INFORME DE AVANCE REPARACION DE VIVIENDAS – OPERADOR – Informe no. 010

Fecha del Informe: Marzo 29 de 2012

Contrato No. 00001775 Departamento / Ciudad Capital: SANTANDER Nombre del Operador: ADMINISTRACION PUBLICA COOPERATIVA DE DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DE COLOMBIA – CODENCO. Objeto del Contrato: Ejecución de recursos del Fondo Nacional de Calamidades, Subcuenta Colombia Humanitaria, para la reparación de viviendas afectadas por la ola invernal en algunos municipios del Departamento de Santander

1.

Introducción

Se han desarrollado las siguientes actividades: • • • • •

Se cumplió con el cronograma y compromisos adquiridos para la etapa de diagnóstico. Se hicieron todas las visitas programadas las cuales suman un total de 2749 visitas en 16 municipios del Departamento de Santander Se ha digitalizado el 80% de la información suministrada por la interventoría concerniente al proceso de viabilización de obras y presupuestos y selección de viviendas averiadas que se deben reparar. Se trabaja en frentes simultáneos de obra para la reparación de viviendas en los municipios de Concepción, San Vicente de Chucurí, Vélez, Suaita, Matanza, Guavatá y Barbosa Reuniones de socialización con comunidades y alcaldes de los municipios en donde se están haciendo reparaciones. Actualización de precios de insumos, materiales y mano de obra en los municipios, con el fin de determinar estrategias para prevenir sobrecostos.

2. Informe Financiero

DESCRIPCION

No. Total de Viviendas a Reparar

No. Total de Viviendas Reparadas

1. ADMINISTRACION Y MANEJO REPARACION DE VIVIENDAS

1951 aprox.

865

2. Gastos Operativos

Presupuesto Solicitado

$4.682.762.232

Giro Recibido

Valor Ejecutado

Valor Legalizad o

0

0

0

$2.464.611.701

$2.162.500.000 aprox.

0

___________________________________________________________________________________________________________ Informes de Avance - Operador Pág. 1

VALOR TOTAL

$4.682.762.232

$2.464.611.701

3. Descripción proceso de Entregas para Reparación de Viviendas.

$2.162.500.000 aprox.

$0

a. Actividades •

Visitas de campo a las viviendas de los municipios de: En total, el operador hizo las siguientes visitas de diagnóstico:

MUNICIPIO MATANZA

173

GUAVATA

205

VELEZ

622

PIEDECUESTA

19

TONA

24

SAN GIL

194

SUAITA

24

CHARALA

54

GIRON

288

CONCEPCION

152

SAN VICENTE

527

OIBA

45

BARBOSA

206

SAN ANDRES

128

GUADALUPE

46

GUAPOTA

42

TOTAL

•

VISITAS REALIZADAS (0PERADOR)

2749

Reparaciones de Viviendas Afectadas de los municipios de: En total, el operador ha terminado las siguientes reparaciones: (se adjunta archivo en Excel que lista el nombre del beneficiario atendido en cada municipio) MUNICIPIO

VIVIENDAS REPARADAS

MATANZA

54

GUAVATA

132

VELEZ

328

SUAITA

14

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CONCEPCION SAN VICENTE BARBOSA TOTAL

104 233 10 875

•

Se encuentran en ejecución de reparaciones los municipios de Barbosa, Vélez, San Vicente y Concepción

•

Está pendiente por empezar obra en los municipios de San Andrés, San Gil, Charalá, Oiba, Guadalupe y Guapotá porque se están programando las reuniones de socialización con las comunidades o porque falta revisión por parte de la Interventoría.

•

En el municipio de Guavatá se superaron las dificultades en 39 de los 40 casos de reparaciones que no se habían podido hacer

•

Realización de talleres de capacitación al personal técnico y operativo que va a ejecutar las obras en cada uno de los municipios. b. Logros

•

La acogida del programa por parte de las Administraciones Municipales y de los beneficiarios en cada uno de los municipios en donde se han hecho reparaciones de vivienda ha sido exitosa

•

Gracias a las buenas relaciones establecidas con las administraciones municipales, el operador ha encontrado un apoyo en los alcaldes para la solución de casos difíciles.

•

La Administración Departamental se ha mostrado muy atenta y dispuesta para colaborar en todo el apoyo que ha solicitado el operador c. Dificultades

Las dificultades que se han presentado se relacionan con: •

Falsas expectativas en los beneficiarios generadas por las anteriores administraciones municipales.

•

Líderes comunitarios que a partir de la poca información que tienen generan desinformación y / o mala información entre sus vecinos.

•

Demora en los pagos del anticipo al Operador

•

No pago al Operador de las cuentas de gastos reembolsables por concepto de realización de visitas de diagnóstico

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Municipios Atendidos etapas de diagnóstico y reparación. (Descripción de entregas)

MUNICIPIO

VISITAS REPARACIONES VIVIENDAS VIVIENDAS CON REALIZADAS VIABLES REPARADAS INCONVENIENTES (0PERADOR)

MATANZA

173

66

54

82%

12

GUAVATA

205

133

132 99%

1

VELEZ

622

571

328 57%

PIEDECUESTA

19

TONA

24

SAN GIL

194 15

14

93%

1

SUCRE SUAITA

24

CHARALA

54

GIRON

288

CONCEPCION

152

108

104 96%

2

SAN VICENTE

527

442

233 52%

7

OIBA

45

34

BARBOSA

206

185

SAN ANDRES

128

98

GUADALUPE

46

45

42

40

2749

1742

10

5%

CONFINES GUAPOTA ONZAGA MOLAGAVITA MACARAVITA TOTALES

879 45%

23

CUADRO RESUMEN POR ENTREGA Diligencie el siguiente cuadro que resume la información de las entregas realizadas a la fecha: 3 de Febrero

MUNICIPIO

MATANZA GUAVATA

VIVIENDAS VIVIENDAS NO VIVIENDAS A NO VIVIENDAS VIABLES A % ENTREGA REPARAR VIABLES A VIABLES A REPARAR INICIAL REGISTRO REPARAR REPARAR (DAÑO MATERIALES INICIAL (SIN MAYOR) DAÑO) 173 66** 64 205

133

72

% ENTREGA FINAL MATERIALES

No VIVIENDAS REPARADAS

54 132

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VELEZ

622

SUAITA

24

571

51

15

9

14

CONCEPCION

152

108

44

104

SAN VICENTE

527

442

85

233

BARBOSA

206

189

17

10 879

TOTAL

328

** hay 43 diagnósticos sin revisar por parte de la Interventoría

Conclusiones y Recomendaciones

•

La Gobernación de Santander ha hecho un acompañamiento permanente al operador para mitigar los inconvenientes presentados con los municipios, se requiere que se mantenga el apoyo para dar un desarrollo idóneo al proyecto de reparación.

•

En términos generales, las comunidades de los municipios beneficiados ha manifestado gran satisfacción frente al impacto del programa. Los alcaldes se muestran satisfechos con la labor realizada en sus municipios.

•

Se recomienda a l@s mandatari@s locales coordinar de una manera más eficaz el proceso de certificación de beneficiarios toda vez que éste es el principal insumo que se requiere para que, desde el principio, la presencia del equipo operador e interventoría en sus municipios sea acorde con las características del programa.

Martha Liliana González López FIRMA RESPONSABLE CODENCO – OPERADOR

Datos de Contacto del Operador Dirección: Cra 29 No. 45-94 oficina 302 Ciudad : Bucaramanga

Teléfono: 310 666 2189 EMAIL: [email protected]

Vo. Bo.

________________________________ DR. RICHAR AGUILAR GOBERNADOR DEPARTAMENTO DE SANTANDER

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