Modernización de los Sistemas de Registros Civiles y Registros Electorales

Manual del Usuario Sistema de Registro Civil

Registro Nacional de las Personas Honduras

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INDICE

Introducción

3

Ingreso al Sistema

5

Trascripción Masiva

8

Control de libros

12

Módulo de Certificaciones

34

Certificación de Nacimiento

36

Certificación de Matrimonio

52

Certificación de Defunción

67

Inscripción de Nacimiento

84

Inscripción de Matrimonio

123

Inscripción de Defunción

155

Reportes

211

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Introducción El desarrollo del sistema Informático de Registro Civil, obedeció a la solicitud de ayuda que el Tribunal Nacional de Elecciones de Honduras (TNE), hiciera en 1999 a la Unidad para la Promoción de la Democracia (UPD) de la Organización de los Estados Americanos (OEA). Para ese entonces el Registro Nacional de las Personas organismo dependiente del TNE estaba operando con un sistema incapaz de superar el problema del año 2000 y con muchos problemas técnicos especialmente de mantenimiento y obsolescencia. La UPD designo un equipo de técnicos que logró llevar a cabo el proyecto en tres fases, la primera fue la superación sin problemas del año 2000, la segunda llevar a cabo la Automatización del RNP, y la última Descentralizar sus sistemas a nivel nacional. El sistema fue adaptado a las necesidades del Registro Nacional de las Personas de Honduras, tomando como base el sistema de Registro Civil desarrollado por la OEA y que actualmente se encuentra en funcionamiento en Belice. Con la inclusión de moderna tecnología informática se crearon los módulos de Nacimientos, Matrimonios, Defunciones y de mantenimiento, se migró la información del viejo equipo a nuevos sistemas que contemplan el almacenamiento de la información en uno de los mejores motores de base de datos de la actualidad, se usaron en su desarrollo lenguajes de programación de ultima generación, y todo esto distribuido por medio de veloces redes de datos. Actualmente el sistema Informático de Registro Civil se encuentra funcionando en las principales ciudades de Honduras, mejorando sustancialmente el servicio que el Registro Nacional de las Personas brinda al ciudadano. La aplicación se puede configurar para que pueda ser instalada en distintos Municipios manteniendo la integridad de los datos de cada uno, este detalle es importante para hacer la descentralización en todos los lugares donde existan oficinas del RNP. Posteriormente se puede hacer la integración de los datos, para replicarlos a todos los sitios mecanizados. Los módulos que comprende la aplicación son los siguientes: 1.2.3.4.5.6.7.-

Trascripción masiva Configuración Control de Libros Certificaciones Inscripción de Nacimientos Inscripción de Matrimonios Inscripción de Defunciones

La aplicación cuenta con una ayuda en línea, en la cual se puede encontrar información valiosa sobre los campos y pantallas con que cuenta el sistema, a continuación se da un breve resumen de cada módulo: Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 3

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Trascripción Masiva sirve para hacer grabaciones de libros que todavía no se encuentren grabados en el sistema, en este módulo se graban los datos mínimos para identificar al ciudadano y no es tan completo como el módulo de inscripción de Nacimiento. Configuración sirve para definir los usuarios y delimitar sus accesos, también tiene los programas para el control de versiones del aplicativo, monitoreo de las terminales, chat interno y el mantenimiento y actualización a la base de datos. Control de Libros sirve para manejar los libros dentro del sistema, lleva un registro de información del libro como ser: ubicación, cantidad de partidas grabadas, usuario de grabación y otros, además en este módulo se lleva el control del último número de libro para el Municipio, el nombre del Registrador Civil Municipal, su firma, el número de último número de partida asignado y otros datos referentes al control de los libros de registro civil. Certificaciones, sirve para emitir las certificaciones de Registro Civil como ser: certificación de nacimiento, de matrimonio o de defunción, consta de facilidades para buscar al ciudadano en la base de datos, ya sea por su número de tarjeta de identidad o por su apellido, nombre o parte de este. Inscripción de Nacimientos, sirve para llevar a cabo el asentamiento del hecho, la información es grabada a medida que el ciudadano va proporcionando sus datos, el sistema va asignando automáticamente el número de tarjeta de Identidad para los ciudadanos que se inscriben, si la información de los padres o compareciente, se encuentra grabada en la base de datos, el sistema presenta la información y sirve para constatarla con el ciudadano, además en ese momento se aprovecha para tomar más información sobre este ciudadano (teléfono, nueva dirección, etc), al final de todo este proceso, el sistema emite el acta de inscripción y posteriormente es firmada por el compareciente. Inscripción de Matrimonios, sirve para grabar las actas de matrimonios, debido a que las alcaldías y Abogados y Notarios, son las que ejecutan el acto del matrimonio, entonces no se puede capturar mucha información con el ciudadano, ya que las inscripciones en el Registro Civil Municipal se hacen por medio de la información que le llega desde las alcaldías y notarios, sin embargo este módulo tiene todas las facilidades del módulo descrito anteriormente. Inscripción de Defunciones, sirve para grabar las actas de defunciones, tiene las facilidades para el manejo automático de número de cada defunción que se está grabando, además cuenta con facilidades para la búsqueda de las personas que tienen que ver con el difunto (hijos, comparecientes, padres, etc), al finalizar la grabación de los datos, emite el acta de inscripción, la cual deberá firmar el compareciente. Este manual está dirigido a las personas encargadas de operar el Sistema Informático de Registro Civil instalado en el Registro Nacional de las Personas (RNP) de Honduras. Contiene un índice con el cual, el lector puede seleccionar los temas de una manera mas precisa, los temas y contenido de este manual son de uso exclusivo del RNP. Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 4

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Ingreso al Sistema Para ingresar al sistema se debe dar doble clic sobre el icono de RNPIngreso, el cual es mostrado en la pantalla siguiente:

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Después de dar doble clic en el icono, el sistema le va a mostrar la pantalla donde le solicita que ingrese un usuario y una clave, si el usuario es correcto el campo de usuario se va a poner de color verde, de no estar definido el usuario entonces el campo se pondrá rojo, y lo mismo se aplica para el campo de la clave. En el campo de clave no se muestra lo que se escribe, con el fin de mantener en secreto la palabra clave de cada usuario.

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Una vez que el sistema autentica al usuario y la clave, dependiendo de los niveles de acceso que tenga el usuario le mostrará la pantalla de inicio, en este caso, el usuario tiene acceso a todos los módulos tal como lo muestra la pantalla a continuación:

1.2.3.4.5.6.7.-

Trascripción masiva Configuración Control de Libros Certificaciones Inscripción de Nacimientos Inscripción de Matrimonios Inscripción de Defunciones

También se encuentran el logo de la OEA y el mapa de Honduras.

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Trascripción Masiva Este módulo sirve para hacer grabaciones de libros que todavía no se encuentren grabados en el sistema, en este módulo se graban los datos mínimos para identificar al ciudadano y no es tan completo como el módulo de inscripción de Nacimientos.

Se tiene capacidad para la grabación de nacimientos, matrimonios y defunciones, la opción de otras grabaciones es mostrada por si en el futuro se desea incluir otro evento mas a la lista.

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Al seleccionar la opción de Nacimientos, el sistema presenta la pantalla siguiente.

Esta constituida por 2 tabs o secciones, el primero que corresponde a la información principal del inscrito y la segunda a las anotaciones marginales. Principal del inscrito. Sirve para grabar la información principal o general del inscrito, en este tabs se agrupan los datos en 5 secciones, las cuales se detallan a continuación: Identificación del Inscrito, determina el número de Tarjeta de Identidad que le corresponde al ciudadano y está dividido en 4 campos. Departamento Municipio Año Número de Acta

Indica Indica Indica Indica

el el el el

código del Departamento de inscripción código del Municipio de inscripción año en que ocurrió la inscripción número de acta de inscripción

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Datos del Inscrito, se refiere a los datos propios del inscrito, está compuesto por los siguientes campos: Número de Tomo Número de Folio Primer Apellido Segundo Apellido Nombre Fecha de inscripción

Es el número del libro donde se encuentra inscrito Es el folio de la inscripción dentro del libro Corresponde al primer apellido del inscrito Corresponde al segundo apellido del inscrito Nombre completo del inscrito Fecha en que ocurrió la inscripción en el RNP, su formato es DIA / MES / AÑO Sexo Sexo del inscrito, solo puede ser Masculino o Femenino Fecha de Nacimiento Fecha en la cual ocurrió el nacimiento, su formato DIA / MES /AÑO Departamento de Nacimiento Municipio de Nacimiento País de Nacimiento (se dejó por último este campo para no alterar el formato del acta) Datos del Padre, en esta sección se graban los datos del padre, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos del padre están compuestos por : Tipo de Identificación sirve para saber que tipo de identificación muestra el padre, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identidad es para grabar el número de Tarjeta de Identidad o documento Primer Apellido Corresponde al primer apellido del padre Segundo Apellido Corresponde al segundo apellido del padre Nombre Nombre completo del padre Nacionalidad Nacionalidad del padre Datos de la Madre, en esta sección se graban los datos de la Madre, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos de la madre están compuestos por : Tipo de Identificación sirve para saber que tipo de identificación muestra la Madre, este puede ser identidad nacional, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identidad es para grabar el número de identidad o documento Primer Apellido Corresponde al primer apellido de la madre Segundo Apellido Corresponde al segundo apellido de la madre Nombre Nombre completo de la madre Nacionalidad Nacionalidad de la madre

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Datos del Acta, es usado para identificar aquellos problemas que tiene el acta física o bien el libro donde se encuentra el acta, puede ser acta con borrones, libro parcialmente destruido, etc.

Al seleccionar el Tab de Anotaciones Marginales, el sistema nos muestra la siguiente pantalla.

Esta pantalla consta de tres secciones, la primera es para grabar los datos de la Nota Marginal, la segunda es para realizar una acción con la Nota Marginal, y la tercera es para facilitar la selección de las Notas Marginales que tuviera el inscrito. Datos de la Nota Marginal. Código de la Nota Marginal Sirve para identificar que tipo de Nota Marginal se trata, como ejemplos. Reconocimientos, Adopciones, etc. Fecha de la Nota Marginal Fecha en la cual se inscribió la Nota Marginal, el formato usado es DIA / MES / AÑO Número de fólder almacenamiento, sirve para identificar el fólder donde se encuentra almacenada la Nota Marginal. Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 11

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Descripción de la Nota

Sirve para grabar el texto integro de la Nota Marginal.

Acción. Agregar Modificar Eliminar

Sirve para grabar la Nota Marginal Sirve para actualizar el contenido de la Nota Marginal Sirve para eliminar una Nota Marginal, la cual solo puede ser por orden judicial.

Facilidad para selección de Notas Marginales anteriormente grabadas. Esta facilidad muestra los campos de código de la Nota Marginal, fecha de la Nota Marginal, número de folio, descripción de la Nota Marginal, usuario que creo la Nota Marginal dentro del sistema informático y la fecha de creación de la Nota Marginal dentro del sistema.

Control de libros Es importante conocer como están conformados los Libros de inscripciones del Registro Civil, para que su manejo sea práctico, ordenado y que facilite el uso del mismo en las actividades diarias en el Registro Civil Municipal, el cual se detalla a continuación: 1.-

2.-

Identificación externa del Libro. a)

Parte superior (carátula) aparecen los códigos geográficos Departamentales y Municipales de inscripción, ejemplo: 0101, Departamento de Atlántida, Municipio de la Ceiba;

b)

Parte central, se identifica la fecha de inicio y cierre de las inscripciones;

c)

Parte inferior, aparece el tipo de inscripción y número de Tomo, Libro, ejemplo: Nacimiento Tomo 8 contenido del libro.

Nota de autorización: En el folio N° 1 aparece la nota de autorización para las inscripciones que se harán en ese Libro, ejemplo: Folio 01. AUTORIZACION

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El infrascrito, Director General del Registro Nacional de las Personas, en uso de las atribuciones que la Ley Constitutiva le confiere; Autoriza la utilización del presente Libro de Inscripción de Nacimientos (en este espacio según el tipo de inscripción, aparecerá Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Adopción, Naturalización) para el uso exclusivo del Registrador Civil Municipal de: La Ceiba Municipio

Atlántida Departamento.

Compuesto de noventa y ocho (98) Folios útiles. Tegucigalpa, M.D.C., 20 de Diciembre de 1997

____________________ Firma y Sello del Director General

En los Libros de Inscripción utilizados hasta 1983, la nota de autorización en unos libros aparece y en otros nó y la autorización era con la firma y sello del Gobernador Político (actualmente Gobernador Departamental). 3.-

Fecha de inicio del Libro Es la que contiene la primera inscripción que se realiza al iniciar el libro.

4.-

Fecha de finalización del Libro Es la que corresponde a la última inscripción que se realizó en el Libro.

5.-

Nota de cierre de año. Es la que corresponde a la última inscripción que se realizó en el año, y en muchos libros aparece en folios intermedios y en otros coincide con la fecha de la Nota de Cierre del Libro. En un Libro pueden aparecer más de una fecha de cierre de año.

6.-

Nota de cierre del Libro. Es la que aparece en el último folio del libro de inscripción. Folio 100

Nota de cierre El infrascrito Registrador Civil Municipal hace constar: que en esta fecha el presente libro de Inscripción (en este espacio según el tipo de inscripción aparecerá nacimiento, matrimonio, defunción, adopción, naturalización) ha sido utilizado en su totalidad constando el mismo de noventa y ocho (98 folios útiles, cuyo duplicado se remitieron oportunamente a la División del Registro Civil del Registro Nacional de las Personas, habiéndose anulado por las causas previstas en el Reglamento de la Ley Constitutiva del referido organismo, los folios siguientes: resultando por consiguiente Inscripciones válidas, en fe de lo anterior firmo y sello esta nota de cierre en: La Ceiba Municipio

Atlántida Departamento

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A los catorce días del mes de marzo de mil novecientos noventa y ocho. _____________________ Firma y Sello Registrador Civil Municipal Índice alfabético de inscripciones por apellidos. Posterior a la nota de cierre del Libro de Inscripciones se encuentran las hojas destinadas para realizar el índice alfabético de las Inscripciones que contiene el libro. En el libro de Matrimonio aparecen 8 hojas para índice, cuatro para anotar el contrayente varón y cuatro para la contrayente mujer.

7.-

8.-

Folio. Es cada página de que está compuesto cada libro de inscripción.

9.-

Número de Folio. Es el número que aparece en el extremo superior derecho del folio, en los libros utilizados hasta el año 1983, el número aparece en el extremo superior derecho e izquierdo del folio.

10.-

Folio útil Es aquel que contiene la inscripción para el cual fue autorizado el libro.

11.-

Folio no útil. Es aquel que fue autorizado para inscripciones, pero contiene otra información como nota de autorización, nota de cierre, nota estadística, índice y cualquier tipo de información similar.

12.-

Folio faltante. Al hacer el recuento de folios en la forma correlativa no existen, por haber sido desprendido en forma maliciosa, por negligencia o ignorancia de los responsables de su custodia o por error de imprenta.

13.-

Folios destruidos. Es el que por causas naturales o externas se encuentra total o parcialmente dañado.

14.-

Folio en blanco. Es el que no fue utilizado para información alguna.

15.-

Folio cancelado. El que no fue utilizado y presente sello o leyenda de cancelado o anulado por el R.N.P.

Este módulo sirve para crear y dar mantenimiento a los libros dentro del sistema, normalmente solo la encargada de archivo o el Registrador Civil Municipal tienen acceso a este. Desde este módulo es que se asignan los libros a los usuarios, es decir cuando se crea un libro que pueda ser útil dentro del sistema tiene que estar asignado a un usuario que va a Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 14

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ser el que lo va tener en ventanilla, lo mismo ocurre para modificar la información general del libro. En este módulo se lleva el control del último número de libro otorgado a un Municipio, además se tiene el último número de partida otorgado y las firmas del Registrador Civil Municipal y del Director del Registro Nacional de las Personas, se usa la firma del Director del RNP para aquellas certificaciones que no son del Municipio. También en este módulo se lleva el control de la ubicación física de los libros, con lo cual se puede determinar el lugar físico donde se encuentra el libro y que usuario lo tiene asignado. Al seleccionar el módulo de Libros el sistema despliega la siguiente pantalla.

El sistema nos presenta la pantalla del control de Libros, la cual esta compuesta por dos submódulos (tabs), el primero es para la creación y asignación de libros, y el segundo es la información de libros. El submódulo de creación y asignación de libros se muestra en la siguiente pantalla.

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Este submódulo tiene cinco secciones, la cuales se describen a continuación: Datos principales del Libro Departamento Municipio

Indica el código del Departamento de inscripción Indica el código del Municipio de inscripción

Tipo de libro Se refiere al evento, es decir Nacimiento, Matrimonios y Defunciones Número de Tomo

Número de libro de inscripción

Datos generales del Libro Estado de operación del libro nos ayuda para saber o asignar estados de proceso a los libros, estos estados pueden ser tomo en grabación, en verificación, etc. Estado físico del Libro sirve para llevar un control de la condición física de los libros, estos pueden ser : parcialmente destruido, quemado, y otros. Ubicación del tomo es usado para saber y llevar el control de la ubicación física del libro, con esta información es mas fácil localizar los libros físicos.

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Datos del Usuario Creación

Contiene la fecha de Creación del libro en el sistema y el usuario que lo creó Grabación Contiene la fecha de Grabación del libro en el sistema y el usuario que lo grabó Verificación Contiene la fecha de Verificación del libro en el sistema y el usuario que lo verifico Control de Calidad Contiene la fecha cuando le hicieron control de calidad y el usuario que lo creó Folio Inicial En proceso Final

Se refiere al número inicial de folio dentro del libro Se refiere al número de folio en proceso dentro del libro, sirve para llevar el control que número de folio que le corresponde a la siguiente acta de inscripción. Es el número de folio final del libro.

Acta Inicial En proceso Final

Se refiere al número inicial de acta dentro del libro Se refiere al número de acta en proceso dentro del libro, sirve para llevar el control que número de acta que le corresponde a la siguiente acta de inscripción. Es el número de acta final del libro

Para todos los datos anteriores, el sistema tienen ayudas en línea la cual se puede activar, colocando el cursor en el campo que se quiere obtener ayuda y luego oprimir la tecla de función “F2”, al hacer esta operación el sistema le presentará la pantalla de selección tal como lo demuestran las pantallas siguientes:

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Pantalla de selección del código del Departamento, a partir de la ayuda del sistema.

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Pantalla de selección del código del Municipio, a partir de la ayuda del sistema.

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Pantalla de selección del código del tipo de libro, a partir de la ayuda del sistema.

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Pantalla de selección del código del estado de operación del tomo, a partir de la ayuda del sistema.

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Pantalla de selección del código del estado físico del tomo, a partir de la ayuda del sistema.

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Pantalla de selección del código de usuario, a partir de la ayuda del sistema. El sistema muestra todos los usuario del sistema, en donde el operador puede seleccionarlo.

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En este sistema también se controla las notas o actas que se adjuntan al inicio y final de los libros de inscripciones, es decir, se usa un acta para la apertura del libro y un acta para determinar el final de libro, estas actas son debidamente firmadas por el Registrador Civil Municipal haciendo uso de la autoridad que las leyes le confieren, en este caso el sistema imprime estas actas y quedan disponibles para la firma del registrador. En el caso del acta de cierre de libro, el sistema además de imprimir el acta de cierre con la fecha y el nombre del Registrador Civil Municipal, también imprime el índice alfabético por Apellido de todos los inscritos, con el fin de anexarlo al final de libro, para facilitar la búsqueda de ciudadanos inscritos en el libro. Ver pantalla donde se muestra la selección de estas dos tipos de actas.

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El segundo tab del control de libros, contiene la información de libros, este submódulo está compuesto por tres secciones, las cuales se describen a continuación: Datos de consulta Departamento Municipio Tipo de libro Número de Tomo

Indica el código del Departamento de inscripción Indica el código del Municipio de inscripción Se refiere al evento, es decir Nacimiento, Matrimonios y Defunciones Número de libro de inscripción

Opciones Mostrar libros

Con esta opción se le indica al sistema que muestre los libros que han sido grabado en el sistema, estos libros pueden ser de nacimientos, matrimonios, etc. Mostrar registros de control, Con esta opción se le indica al sistema que muestre los registro de control de la ciudad donde se encuentra instalado el sistema, es decir el libro maestro en el cual se encuentra datos particulares de cada instalación, como ser: último número de libro asignado en ese Municipio, nombre y firma del Registrador Civil Municipal y el último número de acta de inscripción otorgada. Detalle de los libros. Dep Mun Tipo Tomo Estado Creación Grabación Verificación Control de Calidad

Departamento al que pertenece el libro Municipio al que pertenece el libro Tipo de libro (nacimientos, Matrimonios, etc) Número de libro o tomo Estado de operación del libro Fecha y usuario de creación de libro en sistema Fecha y usuario de grabación en el sistema Fecha y usuario de verificación en el sistema Fecha y control de calidad en el sistema.

A continuación se muestra la pantalla general de este submódulo. Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 25

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Esta pantalla posee las facilidades de iniciar las consultas a partir de algunos elementos que se le puedan dar en la sección de consultas, es decir si queremos ver todos los libros de un Municipio en particular, basta con seleccionar solo la parte de Departamento y Municipio y el sistema desplegará todos los libros en el sistema, asimismo si se quiere solo los de nacimientos entonces habrá que darle el tipo de libro y dejar en blanco el campo de número de tomo, y si se quiere acelerar la búsqueda a partir de un número de tomo en especial, se le puede proporcionar un número en el cual a partir de este, el sistema buscara y mostrará todos aquellos libros que son mayores o iguales al número deseado. Para consultar el detalle de un libro en particular, se debe seleccionar el libro deseado y seguidamente darle doble clic, en este caso el sistema mostrara los datos particulares de este libro, en una pantalla tal como lo muestra la siguiente:

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El detalle de esta consulta, esta dividida en tres secciones: Datos principales del tomo Departamento de inscripción Municipio de inscripción Número de tomo. Datos generales del tomo Folio inicial Folio en proceso Folio final Acta inicial Acta en proceso Acta final Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 27

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Fecha inicial de inscripción Fecha final de inscripción Fecha de nacimiento mas nueva Fecha de nacimiento mas vieja Estado de operación del tomo Estado físico del tomo Ubicación del tomo. Datos del usuario. Usuario Usuario Usuario Usuario

y y y y

fecha fecha fecha fecha

de de de de

creación grabación verificación control de calidad.

Cuando en la parte de opciones se selecciona, mostrar Registros de control , el sistema despliega una pantalla tal como se muestra a continuación: En esta pantalla se muestra un solo registro, que es el que tienen los controles del Municipio donde se encuentra instalado el sistema.

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Debe existir un registro de control por cada Municipio y por cada evento (nacimientos, defunciones, matrimonios). Cuando se selecciona este libro de control, el sistema despliega una pantalla igual a la que se muestra a continuación.

En la pantalla de datos de control, se tienen cuatro secciones : Datos generales Departamento Municipio Tipo de libro Número de Tomo

Indica el código del Departamento de inscripción Indica el código del Municipio de inscripción Se refiere al evento, es decir Nacimiento, Matrimonios y Defunciones Para los registros de control, el número de tomo es 99999

Datos de firmas y grabación

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En esta sección existen dos iconos, el primero sirve para grabar la información general y el segundo para grabar la firma del Registrador Civil Municipal. Identidades del registrador y testigos por omisión. Registrador Civil Municipal Es el nombre del Registrador Civil Municipal, si se desea se puede seleccionar desde la base de datos del sistema, basta con darle clic en el icono azul a la derecha del nombre. Testigo por omisión Es el nombre del testigo por omisión, en el caso de que se desee tener un testigo por omisión, que en la mayoría de los casos es el escribiente del acta, igual que para el Registrador Civil Municipal, se puede seleccionar de la base de datos del sistema. Serialización. Libro en proceso

Es el control para la asignación de libros dentro del sistema, al momento de crear un nuevo libro, el sistema automáticamente lee este número y asigna este número al libro a crear y luego adiciona uno a este para el próximo libro a crear.

Acta en proceso

Es el control para la asignación de las actas en los libros, este control es similar al de libro en proceso, la diferencia es que al momento de crear un libro, se consulta este número y se asigna este número a la acta inicial del libro, seguidamente se suman 98 (por las 98 actas útiles dentro del tomo) y se graba la suma en el acta en proceso de este control, con esto el sistema queda preparado para la nueva asignación al próximo libro.

Para el caso que se quiera seleccionar el nombre del registrador o del testigo por omisión desde la base de datos actual del sistema, entonces si damos doble clic en el icono que aparece a la derecha del nombre, el sistema mostrara la facilidad de búsqueda por nombre, tal como lo muestra la pantalla siguiente:

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Identidad es el número de tarjeta de identidad que le corresponde al ciudadano. Primer apellido, Segundo apellido y Nombres nos determinan al ciudadano, y nacimiento se refiere a la fecha de nacimiento del ciudadano, este último es útil en el caso de las homonimias dentro del sistema. Para adicionar o modificar la firma del Registrador Civil Municipal o del Director del registro nacional de las personas, se oprime el icono de firmas en la pantalla de registro de control, y el sistema mostrara por omisión la firma del Registrador Civil Municipal, pero también y de acuerdo a la selección que se haga se puede mostrar la firma del Director del Registro Nacional de las Personas, ver pantalla siguiente:

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Para adicionar o modificar la firma se debe dar clic en el icono de firma, el sistema le presentara una pantalla en la cual se puede seleccionar la imagen, a continuación se presenta la pantalla para la selección de la imagen.

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Módulo de Certificaciones Definiciones para la certificaciones: Certificación Acto jurídico por medio del cual un funcionario público en el ejercicio de su cargo da fe de la existencia de un hecho, acto ó calidad personal de alguien, que le consta de manera indubitable por razón de su oficio. Certificación de acta de Inscripción Es la que extiende el Registrador Civil Municipal de las inscripciones de los hechos y actos del Registro Civil. El módulo de certificaciones es usado para emitir las certificaciones de inscripción totalmente en línea y al instante, sean estas de nacimientos, matrimonios o defunciones, en la actualidad se usa el mismo tipo de papel para certificar las inscripciones y es de tamaño carta (8 ½ x 11), tiene en el centro un escudo de la Republica de Honduras de color azul celeste con lo cual se evita de alguna manera la posibilidad de hacer fotocopia del mismo. En la aplicación se ha programado rutinas que encriptan la información que se presenta en la certificación, y en la parte inferior de la hoja, se imprime el resultado de este encriptamiento, además se incluye el usuario y la terminal que emitieron la certificación. Cuando se quiere emitir una certificación y la información esta incompleta en la base de datos, entonces el sistema le coloca una leyenda diagonalmente a la partida en donde se hacer ver que la información está incompleta y que esa certificación no es valida, el ciudadano tiene que presentarse en la ventanilla de reclamos para solicitar ayuda. el módulo está identificado por el icono que se muestra en la siguiente pantalla.

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A darle clic al icono de certificaciones, el sistema le muestra una pantalla en la cual se debe seleccionar que tipo de certificación desea, ver pantalla siguiente:

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Se pueden emitir certificaciones de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones.

Certificación de Nacimiento Si seleccionamos la certificación de Nacimientos, entonces el sistema presentará la pantalla siguiente:

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Esta facilidad consta de ocho secciones o tabs: 1.2.3.4.5.6.7.8.-

Principal del inscrito Padres Compareciente y Testigos Notas Marginales Enmiendas y observaciones Datos de Reposición (facilidad cortada por el momento) Imágenes (para cuando se quiera grabar la imagen del inscrito) Control de tomos (facilidad dada solo a administradores)

Principal del inscrito. Sirve para mostrar la información principal o general del inscrito, en este tabs se agrupan los datos en 6 secciones, las cuales se detallan a continuación: Identificación del Inscrito, determina el número de Tarjeta de Identidad que le corresponde al ciudadano y está dividido en 4 campos. Departamento Municipio

Indica el código del Departamento de inscripción Indica el código del Municipio de inscripción

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Año Número de Acta

Indica el año en que ocurrió la inscripción Indica el número de acta de la inscripción, el cual es en orden correlativo, que inicia en 00001 hasta el cierre del año.

Datos del Registro, se refiere a los datos del registro del inscrito, está compuesto por los siguientes campos: Tipo de Inscripción Número de Tomo Número de Folio Fecha de inscripción

Este tipo se refiere a si es normal, naturalizado, etc. Es el número del libro donde se encuentra inscrito Es el folio de la inscripción dentro del libro Fecha en que ocurrió la inscripción en el RNP, su formato es DIA / MES / AÑO

Datos Personales del Inscrito, esta compuesto por los siguientes campos: Primer Apellido Corresponde al primer apellido del inscrito Segundo Apellido Corresponde al segundo apellido del inscrito Nombre Nombre completo del inscrito Sexo Sexo del inscrito, solo puede ser Masculino o Femenino Fecha y hora de Nacimiento, Fecha en la cual ocurrió el nacimiento País de Nacimiento Departamento de Nacimiento Municipio de Nacimiento Ciudad de Nacimiento División municipal de Nacimiento Datos del Nacimiento, está compuesto por los siguientes campos: Sitio de Nacimiento Ver pantalla más adelante con las opciones Asistido en el nacimiento por, ver pantalla más adelante con opciones Peso del inscrito al nacer, este peso se puede dar en libras, onzas y gramos Tipo de Sangre ver opciones más adelante y también el RH Medida de inscrito al nacer, unidades de medida están en Centímetros Cantidad del parto Cuantos nacieron en el parto Número de orden en el parto para el caso de gemelos si fue el 1 o el 2 Datos de Residencia del Inscrito País de Residencia Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección del domicilio Teléfono del domicilio Ocupación del inscrito Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 39

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Padres, esta sección sirve para mostrar la información de los padres del inscrito, está dividida en la parte que corresponde a los datos de la madre y la parte de los datos del padre, cada una de estas partes está compuesta por 3 secciones.

Datos de nacionalidad de la Madre. En esta sección se muestran los datos de la Madre, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos de la madre están compuestos por : Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación muestra la Madre, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de identidad o documento Nacionalidad de la Madre Datos personales de la Madre Primer Apellido de la Madre Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 40

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Segundo Apellido de la Madre Nombre completo de la Madre Datos de referencia de la Madre País de Residencia Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección del domicilio Teléfono del domicilio Ocupación Estado civil de la Madre Datos de nacionalidad del Padre. En esta sección se muestran los datos del Padre, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos del Padre están compuestos por : Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación muestra el Padre, este puede ser identidad nacional, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de Tarjeta de Identidad o documento Nacionalidad del Padre Datos personales del Padre Primer Apellido del Padre Segundo Apellido del Padre Nombre completo del Padre Datos de referencia del Padre País de Residencia Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección del domicilio Teléfono del domicilio Ocupación Estado civil de la Padre Existe una disposición legal mediante la cual en algunos casos se harán las inscripciones aun cuando sus padres no estén documentados y se hará constar esa circunstancia en la casilla Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 41

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de Enmiendas y Observaciones y la declaración de os testigos que le consta el hecho, suplirán la falta de los documentos personales de Identificación. Compareciente, en esa sección se muestra los datos del compareciente de la inscripción de nacimiento.

Este tab esta compuesto por tres secciones: Comparece en condición de :

ver posibles opciones en pantallas posteriores

Datos de nacionalidad del Compareciente En esta sección se muestran los datos del Compareciente, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos del Compareciente están compuestos por : Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación mostró el compareciente, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de Tarjeta de Identidad o documento Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 42

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Nacionalidad Datos personales del Compareciente Primer Apellido Segundo Apellido Nombre completo Datos de referencia del Compareciente País de Residencia Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección del domicilio Teléfono del domicilio Ocupación Estado civil La pantalla donde nos muestra los testigos, está divida en dos partes, con la intención de mostrar los datos del primero y segundo testigo, por ley se debe de tener dos testigos para la inscripción del nacimiento.

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Datos de nacionalidad del Testigo En esta sección se muestran los datos del Testigo, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos del Testigo están compuestos por : Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación mostró el testigo, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de identidad o documento Nacionalidad Primer Apellido Segundo Apellido Nombre completo País de Residencia Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección del domicilio Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 44

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Teléfono del domicilio Ocupación Estado civil

Notas Marginales Esta pantalla consta de tres secciones, la primera es para mostrar los datos de la Nota Marginal, la segunda es para realizar una acción con la Nota Marginal, y la tercera es para facilitar la selección de las Notas Marginales que tuviera el inscrito. Datos de la Nota Marginal. Código de la Nota Marginal Sirve para identificar que tipo de Nota Marginal se trata, como ejemplos. Reconocimientos, Adopciones, etc. Fecha de la Nota Marginal Fecha en la cual se inscribió la Nota Marginal. El formato usado es DIA / MES / AÑO Número de fólder almacenamiento, sirve para identificar el fólder donde se encuentra almacenada la Nota Marginal. Descripción de la Nota Sirve para grabar el texto integro de la Nota Marginal.

Acción. Agregar Modificar Eliminar

Sirve para grabar la Nota Marginal Sirve para actualizar el contenido de la Nota Marginal Sirve para eliminar una Nota Marginal

Facilidad para selección de Notas Marginales anteriormente grabadas, esta facilidad muestra los campos de código de la Nota Marginal, fecha de la Nota Marginal, número de folio, descripción de la Nota Marginal, usuario que creo la Nota Marginal dentro del sistema informático y la fecha de creación de la Nota Marginal dentro del sistema. La pantalla de notas marginales se muestra a continuación:

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Enmiendas y observaciones. Esta sección nos muestra aquellas Enmiendas y Observaciones que tiene el acta de inscripción. Ver pantalla siguiente.

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Otras facilidades del sistema. Rectificación del sexo del inscrito en la base de datos. Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 47

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El sistema de certificaciones tiene una facilidad que permite al operador cambiar el sexo del inscrito, por supuesto que este operador debe estar autorizado para hacerlo dentro del sistema, esta facilidad fue adicionada al sistema para solucionar el problema de identificación del sexo del ciudadano en la base de datos, este fue un problema que tenía la base de datos anterior a este sistema y para solventarlo se permite que el operador que está atendiendo en esos momentos al ciudadano, en caso de tener problemas pueda cambiar el sexo del inscrito en la base de datos del sistema. Ver siguiente pantalla.

Certificaciones con Soltería

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Las certificaciones con soltería son aquellas que otorga el Registro Nacional de las Personas cuando el ciudadano no tiene una inscripción vigente de matrimonio, normalmente esta certificación es usada para contraer matrimonio, el sistema validad que no exista un matrimonio vigente y entonces emite la certificación. Ver pantalla siguiente:

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Autorización de Terminales. Para que una terminal emita certificaciones, se debe autorizar a esa terminal, esta autorización es otorgada por el administrador del sistema. Las opciones que se pueden autorizar son : Emitir Emitir Emitir Emitir Emitir Emitir

certificaciones de nacimiento actas de nacimiento, para los libros de inscripciones certificaciones de defunción actas de defunción, para los libros de inscripciones certificaciones de matrimonio acta de matrimonios, para los libros inscripciones

Ver pantalla siguiente.

El sistema muestra en la parte inferior central, el tipo de certificación que va a emitir si se oprime el icono de impresión, para este caso se emitiría una certificación de acta de nacimiento con soltería.

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Terminales autorizadas. Sirve para identificar en el sistema todas aquellas terminales con autorización y además que tipo de autorización tienen.

Esta pantalla le solicita que tipo de autorización desea observar y luego de seleccionar que tipo de autorización se debe oprimir el icono de red para que el sistema muestre las terminales autorizadas para esa opción. El sistema muestra el nombre de la terminal, el usuario que autorizó dicha terminal y la fecha en la cual se hizo la autorización.

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Imprimir la certificación El operador del sistema tiene que corroborar la información con el ciudadano, antes de mandar a imprimir la certificación. Para imprimir la certificación, es preciso oprimir el icono de impresión tal como se muestra en la pantalla siguiente:

Buscar inscritos. La búsqueda de inscritos en la base de datos se puede hacer por el número Tarjeta de Identidad o por el nombre o parte de este, para hacer uso de esta facilidad se debe oprimir el icono de búsqueda y luego proporcionarle los datos que solicita, ver pantallas siguientes: Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 52

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Certificación de Matrimonio El módulo de certificación de matrimonio tiene varias secciones, en las cuales solamente se puede observar la información y no se permite alterarla. Para emitir una certificación es preciso saber el número de inscripción del matrimonio o el nombre de cualquiera de los contrayentes o parte de los nombres. La pantalla de certificación de matrimonio es la siguiente:

Está facilidad consta de 6 secciones, las cuales se mencionan a continuación: 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Datos del matrimonio Contrayentes Testigos Autorización / Apoderados Enmiendas y Observaciones Notas Marginales

Datos del matrimonio Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 55

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Identificación del matrimonios Departamento Indica el código del Departamento de inscripción Municipio Indica el código del Municipio de inscripción Año Indica el año en que ocurrió la inscripción Número de Acta Indica el número de acta de inscripción Datos del Registro Tipo de inscripción Número de Tomo Número de Folio Fecha de Inscripción Fecha del Acto

Indica el tipo de inscripción Indica el número del libro de inscripción Indica el número de folio del Tomo Fecha en la cual se inscribió el acto Fecha en la cual se realizó el acto

Datos del Expediente Remitido por Nombre Número Fecha

Alcalde Municipal o por el Abogado o Notario. Nombre del Alcalde o Abogado / Notario Número del expediente Fecha del expediente

Contrayentes En esta pantalla se muestra la información de ambos contrayentes. Ver pantalla siguiente:

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Datos de nacionalidad del Contrayente En esta sección se muestran los datos del contrayente, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos del contrayente están compuestos por : Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación mostró el contrayente, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de identidad o documento Nacionalidad Fecha del documento Datos personales del Contrayente Primer Apellido Segundo Apellido Nombre completo Edad Datos de referencia del Contrayente Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 57

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País de Residencia Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección Teléfono Ocupación Los mismos datos se muestran para la contrayente, teniendo la misma explicación que los anteriores. Testigos La pantalla donde nos muestra los testigos, está divida en dos partes, con la intención de mostrar los datos del primer y segundo testigo, por ley se debe de tener dos testigos para la celebración de un matrimonio.

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Datos de nacionalidad del Testigo En esta sección se muestran los datos de los Testigos, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos de los Testigos están compuestos por : Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación mostró el testigo, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de Identidad o documento Nacionalidad Primer Apellido Segundo Apellido Nombre completo Datos de Residencia País de Residencia Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección del domicilio Teléfono del domicilio Ocupación Estado civil Los datos mostrados para el primer testigo se repiten para el segundo testigo. Autorización del Matrimonio / Apoderados Legales En esta pantalla se muestra quien autorizó el matrimonio en caso de menores de edad, y también si existe un apoderado legal para cualquiera de los contrayentes. Para cualquiera de los casos de los contrayentes, se tiene dividido la pantalla en dos secciones, la primera son los datos de la persona que autoriza el matrimonio y la segunda del apoderado legal, en caso de tener. Ver pantalla siguiente:

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Datos de nacionalidad de la persona que autoriza En esta sección se muestran los datos de la persona que autoriza, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos de los Testigos están compuestos por : Relación con el menor Puede ser padre, madre, pariente, etc. Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación mostró el testigo, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de Identidad o documento Nacionalidad Primer Apellido Segundo Apellido Nombre Datos de Residencia Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 60

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País de Residencia Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección del domicilio Teléfono del domicilio Ocupación Estado civil Datos de nacionalidad del Apoderado Legal En esta sección se muestran los datos del apoderado legal, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos de los Testigos están compuestos por : Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación mostró el testigo, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de Identidad o documento Nacionalidad Primer Apellido Segundo Apellido Nombre Datos de Residencia País de Residencia Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección del domicilio Teléfono del domicilio Ocupación Estado civil Los datos anteriores se repiten tanto para el contrayente como para la contrayente. Esto se puede observar en la pantalla siguiente:

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Notas Marginales Esta pantalla consta de tres secciones, la primera es para mostrar los datos de la nota marginal, la segunda es para realizar una acción con la nota marginal, y la tercera es para facilitar la selección de las notas marginales que tuviera el inscrito. La pantalla de notas marginales se muestra a continuación:

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Datos de la Nota Marginal. Código de la Nota Marginal Sirve para identificar que tipo de Nota Marginal se trata, como ejemplos. Cambio de nombres, etc. Fecha de la Nota Marginal Fecha en la cual se inscribió la Nota Marginal, el formato usado es DIA / MES / AÑO Número de fólder almacenamiento, sirve para identificar el fólder donde se encuentra almacenada la Nota Marginal. Descripción de la Nota Sirve para grabar el texto integro de la Nota Marginal. Acción. Agregar Modificar Eliminar

Sirve para grabar la Nota Marginal Sirve para actualizar el contenido de la Nota Marginal Sirve para eliminar una Nota Marginal

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Facilidad para selección de Notas Marginales anteriormente grabadas, esta facilidad muestra los campos de código de la Nota Marginal, fecha de la Nota Marginal, número de folio, descripción de la Nota Marginal, usuario que creo la Nota Marginal dentro del sistema informático y la fecha de creación de la Nota Marginal dentro del sistema. Enmiendas y observaciones. Esta sección nos muestra aquellas Enmiendas y Observaciones que tiene el acta de inscripción del Matrimonio. Ver pantalla siguiente.

Facilidad para imprimir certificados de matrimonio. Para imprimir certificados de matrimonio, primero se debe autorizar a la terminal para emitir certificados de matrimonio, esto se logra con el usuario de administrador, la pantalla en la cual se autoriza una terminal, se muestra a continuación:

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Seguidamente se debe seleccionar que tipo de reporte se quiere imprimir, ver pantalla siguiente:

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El sistema tiene una opción de búsqueda, la cual puede ser por el número de la inscripción del matrimonio en el Registro Nacional de las Personas o por el nombre de cualquiera de los cónyuges, para iniciar esta facilidad, se debe oprimir el icono de búsqueda y seguidamente el sistema le muestra la pantalla siguiente:

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Una vez que se tiene la pantalla mostrada en la parte superior, entonces el operador deberá ingresar los datos que pueden ser el número de inscripción del matrimonio o por el nombre de los cónyuges o bien parte del nombre de los cónyuges. Seguidamente se presenta la pantalla con los datos de los matrimonios que cumplen con las condiciones que el operador ha llenado. Ver pantalla siguiente:

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Con esta pantalla el operador debe seleccionar el matrimonio que desea, vale la pena observar que en esta pantalla, se muestra el número completo de inscripción del matrimonio, el nombre del contrayente, el nombre de la contrayente y la fecha en la cual se efectuó el matrimonio, todos estos datos se muestran al operador para facilitar la búsqueda de un matrimonio específico. Seguidamente de seleccionar el registro adecuado, el sistema le muestra los datos completos acerca del matrimonio, en la pantalla siguiente se muestran estos resultados.

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Después de autorizar la terminal y seleccionar el tipo de reporte, se procede a imprimir la certificación, esto se logra mediante el icono de impresión, ver pantalla siguiente:

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Certificación de Defunción El módulo de certificación de defunciones tiene varias secciones, en las cuales solamente se puede observar la información y no se permite alterarla. Para emitir una certificación es preciso saber el número de inscripción de la defunción o el nombre o parte del Difunto. La pantalla de certificación de defunciones es la siguiente:

Esta facilidad consta de ocho secciones o tabs: 1.2.3.4.5.6.7.8.-

Principal del Difunto Padres Compareciente y Testigos Hijos Notas Marginales Enmiendas y observaciones Datos de Reposición (facilidad cortada por el momento) Imágenes (para cuando se quiera grabar la imagen del inscrito) Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 70

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Principal de la inscripción de la defunción, está formada por siete secciones: 1.2.3.4.5.6.7.-

Identificación de Defunción Datos del Registro Identidad del Difunto Datos del lugar de Nacimiento Datos personales del Difunto Datos de Residencia Compañero de hogar Identificación del Inscrito, determina el número de inscripción que le corresponde a la defunción, esta dividido en 4 campos. Departamento Municipio Año

Indica el código del Departamento de inscripción Indica el código del Municipio de inscripción Indica el año en que ocurrió la inscripción Número de Acta Indica el número de acta de inscripción

Datos del Registro, se refiere a los datos del registro de la inscripción, está compuesto por los siguientes campos: Tipo de Inscripción Número de Tomo Número de Folio Fecha de inscripción

Este tipo se refiere a si es normal, reposición, etc. Es el número del libro donde se encuentra inscrito Es el folio de la inscripción dentro del libro Fecha en que ocurrió la inscripción en el RNP, su formato es DIA / MES / AÑO Identidad del Difunto, en esta sección se muestran los datos que identifican el nacimiento del difunto, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor. Nacionalidad del Padre Tipo de Documento Identificación

sirve para saber que tipo de identificación muestra el Padre, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. indica el número de Identidad o documento

Datos del lugar de nacimiento Departamento Municipio

Código del Departamento de nacimiento Código del Municipio de nacimiento

Datos Personales del Difunto, está compuesto por los siguientes campos: Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 71

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Primer Apellido Corresponde al primer apellido del inscrito Segundo Apellido Corresponde al segundo apellido del inscrito Nombre Nombre completo del inscrito Sexo Sexo del inscrito, solo puede ser Masculino o Femenino Fecha de Nacimiento Fecha en la cual ocurrió el nacimiento Estado civil Estado civil al momento de la muerte Ocupación del inscrito, ocupación al momento de la muerte Datos de Residencia País Departamento Municipio División municipal de Nacimiento Dirección Datos del Nacimiento, está compuesto por los siguientes campos: Sitio de Nacimiento Ver pantalla más adelante con las opciones Asistido en el nacimiento por, ver pantalla más adelante con opciones Peso del inscrito al nacer, este peso se puede dar en libras, onzas y gramos Tipo de Sangre ver opciones mas adelante y también el RH Medida de inscrito al nacer, unidades de medida están en centímetros Cantidad del parto Cuantos nacieron en el parto Número de orden en el parto para el caso de gemelos si fue el 1 o el 2 Compañero de Hogar Identidad Nacionalidad Nombre Estatus de vivencia

Número de Tarjeta de Identidad si el o la compañero (a) vive o no

Continuación de los datos principales de la defunción.

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Lugar de la Defunción País Departamento Municipio Ciudad División municipal de Nacimiento Datos de la Defunción Fecha y hora de la Defunción Sitio de la Defunción Se refiere a sitio como el hogar, el trabajo, ver todas las opciones en páginas posteriores. Certificante de la Defunción Se refiere a la persona que certifica la defunción, puede ser el médico, autoridad militar, y otros, ver en páginas posteriores la lista completa, estos datos son usados por el Instituto Nacional de Estadísticas. Número de certificado médico Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 73

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Número de colegiado Nombre del médico Causa de fallecimiento Causa médica de muerte Descripción de la causa Estado del cadáver Edad del Difunto

En el caso de que sea un médico La causa puede ser natural, violenta, etc Este es un código de la causa que según el médico ocasionó la muerte Descripción de la causa Puede ser reciente, solo osamenta, y otros, ver lista en páginas posteriores. Normalmente estos datos son usados para estadísticas. Puede ser en años, meses o días.

Datos del entierro País Departamento Municipio Ciudad División municipal de Nacimiento Cementerio Fecha de entierro Testamento Testó Persona ante quien testó

Puede ser si, no y se ignora Nombre de la persona ante quien testó el difunto.

Datos de la sentencia judicial Tipo de sentencia Fecha de la sentencia Fecha de la Comunicación Fecha de recibo Juzgado Lugar

Este tipo de sentencia puede ser muerte presunta y reposición. El formato está en DIA/MES/AÑO El formato está en DIA/MES/AÑO El formato está en DIA/MES/AÑO El nombre del juzgado donde se emitió la sentencia. Descripción del lugar donde se encuentra el juzgado que emitió la sentencia.

Padres, esta sección sirve para mostrar la información de los padres del difunto, está dividida en la parte que corresponde a los datos de la madre y la parte de los datos del padre, cada una de estas partes está compuesta por 3 secciones.

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Datos de nacionalidad de la Madre. En esta sección se muestran los datos de la Madre, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos de la madre están compuestos por : Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación muestra la Madre, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de Identidad o documento Nacionalidad de la Madre Datos personales de la Madre Primer Apellido de la Madre Segundo Apellido de la Madre Nombre completo de la Madre Datos de referencia de la Madre País de Residencia Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 75

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Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección del domicilio Teléfono de la Madre Ocupación de la Madre Estado civil de la Madre Datos de nacionalidad del Padre. En esta sección se muestran los datos del Padre, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos del Padre están compuestos por : Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación muestra el Padre, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de Identidad o documento Nacionalidad del Padre Datos personales del Padre Primer Apellido del Padre Segundo Apellido del Padre Nombre completo del Padre Datos de referencia del Padre País de Residencia Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección del domicilio Teléfono del Padre Ocupación del Padre Estado civil del Padre Compareciente y Testigos. La sección de compareciente y testigos de la defunción muestra la siguiente pantalla.

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Esta pantalla está compuesta por tres secciones: Comparece en condición de :

ver posibles opciones en pantallas posteriores

Datos de nacionalidad del Compareciente En esta sección se muestran los datos del Compareciente, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos del Compareciente están compuestos por : Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación mostró el compareciente, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de Identidad o documento Nacionalidad Datos personales del Compareciente Primer Apellido Segundo Apellido Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 77

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Nombre completo Datos de referencia del Compareciente País de Residencia Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección Teléfono Ocupación Estado civil La pantalla donde nos muestra los testigos, está divida en dos partes, con la intención de mostrar los datos del primer y segundo testigo, por ley se debe de tener dos testigos para la inscripción de una defunción.

Datos de nacionalidad del Testigo

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En esta sección se muestran los datos de los Testigos, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos de los Testigos están compuestos por : Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación mostró el testigo, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de Identidad o documento Nacionalidad Primer Apellido Segundo Apellido Nombre completo Datos de Residencia País de Residencia Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección del domicilio Teléfono del domicilio Ocupación Estado civil Hijos Esta sección nos muestra los hijos que tenía el difunto, consta de cuatro secciones

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Datos de nacionalidad del Hijo En esta sección se muestran los datos de los hijos, si los datos se encuentran en el computador, entonces el programa los muestra para facilidad del transcriptor, los datos de los hijos están compuestos por : Documento de Identificación sirve para saber que tipo de identificación mostró el hijo, este puede ser Tarjeta de Identidad, pasaporte, CA4 y otros. Número de Identificación, es para mostrar el número de Identidad o documento Nacionalidad Datos personales del Hijo Primer Apellido Segundo Apellido Nombre completo Datos de referencia del Hijo País de Residencia Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 80

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Departamento de Residencia Municipio de Residencia División municipal de Residencia Dirección Teléfono Ocupación Estado civil Notas Marginales Esta pantalla consta de tres secciones, la primera es para mostrar los datos de la Nota Marginal, la segunda es para realizar una acción con la Nota Marginal, y la tercera es para facilitar la selección de las Notas Marginales que tuviera el inscrito. La pantalla de Notas Marginales se muestra a continuación:

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Datos de la Nota Marginal. Código de la Nota Marginal Sirve para identificar que tipo de Nota Marginal se trata, como ejemplos. Reconocimientos, Adopciones, etc. Fecha de la Nota Marginal Fecha en la cual se inscribió la Nota Marginal, el formato usado es DIA / MES / AÑO Número de fólder almacenamiento, sirve para identificar el fólder donde se encuentra almacenada la Nota Marginal. Descripción de la Nota Sirve para grabar el texto integro de la Nota Marginal. Acción. Agregar Modificar Eliminar

Sirve para grabar la Nota Marginal Sirve para actualizar el contenido de la Nota Marginal Sirve para eliminar una Nota Marginal Solo con orden judicial.

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Facilidad para selección de Notas Marginales anteriormente grabadas, esta facilidad muestra los campos de código de la Nota Marginal, fecha de la Nota Marginal, número de folio, descripción de la Nota Marginal, usuario que creo la Nota Marginal dentro del sistema informático y la fecha de creación de la Nota Marginal dentro del sistema. Enmiendas y observaciones. Esta sección nos muestra aquellas Enmiendas y Observaciones que tiene el acta de inscripción de la Defunción. Ver pantalla siguiente.

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Procedimiento para emitir certificados de Defunción Para emitir una certificación de Defunción, primero se tiene que autorizar a la terminal para que pueda emitir certificados de Defunción, esto se hace con un usuario de administrador, ver pantalla siguiente:

Una vez que se autoriza a la terminal para emitir certificados, se tiene que seleccionar el tipo de certificado, esto se logra de dos maneras. 1) En la parte central inferior de la pantalla se muestra el tipo de certificado que se emite, si se le da doble clic entonces automáticamente cambia al siguiente tipo de certificado. 2) En la parte de Reportes de la parte superior de la pantalla se puede también cambiar el tipo de reporte, ver en pantalla siguiente: Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 84

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El sistema tiene la facilidad de búsqueda ya sea por el número de Tarjeta de Identidad del difunto o por el nombre o parte de este. Ver pantalla siguientes:

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Por último una vez que se ha seleccionado el ciudadano al cual se quiere emitir el certificado, entonces se oprime el icono de impresión.

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Inscripción de Nacimiento Para comprender un poco mas acerca de la inscripción de nacimientos, a continuación tenemos las definiciones de los términos mas usados en la inscripción de nacimientos: Definiciones de Nacimiento: A.-

NACIMIENTO: Expulsión del ser humano que vive desprendido del vientre materno, que después de dicha separación respira o da otra muestra de vida.

B.-

NACIMIENTO: (Definición ONU) Es la expulsión o extracción completa del cuerpo de la madre, prescindiendo de la duración del embarazo, de un producto de la concepción que después de tal separación, respira o manifiesta cualquier otro signo de vida, tal como el latido del corazón, pulsaciones del cordón umbilical o movimiento efectivo de músculos voluntarios, haya o no haya sido cortado el cordón umbilical y esté o no unida la placenta; cada producto de tal alumbramiento se considera nacido vivo. Deben registrarse y considerarse como tales, cualquiera que sea el período de gestación y esté vivo o muerto en el momento de ser registrado y si muere en cualquier momento posterior al nacimiento deben, además, registrarse y computarse como defunción.

NACIMIENTOS MULTIPLES: Es el nacimiento de dos o más personas en el mismo parto. ADOPCION: Es un acto jurídico destinado a crear entre el o los adoptantes y el adoptado, los mismos derechos y obligaciones que tienen los padres para con sus hijos y estos para con sus padres. NATURALIZACION: Es el acto mediante el cual una persona extranjera renuncia a su nacionalidad y adquiere la nacionalidad hondureña de conformidad con lo establecido en nuestras Leyes. REPOSICION POR OMISION: Es la que se realiza a través de sentencia judicial o resolución administrativa emitidas por autoridad competente; ordenando la inscripción de un hecho o acto sujeto a inscripción en el Registro Civil, que no fue inscrito dentro del término legal. REPOSICION DE OFICIO: Es la que se realiza a solicitud del Registrador Civil Municipal ante la Dirección General del Registro Nacional de las Personas de todas las inscripciones que se encuentran perdidas, destruidas total o parcialmente.

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DECLARANTE: A.Es la persona que comparece ante el Registrador Civil Municipal Municipal a declarar un hecho o acto sujeto a inscripción en el Registro Civil. B.-

DECLARANTE (Definición ONU). Persona que tiene la responsabilidad, designada por la ley de comunicar al Registro Civil Municipal el hecho del acontecimiento de un suceso vital y de proporcionar toda la información y las características relacionadas con ese suceso.

DECLARACION: A.Es el acto por el cual una persona expresa su voluntad o da a conocer lo que sabe sobre una cuestión. B.-

DECLARACION: (Definición ONU) La acción de comunicar al Registrador Civil Municipal el hecho del acontecimiento de un suceso vital y proporcionar la información relacionada con ese suceso.

TESTIGO: A.Persona que da testimonio de una cosa. B.-

Persona que atestigua una cosa; persona que asiste a otra en ciertos actos.

INSCRIPCION: A.Es el acto mediante el cual se procede a inscribir los hechos y actos inscripción en el Registro Civil. B.-

sujetos a

INSCRIPCION: Es el contenido de un folio relativo a los hechos o actos del estado civil de las personas.

HECHO: Es todo suceso o acontecimiento donde no se manifiesta la voluntad de las personas. ACTO: Manifestación de la voluntad humana. FECHA DEL ACONTECIMIENTO DE UN SUCESO VITAL: El día mes y año exacto, así como la hora y el minuto si procede en que ha acaecido el suceso. FECHA DE REGISTRO DE UN SUCESO VITAL. (Inscripción). El día, mes y año en que se efectúe el asiento en el Registro Civil. ACTA: Es un documento acreditatorio de un evento ó suceso, que se transcribe a papel para su mejor constancia. LEGITIMACION: Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 90

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Es un beneficio por el cual se confiere a un hijo concebido fuera del Matrimonio la calidad de hijo legítimo con todas las consecuencias que de estado se conducen. (figura legal que fue derogado por la vigencia del Código de Familia en 1986). RECONOCIMIENTO: Es aquel que el Padre, la Madre ó ambos otorgan mediante una declaración formulada con ese determinado objeto en Escritura Pública o en Acto Testamentario; además se obtiene mediante Sentencia Judicial que declare el estado civil de hijo natural del Padre, Madre ó de ambos como resultado de la prueba en juicio. TUTOR: Quién ejerce la tutela, el encargado de administrar los bienes de los incapaces y, además de velar por las personas de los menores no emancipados ni sujetos a la Patria Potestad y ciertos incapacitados. CURADOR: Persona elegida ó nombrada para cuidar de los bienes y negocios del menor o del que no estaba en estado de administrarla por sí. APODERADO LEGAL: Quién tiene poder para representar a otro en juicio o fuera de él. PARIENTE: Persona unida con otra por lazos de consanguinidad ó afinidad. PARIENTES: Personas relacionadas por un descendiente común del mismo progenitor o antepasado. JEFE DE HOGAR: El miembro del hogar reconocido como Jefe de la unidad Familiar por los demás miembros del hogar ó por él mismo, si vive sólo. COMPARECIENTE: Es el que hace acto de presencia ante el Registrador Civil Municipal. PARTERA: Persona con título ó certificación extendida por el Ministerio de Salud Pública que asiste a una parturienta. PARTERA: Mujer que sin tener estudio o titulación específica, ayuda ó asiste a la parturienta. MÉDICO FORENSE: Profesional de la medicina al servicio de los Tribunales de Justicia y Ministerio Público. EDAD: Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 91

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Intervalo de tiempo entre el día, mes y año del nacimiento y el día, mes y año del acaecimiento del suceso expresado en la unidad más completa posible de tiempo solar como años para adultos y niños, y meses, semanas, días, horas o minutos de vida, en la forma que proceda para los niños menores de un año de edad.

Proceso para la inscripción de nacimientos: Primero se debe definir un perfil de usuario que pueda tener acceso al módulo de inscripción de nacimientos y otorgarle los privilegios adecuados para que pueda ingresar al módulo, imprimir el acta y trabajar con un libro asignado, para llevar a cabo esta labor, se debe ingresar al módulo de configuración y definir el perfil tal como se mostró anteriormente en el módulo de configuración del sistema, ver pantalla siguiente:

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Seguidamente se debe crear el usuario a el cual debemos asignar el perfil, esto se logra siempre en el módulo de configuración, ver pantalla siguiente:

La creación del perfil y del usuario solo se va a producir la primera vez que se quiere usar el sistema de inscripciones de nacimientos, si se quiere adicionar un usuario más, solo se debe crear el usuario y asignarle el perfil que hemos creado. Luego se debe crear el libro, donde van a realizar las inscripciones, para crear el libro, ver como crear un libro en páginas anteriores, en el módulo de control de libros, una vez que el libro ha sido creado se debe asignar al usuario que se ha creado. Ver pantalla siguiente:

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Una vez que el libro ha sido asignado al usuario, ya se puede inscribir nacimientos y se tienen en este caso 98 folios útiles para las inscripciones. El sistema entonces maneja automáticamente la relación entre el usuario y el libro, en base a lo anterior, cuando el usuario al que se le asignó el libro, ingresa al sistema, este le informa que tiene un libro asignado para la inscripción de nacimientos, ver pantalla siguiente:

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El usuario puede tener mas de un libro asignado en el sistema, además puede tener asignados libros de varios hechos o actos como ser de nacimientos, matrimonios o defunciones, por lo que al ingresar el usuario al sistema, este le pedirá que seleccione el libro con el cual va a trabajar en esa sesión. Después de seleccionar el libro de nacimientos con el cual se va a trabajar, el sistema le muestra una pantalla, en la cual se tienen varios datos asignados por omisión, estos datos son el Departamento y Municipio de la inscripción, el año actual de inscripción, el número de tomo y folio que le corresponde a esa inscripción, así como los códigos de Departamento y Municipios de nacimientos y otros. La fecha de inscripción es la fecha actual del sistema central, y forma parte de los datos por omisión del sistema. Ver pantalla siguiente

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El cursor del sistema se estaciona en el dato de Número de Acta, al oprimir la tecla de entrada, le aparecerá un número que automáticamente el sistema lo asigna, y este número le va a corresponder al ciudadano que estamos inscribiendo, al crear un nuevo registro este se incrementa en uno, hasta completar los 98 registros por libro. Cuando el sistema asigna el número del acta, el cursor es posicionado en el dato de tipo de inscripción, en este dato se selecciona el tipo de inscripción que estamos realizando, estas inscripciones pueden ser de tipo: Normal Inscripción Judicial Inscripción de oficio Naturalización Reinscripción Para ver todos los códigos, oprimir la tecla de función “F2”, y el sistema le mostrará todos los códigos existentes en ese momento, ver pantalla siguiente:

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La fecha de inscripción, el sistema la muestra por omisión, pero es factible cambiarla en ese momento, para aquellos casos en los cuales no necesariamente la inscripción sea el mismo día en el cual se está grabando en el computador. Ver pantalla siguiente:

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El sistema verifica que la fecha de inscripción se transcriba en el formato adecuado y además valida que sea una fecha correcta, cuando se da por valida la fecha de inscripción, el siguiente dato que el sistema le pide es el primer apellido del inscrito, este dato no puede ser dejado en blanco, ya que para el sistema es un requisito indispensable. Si se dejara el dato de primer apellido del inscrito en blanco el sistema le mandará un mensaje tal como lo muestra la pantalla siguiente:

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En los casos que sean inscripciones de niños los cuales no tienen apellidos por carecer de padres conocidos, entonces se ha tomado como convención ingresar en el primer apellido “xxx” y con esto el sistema ya sabe que es una inscripción para un ciudadano que carece de apellidos. En el caso del nombre, no existe ninguna convención y es necesario introducir este dato en la inscripción de nacimiento. Seguidamente de el nombre del inscrito, el sistema le solicita ingresar el sexo al que pertenece el ciudadano, para la legislación vigente en Honduras, este solo puede ser Masculino o Femenino, por lo que al oprimir la tecla M el sistema entiende que se trata de Masculino y el oprimir la tecla F es para el Femenino. Ver pantalla siguiente:

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Después de introducir el sexo del inscrito, el sistema le solicita que ingrese la fecha y la hora en la cual ocurrió el nacimiento, normalmente está información se encuentra en la nota que el hospital le entrega, después de ocurrir el parto. En caso de cometer algún error en la fecha de nacimiento, el sistema le informa de dicho error y el operador tendrá que introducir correctamente la fecha. Ver pantalla siguiente:

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Para todas las fechas que se ingresan en el sistema, estas son validadas y no se permite fechas que no corresponden. Para ingresar el código del país de nacimiento, se debe seleccionar de la lista que se muestra al oprimir “F2” mientras el cursor se encuentra en el dato, el sistema tiene una lista de todos los nombres de los países que existen en la actualidad. Cuando se tiene mas experiencia en el sistema, se puede llegar a memorizar estos códigos y se puede ingresar directamente para ahorro de tiempo, adicionalmente el sistema siempre ofrece el código del país por omisión. Ver pantalla siguiente:

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Si se selecciona un país de nacimiento que no sea el de omisión, entonces el sistema no le permitirá ingresar los otros datos, ya que el sistema no tiene las divisiones políticas de los otros países. En caso de seleccionar el código 214 que le corresponde a Honduras, el sistema le permitirá ingresar los datos de Departamento, Municipio, ciudad y división municipal de nacimiento, de no saber alguno, se puede también seleccionar “se ignora”. Estas facilidades del sistema son ejecutadas cuando se oprime la tecla de función “F2” y que el cursor se encuentre en el dato que uno quiere recibir ayuda, para este caso existe ayuda para el nombre del país, el Departamento, el Municipio, la ciudad y la división municipal. Ver pantallas siguientes, en las cuales se muestra la ayuda para todos estos datos.

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Después de ingresar la división municipal de nacimiento, el sistema posiciona el cursor en la sección de los datos del nacimiento y específicamente en el dato de sitio de nacimiento, este código también tiene ayuda, por lo que basta con oprimir F2 y el sistema le mostrará las posibles opciones que se tiene, la información que el sistema muestra como posibles opciones debe ser llenada por el administrador del sistema de acuerdo a los hospitales, centros de salud, etc que existan en la localidad. Ver pantalla siguiente:

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El dato de asistido en el nacimiento por: es la persona que atendió en el nacimiento, este código tiene su ayuda en la cual se puede seleccionar el adecuado. Este dato sirve para elaborar las estadísticas vitales de nacimientos, y es consolidada por la dirección de estadísticas y censos.

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Ver pantalla siguiente:

Después de seleccionar el dato anterior, el sistema le solicita que ingrese el peso del niño al nacer, este dato puede ser ingresado en libras, onzas y gramos.

Después de ingresar el peso del niño al nacer, el sistema le solicita que ingrese el tipo de sangre del niño, este dato también tiene ayuda y le muestra las posibles opciones, sí se ingresa un dato que no corresponde a algún tipo de sangre conocida, el sistema le muestra la siguiente pantalla.

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Adicionalmente al tipo de sangre, el sistema solicita que se ingrese el factor RH. Luego introducir la medida del inscrito al nacer, de no tener este dato, se puede ingresar 00 y el sistema entiende que no se tiene a la mano. La cantidad del parto se refiere a la cantidad de hijos del mismo parto y luego se pide que ingrese el número de orden en el parto, el cual significa que si hubo un parto de gemelos que orden le corresponde al inscrito, ya sea el primero o el segundo, y así para los otros tipos de partos múltiples. También existe ayuda para seleccionar el código correspondiente a el País, Departamento, Municipio y División Municipal de residencia del inscrito, luego existe un campo en donde se deberá digitar la dirección especifica del inscrito. Se deberá grabar también el número de teléfono del inscrito en caso de que tuviere, y la ocupación del inscrito no le permite tener acceso, por que se supone que es un niño, pero posteriormente podría actualizarse cuando sea mayor. Ver pantalla siguiente:

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Inscripción de Padres En esta sección se graban los padres del inscrito, cuando se termina de llenar los datos de la pantalla principal del inscrito, el sistema automáticamente pasa el control a esta sección, con la intención de que el operador pueda ingresar los datos de los padres. El primer dato que el sistema solicita es el tipo de documento de identificación de la Madre, ver pantalla siguiente:

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Seguidamente después de haber seleccionado el tipo de documento de identificación que presenta el padre, se debe ingresar el número de ese documento, para el caso que sea un pasaporte, se deberá ingresar el número del pasaporte, y así para los otros casos. Cuando el documento de identificación es la Tarjeta de Identidad, el sistema automáticamente consulta dentro de la base de datos de ciudadanos y si existe la información, la muestra en la pantalla, en caso de no existir el número de la Tarjeta de Identidad dentro del sistema, entonces hay que grabar los datos, pero con documento de identificación “otro”, con lo cual se indica que es un documento que todavía no tenemos información en nuestra base de datos. Al momento de convalidar los datos relativos a los padres al digitarse sus números de Tarjeta de Identidad y si en la base de datos no es coincidente con los documentos que portan, se deberá digitar la información tal como se encuentra en los documentos que se presentan. Después de introducir el número del documento, se debe seleccionar la nacionalidad de la madre. Luego hay que digitar el primer y segundo apellido y el nombre completo.

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En los datos de referencia de la madre, se solicita que seleccione el país de residencia, así como el Departamento, Municipio, división municipal en caso de que fuera Honduras, el país de residencia. Ver pantalla siguiente:

Se debe ingresar la dirección de residencia, sea esta en Honduras o en otro país, seguidamente el sistema le solicitará el número de teléfono y la ocupación de la madre, para la selección de la ocupación de la madre, el sistema tiene ayuda en la cual se encuentran codificadas la mayoría de ocupaciones existentes. Ver pantalla siguiente:

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En la lista de ocupaciones se muestran la mayoría de ocupaciones existentes, pero es probable que surjan nuevas ocupaciones la cuales no van a estar grabadas en esta lista, por lo que de existir alguna ocupación que no se contemple, se deberá informar al administrador del sistema para que la ingrese y posteriormente se pueda otorgar la ocupación correcta al ciudadano. Para grabar el estado civil de la madre, también el sistema tiene ayuda, por lo que basta con solicitar la ayuda y seleccionar el estado adecuado. Ver pantalla siguiente:

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Con esto se logra insertar los datos de la madre, lo mismo sucede en el caso de los datos del padre, pero se muestra la situación cuando el padre presenta su Tarjeta de Identidad y este número de Tarjeta de Identidad, se encuentra grabado en la base de datos del Registro Nacional de las Personas. Si el número de Tarjeta de Identidad es encontrado en la base de datos, el sistema despliega los datos almacenados y solamente podría alterar los datos del domicilio, ocupación, teléfono y estado civil, para que por medio de la información que nos proporcione el ciudadano, actualizar nuestra base de datos con los mas recientes. Ver pantalla siguiente:

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Después de haber actualizado los datos de referencia del padre, el sistema transfiere el control a la sección del compareciente. En esta sección del compareciente lo primero que se solicita es que relación tiene el compareciente con el que se va a inscribir, esta relación puede ser por ejemplo: La Madre, el Padre, Autoridad Militar, y otros. Para conocer las posibles opciones que se tiene en este dato, se puede invocar la ayuda con la tecla de función “F2” y el sistema mostrará una pantalla como la siguiente:

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Es probable que surja un condición que no se encuentre en la lista de opciones posibles para el compareciente, entonces se debe informar al administrador del sistema, para que ingrese la opción en la tabla de comparecientes, mientras tanto la inscripción se puede hacer usando la selección de “otro” o “Se Ignora” que se encuentran en la lista actual. Si el compareciente muestra una Tarjeta de Identidad, el operador deberá introducir ese número y el sistema automáticamente mostrará los datos de ese ciudadano dejando la posibilidad de poder actualizar sus datos de referencia como ser: domicilio, teléfono y otros. Ver pantalla siguiente:

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Cuando la información del compareciente ha sido completada, el sistema automáticamente pasa el control a la sección de los testigos. Según la Ley los testigos deben de ser dos, normalmente a los testigos se les solicita que muestren su Tarjeta de Identidad, con el fin de buscar por medio de su número de identidad la información almacenada en la base de datos del RNP, si la información es encontrada en la base de datos, es mostrada en la pantalla, y si no se encuentra entonces el sistema indica por medio de un mensaje, que esa información no se encuentra en la base de datos. Ver pantalla siguiente:

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En caso de que el número de Tarjeta de Identidad no es encontrado en la base de datos, entonces se tiene que seleccionar en el documento de identificación la opción de “OTRO” o código 04, para que el sistema le permita grabar el nombre y los datos de referencia para este testigo. Si la información es encontrada en el sistema, esta es mostrada y permite anotar los datos de referencia para ese testigo, teniendo en cuenta que los testigos deben ser mayores de 21 años. Ver pantalla siguiente:

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Para el segundo testigo se aplica las mismas condicionantes que para el primero. Siempre hay que recordar que el sistema le muestra algunos datos por omisión, aún antes de que se ingresen datos, esto se hace con el fin de facilitar la digitación sabiendo que la mayoría los ciudadanos son de esas características. Cuando los datos del segundo testigo ya fueron llenados, entonces el sistema muestra la pantalla de grabación de notas marginales. Lo primero que solicita en esta pantalla es el código de la nota marginal, para conocer todos los códigos presentes se puede hacer uso de la ayuda con la tecla de función “F2” y el sistema va a mostrar todas las descripciones de los códigos presentes. Es muy importante seleccionar adecuadamente el código adecuado, porque en algunos casos un código de nota marginal puede afectar otros hechos del ciudadano, para el caso una nota marginal de defunción, altera automáticamente el estatus de vivencia del inscrito, es decir lo pone como difunto. Ver pantalla siguiente: Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 119

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Una vez que se selecciona el código de la Nota Marginal, el sistema le solicita la fecha de la Nota Marginal, el formato de esta fecha está dado en Días / Mes / Años. Seguidamente el sistema solicita el número de fólder de almacenamiento de la Nota Marginal, esto es para identificar donde se encuentra la Nota Marginal y así tener un control para la determinación de su localización. Luego existe un campo en donde se puede llenar el texto completo de la Nota Marginal, ver pantalla siguiente:

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Una vez que se ha llenado el texto de la Nota Marginal, se pude proceder a grabar la Nota Marginal seleccionando “agregar” en las acciones que están en la parte derecha de la pantalla y luego oprimiendo el icono de grabar. La pantalla de Enmiendas y Observaciones nos sirve para grabar aquellos detalles que sucedieron al momento de hacer la inscripción del acta, normalmente son datos que tienen que ver con el contenido de la inscripción o solamente algunas aclaraciones. Ver pantalla siguiente, con las Enmiendas y Observaciones.

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Cuando se termina de digitar las Enmiendas y Observaciones, ya se puede proceder a grabar la información, ya que las secciones de control de tomos, datos de reposición e imágenes por estos momentos no se encuentran activadas y están a la espera de que el Registro Nacional de la Personas autorice su grabación. Entonces se debe grabar toda la información que hemos digitado, esto se logra oprimiendo el icono de grabación (GUARDAR) que se encuentra en la parte superior de la pantalla, ver pantalla siguiente:

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Al oprimir el icono de guardar o darle la opción “F9”, el sistema procede a guardar en su base de datos, la información que se a digitado para esa inscripción, a partir de este momento el sistema ya puede emitir certificaciones de nacimientos para ese inscrito.

Otras facilidades en inscripción de Nacimientos Relación de direcciones entre parientes. Esta facilidad sirve para evitar digitar información sobre domicilios si alguno de los participantes en el acto viven con el inscrito, es decir al digitar la información de residencia del inscrito por medio del sistema se le puede decir que vive con ambos padres, solo la madre o solo el padre, y el sistema de acuerdo a la selección relaciona las direcciones y cuando se tiene que digitar estas direcciones las muestra de acuerdo a la información digitada para el inscrito, ver pantalla siguiente:

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Ubicar las inscripciones en el libro virtual Esta facilidad es para moverse dentro del libro virtual de inscripciones, es de mucha utilidad porque sirve al operador como un paginador dentro del libro que en ese momento está recibiendo las inscripciones. Ver pantallas siguientes:

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También se puede hacer uso de los iconos mostrados en la pantalla siguiente:

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Búsqueda por número de identidad o por nombre de inscritos en el libro Para hacer uso de esta facilidad se debe oprimir el icono de buscar inscrito en la parte superior de la pantalla, tal como se muestra a continuación.

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Al oprimir el icono de Buscar Inscrito el sistema le va a presentar todos los inscritos en ese libro, se debe hacer notar que en el usuario debe tener la opción de grabar inscritos con libro asignado. Ver pantalla siguiente, en la cual se muestran solo los inscritos en el libro asignado que tiene el usuario.

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Impresión actas del libro. Se puede imprimir el libro en caso de pérdida del libro original, es decir esta facilidad imprime todas las actas grabadas en el computador para ese libro. Los libros están sujetos a eventualidades como extravío o deterioro, para eso existe esta facilidad, en la cual se puede imprimir toda la información que actualmente tiene la base de datos del computador para ese libro. Ver pantalla.

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Impresión de actas de apertura y cierre de los libros El sistema permite emitir el acta de apertura del libro y el acta de cierre, esta última acta se emite junto con el listado ordenado alfabéticamente de los inscritos en ese libro, todas estas facilidades están incluidas en el módulo de libros (ver en módulo de libros), adicionalmente el sistema le controla si un libro ya está lleno, es decir cuando el libro ha sido llenado completamente (98 inscripciones), entonces el sistema le notificará que se debe crear un nuevo libro para seguir con las inscripciones. Ver pantalla con el mensaje.

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Ver pantalla con el mensaje.

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Inscripción de Matrimonio Matrimonio: Es el acto mediante el cual se constituye una relación Legal entre un hombre y una mujer, y es obligatoria su inscripción en el Registro Civil Municipal del Municipio donde se celebró. Es el acto, ceremonia o procedimiento por el cual se constituye la relación jurídica de marido y mujer. TERMINO LEGAL PARA LA INSCRIPCIÓN El término legal para inscribir un matrimonio, es dentro de los quince días siguientes a su celebración, término dentro del cual el Alcalde Municipal o Notario, debe remitir el expediente Matrimonial al Registrador Civil Municipal. REQUISITOS PREVIOS A LA INSCRIPCION DE MATRIMONIO Expediente matrimonial. Resolución de la Dirección General del R.N.P., cuando el matrimonio se celebró en el extranjero y no fue inscrito ante un Agente Diplomático o Funcionario Consular de Honduras, acreditado en el país donde se celebró el matrimonio. Si fue inscrito el matrimonio ante un Agente Diplomático o Funcionario Consular de Honduras acreditado en el país donde se celebró el Matrimonio, la Certificación de Inscripción extendida por estos funcionarios, debidamente autenticada por los Secretarios de Relaciones Exteriores y Gobernación. La Dirección del Registro Nacional de las Personas a través del Departamento de Asesoría Legal, enviará un Oficio en el cual ordena la Inscripción en el Registro Civil correspondiente. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER EL EXPEDIENTE MATRIMONIAL 1.2.3.-

4.5.-

Fotocopia de las Tarjetas de Identidad de los contrayentes; Certificación de acta de nacimiento, con la observación que en la inscripción no existe Nota Marginal que modifique su estado civil y capacidad. Documento que demuestre haberse otorgado el consentimiento a uno o a los dos contrayentes si son menores de edad, este consentimiento puede aparecer en el expediente, mediante declaración del o los padres del menor de edad contrayente o escrito firmado por el otorgante y autenticado por notario. La certificación extendida por el Registrador Civil Municipal en que conste la disolución del vínculo matrimonial de uno o ambos cónyuges. Declaración de dos o más testigos que declaren que los contrayentes tienen aptitud legal para contraer matrimonio, los parientes son hábiles para declarar.

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6.-

7.-

Certificado Médico extendido en forma gratuita por los médicos que presten servicios en las distintas dependencias de Salud del Estado o en su defecto por cualquier médico colegiado, este Certificado debe ser extendido en papel común, no es obligatorio que se extienda en papel autorizado por el Colegio Médico, tampoco es obligatorio cuando no existe Centro de Salud o Médico en el lugar de celebración del matrimonio. Constancia de la publicación o dispensa de Edictos Legales.

INSCRIPCION DE MATRIMONIO CELEBRADO EN EL EXTRANJERO La inscripción en el Libro, la hará en base a la información ya sea de la Resolución de la Dirección General del R.N.P., cuando no fue inscrito ante un Agente Diplomático o Funcionario Consular de Honduras acreditado en el País donde se celebró el Matrimonio; o de Certificación extendida por el Agente Diplomático o Funcionario Consular de Honduras acreditado en el país donde se celebró el Matrimonio debidamente autenticada por las Secretarías de Relaciones Exteriores y Gobernación.

PROCEDIMIENTO POSTERIOR A LA INSCRIPCION Firmada y Sellada la inscripción, de inmediato procederá a: 1.-

Archivar el expediente Matrimonial conforme el orden en que los año y número de expediente.

2.-

Extender constancia de inscripción de Matrimonio Forma 02-02-10

3.-

Extender Certificación de Acta de Matrimonio Forma 02-02-11.

reciba, por mes,

Ver Artículos del 61 al 65 de la Ley del R.N.P. y Artículos 23 al 39 del Código de Familia GENERALIDADES 1.-

En caso de encontrarse expedientes Matrimoniales en la Oficina del Registro Civil que por alguna circunstancia no fueron inscritos a su debido tiempo, el Registrador Civil Municipal Municipal deberá proceder a la Inscripción correspondiente, utilizando el espacio de Enmiendas y Observaciones para anotar las razones por la cual fue inscrito hasta esa fecha.

2.-

Para corregir o enmendar los errores cometidos en la inscripción, no debe utilizar borrador, ni corrector, no deberá escribir sobre el dato equivocado, debe dejarlo tal como lo escribió y hacer la enmienda correspondiente antes de firmar y sellar la inscripción. Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 132

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3.-

La Certificación debe ser copia fiel de la inscripción, tal como aparece con errores ortográficos, abreviaturas, etc.

4.-

Cuando una inscripción esté ilegible por deterioro, destrucción u otra causa debe certificarse solo la información contenida en el Folio, en ningún caso proceder a inventar información que no aparezca, ó copiarla de una Certificación extendida anteriormente.

5.-

Si algunas inscripciones de Matrimonio no estuvieren firmadas y selladas, debe reportar esta situación a los Departamentos de Asesoría Legal y Registro Civil.

6.-

Antes de iniciar la elaboración de la Certificación de Acta de Matrimonio debe leer todo el contenido, en especial el espacio de enmiendas y observaciones y Notas Marginales para conocer si no existe algún cambio en el contenido de la información.

7.-

Si en el expediente matrimonial no se acompañan los recibos de pago a la Alcaldía Municipal, siempre debe realizar la Inscripción.

UNION DE HECHO CONCEPTO: Es la relación entre un hombre y una mujer con capacidad para contraerla y que reúna los requisitos de singularidad y estabilidad, surtirá todos los efectos del Matrimonio realizado legalmente cuando fuese reconocido por autoridad competente. Término Legal: El término Legal para inscribir la Unión de Hecho es dentro de los quince días siguientes a su celebración, término dentro del cual el Alcalde Municipal o Notario deben remitir: 1.-

La Alcaldía Municipal expedirá Certificación del Acta de la Unión de Hecho.

2.-

El Notario, Testimonio del Acta de formalización de la Unión de Hecho. REQUISITOS

a)

Expediente de Unión de Hecho, extendida por el Alcalde Municipal, por Notario Público, Sentencia del Juez de Familia.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION UNION DE HECHO El expediente de unión de hecho se inscribe en el Libro de Unión de Hecho autorizado por la Dirección General del R.N.P., este no es en forma preimpresa, Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 133

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Es en un libro Record, donde se copia literalmente el Acta donde se autorizó la unión de hecho. Las inscripciones las iniciará en el folio siguiente al de la autorización, siguiendo el mismo principio que se aplica a las demás inscripciones, iniciando con el acta 00001, siguiendo el orden correlativo hasta el cierre del año, estos números no deben repetirse en las inscripciones del mismo año. Previa a la firma del Registrador Civil Municipal, verificará la inscripción con el Acta de Unión de Hecho, si existe errores los salvará al pié de la inscripción hará las observaciones del caso. PROCEDIMIENTO POSTERIOR A LA INSCRIPCION Una vez firmada y sellada la inscripción de unión de hecho procederá a: 1.-

Extender constancia de Inscripción de Unión de Hecho.

2.-

Archivar el expediente de Unión de Hecho, conforme el orden en que los reciba, por mes y año.

3.-

Extender certificación de Acta de Unión de Hecho, actualmente es un formato provisionalmente impreso en blanco y negro, forma 02-02-64. Ver Artículos 66 de la Ley del Registro Nacional de las Personas y 49 del Código de Familia. NOTA: Se deben observar las mismas generalidades que se aplican en las inscripciones de Matrimonio

La inscripción del matrimonio debe hacerse porque Legaliza el matrimonio al realizarse la Inscripción correspondiente y permite. a)

Proporciona la prueba de que se ha realizado el matrimonio;

b)

Establecer derechos a la herencia;

c)

Solicitar prestaciones familiares;

d)

Presentar reclamaciones a las Compañías de Seguros, si alguno de los cónyuges fallece;

e)

Establecer derechos tutelares sobre sus hijos cuando el matrimonio se disuelve;

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f)

Para realizar trámites relativos a Adopción; y,

g)

Para realizar los trámites de Divorcio.

Proceso para la inscripción de Matrimonios La inscripción de matrimonio se realizará de acuerdo a la información contenida en el expediente matrimonial, y deberá hacerla de la manera siguiente: Primero se debe definir un perfil de usuario que pueda tener acceso al módulo de inscripción de Matrimonios y otorgarle los privilegios adecuados para que pueda ingresar al módulo, imprimir el acta y trabajar con un libro asignado, para llevar a cabo esta labor, se debe ingresar al módulo de configuración y definir el perfil tal como se mostró anteriormente en el módulo de configuración del sistema, ver pantalla siguiente:

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Seguidamente se debe crear el usuario a el cual debemos asignar el perfil, esto se logra siempre en el módulo de configuración, ver pantalla siguiente:

La creación del perfil y del usuario solo se va a producir la primera vez que se quiere usar el sistema de inscripciones de nacimientos, si se quiere adicionar un usuario mas, solo se debe crear el usuario y asignarle el perfil que hemos creado. Luego se debe crear el libro, donde van a quedar asentadas las inscripciones, para crear el libro, ver como crear un libro en páginas anteriores, en el módulo de control de libros, una vez que el libro ha sido creado se debe asignar este libro al usuario que se ha creado. Ver pantalla siguiente:

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Una vez que el libro ha sido asignado al usuario, ya se puede inscribir nacimientos y se tienen en este caso 98 folios útiles para las inscripciones. El sistema entonces maneja automáticamente la relación entre el usuario y el libro, en base a lo anterior, cuando el usuario al que se le asignó el libro, ingresa al sistema, este le informa que tiene un libro asignado para la inscripción de nacimientos, para entrar al módulo de inscripción de nacimientos, se debe ingresar con el usuario que tiene el acceso adecuado y seleccionar la opción de la pantalla siguiente:

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Cuando a un usuario solo asignamos que pueda entrar al módulo de matrimonios, el sistema no muestra los otros iconos, y muestra solo el icono de matrimonios. El usuario puede tener mas de un libro asignado en el sistema, además puede tener asignados libros de varios eventos como ser de nacimientos, matrimonios o defunciones, por lo que al ingresar el usuario al sistema, el sistema le pedirá que seleccione el libro con el cual va a trabajar en esa sesión.

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Después de seleccionar el libro de nacimientos con el cual se va a trabajar, el sistema le muestra una pantalla, en la cual se tienen varios datos asignados por omisión, estos datos son el Departamento y Municipio de la inscripción, el año actual de inscripción, el número de tomo y folio que le corresponde a esa inscripción, así como los códigos de Departamento y Municipios de nacimiento y otros. La fecha de inscripción es la fecha actual del sistema central, y forma parte de los datos por omisión del sistema. Ver pantalla siguiente

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El número de Acta en la inscripción de matrimonio es un número correlativo que cada año se inicia con la numeración 00001, siguiendo el orden hasta el cierre de año, estos números no deben repetirse en las inscripciones del mismo año y son independientes para cada Municipio. En cursor del sistema se estaciono en el dato de Número de Acta, al oprimir la tecla de entrada, le aparecerá un número que automáticamente el sistema lo asigna, y este número le va a corresponder al matrimonio que estamos inscribiendo, al crear un nuevo registro este se incrementa en uno, hasta completar los 98 registros por libro.

Cuando el sistema asigna el número del acta, el cursor es posicionada en el dato de tipo de inscripción, en este dato se selecciona el tipo de inscripción que estamos realizando, estas inscripciones pueden ser de tipo: Normal (Alcalde o Notario) Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 140

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Por Omisión Para ver todos los códigos, oprimir la tecla de función “F2”, y el sistema le mostrará todos los códigos existentes en ese momento, ver pantalla siguiente:

Con respecto a la fecha de inscripción, el sistema la muestra por omisión, pero es factible cambiarla en ese momento, para aquellos casos en los cuales no necesariamente la inscripción sea el mismo día en el cual se está grabando en el computador. El sistema verifica que la fecha de inscripción se transcriba en el formato adecuado y además valida que sea una fecha correcta, cuando se da por válida la fecha de inscripción, el siguiente dato que el sistema le pide es la fecha del acto o fecha en la cual se realizó el matrimonio, y al igual que la fecha de inscripción el sistema valida que la fecha que se ingresa sea correcta.

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Después de ingresar la fecha del acto, el sistema pasa el cursor a los datos del expediente en donde se deberá seleccionar por quien fue remitido el expediente al RNP, existen dos opciones las cuales la primera puede ser el Alcalde Municipal o por un abogado o notario, se debe seleccionar por quien fue remitido el expediente, después de esta selección se debe ingresar el nombre de la persona que envió en expediente (sea el Alcalde o Abogado / Notario), Luego el expediente está identificado por un número, el cual identifica el expediente, seguidamente se encuentra la fecha en la cual se remitió el expediente al RNP, el formato de esta fecha está dado en DIA / MES / AÑO. Cuando se termina de ingresar la fecha en la cual se remitió el expediente al RNP, el sistema pasa control automáticamente a la sección de contrayentes, esta pantalla está dividida en la información que le corresponde al contrayente y la información de la contrayente, ver pantalla siguiente:

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El primer dato que el sistema le solicita es el tipo de documento de identificación que el contrayente presentó para la celebración del matrimonio, este documento para los Hondureños es exclusivamente la Tarjeta de Identidad y para los extranjeros puede ser el pasaporte, CA4 (identificación para los países Centroamericanos) y otros. Cuando se ingresa el número de la Tarjeta de Identidad del ciudadano, el sistema valida automáticamente que el sexo del inscrito esté bien grabado dentro del sistema, es decir que si en los datos del contrayente, se ingresa el número de Identidad de una mujer, entonces el sistema le mostrará el mensaje, que verifique la información, además le permite en caso de que la base de datos sea la que tenga el error, que pueda rectificar el sexo grabado en el computador. Ver pantalla siguiente:

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Esta validación del sexo grabado para los contrayentes en la base de datos del RNP, se hará para los dos contrayente, y esto nos sirve para mejorar la información grabada en el computador y evitar errores en la digitación de la información del matrimonio. Si la información ya se encuentra grabada en el computador, el sistema la muestra y permite hacer cambios en los datos de referencia de los contrayentes, estos datos de referencia son : país de residencia, y en el caso de que esté residiendo en Honduras permite actualizar el Departamento y Municipio de Residencia, la división municipal, la dirección especifica del ciudadano, el número de teléfono y la ocupación del ciudadano. Ver pantalla siguiente:

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Cuando se está posicionado en el dato de ocupación del contrayente, se puede hacer uso de la ayuda del sistema, oprimiendo la tecla de función “F2” y el sistema le mostrará las ocupaciones mas comunes, al terminar de seleccionar la ocupación el sistema pasa control a la sección de los datos de la contrayente. El primer dato requerido en la sección de la contrayente es el tipo de documento de identificación, se puede seleccionar de la lista que proporciona el sistema con la ayuda (“F2”), seguidamente le solicita el número del documento que presentó durante el matrimonio, este puede ser el número de identidad o el número del pasaporte u otro, según lo seleccionado en el tipo de documento. Para este caso, vamos a seleccionar pasaporte y seguidamente ingresamos el número de pasaporte, luego el sistema nos solicita la nacionalidad de la contrayente, este código de nacionalidad puede seleccionarse de la lista que posee el sistema en su ayuda (“F2”), ver pantalla siguiente:

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Después de seleccionar la nacionalidad de la contrayente, se deberá ingresar la fecha del documento que presentó la contrayente, el formato de la fecha está dado en DIA / MES / AÑO. Seguidamente se debe ingresar el primer apellido de la contrayente, este es un requisito indispensable, de no ingresar algo en el primer apellido, el sistema le notificará que debe ingresar el primer apellido, ver pantalla siguiente.

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El primer apellido del inscrito, este dato no puede ser dejado en blanco, ya que para el sistema es un requisito indispensable. El segundo apellido sí puede dejarse en blanco. Después de ingresar el nombre y apellidos de la contrayente, el sistema permite ingresar otras datos como la edad de la contrayente y los datos de referencia, para los datos de referencia se aplican los mismos controles que para los datos del contrayente. En este caso la residencia de la contrayente es Bolivia, por lo que el sistema solo permite ingresar la dirección especifica, además de los datos de teléfono y ocupación. Para la selección del código de ocupación, se debe oprimir la tecla de ayuda o “F2” ,y el sistema le muestra una lista con todas las ocupaciones. Ver pantallas siguientes.

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Selección de la ocupación de la contrayente.

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Inscripción de testigos del matrimonio. Testigo Persona que da testimonio de una cosa, que atestigua una cosa; persona que asiste a otra en ciertos actos. Se tiene que inscribir dos testigos del acto, para eso esta sección se compone de dos partes en las cuales se efectúa la inscripción de los dos testigos. El primer dato que se debe digitar es el tipo de documentación de identificación del testigo, para ver los códigos validos, se puede hacer uso de la tecla de ayuda “F2” en donde se mostrarán todas los tipos de documentos válidos, ver pantalla siguiente:

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Cuando el tipo de identificación corresponde a una Tarjeta de Identidad, después de haber digitado el número de identidad, el sistema busca en su base de datos y de existir en la base de datos, muestra la información almacenada, tal como el nombre, y pudiera ser que también tenga la información de referencia, pero en esta última el sistema le permite alterarla, con el fin de tener información mas actualizada del ciudadano. La siguiente pantalla muestra como se puede modificar la información de referencia del testigo.

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Lo mismo se debe hacer con la información del segundo testigo, en donde se aplican las mismas observaciones que para el primero. Ver pantalla siguiente.

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Al finalizar de digitar la información del segundo testigo, el control es pasado automáticamente a la sección de Autorización / Apoderados, en la cual se ingresa los datos de la persona que autoriza el matrimonio en caso de que alguno de los contrayentes fuese menor de edad o ingresar el apoderado legal de alguno de los contrayentes. En caso de que alguno de los contrayentes tuviese apoderado legal, este deberá ser del mismo sexo de la persona al que representa, si el contrayente es varón el Apoderado Legal deberá ser varón.

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Para iniciar la digitación de la persona que autoriza el matrimonio, se debe primero seleccionar el dato de la relación con el menor, es decir, bien puede ser el padre, la madre y otra persona, para ver una lista detallada de las posibles opciones ver con la tecla de ayuda “F2” en el campo de relación con el menor, tal como lo muestra la pantalla arriba mostrada. Después de haber seleccionado el dato de relación con el menor del que autoriza el matrimonio, el sistema pasa el control al dato de documento de identificación de que autoriza, en este dato también se tiene ayuda, la cual puede ser invocada siempre con la tecla de ayuda (F2). En caso que el tipo de identificación sea Tarjeta de Identidad, el sistema muestra la información almacenada en base de datos para ese ciudadano, y permite que se actualice la información de referencia, con lo cual se logra mantener actualizados los datos de referencia del ciudadano. Ver pantallas siguientes.

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Para digitar los datos del apoderado legal, se hace la misma operación que la del que autoriza el matrimonio, esta sección tiene las mismas facilidades y son los mismos datos que el autorizador.

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Anotaciones marginales Anotaciones Marginales Obligatorias Todas las Anotaciones Marginales son obligatorias, pero al extender certificaciones de inscripción de Matrimonio, en el numeral de Notas Marginales de la forma 02-02-11 o las que extiende en papel simple (membreteado) siempre y cuando existan en las inscripciones, es obligatoria anotar las siguientes: a) b) c) d)

Divorcio; Rectificación; Nulidad de Matrimonio; y, Defunción.

Al certificar inscripciones de Matrimonio en las que existan estas Anotaciones Marginales autorizadas de la forma 02-02-11 anotará el lugar, fecha y nombre del Tribunal que emitió

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la sentencia o el lugar, fecha, nombre del Registro Civil que emitió la Resolución. Igual observación hará al final si la certificación se extiende en papel común (membreteado). En la parte posterior de la inscripción (folio), se encuentra un espacio destinado para anotar los hechos y actos que modifican el estado civil y capacidad del inscrito, tales como: Divorcio, Rectificación, Nulidad, Defunción, Cancelación, Separación de Cuerpo y las Anotaciones Técnicas que correspondan. En la sección de Notas Marginales, se debe seleccionar el código de la Nota Marginal que se pretende digitar, para esto el sistema tiene una lista con todas las Notas Marginales, esta es desplegada cuando se presiona la tecla de ayuda “F2”, luego habrá que seleccionar la adecuada y el control es pasado a la fecha de la Nota Marginal, seguidamente habrá que ingresar el número de fólder de almacenamiento, el cual nos ayuda para determinar en que fólder físico se tiene compaginada la Nota Marginal. Ver pantalla siguiente.

Luego existe el espacio donde hay que digitar el contenido exacto de la Nota Marginal, para grabarla se hace uso de las opciones de agregar, modificar y eliminar. Ver pantalla siguiente.

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Enmiendas y observaciones. Son detalles que se deben anotar en el acta de inscripción, pero que no conforman una Nota Marginal, normalmente son detalles de forma en el contenido del acta. Cualquier detalle que se considere oportuno mencionar en el contenido del acta de inscripción, puede ser digitado en esta sección. El sistema le permite digitar las observaciones o enmiendas que se estime conveniente y no existe ninguna validación para los datos digitados. Ver pantalla siguiente.

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Otras facilidades del sistema El sistema tiene una opción de búsqueda, la cual puede ser por el número de la inscripción del matrimonio en el Registro Nacional de las Personas o por el nombre de cualquiera de los cónyuges, para iniciar esta facilidad, se debe oprimir el icono de búsqueda y seguidamente el sistema le muestra la pantalla siguiente:

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Una vez que se tiene la pantalla mostrada en la parte superior, entonces el operador deberá ingresar los datos que pueden ser el número de inscripción del matrimonio o por el nombre de los cónyuges o bien parte del nombre de los cónyuges. Seguidamente se presenta la pantalla con los datos de los matrimonios que cumplen con las condiciones que el operador ha llenado. Ver pantalla siguiente:

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Con esta pantalla el operador debe seleccionar el matrimonio que desea, vale la pena observar que en esta pantalla, se muestra el número completo de inscripción del matrimonio, el nombre del contrayente, el nombre de la contrayente y la fecha en la cual se efectuó el matrimonio, todos estos datos se muestran al operador para facilitar la búsqueda de un matrimonio especifico. Grabar datos del Matrimonio Al terminar de digitar los datos de las secciones de matrimonios, se debe grabar la información digitada, esto se logra oprimiendo el icono de guardar, el cual es mostrado en la parte superior de la pantalla, ver muestra en la pantalla siguiente.

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Luego de guardar la información, se debe imprimir el acta de inscripción del matrimonio, para esto se debe oprimir el icono de impresión, el cual está ubicado en la parte superior de la pantalla, tal como lo muestra la figura siguiente.

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Cuando se oprime el icono de impresión, el sistema automáticamente imprime un original del acta y una copia, luego estas hojas son compaginadas para formar el libro de matrimonios, el cual se compone de 98 actas de inscripción, una de apertura y una de cierre, para formas 100 folios. Cabe notar que cuando se imprime el acta de cierre , el sistema emite un listado de los nombres de los contrayentes, el cual está ordenado alfabéticamente para facilitar la búsqueda de los ciudadanos en los libros. Cada vez que se imprime el acta, y se da por terminada la grabación de una inscripción de matrimonio, se debe indicar al sistema que se quiere grabar una nueva acta de inscripción, esto se logra oprimiendo el icono de “agregar” , el cual es mostrado en la parte superior de la pantalla, ver muestra en la figura siguiente.

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Inscripción de Defunción CONCEPTO DE DEFUNCION: Es la ausencia permanente de todas las señales de vida en cualquier momento, después de haber tenido lugar el nacimiento vivo. Este es un hecho obligatorio de inscripción en el Registro Civil del Municipio donde murió. Término Legal: Para inscribir una defunción, es dentro de los ocho días de haber conocido el hecho. En los casos en que la defunción ocurra en hospitales, hospicios, asilos, centros educativos, hoteles, cárceles y otros establecimientos análogos, están obligados a transmitir el aviso de las defunciones que ocurran en dichos establecimientos, al Registrador Civil Municipal dentro de las veinticuatro horas de haber acaecido. QUIENES ESTAN OBLIGADOS A DAR PARTE DE LA DEFUNCION a) b) c) d) e) f)

El cónyuge ó compañero de hogar sobreviviente; Los ascendientes y descendientes mayores de edad; Los parientes más cercanos que vivieren en la casa del difunto; El médico que asistió a la persona de cuya defunción se trata; El cabeza de Familia extraña en cuya casa ocurrió la muerte; y, Autoridad Civil o Militar de la jurisdicción cuando la defunción ocurre en despoblado.

REQUISITOS PARA INSCRIBIR UNA DEFUNCION: 1.-

INSCRIPCION DE FALLECIDO EN HOSPITAL Reporte de Defunción; Tarjeta de Identidad del Fallecido; Tarjeta de Identidad del compareciente; Tarjeta de Identidad de dos testigos que den fe de la inscripción. Si el inscrito es menor de edad, Certificación de acta de nacimiento.

2.-

INSCRIPCION DE FALLECIDOS EN CASA Tarjeta de Identidad del fallecido; Tarjeta de Identidad del compareciente; Dos testigos con las tarjetas de identidad que les conste el hecho, cuando no se presenta reporte de defunción y tarjeta de identidad del fallecido. Si es menor de edad, certificación de acta de nacimiento.

3.-

DEFUNCION DE PERSONA FALLECIDA EN VIA PUBLICA. a) Reporte de Médico Forense o Autoridad competente, firmado y sellado; b) Certificación de Acta de Nacimiento del fallecido; c) Tarjeta de Identidad del compareciente; Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 165

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d) 4.-

Tarjeta de Identidad de dos testigos que den fe de la inscripción

HONDUREÑOS FALLECIDOS EN EL EXTRANJERO Para inscribir una defunción de un hondureño ocurrida en el extranjero el interesado deberá presentar solicitud ante la Dirección General del Registro Nacional de las Personas, presentando la siguiente Documentación: 1.-

Certificación de Defunción extendida por el Registro Civil del País donde ocurrió la Defunción, la cual deberá estar debidamente autenticada por la autoridad consular Hondureña en el exterior, procediendo a su inscripción mediante Resolución de la Dirección General del Registro Nacional de las Personas.

2.-

Certificación extendida por la Autoridad Consular debidamente autenticada por los Ministerios de Relaciones Exteriores y Gobernación, se procederá a su inscripción mediante oficio enviado por el Departamento de Asesoría Legal.

PROCEDIMIENTO GENERAL DE INSCRIPCIÓN DE DEFUNCIONES Cumplidos los requisitos, se procede a realizar la inscripción en el libro de defunción de acuerdo a los documentos presentados y declaración del compareciente conforme a la información que requiere el contenido de la inscripción. Anotar el nombre o nombres, primer apellido y segundo apellido del inscrito, esta información deberá ser tomada de la Tarjeta de Identidad, certificación de Nacimiento o documentos presentados por el compareciente. esta información se anotará una vez finalizada la inscripción, leída y aceptada por el compareciente. NOTA: Para corregir o enmendar los errores cometidos en la inscripción, no debe utilizar borrador, corrector líquido, ni escribir sobre el dato equivocado, debe dejarlo tal como lo escribió, y hacer la enmienda como se ha indicado anteriormente. Toda enmienda u observación deberá hacerla antes de que sea firmada el acta por el compareciente, testigos y Registrador Civil Municipal Municipal. A continuación, procederá a firmar el acta, el compareciente, los testigos y Registrador Civil Municipal Municipal, quien a su vez la sellará. En caso de que el compareciente y testigos no supieren o no pudieren firmar, estamparán su huella digital. Nunca deje sin firma y sello una inscripción, este requisito es el que da valor legal a la inscripción. ANOTACIONES MARGINALES Al Reverso en la parte posterior del folio, se encuentra el espacio destinado para anotar las Notas Marginales, tales como cancelación por doble inscripción, rectificación de cualquier dato de la inscripción, anulación y técnicas. PROCEDIMIENTO POSTERIOR A LA INSCRIPCION Firmada y sellada la inscripción, de inmediato procederá:  Extender permiso de Entierro, forma 02-02-65; Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 166

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     

Extender Constancia de Inscripción de Defunción, forma 02-02-05, tomando la información de los datos de la inscripción; Devolver al compareciente y testigos las Tarjetas de Identidad; Remitir a la Dirección General de Estadísticas y Censos el reporte estadístico de Defunción. Si no se presenta Reporte Estadístico, proceder de inmediato a llenarlo y remitirlo a la Dirección General de Estadísticas y Censo; Extender Certificación de Acta de Defunción, forma 02-02-06; y, Elaborar la comunicación de Anotación Marginal, puede ser local o de cruce, en caso que sea local enviar original y copia al Departamento de Registro Civil y otra copia la debe archivar. Si es de cruce, la original debe enviarla al Municipio donde se encuentra inscrito el nacimiento del difunto y la copia al Departamento de Registro Civil, adjuntando la Tarjeta de Identidad o documento que se presentó del difunto al Departamento de Registro Civil. Ver Artículos del 67 al 82 de la Ley del Registro Nacional de las Personas.

GENERALIDADES: 1.-

Al certificar Actas de Defunción de los libros del sistema viejo o nuevo, no se generan apellidos al inscrito, esta información se deberá tomar tal y como aparece en el cuerpo de la inscripción.

2.-

Si en el cuerpo de la inscripción solo aparecen el nombre o nombres del inscrito y se consignan los nombres y apellidos de los padres, en este caso no debe generar apellidos al inscrito, debiendo recomendar al interesado que proceda a solicitar rectificación ante el Tribunal competente por lo que certificará literalmente el contenido de la inscripción.

3.-

Al momento de certificar la inscripción de Defunción debe verificar si aparece alguna enmienda en la casilla correspondiente o una Anotación Marginal que modifique el contenido de la inscripción, en cuyo caso debe tomar la información de las mismas.

4.-

Cuando las inscripciones del sistema viejo presenten escrituras superpuestas, entrelineadas, borrones y tachaduras y al final de dichas inscripciones se encuentren salvadas con la palabra "VALE", esta información deberá tomarse como válida, siempre que el tipo de letra y tinta esté acorde con la de la inscripción, anotando en el espacio de Notas Marginales autorizadas de la forma 02-02-06, la observación del dato o datos que presentan irregularidades.

5.-

La Certificación debe ser copia fiel de la inscripción tal como aparece con errores ortográficos, abreviaturas, etc.

6.-

Al extender certificaciones, se prohíbe el uso de corrector o borradores.

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7.-

En el caso de los ciudadanos que se presentan ante el Registrador Civil Municipal Municipal a solicitar la inscripción de una Defunción la cual acaeció hace varios meses o años, el Registrador Civil Municipal deberá interrogar al compareciente desde cuando tuvo conocimiento del hecho. Si éste manifestara que hasta ahora es de su conocimiento, el Registrador Civil Municipal procederá a su inscripción, en el caso que el compareciente notifique que conoció del hecho desde el mismo día que ocurrió, el Registrador Civil Municipal deberá indicarle a éste, que debe proceder a solicitar la Reposición por Omisión a través del Juzgado de Letras competente.

8.-

Cuando el ciudadano se presenta ante el Registrador Civil Municipal con el propósito de obtener permiso de entierro, debe procurar que en ese mismo acto proceda a realizar la inscripción de Defunción correspondiente, siempre y cuando presente la documentación y la información que se requiere.

9.-

Al momento de hacer una inscripción de Defunción, el Registrador Civil Municipal debe anotar los datos relativos a la persona fallecida, el número de Identidad, información que debe ser tomada de la Tarjeta de Identidad, certificación de Nacimiento o constancia de inscripción, cuando el fallecido fuese extranjero, se tomará la información del pasaporte, carné de residente u otro documento de identificación. En el caso particular de la información relativa al número de Tarjeta de Identidad, debe anotar correctamente este dato en la casilla correspondiente.

10.-

Una vez realizada la Inscripción de Defunción, se harán las Anotaciones Marginales en los Libros siguientes: 1- Nacimiento; 2- Matrimonio; y, 3- Naturalización.

Resumen de casos de muerte en El Proceso De Inscripción De Defunciones  Niño muerto antes de nacer: se conoce como mortinato. No se inscribe, se da Permiso de entierro.  Niño muerto después de nacer: Se inscribe en nacimientos, se inscribe en defunciones. Se da constancia de inscripción y Permiso de entierro. 

Muerte natural:

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Se solicita Tarjeta de Identidad del fallecido, y la identificación de dos testigos y/o compareciente. Se inscribe en Defunciones. Se da comprobante de inscripción.  Muerte por enfermedad o accidente, atendida por médico: Se solicita Tarjeta de Identidad del fallecido o sino Partida de nacimiento o copia del Carné del Seguro Social, sino se cuenta con estos documentos se solicita reposición de la partida de nacimiento, en el caso de que no sea del Distrito Central se hace la solicitud al Municipio. También se solicita Reporte de defunción de la Clínica, Hospital o Ministerio Público. Se inscribe en Defunciones. Se da Comprobante de Inscripción. 

Fallecido desconocido: Con documentos: se inscribe en Defunciones. Se da permiso de entierro. Sin documentos: se inscribe como desconocido. Se da permiso de entierro.



Muerto no inscrito: Se inscribe en Defunciones anotando en Enmiendas y Observaciones (del Libro de Inscripción de Defunciones), que el fallecido no esta inscrito en R.N.P., por tanto no tiene Número de Tarjeta de Identidad.



Muerte presunta, la persona está desaparecida y se presume que ha muerto Los familiares presentan al juzgado una Solicitud de Muerte Presunta; para que se haga una investigación en los Hospitales, Centros Psiquiátricos, etc. El Juzgado da orden para que se proceda a la inscripción de la Defunción.



Muerte en el Extranjero: El compareciente solicita al Ministerio de Gobernación y Justicia una resolución para proceder con la inscripción del fallecimiento. Este Ministerio envía la Resolución y copia de documentos del fallecido a la Secretaría del R.N.P., donde se emite el dictamen para la inscripción. El Director General del R.N.P. autoriza esta documentación y ordena mediante oficio se proceda a la inscripción. Se entrega Comprobante de Inscripción de Defunciones a los Familiares.



Extranjero Muerto en Honduras: Se solicita Pasaporte, Certificación Medica o testigos. Se decomisa el pasaporte. Se procede a la inscripción en Defunciones y se entrega Comprobante de Inscripción de Defunciones al Compareciente.



Niño Hondureño muerto, de padres extranjeros: Se solicita Pasaporte de los padres, o Visa, o Permiso de Estadía vigente. Se procede a la inscripción en Defunciones. Se entrega Comprobante de Inscripción de Defunciones a los padres. Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 169

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*** En el caso que los familiares, parientes o interesados desee una Certificación de Inscripción de Defunción, la solicitan con el Comprobante de Inscripción de Defunción. *** Beneficios de hacer la inscripción de la DEFUNCIÓN en el RNP Proporciona la prueba legal del fallecimiento de la persona: a)

Es la base para solicitar el permiso para enterrar al fallecido;

b)

Para que los beneficiarios puedan reclamar los derechos a la herencia;

c)

Para presentar reclamaciones a las Compañías de Seguros;

d)

Para solicitar los beneficios de las pensiones ó jubilaciones por parte de los familiares del fallecido;

e)

Para establecer el derecho del cónyuge sobreviviente para contraer nuevo matrimonio observando las disposiciones legales del Código de Familia; y,

f)

Para notificar el fallecimiento a las autoridades correspondientes en caso de duda o causa criminal.

Procedimiento para la inscripción en el sistema Informático. Para hacer la inscripción se necesita primero crear el perfil de acceso y el usuario que pueda ingresar al sistema, el procedimiento para hacer esta labor se muestra en el módulo de configuración, en donde se explica como crear un perfil de acceso y los usuarios del sistema, en este procedimiento de inscripción de la defunción, solo mostraremos los pasos de manera general, para entrar al módulo de configuración se debe dar doble clic al icono de configuración, tal como lo muestra la pantalla siguiente.

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Al ingresar al módulo de configuración, el sistema le muestra las secciones de perfiles y usuarios. Un perfil es un conjunto de accesos al sistema informático, estos perfiles son asignados a los usuarios y automáticamente el usuario obtiene todos los derechos de acceso definidos en el perfil, para el caso de inscripción de defunciones se tiene creado un perfil en el cual se permite por medio de las opciones que los usuarios a los cuales se le asigna este perfil, puedan agregar registros, emitir actas de defunciones, certificados y otros. En la siguiente pantalla y de manera general se muestra el perfil para la inscripción de defunciones.

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El nombre del perfil es “InscripcionDef” y se puede ver las opciones de seguridad que tiene asignadas. Seguidamente de definir el perfil de acceso, se debe crear un usuario para que podamos asignar el perfil al usuario y este a su vez pueda ingresar al sistema con todos las opciones otorgadas al perfil. Para este caso estamos usando el usuario “FERNANDO” y a este usuario le asignamos el perfil “InscripcionDef” con lo cual el usuario ya tiene los accesos que fueron otorgados al perfil. Ver pantalla siguiente, en donde se muestra la relación entre el usuario y el perfil de acceso.

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0 Es importante recordar que para crear el perfil y el usuario se debe ingresar al sistema con un usuario administrador. Después de haber creado el perfil y el usuario, se debe asignar un libro de grabación a ese usuario, para que el sistema controle automáticamente la creación de nuevas inscripciones en el libro virtual que se le asigna. Se necesita un usuario especial para crear libros, normalmente con el usuario del Registrador Civil Municipal del Municipio puede hacer esta labor, también en ciudades grandes en las cuales se tiene un jefe de ventanilla, estos dos usuarios pueden crear libros dentro del sistema. A continuación se mostrará los pasos generales para crear un libro, es de hacer notar que el detalle para crear libros, es explicado en el módulo de Control de Libros. Para ingresar al módulo de Control de Libros, se debe dar doble clic al icono de libros en el menú general del sistema, ver pantalla siguiente. Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 173

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Después de seleccionar el control de libros, el sistema le muestra la pantalla general de libro, la cual está compuesta por dos secciones, la primera es de creación y asignación de libros y la segunda es información de libros. En este módulo se puede controlar todo lo relacionado con los libros de inscripciones, sean estos de nacimientos, matrimonios o defunciones. Primero se selecciona el Departamento al cual corresponde el libro, seguidamente se debe ingresar el Municipio del lugar de inscripción del libro y es muy importante recordar que vamos a crear un libro de inscripciones de Defunción, por lo que en creación de libro se debe seleccionar Defunciones como tipo de libro. Ver pantalla siguiente.

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Sí se está creando un nuevo libro, se tiene que dejar en blanco el dato de Número de Libro, para que el sistema asigne automáticamente este número. Luego se tiene que seleccionar el estado de operación del tomo, con el cual se controla el grado de avance en la digitación del tomo o libro, cuando se está creando un libro el sistema asigna la descripción de “tomo creado”, pero para que el usuario comience a usar este libro se debe asignar en estado de operación del tomo el valor de “tomo en grabación”, sin este requisito el libro no podrá ser usado por el usuario. Ver pantalla siguiente.

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Después de seleccionar el Estado de Operación del Tomo, se debe ingresar el Estado Físico del Tomo, el cual es la forma de tener un control sobre los problemas que presenta el libro en su estructura física, la adecuada selección de estos estados nos permite seleccionar aquellos libros en los cuales se les puede mejorar el estado físico. Ver pantalla siguiente.

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Cuando se selecciona el Estado Físico del Tomo, el sistema le solicita que ingrese la Ubicación del Tomo, este dato es usado para establecer la localización exacta donde se encuentra físicamente el tomo, es muy útil cuando se quiere buscar libros, adicionalmente se le puede agregar en este dato la persona que es responsable de su custodia, uso o quien se le hubiere prestado. Luego se puede establecer la relación entre el libro y el usuario que tendrá asignado, existen tres tipos de usuario que pueden estar controlando el libro, se puede tener usuario para grabación, verificación y control de calidad, cada vez que se asigna cualquier usuario a uno de esto procesos, el sistema almacena automáticamente la fecha en la cual se realiza la operación. En este caso, estamos asignando el usuario FERNANDO al pantalla siguiente.

proceso de grabación, ver

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Después de asignar el usuario al libro de inscripción, se completa los elementos en el sistema para que se proceda a grabar las inscripciones en el libro virtual. Cuando se ingresa al sistema con el usuario creado, este le mostrará una pantalla en la cual se tiene dos iconos, el primero es donde se certifica y el segundo en donde se inscriben las defunciones. Ver pantalla siguiente.

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De los dos iconos mostrados en la pantalla, si le damos doble clic al icono de Defunciones, el sistema nos mostrará la pantalla general de inscripciones de Defunciones, pero por unos momentos antes de permitir el acceso, el sistema le muestra al operador el libro que tiene asignado, de tener varios libros asignados el sistema espera que se seleccione uno de los libros, para después presentar la pantalla de ingreso de datos. Cuando solo existe un libro asignado al usuario el sistema muestra durante unos instantes el libro y automáticamente muestra la pantalla de ingreso. En la pantalla siguiente, se muestra cuando se tiene un solo libro asignado al usuario, esta pantalla se muestra durante unos instantes y seguidamente el sistema traslada el control al programa de ingreso de Defunciones.

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El módulo de inscripción de Defunciones consta de ocho secciones o tabs: 1.2.3.4.5.6.7.8.-

Principal del Difunto (datos principales) Padres Compareciente y Testigos Hijos Notas Marginales Enmiendas y observaciones Datos de Reposición (facilidad cortada por el momento) Imágenes (para cuando se quiera grabar la imagen del inscrito)

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En la sección de datos Principales del Difunto por problemas de espacio, se dividió en dos partes, al inicio de la primera parte, el sistema controla lo relacionado con el Departamento, Municipio y año de inscripción del libro, seguidamente el dato de número de acta se permite ingresar o al dejarlo en blanco el sistema automáticamente lo asigna de acuerdo a los datos de acta en proceso del libro. Ver pantalla siguiente.

Después que el sistema asigna el número de acta, el control es pasado al dato de tipo de inscripción, en donde el operador tiene que seleccionar de la ayuda (“F2”) el que le corresponda a esta inscripción. En la pantalla siguiente se muestra la ayuda de selección para el tipo de inscripción que se desea grabar.

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Los datos para el número de tomo y folio no se pueden alterar, estos datos son controlados automáticamente por el sistema y permiten que el usuario mantenga en orden las actas de inscripciones que realiza. Después de los datos anteriores, el sistema le permite alterar la fecha de inscripción, normalmente esta es sugerida por el sistema con la fecha actual, pero el operador tiene la oportunidad de alterarla de acuerdo al caso. Cabe mencionar que como el sistema es totalmente en línea, se sugiere la fecha actual porque es la fecha en la cual se está compareciendo a realizar la inscripción de hecho.

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La siguiente pantalla muestra como puede alterarse la fecha de inscripción, el formato es DIA/MES/AÑO.

Cuando la fecha de inscripción ha sido ingresada, el sistema pasa control a los datos de identidad del Difunto, el primer dato que se debe ingresar es el código de nacionalidad, el cual puede ser seleccionado de la ayuda para este campo al oprimir la tecla “F2”. En la pantalla siguiente se muestra la selección del código de nacionalidad.

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Después de seleccionar la nacionalidad del difunto, el sistema automáticamente pasa el control al tipo de documento de identificación del difunto, el tipo de documento bien puede ser la Tarjeta de Identidad, el pasaporte, el documento CA4 u otros. Seguidamente de ingresar el tipo de documento, se debe ingresar el número de ese documento, cuando el tipo de documento es la Tarjeta de Identidad, el sistema busca en la base de datos a partir del número de Identidad la información anteriormente grabada para ese ciudadano.

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Adicionalmente el operador puede verificar si la información del documento es igual a la información grabada en la base de datos. En la pantalla siguiente se muestra la información del difunto, la cual ha sido encontrada en la base de datos.

Cuando alguno de los datos personales del difunto no concuerda con los mostrados por el compareciente, estos pueden ser alterados, pero solo la parte de estado civil y ocupación. Ver en la siguiente pantalla.

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Después de seleccionar la ocupación que ejercía el difunto, el sistema pasa control a los datos del lugar de nacimiento del difunto, de existir la información en la base de datos, el sistema los muestra, pero si no existe, el operador deberá ingresar la información si es posible obtenerla.

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Luego se debe ingresar los datos de residencia del difunto, para estos datos se puede obtener ayuda del sistema oprimiendo la tecla “F2”, en las pantallas siguientes se muestra la ayuda para estos datos.

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El dato de la dirección, es para ingresar la dirección especifica donde residía el difunto, en ella se puede digitar datos como el número de la casa, calle, bloque, etc. Seguidamente de los datos de residencia del difunto, se encuentran los del compañero (a) de hogar, se debe ingresar el número de Tarjeta de Identidad del compañero (a) de hogar, la nacionalidad, el nombre y el estatus de vivencias (es decir si vive o no). Si la información se encuentra almacenada en la base de datos, el computador la muestra, caso contrario el operador deber digitar los datos, ver pantalla siguiente en donde se muestran los datos del compañero (a) de hogar.

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Cuando se termina de seleccionar el código de estatus de vivencia, el sistema automáticamente pasa el control a la segunda parte o continuación de los datos principales de la inscripción. Los datos que se deben ingresar en esta parte son: Lugar de la Defunción País Departamento Municipio Ciudad División municipal de Nacimiento Datos de la Defunción Fecha y hora de la Defunción Sitio de la Defunción Se refiere a sitio como el hogar, el trabajo, ver todas las opciones en páginas posteriores. Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 190

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Certificante de la Defunción Se refiere a la persona que certifica la defunción, puede ser el médico, autoridad militar, y otros, ver en páginas posteriores la lista completa, estos datos son usados por la Dirección de estadísticas y censo. Número de certificado médico Número de colegiado En el caso de que sea un médico Nombre del médico Causa de fallecimiento La causa puede ser natural, violenta, etc Causa médica de muerte Este es un código de la causa que según el médico ocasionó la muerte Descripción de la causa Descripción de la causa Estado del cadáver Puede ser reciente, solo osamenta, y otros, ver lista en páginas posteriores. Normalmente estos datos son usados para estadísticas. Edad del Difunto Puede ser en años, meses o días. Datos del entierro País Departamento Municipio Ciudad División municipal de Nacimiento Cementerio Fecha de entierro Testamento Testó Persona ante quien testó

Puede ser si, no y se ignora Nombre de la persona ante quien testó el difunto.

Datos de la sentencia judicial Tipo de sentencia Fecha de la sentencia Fecha de la Comunicación Fecha de recibo Juzgado Lugar

Este tipo de sentencia puede ser muerte presunta y reposición. El formato está en DIA/MES/AÑO El formato está en DIA/MES/AÑO El formato está en DIA/MES/AÑO El nombre del juzgado donde se emitió la sentencia. Descripción del lugar donde se encuentra el juzgado que emitió la sentencia.

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Ver pantalla siguiente.

Los primeros datos que se deben digitar son los datos del lugar donde ocurrió la defunción, estos datos están compuestos por País, Departamento, Municipio, Ciudad y División Municipal, para todos estos datos el sistema tiene ayuda para la selección, esto se logra oprimiendo la tecla de función “F2” y el sistema le mostrará las opciones posibles. Seguidamente de digitar los datos referentes al lugar de la defunción, el sistema pasa el control a los datos de la Defunción. Se debe ingresar la fecha y la hora de la defunción, el sistema valida que la fecha de la defunción sea una fecha válida. Luego de ingresar la fecha y hora de la defunción, el sistema le solicita que ingrese el sitio de la defunción, esta información es para llevar una estadística sobre estos datos, se puede seleccionar el sitio de la defunción desde la ayuda del sistema (“F2”), tal como se muestra en la pantalla siguiente.

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Después de seleccionar el sitio donde ocurrió la defunción, el control es pasado automáticamente al dato de Certificante de la Defunción, este código se puede seleccionar desde la ayuda del sistema, los certificantes están codificados de acuerdo a las estadísticas que necesita el Instituto Nacional de Estadísticas. Ver en pantalla siguiente, la ayuda para este campo, en donde se puede seleccionar el que corresponda a la inscripción.

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Cuando se selecciona el certificante, el sistema pasa control al número de certificado médico, este se debe ingresar en caso de que hubiere, caso contrario dejarlo en blanco y continuar con el ingreso del dato del número de colegiado que certifica la defunción. Por el momento no se tiene una base de datos con los nombres y número de colegiado médico de Honduras, por lo que se debe ingresar el nombre del médico que certifica la defunción. Después de digitar el nombre del médico, el control es pasado al dato de causa de fallecimiento, la ayuda de selección de este dato a sido tomada del formulario de estadísticas que se envía al Instituto Nacional de Estadísticas. Ver ayuda de selección de la causa de muerte en la pantalla siguiente.

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Después de seleccionar la causa de fallecimiento, el control es pasado a la causa médica de la muerte en la cual se debe seleccionar en un lista de posibles opciones, esta tabla no está completa y es por eso que se tiene un campo en el cual se puede ingresar la descripción de la causa de la muerte. El dato sobre el estado del cadáver, es también otro dato que sirve para las estadísticas del Instituto Nacional de Estadísticas, se puede seleccionar de la lista de ayuda, esta lista a sido tomada del formulario de las estadísticas vitales de la dirección de estadísticas y censos. En la pantalla siguiente se muestra la ayuda para la selección de las causas médicas de la muerte y los datos del cadáver.

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Seguidamente se debe ingresar la edad del difunto, y existe un campo después de la edad en donde se puede digitar información en aquellos casos en donde es muy poco el tiempo de vida y no está dado en las unidades de tiempo que se muestran en la pantalla. Después de ingresar la edad del difunto, el control es pasado a los datos del entierro, en esta parte se debe digitar el País, Departamento, Municipio, Ciudad y división municipal en donde ocurre el entierro del inscrito, luego de estos datos se debe ingresar el nombre del cementerio, y para eso el sistema tiene ayuda que le permite seleccionar de una lista de cementerios. En la siguiente pantalla se muestra la ayuda para la selección del cementerio.

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Una vez seleccionado el cementerio, el control es pasado a los datos de testamento, en donde se debe seleccionar si el difunto hizo testamento, no hizo o se ignora. En el caso de que el difunto hubiere hecho testamento, se debe digitar el nombre de la persona ante quien hizo el testamento. Ver en siguiente pantalla.

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Inmediatamente que se digita, si la hubiere; el nombre de la persona ante quien testó el difunto, el control es pasado automáticamente a los datos de la sentencia judicial, al inicio de esta sección se debe seleccionar el tipo de sentencia en la cual se está amparando la información o si no existe ninguna sentencia judicial al respecto. En caso de existir alguna sentencia judicial, se debe seleccionar si la sentencia es por muerte presunta o por reposición, en la pantalla siguiente se muestra este caso.

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En caso de existir una sentencia judicial, se debe ingresar los datos de tipo de sentencia, la cual puede ser por muerte presunta o por reposición, además se debe ingresar la fecha de la sentencia, la fecha de la comunicación y la fecha de recibida en las oficinas del Registro Nacional de las Personas, el nombre del juzgado donde se emitió la sentencia y el lugar donde se encuentra ubicado el juzgado. Después de ingresar los datos de la sentencia, si existieran, se pasa control a la sección de los padres del difunto, esta sección está esta dividida en la parte que corresponde a los datos de la madre y la parte de los datos del padre, cada una de estas partes está compuesta por 3 secciones, la primera son los datos de nacionalidad, la segunda datos personales y la tercera son los datos de referencia de los padres. En los datos de nacionalidad de la madre, el primer dato a digitar es el código de la nacionalidad de la madre, este se puede seleccionar desde la ayuda del sistema (tecla de función “F2”), Ver en pantalla siguiente.

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La información que contiene actualmente la base de datos es mostrada en la pantalla, en este caso el ciudadano no tiene información de referencia, por lo que es adecuado que el operador consulte al ciudadano los datos de referencia, en caso de que estuvieran grabados en la base de datos, el sistema los mostraría y daría la opción de poder actualizarlos, para conformar una base de datos más reciente y actualizada de los ciudadanos. En los datos de referencia se encuentra información sobre la residencia del ciudadano, teléfono, ocupación y estado civil. En el caso de las ocupaciones, esta se puede seleccionar de una lista de ocupaciones que el sistema tiene como ayuda, esta lista es mostrada en la pantalla siguiente.

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Adicionalmente de seleccionar la ocupación , el sistema le solicita que ingrese el código del estado civil, este dato puede ser seleccionado de la ayuda del sistema, cuando el cursor se encuentre sobre el dato de estado civil, se oprime la tecla de función “F2” y el sistema le muestra una lista de las posibles opciones, esta lista es mostrada en la pantalla siguiente.

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Cuando se termina de ingresar los datos de la madre y del padre, el sistema pasa el control automáticamente a los datos del compareciente de la defunción, en algunos casos al compareciente se le menciona como el declarante, entendiéndose como la misma persona. El compareciente es la persona que comunica al Registrador Civil Municipal el acaecimiento de un suceso vital, la persona directamente interesada en el suceso y sus características. Es tan solo sobre la base de lo que comunica el compareciente que se registra el suceso y se obtienen los datos para los efectos de la inscripción y de las Estadísticas Vitales. Dado que la Identidad del declarante puede influir en la cabalidad de la inscripción y en la finalidad y utilidad de las Estadísticas Vitales, esta sería la persona más indicado para proporcionar todos los datos requeridos dentro de los plazos previstos, y en el lugar establecido por la Ley del Registro Nacional de las Personas. la Ley del RNP indica quienes pueden dar cuenta de una inscripción en los nacimientos y defunciones. En nuestro país en la inscripción de defunciones el declarante generalmente lo constituye uno de los parientes cercanos del fallecido o el cónyuge sobreviviente de la cual en muchos casos especialmente los provenientes del área rural no obtenemos la información necesaria especialmente en lo relativo a la causa del deceso aun cuando si obtenemos la información Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 204

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plena sobre la identificación del fallecido y la información personal que proporciona el declarante. El declarante constituye obviamente un elemento fundamental en el proceso de inscripción ya que a través de la información que proporciona consignamos en los libros de inscripción del Registro Civil. Debiendo observar lo que establece nuestra Ley del RNP en lo relativo a quienes pueden comparecer a declarar, aun a sabiendas de las limitaciones culturales y sociales de nuestra población por lo que el Registrador Civil Municipal y el compañero Escribiente tomarán con la debida atención toda la información que proporcione el declarante al momento de realizar la inscripción en el Registro Civil. En el sistema informático de Registro Civil, se debe registrar en que condición efectúa el compareciente la inscripción, esta condición está dada por el parentesco que se tuviere con el hecho o bien puede ser por ser la autoridad civil, las posibles opciones que el sistema maneja son mostradas en la ayuda del sistema “F2”, estas son mostradas en la pantalla siguiente.

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Una vez seleccionado la condición del compareciente, se debe ingresar el tipo de documento de identificación que muestra el compareciente, normalmente este puede ser la Tarjeta de Identidad, o bien puede ser el pasaporte, o el CA4 para los casos de comparecientes extranjeros. Cuando el compareciente muestra la Tarjeta de Identidad, se debe seleccionar Tarjeta de Identidad el documento de identificación y luego ingresar el número de la Identidad, el sistema busca en su base de datos este número y muestra los datos que con anterioridad han sido grabados. Algunos de los datos que el sistema muestra como el nombre y apellidos son protegidos y solo los datos de referencia del compareciente pueden ser alterados, esto se hace con la intención de mantener mas actualizada la base de datos de los ciudadanos. Ver en pantalla siguiente.

Los datos de referencia nos dan una información muy valiosa de los ciudadanos, además esta información puede ser usada para la elaboración de estadísticas sobre la población del país. Organización de los Estados Americanos - Unidad para la Promoción de la Democracia – Asistencia Técnica Electoral C:\Fernando\Documentacion\Manual Usuario 07/07/11 Pág 206

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Cuando se termina de ingresar los datos del compareciente o declarante, el sistema automáticamente pasa el control a la sección de los testigos. La sección de los testigos está dividida en dos partes, debido a que se requiere dos testigos para la inscripción del hecho, las dos partes tienen la misma información, así que el procedimiento para la inscripción de un testigo es la misma para todos los testigos, en este manual vamos a explicar la inscripción del testigo. La pantalla de los testigos es mostrada a continuación.

Lo primero es seleccionar el documento de identificación que muestra el testigo, al igual que en todas la pantallas esta selección puede ser hecha con la ayuda del sistema, oprimir la tecla “F2” y el sistema le muestra las posibles opciones, seguidamente se debe ingresar el número del documento, para el caso que sea una Tarjeta de Identidad, el sistema busca en su base de datos y muestra los datos grabados anteriormente para ese ciudadano.

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Los datos personales del testigo no pueden ser alterados, sin embargo los datos de referencia si pueden ser alterados, esto se hace con el propósito de mantener actualizada la base de datos de los ciudadanos. Cuando el testigo presenta un documento diferente a la Tarjeta de Identidad o es extranjero, el sistema le permite ingresar todos los datos personales y los datos de referencia. Ver en pantalla siguiente el caso de un testigo con Tarjeta de Identidad y un extranjero con el documento CA4.

Nótese que los datos personales del testigo que presenta la Tarjeta de Identidad se muestran protegidos y los datos del testigo que presenta un documento de extranjero sí se puede alterar la información. Después de ingresar la información de los testigos, el sistema automáticamente pasa el control a la sección de inscripción de hijos del difunto, en está sección se graban los hijos

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que en ese momento se declaran como tales, en la mayoría de los casos no se presenta identificación de ellos, pero se graban sus datos para una referencia futura con el difunto. Los datos que se digitan de los hijos son los datos de identificación, datos personales y los datos de referencia. Cuando la identificación que se muestra es la Tarjeta de Identidad nacional , el sistema muestra los datos grabados y solamente se puede alterar los datos de referencia de ciudadano. La pantalla de inscripción de hijos se muestra a continuación.

Puede notarse que cuando no se tiene ningún documento, se puede ingresar los datos con la selección de “otro” en el documento de identificación, seguidamente el sistema le permite ingresar la nacionalidad del hijo, para luego pasar a digitar los datos personales como el nombre y los apellidos y por último los datos de referencia. En esta sección se puede grabar con los iconos que presentan al lado derecho de la pantalla, ver en la pantalla superior donde se muestra resaltado el icono de agregar un hijo. Además están los iconos de borrar hijo y grabar la información.

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Cuando la información de todos los hijos ha sido digitada, el sistema los muestra de una forma gráfica y con el nombre del hijo, para ver la información de cualquiera de ellos basta con dar doble clic en la figura y en la parte izquierda se mostrará la información particular de cada hijo. Ver pantalla siguiente.

Cuando se estén ingresando, por cada hijo habrá que oprimir el botón de grabar de la parte derecha de esta sección tal como lo muestra la pantalla siguiente.

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ANOTACIONES MARGINALES Todas las anotaciones marginales son obligatorias pero al extender certificación de inscripción de Defunción, en el numeral de Notas Marginales autorizadas de la forma 02-0203 o las que extiende en papel simple (membreteado) siempre y cuando existan en las inscripciones, es obligatorio anotar las siguientes: a) b) c) d) e)

Reposición por Omisión; Inscripción por Muerte Presunta; Rectificación; Cancelación; y, Nulidad.

Al certificar inscripciones de defunción en las que existan estas anotaciones marginales, en el numeral de Notas Marginales de la forma 02-02-06, anotará el lugar, fecha de sentencia y nombre del Tribunal que emitió la sentencia o el lugar, fecha y nombre del Registro Civil Regional que emitió la Resolución. Igual observación hará al final si la certificación se extiende en papel común (membreteado). La pantalla para la inscripción de las anotaciones marginales en Defunciones, se muestra a continuación.

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Lo primero en digitar en esta pantalla es el código de la Nota Marginal, para conocer todos los códigos presentes se puede hacer uso de la ayuda con la tecla de función “F2” y el sistema va a mostrar todas las descripciones de los códigos presentes. Es muy importante seleccionar adecuadamente el código adecuado, porque en algunos casos un código de Nota Marginal puede afectar otros hechos del ciudadano, para el caso una Nota Marginal de defunción, altera automáticamente el estatus de vivencia del inscrito Una vez que se selecciona el código de la Nota Marginal, el sistema le solicita la fecha de la nota marginal, el formato de esta fecha está dado en Días / Mes / Años. Seguidamente el sistema solicita el número de fólder de almacenamiento de la Nota Marginal, esto es para identificar físicamente el fólder donde se encuentra y así tener un control para la determinación de la localización de la nota marginal. Luego existe un campo en donde se puede llenar el texto completo de la Nota Marginal.

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PROCEDIMIENTO POSTERIOR A LA INSCRIPCION DE ANOTACION MARGINAL Firmada y sellada la Anotación Marginal en el libro respectivo, procederá: 1.2.3.4.5.-

Archivar el documento que da origen a la Anotación Marginal; Extender Constancia de Inscripción de Anotación Marginal, forma 02-02-41; Elaborar la comunicación Municipal de Anotación Marginal, forma 02-02-17; Remitir si es de cruce, el original de la Comunicación Municipal de Anotación Marginal AL Registro Civil Municipal respectivo y la copia al Departamento de Registro Civil, Registro Nacional de las Personas; y una copia a archivo, Remitir si es local, el original de la comunicación Municipal de Anotación Marginal al Departamento de Registro Civil, Registro Nacional de las Personas.

Una vez que se a llenado el texto de la Nota Marginal, se pude proceder a grabar seleccionando “agregar” en las acciones que están en la parte derecha de la pantalla y luego oprimiendo el icono de grabar. La pantalla de Enmiendas y Observaciones nos sirve para grabar aquellos detalles que sucedieron posterior a la inscripción del acta, normalmente son datos que tiene que ver con el estado físico o errores que presenta el acta de inscripción. Ver pantalla siguiente, con las Enmiendas y Observaciones.

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Facilidades del Sistema Impresión de Reportes. El módulo de Defunciones le permite seleccionar entre tres reportes, el que se quiere imprimir, una manera de seleccionar es dándole doble clic en la parte inferior de la pantalla en donde se muestra el tipo de reporte, y otra es seleccionando en Reportes de la parte superior, ver siguiente pantalla, donde se muestra la forma de seleccionar el tipo de reporte que se desea.

Una vez seleccionado el tipo de reporte, para lograr la impresión se debe dar doble clic al icono de impresión, el cual es mostrado en la pantalla siguiente.

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Después de imprimir el acta de defunción y una vez que es firmada por el compareciente, se procede a grabar la información en la base de datos del Registro Nacional de las Personas, para grabar o guardar se debe dar doble clic al icono de guardar, ver pantalla siguiente.

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Búsqueda por número de acta de Defunción o por nombre del Difunto. Para hacer uso de esta facilidad se debe oprimir el icono de buscar inscrito en la parte superior de la pantalla, tal como se muestra a continuación.

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Seguidamente el sistema le mostrará la pantalla de búsqueda de inscritos, con esta facilidad se puede hacer búsquedas ya sea por Departamento, Municipio, año de inscripción y por nombre o apellidos. También se pueden combinar las búsquedas con las opciones anteriores, es decir se pueden buscar los inscritos en defunciones para un determinado Departamento o Municipio o año de inscripción de un determinado primer apellido, segundo apellido o bien el nombre. Ver en pantalla siguiente la búsqueda de inscritos.

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Cuando se quiere grabar una nueva acta, se puede hacer uso del icono de “agregar”, el cual está localizado en la parte superior de la pantalla. Ver siguiente pantalla, donde se muestra el icono de agregar un nueva acta el libro de inscripción de Defunciones.

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Cuando se termina de inscribir las 98 actas en el libro de inscripciones, se puede proceder a emitir el acta de cierre, esto se logra entrando al módulo de Control de Libros y se selecciona el libro con el cual se ha estado trabajando, luego en la parte de reportes se debe seleccionar el reporte de cierre de acta, al seleccionarlo y luego oprimir el icono de impresión, el sistema emitirá el acta de cierre del libro y adicionalmente un listado ordenado alfabéticamente con todos los inscritos en el libro. Ver pantalla siguiente, en donde se muestra la selección del reporte de cierre de acta en el libro de inscripción de Defunciones.

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Cuando se graba la información del Difunto, automáticamente se cambia el estatus de vivencia del ciudadano a fallecido, para cuando se requiera la información de nacimiento de este ciudadano, el sistema le informe que ya tiene un acta en donde se certifica que ya falleció, ver en pantalla siguiente en donde el sistema emite el mensaje de ciudadano fallecido.

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Adicionalmente al cambiarle el estatus de vivencia del ciudadano, también el sistema emite una Nota Marginal automáticamente en el sistema de nacimientos, en donde se refleja los datos de la defunción. La pantalla siguiente muestra la Nota Marginal que se creó automáticamente en el sistema de nacimientos para el ciudadano fallecido.

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