MOVIMIENTOS DE PERSONAL CONTENIDO 1.

Objetivo

2.

Glosario de términos

3.

Normatividad aplicable

4.

Alcance

5.

Periodicidad

6.

Responsabilidades

7.

Políticas

8.

Descripción del procedimiento

9.

Diagrama de flujo del procedimiento

10.

Anexos y registros

11.

Revisión histórica

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MOVIMIENTOS DE PERSONAL

1.

Objetivo Formalizar los movimientos de baja, democión, cambio de adscripción, promoción y licencias de los servidores públicos de la Secretaría, mediante su trámite ante la Dirección General de Personal.

2.

Glosario de términos Para efecto del presente procedimiento se entenderá por: FUMP: Formato Único de Movimientos de Personal. SIIP: Sistema Integral de Información de Personal. ISSEMYM: Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios. NIP: Número de Identificación Personal. SPP: Sistema de Plantilla de Personal. SECRETARÍA: Secretaría de la Contraloría.

3.

Normatividad aplicable        

4.

Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Ley de Seguridad Social para los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de México y Municipios. Reglamento Interior de la Secretaría de la Contraloría Reglamento de Condiciones Generales de Trabajo de los Servidores Públicos del Poder Ejecutivo. Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignación y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal. Manual de Organización de la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México.

Alcance El procedimiento inicia con la recepción del oficio de solicitud de movimiento de personal y concluye con la integración al Sistema de Plantilla de Personal del movimiento respectivo.

5.

Periodicidad Se usará cada que exista la necesidad por parte de esta Dependencia de la realización de un movimiento de personal.

6.

Responsabilidades En la siguiente tabla se presenta a los responsables de elaborar, revisar y validar la documentación del procedimiento de Movimientos de Personal: Documento FUMP

Elabora Departamento de Personal

Revisa Subdirector Administración Recursos

Valida de de

Coordinador Administración

de

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MOVIMIENTOS DE PERSONAL

7.

Políticas

Copia del FUMP -

Se recabará firma en la copia del FUMP original como acuse de recibido por el interesado y se anexará al expediente personal.

8.

Descripción del procedimiento Responsable Directores Generales

Coordinador Administración Departamento Personal

Delegación Administrativa Departamento Personal Coordinación Administración Departamento Personal Delegaciones Administrativas

de de

de de de

Actividad 1.- Remite a la Coordinación de Administración, oficio de solicitud de movimiento de personal (baja, cambio, promoción, democión y licencias), anexando la documentación siguiente:  En el caso de baja, renuncia firmada por el servidor público.  En los casos de cambio y democión, carta de aceptación firmada por el servidor público.  En el caso de licencias por puerperio, el comprobante expedido por el ISSEMYM. 2.- Recibe oficio y la documentación que respalda el movimiento solicitado y lo envía al Departamento de Personal. 3.- Recibe oficio y la documentación que respalda el movimiento solicitado y procede de la siguiente forma: a) En el caso de baja recibe la renuncia y revisa que esté firmada y que la fecha sea la correcta de acuerdo a la norma que establece que las renuncias deben ser con fecha del último día de la quincena o del mes. b) En el caso de cambio, recibe las cartas de aceptación de cambio de adscripción firmadas por el servidor público, revisa que los datos de la nueva área de adscripción y la fecha sean los correctos. c) En el caso de promoción, revisa que el oficio contenga los datos básicos para gestionar la promoción ante la Dirección General de Personal:  Verifica que el servidor público tenga seis meses o más de antigüedad en el puesto actual. De lo contrario devuelve mediante oficio.  Se solicita a la Dirección General de Planeación y Gasto Público mediante oficio firmado por el Coordinador de Administración la certificación de suficiencia presupuestal para la promoción. d) En el caso de democión, recibe carta de aceptación firmada por el servidor público y revisa que la fecha de aplicación de la democión y el nivel y rango sean los correctos. e) En el caso de la licencia (con goce de sueldo) por puerperio, recibe la incapacidad expedida por el ISSEMYM. f) En el caso de las licencias sin goce de sueldo, verifica en el expediente que el servidor público cuente con la antigüedad establecida en la normatividad. Se procede a procesar el movimiento en el SIIP de la Dirección General de Administración de Personal; se imprime el Formato Único de Movimientos de Personal (FUMP) (ver Anexo I) y lo remite al Delegado Administrativo para recabar firmas. 4.- Recibe FUMP, lo firma, recaba firmas del interesado y del Director General correspondiente, y lo devuelve al Departamento de Personal. 5.- Recibe FUMP firmado y en todos los casos, excepto por baja, los envía mediante oficio firmado por el Coordinador de Administración a la Dirección de Administración de Personal, para su autorización. 6.- Recibe de la Dirección de Personal oficio y FUMP autorizado, y lo envía al Departamento de Personal. 7.- Recibe oficio y FUMP autorizado por la Dirección de Administración de Personal y lo envía a los Delegados Administrativos para su entrega al interesado. 8.- Reciben FUMP autorizado y proceden a:  Entregar original al interesado recabando la firma de recibido en la

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MOVIMIENTOS DE PERSONAL primera copia del FUMP. Archivar segunda copia del FUMP. Devolver al Departamento de Personal la primera y tercera copias del FUMP, para su incorporación al expediente. de 9.- Recibe la primera y tercera copias del FUMP y proceden a :  La primera copia se incorpora al expediente del servidor público.  La tercera copia se entrega a la Dirección de Remuneraciones al Personal. de 10.- Integra al SPP los datos del movimiento de personal correspondiente, para que este a disposición de los usuarios.  

Departamento Personal

Departamento Personal 9.

Diagrama de flujo del procedimiento

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MOVIMIENTOS DE PERSONAL

Coordinación de Administración

Directores Generales

Departamento de Personal

Delegación Administrativa

INICIO

Remite a la Coordinación de Administración, oficio de solicitud de movimiento de Personal. Recibe oficio y la documentación que respalda el movimiento y lo envía al Departamento de Personal.

Recibe documentación, procesa movimiento en el SIIP e imprime FUMP

Recibe FUMP, lo firma, recaba firmas y lo devuelve al Departamento de Personal.

Recibe FUMP firmado y en todos los casos, excepto baja, los envía a la Dirección de Administración de Personal.

Recibe del a Dirección de Administración de Personal oficio y FUMP autorizado y envía al Departamento de Personal.

Recibe oficio y FUMP autorizado y lo envía a los Delegados Administrativos, para su entrega.

Recibe FUMP autorizado para su entrega al interesado

Recibe la primera y tercera copias, una la incorpora al expediente del servidor público, y otra la envía a la Dirección de Remuneraciones al Personal.

Integra al SSP los datos del movimiento de personal correspondiente para que esté a disposición de los usuarios

FIN

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MOVIMIENTOS DE PERSONAL 10.

Anexos y registros Anexo I: Formato Único de Movimientos de Personal.

Recibí copia controlada No. 03

FIRMAS DE CONFORMIDAD Y REGISTRO DE COPIAS CONTROLADAS Nombre y firma Fecha Departamento

12

11.

Lic. Ricardo Segura Estrada

15/10/2013

Ing. Yasmín Arévalo Athié

15/10/2013

Representante de la Dirección Coordinadora de Administración

Revisión histórica

Número de revisión 00

Fecha de revisión 30/06/2010

Revisó (Puesto) Subdirector de Administración de Recursos Subdirector de Administración de Recursos

Reaprobado (Puesto) Coordinadora de Administración Coordinadora de Administración

01

17/05/2011

02

30/03/2012

Subdirector de Administración de Recursos

Coordinadora de Administración

03

15/10/2013

Subdirector de Administración de Recursos

Coordinadora de Administración

Descripción del cambio Primera edición Modificación en el Control de Copias Controladas Se adaptó nueva imagen. Se agregó un nuevo texto al procedimiento Cambio de la imagen Institucional (logotipo), adecuaciones al procedimiento y cambio del nombre del Representante de la Dirección.

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