2016 Manual de uso de Firma Digital

Intendencia de Transporte ARESEP 07 de octubre de 2016 Versión: 1.0

Contenido 1

Firma Digital ................................................................................................................... 3 1.1

2

Instalación del Lector de tarjetas inteligentes. ......................................................... 3

Firmar un documento digitalmente ................................................................................. 5 2.1

Consideraciones para utilizar la firma digital en Excel 2010 o superior ................. 5

2.2

Firmar un archivo de Excel con Office 2010 o superior .......................................... 6

2.3

Proceso de Firmado ................................................................................................. 7

2.3.1

3

Verificación de la Firma ............................................................................................... 9

Uso del Firmador HAPI ................................................................................................ 10

2

Instructivo El presente instructivo tiene como objetivo ser una herramienta que facilite al usuario el uso de la firma digital.

1 Firma Digital La ley 8454 del 2005: “Artículo 9.- Los documentos y las comunicaciones suscritas, mediante firma digital, tendrán el mismo valor y eficacia probatoria de su equivalente firmado en manuscrito. En cualquier norma jurídica que se exija la presencia de una firma, se entenderá de igual manera tanto digital como la manuscrita.”

1.1 Instalación del Lector de tarjetas inteligentes. Para instalar el lector de tarjetas inteligentes, proceda según con los pasos establecidos por el proveedor del dispositivo de seguridad. A modo de ejemplo incluimos en este manual la instalación del lector de tarjetas inteligentes suministrado por el Banco Central, cualquier consulta puede visitar la página de soporte www.soportefirmadigital.com

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Descargar el controlador para el lector de tarjetas inteligentes suministrado por el proveedor del dispositivo de seguridad de firma digital. Cualquier consulta puede visitar el siguiente enlace www.soportefirmadigital.com ,

Ejecute la instalación del controlador, para continuar con el proceso de instalación del lector de tarjetas, consulte el siguiente manual en línea https://www.soportefirmadigital.com/sfd/guias.aspx?Guia=InstalacionFD&cardid=11de63 f28cf5539d3da8903d1a8d160aac964003366f18b5342ae07204c85036

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2 Firmar un documento digitalmente Los documentos deben venir firmados en formato avanzado, según la política de formatos oficiales de los documentos electrónicos firmados digitalmente del MICITT a partir del 20 de mayo del 2015 la firma digital avanzada debe ser soportada por los sistemas. Pasos para firmar un documento digitalmente, para efectos de este manual se va a utilizar Microsoft Office 2010 o el firmador que Aresep ha provisto para este uso “HAPI Firmador”. Los documentos deben estar firmados en formato avanzado, existen en el mercado algunas aplicaciones como Microsoft Office 2010 para firmar documentos, no obstante con el objetivo de asegurar que todos los documentos lleguen en formato avanzado, la Aresep ha habilitado un link para la descarga de una aplicación para firmar documentos disponible en http://apps.aresep.go.cr/hapi/default.aspx, dicha aplicación se llama “HAPI Firmador” y firma en formatos avanzados y las estampas de tiempo son las de la autoridad de estampado de tiempo autorizada por el MICITT que en este momento es la del SINPE. Los prerrequisitos de la aplicación Click-Once de .Net 3.5 llamada “HAPI Firmador” se puede encontrar en la dirección de descarga, esta aplicación:  Corre en la computadora del cliente  Permite firmar digitalmente documentos

2.1 Consideraciones para utilizar la firma digital en Excel 2010 o superior Si va a firmar archivos en Excel 2010, le informamos que existe un problema comunicado por el proveedor de Excel (“Microsoft”) , el cual indica que: “Abrir un libro de Excel que se ha firmado digitalmente en una versión posterior de Excel a la que se utiliza para aplicar la firma digital. En este caso la firma ya no es válida y se muestra una advertencia en la barra de confianza” Además no se pueden firmar archivos con macros. Por lo anterior le recomendamos guardar el archivo como una versión de “Libro del Excel 97 – 2003 (*.xls)”, antes de realizar el proceso de firmado.

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2.2 Firmar un archivo de Excel con Office 2010 o superior Guarde el archivo como “Libro de Excel 97-2003 (*.xls)”, antes de iniciar el proceso de firmado.

Seleccione la opción “Libro de Excel 97-2003 (*.xls)”

Presione Guardar y posteriormente continúe con el proceso de firmado

Para versiones superiores a 2010 no se requiere guardar el libro con el tipo “Libro del Excel 97 – 2003 (*.xls)”, puede realizar el proceso de firmado según lo indicado a continuación.

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2.3 Proceso de Firmado

Seleccione la opción de Información en el menú Archivo

Mediante la opción de Proteger libro, seleccione “Agregar una firma digital“

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Ingrese la información adicional, sobre el documento que está firmando.

Presione el botón de Firmar para aplicar el certificado

Digite el PIN para el certificado

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Presione Aceptar para finalizar el proceso de firma

2.3.1 Verificación de la Firma

Al abrir el archivo puede verificar las firmas

En caso de presentar problemas con la firma digital en Excel 2010, usar el firmador HAPI.

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3 Uso del Firmador HAPI Puede instalar la aplicación del firmado HAPI a través de las siguientes direcciones:

http://apps.aresep.go.cr/hapi/default.aspx http://www.propyme.go.cr/solicitudes/firmador/publish.htm

Siga las instrucciones indicadas por el proveedor del firmador HAPI

Presione “Abrir Archivos” para seleccionar los archivos a firmar digitalmente

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Seleccione los archivos que desea firmar

Presione el botón de “Firmar archivos”

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Si le solicita colocar la firma al pie de la página, presiones el botón “Si”

Digite el PIN de su firma digital y Presione el botón “Aceptar”

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Puede ver que su archivo fue firmado exitosamente

Puede ver que su archivo fue firmado exitosamente

Se puede utilizar este firmador para los archivos de Excel. Y PDF

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