatorios
MEDIOS
COSTOS
TODOS los recursos necesarios
Presupuesto/ comprobantes
SUPUESTOS (HIPÓTESIS Y RIESGOS)
(Independientes de la OSC, factores medioambientales)
Matriz de Marco Lógico
LÓGICA DE INTERVENCIÓN (Resumen Narrativo)
OBJETIVO GLOBAL (Fin)
Misión o finalidad última de la OSC/Programa NO DEL PROYECTO “OJO”
OBJETIVO ESPECÍFICO (Propósito)
Diagnostico (Punto de partida)
/3
ACTIVIDADES (Acciones)
IOV
6 Indicadores a Nivel Global, solo se contribuye a su logro
5
(Materiales Probatorios)
6 Estadísticas Oficiales, Textos, Indíces, etc.
5
En la MML el Objetivo Indicadores C3 Objetivo (Fuentes de General se redacta después (Calidad, Cantidad, General
del Proyecto
RESULTADOS ESPERADOS (Componentes / Productos)
INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
1 Objetivos Específicos
2 Actividades/ Acciones
Cronología)
(HIPÓTESIS Y RIESGOS)
(Independientes de la OSC, factores medioambientales)
12 11
Comprobación)
4
4
Metas Cuantificables
Materiales probatorios
MEDIOS
COSTOS
TODOS los recursos
Presupuesto/
7
SUPUESTOS
8
10 9
BREVES ANOTACIONES DE LA MML SIGUIENDO LOS PUNTOS ANTERIORES (0) Diagnostico o punto de partida: es el problema central que se identificó idealmente en un proceso de reflexión profunda, que tomará en cuenta las características del contexto y los actores involucrados (Árbol de problemas y Soluciones del Marco Lógico) 1. Objetivos especificos: Son los resultados esperados, su redacción se hace como logros obtenidos, ej. “Reducir los niveles de alcoholismo en los jóvenes de la secundaria X….” 2. Actividades: Es la serie de TODAS las acciones que permitirán el cumplimiento de los objetivos específicos, deben tener relación con estos, sino deben eliminarse. El principal error en los proyectos que se elaboran es la mala correlación entre actividades y objetivos, ya que afecta tiempos y recursos (PRESUPUESTO)
3. Objetivo General: Se redacta posteriormente a tener bien estructurados los puntos anteriores, debe incluir la esencia de los objetivos específicos y evitar enunciar las acciones a desarrollar. Debe especificar qué, para qué, cómo, a quiénes, en dónde 4. Metas cuantificables: Debe incluir cuánto se quiere hacer, que servicios se prestarán y/o necesidades que se cubrirán. Es importante que estos deben ser verificables y medibles. Tienen una relación directa con los indicadores. 4. Materiales probatorios: Son todos los elementos materiales que brindan certeza de que las actividades se realizaron y se cumplió con las metas comprometidas
5. Indicadores: Son medidas objetivamente verificables que buscan dar cuenta de los cambios producidos por el proyecto, en otras palabras, permiten especificar la forma en que se verificará el grado de cumplimiento de objetivos 5. Fuentes de comprobación: Deben asegurar que sean las suficientes para dar certeza que los indicadores fueron cumplidos y por ende los objetivos del proyecto fueron logrados. De preferencia deben ser elaboradas por un agente externo para evitar malas interpretaciones como las investigaciones, censos, encuestas y otros estudios. 6. Similares a los anteriores, permiten dar cuenta de como el conjunto de las actividades de la organización contribuye en la resolución de la problemática a macro escala.
7. Medios: Se deben enumerar todos y cada uno de los recursos humanos y materiales necesarios para realizar las actividades, partiendo de lo general hasta lo particular, ej. “salón, mobiliario, equipo de proyección, laptop, material de apoyo, capacitador, listas de asistencia, cámara fotográfica, etc…” 8. Costos: Es la traducción monetaria de lo anterior, permite elaborar un presupuesto que habrá de incluirse en el proyecto a presentar. Permite visualizar las aportaciones que realiza la organización , ya que muchas veces son minorizadas al elaborarlo. 9. Hipotesis y riesgos (Actividades y Presupuesto): Se deben mencionar cuales son las posibles complicaciones o situaciones positivas que deberán evitarse o aprovecharse para el desarrollo de las actividades, así como para el cumplimiento del presupuesto. El presupuesto debe elaborarse contemplando un porcentaje ligeramente superior, relativo a la inflación.
10. Hipotesis y riesgos (resultados esperados): Se deben mencionar cuales son las posibles complicaciones o situaciones positivas que deberán evitarse o aprovecharse para el logro del proyecto. Estos no se incluyen en la redacción final del proyecto, pero es importante considerarlos durante su planeación y ejecución. 11 y 12. Al igual que el punto 10 posibilita visualizar las posibles complicaciones o situaciones positivas que posibilitaran o afectar el proyecto en general y el logro de los propósitos últimos de la organización.
Fuente de Información y Bibliografía Complementaria en Línea: • http://www.dipres.gob.cl/control_gestion/evaluacion_programas_guberna mentales/metodologia.pdf • http://www.slideshare.net/guestaaf1b8/la-matriz-de-marcologico?type=powerpoint • http://www.eclac.org/ilpes/noticias/paginas/3/34583/jdelafuente_MarcoL ogico.pdf
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