Índice

 Generalidades

 Premisas  Ejemplos  Herramientas de interacción  Beneficios  Canales de asistencia

Generalidades Contabilidad electrónica:

Actualmente la contabilidad, en papel o electrónico, la integran más 30 elementos, como son: Libro diario, mayor y Libros sociales; Estados Financieros; Balanza de comprobación; Registros contables y sus pólizas, etc. Las modificaciones al Código Fiscal de la Federación no alteran las formas, criterios o procedimientos que actualmente aplican los contribuyentes para realizar sus registros y asientos contables A partir de 2014 se establece la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT. Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas que permita su interpretación.

Generalidades Contabilidad electrónica: Los contribuyentes deberán poder generar información electrónica de sus pólizas contables y auxiliares para entregarla al SAT sólo cuando:  Se ejerzan las facultades de comprobación  Se ejerzan facultades de comprobación en los casos de terceros relacionados (compulsas)  Se solicite o tramite una devolución o compensación. La Contabilidad electrónica no implica un proceso de auditoría permanente o continuo, ni modifica los procedimientos y garantías asociados al ejercicio de facultades de comprobación. 6.9 millones de contribuyentes obligados al ingreso mensual de información contable, 1.5 millones de personas morales y 5.4 millones de personas físicas. Quedan exceptuados los contribuyentes que utilicen la herramienta "Mis Cuentas".

Premisas Contabilidad electrónica: La contabilidad deberá registrarse y enviarse en idioma español Para su envío al SAT, las cuentas del catálogo deben asociarse a un código agrupador como mínimo a dos niveles (cuenta mayor y subcuenta). El catálogo de cuentas deberá enviarse por primera vez y cuando se modifiquen las cuentas de mayor o las subcuentas

Las balanzas de comprobación deben enviarse de forma mensual a más tardar en el mes siguiente al vencimiento del plazo para el registro de la información contable. La obligación para enviar la información contable para Personas Morales es a partir del Julio 2014 y para Personas Físicas a partir de enero de 2015. La información electrónica de las pólizas y auxiliares sólo se podrá solicitar para periodos y ejercicios fiscales de 2015 en adelante.

Premisas Contabilidad electrónica: Los desarrolladores de programas informáticos contables y administrativos están realizando las modificaciones a sus sistemas para la generación de los archivos que deberán enviarse al SAT. La información se enviará a través del Buzón Tributario, para lo cual es necesario contar con la Firma electrónica del contribuyente. Para subsanar errores u omisiones, el contribuyente podrá remitir información complementaria que sustituirá la información previamente enviada para el periodo correspondiente Cuando los contribuyentes no puedan enviar su información por no contar con acceso a internet, acudirán a las ALSC, y serán atendidos por un asesor fiscal para que los apoye en su envío en la salas de internet.

Ejemplos Asociación de cuentas al código agrupador

Versión

RFC XAXX010101000

CodAgrup

NumCta

TotalCtas

Mes

170

Enero

Desc

Año 2015

SubCtaDe

Nivel

Natur

1

D

2

1100-000-00-00-00

BANCOS

2.1

1100-001-00-00-00

Banamex

BANCOS

2

D

2.1

1100-001-01-00-00

Banamex 3787

Banamex

3

D

2.1

1100-001-02-00-00

Banamex 3723

Banamex

3

D

2.1

1100-002-00-00-00

HBSC

BANCOS

2

D

2.1

1100-002-01-00-00

HSBC 2389

HSBC

3

D

2.1

1100-002-02-00-00

HSBC 1289

HSBC

3

D

Ejemplos Balanza de comprobación

Versión

RFC

1.0

NumCta

XAXX010101000

SaldoIni

TotalCtas

Mes

170

Enero

Debe

Año 2015

SaldoFin

Haber

1100-000-00-00-00

100.00

20.00

50.00

70.00

1100-001-00-00-00

50.00

10.00

20.00

40.00

1100-001-01-00-00

20.00

5.00

10.00

15.00

1100-001-02-00-00

30.00

5.00

10.00

25.00

50.00

10.00

30.00

30.00

1100-002-01-00-00

10.00

5.00

15.00

00.00

1100-002-02-00-00

40.00

5.00

15.00

30.00

1100-002-00-00-00

Ejemplos Pólizas contables

Versión

RFC

1.0

XAXX010101000

Num

Tipo 3 - Dr

1100-002-01-00-00

Año

Mes Enero

Fecha 27-01-2015

2015

Concepto Préstamo del socio a la empresa

Transacción

NumCta

Concepto

1100-03 Caja

Préstamo de socio

5.00

0.00

M.N.

1200-05 Acree Div

Préstamo del socio

0.00

5.00

M.N.

Debe

Haber

Moneda

TipCamb

Herramientas de interacción  Buzón Tributario Servicio electrónico por medio del cual se efectuarán trámites, notificaciones, además de que el contribuyente tendrá acceso a información, productos, comunicados, aplicaciones, noticias y ayuda, así como el inicio y conclusión de la revisión electrónica  Fiscalización electrónica Procesos de auditoría por conceptos específicos en los que el ejercicio de facultades de comprobación, desde la notificación hasta la conclusión, se debe realizar totalmente por medios electrónicos. Contabilidad electrónica Sistema de recepción de archivos electrónicos con información contable para los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, excepto los que utilicen la herramienta “Mis cuentas”, que gradualmente facilitará el registro contable y la generación de información para el cumplimiento de obligaciones fiscales de contribuyentes de baja complejidad tributaria

Beneficios

Contabilidad electrónica:  El contribuyente entregará en forma electrónica (XML) la contabilidad en facultades de comprobación a través del buzón tributario, evitando enviar un gran volumen de documentación física.  Se reducen los plazos para concluir las auditorías.

 Se automatiza la validación de saldos a favor confiables, disminuyendo la carga de trabajo manual y el plazo para la resolución de trámites.  Se detonarán actos de fiscalización sobre rubros específicos haciendo más ágil la revisión.  Se reducen de costos (viáticos) cuando el contribuyente, se encuentre en una jurisdicción distinta a la Administración Local para la entrega de la información contable.

 En el caso de la documentación comprobatoria al enviarlo en archivo XML ya no habría necesidad de entregarlo físicamente, reduciendo costos.

Canales de asistencia  Portal de internet • Asistencia por Internet (Mi Portal o Portal Público) • Se cuenta con una sección de preguntas frecuentes. • Orientación vía Chat.

 Redes Sociales

• Micro sitio: http://www.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Paginas/conta bilidad_electronica.aspx

El SAT tiene presencia en:  Twitter  YouTube  Facebook

 Atención Telefónica Para recibir asesoría o asistencia Telefónica: • 01 800 INFOSAT (018004636728) opción 3.2, Nacional, y 18774488728 desde Estados Unidos y Canadá.

 Atención en Módulos • El contribuyente puede acudir a cualquiera de los Módulos del SAT en todo el país. • Se cuenta con un sistema de citas que ayuda a disminuir los tiempos de espera de los contribuyentes.

Con la contabilidad electrónica, Cumplir es más fácil y más rápido