CONTRALORíA REGIONAL DEL BíO-Bío UNIDAD DE CONTROL EXTERNO

Juzgado de Letras del Trabajo de

Los Ángeles Número de Informe: 3/2012 20 marzo del 2012

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CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORIA REGIONAL DEL Blo-Blo UNIDAD AUDITORIA E INSPECCiÓN

REMITE INFORME FINAL N" 3/12.-

REF. 80.407/12.RNG/CEV/hop.-

CONCEPCiÓN,

O~ 921

23.03. 12

La Contra lora Regional que suscribe cumple con remitir a US., copia de Informe Final N" 3/12, que contiene los resultados de una auditoría efectuada en el Juzgado de Letras del Trabajo de Los Ángeles. Saluda atentamente a US.,

~.~ , GLORIA BAlONES NEIRA CONTRAlORA REGIONAL DEl 810Blo

AL SEÑOR JUEZ DEL JUZGADO DE LETRAS DEL TRABAJO LOS ÁNGELES

Q'Higgins Poniente N" 74, Concepción, fono 41-2443000 - fax 41-2443001

w#w.contraloria.cI . concepció[email protected]

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REF.: 80.407/12.

INFORME FINAL W 3 DE 2012, SOBRE EXAMEN DE CUENTA CORRIENTE BANCARIA EFECTUADO EN EL JUZGADO DE LETRAS DEL TRABAJO DE LOS ÁNGELES.

CONCEPCiÓN,

2 OMAR. 2012 En cumplimiento del Programa Fiscalización, esta Contraloría Regional para el año 2012 y en uso de las que la ley N" 10.336 le otorga, efectuó una revisión al movimiento de corriente bancaria del Juzgado de Letras del Trabajo de Los Ángeles, por comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2011.

Anual de facultades la cuenta el período

El examen en referencia se realizó conforme a principios, normas y procedimientos de control aceptados por este Organismo Contralor e incluyó pruebas selectivas de los registros y documentos, como asimismo, la aplicación de otros procedimientos de control que se estimaron necesarios. Los aspectos más relevantes del trabajo realizado se exponen a continuación:

1. ANTECEDENTES GENERALES Para la mantención de los fondos del Tribunal, se encuentra abierta en el BancoEstado, sucursal de Los Ángeles, la cuenta corriente N" 55100017988, donde se administran los fondos de terceros de acuerdo a lo previsto en el artículo 516 del Código Orgánico de Tribunales.

11. ANALlSIS DEL MOVIMIENTO DE FONDOS Del análisis efectuado a los documentos que obran en poder de ese Tribunal, tales como certificados de depósitos bancarios, talonarios de cheques, boletas de depósitos, cartolas bancarias, libro de cuentas corrientes, se verificó lo siguiente: 1. Ingresos El total de fondos administrados durante el período examinado, alcanzó a la suma de $ 68.546.686, del cual $ 59.910.497 corresponde a ingresos registrados en el período auditado y $ 8.636.189, al saldo inicial al 1 de julio de 2011 de 2011.

A LA SEÑORA GLORIA BRIONES NEIRA CONTRALORA REGIONAL DEL BíO-Bío

PRESENTE CEV O'Higgins Poniente N° 74, Concepción. Teléfono: 41-244 30 OO. Fax: 41-244 30 01 [email protected]

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Se comprobó que los certificados de depósitos se encontraban registrados en el libro de cuentas corrientes y que contenían los antecedentes requeridos, es decir, nombre del tribunal, número de cuenta corriente, monto asignado, número de rol de la causa, nombre del demandante y demandado, no determinándose observaciones al respecto. 2. Egresos Los egresos del periodo ascendieron a la suma de $ 62.377.483 Y su análisis consistió en cotejar la información referida a los giros registrados en el libro de cuentas corrientes, con los talonarios de cheques y la correspondencia con su boleta de depósito, no determinándose observaciones que formular. 3. Saldos El saldo real del libro de la cuenta corriente bancaria al 31 de diciembre de 2011, ascendió a $ 6.816.015, sin que existan observaciones de registro que informar. 4. Conciliaciones bancarias La revlslon practicada a las conciliaciones preparadas por el Juzgado de Letras del Trabajo de Los Ángeles, en el período fiscalizado, permitió comprobar que éstas se han efectuado de conformidad con las instrucciones contenidas en el Auto Acordado de la Excelentísima Corte Suprema de Justicia, de 24 de abril de 1972. No obstante lo anterior, en dicha conciliación, se incluye un cargo no registrado por el juzgado, de $ 87.000, como abono del banco, que data desde octubre del año 2011 el que a enero de 2012, se mantiene sin aclarar. 111. SALDO DE BOLETAS DE DEPÓSITOS

El Tribunal fiscalizado presentó a este Órgano de Control la nomina valorizada de los depósitos pendientes de girar al 31 de diciembre de 2011, la cual asciende a la suma de de $ 6.785.061, reflejando una diferencia de $30.954 con el saldo de libro de la cuenta corriente a esa misma fecha.

IV. CONCLUSiÓN

De conformidad con En mérito de lo expuesto en los párrafos anteriores, cabe concluir lo siguiente: 1. Procede que el Juzgado de Letras del Trabajo de Los Ángeles efectúe, ante el BancoEstado sucursal Los Ángeles, las diligencias que correspondan a objeto de aclarar y posteriormente regularizar el abono por la suma de $ 87.000, que figura en la cuenta corriente de ese Juzgado.

2. Deberá aclararse la diferencia de $ 30.954 detectada al comparar el saldo de la nómina de boletas de depósitos sin girar al 31 de diciembre de 2011 y el saldo de libro a esa misma fecha, lo que será validado en futuras fiscalizaciones. 2 O'Higgins Poniente W 74, Concepción. Teléfono: 41-244 30 OO. Fax: 41-244 30 01 [email protected]

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3. No obstante lo anterior, se da por aprobado el movimiento de fondos de la cuenta corriente por el período objeto de esta revisión.

SALUDA ATENTAMENTE A UD.,

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JEFE UNIDAD CONTROL EXTERNO

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3 O'Higgins Poniente N' 74, Concepción. Teléfono: 41-244 30 OO. Fax: 41-244 30 01 [email protected]

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