DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

MANUAL de Organización

APLICADO A: DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., ABRIL DEL 2010.

CONTENIDO

Sección •Introducción

1

•Directorio

2

•Legislación o Base legal

3

•Misión

4

•Estructura Orgánica

5

•Organigrama

6

•Descripción de Funciones

7

•Autorización

8

•Control de Actualizaciones

9

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de los Departamentos de Educación Preescolar Subdirección de Servicios Educativos

adscritos a la

dependientes de la

Dirección de Servicios Educativos, así como las funciones a su cargo. Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos. Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos. La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integran los Departamentos de Educación Preescolar

serán

los mismos los responsables de actualizar o modificar su contenido. Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

DIRECTORIO

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECTOR GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

DIRECTORA DE SERVICIOS EDUCATIVOS Profra. Silvia Montelongo Pérez

SUBDIRECTORA DE SERVICIOS EDUCATIVOS Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 L.E. Nohemí Covarrubias Dávila

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2 Educ. María Martha Guerrero Prado

LEGISLACION O BASE LEGAL Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de la Dirección de Planeación y Evaluación son las siguientes:

Federal: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educación. Ley General de Bibliotecas Ley Federal del Trabajo. Plan Nacional de Desarrollo Acuerdo número 96 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas Primarias, Diario Oficial de la Federación del 7 de diciembre de 1982. Acuerdo número 98 que establece la Organización y Funcionamiento de las Escuelas de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 7 de diciembre de 1982 Acuerdo para la Adopción y Uso de la Administración Pública Federal de la Clave Única de Registro de Población, Diario Oficial de la Federación del 10 de Marzo de 1984. Acuerdo Presidencial por el que se establece que la Educación Normal en su Nivel Inicial y en cualquiera de sus tipos y especialidades tendrá el Grado de Licenciatura con el que antecedente académico del Bachillerato. Acuerdo que establece las Bases Mínimas de información para la Comercialización de los Servicios Educativos que prestan los Particulares, Diario Oficial de la Federación del 10 de marzo de 1992. Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, Diario Oficial de la Federación 19 de mayo de 1992. Acuerdo número 177 por el que se establece un nuevo Plan de Estudios para Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 4 de junio de 1993.

LEGISLACION O BASE LEGAL

Acuerdo número 181 por el que se establecen el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 27 de agosto de 1993. Acuerdo número 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación del 19 de septiembre de 1994. Acuerdo Número 253 por el que se actualizan los diversos números 177 y 182, mediante los cuales se establecieron, respectivamente un nuevo Plan de Estudios para Educación Secundaria y los Programas de Estudios correspondientes . Acuerdo número 254 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 28 de marzo de 1999. Acuerdo número 255 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con la autorización para impartir Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 13 de abril de 1999. Acuerdo número 259 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Primaria, Diario Oficial de la Federación del 2 de agosto de 1999. Acuerdo número 261 por el que se establecen criterios y normas de evaluación del aprendizaje de los estudios de licenciatura para la formación de Profesores de Educación Básica, Diario Oficial de la Federación del 1 de octubre de 1999. Acuerdo número 268 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Preescolar, Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de 2000. Acuerdo número 269 por el que se establece el Plan de Estudios para la Formación Inicial de Profesores de Educación Secundaria, Diario Oficial de la Federación del 11 de mayo de 2000. Acuerdo 278 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados con el reconocimiento de validez oficial de estudios de preescolar, Diario Oficial de la Federación del 30 de Junio del 2000.

LEGISLACION O BASE LEGAL •Acuerdo número 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales, a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjeros y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo, Diario Oficial de la Federación del 30 de octubre de 2000. •Programa Nacional de Fortalecimiento de la Educación Especial y de la Integración Educativa, septiembre del 2002. •Ley sobre el Escudo, la Bandera el Himno Nacional, Diario Oficial de la Federación 8 de febrero de 1984. Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación 3 de Febrero del 2006. •Acuerdo No. 475 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuelas de Tiempo Completo, Diario Oficial de la Federación 31 de diciembre del 2008. •Acuerdo No. 476 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa de Escuela Segura, Diario Oficial de la Federación 31 de Diciembre del 2008. •Calendario Escolar aplicable en toda la República para la Educación Preescolar, Primaria, Secundaria, Normal y después para la formación de Maestros de Educación Básica. •Acuerdo 494 por el que se actualiza el diverso No. 181 por el que se establece el Plan y los Programas de Estudio para la Educación Primaria (continúa en la cuarta sección), Diario Oficial de la Federación 7 de Septiembre del 2009. •Acuerdo 499 por el que se modifica el diverso No. 200 por el que se establecen Normas de Evaluación del Aprendizaje en Educación Primaria, Secundaria y Normal, Diario Oficial de la Federación 4 de Noviembre del 2009. •Acuerdo No. 502 por el que se emiten las Reglas de Operación del Programa Escuelas de Calidad, Diario Oficial de la Federación 24 de diciembre de 2009.

LEGISLACION O BASE LEGAL

•Acuerdo Administrativo que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Estatal, publicado en el Periódico Oficial del Estado el día lunes 11 de enero del 2010. •Decreto 53 de la XLIII Legislatura del H. Congreso Legislativo del Estado Libre y Soberano de San Luis •Lineamientos para la gestión de archivos administrativos y resguardo de la información pública del Estado, publicada en el Periódico Oficial del Estado el día jueves 17 de junio del 2008. •Lineamientos de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado. Estatal: Constitución Política del Estado de San Luis Potosí. Plan Estatal de Desarrollo. Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí. Ley Estatal del Deporte de San Luis Potosí. Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí. Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del Estado de San Luis Potosí. Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí. •Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí. •Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí. •Ley de Justicia Administrativa del Estado.

LEGISLACION O BASE LEGAL

Ley de Procedimientos Administrativos del Estado y Municipios de San Luis Potosí. Ley de la Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí; publicada en el Periódico Oficial del Estado el 18 de Octubre del 2007. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado de San Luis Potosí.

MISION

Participar en el cumplimiento de la normatividad orientando la implementación de Planes y Programas vigentes de la SEP y del SEER para elevar la calidad académica y administrativa de las inspecciones escolares, propiciando el desarrollo de capacidades y habilidades en las cuatro dimensiones de la gestión escolar, coadyuvando en la formación de un nivel organizado y eficiente que propicie en las zonas escolares el cambio que requiere.

ESTRUCTURA ORGANICA

1.

Secretaría de Educación de Gobierno del Estado 1.14

Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular 1.14.7

Dirección de Servicios Educativos 1.14.7.1

Subdirección de Servicios Educativos

1.14.7.1.6

Departamento de Educación Preescolar 1

1.14.7.1.7

Departamento de Educación Preescolar 2

ORGANIGRAMA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 Director de Servicios Educativos Director de Servicios Educativos Profra. Silvia Montelongo Pérez Profra. Silvia Montelongo Pérez

Subdirección de Servicios Subdirección de Servicios Educativos Educativos Mtra. María del Socorro Rodríguez Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz Ruiz Depto. De Educ. Preescolar 1 Depto. De Educ. Preescolar 1 L.E. Nohemí Covarrubias Dávila L.E. Nohemí Covarrubias Dávila

Apoyo Técnico Apoyo Técnico

Secretaria Secretaria

L.E.P. Yeminá Cervantes Tapia L.E.P. Yeminá Cervantes Tapia

Ana Laura Soria Pérez Ana Laura Soria Pérez

Inspección 02 Preescolar Inspección 02 Preescolar Educ. María Juana Loredo Educ. María Juana Loredo Chávez Chávez

Inspección 01 Preescolar Inspección 01 Preescolar Educ. Graciela Georgina Díaz Educ. Graciela Lara Georgina Díaz Lara

Apoyo Técnico Apoyo Técnico

Apoyo Técnico Apoyo Técnico

Educ. Ana María Medellín Educ.Echavarría Ana María Medellín Echavarría

Secretaria Secretaria

Inspección 03 Preescolar Inspección 03 Preescolar Educ. Norma Angélica Educ. Norma Angélica Covarrubias Salinas Covarrubias Salinas

Educ. Mónica Jasso Tapia Educ. Mónica Jasso Tapia

Secretaria Secretaria Yolanda Olivares Rivera Yolanda Olivares Rivera

Patricia Miranda Moreno Patricia Miranda Moreno

Apoyo Técnico Apoyo Técnico Mtra . Gabriela Erika Mtra . Gabriela Erika Espinosa García Espinosa García

Secretaria Secretaria Araceli Mendoza Vega Araceli Mendoza Vega

La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010.

12 Personal de Base 12 Total

Firma:

ORGANIGRAMA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 (Continua)

Depto. De Educ. Preescolar 1 Depto. De Educ. Preescolar 1 L.E. Nohemí Covarrubias Dávila L.E. Nohemí Covarrubias Dávila

Inspección 04 Preescolar Inspección 04 Preescolar

Inspección 05 Preescolar Inspección 05 Preescolar

Inspección 06 Preescolar Inspección 06 Preescolar

Educ. Briséida Gallegos Educ.Guerrero Briséida Gallegos Guerrero

Educ. Aide Guadalupe Galván Educ. Aide Guadalupe Galván

Educ. María de Lourdes de la Educ. Rosa MaríaRostro de Lourdes de la Rosa Rostro

Apoyo Técnico Apoyo Técnico Mtra. Nora Guadalupe Mtra. NoraFlores Guadalupe Martínez Martínez Flores

Apoyo Técnico Apoyo Técnico Mtra. Martha Karina Rivera Mtra. Martha CruzKarina Rivera Cruz

Secretaria Secretaria

Secretaria Secretaria

María Guadalupe Estrada Rivera María Guadalupe Estrada Rivera

Rosalva Espinoza Olvera Rosalva Espinoza Olvera

Secretaria Secretaria María Guadalupe Hernández María Guadalupe Méndez Hernández Méndez

La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010.

09 Personal de Base Total de Plazas: 9

Firma:

ORGANIGRAMA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2 Director de Servicios Educativos Director de Servicios Educativos Profra. Silvia Montelongo Pérez Profra. Silvia Montelongo Pérez

Subdirección de Servicios Subdirección de Servicios Educativos Educativos Mtra. María del Socorro Rodríguez Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz Ruiz

Depto. De Educ. Preescolar 2 Depto. De Educ. Preescolar 2 Educ. María Martha Guerrero Prado Educ. María Martha Guerrero Prado

Apoyo Técnico Apoyo Técnico Juana María Salazar Cardoza Juana María Salazar Cardoza

Inspección 07 Preescolar Inspección 07 Preescolar Educ. Yolanda Valerio Educ. Yolanda Valerio Rodríguez Rodríguez

Secretaria Secretaria Laura Concepción Rodríguez Laura Concepción Salazar Rodríguez Salazar

12 Personal de Base Total 12

Educ. María Magdalena Educ. María Magdalena Méndez Martínez. Méndez Martínez.

Apoyo Técnico Apoyo Técnico Alejandra Arteaga Gómez Alejandra Arteaga Gómez

Apoyo Técnico Apoyo Técnico Emma Luz Salinas Emma Luz Salinas Zermeño Zermeño

Apoyo Técnico Apoyo Técnico Martha Begoña Rubio Martha Begoña Rubio Guerrero Guerrero

Secretaria Secretaria Rocío Aydee Arriaga García Rocío Aydee Arriaga García

Inspección 09 Preescolar Inspección 09 Preescolar

Inspección 08 Preescolar Inspección 08 Preescolar Educ. Carolina Rodríguez Educ.Palomares Carolina Rodríguez Palomares

Secretaria Secretaria Ma. Sonia Saldierna Aguilar Ma. Sonia Saldierna Aguilar

Secretaria Secretaria

Ma. Magdalena Ortega García Ma. Magdalena Ortega García

La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010.

Firma:

ORGANIGRAMA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2 (Continúa)

Depto. De Educ. Preescolar 2 Depto. De Educ. Preescolar 2 Educ. María Martha Guerrero Prado Educ. María Martha Guerrero Prado

Inspección 10 Preescolar Inspección 10 Preescolar Educ. María Eugenia Educ. MaríaVélez Eugenia Rodríguez Rodríguez Vélez

Inspección 11 Preescolar Inspección 11 Preescolar Educ. Alma del Carmen Educ. Alma del Carmen Medina Borbolla Medina Borbolla

Apoyo Técnico Apoyo Técnico Adriana Reyes Arancivia Adriana Reyes Arancivia

Secretaria Secretaria Ma. Guadalupe Guerrero Ma. Guadalupe CovarrubiasGuerrero Covarrubias

06 Personal de Base Total 06

Apoyo Técnico Apoyo Técnico Erika Mariana Calvo Erika Mariana Calvo Turrubiartes Turrubiartes

Secretaria Secretaria Martha Olivia Hernández Martha Olivia Hernández Rodríguez Rodríguez

La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Abril del año 2010.

Firma:

DESCRIPCION DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 y 2 OBJETIVO. Asesorar, coordinar y supervisar la aplicación de planes y programas vigentes así como actividades administrativas, culturales y sociales que coadyuven a elevar la calidad educativa de los Jardines de Niños adscritos al Departamento de Educación Preescolar. FUNCIONES: •Coordinar y orientar al personal adscrito al Departamento, conforme a la normatividad establecida por la SEP y el SEER. •Asistir a reuniones de consejo Técnico Consultivo convocadas por Dirección General. •Asistir a Reuniones de Estructura. •Asistir a Reuniones Nacionales convocadas por la Dirección de Desarrollo Curricular. •Coordinar y supervisar la aplicación y seguimiento de Planes y Programas de Estudio vigentes •Elaborar el Plan Anual de Trabajo, coordinadamente con las Inspectoras y apoyo técnico. •Entregar el Plan de Trabajo al Subdirector de Servicios Educativos para su autorización. •Tramitar y supervisar el proceso de Incorporación de Planteles Particulares. •Organizar y supervisar de Actualización con valor a Carrera Magisterial. •Convocar y presidir reuniones de Consejo Pedagógico. •Organizar, supervisar y validar Talleres Generales de Actualización. •Organizar y Validar cursos Estatales de Carrera Magisterial. Responsable

Directivo

L.E. Nohemí Covarrubias Dávila Educ. María Martha Guerrero Prado

Profra. Silvia Montelongo Pérez

DESCRIPCION DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 y 2 (Continúa)

•Organizar, Supervisar y validar Cursos Estatales Técnico Pedagógico de Nivel y de organización con Inspectoras y Apoyo Técnico. •Emitir orientaciones pedagógicas y administrativas a Inspectoras de las Zonas Escolares. •Acompañar el trabajo pedagógico de las inspectoras y directoras de cada zona escolar; dialogando, reflexionando, intercambiando opiniones e inquietudes que derivan del trabajo diario. •Recibir y atender al público, demandas de Padres de familia , lugares en Jardines de Niños, información de ubicación del servicio educativo. •Vigilar el proceso entrega recepción de estadística y Control Escolar, ante los Departamentos correspondientes. •Organizar Muestras Pedagógicas Culturales y Deportivas del Nivel que apoyen los propósitos de los planes y programas vigentes y en coordinación con la Subdirección de Servicios Educativos y la Dirección de Cultura y Deporte. •Organizar, coordinar y evaluar acciones técnico-pedagógicas encaminadas a la superación profesional de las Educadoras que emanen de programas de capacitación oficiales, como: Foros estatales, encuentros académicos y diálogos de directivos y docentes. •Resolver coordinadamente con inspectoras problemas de relaciones humanas entre directivos y docentes, con padres de familia de los planteles y administrativos y comunicar permanentemente a la autoridad inmediata superior sobre las acciones realizadas al respecto. •Coordinar con las inspectoras la atención y la canalización de niños con necesidades educativas especiales; considerando dos alumnos con discapacidad en cada uno de los grupos.

Responsable L.E. Nohemí Covarrubias Dávila Educ. María Martha Guerrero Prado

Directivo Profra. Silvia Montelongo Pérez

DESCRIPCION DE FUNCIONES DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 y 2 (Continúa)

•Comunicar al Subdirector de Servicios Educativos de todo lo trascendente que acontece en el Departamento: (Problemáticas, retardos de personal, inasistencias injustificadas, libros de caja, permisos). •Rendir informe de actividades mensualmente a la Dirección de Servicios Educativos.

Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.

Responsable L.E. Nohemí Covarrubias Dávila Educ. María Martha Guerrero Prado

Directivo Profra. Silvia Montelongo Pérez

DESCRIPCION DE FUNCIONES APOYO TÉCNICO OBJETIVO. Proporcionar asesoría y acompañamiento técnico pedagógico en relación a planes y programas vigentes, que permitan llevar acabo una evaluación en cuanto a la calidad educativa de los planteles, adscritos a los Departamentos de Educación Preescolar, de igual manera, contribuir en el fortalecimiento del aspecto pedagógico de forma sistemática y congruente, a través de una capacitación, formación y actualización permanente. FUNCIONES: •Proporcionar asesoría y acompañamiento técnico-pedagógica a Jefas, Inspectoras, Directoras y docentes. •Asistir a Reuniones de Estructura. •Organizar cursos y talleres atendiendo las necesidades que se presenten en cada zona escolar o plantel. •Asistir a cursos y talleres de orientación profesional para actualizarse. Convocados por la autoridad educativa SEP-SEER. •Cumplir con comisiones que le sean asignadas por la Autoridad educativa. •Asistir y participar en reuniones de consejo técnico pedagógico de nivel. •Coordinar el proceso formativo de los equipos técnicos ampliados en reuniones de Consejo Técnico de los Jardines de Niños adscritos a las Jefaturas. •Rendir informe por escrito de todas las actividades e incidencias a la Jefa del Departamento. •Rendir Informes por escrito de actividades mensualmente a la Dirección de Servicios Educativos. •Notificar por escrito a la Jefa del Departamento de comisiones realizadas a las Instituciones.

Responsable

Directivo

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Profra. Silvia Montelongo Pérez

DESCRIPCION DE FUNCIONES APOYO TÉCNICO (Continúa)

•Establecer una comunicación constante con la Jefa del Departamento, sobre el proceso de Reforma de Educación Preescolar, diagnósticos, planeaciones, acciones inmediatas que contribuyan al mejoramiento y transformación de las prácticas pedagógicas. •Establecer relaciones respetuosas de colaboración y solidaridad. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas

Responsable

Directivo

Yeminá Cervantes Tapia Ana María Medellín Echevarría Mónica Jasso Tapia Gabriela Erika Espinosa García Nora Guadalupe Martínez Flores Martha Karina Rivera Cruz Ma. Leticia Hernández Sifuentes Juana Ma. Salazar Cardoza Martha Begoña Rubio Guerrero Emma Luz Salinas Zermeño Alejandra Arteaga Gómez Adriana Reyes Arancivia Erika Mariana Calvo Turrubiartes

Profra. Silvia Montelongo Pérez

DESCRIPCION DE FUNCIONES INSPECTORA DE EDUCACIÓN PREESCOLAR

OBJETIVO. Promover y asesorar el desarrollo de la tarea educativa en los planteles a su cargo, detectar deficiencias en la operación del servicio educativo y las necesidades de capacitación, y aplicar las medidas que procedan para garantizar un alto nivel de calidad en el servicio que se presta de acuerdo a la normatividad establecida. FUNCIONES:

• Apoyar la aplicación del programa vigente, así como el desarrollo del proceso educativo, por lo que se requiere que conozca en forma amplia sus contenidos, los elementos del proceso educativo, y el manejo de los auxiliares didácticos, técnicas e instrumentos de evaluación necesarios para orientar al personal a su cargo. • Asistir a Reuniones de Estructura convocadas por la Dirección General. • Planear adecuadamente las actividades que se realizan en la zona, para lo cual es conveniente que conozca las necesidades y los programas de extensión educativa. • Propiciar las condiciones necesarias para que el desarrollo de las labores favorezcan el logro de los objetivos del aprendizaje, de ahí que resulte indispensable que conozcan los lineamientos y normas establecidas, en el funcionamiento de los planteles de Educación Preescolar Oficiales y Particulares a su cargo.

• Desarrollar la capacidad para dirigir, integrar, concentrar e interpretar la información, y manifestar una actitud de disposición para establecer óptimas líneas de comunicación. • Orientar al personal directivo de las escuelas de la zona a su cargo, respecto a la normatividad referida a las condiciones generales de trabajo. Responsable

Directivo

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Profra. Silvia Montelongo Pérez

DESCRIPCION DE FUNCIONES INSPECTORA DE EDUCACIÓN PREEESCOLAR (Continúa) • Controlar los bienes disponibles de la zona, conforme a los lineamientos correspondientes. • Coordinar con las C. Directoras la atención de Niños con Necesidades Educativas Especiales. • Verificar la correcta administración y el movimiento de recursos financieros en los planteles a su cargo. • Analizar, prever y requerir a la autoridad educativa los recursos humanos, materiales y financieros que garanticen el funcionamiento óptimo de los planteles a su cargo. • Elaborar, validar y remitir oportunamente la documentación e informes solicitados por la autoridad educativa. • Asistir y participar en las reuniones de trabajo convocadas por la autoridad educativa SEP-SEER, Consejo Técnico Pedagógico, de Organización y Planeación y Evaluación • Verificar las condiciones de seguridad, higiene y pedagógicas prevalecientes en los jardines de niños particulares para su incorporación.

• Verificar que la documentación que expidan los particulares y la publicidad que hagan, contenga una leyenda que indique el registro de incorporación, clave del centro e trabajo y logotipo del Ssistema Educativo Estatal Regular.

• Informar y solicitar a la Comisión de Incorporación, el retiro de incorporación a los planteles que no cumplan con los requisitos establecidos en la norma vigente. Responsable

Directivo

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Profra. Silvia Montelongo Pérez

DESCRIPCION DE FUNCIONES INSPECTORA DE EDUCACIÓN PREEESCOLAR (Continúa)

•Comunicar oralmente y por escrito las incidencias, problemáticas y aciertos de lo que acontece en los planteles a la Jefa del Departamento para buscar solución. •Rendir Informes por escrito de actividades mensualmente a la Dirección de Servicios Educativos. •Notificar por escrito a la Jefa del Departamento de las comisiones realizadas a las Instituciones. •Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.

Responsable

Directivo

Graciela Georgina Díaz Lara María Juana Loredo Chávez Norma Angélica Covarrubias Salinas Briseida Gallegos Guerrero Aidé Guadalupe Galván María de Lourdes de la Rosa Rostro Yolanda Valerio Rodríguez Carolina Rodríguez Palomares María Magdalena Méndez Martínez María Eugenia Rodríguez Vélez Alma del Carmen Medina Borbolla

Profra. Silvia Montelongo Pérez

DESCRIPCION DE FUNCIONES SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO

OBJETIVO. Desempeñar en forma eficiente y eficaz las funciones asignadas por la Jefa del Departamento en las Áreas Administrativas, atención al público, así como establecer un buen clima de trabajo en el ámbito laboral. FUNCIONES: •Atender a Público en general que solicita audiencia con la Jefa y el Apoyo Técnico- Pedagógico del Departamento. •Recibir y revisar la documentación que es entregada al Departamento por las Direcciones de Área. •Turnar la documentación a la Jefa del Departamento para su conocimiento y trámite. •Elaborar y entregar oficios a las diferentes instancias educativas, así como a las inspecciones dependientes del Departamento con indicaciones de la jefatura. •Recabar información estadística para elaborar un concentrado, el cual es entregado al Departamento de Estadística. •Tramitar ante quien corresponda altas y bajas del personal de los Jardines de Niños particulares que así lo soliciten. •Clasificar y archivar los documentos, con el fin de localizar con prontitud cuando sea necesario el seguimiento al asunto. •Atender y canalizar llamadas Telefónicas. •Manejar con cautela, discreción y precaución la información del Departamento. •Tener en orden y presentación la oficina.

Responsable Ana Laura Soria Pérez Laura Concepción Rodríguez S.

Directivo Profra. Silvia Montelongo Pérez

DESCRIPCION DE FUNCIONES

SECRETARIA DEL DEPARTAMENTO (Continúa)

•Mantener y fortalecer la comunicación para lograr un buen ambiente de trabajo. (Secretaria-Jefa de Departamento-Inspectoras y Apoyo Técnico). •Apoyar a la Jefa del Departamento y al Apoyo Técnico en las diversas actividades y eventos programados durante el ciclo escolar. •Apoyar a las Inspecciones cuando lo soliciten. •Elaborar concentrados de las diferentes campañas, como: Cruz Roja y Bomberos, Maratón Oncológico y Desastres Naturales. •Comunicar a la Jefa del Departamento, todo lo que acontece cuando ella se ausenta de la oficina por cumplimiento de sus responsabilidades. •Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas

Responsable Ana Laura Soria Pérez Laura Concepción Rodríguez S.

Directivo Profra. Silvia Montelongo Pérez

DESCRIPCION DE FUNCIONES SECRETARIA OBJETIVO. Fortalecer la organización de las funciones del área correspondiente,optimizando los recursos humanos y materiales a su vez ofreciendo al mismo tiempo calidad, eficiencia y eficacia. FUNCIONES: •Atender a Público en general que solicita audiencia con la Inspectora. •Recibir y revisar la documentación remitida a la Inspección. •Elaborar y entregar oficios a los diferentes Departamentos e Instituciones. •Entregar, recibir y revisar formatos a Directivos para su llenado, tales como: Estadística, Bienes Inmuebles, Altas y Bajas de control Escolar, Reporte de Inasistencias y descuentos, Consejos de Participación Social, Actas Constitutivas de A.P.F., y de infraestructura. •Remitir la documentación para su validación a los departamentos que lo solicitan. Dirección de Servicios Educativos, Estadística, Control Escolar, Planeación, etc. •Archivar y controlar la correspondencia emitida y recibida en la Inspección. •Atender y canalizar llamadas Telefónicas. Responsable

Directivo

Patricia Miranda Moreno Yolanda Olivares Rivera Araceli Mendoza Vega María Guadalupe Estrada Rivera Rosalba Espinosa Olvera Ma. Guadalupe Hernández Méndez Rocío Aidee Arriaga García Ma. Magdalena Ortega García Ma. Sonia Saldierna Aguilar Ma. Guadalupe Guerrero C. Martha Olivia Hernández Rodríguez

Profra. Silvia Montelongo Pérez

DESCRIPCION DE FUNCIONES SECRETARIA (Continúa) •Tener en orden y presentación la oficina. •Mantener y fortalecer la comunicación para lograr un buen ambiente de trabajo. (Secretaria-Inspectora-Jefa de Departamento-Directoras). •Apoyar en reuniones de planeación de la zona, para orientar en la elaboración y llenado de formatos. •Apoyar al Inspector (a) en las diversas actividades y eventos programados durante el ciclo escolar. •Orientar cuando se solicite, sobre la elaboración de oficios y formatos a instituciones y grupos. •Apoyar a otras Inspecciones y los Departamentos de Preescolar, cuando lo soliciten. •Controlar y distribuir el material de las diferentes compañas, como Cruz Roja, Bomberos, Maratón Oncológico y Desastres Naturales.

•Comunicar a la Inspectora todo lo que acontece cuando ella se ausenta de la oficina por cumplimiento de sus responsabilidades. Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas. Responsable

Directivo

Patricia Miranda Moreno Yolanda Olivares Rivera Araceli Mendoza Vega María Guadalupe Estrada Rivera Rosalba Espinosa Olvera Ma. Guadalupe Hernández Méndez Rocío Aidee Arriaga García Ma. Magdalena Ortega García Ma. Sonia Saldierna Aguilar Ma. Guadalupe Guerrero C. Martha Olivia Hernández Rodríguez

Profra. Silvia Montelongo Pérez

AUTORIZACION RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Profra. Silvia Montelongo Pérez Directora de Servicios Educativos

Mtra. María de Socorro Rodríguez Ruiz Subdirector de Servicios Educativos

L.E. Nohemí Covarrubias Dávila. Jefa del Departamento de Educación Preescolar 1

Educ. María Martha Guerrero Prado Jefa del Departamento de Educación Preescolar 2

REVISARON

Ing. Xicoténcatl Turrubiartes Flores Director General del S.E.E.R.

Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos

AUTORIZAN SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO

OFICIAL MAYOR

Lic. Juan Antonio Martínez Martínez

C.P. José Francisco Carrera Martell

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO

(Responsable de la Unidad de la Dependencia)

REVISO

(Dirección de Organización y Métodos)

AUTORIZAN

(Titular de la Dependencia)

(Oficial Mayor)