AGENDA 1. INTRODUCCIÓN DE LA CHARLA 2. ¿QUÉ ES MER-LINK/SICOP? 3. BENEFICIOS PARA EL PAÍS Y PROVEEDORES

4. LOGROS Y ESTADÍSTICAS 5. SERVICIOS A PROVEEDORES

6. CÓMO REGISTRARSE EN MER-LINK/SICOP 7. PREGUNTAS Y

RESPUESTAS

IMPORTANCIA DE COMPRAS PUBLICAS

¿Qué es Mer-link/SICOP?

¿Qué es Mer-link/SICOP? Es la respuesta país al reto de hacer un manejo eficiente y efectivo de la compra pública Estandarización de los procesos

Automatización de los procesos

Modernización del Estado

Ofrecer un único sitio para que todos los usuarios(*) puedan interactuar entre sí.

(*) compradores, proveedores y ciudadanos

Ventanilla Única

Simplificar el proceso, facilitando la participación a todos los actores

UNSPSC v11

Estandarización

Simplificación de trámites

Registro Único de Proveedores

Compradores

Proveedores

CCSS, RNP, Salud, otros

Permite que las actuaciones de las partes tengan valor jurídico.

Firma Digital

El expediente electrónico completo en Mer-Link

Modelo “cero papel”

Entes fiscalizadores

Compradores

Proveedores

Principales características … • Es un proveedor de servicio de plataforma tecnológica para compras públicas • Posee una estructura organizativa de perfil técnico • Se adapta a la normativa de Contratación Administrativa costarricense • La responsabilidad funcional continúa en manos de las instituciones compradoras

ELEMENTOS INNOVADORES

1.

Simplificación de Trámites Entes Compradores

Proveedores

INTEROPERABILIDAD

CGR

CCSS

SINPE

Colegios Profesionale s

Firma Digital

Registro Nacional

Entes Garantes

2.Ciclo completo - Proceso integrado Evaluación del proveedor

Solicitud de contratación

Cartel

Finiquito

Registro Único de Proveedores Modificación Contractual

Catálogo de Bienes y Servicios

Oferta Electrónica Apertura de Ofertas

Pago Adjudicación

Sanciones

Recepción Contrato

 Expediente electrónico automáticamente generado 15

3.

Registro de Proveedores autogestionado

  

100% en línea Registro en línea Firma Digital

4.

Catálogo de Bienes y Servicios Estándar Internacional

Fichas Técnicas de Bienes y Servicios

5.

Invitación a Proveedores Automática a TODOS los posibles interesados

6.

Prestación de Servicio

1.Diversos canales • 800-MERLINK/ 80000SICOP • 1-311 opción 10 SICOP • 24x7x365 3. Plataforma Tecnológica • Robustez ICE 4. Capacitación • Cursos Virtuales • Presencial • Proveedores

BENEFICIOS

Beneficios del modelo “en línea” Medios de publicitación

electrónicos

Traslado de la gente

Visibilidad a la ciudadanía

Ahorro de espacios físicos

Capacitación

virtual Consumo de papel

Beneficios país • Incrementa confianza pública y transparencia • Mejora las oportunidades de los sectores estratégicos (PyME)

• Mayor competitividad del país

Beneficios para proveedores • Ahorro en tiempos y costos (simplificación de trámites, horarios extendidos) • Mayores oportunidades de participación (participación en igualdad de condiciones) • Un proceso estandarizado

• Concentración de compradores en un único lugar (mayor cantidad de clientes)

• Sin costo (1311, capacitación)

Registro Único de Proveedores • Registro en un único sitio para el proveedor, por su propia mano. • Interoperabilidad – Simplificación de Trámites –CCSS, RNP, MS, MEIC, Colegios Profesionales • Valor agregado –Avisos al celular y correo electrónico

RESULTADOS

Estadística • 12.059 proveedores registrados en la plataforma • 260.000 productos registrados • 19.000 concursos realizados • $728millones comprados • 149 instituciones del estado comprando

INSTITUCIONES REGISTRADAS Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos BAC San José, S.A. Banco Nacional de Costa Rica Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica Cable Visión de Costa Rica CVVR, S.A. Comité Cantonal de Deporte Belén Comité Cantonal de Deportes de Moravia Contraloría General de la República Correos de Costa Rica Fideicomiso Inmobiliario Tribunal Registral Administrativo/BCR 2014

Gobierno Central (Ministerio de Hacienda) Municipalidad de Alajuela Municipalidad de Atenas Municipalidad de Belén Municipalidad de Buenos Aires Municipalidad de Carrillo Municipalidad de Corredores

Municipalidad de Escazú Municipalidad de Grecia Municipalidad de Liberia

INSTITUCIONES REGISTRADAS Municipalidad de Moravia

Fideicomiso de Titularización Inmobiliario ICE-BCR-2010 Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación Instituto del Café de Costa Rica Instituto Costarricense de Turismo Instituto Costarricense de Electricidad Instituto Mixto de Ayuda Social Instituto Nacional de Seguros INS Inversiones Sociedad Adm de Fondos de Inversión S.A. INS Valores Puesto de Bolsa Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo

Municipalidad de Montes de Oca Municipalidad de Oreamuno Municipalidad de Sarapiquí

Municipalidad de Tarrazú Patronato Nacional de la Infancia Promotora de Comercio Exterior Consejo Rector de Banca para el Desarrollo Sistema de Emergencias 9-1-1

SERVICIOS A PROVEEDORES

800 –Merlink 80000-SICOP • Lunes a Viernes 6 a 9 • Fines de semana – feriados  Emergencias

Entrega de firma digital • Convenio con el BNCR • $46 primera vez

Capacitación presencial

Capacitación virtual

• Semanal • Cita en el 800-MERLINK • Cita en el 80000-SICOP

• www.mer-link.co.cr • www.sicop.go.cr • 24 x 7

OTROS SERVICIOS

!Oferte Ya! • 1311

Certificación de empresas capacitadoras

SERVICIOS A PROVEEDORES

Capacitación presencial Totalmente gratuita 100% práctica

Duración: 8 horas Laboratorio Gobierno Digital

PROCESO PARA REGISTRARSE

¿CÓMO PARTICIPAR?

• Firma digital • Poder de representación • Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Reunir documentación

Obtener firma digital • Cita (1311 opción 8) • Costo:US$46 (aprox.)

• Cita • 8000-SICOP 800Merlink • SER Registrarse

Capacitarse en Mer-link/SICOP • Presencial (800-Merlink) • Cursos virtuales (www.merlink.go.cr/WWW.SICOP.go.cr

• Registro proveedores • Catálogo Registrarse en Mer-link/SICOP

•Persona física o persona jurídica con poder de representación judicial y extrajudicial •Obtener firma digital •Validación en línea

•Persona jurídica con poder otorgado • Firma digital • Poder de representación • Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Reunir documentación

•Obtener firma digital •Personería jurídica y poder otorgado que especifique las facultades y limitaciones del representante legal ya sea persona Capacitarse en Obtener firma física o jurídica. digital Mer-link Cita 800•En caso de •representante que sea • Cita (800Merlink • Presencial (800-Merlink) nacional debe presentar Merlink) persona jurídica • SER • Cursos Certificación del Registro Nacional dondevirtuales (www.mer• Costo:US$46 link.go.cr) (aprox.) indica quien es el apoderado o Registrarse Representante Legal, •Si el representante es una persona física debe presentar original y copia del documento de identidad (nacional cédula de identidad, extranjero DIMEX).

• Registro proveedores • Catálogo Registrarse en Mer-link www.sicop.go.cr

•Representantes de Proveedores extranjeros • Firma digital • Poder de representación • Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Reunir documentación

•Personería jurídica y poder otorgado, expedida en país de origenfirma consularizados o apostillados Obtener Capacitarse en digitalincluir las facultades y Mer-link/Sicop •Debe • Cita 800• Citalimitaciones (800-Merlink) del representante legal Merlink • Presencial (800-Merlink) • Costo:US$46 • SER o jurídica. ya sea persona física • Cursos virtuales (www.mer(aprox.)

• Registro proveedores • Catálogo

link.go.cr) Registrarse

Registrarse en Merlink

• Firma digital • Poder de representación • Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Reunir documentación

Obtener firma digital • Cita (1311 opción 8) • Costo:US$46 (aprox.)

Entrega firma digital •BCCR •Bac San José •Banco BCT •Banco Nacional (Gob Digital) Capacitarse en •BanCrédito Mer-link/SICOP •Banco Popular • Cita 800Merlink • Presencial (800-Merlink) •INS • SER • Cursos virtuales (www.merlink.go.cr) •Grupo La Vivienda Registrarse •Banco de Costa Rica •Banco Lafise http://fdi.sinpe.fi.cr/autoridades.html

• Registro proveedores • Catálogo Registrarse en Merlink/Sicop

• Firma digital • Poder de representación • Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Reunir documentación

Obtener firma digital • Cita (1311 opción 8) • Costo:US$46 (aprox.)

• Cita 800Merlink • SER Registrarse

•Acudir a la cita aportando documentación y con firma digital •Domiciliar una cuenta cliente a nombre de la persona jurídica representante o de la persona física que rige como representante legal los requisitos de domiciliación establecidos en el Reglamento del Sistema Nacional Capacitarse en de Pagos Electrónicos (Sinpe) Mer-link Registro •Dicha cuenta servirá para•realizar los proveedores • Presencial (800-Merlink) pagos certificaciones timbres, • Catálogo • Cursosde virtuales (www.mer-link.go.cr) especies fiscales y comisiones del Registrarse en Mer-link servicio de SINPE,

Cursos virtuales 1. Introducción a Mer-link/SICOP 2. Sistema Electrónico de Rec. 3. Modelo de compras 4. Portal Mer-link 5. Registro de usuarios 6. Catálogo Mer-link • Firma digital 7. Reglamento • Poder de representación Obtener firma 8. Cartel y Oferta digital • Documentos 9. Contrato Electrónico • Cita 800consularizados • Cita (800-Merlink) Merlink (proveedores 10. Uso de Firma Digital • Costo:US$46 • SER extranjeros) (aprox.) 11. Recursos Reunir Registrarse documentación 12. Entrega y recepción 13. Pago electrónico 14. Remate electrónico 15. Consultas 16. Centro de atención de llamadas (800-Merlink o 80000SICOP)

Capacitarse en Mer-link/Sicop • Presencial (800-Merlink) • Cursos virtuales (www.merlink.go.cr)

• Registro proveedores • Catálogo Registrarse en Merlink/Sicop

• Firma digital • Poder de representación • Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Reunir documentación

• Incluir usuarios en SER indicando poderes para actuar Obtener firma Capacitarse en digital Mer-link • Crear proveedor en Mer• Cita 800• Cita (800-Merlink) Merlink • Presencial (800-Merlink) link/SICOP • Costo:US$46 • SER • Cursos virtuales (www.mer(aprox.) link.go.cr) • Incluir productos en Catálogo Registrarse

• Registro proveedores • Catálogo Registrarse en Merlink/Sicop

5. Registro de cada usuario en Merlink/Sicop

4. Registra empresa en Merlink/Sicop

1. Obtener Firma Digital

2. Inscribir empresa en SER

3. Registra lista de colaborador es en SER

Registro en SER (Sistema Electrónico de Reconocimiento)

Registro en Mer-Link/Sicop

Registro de cada usuario en Mer-link/Sicop