Sistema de administración y control escolar

¿Qué es eXcolar colar? ? • eXcolar es un sistema de control de escolar para cualquier institución educativa privada de nivel superior. Cuenta con módulos de pagos, administración de alumnos, sus materias, calificaciones ordinarias y extraordinarias y un módulo de control de horarios desarrollado por nuestra empresa. • El sistema está hecho en C# de Microsoft. La información se almacena en una base de datos de MySQL 5.0 que es de software libre, por lo que no es necesario pagar por una licencia. • Nuestra empresa ofrece diferentes esquemas para ajustar el sistema a las necesidades de la empresa. Desde la venta y aplicación del sistema tal y como se encuentra, hasta la adecuación del mismo, por medio de la elaboración de un proyecto que primero determine las necesidades de la institución para luego crear un desarrollo propio a partir de la base existente.

Visual C# MySQL

Funcionalidades y Alcances del Sistema

Módulo de pagos

• Múltiples niveles de pago • Generación de adeudos mensuales e inscripciones • Captura de pagos • Captura de fichas de pago • Reportes de: Alumnos deudores, pagos por grupo, impresión de recibo de pago.

Funcionalidades y Alcances del Sistema Módulo de control escolar • • • • • • • • • • •

Sistema con 4 catálogos: Alumnos, Materias, Carreras, Catedráticos. Manejo de información de grupos y cursos de materias a impartir en cada grupo. Sistema con Movimientos de calificaciones ordinarias y calificaciones extraordinarias. Sistema con manejo de procesos de actividad académica: Inscripciones Baja temporal y definitiva de alumnos Creación de grupos Revalidación de materias Generación de formatos de captura de calificaciones en Excel 2007 y copia de calificaciones de los formatos al sistema Sistema con acceso a través de contraseñas personales. Manejo de reportes de: ▫

Listas de asistencias

▫

Formatos de reporte de calificaciones

▫

Listas de calificaciones parciales, finales y extraordinarios

▫

Boletas de calificaciones

▫

Constancias de estado académico del alumno

▫

Formatos de actas de exámenes extraordinarios

▫

Reporte de calificaciones para la S.E.P.

▫

Reporte de calificaciones por semestre, por alumno, o por vida académica.

▫

Reporte de alumnos por grupo

Funcionalidades y Alcances del Sistema Módulo de control de horarios • • • • • • • •

Manejo de información de grupos, cursos de materias a impartir en cada grupo. Generación de cursos por materia por grupo en un periodo. Asignación manual de catedráticos a los cursos del periodo correspondiente. Sistema con acceso a través de contraseñas personales. Manejo de reportes de: Horarios por catedrático. Horarios por grupo. Lista de firmas de asistencia de catedráticos.

Entregables

Nuestra empresa se compromete a entregar por cada Campus, una plataforma que consta de: • Programa ejecutable y librerías para poder utilizar el sistema, en disco compacto. o disco flexible. • Programas fuentes y librerías en disco compacto, en caso de que se requiera los códigos fuentes. • Documentación del sistema (Documento en medio magnético u óptico realizado en formato PDF), lo cual implica manual de usuario y manual técnico. • Soporte técnico durante 1 mes después de la aceptación del sistema. Después de la fecha establecida todo apoyo se cobrará de acuerdo a las tarifas establecidas por la empresa.

Cotización Tiempo de entrega en días hábiles

Costo

Sistema para un Campus (Primera plataforma ó Campus) Ejecutables del Software. Instalación, personalización y ajuste (Impresoras) Manuales Técnicos y de Usuario Soporte Técnico por un mes

15

$34,800

Capacitación

1

Incluida

16

$34,800 M.N.

Descripción del Servicio ó Producto

Totales: Forma de pago: 50% al hacer el pedido. 25% una vez instalado y personalizado el software 25% una vez realizada la capacitación

La cotización incluye IVA. La cotización está expresada en pesos mexicanos y tiene una vigencia de 15 días. (Cargas de trabajo). No se incluyen viáticos ni pasajes, si se tiene que instalar en una ciudad diferente a Tuxtla Gutiérrez

Ventajas contra otras propuestas de la competencia

• Software con estándares de calidad. • Posibilidad de ampliar su funcionalidad según demanda, previo acuerdo en los costos. • Si el Cliente tiene dos o más Campus, cada plataforma tendrá un descuento adicional del 30%.

Notas y exclusiones • La cotización no incluye Hardware (Equipo de cómputo, comunicaciones ó telefonía) • Los logos, nombres e imágenes usados en este documento son propiedad de sus respectivas empresas. • El contenido de este documento es de uso reservado, se ruega a quienes tengan acceso a este darle un uso y manejo discrecional, ético y profesional.

Datos del proyecto • Líder de proyecto asignado para implementación: Ing. Marcos J. Hernández Hernández. (Creador del Sistema eXcolar). •Ing. En Comunicaciones y Electrónica egresado de la E.S.I.M.E. del I.P.N. en 1988. En el año 2000 recibió los cursos de “Mastering Microsoft Visual Basic 6.0 Development”, “Implementing a Database on Microsoft SQL Server 7.0” y “Análisis y diseño orientado a objetos con UML”. En el 2011 fue certificado en Personal Software Process (PSP).

Contacto: Ing. Marcos J. Hernández Hernández Cel: 961 233 3983 Abril 2014