Letter From The Principal

Dear Parents: Our handbook provides you information regarding our local school procedures, and ensures that we maintain a safe and orderly school environment for our school community. Please take a moment to review this information with your child. You may refer to this handbook as a reference throughout the school year. If you have any questions, please don’t hesitate to contact our school. We appreciate your support and engagement in your child’s education. Looking forward to partnering with you for another successful school year.

Stripling Red Rocket Team!

Susan O.Stripling Elementary School

Student/Parent Handbook HIGHLIGHTS Enrollment Students must reside in our residency zone, in order to attend our school. All students are required to have updated contact information. Residency Affidavits expire after 1 year. This must be updated each school year. Please be advised that it is a misdemeanor to submit false documents to schools. Attendance Georgia law requires compulsory attendance for our students. Repeated tardies and absences will result in a SARC meeting with parent, counselor and social worker. School Check-Out- We want to ensure the safety of all students. Only authorized persons listed on student’s emergency card may check out student. Student check-out is completed at our front desk, including use of our school check-out computer database. Appropriate identification will be checked, and must be shown at time of checkout. Phone calls and faxes are not accepted to authorize individuals to check out student. Birthday Celebrations Birthday Celebrations are not permitted in the cafeteria. • Snacks may be provided for the entire class (Please leave at office front desk) – ready to be served/no refrigeration • No cutting/no drinks. • No birthday favors. • Invitations should only be given out if all children receive an invitation. Cell Phones and Electronic Devices • We are a BYOD school, with students permitted to bring smart devices and tablets to utilize as part of their class instruction. • Cell phones must remain OFF and in the student book bag at all times unless phones are used as part of a class project or lesson with teacher’s permission and supervision. • If cell phone is taken out during the day, it will be taken up and the parent will need to come to school to retrieve it. • No games or other electronic devices should be brought to school at any time. Class Parties • We ask that parents who choose to attend not bring younger siblings/children to the class parties as it is a special time for our students. We sincerely appreciate your understanding. Clinic •

If a parent wants to administer medication themselves at school to a student, this must take place in the clinic with school personnel present. For student safety, we need to be aware of the medication and dosage in case there are any adverse reactions. The clinic worker is authorized to administer medications to students when proper paperwork is completed.

Closing of School • In the event the starting time of school may be delayed or school may be closed, announcements will be made over the local television and radio stations. If no report is broadcast, school will be in session. • Please do not call the school to see if we are open. Communication The Friday Folder is sent home each week with your child. This is our primary form of school-to-parent communication. Please make sure you check this folder each week to ensure you do not miss any important information or deadlines. Cafeteria/Lunchroom Fast Food is not permitted in the cafeteria. We want to encourage healthy eating for our students. Parents may be invited to eat lunch with their child; however we ask that you adhere to the 30 minute lunch time for your visit. Please do not accompany classes to the playground after lunch.

Make Up Work Policy • Student work missed due to an excused or unexcused absence will be given to the student upon return to school. • Please do not call the school on the day your child is absent and ask to pick up work for them to do that night. • We believe if a child is too sick to come to school, they should be resting at home. • This also applies to absences due to vacations. Parent Involvement • We welcome and encourage parents to volunteer; however, we ask that parents who are here as volunteers follow our school procedure for requesting to visit a classroom. • Please do not bring siblings/small children to class parties/celebrations or field trips. • Siblings are welcome when a parent comes to have lunch with their child or when they are here to view a presentation in the classroom. Family participation is encouraged at PTA, or Title I events, Holiday Programs, Chorus Concerts, etc. School Hours • School hours are 8:15-2:45pm: Buses unload at 7:45am. • Students arriving after 8:15am must be signed in by an adult at the front office. • Students will be dismissed at 2:45. No student check -outs are permitted after 2:00pm. School Visits • For the safety of our children all visitors must check in and out through the office and wear a visitor’s badge while in the building. • In order to protect instructional time, please notify the teacher in advance if you would like to make a classroom visit. If you want to discuss the progress of your child, you should call, send an email, or make a conference appointment at a time when class is not in session. Staff hours are 7:30-3:30. Student Dress Code • Student dress should not cause any distraction from the instructional program. • Students are encouraged to dress appropriately for the school setting, suitable to weather conditions. • Short skirts, short shorts, or halter tops/crop shirts are not considered appropriate dress for school. Sagging pants, hats, bandanas, and sweatbands should not be worn in school. Students should not wear any clothing that advertises alcoholic beverages, drugs, or violence. • Students should wear shoes that allow for safe play at outside time and PE class. Transportation Procedures • BUS - Riding a school bus is a privilege contingent upon proper conduct. If students choose not to follow the bus rules then interventions will be put in place. If the interventions do not work, a student will be suspended from the bus. We must maintain safe transportation for all students. • CAR RIDER - Students should be dropped off and picked up only through the Car Rider/Parent Pick-Up line located on the side of the building. Morning – Morning Drop Off will be from 7:45 -8:15. Students arriving after 8:15 should be checked in at the front desk, with an adult accompanying the student. Afternoon – Afternoon car rider and daycare dismissal begins at 3:05pm After 3:25pm,students are brought to front office for late pick-up. Remember to always have your car rider number displayed in your vehicle window. Please wait for a staff member to signal that it is safe for your child to enter or exit your vehicle from the passenger side only. o

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TRANSPORTATION CHANGES - If transportation arrangements for students need to change on any given day, you must send a written note to your child's teacher. In this note, you need to include the following information: your child's name, your name, his/her usual transportation home, the new arrangements home and your signature. We cannot accept requests by phone or e-mail to alter arrangements. (If you send a note with your child, it is a good idea to also e-mail to let the teacher know the note has been sent.) A transportation change form must be issued from the school office in order for a student to ride a different bus. Students will not be permitted to board another bus unless they have a transportation change form.

Testing: Please note that our school wide lunch schedule is revised for K-5 grades during testing. No lunch visitors are permitted during the testing window. Parents will receive the GCPS Testing Calendar on Curriculum Night. This will include the scheduled dates and testing times.

Student Citizenship Our school is committed to providing a program that allows all students to achieve; therefore, no student should interfere with the rights of other students to learn. At Stripling our students follow the 5 Daily Essentials: 1. Respect yourself and others. 2. Be on time. 3. Be prepared. 4. Complete all assignments. 5. Make good choices. The faculty and staff at Stripling are committed to providing your students with a safe and secure school that is well disciplined. In order to ensure the optimal learning environment your child deserves we will implement a school wide citizenship/discipline plan. Each student at Stripling has the right to feel safe in school and parents have the right to expect safe schools. Our local school discipline plan is based on the Gwinnett County Public Schools Student Conduct Behavior Code. The purpose of this student handbook is to provide the Stripling parent community with school policies and procedures in regard to student citizenship. Please keep this copy handy throughout the school year to use as a quick reference. The Stripling discipline plan is designed to stress the following positive outcomes for students: RESPONSIBILITY: I am responsible for my own behavior EMPOWERMENT: I am the only one who has the power to change my behavior. CHOICES: I am the one who chooses my behavior. TEACHING: When I make mistakes, someone is there if I need help to think of better choices. DIGNITY: I am not a bad person because I made a mistake. OVERCOME MISTAKES: I will do better next time. We will be consistent, fair and firm in our expectations.

Citizenship Philosophy Developing a positive school climate involves the use of natural, logical and realistic consequences; a simple structure; reasonable rules and responsibilities as well as labeling and accepting feelings. The students themselves play an important role in their own education and learning. In such an atmosphere the class is neither teacher-dominated, nor student-controlled; rather, it is a joint effort to learn, relate and experience. The relationship between home and school should likewise be an integral partnership with the understanding that learning occurs and is reinforced in both settings. Our method of discipline shows the student three things: 1. 2. 3.

What they have done that is inappropriate; How to develop strategies to solve their problems; How to assume responsibility for their own actions.

For additional information regarding our Student Conduct Behavior Code, please refer to our GCPS Student/Parent Handbook for Elementary School. Please note that our Stripling Student/Parent Handbook and the GCPS Student/Parent Handbook are available on our school website.

Escuela Primaria Susan O. Stripling Manual para Padres/Estudiantes PUNTOS IMPORTANTES

Carta del/la director/a

Estimados Padres de Familia: Nuestro manual les proporciona información relacionada con los procedimientos de nuestra escuela local, y les asegura que mantenemos un ambiente escolar seguro y ordenado para los estudiantes. Por favor tomen un momento para revisarlo con su hijo/a y manténgalo en un lugar accesible para que les sirva como referencia para el año escolar. Si tienen alguna pregunta, por favor no duden en comunicarse con nuestra escuela. Agradecemos su apoyo y participación en la educación de su hijo/a. Estamos ansiosos de colaborar con usted para otro año escolar exitoso.

¡El equipo de los cohetes rojos de Stripling!

Escuela Primaria Susan O. Stripling Manual para Padres/Estudiantes PUNTOS IMPORTANTES Inscripción Los estudiantes deben residir en nuestra zona de residencia, con el fin de asistir a nuestra escuela. Se requiere que todos los estudiantes tengan sus datos personales actualizados. Las declaraciones juradas de residencia (Residency affidavits ) expiran al año. Estas deben ser actualizadas cada año escolar. Por favor tenga en cuenta que es un delito menor presentar documentos falsos. Asistencia La ley de Georgia requiere asistencia obligatoria para nuestros estudiantes. Las tardanzas y ausencias repetidas conllevarán a una reunión con el comité encargado de evaluar la asistencia estudiantil (Student Attendance Review Committee o SARC por sus siglas en inglés) con los padres, la consejera y la trabajadora social. Procedimiento para sacar al estudiante antes del final del día escolar- Nosotros queremos asegurar la seguridad de todos los estudiantes. Sólo las personas que están listadas en la tarjeta de emergencia del estudiante podrán sacar al estudiante. El procedimiento de sacar al estudiante se completa en la recepción, incluyendo el uso del sistema de datos informativos. Al momento de sacar al estudiante debe mostra su indentificaion, la cual será revisada. No se aceptan faxes o llamadas para autorizar que individuos saquen al estudiante. Celebraciones de Cumpleaños • No se permite celebrar cumpleaños en la cafetería. • Se pueden proporcionar meriendas (snacks) para toda la clase (por favor déjelas en la recepción) – listas para ser servidas/nada que necesite refrigeración. • Nada para ser cortado/nada de bebidas. • No regalitos/recordatorios. • Solamente se deben dar invitaciones si todos los niños reciban una invitación. Celulares y Aparatos Electrónicos • Somos una escuela con el programa “Trae tu propio aparato electrónico”, se permite que los alumnos traigan sus tabletas y otros dispositivos. • Los celulares deben permanecer APAGADOS y dentro de la mochila del estudiante todo el tiempo, al menos que sean usados como parte de un proyecto en clase y aprobados y supervisados por el maestro. • Si al estudiante se le quita el celular, el padre tendrá que venir a la escuela a recuperarlo. • No deben traer juegos ni dispositivos con juegos a la escuela. Fiestas en el Salón de Clases • Les pedimos a los padres que deseen asistir, que no traigan hermanos menores/niños a las fiestas en el salón de clases ya que es un momento especial para nuestros estudiantes. Les agradecemos su ayuda y entendimiento. Clínica • Si los padres quieren administrar ellos mismos el medicamento al estudiante en la escuela, esto debe ser en la clínica en presencia del personal de la escuela. Por seguridad del estudiante, necesitamos saber qué medicamento y la dosis en caso de alguna reacción adversa. El trabajador de la clínica está autorizado para administrar medicamentos a los estudiantes cuando los documentos apropiados están completos. Cierre de la Escuela • En caso que la hora de inicio de la escuela se retrase o se cancele el día escolar, se transmitirán anuncios por la televisión local y estaciones de radio. Si no se emite ningún informe, la escuela estará en sesión. • Por favor no llame a la escuela para ver si está abierta. Comunicación La carpeta de los viernes (Friday Folder) se envía a casa cada semana con su hijo/a. Esta es nuestra forma principal de comunicación entre la escuela y los padres. Por favor asegúrese de revisar la carpeta cada semana para que usted no se pierda ninguna información o plazos de fechas importantes. Cafetería

No se permiten comidas rápidas en la cafetería. Queremos fomentar la alimentación saludable para nuestros estudiantes. Los padres

pueden ser invitados a almorzar con su hijo, sin embargo le pedimos que se adhieran a la hora de almuerzo de 30 minutos para su visita. Por favor, no acompañe a las clases al patio del recreo después del almuerzo. Política para completar tareas y trabajo escolar • El trabajo perdido debido a una ausencia justificada o injustificada, se le dará al estudiante a su regreso la escuela. • Por favor no llame a la escuela el día que su hijo/a está ausente para pedir recoger la tarea para que él/ella la haga esa noche. • Nosotros creemos que si un niño/a está muy enfermo para venir a la escuela, él/ella debe estar descansando en casa. • Estas políticas también aplican para las ausencias debido a vacaciones.

Participación de los padres • Les damos la bienvenida y animamos a los padres a que sean voluntarios en nuestra escuela; sin embargo, les pedimos a los padres que están aquí como voluntarios que sigan los procedimientos requeridos para visitar el salón de clases. Por favor no traiga hermanos/niños pequeños a los salones de clase. Esto incluye fiestas en el salón de clase y excursiones. • Los hermanitos/as son bienvenidos cuando los padres viene a almozar con su hijo/a o cuando viene a ver una presentación en el salón de clases. Se fomenta la participación familiar en los eventos de la Asociación de Padres y Maestros, Título I, programas festivos, conciertos del coro, etc. Horario Escolar • El horario escolar es de 8:15 de la mañana a las 2:45 de la tarde: los autobuses dejan a los estudiantes en la escuela a las 7:45 de la mañana. • Los estudiantes que llegan después de las 8:15 de la mañana deben ser registrados en la recepción. • Los estudiantes saldrán a las 2:45 de la tarde. No se permite sacar a un estudiante después de las 2:00 de la tarde. Visitas Escolares • Por la seguridad de nuestros niños todos los visitantes deben registrar su entrada y salida, y usar la etiqueta de visitante mientras se encuentran en el edificio. • Con el fin de proteger el tiempo de enseñanza, por favor notifique a la maestra por adelantado si usted desea visitar la clase. Si usted quiere discutir el progreso de su niño/a, usted debe llamar, enviar un correo electrónico o hacer una cita para reunirse con la maestra en un momento en que la clase no está en sesión. El horario del personal es de 7:30 a 3:30. Norma Relacionada con la Vestimenta Estudiantil • La vestimenta estudiantil no debe causar ninguna distracción al programa de enseñanza. • Se anima a los estudiantes a vestirse adecuadamente para el entorno escolar, apropiado a las condiciones climáticas. • Faldas cortas, pantalones cortos o camisetas sin mangas(de tiras muy angostas) no se consideran vestimenta apropiada para la escuela. En la escuela no se deben usar pantalones caidos, sombreros, pañoletas ni muñequeras para el sudor. Los estudiantes no deben usar ropa que anuncie bebidas alcohólicas, drogas o violencia. • Los estudiantes deben usar zapatos que sean apropiados para jugar afuera y para la clase de educación física. Procedimientos de Transporte • AUTOBÚS – Viajar en el autobús escolar es un privilegio que depende de la conducta apropiada . Si los estudiantes deciden no seguir las reglas del autobús entonces se tomarán medidas. Si las medidas no funcionan, el alumno será suspendido del autobús. Nosotros debemos mantener seguro el autobús para todos los alumnos. • VEHĺCULOS PARTICULARES (car rider) - Los estudiantes deben ser dejados y recogidos sólo a través del corredor/línea de vehículos, situado al lado del edificio • Mañana – La dejada de los alumnos en la mañana será de 7:45 hasta las 8:15. Los estudiantes que lleguen después de las 8:15 deben registrarse en compañía de un adulto en la recepción. • Tarde – La salida de los estudiantes de “car rider” y los que van a la guardería es de 3:05 a 3:25. Después de las 3:25 todos los estudiantes son llevados a la oficina para que los recojan. • Recuerde traer siempre su número de “car rider” en un sitio visible de su vehículo. Por favor espere que un miembro del personal de la escuela le haga una señal para indicar que su hijo/a pueda entrar o salir sin peligro, del lado del pasajero solamente, de su vehículo. • CAMBIOS EN EL TRANSPORTE DE LOS ESTUDIANTES - Si los arreglos de transporte para los alumnos tienen que cambiar en un día determinado, usted debe enviar una nota a la maestra de su hijo/a. En esta nota, usted debe incluir la siguiente información: nombre de su hijo/a, su nombre, la forma usual de transporte a casa, el arrreglo nuevo en el transporte a casa y su firma. Nosotros no podemos aceptar cambios en el transporte por teléfono o correo electronico. (Si usted envía una nota con su hijo/a, también es una buena idea mandar un correo electrónico a la maestra para que sepa que usted ha enviado una nota.) Un formulario de cambio de transporte debe ser emitido por la oficina de la escuela para que el estudiante viaje en un autobús diferente. No se permitirá que los estudantes viajen en otro autobús al menos que ellos tengan el formulario de cambio de transporte.

Pruebas Estudiantiles: Tenga en cuenta que nuestro horario de almuerzo para toda la escuela es revisado de K-5 grado durante las pruebas. No se permiten visitantes a la hora del almuerzo durante el periodo de pruebas. Los padres recibirán el Calendario de Pruebas Estudiantiles de las Escuelas Publicas del Condado de Gwinnett ( GCPS) la Noche de Currículo. Este incluira las fechas de las pruebas.

Conducta Cívica del Estudiante Nuestra escuela proveé programas que les permiten a todos los estudiantes triunfar; por consiguiente, ningún estudiante debe interferir con los derechos de los otros estudiantes de aprender. En Stripling nuestros estudiantes siguen Diariamente las Cinco reglas Esenciales: 1. Respetarse a sí mismo y a los demás 2. Ser puntual 3. Estar preparado 4. Hacer todos los deberes 5. Tomar buenas decisiones El cuerpo docente y el personal de Stripling están comprometido a proveer a los estudiantes con una escuela segura y bien disciplinada. Nosotros vamos a establecer un plan de disciplina y acción cívica para asegurar que todos los estudiantes tengan el ambiente óptimo de aprendizaje que se merecen. Cada estudiante en Stripling tiene el derecho de sentirse seguro en la escuela y los padres tiene el derecho de esperar tener escuelas seguras. La disciplina local de nuestra escuela está basada en el Código de Disciplina de las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett. El propósito de este manual de estudiantes es proveer a la comunidad de padres de Stripling con las políticas de la escuela y los procedimientos en relación con la conducta cívica de los estudiantes. Por favor tenga esta copia a mano a través del año escolar para usarla como referencia El plan de desciplina de Stripling está diseñado para resaltar los siguentes aspectos positivos de los estudiantes: RESPONSABILIDAD: Yo soy responsable por mi propio comportamiento. PODER: Yo soy el único que tiene el poder de cambiar mi comportamineto. ELECCIONES: Yo soy el único que puede escoger mi comportamiento. ENSEÑANZA: Cuando yo cometo un error, hay alguien que me ayude en caso de que necesite pensar en mejores opciones. DIGNIDAD: Yo no soy una persona mala porque cometí un error. SUPERAR LOS ERRORES: Yo seré mejor la próxima vez. Nosotros seremos consistentes, justos y firmes en nuestras expectativas. FILOSOFÍA CÍVICA El desarrollo de un clima escolar positivo implica usar consecuencias naturales, lógicas y realistas; una estructura simple; reglas y reponsabilidades razonables así como el reconocimiento de los sentimientos. Los estudiantes mismos jugan un papel importante en su propia educación y aprendizaje. En esta atmósfera la clase no es ni dominada por el maestro, ni controlada por los estudiantes; si no que es un esfuerzo conjunto para aprender, relacionarse y experimentar. La relación entre la casa y la escuela también debe ser una asociación integral con el entendimiento que el aprendizaje ocurre y se refuerza en ambos ambientes. Nuestro método de disciplina le muestra al estudiante tres cosas: 1. Lo que han hecho que es inapropiado; 2. Cómo desarrollar estrategias para resolver sus problemas; 3. Cómo asumir responsabilidad por sus propias acciones. Para información adicional a cerca de Codigo de conducta y comportamiento del estudiante, por favor consulte nuestro Manual de padres y estudiantes de las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett para las escuelas primarias. Tenga en cuenta que tanto el Manual de padres y estudiantes de las Escuelas Públicas del Condado de Gwinnett como el de Stripling se encuentran disponibles en la página Web de nuestra escuela.