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Manual de Organización D-RD-07-04-02
Dr. Enrique Alfaro Dávila Director
Ciudad Victoria, Tamaulipas
Junio de 2015.
Al asumir el honroso cargo que por voto popular, me fue otorgado por maestros y alumnos, para ser Director de la Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales, de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, ofrecí y ratifiqué como compromiso de mi administración, llevar a cabo una profunda reforma académica y estructural, de esta Institución. Dicho compromiso, quedó plasmado en el Plan de Desarrollo Institucional 2015-2018, considerando que el objetivo central de nuestra gestión, es la enorme y delicada responsabilidad, de impartir educación. Por lo que, en virtud de que la educación, es uno de los factores más influyentes, para el avance y progreso de las personas, sociedades y países, la cual ha adquirido mayor importancia, debido a los relevantes cambios científicos y tecnológicos, que en constante aumento, se presentan día a día; por ello, resulta sumamente necesario, organizar y eficientar el desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas de la Unidad Académica, a fin de lograr el propósito principal de impartir: educación de calidad. El Manual de Organización, es el instrumento, que contiene las funciones y obligaciones a cumplir, por los servidores públicos que laboran en esta Institución. En él, se plasman las actividades específicas, de todas y cada una de las áreas, que tienen como finalidad, insisto, cumplir con los propósitos centrales del trabajo de esta Unidad Académica, hoy a mi cargo. Igualmente, se describen los procesos administrativos que se consideran indispensables, a fin de que la nueva estructura, funcione con eficiencia y eficacia, que reduzca costos y tiempos de operación, en aras de ofrecer un mejor servicio, tanto a alumnos como a maestros, lo cual nos permitirá, a la par, aumentar la calidad de la educación que impartimos. De esta manera, al cumplir con esta tarea institucional, podemos afirmar que, en estos momentos, la UADCS se encuentra en un proceso de mejora continua, con el propósito de lograr que sus egresados, reúnan una formación integral, buscando en todo momento, dar respuesta oportuna y pertinente, a las exigencias de la sociedad, respecto a una educación de calidad.
Dr. Enrique Alfaro Dávila Director
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Antecedentes. La Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales “UADCS”, cuenta con un orgulloso historial que cronológicamente se resume en los acontecimientos y momentos jurídicos que a continuación se detallan:
El 1o. de Septiembre de 1967, nace la Escuela Libre de Derecho de Ciudad Victoria, Tamaulipas, como producto del esfuerzo de un grupo de juristas, comerciantes, agricultores y maestros, entre otros, que integraron el Patronato de Educación Superior, A.C. de Ciudad Victoria, Tamaulipas. Empezó con una inscripción de 64 alumnos; el examen de admisión se efectuó el 19 del mismo mes, iniciando los cursos de manera formal, el 17 de septiembre de 1967. El discurso de apertura fue pronunciado por el primer Director que tuvo esta institución, el Licenciado Francisco Hernández García. La primera Cátedra fue dictada por el Licenciado Francisco A. Villarreal, siendo la materia de Introducción al Estudio del Derecho. El 18 de junio de 1970, mediante el decreto número 1260 publicado en el Periódico Oficial del Estado, se otorga reconocimiento a los estudios impartidos por la que, a partir de entonces, se llamaría: “Facultad de Derecho y Ciencias Sociales de Ciudad Victoria, Tamaulipas”. El 4 de Noviembre de 1972, la Honorable Asamblea Universitaria, acordó integrar a la “Facultad de Derecho y Ciencias Sociales de Ciudad Victoria, Tamaulipas” a la Universidad Autónoma de Tamaulipas, como producto de una propuesta de maestros y alumnos de la propia facultad, respaldada por el patronato, la comunidad universitaria y la sociedad en su conjunto. El acuerdo cobró vigencia a partir de enero de 1973. Desde marzo de 1976, cuenta con edificio e instalaciones propias. En agosto de 1983, se agrega una 2ª licenciatura: la Carrera de Licenciado en Relaciones Públicas. En agosto de 1988, inicia la 3ª licenciatura, la Carrera de Licenciado en Hotelería y Turismo. En agosto de 1996, la Licenciatura en Relaciones Públicas, amplía su espectro para ser, a partir de entonces: Carrera de Licenciado en Comunicación y Relaciones Públicas. El 5 de octubre de 1996, se aprueba por la Asamblea Universitaria, modificar su denominación, de Facultad de Derecho y Ciencias Sociales, a Unidad Académica Multidisciplinaria “Lic. Francisco Hernández García”. Con fecha 7 de octubre de 1997, la Dirección General de Profesiones de la Secretaría de Educación Pública, registra y formaliza la nueva denominación institucional para los efectos procedentes.
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En agosto de 1997, inicia la 4ª licenciatura con la Carrera de Licenciado en Relaciones Internacionales. En el año 2000 la Licenciatura en Hotelería y Turismo modifica su Plan de Estudios y en consecuencia su denominación, llamándose desde entonces: Licenciatura en Turismo y Relaciones Públicas. Al pasar la Carrera de Relaciones Públicas a la de Hotelería, también se modifica la denominación de la Licenciatura en Comunicación y Relaciones Públicas, por la de Licenciatura en Ciencias de la Comunicación. En ese mismo año 2000 los Planes de Estudio adquieren denominaciones, conforme las políticas de la reforma educativa impulsada por el Gobierno Federal, surgiendo los modelos MISION XXI y MILLENIUM III. La División de Estudios de Posgrado inicia sus operaciones en 1983: Apertura de la Maestría en Ciencias Penales. En esa misma fecha se implementó la modalidad de Titulación por Curso Sustitutivo de Tesis. El año 1988, inicia la Maestría en Administración Pública. En 1995 se abre la Maestría en Derecho Fiscal. En 1997 se inicia el Doctorado en Derecho. En 2000 se inaugura la Maestría en Derecho Laboral. En 2001 se abre la Maestría en Derecho Constitucional. En ese mismo 2001 inicia la Maestría en Comunicación en Medios Masivos. En agosto de 2005, inicia la Carrera de Licenciado en Negocios Internacionales. En agosto 2007, es aprobado el programa de la Maestría en Comunicación por la Asamblea Universitaria. En 2008, en la sesión del 10 de julio, el H. Consejo de la Unidad Académica, acuerda modificar su denominación de “Unidad Académica Multidisciplinaria”, por la de: “Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales”, en virtud de que en tal denominación no se define la naturaleza de los estudios que se imparten y genera, por tanto, problemas constantes de identidad, tanto al interior como extramuros de la UAT. Asimismo, acuerda solicitar al máximo órgano de decisión de la UAT, autorice tal propuesta. La Asamblea Universitaria de la UAT celebrada el 28 de noviembre de 2008, ratifica el acuerdo del H. Consejo, razón por lo cual, a partir de esa fecha, esta es la denominación oficial: Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales Lic. Francisco Hernández García. El 13 de Noviembre de 2008, se acredita la Licenciatura en Ciencias de la Comunicación por el Consejo de Acreditación de la Comunicación A.C. (CONAC). El 27 de Mayo de 2009, se acredita la Licenciatura en Derecho por el Consejo Nacional para la Acreditación de La Educación Superior en Derecho A.C. (CONFEDE).
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En Diciembre de 2009, se acredita la Maestría en Comunicación por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT), logrando con ello, formar parte del Programa Nacional de Posgrado de Calidad (PNPC). En Noviembre 2011, se realiza el estudio pertinencia y factibilidad de la Maestría en Ciencia Política y Administración Pública por la Unidad Académica, y es aprobada por el Consejo Técnico. En agosto 2013, es aprobado el programa del Doctorado en Derecho por la Asamblea Universitaria. El 23 de Agosto de 2013, egresa la Primera Generación del Doctorado en Administración Pública “Dr. Guillermo J.R. Garduño Valero” apadrinada por el Dr. Carlos Hinojosa Cantú. El 6 de Diciembre de 2013, se acredita la Licenciatura en Negocios Internacionales por el Consejo de Acreditación en la Enseñanza de la Contaduría y Administración, A.C. (CACECA) El 16 de Diciembre de 2013, se reacredita la Licenciatura en Ciencias de la Comunicación por el Consejo de Acreditación de la Comunicación A.C. (CONAC). En Septiembre de 2014, se acredita la Maestría en Ciencia Política y Administración Pública por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT), logrando con ello, formar parte del Programa Nacional de Posgrado de Calidad (PNPC). El 11 de Abril de 2015, se reacredita la Licenciatura en Derecho por el Consejo Nacional para la Acreditación de La Educación Superior en Derecho A.C. (CONFEDE). Al mes de enero de 2015, la matrícula de la Unidad Académica fue de 1823 alumnos. Al mismo año la planta docente es de 197 maestros. El 95 % tiene estudios de posgrado.
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Objetivo. Presentar la estructura organizacional de la Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, en donde se especifica los niveles de autoridad y de responsabilidad, así como misión, visión, valores, marco legal, organigramas, objetivos y funciones de puestos del personal universitario, este documento norma y precisa las funciones sustantivas y jerarquías claramente definidas. Misión. Contribuir en la formación de profesionales en las áreas del Derecho, la Comunicación, el Turismo y los Negocios Internacionales, que cuenten con la capacidad para crear, organizar y utilizar el conocimiento de manera comprometida y responsable, con una actitud emprendedora que conduzca al desarrollo social, económico y cultural del Estado, Región y el País. Visión. Ser una institución de Educación Superior acreditada, con reconocimiento social, integrada por cuerpos académicos consolidados e infraestructura con nuevas tecnologías, para impartir la enseñanza del Derecho y las Ciencias Sociales, formadora de profesionales competitivos e independientes, con valores sólidos dentro del marco de una administración ordenada y con transparencia en sus procesos. Valores Verdad: para promover la búsqueda continua de lo cierto como fundamento de las ciencias y de las relaciones entre los individuos. Belleza: para estimular el aprecio por las manifestaciones que producen aprecio espiritual y armonía consigo mismo y con los demás. Probidad: para fomentar la práctica de la rectitud, la integridad y la honradez en el pensar, decir y actuar. Justicia: para dar a cada quien lo que le corresponde, así como mejorar la distribución e igualdad de oportunidades para una vida digna. Generosidad: para ofrecer a otros lo más preciado de sí mismo, buscando el bien de los demás, sin esperar nada a cambio. Gratitud: para estimar y reconocer el beneficio o favor que se nos ha hecho o ha querido hacer y corresponder a ese acto de generosidad de manera positiva.
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Lealtad: para ser fieles al compromiso de defender lo que creemos y actuar de manera congruente con la palabra dada. Honestidad intelectual: para promover el respeto a la producción cultural, artística, científica y tecnológica de los miembros de la comunidad. Ética profesional: para que los egresados de la Universidad asuman una actitud positiva hacia el trabajo y un comportamiento responsable y moral durante el desempeño de su actividad profesional. Rigor académico: para que los universitarios asuman un compromiso con la precisión, la objetividad y la seriedad en el desarrollo de las tareas que conducen a la búsqueda permanente de lo verdadero. Amor al trabajo: para que los integrantes de la comunidad universitaria asuman un mayor compromiso con la institución, las funciones y tareas que realiza, los servicios que ofrece, la disciplina y la responsabilidad. Responsabilidad social: para que la Universidad cumpla responsablemente con la formación profesional de los estudiantes y su participación en el estudio y solución de los problemas de la comunidad, así como en la gestión del conocimiento, en cuanto a la investigación, producción y difusión del saber. Marco Jurídico De su base legal La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en el Artículo 3, en la Fracción VII, Las universidades y las demás instituciones de educación superior a las que la ley otorgue autonomía, tendrán la facultad y la responsabilidad de gobernarse a sí mismas; realizarán sus fines de educar, investigar y difundir la cultura de acuerdo con los principios de este artículo, respetando la libertad de cátedra e investigación y de libre examen y discusión de las ideas; determinarán sus planes y programas; fijarán los términos de ingreso, promoción y permanencia de su personal académico; y administrarán su patrimonio. Las relaciones laborales, tanto del personal académico como del administrativo, se normarán por el apartado A del artículo 123 de esta Constitución, en los términos y con las modalidades que establezca la Ley Federal del Trabajo conforme a las características propias de un trabajo especial, de manera que concuerden con la autonomía, la libertad de cátedra e investigación y los fines de las instituciones a que esta fracción se refiere. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal en el título primero de la Administración Pública Federal, en el capítulo único de la Administración Pública Federal, en el Artículo 19, donde El titular de cada Secretaría de Estado y Departamento Administrativo expedirá los manuales de organización, de procedimientos y de servicios al público necesarios para su funcionamiento, los que deberán contener información sobre la estructura orgánica de la dependencia y las funciones de sus unidades administrativas, así como sobre los sistemas de comunicación y coordinación y los principales
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procedimientos administrativos que se establezcan. Los manuales y demás instrumentos de apoyo administrativo interno, deberán mantenerse permanentemente actualizados. Ley constitutiva de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, publicada en el Periódico Oficial número 12, de fecha 11 de febrero del 1956 y última reforma, de 4 de octubre 1972. Estatuto Orgánico de la Universidad Autónoma de Tamaulipas; CAPÍTULO II DE LOS FINES Y FACULTADES; en el Artículo 6, en la fracción II. Planear, programar y evaluar sus funciones de docencia, investigación, extensión y difusión de la cultura, en los términos de las normas y disposiciones reglamentarias aplicables; en la fracción IV. Modificar la organización académica y administrativa que estime conveniente para la realización de sus funciones académicas y las actividades que las integran, en el marco del presente Estatuto y de acuerdo con sus necesidades y los recursos de que pueda disponer. En base al Plan de Desarrollo Institucional UAT 2014-2017 en su objetivo estratégico 4.3.7; relativo a una Administración ordenada, eficiente y funcional, 4.3.7.1. Tener una Administración Ordenada, línea de acción: Promover un programa para reorganizar la administración de la Universidad con el propósito de disponer de una estructura con áreas, funciones, procedimientos y jerarquías claramente definidas. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del estado de Tamaulipas, Artículo 16. Es obligación de los sujetos de esta ley poner a disposición del público, difundir y actualizar de oficio la siguiente información: en el poder ejecutivo, fracción II. Reglamentos, decretos administrativos, manuales de organización y procedimientos, así como la normatividad vigente de carácter administrativo. La UADCS cuenta con el “Reglamento Interno de la UADCS”, el cual se encuentra en proceso de actualización, esperando su aprobación ante el Consejo Técnico de ésta Unidad Académica. La base fundamental en la cual se establecen los objetivos a lograr en la Administración 2015-2018 se encuentran en el:
Plan de Desarrollo Institucional 2015-2018 de la Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales.
Así mismo los reglamentos que se aplican en las diversas áreas de la UA son los siguientes:
Reglamento de Alumnos de Educación Media Superior y Superior a Nivel Licenciatura de la UAT del 28 de Noviembre de 2008. Reglamento de Revalidación, Equivalencia y Acreditación de Estudios de la UAT. Reglamento de Estudios de Posgrado de la UAT del 13 de Junio de 2011.
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Reglamento de Becas del Programa de Fomento, Formación, Desarrollo y Vinculación de Recursos Humanos de Alto Nivel del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología. Actualizado del 10 de septiembre de 2008. Reglamento de Becas del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología del 8 de diciembre de 2008. Reglamento de Servicio Social del 5 de julio de 2007. Reglamento del personal académico de la UAT. Reglamento del funcionamiento de los órganos colegiados de la UAT.
Igualmente nos guiamos en una serie de Manuales que establecen las reglas tanto de la imagen Institucional, como de los procesos de selección de nuestros aspirantes.
Manual de Identidad de la Universidad Autónoma de Tamaulipas. Manual del PIAC.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA 1. Consejo Técnico 2. Dirección 2.1. Comité de Planeación 2.2. Asesor 2.3. Comunicación Social y Relaciones Públicas 2.4. Asistente 2.1. Secretaría Académica 2.2. Coordinación del Programa Educativo de Ciencias de la Comunicación 3.1.1. Laboratorio de Radio 3.1.2. Laboratorio de Fotografía 3.1.3. Laboratorio de Televisión 2.3. Coordinación del Programa Educativo de Negocios Internacionales 2.4. Coordinación del Programa Educativo de Turismo 2.4.1. Laboratorio de Alimentos y Bebidas 2.5. Coordinación del Programa Educativo de Derecho 2.5.1. Laboratorio de Juicios Orales 2.6. Intercambio Académico 2.7. Seguimiento de Egresados 2.8. Control de Calidad y Servicios Editoriales 2.9. Biblioteca 2.10. Laboratorio de Idiomas 2.11. Centro de Cómputo 2.12. Administración de la Red y Desarrollo de Sistemas 2.13. Extensión y Vinculación 2.14. Investigación y Posgrado 3. Secretaría Técnica 3.1. Coordinación de Servicios Escolares 3.2. Coordinación de Prácticas Pre-Profesionales 3.3. Coordinación de Servicios Estudiantiles 3.3.1. Becas 3.3.2. Valores 3.3.3. Deportes 4.4. Coordinación de Tutorías 4.5. Coordinación de Servicio Social 4. Secretaría de Administración 4.1. Coordinación de Servicios Generales 4.2. Coordinación de Protección Civil 4.3. Coordinación de Eventos y Salas Polivalentes 5. Glosario
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11 14 16 17 17 18 19 21 23 23 24 25 27 29 29 31 32 33 33 34 35 37 38 39 39 42 44 46 47 48 49 50 50 53 54 56 58 59 61
Estructura Orgánica
CONSEJO TÉCNICO
DIRECCIÓN
SECRETARÍA ACADÉMICA
Funciones:
SECRETARÍA TÉCNICA
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
Consejo Técnico
De acuerdo al artículo 44 del estatuto y del artículo 15 del reglamento interior vigente de la UADCS, el Consejo tendrá las siguientes funciones: Estudiar, analizar y dictaminar las iniciativas que le presenten las autoridades universitarias, académicas y alumnos, y formar las comisiones para aquellos asuntos cuya naturaleza requieran de un estudio previo. Formular, adicionar o reformar, según sea el caso, el Reglamento así como la formulación, adición o reforma de este manual y otros instrumentos normativos que se hagan necesarios para el mejor desarrollo y regulación de la vida interior de la UADCS. Proponer, estudiar, analizar y dictaminar los planes y programas de estudio de la UADCS, así como las reformas justificadas a los mismos. Será conducto el Director para someterlo a la
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consideración de la Asamblea Universitaria por medio de la Rectoría y previo dictamen de las dependencias académicas que la normatividad señale para tal fin. Hacer observaciones a las resoluciones de la Asamblea Universitaria o del Rector que afecten a la UADCS. Dichas observaciones deberán hacerse por escrito y por mayoría de dos tercios de los votos computables de El Consejo, cuyo único efecto será el de someter el asunto a las decisión y consideración de la Asamblea Universitaria. Convocar a elecciones de Director, recibir, calificar y dar a conocer las candidaturas para Director de la UADCS que haya cumplido con los requisitos previstos en el Reglamento y con el Estatuto y la Legislación Universitaria. Designar Director temporal o Director interino de la UA, según sea el caso, en los términos previstos en el artículo 23 del Reglamento Interior de la UADCS. Ratificar los nombramientos a los Secretarios Académico, Técnico y de Administración designados por el Director, que le sean sometidos por este. Conocer de los ingresos y promociones del personal académico que se efectúen en la UADCS para verificar si están apegados a lo dispuesto por el Reglamento, por el Estatuto y por la Legislación Universitaria. El Consejo podrá aplicar al Director de la UA, las sanciones previstas en este Reglamento y en el Estatuto, inclusive la suspensión temporal o definitiva, previa solicitud de las dos asambleas, la de maestros y la de alumnos, la cual deberá estar fundada y motivada. Para sesionar sobre este asunto, las asambleas de maestros y de alumnos deberán contar con un quórum equivalente a dos tercios del total de sus miembros. Para que la solicitud sea válida deberá ser votada por una mayoría calificada equivalente a dos tercios de los asistentes a la asamblea. En tal supuesto, el Secretario Académico deberá convocar a sesión extraordinaria del Consejo, en su defecto, la mitad de los consejeros podrán convocar a tal reunión. El Consejo podrá suspender temporal o definitivamente a los alumnos y profesores de la UADCS, por causas graves o por comisión de hechos delictuosos y atentatorios contra la disciplina y la vida orgánica de la misma y de la UAT. Para dictaminar sobre los asuntos que prevén las fracciones IX y X, deberá existir un quórum de dos tercios del total de alumnos y dos tercios del total de profesores. Para la remoción del Director de la UA se requiere del voto de las dos terceras partes de los consejeros presentes. Los afectados podrán recurrir en segunda instancia a la Asamblea Los afectados podrán recurrir en segunda instancia a la Asamblea Universitaria. Conocer con la más amplia libertad de juicio y procedimiento, de los casos que le sean sometidos, estudiando los cargos, investigando los hechos, oyendo la defensa y formulando su resolución mediante la aplicación de las normas escritas o naturales que rijan a la
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comunidad universitaria; y determinando las sanciones que procedan, comunicándolas a quienes deban aplicarlas. Conforme lo establece el Artículo 48 del Estatuto, para el caso de la remoción del Director de la UA, se otorgará a este un plazo de diez días hábiles para presentar pruebas y alegatos. El Consejo a través de una comisión integrada para tal efecto, analizará dichas pruebas y alegatos y dictará resolución dentro de los cinco días hábiles siguientes. El Consejo sesionará en forma permanente. Para la remoción se requiere del voto de las dos terceras partes de los consejeros presentes. Atendiendo a lo dispuesto por el Reglamento General de Alumnos de la UAT, establecer los requisitos para ingreso y reingreso de los alumnos a la UADCS. Atendiendo a lo dispuesto por el Reglamento General de Alumnos de la UAT, establecer los requisitos para la recepción profesional. Conocer de los informes de las labores desarrolladas en la UADCS por las Autoridades cuando termine el período lectivo. Erigirse en Colegio Electoral que califique las elecciones del Rector y del Director de la UA, este Colegio deberá estar integrado en forma paritaria; y Las demás que le señale el estatuto de la UAT o sus Reglamentos.
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Dirección Objetivo: El Director será el responsable de coordinar las actividades de la Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales y será el responsable de representarla ante el Consejo, el Rector y la Asamblea Universitaria. Funciones:
Representar a la UADCS en su calidad de ejecutivo de la misma, así como también en aquellas actividades de índole académico o de investigación con todas las facultades, obligaciones y derechos que al cargo correspondan. Presentar al Consejo, a los treinta días de su toma de posesión el Plan de Desarrollo de la UADC e informarle anualmente el avance y evaluación del mismo. Convocar al Consejo cuando menos una vez al semestre o período lectivo; y velar por que se cumplan las obligaciones que se relacionen con el funcionamiento del mismo. Vigilar que en la UADCS, se dé conocimiento y estricto cumplimiento del Estatuto Orgánico, de reglamentos, planes y programas de estudio en general: Dictar en la esfera de su competencia, las disposiciones y acuerdos que normen la estructura y el funcionamiento de la misma. Informar al Consejo del ejercicio del presupuesto de la UADCS. Designar a los Secretarios Académico, Técnico y de Administración y someter su ratificación al consejo. El Director nombrará a los titulares de los demás cargos administrativos, observando lo dispuesto en la fracción siguiente. Someter a la consideración de las autoridades universitarias competentes, al personal académico y administrativo de la UADCS que representa, procurando normar su criterio con un justo equilibrio entre recursos y necesidades. Designar al profesorado que, en los términos que marca el Reglamento del Personal Académico, deba ocupar interinamente una vacante, debiendo informar al Consejo en la sesión siguiente a la designación. Informar anualmente al Consejo, al personal académico y al alumnado, a efecto de dar cuenta de los asuntos de la UADCS y tomar las determinaciones correspondientes en relación con la buena marcha de la misma. Dedicar a las labores de la Dirección el tiempo necesario para cumplir eficazmente con las responsabilidades que emanen de su cargo.
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Cuidar que dentro del plantel educativo se desarrollen las labores ordenadas y eficazmente, aplicando las sanciones que sean necesarias de acuerdo con el Reglamento y el Estatuto y Reglamentos UAT. Velar por la conservación y cuidado del patrimonio de la UADCS a su cargo. Aprobar el programa de trabajo de la Coordinación de Posgrado e Investigación, así como las necesidades materiales y de personal académico y administrativo de la Coordinación. Hacer la designación del personal académico y personal administrativo de la Coordinación de Posgrado e Investigación. Convocar, presidir y coordinar el Consejo de Estudios de Posgrado e Investigación. Designar a la persona que, en ausencia de la Coordinación de Posgrado e Investigación, asista a las sesiones del Comité Técnico de Estudios de Posgrado. Proponer al Consejo de la UADCS, a aquellos maestros que, sin contar con el grado correspondiente, puedan impartir cátedra en cualquiera de los niveles del posgrado, formen parte de los jurados de exámenes y ejerzan una función tutorial. Acordar con el Coordinador de Posgrado e Investigación todos los asuntos relacionados con el funcionamiento de la coordinación. Designar a los Comités de Tutoría. Expedir constancias sobre la situación académica de los estudiantes de la Coordinación, con excepción de las que son de emisión exclusiva de otras dependencias universitarias. Diseñar, organizar, convocar, presidir y coordinar a los órganos colegiados auxiliares de deliberación y consulta de la dirección de la unidad académica. Solicitar licencia al Consejo hasta por el término de seis meses. Constituir todo tipo de personas morales para alcanzar los objetivos de los planes de desarrollo institucional de la UADCS. Para justificar la constitución de las sociedades se deberá presentar ante El Consejo un estudio de factibilidad y beneficios destinados al cumplimiento de los objetivos señalados en el párrafo anterior y obtendrá las autorizaciones de las autoridades de la UAT y de las autoridades gubernamentales que deban otorgarlas. Ejercer poder general para pleitos y cobranzas y actos de administración y de dominio, en los términos de los artículos 1890 del Código Civil del Estado de Tamaulipas y 2554 del Código Civil Federal. Decidir sobre el ingreso o reingreso de los alumnos a la UADCS según los resultados del curso propedéutico, el examen interno de admisión y el del CENEVAL EXANI-II. Gestionar los recursos necesarios para el buen funcionamiento de las diversas áreas de la UADCS, ante las instancias gubernamentales, educativas y sociales. Suscribir todo tipo de convenios con las instituciones educativas, empresariales, gubernamentales, sociales y particulares, con la finalidad de mantener una vinculación constante que permita el desarrollo de los estudiantes de la UADCS; y
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Las demás que le confieren la Legislación Universitaria y “El Consejo” de la UADCS y, en general, los que le fije el Reglamento, El Estatuto y los Reglamentos de la UAT.
Comité de Planeación Objetivo: Es un órgano colegiado auxiliar de deliberación y consulta de la dirección de la Unidad Académica que planea, lleva el seguimiento y evalúa el desarrollo de los programas académicos y el desempeño del personal académico. Funciones:
Elaborar la convocatoria a las sesiones ordinarias y extraordinarias, la cual invariablemente deberá ser suscrita por el Director de la UA, y en su ausencia por el Secretario Académico. Elaborar, la orden del día, así como las actas de cada sesión. Elaborar y proponer proyectos de programas académicos de licenciatura o posgrado, así como proyectos o modelos de investigación. Dar seguimiento a los programas académicos aprobados por el Consejo Técnico. Elaborar y proponer al Director, así como a los directores de carrera y de posgrado, modelos de seguimiento y evaluación de los programas académicos, así como del desempeño del personal académico. Elaborar, proponer y coordinar, modelos y medidas que mejoren la eficiencia del personal académico; tales como cursos, seminarios, talleres, diplomados, y cualquier medida que cumpla ese objetivo. Resguardar la documentación que se genere en el Comité de Planeación Académica de la UADCS. Coordinar los programas de trabajo, que se deriven de los acuerdos tomados por el comité. Informar a las instancias inmediatas superiores sobre las evaluaciones que realice tanto de los programas, como del personal académico; y Todas aquellas que le sean encomendadas por el Director de la UA y/o por el Secretario Académico de la UADCS.
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Asesor Objetivo: Proporcionar apoyo al director de la UA para la elaboración, diseño, revisión, aplicación, supervisión y coordinación de documentos diversos, actos públicos o acciones relacionadas con las tareas encomendadas al director. Funciones:
Elaborar, diseñar, revisar y proponer, en su caso, toda clase de documentos que le sean encomendados por el Director de la UA. Elaborar discursos, presentaciones, prefacios y cualquier tipo de documento que sean utilizados por el director en actos públicos o en publicaciones impresas, o transmitidas por cualquier medio de comunicación electrónica. Elaborar recomendaciones y propuestas que se refieran al funcionamiento, fines, objetivos y metas de la UADCS. Supervisar, apoyar o coordinar actividades o documentos que le sean expresamente encomendados por el Director. Eventualmente representar al Director en los eventos que designe; y Las demás actividades que el Director asigne.
Comunicación Social y Relaciones Públicas Objetivo: Difundir interna y externamente actividades de la DES, como son académicas, culturales y deportivas que se realizan en beneficio de la comunidad estudiantil para promover una imagen posita de la DES. Para ello se mantiene una constante y estrecha relación con los diferentes medios de comunicación. Funciones:
Extraer de los medios de comunicación, las noticias que tengan relación con la UAT y la UADCS y enviarlas al Director de la DES a través de correo electrónico. Invitar a los medios de comunicación a asistir a actividades que lleva a cabo la DES y a rueda de prensa cuando la Dirección lo solicite. Redactar el comunicado de prensa de la actividad realizada de la DES para enviarla a los medios de la localidad vía correo electrónico.
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Tomar fotografías de las distintas actividades de la DES, algunas para ilustrar el comunicado de prensa y otras para archivo. Nutrir el portal de la DES y supervisar los publicado por el área de redes sociales. Comprar espacios en medios de comunicación para graduaciones, felicitaciones, convocatorias y otros. Elaborar y actualizar el Directorio del personal académico y administrativo de la DES. Elaborar y actualizar el Directorio de Medios de Comunicación Publicar y renovar las convocatorias e invitaciones en los periódicos murales. Elaborar y publicar por mes el calendario con el personal que festeja su aniversario de natalicio.
Asistente Objetivo: Asistir al Director en todo momento en asuntos relacionados con sus funciones, así como el manejo y control de su agenda personal. Funciones:
Hacer reportes diarios del correo electrónico dirigidos al Director, haciendo el reenvío y las notificaciones personales a las áreas correspondientes. Organizar y llevar el control de la agenda diaria del Director. Asistir a las reuniones convocadas por la dirección y las secretarías para la elaboración de informe y actas respectivas. Atender en casos eventuales algunas inquietudes de los alumnos para orientarlos y apoyarlos. Llevar el control del archivo personal y las audiencias solicitadas del Director; y Las demás actividades que el Director asigne de acuerdo al ámbito de sus funciones.
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Secretaría Académica
SECRETARÍA ACADÉMICA
COORDINACIÓN PROGRAMAS EDUCATIVOS
BIBLIOTECA
LABORATORIO DE IDIOMAS
INTERCAMBIO ACADÉMICO
SEGUIMIENTO DE EGRESADOS
ADMINISTRACIÓN DE LA RED TELEMÁTICA Y DESARROLLO DE SISTEMAS
CENTRO DE CÓMPUTO
CONTROL DE CALIDAD Y SERVICIOS EDITORIALES
EXTENSIÓN Y VINCULACIÓN
INVESTIGACIÓN Y POSGRADO
Objetivo: Auxiliar a la Dirección de la UA, con funciones de órgano de gobierno, solo en los casos de ausencia del Director, que se caracteriza por ser una entidad coordinadora de las Direcciones Académicas y Docentes de los Programas Educativos de Licenciatura y de Posgrado; de las Coordinaciones de Planeación e Investigación Académica; de Programas de Extensión Universitaria y de Servicios Académicos que se prestan por distintas dependencias.
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Funciones:
Suplir en su ausencia al Director. Acordar diariamente con el Director, así como con los Directores de Programa Educativo y de Posgrado, todo lo relacionado con la Secretaría Académica, coadyuvando en la decisión y solución de los problemas. Atender a los profesores y alumnos en asuntos urgentes, estando autorizado para certificar la documentación expedida en la UADCS. Actuar como secretario del Consejo de la UADCS. Elaborar, con apoyo de los directores de programa educativo y de posgrado, los horarios de cátedras para cada período lectivo. Elaborar calendarios de exámenes parciales y finales, integrar los jurados para que los alumnos presenten su examen profesional, así como señalar al catedrático que en forma extraordinaria deba integrar un jurado de examen profesional, en caso de faltar alguno de los titulares. Expedir constancias de inscripción y de buena conducta. Ser el medio de enlace entre el Director de la UA y la academia de maestros, jefes de seminarios y otras dependencias, así mismo supervisar cuando se realicen concursos de oposición y promover la realización de cursos para la superación y formación del profesorado a través del posgrado. Coordinar las actividades de las comisiones dictaminadoras y de los jurados calificadores cuando su intervención sea necesaria conforme lo establece el Título de Personal Académico. Realizar y evaluar proyectos y programas académicos, planes de estudio y contenidos temáticos de los mismos. Mantener un estrecho contacto con especialistas en técnicas de la enseñanza y en didáctica con el objeto de programar cursos de capacitación pedagógica. Realizar el seguimiento anual del avance programático de cada maestro, el cual debe ser presentado ante el Consejo. Coordinar que se instrumenten las mejores técnicas, para que las prácticas forenses y los talleres que se imparten en la UADCS optimicen el aprendizaje del educando. Promover y coordinar el otorgamiento de becas, proponiendo al director a los candidatos que cumplan con los requisitos respectivos. Promover y supervisar los proyectos de investigación. Elaborar conjuntamente con la Secretaría Técnica las estadísticas internas de la UADCS. Detectar y tramitar ante la Dirección los requerimientos de recursos humanos de la UADCS. Obtener la información necesaria para elaborar el informe anual de actividades académicas y escolares de la UADCS.
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Vigilar el cumplimiento del Reglamento, dando cuenta al Director de su infracción. Analizar los justificantes de inasistencias y en su caso ordenar los que corresponda; y Las demás que le sean ordenadas por el Director.
Coordinación del Programa Educativo de Ciencias de la Comunicación Objetivo: Coordinar las actividades académicas del Programa de Estudios de Ciencias de la Comunicación apegado al modelo educativo institucional, a fin de formar profesionales que posean el perfil de egreso establecido por el plan de estudios; de acuerdo a la óptica, los propósitos fundamentales, la organización, las atribuciones y las funciones establecidas por la UADCS. Funciones:
Acordar diariamente con el Secretario Académico, lo académico, técnico y administrativo relacionado con su carrera, y de ser necesario, con el Director. Apoyar al Director y a los Secretarios Académico y Técnico, en todo lo relacionado con asuntos académicos de alumnos y profesores del programa educativo que dirige. Representar al Programa Educativo en actividades de índole académico o de investigación con todas las facultades, obligaciones y derechos que al cargo corresponden, previo acuerdo con el Director. Dedicar a las labores de la coordinación a su cargo, el tiempo necesario para cumplir con las responsabilidades que le son propias. Atender a docentes, alumnos, administrativos y público en general para orientarlos en sus dudas y canalizar sus necesidades. Desarrollar en coordinación con el Director y la Secretaría Académica el proceso de selección y contratación de nuevos docentes. Integrar la información general de planes y programas de estudio de la carrera. Proponer las actualizaciones y nuevos planes y programas de estudio de la carrera. Elaborar por cada periodo el plan de trabajo de la dirección a su cargo. Informar a los docentes del llenado de actas de los exámenes ordinarios y extraordinarios del programa educativo a su cargo, bajo los lineamientos y dirección de la Secretaría Académica y en coordinación con la Secretaría Técnica. Elaborar un informe semestral del desarrollo y actividades de la coordinación y presentarlo al Director y al consejo.
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Vigilar que en la carrera a su cargo se dé conocimiento y estricto cumplimiento al Reglamento Interno de la UADCS y de la UAT. Cuidar que dentro del plantel educativo se desarrollen las labores ordenadas y eficazmente, reportando al Director y/o Secretario Académico cualquier alteración al orden. Participar en coordinación con el departamento de tutorías en el seguimiento y control de los alumnos de la carrera inscritos en el programa de tutorías. Ser enlace entre el Director, el Secretario Académico y personal académico y alumnos. Vigilar en todo momento el cumplimiento de asistencia a clases, trabajo académico y reuniones de los profesores. Elaborar la asignación de materias y horarios de profesores en cada periodo escolar. Promover, coordinar y supervisar el buen funcionamiento de las academias. Vigilar que la biblioteca de la UADCS cuente con el acervo bibliográfico suficiente para realizar las consultas e investigaciones solicitadas en la carrera. Analizar las estadísticas de la carrera que elabora la Secretaría Técnica para retroalimentar el sistema de información de la UADCS. Promover entre los alumnos de la carrera, las becas e incentivos a que pueden tener acceso. Participar en la logística y organización de los eventos convocados por la Dirección y que organice la UADCS. Promover la participación de los catedráticos en eventos relacionados con asuntos de la carrera, cursos para la superación y formación del profesorado, actualización disciplinaria y pedagógica en coordinación con la Secretaría Académica. Actuar como conciliador entre los catedráticos y alumnos, para resolver las diferencias que puedan surgir durante el proceso de enseñanza-aprendizaje. Coordinar el curso de aspirantes y proceso de nuevo ingreso, así como la atención y orientación a los mismos. Participar en el proceso de inscripción y reinscripción de los distintos períodos, en coordinación con la Secretarías Académica, Técnica y Administrativa y de Finanzas. Promover con los alumnos que están por concluir sus estudios de licenciatura, la aplicación del Examen General de Egreso en caso de estar habilitado, y llevar a cabo las gestiones necesarias de la aplicación ante la Secretaría Académica. Promover y facilitar el uso de los laboratorios y centros que están bajo su coordinación, para el uso del personal académico, de actividades extraordinarias de los alumnos, de las actividades ordenadas por el Director, así como del público en general; y Las demás actividades que el Director asigne, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.
Laboratorio de Radio
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Objetivo: Crear producciones de calidad y que genere la imagen radiofónica de la UADCS, además ser el lugar propicio donde los alumnos y profesores puedan desarrollar su creatividad en la producción de radio. Funciones:
Asistir a los maestros de las materias de producción radiofónica, locución y conducción y de medios audiovisuales en las prácticas de los alumnos. Editar los programas y pistas de audio. Musicalizar y sonorizar eventos especiales Elaborar guiones para programas de radio. Capacitar a los alumnos que realizan prácticas pre-profesionales y servicio social en el laboratorio de radio. Organizar las fechas y horarios de prácticas, exámenes, grabaciones que realizan los alumnos Supervisar las funciones del personal que presta su servicio social en el laboratorio que son: Grabar en el área técnica lo que se vaya a realizar en el día. Grabar en el área de sala en los momentos que se ocupe la voz. Editar las grabaciones realizadas en el día. Verificar el funcionamiento del equipo. Realizar la redacción de escritos cuando se requieran. Producir guiones radiofónicos. Proponer mantenimiento preventivo del equipo al área administrativa. Investigar los últimos adelantos de la tecnología en la radio para proponer la modernización.
Laboratorio de Fotografía Objetivo: Responsable de coordinar las actividades dentro del laboratorio de fotografía perteneciente a la carrera de Ciencias de la Comunicación facilitando y orientando a los alumnos sobre el uso del equipo del laboratorio, así como las funciones establecidas por la UADCS. Funciones:
Acordar diariamente con el Secretario Académico, lo académico, técnico y administrativo relacionado con su carrera, y de ser necesario, con el Director. Apoyar al Director y a los Secretarios Académico y Técnico, en todo lo relacionado con asuntos académicos de alumnos y profesores del programa educativo que dirige.
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Representar al laboratorio de fotografía en actividades de índole académico o de investigación con todas las facultades, obligaciones y derechos que al cargo corresponden, previo acuerdo con el Director. Dedicar a las labores del puesto a su cargo, el tiempo necesario para cumplir con las responsabilidades que le son propias. Atender a docentes, alumnos, administrativos y público en general para orientarlos en sus dudas y canalizar sus necesidades. Elaborar por cada periodo el plan de trabajo del puesto a su cargo. Promover y facilitar el uso de laboratorios, para el uso del personal académico, de actividades extraordinarias de los alumnos, de las actividades ordenadas por el Director de la UA, así como del público en general, previo acuerdo del Director de la UA. Mantener en óptimas condiciones el funcionamiento del laboratorio y equipo, para las prácticas de los alumnos de la Licenciatura en Ciencias de la Comunicación. Llevar el control de horarios de prácticas de Laboratorio de los alumnos. Planear e informar sobre las necesidades de nuevo equipo, mantenimiento y reparación a la Coordinación de la Carrera de Ciencias de la Comunicación, a la Secretaria Académica y a la Secretaria de Finanzas. Proporcionar asesoría y orientación sobre aspectos de la técnica fotográfica. Planear y organizar en coordinación de la coordinación de la carrera en Ciencias de la Comunicación las Muestras Fotográficas que la UADCS organice con carácter periódico. Las demás actividades que el Director de la UA asigne, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.
Laboratorio de Televisión Objetivo: Cobertura de los eventos organizados en la Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales, apoyo en la producción de contenidos audiovisuales para la promoción y difusión de las carreras de la Unidad, Apoyo en materias del programa educativo de Ciencias de la Comunicación, Negocios Internacionales, y Turismo, Apoyo como aula de medios para eventos especiales de la Unidad. Funciones:
Cobertura en audio y video de los eventos académicos, deportivos y culturales de la Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales. Producción y realización de productos audiovisuales destinados a la difusión, y el aprendizaje. Asesoría para maestros y alumnos para la realización de contenidos académicos de las diferentes carreras que se imparten en la Unidad.
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Apoyo con equipo técnico y estudio de grabación de los diferentes formatos destinados a los medios masivos de comunicación. Apoyo como salón de medios audiovisuales para mejorar la calidad de la enseñanza en el nivel superior. Generar un archivo audiovisual de los eventos realizados en la Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales.
Coordinación del Programa Educativo de Negocios Internacionales Objetivo: Lograr el cumplimiento óptimo del programa de estudios a través de la planeación, supervisión y coordinación referente al estudio, avance académico e investigación entre alumnos y maestros. Funciones: Acordar diariamente con el Secretario Académico, lo académico, técnico y administrativo relacionado con su Carrera, y de ser necesario, con el Director de la UA. Apoyar al Director de la UA, y a los Secretarios Académico y Técnico, en todo lo relacionado con asuntos académicos de alumnos y profesores del Programa Educativo que dirige. Representar al Programa Educativo en actividades de índole académico o de investigación con todas las facultades, obligaciones y derechos que al cargo corresponden, previo acuerdo con el Director de la UA. Dedicar a las labores de la Coordinación a su cargo, el tiempo necesario para cumplir con las responsabilidades que le son propias. Atender a docentes, alumnos, administrativos y público en general para orientarlos en sus dudas y canalizar sus necesidades. Desarrollar en coordinación con el Director de la UA y la Secretaría Académica el proceso de selección y contratación de nuevos docentes. Integrar la información general de planes y programas de estudio de la carrera. Proponer las actualizaciones y nuevos planes y programas de estudio de la carrera. Elaborar por cada periodo el plan de trabajo de la Dirección a su cargo. Informar a los docentes del llenado de actas de los exámenes ordinarios y extraordinarios del Programa Educativo a su cargo, bajo los lineamientos y dirección de la Secretaría Académica y en coordinación con la Secretaría Técnica. Elaborar un informe semestral del desarrollo y actividades de la Coordinación y presentarlo al Director de la UA y al Consejo.
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Vigilar que en la carrera a su cargo se dé conocimiento y estricto cumplimiento al Reglamento Interno de la UADCS y de la UAT. Cuidar que dentro del plantel educativo se desarrollen las labores ordenadas y eficazmente, reportando al Director y/o Secretario Académico cualquier alteración al orden. Participar en coordinación con el Departamento de Tutorías en el seguimiento y control de los alumnos de la carrera inscritos en el programa de tutorías. Ser enlace entre el Director de la UA, el Secretario Académico y Personal Académico y Alumnos. Vigilar en todo momento el cumplimiento de asistencia a clases, trabajo académico y reuniones de los Profesores. Elaborar la asignación de materias y horarios de Profesores en cada periodo escolar. Promover, coordinar y supervisar el buen funcionamiento de las Academias. Vigilar que la Biblioteca de la UADCS cuente con el acervo bibliográfico suficiente para realizar las consultas e investigaciones solicitadas en la carrera. Analizar las estadísticas de la Carrera que elabora la Secretaría Técnica para retroalimentar el sistema de información de la UADCS. Promover entre los alumnos de la carrera, las becas e incentivos a que pueden tener acceso. Participar en la logística y organización de los eventos convocados por la “Dirección de la UA” y que organice la UADCS. Promover la participación de los catedráticos en eventos relacionados con asuntos de la carrera, cursos para la superación y formación del profesorado, actualización disciplinaria y pedagógica en coordinación con la Secretaría Académica. Actuar como conciliador entre los catedráticos y alumnos, para resolver las diferencias que puedan surgir durante el proceso de enseñanza aprendizaje. Coordinar el curso de aspirantes y proceso de nuevo ingreso, así como la atención y orientación a los mismos. Participar en el proceso de inscripción y reinscripción de los distintos períodos, en coordinación con la Secretarías Académica, Técnica y Administración. Promover con los alumnos que están por concluir sus estudios de licenciatura, la aplicación del Examen General de Egreso en caso de estar habilitado, y llevar a cabo las gestiones necesarias de la aplicación ante la Secretaría Académica. Promover y facilitar el uso de los laboratorios y Centros que están bajo su coordinación, para el uso del personal académico, de actividades extraordinarias de los alumnos, de las actividades ordenadas por el Director de la UA, así como del público en general, previo acuerdo del Director de la UA; y Las demás actividades que el Director de la UA asigne, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.
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Coordinación del Programa Educativo de Turismo Objetivo: Coordinar las actividades académicas del programa de estudio de turismo apegado al modelo educativo institucional a fin de formar profesionales que posean el perfil de egreso establecido por el plan de estudios de acuerdo a la óptica, los propósitos fundamentales, la organización, las atribuciones y las funciones de la estructura responsable de las acciones que se desarrollan en la Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales. Funciones:
Acordar diariamente con el Secretario Académico, lo Académico, Técnico y Administrativo relacionado con su Carrera, y de ser necesario, con el Director de la UA. Apoyar al Director de la UA, y a los Secretarios Académico y Técnico, en todo lo relacionado con asuntos académicos de alumnos y profesores del Programa Educativo que dirige. Representar al Programa Educativo en actividades de índole académico o de investigación con todas las facultades, obligaciones y derechos que al cargo corresponden, previo acuerdo con el Director. Dedicar a las labores de la Coordinación a su cargo, el tiempo necesario para cumplir con las responsabilidades que le son propias. Atender a docentes, alumnos, administrativos y público en general para orientarlos en sus dudas y canalizar sus necesidades. Desarrollar en coordinación con el Director y la Secretaría Académica el proceso de selección y contratación de nuevos docentes. Integrar la información general de planes y programas de estudio de la carrera. Proponer las actualizaciones y nuevos planes y programas de estudio de la carrera. Elaborar por cada periodo el plan de trabajo de la Dirección a su cargo. Informar a los docentes del llenado de actas de los exámenes ordinarios y extraordinarios del Programa Educativo a su cargo, bajo los lineamientos y dirección de la Secretaría Académica y en coordinación con la Secretaría Técnica. Elaborar un informe semestral del desarrollo y actividades de la Coordinación y presentarlo al Director y al Consejo. Vigilar que en la carrera a su cargo se dé conocimiento y estricto cumplimiento al Reglamento Interno de la UADCS y de la UAT. Cuidar que dentro del plantel educativo se desarrollen las labores ordenadas y eficazmente, reportando al Director y/o Secretario Académico cualquier alteración al orden.
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Participar en coordinación con el Departamento de Tutorías en el seguimiento y control de los alumnos de la carrera inscritos en el programa de tutorías. Ser enlace entre el Director de la UA, el Secretario Académico y personal académico y alumnos. Vigilar en todo momento el cumplimiento de asistencia a clases, trabajo académico y reuniones de los profesores. Elaborar la asignación de materias y horarios de profesores en cada periodo escolar. Promover, coordinar y supervisar el buen funcionamiento de las Academias. Vigilar que la biblioteca de la UADCS cuente con el acervo bibliográfico suficiente para realizar las consultas e investigaciones solicitadas en la carrera. Analizar las estadísticas de la carrera que elabora la Secretaría Técnica para retroalimentar el sistema de información de la UADCS. Promover entre los alumnos de la carrera, las becas e incentivos a que pueden tener acceso. Participar en la logística y organización de los eventos convocados por la Dirección de la UA y que organice la UADCS. Promover la participación de los catedráticos en eventos relacionados con asuntos de la carrera, cursos para la superación y formación del profesorado, actualización disciplinaria y pedagógica en coordinación con la Secretaría Académica. Actuar como conciliador entre los catedráticos y alumnos, para resolver las diferencias que puedan surgir durante el proceso de enseñanza-aprendizaje. Coordinar el curso de aspirantes y proceso de nuevo ingreso, así como la atención y orientación a los mismos. Participar en el proceso de inscripción y reinscripción de los distintos períodos, en coordinación con la Secretarías Académica, Técnica y Administrativa y de Finanzas. Promover con los alumnos que están por concluir sus estudios de licenciatura, la aplicación del Examen General de Egreso en caso de estar habilitado, y llevar a cabo las gestiones necesarias de la aplicación ante la Secretaría Académica. Promover y facilitar el uso de los laboratorios y centros que están bajo su coordinación, para el uso del personal académico, de actividades extraordinarias de los alumnos, de las actividades ordenadas por el Director de la UA, así como del público en general, previo acuerdo del Director de la UA. Responsable del Laboratorio de Alimentos y Bebidas; y Las demás actividades que el Director de la UA asigne, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.
Laboratorio de Alimentos y Bebidas Objetivo: Verificar que las actividades que se realizan en el centro gastronómico cumplan con los objetivos de las asignaturas que integran el plan de estudio del Programa Educativo de la Licenciatura en turismo,
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vigilando que se haga buen uso de las instalaciones, que el equipo este en buen estado y que se cuente con lo necesario para la práctica de los estudiantes. Funciones:
Promover la práctica en el Centro Gastronómico para complementar las asignaturas del Programa Educativo de la Licenciatura en Turismo, relacionadas con el mismo. Vigilar que se respete el reglamento del centro Gastronómico. Coordinar con el Maestro a cargo de la asignatura el buen uso de las instalaciones del Centro Gastronómico, para la realización de un trabajo eficaz y responsable por parte de los alumnos. Verificar que se cuente con el equipo necesario. Acordar con la Secretaria Administrativa la compra del equipo necesario para el buen funcionamiento del Centro Gastronómico. Atender a los docentes que soliciten el Centro Gastronómico. Proponer Actividades académicas para el alumnado y para el público en general que permita un mayor uso del Centro. Elaborar por cada periodo el plan de trabajo en el centro gastronómico. Promover, coordinar y supervisar el buen funcionamiento del centro gastronómico. Las demás actividades que el centro gastronómico implique de acuerdo a su naturaleza
Coordinación del Programa Educativo de Derecho Objetivo: Lograr el cumplimiento óptimo del programa de estudios a través de la planeación, supervisión y coordinación referente al estudio, avance académico e investigación entre alumnos y maestros. Funciones: Acordar diariamente con el Secretario Académico, lo académico, técnico y administrativo relacionado con su carrera, y de ser necesario, con el Director de la UA. Apoyar al Director de la UA, y a los Secretarios Académico y Técnico, en todo lo relacionado con asuntos académicos de alumnos y profesores del programa educativo que dirige. Representar al Programa Educativo en actividades de índole académico o de investigación con todas las facultades, obligaciones y derechos que al cargo corresponden, previo acuerdo con el Director de la UA. Dedicar a las labores de la Dirección a su cargo, el tiempo necesario para cumplir con las responsabilidades que le son propias.
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Atender a docentes, alumnos, administrativos y público en general para orientarlos en sus dudas y canalizar sus necesidades. Desarrollar en coordinación con el Director de la UA y la Secretaría Académica el proceso de selección y contratación de nuevos docentes. Integrar la información general de planes y programas de estudio de la carrera. Proponer las actualizaciones y nuevos planes y programas de estudio de la carrera. Elaborar por cada periodo el plan de trabajo de la Dirección a su cargo. Informar a los docentes del llenado de actas de los exámenes ordinarios y extraordinarios del programa educativo a su cargo, bajo los lineamientos y dirección de la Secretaría Académica y en coordinación con la Secretaría Técnica. Elaborar un informe semestral del desarrollo y actividades de la Coordinación y presentarlo al Director de la UA y al Consejo. Vigilar que en la carrera a su cargo se dé conocimiento y estricto cumplimiento al Reglamento Interno de la UADCS y de la UAT. Cuidar que dentro del plantel educativo se desarrollen las labores ordenadas y eficazmente, reportando al Director y/o Secretario Académico cualquier alteración al orden. Participar en coordinación con el Departamento de Tutorías en el seguimiento y control de los alumnos de la carrera inscritos en el programa de tutorías. Ser enlace entre el Director de la UA, el Secretario Académico y Personal Académico y Alumnos. Vigilar en todo momento el cumplimiento de asistencia a clases, trabajo académico y reuniones de los Profesores. Elaborar la asignación de materias y horarios de Profesores en cada periodo escolar. Promover, coordinar y supervisar el buen funcionamiento de las Academias. Vigilar que la Biblioteca de la UADCS cuente con el acervo bibliográfico suficiente para realizar las consultas e investigaciones solicitadas en la carrera. Analizar las estadísticas de la Carrera que elabora la Secretaría Técnica para retroalimentar el sistema de información de la UADCS. Promover entre los alumnos de la carrera, las becas e incentivos a que pueden tener acceso. Participar en la logística y organización de los eventos convocados por la Dirección de la UA y que organice la UADCS. Promover la participación de los catedráticos en eventos relacionados con asuntos de la carrera, cursos para la superación y formación del profesorado, actualización disciplinaria y pedagógica en coordinación con la Secretaría Académica. Actuar como conciliador entre los catedráticos y alumnos, para resolver las diferencias que puedan surgir durante el proceso de enseñanza aprendizaje.
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Coordinar el curso de aspirantes y proceso de nuevo ingreso, así como la atención y orientación a los mismos. Participar en el proceso de inscripción y reinscripción de los distintos períodos, en coordinación con la Secretarías Académica, Técnica y de Finanzas y Contraloría. Promover con los alumnos que están por concluir sus estudios de licenciatura, la aplicación del Examen General de Egreso en caso de estar habilitado, y llevar a cabo las gestiones necesarias de la aplicación ante la Secretaría Académica. Promover y facilitar el uso de los laboratorios y Centros que están bajo su coordinación, para el uso del personal académico, de actividades extraordinarias de los alumnos, de las actividades ordenadas por el Director de la UA, así como del público en general, previo acuerdo del Director de la UA. Responsable del Laboratorio de Juicios Orales de la UADCS; y Las demás actividades que el Director de la UA asigne, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.
Laboratorio de Juicios Orales Objetivo: El Responsable del Laboratorio de Juicios Orales, se encarga de operar las actividades de dicha área, de la Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales, a fin de que los maestros y alumnos, realicen sus prácticas en forma organizada, tendientes a fortalecer los conocimientos recibidos en el aula escolar, sobre el Sistema Acusatorio.
Funciones:
Operar las actividades del Laboratorio de Juicios Orales, de la Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales, a fin de que los maestros y alumnos, realicen sus prácticas en forma organizada, tendientes a fortalecer los conocimientos recibidos en el aula escolar, sobre el Sistema Acusatorio Penal. Coordinarse con el personal de intendencia correspondiente, a fin de que el Laboratorio de Juicios Orales, se encuentre siempre en condiciones óptimas de limpieza. Operar bajo su responsabilidad, el equipo de audio y video y sus respectivos accesorios, existente en el Laboratorio de Juicios Orales. Vigilar y cuidar que durante las prácticas, no se causen daños al equipo de audio y video existente en el Laboratorio de Juicios Orales.
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Reportar inmediatamente a la superioridad, cualquier daño a los equipos o circunstancia que afecte el buen funcionamiento, del Laboratorio de Juicios Orales, de la U.A.D.C.S.
Intercambio Académico Objetivo: Gestionar, promover y difundir vínculos para la cooperación y el intercambio académico de los alumnos y docentes de la UADCS, con instituciones educativas nacionales y extranjeras. Funciones:
Planear, coordinar y difundir las actividades que realiza la el Departamento. Gestionar convenios y programas de colaboración con organismos e instituciones de educación superior nacionales e internacionales de acuerdo a los intereses y objetivos de la UADCS. Promover entre los alumnos y maestros los programas de cooperación y de intercambio que manejan la UAT y la UADCS. Orientar a los alumnos y maestros sobre los programas y oportunidades de Intercambio y cooperación. Gestionar ante la Dirección y Secretarías Académica y Técnica los trámites y documentación necesaria para la participación de docentes y alumnos en programas nacionales e internacionales de movilidad. Dar seguimiento a los trámites de los alumnos y docentes que estén participando en un Programa de Intercambio Académico, desde el inicio hasta su conclusión. Atender y asignar horario de clases a los alumnos externos que se integren a la Unidad por medio de convenios de intercambio y movilidad académica. Mantener constantemente informado al Director de la UA y al Secretario Académico sobre las actividades realizadas en el departamento a su cargo. Obtener en el marco de los convenios, interuniversitarios y gubernamentales, financiamiento externo para la realización de proyectos conjuntos. Guiar y apoyar a profesores y alumnos visitantes en el ámbito administrativo que le soliciten. Apoyar la internacionalización de los programas de estudios de la UADCS.
Seguimiento de Egresados Objetivo:
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Conocer el grado de satisfacción de los egresados y empleadores de la Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales. Funciones:
Solicitar a los alumnos posibles a egresar acudir al Área de Seguimiento de Egresados a cumplir con el llenado de la Cedula de Registro. Archivar y capturar la información por periodo de todos los egresados de las diferentes licenciaturas en la Base de datos. Realizar el vínculo con el egresado al momento de presentar su examen profesional para que realicen la captura en línea de la Encuesta de Seguimiento de Egresados. Elaboración del Reporte de Seguimiento de Egresados. Generar un Directorio de Empleadores con la cual el responsable del Área de Seguimiento de Egresados toma como guía para ponerse en contacto con las empresas o instituciones en donde se encuentran laborando los egresados. Acudir a los centros de trabajo con los empleadores para aplicar la Encuesta de Satisfacción de empleadores 09 cual nos permite obtener la información oportuna y veraz acerca de la opinión sobre la satisfacción de empleadores. Elaborar el Reporte de Satisfacción de Empleadores.
Control de Calidad y Servicios Editoriales Objetivo: Coordinar en tiempo y forma todas las actividades que surgen del sistema de gestión de calidad, como las auditorías internas, revisiones por la dirección, capacitación, uso del UATDOC’S, entre otras. Ser coadyuvante para el establecimiento, desarrollo y seguimiento de las líneas de política editorial de la UADCS. Funciones:
Coordinar todas las actividades del Sistema Institucional de Gestión de la Calidad para la mejora de los procedimientos. Planear Auditorías internas para la mejora continua en los procesos. Realizar y ejecutar la Auditoría para la mejora continua en los procesos. Formular el Reporte Ejecutivo al finalizar la Auditoría para detectar áreas de oportunidad.
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Revisar los indicadores de eficiencia en conjunto con el auditor Líder y el Representante de la Dirección para determinar los indicadores de eficiencia y calidad en los dos periodos escolares. Asesorar a los responsables de procedimientos para una mayor eficacia en la aplicación de los procedimientos. Supervisar a los responsables de la aplicación de procedimientos en las funciones descritas para asegurar una buena ejecución en los mismos; y las demás actividades y funciones que sean asignadas por la Secretaria de Administración. Elaborar, anualmente, un Programa Editorial de la UADCS que contemple la totalidad de las necesidades y propuestas editoriales de la UADCS. Someter a la consideración y aprobación, en su caso, del Director de la UADCS, el Programa Editorial de la UA, considerando costos estimados y calendario del gasto. Evaluar periódicamente el contenido, la calidad de las publicaciones editadas, su impacto entre los receptores, y todos los aspectos que juzguen pertinentes, emitiendo dictamen sobre ello.
Biblioteca Objetivo: Resguardar el acervo Bibliográfico de libros, tesis, revistas y CDs., así como mejorar los sistemas y el servicio a los usuarios Dar servicio al usuario, administrar y dar mantenimiento al material bibliográfico, mediante la relación de libros y el requerimiento de volúmenes, a fin de que la biblioteca opere en óptimas condiciones.
Funciones:
Inventariar el material bibliográfico, equipo de oficina para el control de entradas y salidas de los mismos. Coordinar las actividades de servicio al usuario, mediante el préstamo del material bibliográfico al alumno. Controlar las actividades de Elaboración de credenciales, constancias de no adeudos, examen profesional, baja definitiva o traslado. Adquirir material bibliográfico. Controlar el Registro de los libros cuando ingresan, así como el Sellado de tarjetas, etiquetas.
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Llevar el control de los oficios de las constancias. Se analizan las peticiones tanto de los maestros como de los alumnos acerca del material bibliográfico que están solicitando para su adquisición. Proporcionar mantenimiento a los libros mediante la reparación cuando las hojas están sueltas o rasgadas, cuando el lomo está quebrado o cuando el refuerzo de tela engomada ha sido despegada del libro y los libros mutilados de los que se puedan reparar fácilmente en la misma biblioteca, con la finalidad de evitar el deterioro de los libros y mantenerlos limpios y restaurados, Preparar el material bibliográfico, examinando las condiciones en las que se encuentra, así como cubrir con plástico transparente, colocar bolsillo, sensor, etiqueta, y finalmente elaborar la tarjeta que se colocara en el bolsillo del libro, con la finalidad de realizar el procesamiento físico de los libros y ordenarlos en los estantes. Aprobar en los libros que se donarán a la biblioteca. Fomentar la lectura de los usuarios.
Laboratorio De Idiomas Objetivo: Ser el enlace entre la Dirección de la UA, los alumnos, los profesores de idiomas de esta UA y el Centro de Lenguas y Lingüística Aplicada (CELLAP) para coadyuvar en el aprendizaje del idioma requerido para la culminación de sus estudios.
Funciones:
Aplicar exámenes de ubicación a los alumnos de nuevo ingreso de las carreras que aquí se imparten previa autorización de la Dirección de la UA y de la Secretaría Académica, siendo revisado por el CELLAP. Brindar asesoría académica a los alumnos de las diferentes carreras, referente a cuestionamientos que se les presenten en sus cursos normales y/o dudas que surjan en el aprendizaje del idioma en cuestión. Desarrollar material didáctico para que los alumnos puedan acudir al Laboratorio de Idiomas para uso de los mismos en supervisión de asesores de dicho centro.
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Promocionar la visita al Laboratorio de Idiomas para utilizar los libros, vídeos, CD’s y el material ahí ubicado para mejorar su aprendizaje a través de actividades acorde a sus programas. Publicar convocatorias para la promoción de cursos para Docentes que sean promovidos por el CELLAP (Centro de Lenguas y Lingüística Aplicada) previa autorización de la Dirección de la UA y de la Secretaría Académica. Promover la realización de cursos para la superación, formación y actualización del profesorado en actualización disciplinaria y pedagógica en relación a la lengua inglesa. Promover con la participación de instituciones públicas o privadas, la realización de cursos, seminarios, conferencias o mesas redondas, que apoyen y complementen la enseñanza de las lenguas extranjeras que imparte la UADCS. Generar clubes de conversación, proyección de películas, realizar actividades que promuevan el aprendizaje y apoyar con material relacionado a la disciplina de los alumnos. Participar en los procesos de selección y emitir opinión técnica para la contratación del personal académico especializado en lenguas extranjeras. Proporcionar información a los alumnos que lo soliciten sobre la continuación de sus cursos de inglés en el CELLAP. Apoyar en los cursos de Maestría la Coordinación de Posgrado e Investigación imparte en esta UADCS con la materia de Traducción de Textos en Inglés. Las demás actividades que la Dirección de la UA y la Secretaría Académica asignen de acuerdo al ámbito de su competencia.
Centro de Cómputo Objetivo: Tener equipos de cómputo que cubran las necesidades académicas de alumnos y docentes para la impartición de clases y así mismo contar con horarios suficientes para la investigación o práctica de sus materias y llevar un sistema de control administrativo de registro de ingreso y bitácoras que nos permitan obtener datos estadísticos de las diferentes actividades del Centro de Cómputo. Funciones:
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Planear y coordinar las actividades del Centro de Cómputo en acuerdo con el Director y el Secretario Académico. Supervisar que los equipos y sistemas de cómputo se encuentren en óptimo estado. En conjunto con las carreras de licenciatura y de posgrado se elabora un calendario de uso de clases en los salones del Centro de Cómputo. Elaborar un sistema de control de ingreso para realizar las prácticas de los alumnos obteniendo datos estadísticos del uso de los diferentes paquetes informáticos utilizados. Facilitar el acceso a equipos de cómputo para uso académico e investigación de los docentes. Se lleva una bitácora de registro de las actividades extracurriculares previa solicitud para cursos, clases, talleres, platica de inducción a las licenciaturas y posgrado, aplicación de exámenes, capacitación de servicio social y practicas pre profesionales obteniendo datos estadísticos de las actividades antes mencionadas. Supervisar que se aplique el reglamento tanto de alumnos como docentes del uso del Centro de Cómputo, y en caso de encontrar una falta se informará al Secretario Académico. Apoyar las actividades administrativas solicitados por las Secretarías y Coordinaciones, donde se requiera la utilización del equipo del Centro como inscripciones en línea, evaluación a docentes y el llenado de actas de calificaciones de los alumnos. Solicitar a la Secretaría de Administrativa los recursos y los materiales necesarios para el buen funcionamiento de los equipos y del Centro de Cómputo en general. Las demás actividades que el Secretario Académico o el Director asigne de acuerdo al ámbito de sus funciones.
Administración de la Red Telemática y Desarrollo de Sistemas Objetivo: Dar cumplimiento a las estrategias para mantener la privacidad, integridad y disponibilidad de la información y de los equipos de telecomunicaciones y cómputo así como mantener en óptimas condiciones el buen funcionamiento de la red Funciones:
Administrar los recursos de la Red, manteniendo constante comunicación con la Dirección de Tecnologías de la Información.
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Mantener y controlar la actualización en el uso de las licencias adquiridas por la UADCS; en igual forma mantener la actualización en las nuevas tecnologías de información y su aplicación, sugiriendo, en su caso, la adquisición e implementación de nuevas tecnologías. Apoyar a las diferentes áreas que integra la UADCS en los recursos de la Red. Informar y asesorar a docentes y alumnos sobre los servicios que brinda la Red de la UAT. Asignar cuentas de correo electrónico a alumnos y profesores de la UADCS difundiendo el servicio y uso del mismo. Colaborar, asesorar y apoyar al Departamento de Comunicación Social y Relaciones Públicas en la elaboración de la “Portal Oficial de Internet” de la UADCS; en igual forma, actualizar la información y dar mantenimiento a la misma, en los términos instruidos por el Director de la UA directamente, o el responsable del Departamento de Comunicación Social y Relaciones Públicas, o bien, por conducto del Secretario Académico. Apoyar a la Secretaria Técnica en el uso de los sistemas (SIIAA). Apoyar a la Secretaria de Administración con el sistema de pre-nómina. Apoyar a las Secretarias Académica y Técnica en el proceso de inscripción de alumnos de nuevo ingreso alimentando el programa sobre los resultados obtenidos para la selección de aspirantes. Monitorear y configurar de la Red Inalámbrica. Planear el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos de cómputo y telecomunicaciones de la Unidad. Ser un medio entre la Dirección de Sistemas Administrativos de la UAT y la UADCS, en asuntos relacionados con el manejo y operación del Sistema. Coordinar el mantenimiento de las líneas telefónicas. Monitorear el uso y manejo de equipo informativo y de proyección en las aulas de clase.
Extensión y Vinculación Objetivo: Promover la oferta educativa así como la calidad de ingreso a los aspirantes de esta Unidad Académica así como fomentar la educación integral del estudiante. Funciones:
Establecer un proceso de admisión transparente que se rija bajo normas y estándares de calidad y que además dé certeza y confianza a los aspirantes a ingresar a esta institución y a la sociedad en general.
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Contribuir al desarrollo integral de los alumnos mediante la práctica de actividades artísticas y culturales que coadyuven a la reflexión crítica y al estudio así como al establecimiento de una cultura integradora de calidad humana, acorde al contexto actual. Promover los programas académicos a nivel licenciatura que se imparten en la Unidad Académica. Establecer los lineamientos necesarios para realizar colaboración y convenios con organismos externos.
Investigación y Posgrado Objetivo: Planear y coordinar los diversos programas de Educación Continua, Maestría y Doctorado, coordinar y supervisar a los Cuerpos Académicos de los diversos Programas Educativos en la generación de nuevas líneas de investigación. Funciones: En cuanto a la Coordinación de Posgrado: Supervisar, asesorar e impulsar los programas de doctorado, maestría, diplomado y cursos de actualización. Formar parte del Consejo Universitario de Estudios de Posgrado e Investigación. Desempeñar las funciones de Secretario del Consejo Local de Estudios de Posgrado e Investigación. Realizar los trámites correspondientes o elaborar los proyectos que se requieran de acuerdo a las necesidades y políticas marcadas por la Dirección de la UAT. Remitir a las Direcciones de Estudios de Posgrado y de Investigación, las reformas y/o nuevos planes de estudio para ser sometidos al dictamen de las autoridades universitarias competentes. Gestionar ante la Secretaría de Administración los recursos financieros y materiales que se requieren para el trabajo de la Coordinación de Posgrado, elaborando un informe semestral de la aplicación de los mismos. Elaborar el informe de ingresos y egresos que se generan en la Coordinación y presentarla a la Secretaria de Finanzas. Promover la certificación de calidad de los programas de posgrado de la UADCS. Hacer estudios y sondeos para la implementación, cancelación, suspensión temporal o reforma de los programas de posgrado.
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Dirigir los procesos de selección y contratación de personal académico para los programas de Posgrado bajo los lineamientos establecidos por la Dirección de la UA y bajo la supervisión del Secretario Académico. Planear y coordinar Diplomados, Especialidades, Maestrías y Doctorado. Elaborar los proyectos de revalidación de estudios de aspirantes a maestría y/o doctorado y enviarlos a la Dirección de Revalidación y Convalidación de la UAT para su aprobación. Supervisar que se realice la documentación pertinente de los alumnos de Posgrado solicitada por la Dirección de Servicios Escolares de la UAT. Supervisar el trabajo de las Academias de las Maestrías y Doctorado de la UADCS. Recibir y decidir, respecto de las solicitudes de admisión de los aspirantes al Posgrado. Asignar los jurados para los exámenes de grado, previo acuerdo con el Director de la UA. Aprobar los temas de tesis, así como designar los asesores y/o directores de tesis, previo acuerdo con el Director de la UA. Elaborar, firmar y certificar la documentación que expida la Coordinación de Estudios de Posgrado e Investigación. Planear y coordinar junto con las Academias, sectores productivos, órganos oficiales federales y estatales, la reestructuración de los planes y programas de Posgrado. Generar y procesar las Actas de Calificaciones. Llevar el control de los expedientes de los alumnos de Posgrado. Estar en contacto permanente y representar a la UADCS ante la Dirección de Posgrado y Educación Continua de la UAT, manteniéndolo informado sobre los planes registrados ante esta Dirección o la modificación de dichos planes de estudio. Enviar a la Dirección de Servicios Escolares las actas de calificaciones; altas y bajas de alumnos inscritos en los Programas de Posgrado. Fungir como responsable ante las autoridades correspondientes de la Rectoría; y Las demás actividades que el director asigne de acuerdo a la naturaleza del ámbito de su competencia.
En cuanto al área de Investigación:
Asesorar la investigación realizada por alumnos y profesores de la Unidad Académica. Impulsar y colaborar en la realización de Talleres, Cursos o Seminarios sobre Técnicas de Investigación. Impulsar y colaborar en la realización de Talleres, Cursos, Congresos o Seminarios sobre las diversas áreas científicas que se encuentran adscritas a la UADCS. Diseñar el Plan Institucional de Investigación, reforzando las líneas y actividades prioritarias de los proyectos que de éstas se deriven.
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Proponer a la Dirección las líneas de investigación de la UADCS, convocando y consultando previamente a los Cuerpos Académicos de la Unidad, a instancias de la Secretaría Académica. Promover y gestionar la divulgación de la Investigación realizada por docentes y alumnos de la UADCS. Promover la comunicación y acuerdos con los agentes públicos y privados extrauniversitarios y los investigadores, que orienten acerca de las líneas de investigación que se realizan en la UADCS. Gestionar, en coordinación con el responsable del Centro de Consulta, la obtención de bibliografía que enriquezcan el acervo y satisfagan las necesidades de los proyectos de investigación y de posgrado de la UADCS. Mantener constante comunicación con los líderes de los cuerpos académicos de investigación para orientarlos y apoyarlos en sus actividades y necesidades relacionadas a la investigación. Promover vínculos con los organismos y entidades competentes que permitan la obtención de fondos y apoyos para la investigación. Gestionar en coordinación con los líderes de cuerpos académicos la participación en proyectos conjuntos con universidades nacionales y extranjeras. Formular propuestas a las Academias y Comités para la actualización de planes y programas de estudio, para la sólida preparación de los alumnos en relación a metodologías de investigación científica teóricas y prácticas. Apoyar el fortalecimiento y consolidación de los cuerpos académicos de la UADCS; y Las demás actividades que la Dirección de la UA le asigne de acuerdo al ámbito de sus funciones.
Secretaria Técnica
SECRETARÍA TÉCNICA
COORDINACIÓN DE SERVICIOS ESCOLARES
COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PREPROFESIONALES
COORDINACIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
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COORDINACIÓN DE TUTORÍAS
COORDINACIÓN DE SERVICIO SOCIAL
Objetivo: Es el responsable de llevar el control y seguimiento de los alumnos de la UADCS, del cumplimiento del Servicio Social y de las Prácticas Pre-profesionales, así como de la prestación de los servicios de Becas, Tutorías y Apoyo Psicopedagógico; de la organización, promoción y regulación de equipos y prácticas deportivas de los alumnos, al igual que el del enlace con sociedad para la promoción de la oferta educativa de la UADCS y práctica de los valores que la UAT profesa. Funciones: Acordar diariamente con el director de la UA todo lo relacionado con la Secretaría Técnica, para una mejor toma de decisiones y solución de problemas. Acordar continuamente, con cada uno de los titulares de los departamentos a su cargo para retroalimentar sobre las situaciones que se presentan en sus áreas. Administrar los recursos humanos y financieros de los departamentos a su cargo para mantener un control eficiente y efectivo de la Secretaría. Gestionar los recursos humanos y materiales para el funcionamiento del área, y someterlo a la aprobación del director de la UA y de la Secretaría de Administración. Proporcionar información de alumnos inscritos o ex alumnos a los tutores que lo soliciten, para el conocimiento de la situación escolar. Organizar en coordinación con la Secretaría Académica, y la de Administración, la inscripción de alumnos de nuevo ingreso y la reinscripción en cada ciclo escolar. En conjunto con el Comité de Nuevo Ingreso del PIAC de la Dirección de Escolares, con objeto de proporcionar un mejor servicio, orientación y apoyo a los alumnos de nuevo ingreso y los de reinscripción. Realizar los estudios técnicos del Kardex de alumnos que abandonan sus estudios y desean continuarlos para la planeación de estrategias que permitan disminuir la deserción escolar. Identificar quiénes son los alumnos destacados por promedio o actividades deportivas para determinar aquellos que tengan derecho a la condonación de la cuota de inscripción interna. Verificar que la documentación de los alumnos de nuevo ingreso, cumpla con los requisitos establecidos para la inscripción del plantel y para su resguardo físico. Integrar el expediente de cada alumno con la documentación que determina la normatividad de la Universidad, para el resguardo de la documentación original en la Dirección de Servicios Escolares y la conservación de una copia del mismo.
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Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los procedimientos de control y registro escolar para su cumplimiento de manera satisfactoria. Llevar el control de la situación escolar de los alumnos y ex alumnos, para darle seguimiento e informarle al Director de la UA y al Secretario Académico. Coordinar la elaboración de las estadísticas de egresados, deserción y titulación para proporcionar información a los Coordinadores de los diferentes Programas Educativos de la UADCS que les permitan la toma de decisiones que contribuya al mejoramiento de la situación escolar de nuestros estudiantes. Proporcionar la información estadística que le soliciten; El Director de la UA, el Secretario Académico, el Secretario de Administración, así como los Coordinadores de Programas Educativos. Controlar el llenado de listas de asistencia de los alumnos para determinar su porcentaje de asistencia al final de cada ciclo escolar. Atender y resolver los problemas de: inscripciones, alta y baja de materias, cambios de grupo, calificaciones de los alumnos, con la finalidad de dar una solución en tiempo y forma. Coordinar el llenado de actas electrónicas en SIIAA en su totalidad correspondientes a las evaluaciones de los alumnos, sometiéndola a la firma del Director de la DES, para su posterior entrega a la Dirección de Escolares. Instruir a los catedráticos sobre el llenado actas de examen electrónicas en el SIIAA y su impresión para facilitar el proceso de llenado de forma correcta. Coordinar la difusión de información a los alumnos, visitando los grupos antes de que finalice el semestre sobre el reglamento de evaluaciones, y recordar a los alumnos que deben revisar sus actas electrónicas después de cada examen ordinario y extraordinario y les permitan realizar correcciones en caso de ser necesario para realizar el trámite en tiempo y forma. Supervisar al personal del Departamento de Servicios Escolares para corroborar el adecuado manejo de los expedientes de los alumnos. Fungir como responsable ante la autoridad correspondiente de Rectoría para los trámites que sean necesarios. Informar al Director de la UADCS, al finalizar el semestre o período lectivo, sobre las actividades inherentes a sus funciones. Coordinar todas las áreas a su cargo, vigilando el buen funcionamiento de todas ellas. Las demás actividades que la autoridad superior asigne, de acuerdo a la naturaleza del ámbito de su competencia.
Coordinación de Servicios Escolares Objetivo:
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Es un órgano administrativo auxiliar de la Dirección de la U.A. responsable de llevar el control, el registro, las inscripciones, reinscripciones, altas y bajas de los alumnos de la UADCS. Funciones:
Acordar diariamente con la Secretaria Técnico todo lo relacionado con su área responsabilidad, para una óptima y eficiente solución de problemas. Solicitar los recursos humanos y materiales por periodo del Departamento a su cargo, y someterlo a la consideración y aprobación, en su caso, de la Secretaria Técnica, para contar con los elementos necesarios para el desempeño de sus funciones. Informar de los alumnos y ex alumnos a sus padres o tutores, sobre la situación escolar de los mismos cuando éstos lo requieran, para bajar los índices de deserción y reprobación de los estudiantes. Organizar, en los términos acordados por la Secretaria Técnica, en coordinación con la Secretaría Académica y la de Administración, la inscripción de nuevos alumnos y la reinscripción de cada ciclo escolar. En conjunto con el Comité de Nuevo Ingreso compuesto por las unidades y departamentos que él Director de la U.A. determine, con objeto de proporcionar un mejor servicio, orientación y apoyo a los alumnos de nuevo ingreso y los de reinscripción. Realizar los estudios técnicos del Kardex de alumnos que abandonan sus estudios y desean continuarlos, con el objetivo de recuperar la matrícula y ayudar a que el estudiante lleve a buen término su situación escolar. Verificar que la documentación de los alumnos de nuevo ingreso, cumpla con los requisitos establecidos para la inscripción del plantel, y gestionar el envío de documentación original a la Dirección de Escolares para su resguardo. Integrar el expediente de cada alumno con la documentación que determina la normatividad de la Universidad, conservando la copia del mismo para su resguardo y uso posterior. Coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de los procedimientos de control y registro escolar con el objetivo de contar con un archivo físico de cada uno de los estudiantes. Llevar al control de la situación escolar de los alumnos y ex alumnos, informando, a la Secretaria Técnica, y en su ausencia, al Secretario Académico y al Director de la UADCS para su seguimiento académico. Elaborar estadísticas de egresados, deserción y titulación con la finalidad de canalizar dicha información a los Coordinadores de los diferentes Programas Educativos. Revisar que la captura de las listas de asistencia de los alumnos en el SIIAA sea llevada a cabo para determinar su porcentaje de asistencia al final de cada ciclo escolar.
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Atender y resolver los problemas de: inscripciones, alta y baja de materias, cambios de grupo, calificaciones de los alumnos, que sean autorizados por la Secretaria Técnica con la finalidad de solucionar en tiempo y forma las diferentes problemáticas que se presentan en el proceso de inscripciones y reinscripciones. Coordinar la difusión de información a los alumnos, visitando los grupos antes de que finalice el semestre sobre el reglamento de evaluaciones, y recordar a los alumnos que deben revisar sus actas electrónicas después de cada examen ordinario y extraordinario y les permitan realizar correcciones en caso de ser necesario para realizar el trámite en tiempo y forma. Supervisar al personal del departamento en el adecuado manejo de los Kardex de los alumnos para su conservación en buen estado. Levar el historial de las inscripciones y reinscripciones de los alumnos de la UADCS, para la actualización de la base de datos en cada ciclo escolar. Las demás actividades que la autoridad superior asigne, de acuerdo a la naturaleza del ámbito de su competencia.
Coordinación de Prácticas Pre-Profesionales Objetivo: Generar el mayor número de convenios y/o acuerdos con instituciones, organismos y asociaciones, para la inscripción y acreditación de la materia de prácticas pre profesionales de los alumnos de las licenciaturas que se imparten en la UADCS aplicando los mecanismos e instrumentos necesarios para verificar el cumplimiento de las mismas. Funciones:
Planear, presupuestar, calendarizar y organizar las actividades de la Coordinación de Prácticas Pre-Profesionales con la Secretaria Técnica de la UADCS, para su posterior acuerdo con el Director de la Unidad. Acordar diariamente con la Secretaria Técnica sobre las actividades propias de su encargo, para su realización en tiempo y forma. Promover convenios y/o acuerdos con empresas, organismos autónomos, dependencias públicas y asociaciones de profesionistas, para que los alumnos de la UADCS realicen sus prácticas pre-profesionales, cuidando que sean congruentes a su formación universitaria y profesional.
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Mantener ordenada y actualizada la información que se maneja en los expedientes y el sistema respecto al seguimiento de los alumnos que realizan prácticas pre-profesionales con el objeto de emitir su calificación de forma inmediata. Elaborar al inicio del periodo de prácticas pre-profesionales, las cartas de Presentación previo acuerdo con la Secretaria Técnica y con el Director de la UADCS, con objeto de entregarlas a los alumnos junto con la documentación para la evaluación de las mismas. Apoyar con los problemas que se susciten con los practicantes para notificar su corrección y debida solución. Establecer los mecanismos de selección aleatoria para la supervisión de los alumnos que están realizando las Prácticas pre-profesionales. Verificar que las actividades de los practicantes, con la finalidad de comprobar que sean las que establecen en los convenios y/o acuerdos con los organismos públicos e iniciativa privada donde las realizan. Mantener una constante comunicación con la Secretaria Técnica y con el Director de la UADCS, así como con las Secretarías y Coordinaciones de Programa Educativo para recibir y dar sugerencias. Supervisar a los prestatarios de servicio social y prácticas asignados a la Coordinación con el objeto de cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de la Coordinación. Notificar a la Secretaria Técnica y al Director de la UADCS, con el fin de informar el o los problemas o situaciones que se presenten respecto al desempeño de los practicantes en los centros. Atender las sugerencias de los organismos públicos e iniciativa privada, con las que se tienen convenio y/o acuerdos respecto al desempeño de los practicantes con el objeto de mantener una estrecha vinculación. Atender las solicitudes de practicantes, por parte de los organismos públicos e iniciativa privada, previo acuerdo con la Secretaria Técnica y con el Director de la UADCS, con la finalidad de dar solución. Llenar las actas de calificaciones de prácticas, de acuerdo a la evaluación otorgada por los organismos públicos e iniciativa privada y enviarlas a la Secretaría Técnica, para la acreditación del alumnado que cumplió con sus informes; y Las demás actividades que el Director de la UADCS asigne de acuerdo al ámbito de sus funciones.
Coordinación de Servicios Estudiantiles Objetivos:
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Facilitar el acceso a los diversos servicios que presta la U.A.D.C.S. a sus alumnos; promover y fomentar la participación de los estudiantes en los distintos programas que la U.A.T. y la “U.A.D.C.S.” ofrecen, así como el de prestar servicios de asesoría, capacitación, respaldo y promoción a los alumnos, con el fin de estimularlos y contribuir en su formación integral. Funciones:
Planear, proponer y organizar las actividades de la Dirección de Servicios Estudiantiles con la Secretaria Técnica de la UADCS, para llevar un mejor control de las actividades coordinadas y asignadas, y poder informar resultados. Acordar diariamente con el Secretario Técnico sobre las actividades propias de su encargo. Brindar asesoría y orientación a los alumnos de nuevo ingreso, informándoles sobre las carreras que se imparten en la UADCS para darle solución a los problemas de índole académica al momento de su inscripción. Apoyar el proceso de inscripción y de reinscripción de alumnos de la UADCS en cada ciclo escolar para la facilitación en la realización y coordinación del mismo. Apoyar y asesorar a los alumnos inscritos en cualquiera de las carreras para solucionar problemas académicos al momento de su reinscripción. Dar seguimiento a las actividades escolares de los alumnos inscritos, a efecto de subsanar deficiencias en su caso, canalizándolos al área interna competente, o bien para estimular y promover a quienes se destaquen por su buen desempeño. Detectar posibles necesidades en las aulas e Institución y posteriormente gestionar al departamento de finanzas, con el fin de que se dé respuesta y mantenimiento a lo solicitado. Así como las demás actividades que el Director de la UADCS asigne de acuerdo al ámbito de sus funciones.
Becas Objetivos: Trabajar en coordinación con Instituciones externas que oferten becas y la Dirección Escolar para ofrecer al alumnado que tenga la necesidad de un apoyo para continuar sus estudios la posibilidad de que puedan acceder a una de estas. Teniendo como misión principal que los alumnos con aptitudes y capacidades de estudio, queden sin hacerlo, por no contar con recursos económicos para continuarlos; así como reconocer por medio de la Institución a la excelencia educativa. Funciones:
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Recibir las convocatorias emitidas por Instituciones internas o externas sobre las becas que ofertan para su correcta difusión con el alumnado. Convocar a los alumnos a reuniones semestrales o cuando sea pertinente para darles a conocer las convocatorias que están vigentes y brindar la información necesaria e incentivar a que participen en las mismas. Así mismo, informar al alumnado por medio de los medios de comunicación masiva sobre lo anterior. Recepcionar documentación en forma de expediente de los alumnos que aspiran a beca de manutención que otorga el ITABEC para su debido trámite. Gestionar apoyos y /o becas en coordinación con diversas Instituciones para evitar la deserción escolar. Implementar proyectos que produzcan un apoyo hacia el alumnado en general ya sea económico o en especie, para brindar un sustento como parte de la responsabilidad social de la Institución. Entregar, con el apoyo de la Dirección escolar, las becas o apoyos gestionados a los beneficiados para la rendición de cuentas e información. Capacitar a los alumnos acerca del funcionamiento del sistema informático SUBES para acceder a su cuenta como aspirante a becario. Realizar base de datos sobre los aspirantes becarios y atender al alumnado en relación a dudas o preguntas sobre la beca a la que aspiran para brindar información de los diversos programas de apoyo. Las demás actividades que el Director de la UADCS le asigne de acuerdo al ámbito de sus funciones.
Valores Objetivos: Difundir y participar en cada una de las actividades y proyectos que realizan por parte de la Dirección de Valores UAT. Asimismo, fomentar los valores a todos los maestros y alumnado para la participación en dichos eventos. Funciones:
Elaborar el Programa de Actividades y el Proyecto de Presupuesto Anual del Departamento, el cual deberá someter a la aprobación del Director de Servicios Estudiantiles y del Secretario Técnico.
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Desarrollar actividades de los diversos programas que proporciona la Dirección de Valores UAT para involucrar y sensibilizar al alumno. Trabajar en conjunto con la Dirección de Valores UAT para difundir las actividades que se tienen planificadas. Buscar la autorización por parte del Director de la UADCS para poder participar en los distintos programas que se presentan en el periodo escolar. Contactar a los maestros asesores de todos los grupos para informarles sobre las actividades que se realizarán y que a su vez difundan información al alumnado. Contactar a los alumnos representantes de cada grupo, para que tengan participación en cada uno de los proyectos que se realizan en esta Unidad Académica. Fungir como enlace con instituciones educativas de nivel medio-superior, así como con organismos sociales diversos con objeto de promover la oferta educativa que la UADCS ofrece. Las demás actividades que el Director de la UADCS le asigne de acuerdo al ámbito de sus funciones.
Deportes Objetivos: Promover, organizar, inscribir y llevar a cabo la coordinación de equipos deportivos integrados por los alumnos de la UADCS en distintas disciplinas. Funciones:
Elaborar el Programa de Actividades y el Proyecto de Presupuesto Anual del Departamento de Deportes con anticipación para su gestión y autorización por el departamento correspondiente. Programar y supervisar el cumplimiento de las actividades deportivas y del Personal perteneciente al Departamento para cumplir con la demanda de los alumnos, catedráticos y directivos de la Unidad. Diseñar, programar y gestionar apoyos humanos, apoyos de material deportivo y apoyos económicos, para llevar a cabo las actividades programadas en coordinación con la Dirección de Deportes de la UAT. Promover, organizar, inscribir y llevar a cabo la coordinación de equipos deportivos integrados por los alumnos de la UADC en distintas disciplinas.
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Las demás actividades que el Director de la UADCS le asigne de acuerdo al ámbito de sus funciones.
Coordinación de Tutorías Objetivos: Diseñar, implementar y coordinar el Programa de Tutorías de la UADCS para la incorporación del alumno al ámbito Universitario mediante un profesor tutor, a través de la orientación, seguimiento y desarrollo en aspectos cognitivos y afectivos del aprendizaje, cuyo fin es el rendimiento académico. Funciones:
Planear, elaborar y desarrollar el Plan de Acción Tutorial, para dar inicio al Programa Institucional de Tutorías. Elaborar oficios para solicitar la información necesaria de alumnos de nuevo ingreso y docentes para la asignación de los tutores por programa educativo. Difundir por medio del material audiovisual de información del Programa de Tutorías el programa de tutorías en los Programas educativos de Derecho, Ciencias de la Comunicación, Turismo y Negocios Internacionales para los Alumnos de nuevo ingreso, traslado dándoles a conocer sus objetivos y servicios. Comunicar y proporcionar información del seguro facultativo (IMSS) a la totalidad de los alumnos de la Unidad Académica para que reúnan los documentos solicitados y realicen el trámite. Recabar la documentación para realizar el registro de los estudiantes que solicitan el seguro facultativo (IMSS) Gestionar ante Recursos Humanos de la Universidad Autónoma de Tamaulipas, el folio del seguro facultativo y hacer entrega a los estudiantes para que obtengan el ingreso al IMSS. Elaborar la relación de docentes por Programa Educativo, para determinar y distribuir a los posibles tutores por cada periodo escolar. Elaborar y entregar a los docentes – tutores los oficios de designación para participar activamente en el PIT, de la Universidad Autónoma de Tamaulipas. Realizar la asignación de tutores por cada programa educativo, para que la totalidad de alumnos de nuevo ingreso y traslado se les proporcione un tutor. Elaborar y entregar a los docentes – tutores, los oficios de Asignación de tutores y reporte del tutor, para participar activamente en el programa institucional de tutorías.
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Proporcionar a los Tutores los instrumentos complementarios, a fin de que les faciliten cumplir, desarrollar y evaluar su Plan de Tutorías. Realizar la relación tutor- tutorado por cada programa educativo para determinar el número de tutorados que se le van asignar. Distribuir y pegarla relación tutor- tutorado en lugares visibles de los salones de nuevo ingreso, para asegurar y facilitar a los alumnos la información correcta de quien es su tutor. Proporcionar la información de los horarios, salón de clase, correo electrónico y número telefónico de su tutor, a los estudiantes para facilitar su entrevista. Copilar y llevar el control de los expedientes de los Tutores y sus alumnos tutorados, por periodo escolar y programa educativo para mantener actualizada la base de datos y control de documentos. Mantener comunicación con la Secretaría Técnica y con las Coordinaciones de cada Programa Educativo, para dar seguimiento a peticiones que surjan en el proceso. Supervisar y verificar si se están dando las tutorías, para solucionar el por qué no se realizan. Realizar canalizaciones de estudiantes que requieren atención medica IMSS para que reciba la atención inmediata y adecuada según sea su caso. Proporcionar atención psicológica, tanatología, a los estudiantes que se presenten en la Coordinación de tutorías a solicitarla, para solucionar la problemática que afecten su desempeño. Canalizar a las instancias competentes y especializadas a los alumnos en situaciones especiales académicas para apoyarlo su desempeño académico. Apoyar a otras áreas cuando lo soliciten, para coordinar acciones que beneficio del estudiantado de la Unidad Académica. Determinar atención preventiva en el ares de enfermería de la UADCS a estudiantes, personal administrativo o docente, para proporcionar primeros auxilios que aseguren la integridad física. Asesorar y apoyar los padres de familia y estudiantes con discapacidad cuando lo soliciten y en coordinación con CODISUAT para poder determinar las acciones pertinentes. Recabar la documentación y anexar los expedientes de los Profesor de Tiempo Completo y Profesor de Horario Libre, para capturar y archivar la documentación. Analizar en cada período escolar los resultados del PIT por medio del cuestionario de Evaluación para Tutorados y Formato para el Análisis de la Encuesta de Evaluación al Programa Institucional de Tutorías UAT-DISE/PIT TUTORES y Formato para realizar el porcentaje de alumnos de nuevo ingreso por periodo escolar, programa educativo, que recibieron o no recibieron tutorías. Evaluar y medir la percepción del Programa de Tutorías para ver el impacto que tiene el Programa de tutorías sobre el alumno(as) – tutorados(as), y los Tutores.
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Realizar y enviar a firmas las constancias de tutorías a Dirección de Apoyo y Servicios Estudiantiles DASE y Dirección de UADCS para su entrega a los tutores que cumplieron con las actividades de tutorías. Elaborar el informe estadístico del programa, para enviar a Dirección de Apoyo y Servicios Estudiantiles DASE. Programar reuniones con el Cuerpo de Tutores para evaluar y retroalimentar el Plan de Trabajo para mejorar el Programa Institucional de Tutorías que se reflejará en la disminución de deserción, rezago y reprobación; y Así como las demás actividades que el Director de la UADCS asigne de acuerdo al Ámbito de sus Funciones.
Coordinación de Servicio Social Objetivos: Desarrollar en el prestatario, una conciencia de solidaridad y compromiso con la sociedad convirtiendo al Servicio Social en un verdadero acto de reciprocidad con la sociedad con la contribución de la formación académica y profesional del prestatario. Funciones:
Planear, presupuestar, calendarizar y organizar las actividades de la Coordinación de Servicio Social con el Secretario Técnico de la UADCS para su posterior acuerdo con El Director de la Unidad. Invitar al alumnado que cuente con el 60% de créditos como aprobatorios en su KARDEX para que tengan conocimiento de los requisitos para poder realizar su servicio social. Difundir la práctica del Servicio Social así como el tiempo, forma y modo para su realización a los Alumnos de la UADCS. Gestionar y suscribir convenios previo acuerdo de la Dirección General de Servicio Social de la UAT y autorización de El Director de la UADCS con dependencias y organismos públicos y asociaciones, autorizados para la prestación del Servicio Social, en apego al reglamento de Servicio Social de la UADCS y de la UAT.
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Atender y solucionar todos los problemas que se susciten en el proceso de la prestación del Servicio Social entre prestatarios, dependencias y jefes inmediatos. Capacitar al alumnado interesado en la realización del Servicio Social para que conozca el procedimiento general con el fin de que desarrolle y concluya con éxito su Servicio Social. Asistir a los cursos de capacitación y adiestramiento programados por la Coordinación de Servicio Social para que el alumno tenga el conocimiento de las fechas y pasos a seguir durante su periodo como prestatario. Presentar a la Coordinación de Servicio Social UAT: Carta de Presentación; Carta de Aceptación de la Autoridad Responsable; Alta al Servicio Social; Programa de Trabajo; los Informes mensuales y el Informe Global, para la complementación del expediente del alumno prestatario. Enviar electrónicamente los expedientes de alumnos prestatarios a la Dirección de Servicio Social para solicitar las liberaciones de todos los alumnos que concluyeron satisfactoriamente su periodo de Servicio Social. Las demás actividades que el Director de la UADCS le asigne de acuerdo al ámbito de sus funciones.
Secretaría de Administración
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
COORDINACIÓN DE SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL
Objetivo:
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COORDINACIÓN DE EVENTOS Y SALAS POLIVALENTES
De acuerdo al artículo 33 del Reglamento Interior de la UADCS, la Secretaría de Administración es un Órgano Administrativo Auxiliar de la Dirección de la UA, con funciones de Órgano de Gobierno, solo en los casos de ausencia del director de la UA, en segundo orden de prelación, que se caracteriza por ser una entidad coordinadora, encargada de administrar y proveer a todas las áreas de la Unidad Académica, cuya estructura y funciones específicas se definen en el Manual de Organización de la Unidad Académica. Funciones:
Acordar con el director de la UA, sin excepción, todos los asuntos administrativos de la UADCS. Suplir en su ausencia al director de la UA, en los términos previstos por los artículos 9 y 23 del Reglamento. Elaborar y proponer al director de la UA el programa semestral de trabajo de la secretaría a su cargo. Elaborar el anteproyecto del presupuesto de egresos de la UADCS, para el periodo fiscal que exija la normatividad de la UAT, fundado en los requerimientos de cada una de las Secretarías de la UA. Conciliar con la Secretaría de Finanzas y Contraloría de la UA, el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, a efecto de elaborar conjuntamente el Proyecto Anual de Ingresos y Egresos de la UA, que se someterá a la consideración del Director de la UA. Vigilar el cumplimiento de los objetivos y proyectos, disposiciones legales, administrativas de la Secretaría a su cargo. Dotar a las Secretarías y sus dependencias, de los recursos materiales previstos en el Presupuesto Anual de Egresos, así como los que extraordinariamente autorice el Director de la UA. Colaborar con la Secretaría de Finanzas y Contraloría cuando sea sujeto de Auditoría, así como en las que ésta realice a cualquier otra dependencia de la UA. Planear y ejecutar los planes y proyectos necesarios para una correcta administración de la UADCS. Representar al director, ante los órganos Representativos de la UAT, en los asuntos de competencia administrativa. Ejercer el gasto autorizado por el Consejo, conjuntamente con el director. Verificar que todo gasto se encuentre apoyado en el presupuesto de Egresos, que se justifiquen con comprobantes fiscales y demás normas de orden general. Colaborar con las Secretarías Académica, Técnica, así como con los Coordinadores De Carrera Y De Posgrado E Investigación Para la inscripción y reinscripción de alumnos, asignación de aulas, elaboración de Prenómina y ser el conducto de la UADCS, ante los órganos centrales de la UAT en los aspectos administrativos. Determinar la implantación de procedimientos adecuados, ágiles y transparentes, que le reditúen a la UADCS, mayores beneficios económicos en la adquisición de bienes y servicios.
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XX. Simplificar la toma de decisiones que permitan determinar la generación de ingresos patrimoniales, facilitando los trámites en el pago de servicios a la UADCS. Acordar con el Director de la UA todo lo referente a quienes presten sus servicios a la UADCS. Analizar el presupuesto asignado para la adquisición de bienes y servicios para su correcta ejecución y aplicación. Programar la aplicación del control presupuestal de la DES para su amortización. Administrar los recursos materiales y equipos (de computo, vehículos y de oficina) de la DES, para determinar su asignación de acuerdo a las necesidades requeridas. Formular cuentas por pagar para emitir el pago a proveedores. Formular la petición recursos a rectoría para el funcionamiento y operatividad de la DES. Planear las actividades de suministro de materiales y equipos de trabajo para el funcionamiento de las áreas. Formular las comprobaciones y reembolso de fondo fijo para la liberación del mismo. Aprobar cotizaciones para compras de materiales específicos. Asignar viáticos solicitados por docentes y personal administrativo de la DES para la ejecución de la comisión asignada. Formular becas y apoyos institucionales autorizadas a alumnos de la DES para aprobación de la Secretaria de Finanzas. Elaborar trámites de pago a maestros por aplicación de exámenes profesionales para la programación del pago por parte Secretaria de Finanzas. Elaborar tramite de maestros de nuevo ingreso para alta respectiva ante la secretaria de finanzas. Elaborar contratos de maestros de licenciatura, maestría, así como de personal administrativo para la formalización de la relación laborar con la UAT. Elaborar requisiciones de material y servicios para el suministro de los mismos. Realizar el trámite de pago para maestros internos de posgrado para liberación de nómina por parte de la Secretaria de Finanzas. Realizar cuentas por pagar de honorarios asimilables a salarios para maestros externos de posgrado para la liberación de nómina por parte de la Secretaria de Finanzas. Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos con base en el histórico ejercido de la DES para el siguiente año. Formular encuestas de evaluación para medir el desempeño y los perfiles del personal administrativo de la DES cada seis meses. Elaborar informes semestrales de los resultados de la evaluación del desempeño para medir la capacidad y aptitudes del personal. Realizar un reporte semestral de inasistencias del personal administrativo para medir la productividad del empleado. Elaborar un reporte semestral de citatorios y actas administrativas del personal con incidencias con el propósito darlo a conocer al departamento de Recursos Humanos de Rectoría. Elaborar y formular un instrumento de recolección de datos de evaluación del ambiente de trabajo para la mejora continua de las relaciones laborales para conocer el sentir del personal
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del ambiente físico y humano, con el propósito de promover herramientas para mejorar el ambiente de trabajo Realizar un diagnóstico obtenido en los diferentes segmentos de análisis gráficos de los resultados que muestran las áreas con deficiencia para diseñar planes de acción del ambiente laboral. Enviar las propuestas de los planes de acción al director de la DES para su conocimiento con el propósito de proponer al director alternativas que mejore el mejor ambiente de trabajo en la facultad; y las demás asignaciones y funciones que sean asignadas por el Director.
Coordinación de Servicios Generales Objetivo: Proveer los servicios y recursos de mantenimiento de la infraestructura necesarios para el desempeño de las actividades propias de cada uno de los procesos académicos y administrativos de la DES. Funciones:
Elaborar, proporcionar y supervisar el plan de mantenimiento preventivo y correctivo para determinar las necesidades de la DES. Cumplir con el plan de mantenimiento operativo para el buen funcionamiento de los activos de la DES. Organizar y asignar los servicios de mantenimiento, conservación, seguridad y de apoyo requeridos por la DES para que se realicen de acuerdo a la programación establecido al inicio del semestre. Supervisar las actividades operativas del personal de intendencia para que lleven a cabo sus funciones. Colaborar en las actividades de revisión, de auditorías internas y externas para el seguimiento a las acciones preventivas, correctivas o de mejora y del servicio, con limpieza y mantenimiento de los edificios y áreas verdes de la DES Supervisar los trabajos de plomería, electricidad, albañilería, pintura, carpintería y soldadura eléctrica para el buen funcionamiento de la DES; y las demás actividades y funciones que sean asignadas por la Secretaria de Administración Programar las actividades de mantenimiento de las áreas verdes de la Unidad. Supervisar el mantenimiento del sistema eléctrico de la Unidad. Planear el mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de aire acondicionado de la Unidad. Supervisión y reparación de los sistemas de drenaje que trabajos de plomería. Programar y presupuestar, las reparaciones a las instalaciones administrativas y aulas de la Unidad, que por alguna causa resultasen dañadas, a efecto de informar y solicitar al Secretario de Administración la ministración de los requerimientos que permitan la reparación de los daños.
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Planear y supervisar el cumplimiento de los turnos de vigilancia de la Unidad, así como el control de acceso al estacionamiento. Colaborar en todo momento en las actividades que requieran el apoyo del personal del departamento. Reportar al director de la UA, al Secretario de Administración, sobre cualquier falta al Reglamento por parte de los alumnos y docentes, en relación al uso de las instalaciones y comportamiento inadecuado dentro de las mismas. Colaborar con la Secretaría de Finanzas en los procesos de adquisición de material y equipo para el funcionamiento de la UADCS. Coordinarse con la Dirección de Construcción y Conservación de la UAT, en los trabajos de construcción y mantenimiento que se realicen en la UADCS. Las demás actividades que al director de la UA asigne de acuerdo al ámbito de sus funciones.
Coordinación De Protección Civil Objetivo: Coordinar y aplicar el Programa de Protección Civil, para prevenir y reducir riesgos de daños físicos tanto del inmueble como de sus ocupantes en caso de accidente y desastre, todo ello en base a la normatividad y políticas vigentes en la materia. Funciones:
Supervisar que los señalamientos de Protección Civil se encuentre en toda la DES para prevención de contingencias. Difundir los croquis del inmueble para identificar su ubicación para casos de emergencia. Organizar las brigadas de Protección Civil con personal previamente capacitado para brindar Servicio Social a la Comunidad. Asegurar que las rutas de evacuación estén libres de obstáculos para cualquier tipo de contingencia que se presente. Asegurar el Conocimiento en los siete sistemas básicos de seguridad: (detección, alerta, alarma, señalización, evacuación, comunicación y operativo), para la aplicación adecuada en caso de algún siniestro. Seguir las actividades de la Norma Oficial Mexicana: NOM-003-SEGOB-2003, para la aplicación de Señales, Formas y Símbolos.
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Comunicar la ubicación y cantidad de equipo contra incendio (extintores, hidrantes) para prevenir una posible contingencia. Participar en cursos de actualización en materia de evacuación para dar un mejor servicio. Utilizar los elementos distintivos convenidos por la Comisión Local de Seguridad a la que pertenece. (cinta, gorra, chaleco, etc.), para la identificación del área. Otorgar y diseñar cursos de protección civil para maestros, alumnos y personal administrativo de la DES para prevenir accidentes. Participar en programas de seguridad integral de la U.A.T. para un mayor conocimiento de protección civil; y las demás actividades y funciones que sean asignadas por la Secretaria de Administración. Diseñar, programar y someter a la aprobación del Secretario de Administración, el calendario de actividades del personal del Departamento. Establecer los planes básicos de seguridad frente a agentes de diferentes carácter, ya sean geológicos, hidrometeorológicos, químicos, o de cualquier otra naturaleza. Coordinar las acciones de la UADCS con los organismos competentes. Promover la cultura de la Prevención entre alumnos, maestros y personal administrativo. Proporcionar educación y capacitación a los Alumnos, Personal Académico y Administrativo, sobre los mecanismos y acciones a realizarse en casos de desastre. Elaborar y distribuir manuales e instructivos a repartirse entre la comunidad de la UADCS. Emitir los avisos de alerta, según el protocolo de Protección Civil establecido en el Estado de Tamaulipas, para prevenir a la población de la UADCS ante la presencia de una calamidad que pudiera ocasionar un desastre.
Coordinación de Eventos y Salas Polivalentes Objetivo: Colaborar activamente proporcionando apoyo para la realización de los diferentes eventos, conferencias, e impartición de clases de los diferentes programas educativos de la Unidad Académica, así como de la Coordinación de Posgrado e Investigación. Funciones:
Elaborar un programa-calendario, por ciclo lectivo, en el que se consignen los diversos eventos propios de la UA, los usos pedagógicos regulares de las distintas carreras, así como el de las solicitudes externas que al tiempo de la elaboración se reciban, entregándolo al
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director de la UA al inicio de cada ciclo. Para tal propósito, al finalizar cada ciclo, solicitará a cada Secretaría de la UA le entregue un Proyecto calendarizado de Eventos, así como de usos regulares de salas polivalentes, del ciclo lectivo siguiente, así como los que trasciendan dicho periodo pero de realización cierta. Elaborar el presupuesto de las actividades programadas correspondiente a cada ciclo, y proponerlo al director de la UA para su aprobación y asignación del gasto al área correspondiente. Asesorar y apoyar a las distintas áreas de la UA para el diseño, presupuestación e implementación de los eventos autorizados por el director de la UA. Programar y solicitar los equipos de grabación de audio y video que escapan a su control, para la cobertura de todos los eventos que se realicen en los recintos bajo su cargo, ya sean con carácter eventual o permanente. Proporcionar a la Unidad de Relaciones Públicas e Información los registros de audio y video, que sean producto de los eventos a su cargo, para que este lleve a cabo el resguardo de la información, así como para su procesamiento y distribución. Acordar con la Secretaria de Administración de la UA los asuntos relacionados con el uso y programación de las Salas Polivalentes. Diseñar los programas para el uso y optimización de las Salas Polivalentes de la UADCS. Llevar un adecuado control del uso de las Salas Polivalentes. Programar el mantenimiento y limpieza de las Salas en coordinación con el Departamento de Servicios Generales. Elaborar el presupuesto anual de Mantenimiento, Limpieza y Mejora, sometiéndolo a la aprobación del Director de la UA. Vigilar el buen uso de las instalaciones y equipo que las conforman de acuerdo al Reglamento de las Salas Polivalentes. Atendiendo los lineamientos e instrucciones de la Secretaría Académica, planificar con los directores de programa educativo el calendario de actividades y clases desarrolladas en las salas. Asistir en todo momento en el soporte técnico y logístico para la realización de videoconferencias. Apoyar en las actividades de toda índole que se realicen en las salas incluyendo el posgrado e investigación. Proporcionar el equipo necesario a docentes y conferencistas para la impartición de cátedras y conferencias. Enviar cada semestre la solicitud a la Coordinación de Servicio Social para la asignación de alumnos que reúnan cierto perfil para el apoyo y asesoramiento en el uso del material y equipo de la sala.
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Supervisar las actividades de los prestatarios de Servicio Social; y Las demás actividades que el director de la UA asigne de acuerdo al ámbito de sus funciones.
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Glosario ANUIES CACECA CCT CEDEMUN CEFAU CELLAP CENEVAL CEPROTAM CIDIPORT CIEES CINOTAM CODIS CONAC CONACYT CONAET CONFEDE CONOCER COPAES CUMEX DASE DELFIN DES DIP DPA DRH DSE DTI EAD ECOES EGEL ESDEPED EXANI-II ICDL IES
Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior Consejo de Acreditación en la Enseñanza de la Contaduría y Administración, A.C. Contrato Colectivo de Trabajo Centro de Desarrollo Municipal Centro de Educación y Formación Artística Universitaria Centro de Lenguas y Lingüística Aplicada Centro Nacional de Evaluación Centro de Proyectos Tamaulipas Centro de Investigación y Desarrollo de Ingeniería Portuaria, Marítima y Costera Comité Interinstitucional para la Evaluación de la Educación Centro de Innovación y Transferencia del Conocimiento Coordinación de Atención a Personas con Discapacidad Consejo de Acreditación de la Comunicación A.C. Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología Consejo Nacional para la Calidad de la Educación Turística A.C. Consejo Nacional para la Acreditación de La Educación Superior en Derecho A.C. Consejo Nacional de Capacitación y Certificación Consejo para la Acreditación de la Educación Superior Consorcio de Universidades Mexicanas Dirección de Apoyos y Servicios Estudiantiles Programa Interinstitucional para el Fortalecimiento de la Investigación y Posgrado del Pacífico Dependencias de Educación Superior Dirección Integral de Proyectos Dirección de Programas Educativos Dirección de Recursos Humanos Dirección de Servicios Escolares Dirección de Tecnologías de Información Educación a Distancia Espacio Común de Educación Superior (Becas Santander) Examen General de Egreso de Licenciatura Estímulos al Desempeño del Personal Docente Examen Nacional de Ingreso Certificación Internacional en el Manejo de Computadoras Instituciones de Educación Superior
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IMSS INFONACOT INFONAVIT ISO ITABEC PDI PEF PIAC PIFI PIFIEMS PIT PNPC PROFORDEMS PRoGES PTC SA SANTANDER
SAT SIG SIGC SIIAA SINED SISS SUBES SUTAUAT SUTUAT SSPA TI TIC’S UA UADCS UAT UNIVERSIA
Instituto Mexicano del Seguro Social Instituto del Fondo Nacional Instituto Nacional de la Vivienda para los Trabajadores International Organization for Standarizacion Instituto Tamaulipeco de Becas, Estímulos y Créditos Educativos Plan de Desarrollo Institucional Presupuesto de Egresos de la Federación Proceso Integral de Admisión de Calidad Programa Integral de Fortalecimiento Institucional Programa Integral de Fortalecimiento Institucional de la Educación Media Superior. Programa Institucional de Tutorías Programa Nacional de Posgrado de Calidad Programa de Formación Docente de Educación Media Superior Programa de Fortalecimiento de la Gestión Institucional (ProGES) Profesores de Tiempo Completo Secretaría de Administración Becas Santander de movilidad nacional, es un programa para estudiantes de alto rendimiento académico de licenciatura y posgrado que les da la oportunidad de realizar un semestre de intercambio académico en cualquier institución mexicana de educación superior, que pertenezca a la red de 183 universidades de Santander Universidades México como complemento y fortalecimiento de sus estudios Sistema de Administración Tributaria Sistemas de Información Geográfica Sistema Integral de Gestión de la Calidad Sistema Integral de Información Académica Administrativa Sistema Nacional de Educación a Distancia Sistema Integral de Servicio Social Sistema Único de Beneficiarios de Educación Superior Sindicado Único de Trabajadores Académicos de la Universidad Autónoma de Tamaulipas Sindicato Único de Trabajadores de la Universidad Autónoma de Tamaulipas Seguridad, Salud y Protección Ambiental. Tecnologías de Información Tecnología de información de comunicación Unidad Académica Unidad Académica de Derecho y Ciencias Sociales Universidad Autónoma de Tamaulipas Red de universidades de Iberoamérica que promueve el desarrollo social y empresarial a través del talento, el conocimiento, la investigación aplicada, la colaboración institucional entre universidades y empresas
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