Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

www.softwareintegrado.com

1

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

El manual de uso del Software de Planillas de Trabajadores Tiene el objetivo de dotarlo a usted de los conocimientos básicos y avanzados sobre el funcionamiento del programa. ¿De qué le sirve saber todo el funcionamiento del VisualPlan? VisualPlan agiliza y acelera la gestión de Planillas y Recursos Humanos, automatizando los procesos para registro de trabajadores, cálculos de planillas, emisión de boletas de pago, afp, compensación por tiempo de servicios, gratificaciones, vacaciones, construcción civil, renta de quinta categoría, horas extras, pre y post natal, T-Registro y PLAME. 

Asimismo se puede integrar con el sistema de contabilidad VisualCont



Incluye libros digitales sobre la legislación laboral, para que usted conozca realmente el cálculo según el Ministerio de trabajo y la SUNAT



Soporte técnico.- Siempre encontrará un asesorvía internet a los Skype: o

Ventas VisualCont,

o

Visualcont.com

o

ITS_VISUALCONT

o

[email protected]

Índice Pág 3. Iniciando VisualPlan 4. Interfaz Principal 5. Boletas 9. Crear Empresa 11. Selecciona Empresa 13. Apertura Mes 15. Centro de Costo 16. Bancos 19. Vínculo Familiar 20. Categoría 21. Cargo 22. Haberes – Descuentos – Aportaciones 25. Tabla Salarial 26. Tabla Sunat 28. 4Ta Categoría 33. Tipo Planilla 34. Horas Trabajadas 35. Tareo Diario 36. Asignación de Conceptos 38. Datos fijos / Variables 39. Cuenta Corriente 41. Datos Gen. 5Ta Categoría 43. Rem y Ret. Por Quinta Categoría 44. Calcular Planilla 45. Calculo de Quincena 47. Vacaciones 52. Gratificaciones y 54. CTS

2

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

INICIANDO VISUALPLAN Para iniciar a trabajar con el sistema VisualPlan, seguir los pasos siguientes:

Paso 1: Desde el escritorio de su PC, doble clic en el icono VisualPlan o presiona la tecla enter, automática muestra la interfaz del Sistema con el recuadro de Selección de Empresa, realizar lo siguiente:

Si tenemos empresas creadas seleccionamos nuestra empresa caso contrario empezaremos creando empresas.

3

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

INTERFACE PRINCIPAL Interfaz Principal de VisualPlan Sirve para poder ingresar a sus diversas ventanas como por ejemplo Mantenimiento de Trabajadores y registrar los nuevos empleados, modificar y eliminar datos. En esta pantalla principal encontramos 3 principales barras que a continuación señalamos:

4

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

BOLETAS El sistema Ofrece 2 tipos de Boletas de Pago que usted podrá imprimir y tener en archivo.

Formato 1.- Donde nos muestra la información más detallada del personal:

Formato 2.- Donde nos muestra la información más simplificada del personal:

5

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Menú Reportes El menú reportes es un listado de opciones generado por el Sistema, que nos presenta de manera Estructurada, informes relevantes guardados o generados por la misma aplicación.

Barra de menú Permite el acceso a los menús de VisualPlan. La mayoría de las operaciones llevadas a cabo en VisualPlan se realizan a través de las opciones de la barra de menús. Para acceder a cualquiera de las opciones de la Barra de menús, basta con hacer un clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción deseada.

El menú principal se activa al hacer clic en un nombre determinado o utilizando la tecla ALT + la primera letra en el nombre del menú. Mantenimientos

--- Alt + M

Planillas

--- Alt + P

Calculos

--- Alt + C

Reporte

--- Alt + R

Utilitarios

--- Alt + U

Sistema

--- Alt + S

Ventana

--- Alt + V

Cada nombre al ser activado, muestra un menú de cascada con comandos relacionados al nombre del menú. Para escoger una de las opciones de un menú desplegado, hacer clic en el o seleccionar con las teclas direccionales (flechas), automáticamente te mostrar la ventana de la opción seleccionada.

6

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

DEFINICIONES DEL MENÚ PRINCIPAL: 

Mantenimiento: Permite ingresar información base, como datos del Trabajador, Fondos Pensionarios, entre otros que nos servirá para poder realizar nuestros Cálculos.



Planillas: Permite hacer el Cierre de Planillas, Emisión de Boletas, Ingresar las Horas Trabajadas entre otros.



Cálculos: Nos permite hacer el Cálculo de Planillas, Cálculo de Vacaciones, Gratificación, CTS, Utilidades.



Reportes: Permite la consulta e impresión de gran cantidad de informes, si Ud. desea guardar dichos reportes en otro formato para su consulta posterior puede hacerlo en el formato.xsl (que utiliza el Excel).



Utilitarios: Este menú se relaciona con la información de la empresa al inicio y al final de las operaciones como creación de empresa, selección de empresa, modificación de los datos generales de la empresa, el cambio del mes, realizar el Backup, mediante el cambio de mes, etc. mostrará diversas opciones que sirven para administrar el sistema de VisualPlan.



Sistema: Este menú te permitirá registrar la su licencia y versión, dependiendo la versión que solicito al momento que adquirió el sistema.



Ventana: En el menú de ventana te muestra

todas las ventanas de los módulos que Ud.

está

trabajando.

BARRA DE ICONOS Barra de Iconos de acceso directo se caracteriza por el uso frecuente que hace el usuario, por lo cual estará al alcance del mismo, tomando como opción para obtener la información en forma inmediata.

DEFINICIONES DE LOS ICONOS DE ACCESO DIRECTO: 1. Trabajador: El icono de acceso muestra el módulo de Trabajador, que permitirá registrar los datos de los Trabajadores como Nombre, DNI, etc.

2. Fondos de Pensiones: El icono de acceso muestra el módulo de AFP, que nos permitirá registrar los datos de las AFP's como Nombre de la AFP abreviatura que se cargara para la AFP NET. 3. Tabla de Conceptos: El icono de acceso muestra el módulo de Haberes, Descuento y Aportaciones Donde podremos modificar los conceptos como los porcentajes de las AFP's y crear nuevos conceptos para poder calcular nuestra planillas

7

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

4. Datos Fijos/Variables: El icono de acceso muestra el módulo de DatosFijos/Variables como horas trabajadas, horas extras, entro otros.

5. Cálculo de Planillas: El icono de acceso muestra el módulo de Cálculo de Planilla Nos permitirá Calcular la

Planilla para posterior poder emitir

nuestras boletas de pago. 6. Boleta de Pago: El icono de acceso muestra el módulo de Boleta de pago donde podremos emitir la boleta según el formato de que deseemos.

7. Periodo: El icono de acceso muestra el módulo de cambio de periodo nos permitirá cambiar a periodos laborados.

CREAR EMPRESA Tiene como finalidad de crear, modificar y eliminar Empresas. Ingresar al Menú Utilitarios, seleccione la opción Mantenimiento Empresas.

El sistema muestra el interfaz de Mantenimiento de Empresa, con el listado de Empresas creadas.

,

Para registrar una empresa, haga clic en el botón nuevo (en caso se desee crear una nueva Empresa).

8

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Mostrará la interfaz para el registro de una Empresa. Con la finalidad de que los campos obligatorios sean registrados. Registrar los campos que solicite el sistema para crear una empresa.

El Código: Es automático e identifica la base de datos al momento de ingresar el nombre de la Empresa. La Empresa: ahí Ud. digitara el nombre completo de la empresa. El RUC: Es el Registro Único de Contribuyente de la empresa a quien Ud. llevará la Planilla. Periodo Inicial: Indica a partir de qué año Ud. iniciará la Planilla de la empresa que está creando (antes de ese año no podrá ingresar datos).

Haga clic en el botón guardar, muestra un mensaje en la parte Inferior indicándole que se está creando la base de datos de la nueva empresa.

9

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Selección de Empresa Elegir la Empresa creada Tiene como finalidad de seleccionar una empresa existente. Ingresar al Menú Utilitarios, seleccione la opción Seleccionar Empresa.

Muestra un recuadro indicándole que para cambiar de Empresa se cerraran las ventanas abiertas, haga clic en el botón Si.

Automáticamente te muestra el Login de Selección de Empresas.

Paso 1: Ingresar a la empresa que creo:

1. Seleccionar la empresa que creo en la opción empresa, como muestra el mensaje presionamos la tecla F12. Nos mostrara la lista de empresas y damos doble clic a nuestra empresa a trabajar.

10

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

2. En esta opción marcamos si vamos a llevar las planillas Mensuales o Semanales. 3. Ingrese el usuario en la opción User (al momento de crear su empresa automáticamente se autogenera el usuario que es ROOT).

4. Ingrese la contraseña en la opción Password (al momento de crear su empresa automáticamente se autogenera la contraseña que es 123).

5. Haga clic en el botón activar. Nota

Recordar el usuario y contraseña.

Usuario:

Root

Password:

123

Automáticamente muestra el interfaz del VisualPlan.

11

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Definición de Semanas Para llegar a esta Ventana tenemos que hacer clic en el menú PLANILLAS, submenú CIERRE PLANILLAS y finalmente clic en Definición de Semanas.

Nos mostrara la siguiente ventana donde le daremos clic en Nuevo para empezar a crear nuestras semanas.

Tal como figura en la imagen de abajo, damos nuevo e indicamos los días y fechas que comprenden las semanas.

12

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

1. Correlativo. Acá seleccionaremos nuestro correlativo de semana en este caso como empezare desde la primera semana de enero es mi primer correlativo. 2. Año. Este campo por defecto aparece el año actual. 3. Semana. Acá seleccionaremos el número de semana q se trabajara. 4. Calendario. Acá nosotros sombrearemos la semana a trabajar. 5. Horas Trabajadas. En este campo digitaremos las horas trabajadas que tendrá nuestra semana. 6. Fecha de Pago. Digitaremos la fecha que se le pagara al trabajador. 7. Correlativo. Acá digitaremos el correlativo al mes correspondiente. 8. Grabar. Cuando tengamos listo los datos tendremos que dar grabar para guardar nuestra semana.

Nota. Como se Observa la imagen yo estoy creando mi semana desde el Martes 1 de Enero, cuando debería empezar desde el día Lunes 31 de Diciembre. Se creara de esa manera para que al momento de generar el PLAME se acumule desde el Primero de enero y no esté jalando el 31 q pertenece a Diciembre. De la misma manera se Hará para el fin de mes esa semana se fraccionara en 2 correlativos se creara 1 correlativo desde el 28 de Enero al 31 de Enero y el segundo correlativo desde el 1 de Febrero al 3 de Febrero. Esto se hace para que al momento de asignar el correlativo este jalara la suma de dichos correlativos q se encuentren en el mes para el PLAME y no esté sumando montos que pertenezcan a otro mes.

Esto quedara como la siguiente imagen, la última semana de Enero (5) se fracciona en 2 correlativos el Correlativo (5) (6)

De esta manera se tendrá que hacer los siguientes mese que tengan el fin de mes a mediados de semanas

13

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

APERTURAR MES Ingresar al Menú Planillas, clic en la opción Cierre Planillas seleccione la opción Cierre/Apertura de Planillas.

Muestra un recuadro indicándole que para cambiar de Empresa se cerraran las ventanas abiertas, haga clic en el botón Si.

Paso 1: Automáticamente te muestra la ventana de Cierre y Apertura de Planillas.

1. Nos muestra el mes a Cerrar. Por defecto nos mostrara Diciembre, ya que es empresa nueva. 2. Siempre nos mostrara datos del siguiente mes, seleccionaremos el mes que empezaremos a llevar nuestra planilla, en mi caso colocare enero.

3. Haga clic en el botón Cerrar/Aperturar. 14

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Paso 2: Muestre un mensaje de confirmación, haga clic en el botón Aceptar.

Automáticamente en la parte de Mes Actual saldrá el mes Aperturado.

Y se podrá corroborar visualizando en la barra de títulos el mes que se está trabajando.

15

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

CENTRO COSTOS Se deberá ingresar los centros de Costos de la empresa por departamentos, con el fin de realizar el análisis y la distribución de los gastos. Este Mantenimiento debe ser creado antes de ingresar un trabajador ya que VisualPlan organiza a los trabajadores mediante esta opción. Ingresar al Menú Mantenimiento y luego en le submenú Centro Costo.

El sistema muestra el interfaz de Mantenimiento Centro de Costo.

Para registrar un Centro de Costo, haga clic en el botón nuevo (en caso se desee crear nuevo Centro de Costo).

Mostrará la interfaz para el registro de Centro de Costo. Con la finalidad de que los campos sean registrados.

El Código: Es automático. El Centro Costo: ahí Ud. digitara el nombre completo del Centro de Costo. El Estado: acá seleccionaremos si será activo o inactivo. 16

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Bancos TIPO CTA. BANCO Tiene como finalidad de crear Tipo de Cuentas Bancarias. Ingresar al Menú Mantenimiento y luego en le submenú Tipo Cta. Bco.

El sistema muestra el interfaz de Mantenimiento Tipo Cuenta de Bancos.

Para ingresar nuevas entidades, haga clic en el botón nuevo.

Mostrará la interfaz para el registro de Tipo Cta. Banco. Con la finalidad de que los campos sean registrados.

El Código: Es automático. El Tipo Cta. Banco: ahí Ud. digitara el nombre completo del Tipo Cta. Banco.

17

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Haga clic en el botón guardar, mostrara un mensaje

indicándonos que los datos fueron grabados

satisfactoriamente.

BANCO Tiene como finalidad de crear Bancos. Crea o actualiza datos de los bancos con los cuales la empresa realiza los depósitos de CTS de los trabajadores y de sueldos o salarios. Ingresar al Menú Mantenimiento y luego en le submenú Bancos.

El sistema muestra el interfaz de Mantenimiento Bancos.

18

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Para ingresar nuevas entidades, haga clic en el botón nuevo (en caso se desee crear nuevo Bancos).

Mostrará la interfaz para el registro de Bancos. Con la finalidad de que los campos sean registrados.

El Código: Es automático. El Banco: ahí Ud. digitara el nombre completo del Banco. La Moneda: Seleccionaremos el tipo de Moneda Presionando La Tecla F12 y nos mostrara un listado de monedas.

El Tipo Cuenta: Seleccionaremos el tipo de Cuenta Presionando La Tecla F12 y nos mostrara un listado de monedas. Luego de llenar los datos haga clic en el botón guardar, mostrara un mensaje indicándonos que los datos fueron grabados satisfactoriamente.

19

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

VINCULO FAMILIAR Para ingresar a Centro de Costos debemos hacer clic en menú Mantenimiento, luego clic en el submenú VÍNCULO FAMILIAR.

A continuación nos mostrara la siguiente pantalla.

Al hacer clic en el botón NUEVO se visualizara de esta manera:

Mostrará la interfaz para el registro devínculo familiar. Con la finalidad de que los campos sean registrados.

El Código: Es automático. El Vinculo Familiar: ahí Ud. digitara el nombre completo del Banco.

Vinculo Familiar utilizaremos al momento de registrar los familiares del empleado u obrero.

20

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Categoría Tiene como finalidad de crear Tipo de Categorías. Ingresar al Menú Mantenimiento y luego en le submenú Categoría.

A Continuación nos mostrara la siguiente pantalla.

Al hacer clic en el botón NUEVO se visualizara de esta manera:

Mostrará la interfaz para el registro deCategoría. Con la finalidad de que los campos sean registrados.

El Código: Es automático. El Categoría: ahí Ud. digitara el nombre completo de la categoría. El Check: Este check se activara solo si es para construcción civil. 21

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

CARGO Tiene como finalidad de crear Tipo de Cargo. Ingresar al Menú Mantenimiento y luego en le submenú Cargo.

A Continuación nos mostrara la siguiente pantalla.

Al hacer clic en el botón NUEVO se visualizara de esta manera:

Mostrará la interfaz para el registro de Cargo. Con la finalidad de que los campos sean registrados.

El Código: Es automático. El Categoría: ahí Ud. Seleccionara la categoría. El Cargo: ahí Ud. digitara el nombre completo del Cargo. 22

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

HABERES-DESCTOS-APORTACIONES Creación de Concepto Tiene como finalidad de CREAR Y MODIFICAR los conceptos con los que trabajaremos para los cálculos de planilla y otros procesos. Ingresar al Menú Mantenimiento y luego en le submenú Haberes-Dsctos-Aportaciones

El Sistema muestra el tabla Haberes-Dsctos-Aportaciones de, con el listado de Conceptos creados. Aquí se encuentra lo más importante del sistema. Donde registraremos todas los Conceptos con los que trabajaremos para los cálculos de planilla y otros procesos. Tenemos que definir bien los conceptos que vamos a utilizar como también saber a qué clase, tipo y cálculo pertenece.

23

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Creación de Conceptos Para registrar un empresa, haga clic en el botón nuevo ó presionamos la tecla F12 (en caso se desee crear un nuevo Concepto).

Mostrará la interfaz para crear un concepto. Con la finalidad de que los campos obligatorios sean registrados. Registrar los campos que solicite el sistema para crear una empresa.

1. Código: ingresamos un código disponible teniendo en cuenta el rango. 100 al 199

En este Rango se crearan los conceptos de Haberes

200 al 299

En este Rango se crearan los conceptos de Descuentos

300 al 399

En este Rango se crearan los conceptos de Aportaciones

2. Abreviatura: Ingresaremos un alias del concepto para poder identificarlo. 3. Descripción: Ingresamos el nombre del concepto 4. CódigoSunat: Presionamos la tecla F12 para poder seleccionar el código de Sunat que se utilizara para la exportación al PLAME

5. Cuenta Contable: Presionamos la tecla F12 para poder seleccionar Cuenta que se utilizara para nuestro Asiento Contable.

6. Clase: Seleccionamos si el concepto a crear es Haber, Descuento,Aporte u Otros 7. Unidad: Podremos seleccionar si es constante, hora, día o soles. 8. Tipo: En tipo indicaremos si es un dato Fijo, Variable o Resultado de Formula. 9. Tipo Trabajador: En esta ventana marcaremos con check a los tipos de trabajadores que se le aplicara este concepto.

10. Formula: Acá digitaremos la formula si es que en Tipo este seleccionado Formula. 11. Por último le damos grabar. 24

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Modificación de concepto Tiene como finalidad de modificar los conceptos, los conceptos a modificar con más frecuencia son los conceptos de AFP. Para modificar un concepto: Ahora modificaremos el porcentaje de la COMISION AFP PROFUTURO. 1.-Seleccionamos el concepto a editar. 2.-haga clic en el botón editar ó presionamos la tecla F3 (en caso se desee modificar un Concepto).

Nos mostrará los datos del concepto a modificar. En el recuadro rojo solo editaremos el porcentaje que esta expresado en decimales. Lo que cambiaríamos es el porcentaje cada mes q cambie.

25

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Tabla de Salarios - Construcc.Civil Tiene como finalidad de modificar los montos de la tabla salaria de construcción civil. Ingresar al Menú Mantenimiento, seleccione la opción Tabla de Salarios - Construcc.Civil

El sistema muestra el interfaz de la Tabla Salarial, con el listado de sus conceptos y montos.

Esta tabla solo se cambia los montos de Gratificación y Bonificación cada 6 meses. y se cambia todos los montos una vez al año. para poder Cambiar los montos, le damos clic en Editar, luego nos vamos al recuadro de valor día a modificar.

Una vez modificado le damos clic en

.

26

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Tablas Sunat Tiene como finalidad de modificar los datos de las tablas Sunat, tanto habilitar como deshabilitar Ingresar al Menú Mantenimiento, seleccione la opción Tablas Sunat.

Nos mostrará La interface de las tablas Sunat.

En este caso deshabilitare la AFP Horizonte. para eso se hará los siguientes pasos. 1.- Seleccionamos la tabla a modificar, nos mostrará en la parte derecha todos los Régimen pensionarios.

27

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

2.- Seleccionamos la AFP a deshabilitar.

3.- luego presionamos la barra espaciadora o damos doble clic para que la flecha verde desaparezca.

4.- Por ultimo damos clic en el botón

.

28

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

4ta Categoría Proveedores Tiene Como finalidad crear los proveedores o trabajadores independientes, para registrar los recibos por honorarios para su Cuarta categoría. Ingresar al Menú Mantenimiento, seleccione la opción 4ta Categoría liego La opción Proveedores.

Nos mostrará la interfaz del Mantenimiento de Proveedores.

Para Registrar Daremos Clic en

o presionamos la tecla F2.

Mostrará la interfaz para el registro de Proveedor. Con la finalidad de que los campos obligatorios sean registrados. Registrar los campos que solicite el sistema para crear una empresa.

1. Código: Es automático e identifica la base de datos al momento de ingresar el nombre de la Empresa.

29

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

2. Tip. Persona: ahí Ud. seleccionara el tipo de persona dándole doble clic o presionando la tecla f12 para que nos muestre la lista de documentos.

3. A. Paterno, A. Materno, Nombres: Acá ingresaremos los datos de la persona, si es Persona Jurídica estos campos no se llenaran.

4. Razón Social: Este Campo se llenara Si es Persona Jurídica en caso contrario el campo se llena automáticamente.

5. Dirección: ahí Ud. digitara la dirección de la persona o entidad. 6. Tip. Documento: ahí Ud. seleccionara el tipo de persona dándole doble clic o presionando la tecla f12 para que nos muestre la lista de documentos.

7. Nº Documento:Acá usted digitara el número documento según la selección anterior. 8. Teléfono: Es un dato Opcional. 9. Fax: Es un dato Opcional. 10. Mail: Es un dato Opcional. 11. Domiciliado: Es un dato Opcional. 12. Convenio para evitar la doble tributación: ahí Ud. seleccionara el convenio dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Convenios.

13. Comentario: es un dato opcional 14. F. Ingreso: Se digitara la fecha que ha ingresado la persona a laboral. 15. Una Vez Registrados datos damos clic en grabar. 30

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Recibos por Honorarios Tiene Como finalidad registrar los recibos por honorarios para su Cuarta categoría. Ingresar al Menú Mantenimiento, seleccione la opción 4ta Categoría liego La opción Recibos por Honorarios.

Nos mostrará la interfaz del Mantenimiento de Recibos por Honorarios.

Para Registrar Daremos Clic en

o presionamos la tecla F2.

Mostrará la interfaz para el registro del Recibo por Honorarios. Con la finalidad de que los campos obligatorios sean registrados.

31

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

1. Serie: Digitaremos el número de serie del Recibo por Honorario. 2. Nro.: Digitara el número del comento. 3. Documento electrónico: Se marcara solo si el documento fue girado electrónicamente. 4. Proveedor: ahí Ud. seleccionara el Proveedor dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Proveedores.

5. F. Emisión: digitaremos la fecha que emitimos el Recibo por Honorarios. 6. T/C: digitaremos el tipo de cambio del día registrado. 7. F. Vcmto: digitaremos la fecha que vencimiento Recibo por Honorarios. 8. F. Registro: Digitaremos la fecha que registramos el documento al sistema. 9. Moneda: ahí Ud. seleccionara la Moneda dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Monedas.

10. Centro Costo: ahí Ud. seleccionara el Centro Costo dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Centro Costo.

32

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

11. Cta. Contable: ahí Ud. seleccionara La Cuenta dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Cuentas.

12. Concepto: acá digitaremos la descripción del servicio prestado. 13. Base imponible: digitaremos la base imponible. 14. Retención 4ta: esto se calcula automáticamente 15. Otros: llenara el monto. 16. Grabar: al finalizar le damos clic en grabar.

33

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Mantenimiento de Trabajadores Es el registro general de todos los trabajadores de la empresa, para ingresar al Módulo nos vamos al menú Mantenimiento, clic en la opción Personal, seleccionamos la opción Trabajador.

El sistema muestra el interfaz de Mantenimiento de Trabajador, con el listado de trabajadores creados, este caso no habrá listado.

Para registrar un Trabajador, haga clic en el botón nuevo.

Mostrará la interfaz para el registro del Trabajador. La cual está dividida en 3 pestañas que tendremos que registrar datos.

34

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

DATOS PERSONALES 1. En la parte superior debemos ingresar: 

Apellidos Paternos, Maternos.



Nombres.

2.

El Código del Trabajador es Autogenerado.

3.

En la primera Pestaña DATOS PERSONALES.

Se ingresaran los datos personales del trabajador tales como: 

Tipo de Documento, Numero, Sexo, Estado Civil, N° de RUC (Si lo tuviera), Teléfono, Email, N° de Padres y N° de Hijos.



En la parte derecha inferior debe elegir los datos de su Ubigeo tal como: Departamento, Provincia, Distrito y digitar la dirección exacta.

35

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

DATOS LABORALES

Se ingresaran los datos personales del trabajador talescomo: Periodo Laboral 

Fecha de Inicio: Debe digitar la fecha en que el trabajador ingreso a laborar.



Fecha de Cese: Debe digitar la fecha que el Trabajador dejara de trabajar para la empresa



Motivo fin Periodo: Debe seleccionar el motivo de cese presionando la tecla F12 para que salga el listado.

Tipo Trabajo 

Tipo Trabajo: Puede ser Obrero, Empleado, Trab. Portuario o Panificador, Practicante Senati, Pensionista o Cesante, Construcción civil, etc.

Régimen Pensionario 

Régimen Pensionario: Aquí deberá elegir una de las opciones que muestra la lista en el que está inscrito en el trabajador



Nro. CUPSS: El número de cuenta de usuario del sistema privado de pensiones(Si es que Escogió alguna AFP Privada)

Régimen Salud 

Régimen Salud: Aquí deberá elegir una de las opciones que muestra la lista.



Nro. Essalud: El número de Seguro Social del trabajador(si pertenece al Estado)

36

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Adicionales

Se ingresaran los datos personales del trabajador tales como: Pago Personal 

BANCO: Aquí deberá escoger uno de los Bancos donde se depositara su pago al trabajador para que pueda retira de dicho Banco.



NRO. CUENTA: Si elegí algún Banco para Pago Personal entonces deberá de registrar su número de Cuenta.

Pago CTS 

BANCO: Lo mismo que en el caso anterior del Pago Personal, aquí ocurre lo mismo, debo elegir un banco donde se depositara su CTS al trabajador.



NRO. CUENTA: Si elegí algún Banco para Pago CTS entonces deberá de registrar su número de Cuenta.



Categoría Ocupacional.



Tip. Contra. Trab.

NOTA: Todos las Casillas que están de Color Amarillo presionar la tecla F12, para mostrar listado de opciones.

37

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

TIPO PLANILLA En este modulo o ventana solo nos ayuda para poder cambiar de planillas siempre y cuando tengamos mes y/o semana apertura das. Al iniciar el sistema, por defecto nos encontramos en la Planillas Mensual tal como lo nuestra en la barra de Titulo del Sistema (círculo Rojo).

Planillas de Empleado Esta Opción nos permite cambiar a la planilla de Empleados (Mensual).De aquí para adelante todo los movimientos y registros que hagamos se estará trabajando en la base de dato de Empleados, y si deseamos cambiar de base datos a la de Obreros solo tenemos que hacer clic en Planilla de Obreros.

Planillas de Obreros Esta Opción nos permite cambiar a la planilla de Obreros (Semanal).De aquí para adelante todo los movimientos y registros que hagamos se estará trabajando en la base de dato de Obreros, y si deseamos cambiar de base datos a la de Empleados solo tenemos que hacer clic en Planilla de Empleados.

38

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

HORAS TRABAJADAS En este modulo o ventana solo nos mostrara aquellos trabajadores quienes se encuentren registrados dentro de un periodo, y solo se mostrara mientras hallamos apertura do un mes. Para llegar a esta ventana tenemos que hacer clic en el Ingresar al Menú Planillas, luego en el submenú Datos de Planillas y después clic en el comando Horas Trabajadas.

Para Modificar los datos de uno o varios Empleado sobre las horas trabajadas, solo hacemos clic en el botón Editar y se habilitaran las celdas correspondientes a modificar como son:

Días Trabajados: Se modificara de manera mensual, dependiendo cuantos días haya trabajado el empleado.

Horas Trabajadas: Se modificara según la cantidad de horas trabajadas haya tenido el empleadoal mes.

Horas Referencias: Se modificara según la cantidad de horas netas se trabajen al mes. Estos datos mencionados que modificaremos, se tendrán que modificar cada mes, dependiendo cuantas horas haya trabajado el empleado, etc. Por defecto para cada mes, se grabara el total de horas al mes y los días al mes al momento de registrar al empleado.

39

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Tareo de Horas-Diario En este modulo o ventana solo nos mostrara aquellos trabajadores quienes se encuentren registrados dentro de un periodo, y solo se mostrara mientras hayamosabierto un mes. Para llegar a esta ventana tenemos que hacer clic en el Ingresar al Menú Planillas, luego en el submenú Datos de Planillas y después clic en Tareo de Horas - Diario.

Para Modificar los datos de uno o varios Empleado sobre las horas trabajadas, solo hacemos clic en el botón Modificar y se habilitaran las celdas correspondientes a modificar como son:

Horas trabajadas:Se modificara de manera diaria, dependiendo cuantas horas haya trabajado el empleado.

H. Extras Simples (25%): Se llenara según la cantidad de horas extras haya tenido el empleado al día.

H. Extras Simples (35%): Se llenara según la cantidad de horas extras haya tenido el empleado al día.

H. Extras Dobles (100%): Se llenara según la cantidad de horas extras se trabajen al día. Estos datos mencionados que modificaremos, se tendrán que modificar de manera diaria, dependiendo cuantas horas haya trabajado el empleado.

Nota: Estos conceptos se pueden agregar como quitar por la opción Parámetros.

40

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Asignación de Conceptos En este modulo o ventana solo nos mostrará aquellos conceptos que se encuentren registrados como Datos variables y Datos fijo, para ser llenado de manera manual. Para llegar a esta ventana tenemos que hacer clic en el Ingresar al Menú Planillas, luego en el submenú Datos de Planillas y después clic en Asignación de Conceptos.

Nos mostrará la siguiente ventana con una lista de conceptos.

Para Modificar o llenar los datos de un concepto, solo hacemos clic en el concepto y clic en el botón Modificar.

41

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Nos mostrará una lista de trabajadores.

1. Cantidad: En este campo digitaremos el monto para cada personal, después de digitar el monto, daremos enter para grabar.

2. Agregar: acá podemos agregar a trabajadores q no figuren en este concepto. 3. Quitar: nos permite separar trabajadores de este concepto. 4. asignar Monto: esto nos permite asignar un mismo monto a cierto rango de trabajadores seleccionados. 42

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Datos Fijos/Variables En este modulo o ventana solo nos mostrará aquellos conceptos que se encuentren registrados como Datos variables y Datos fijo, para ser llenado de manera manual. Para llegar a esta ventana tenemos que hacer clic en el Ingresar al Menú Planillas, luego en el submenú Datos de Planillas y después clic en Datos Fijos/Variables.

Nos mostrará la siguiente ventana de Datos Fijos/Variables.

1. En estas pestañas seleccionaremos en que concepto trabajaremos horas o soles. a)

Días \ Horas: acá encontraremos los conceptos con calificación de Horas y Días, como: Días no trabajados, Días subsidiados, cantidad horas extras al 25%, 35%, entre otros.

b)

Unidad \ Soles: nos mostrará conceptos con denominación soles como: Bonificación regular, otros ingresos, otros descuentos, entre otros conceptos.

Nota: Estos conceptos se pueden agregar como quitar por la opción Parámetros:

2. Modificar: daremos clic en este botón si deseamos modificar o llenar algún monto. 3. En este recuadro es donde digitaremos el monto, una vez digitado el monto daremos enter para grabar el dato ingresado.

4. Este recuadro nos muestra el nombre del campo seleccionado: Como observamos en la imagen el recuadro 3 esta sombreado de color verde, y lacabecera nos indica q es días no trabajado

43

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Cuentas Corrientes En esta ventana registraremos a aquellos empleados que la empresa les hará un préstamo de dinero, por lo tanto tenemos que registrarlo por esta ventana. Para eso hacemos clic en el menú PLANILLAS y luego clic en el submenú CUENTAS CORRIENTES.

Para registrar un nuevo Préstamo, haga clic en el botón nuevo.

Mostrará la interfaz para el registro de un préstamo. Con la finalidad de que los campos obligatorios sean registrados. Registrar los campos que solicite el sistema para crear el préstamo.

44

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

1. Trabajador: ahí Ud. seleccionara al personal dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Trabajadores.

2. Concepto: ahí Ud. seleccionara al Concepto dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Conceptos.

3. Féc. Préstamo: En este campo digitaremos la fecha q se dio el préstamo: 4. Importe Préstamo: Digitaremos el monto del préstamo. 5. Abono Acumulado: este campo se llenara automáticamente conforme se valla pagando el préstamo. 6. Cuotas: Acá digitaremos en cuantas cuotas se pagara el préstamo 7. Tipo de Cuotas: acá seleccionaremos si los préstamos se pagaran en montos iguales o diferentes. 8. Cuotas de Pago: estos campos se habilitaran cuando los tipos de cuotas sean diferentes. 9. Estado: Este campo se va ir seleccionando automáticamente según se valla pagando el préstamo. 10. Por Ultimo daremos clic en grabar.

45

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Datos Gen. 5ta Categoría Constituye remuneración para todo efecto legal, el íntegro de lo que el trabajador recibe por sus servicios (retribución a su trabajo), en dinero o en especie, sin interesar la forma o la denominación, siempre que sea de su libre disposición* Para ingresar a Datos Gen. 5ta Categoría debemos hacer clic en menú Planillas, luego clic en el submenú Datos 5ta Categoría, por último la opción Datos Gen. 5ta Categoría.

Nos mostrará el listado de Quinta Categoría. Por defecto estará el listado del año actual que se adquiere el Sistema.

Para Crear nuevo datos de quinta categoría daremos clic en el botón ventana.

1. Periodo: Acá digitaremos el año actual. 46

. Nos mostrará la siguiente

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

2. Importe UIT: Digitaremos el Importe UIT que nos dará Sunat. 3. Tramos: Digitaremos el Nro. UIT como él %impuesto a cada tramo. 4. Divisor: Acá digitaremos los divisores según correspondan a cada mes 5. Otros: daremos clic en este botón para registrar nuestros conceptos afectos. Nos mostrará la Sgte. Ventana

5.1 Conceptos Fijos: ahí Ud. seleccionara el concepto afecto a quinta dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Conceptos.

5.2 Conceptos del Procedimiento Adicional: ahí Ud. seleccionara los conceptos deutilidad, bonif. extraordinaria, etc, dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Conceptos.

5.3 Concepto Gratificación: Ubicaremos el concepto de gratificación. 5.4 Concepto afecto a la Gratificación: Seleccionaremos el concepto Afecto a gratificación que es la Remuneración Computable.

5.5 Cód. Quinta Categoría: Seleccionaremos el Concepto de Quinta Categoría. 5.6 Grabar: Una Vez llenado los campos le daremos grabar. 5.7 Atrás: Daremos clic para regresar a la ventana anterior. 47

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

6. Grabar: Por ultimo daremos clic en grabar.

Rem. yRet por Quinta Categoría (histórico) Para ingresar a Remun.yRetenc.por Quinta Categoría debemos hacer clic en menú Planillas, luego clic en el submenú Datos 5ta Categoría, por último la opción Rem. yRet por Quinta Categoría.

Nos mostrará la siguiente ventana. Esta ventana se llenara solo y cuando nosotros empecemos a llevar la planilla en periodos cortados, es decir antes que se use VisualPlan ya se tenga información histórica, la cual sirve como base de cálculo, caso contrario si su empresa inicia con trabajadores nuevos esta información se llena automáticamente.

1. Editar: Daremos clic para empezar a llenar los datos del historial. 2. REM. / RET.: estos campos se llenaran tanto remuneración y retención hasta el mes que empezamos a llevar la planilla en el sistema.

Una vez llenado el historial daremos clic en el botón

.

48

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Calcular Planillas Para ingresar a Cálculos debemos hacer clic en menú Cálculos, luego clic en el submenú Cálculo de Planilla.

nos mostrará la siguiente ventana. Le daremos clic en Calcular.

Cuando se procesa el cálculo emergerá una nueva ventana, en esta ventana seleccionaremos la opción que deseemos.

por último nos mostrará la siguiente ventana que daremos clic en Si.

49

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Cálculo de Quincena Para ingresar a Cálculo de Quincena debemos hacer clic en menú Cálculos, luego clic en el submenúCálculo de Quincena.

Nos mostrará la siguiente ventana.

1. Seleccionaremos la opción de como deseamos calcular nuestra quincena y colocaremos cuanto es el porcentaje que se le dará al trabajador. 1.1. Total Remuneraciones Menos total de Descuentos: Esta opción sumara todos los Haberes menos el total de Descuentos por el porcentaje que nosotros coloquemos (H-D)*50%= Adelanto de Quincena. 1.2. Total Remuneraciones Menos descuentos AFP's: Esta opción sumara todos los Haberes menos la suma de AFP por el porcentaje que nosotros coloquemos (H-AFP)*50%= Adelanto de Quincena.

2. Cód. Quincenal: ahí Ud. seleccionara el concepto dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Conceptos.

50

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

3. Seleccionar Todos: Acá marcamos el check para seleccionar todos los trabajadores para su cálculo. 4. Calcular: Calculara el adelanto de quincena. Al momento de calcular emergerá la siguiente ventana.

Si desea imprimir dará clic en SI y le mostrará el siguiente reporte.

5. Imprimir Voucher: Esta opción imprimirá los voucher que se le entregara a los trabajadores con su pago de quincena.

6. Pasar: Por ultimo daremos clic para pasar los montos a la boleta de pago mensual.

51

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Vacaciones Programación de Fechas Tiene como finalidad de programar la fecha de vacaciones.

Para ingresar a Programación de Fechas debemos hacer clic en menú Cálculos, luego clic en el submenú Vacaciones por ultimo la opción Programación de Fechas.

Nos mostrará la siguiente ventana.

1. En este recuadro figurara los trabajadores que ya tienen programadas las fechas de sus vacaciones. 2. En esta ventana nos detallara desde que fecha inicia hasta que fecha finaliza las vacaciones según la selección del primer recuadro.

3. Este recuadro filtrara los trabajadores del mes seleccionado como un recordatorio para programar sus fechas de vacaciones.

Para Programar fechas de vacaciones daremos clic en el botón

52

. Mostrándonos la siguiente ventana.

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

1. Empleado: Ahí Ud. seleccionara al trabajador dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Trabajadores.

2. Fecha Inicio: Digitaremos la fecha que iniciara sus vacaciones. 3. Fecha Fin: Digitaremos la fecha que finalizara sus vacaciones. 4. Días Pago: Este campo se llenara automáticamente. 5. Estado Actual: El estado cambiara automáticamente según el cálculo por defecto lo dejaremos como pendiente.

6. Comentario: Digitaremos un comentario cualquiera. 7. Grabar: Por ultimo daremos grabar para guardar nuestra programación de fecha de vacaciones.

53

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Calculo de Vacaciones Tiene como finalidad de calcular el monto a pagar por vacaciones. Para ingresar a Cálculo de Vacaciones debemos hacer clic en menú Cálculos, luego clic en el submenú Vacaciones por ultimo la opción Cálculo de Vacaciones.

Nos mostrará la siguiente ventana donde completaremos nuestros campos.

1. Concepto Compuesto Afecto a Vacaciones: Ahí Ud. seleccionara el concepto afecto a vacaciones dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de conceptos.

2. Concepto de Vacaciones: Ahí Ud. seleccionara el concepto de vacaciones dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de conceptos.

54

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

3. Agregar: presionaremos este botón para poder agregar a los trabajadores que se calculara sus vacaciones.

4. Calcular: Al presionar este botón emergerá una ventana confirmado que se calculo correctamente las vacaciones.

5. Pasar: una vez calculada las vacaciones daremos clic en el botón pasar para que figure en la boleta de pago. Al hacer este proceso nos mostrará la siguiente ventana.

55

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Historial Remu. Princ/Comple. Para ingresar a Historial Remu. Princ/Comple.Debemos hacer clic en menú Cálculos, luego clic en el submenú Vacaciones por ultimo la opción Historial Remu. Princ/Comple.

Nos mostrará la siguiente ventana.

1. Editar: Editaremos para llenar datos manualmente. 2. Remuneración Principal y Remuneración Complementaria: Estos datos se llenan automáticamente desde la primera apertura hacia adelante. 2.1. Remuneración Principal: Se establece en base al promedio de las comisiones, destajo o remuneración principal imprecisa. 2.2. Remuneración Complementaria: Deberá percibir durante 3 meses en un semestre para formar parte de la Remuneración Computable.

56

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Gratificaciones Caculo de Gratificación Tiene como finalidad de calcular el monto a de Gratificación.

Para ingresar a Cálculo de Gratificación debemos hacer clic en menú Cálculos, luego clic en el submenú Gratificación por ultimo la opción Caculo de Gratificación.

Nos mostrará la siguiente ventana donde seguiremos algunos pasos para el cálculo.

1. Mes a Calcular: Esta Opción se selecciona de manera automática. 2. Concepto Compuesto Afecto a Gratificación: ahí Ud. seleccionara el Concepto Afecto a Gratificación dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Conceptos.

3. Concepto de Gratificación: ahí Ud. seleccionara el Concepto de Gratificación dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Conceptos.

57

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

4. Días Faltas Injustificadas: ahí Ud. seleccionara el Concepto donde se almacena el dato de faltas Injustificadas dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Conceptos.

5. Agregar: Daremos clic para agregar a los trabajadores. 6. Calcular: Daremos clic para que empiece a calcular, donde al finalizar nos mostrará la siguiente ventana donde daremos clic en aceptar.

7. Pasar: una vez calculada las vacaciones daremos clic en el botón pasar para que figure en la boleta de pago. Al hacer este proceso nos mostrará la siguiente ventana.

58

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

C.T.S. Cálculo CTS Tiene como finalidad de calcular el monto a de CTS Para ingresar a Cálculo CTS debemos hacer clic en menú Cálculos, luego clic en el submenú CTS por ultimo la opción Cálculo CTS.

Nos mostrará la siguiente ventana donde seguiremos algunos pasos para el cálculo.

1. Año: El año se selecciona automáticamente. 2. Mes: El mes es automático. 3. Fecha Cálculo: La fecha se registrara automáticamentesegún la fecha que se calcula. 4. Fecha Depósito: Digitaremos la fecha que haremos el deposito 5. Fecha Vencimiento: 6. T.C.: Digitaremos el tipo de cambio del día. 7. Concepto Compuesto Afecto a la CTS: ahí Ud. seleccionara el Concepto Afecto a CTS dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Conceptos.

59

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

8. Cód. CTS: ahí Ud. seleccionara el Concepto de CTS dándole doble clic o presionando la tecla F12 para que nos muestre la lista de Conceptos.

9. Calcular: Daremos clic para que empiece a calcular, donde al finalizar nos mostrará la siguiente ventana donde daremos clic en aceptar.

10.

Imprimir: Daremos clic en este botón para poder imprimir la Constancia de depósito.

60

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Historial Remuneraciones Tiene como finalidad el llenado de datos de meses no trabajados en el sistema, para que nos calcule correctamente el cts.

Para ingresar a Historial Remuneraciones debemos hacer clic en menú Cálculos, luego clic en el submenú CTS por ultimo la opción Historial Remuneraciones.

Nos mostrará la siguiente ventana.

1. Periodo: El periodo se selecciona de manera automática. 2. Concepto Afecto a CTS: El concepto ya viene seleccionado por defecto. 3. Editar: Editaremos para llenar datos manualmente.

61

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Plantillas de Importación Tiene como finalidad crear plantillas para importar datos según la necesidad. Para entrar a esta opción nos dirigimos aMenú Utilitarios, seleccione la opción Plantillas de Importación.

Nos mostrara la siguiente ventana donde daremos clic en

para poder crear nuestra plantilla de

importación.

1. Nuevo. Nos sirve para crear una nueva plantilla. 2. Generar. Genera la plantilla en un Excel. 3. Importar. Darnos clic para importar la plantilla llena de datos. Esta ventana nosotros tendremos que hacer los siguientes pasos para crear nuestra plantilla de importación.

1. Titulo. Digitaremos el nombre de nuestra plantilla. 2. Código a mostrar. Extenderemos el combo para ver con que código se mostrara para la importación.

62

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

3. Listado. Seleccionaremos si la plantilla que vamos a crear se genere con los trabajadores o sin trabajadores. 4. Conceptos. En este recuadro estarán todos los conceptos variables que podemos seleccionar para nuestra plantilla. 5. Agregar / Quitar.Al seleccionar el concepto daremos clic en agregar para enviarlo a nuestra plantilla, y quitar nos permitirá quitar el concepto de nuestra plantilla. 6. Plantilla. Acá se almacenara los conceptos que agreguemos. 7. Grabar. Una vez terminado con todos los pasos daremos clic en grabar.

Exportar PVS T-Registro \ Plame Tiene como finalidad importar loas archivos para el T-Registro y el PDT PLAME. Para entrar a esta opción nos dirigimos aMenú Utilitarios, seleccione la opción Exportar PVS T-Registro \ PLAME.

Nos mostrara la siguiente ventana. Donde seleccionaremos los archivos que deseemos importar.

1. Archivos a Exportar: Acá seleccionaremos los archivo que deseemos exportar.

63

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

a. T-Registro: Es el Registro de Información Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,

personal en formación – modalidad formativa laboral y otros (practicantes),

personal de terceros y derechohabientes. Los

archivos a enviar son los siguientes.

b. PDT Plame:Es el medio informático aprobado por la SUNAT para cumplir con la presentación de la Planilla Mensual de Pagos

(PLAME) y con la declaración de las obligaciones que se generen a partir del

mes de noviembre de 2011* y que deben ser

presentadas a partir del mes de diciembre de 2011, así como

efectuar el pago que corresponda, por los siguientes conceptos.

Los

archivos

a

enviar

son

los

siguientes.

2. Ubicación. en esta ventana nosotros podremos dar la ubicación donde deseemos guardar los archivos a generar. Por defecto se guarda en la carpeta VisualPlan.

3. Exportar. Cuando hayamos terminado los pasos anteriores darnos clic para que se genere los archivos planos. 4. Abrir Carpeta. Esta opción nos abrirá la carpeta donde se guardan los archivos.

64

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

AFP net AFPnet permite al empleador preparar en forma automática las planillas de todas las AFP, presentarlas directamente a través de Internet y pagar los aportes previsionales. El empleador sólo tiene que introducir un archivo (Excel o de texto) con los datos mínimos de sus trabajadores afiliados y AFPnet preparará las planillas de todas las AFP, colocando automáticamente a cada trabajador en la AFP que corresponde y calculando los aportes. Luego AFPnet le permitirá enviar las planillas directamente a cada AFP (declaración) y finalmente realizar el pago. Puede pagar directamente en AFPnet o generar un ticket para pagar en el banco recaudador de su preferencia, en algunos bancos se puede pagar los tickets también por Internet.

Para entrar a esta opción nos dirigimos aMenú Utilitarios, seleccione la opción Exportar PVS T-Registro \ PLAME.

Nos mostrara la siguiente ventana. Donde seleccionaremos los archivos que deseemos importar.

1. Ubicación: en esta ventana nosotros podremos dar la ubicación donde deseemos guardar los archivos a generar. Por defecto se guarda en la carpeta VisualPlan.

2. Exportar: Una vez seleccionado la carpeta a guardar damos clic en exportar para generar el archivo plano, luego nos mostrara la siguiente ventana.

3. Abrir Carpeta: Esta opción nos abrirá la carpeta donde se guardan los archivos. 4. Ayuda: esto es una pequeña ayuda que nos mostrara una Guía rápida para Empleadores.

65

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Copia de Seguridad Tiene como finalidad Crear copia de seguridad (BACKUP). Para entrar a esta opción nos dirigimos aMenú Utilitarios,

seleccione la opción Copia de seguridad \

Restaurar luego en el submenú Copia de Seguridad.

Nos mostrara la siguiente ventana.

1. Seleccionar empresa: En esta ventana seleccionaremos las empresas que deseemos sacar copia de seguridad (backup).

2. Comprimir Archivo: activaremos este check solo si deseamos que el sistema comprima el back caso contrario no lo marcaremos.

3. Generar Copia: Una vez seleccionado las empresas daremos clic y emergerá la siguiente ventana.

66

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Parámetros Tiene como finalidad Configurar datos generales, tareos, boletas. Para entrar a esta opción nos dirigimos aMenú Utilitarios, Restaurar luego en el submenú Parámetros.

Nos mostrara la siguiente ventana.

1. Generales. En esta ventana se configura lo siguiente.

67

seleccione la opción Copia de seguridad \

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

a) Cód. TV. Esta ventana digitaremos el código del tipo de Voucher de planillas siempre y cuando este enlazado con el Sistema VisualCont. b) Retención 4ta Categoría. Acá digitaremos el monto mínimo para los recibos por honorarios y el porcentaje de retención.

2. Conceptos Básicos. Esta opción nos mostrara la siguiente ventana donde solo se seleccionara los conceptos correspondientes.

3. Plantilla de Tareo. Está opción nos permitirá configurar la ventana de tareo como también acumular al PLAME.

a)

Concepto. Daremos doble clic para que nos muestre los conceptos a agregar.

68

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

b)

Descripción: en este campo digitaremos una abreviatura para la cabecera del taro diario.

c)

M.esta opción nos servirá para las horas extras para que lo acumule al PLAME.

4. Plantilla D. Fij / Var. Es

a)

Concepto.Daremos doble clic para que nos muestre los conceptos a agregar.

5. Boleta.Esta ventana viene configurada por defecto, sirve para que salga la cantidad de horas extras en las boletas.

69

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

a)

Concepto. Daremos doble clic para que nos muestre los conceptos a agregar.

b)

Concepto Valor. Acá seleccionaremos el concepto donde se almacena la cantidad de horas trabajadas, para eso daremos doble clic y seleccionamos el concepto.

c)

Desc. para Formato #2. Acá digitaremos la descripción de las horas extras.

70

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Caso práctico CTS 1.- Cálculo de Depósito de la CTS – MAYO Fecha Ingreso: 10/05/2006 Periodo por depositar CTS: 01/11/2012 al 30/04/2013 - NOV.2012-ABR.2013 Tiempo Computable: 6 meses Remuneración Computable

S/.

Remuner.mensual al 30 de abril

3500.00

Asig. Familiar Alimentación Principal 1/6

Gratificación

Dic.2012

Remuneración No Computable

S/.

75.00

Asig. por educación

300.00

160.00

Movilidad supeditada asistencia

130.00

622.50

Bonificación extraordinaria 9% (Ley 29351)

335.48

S/.3735 Total RC

4357.50

CTS a depositar S/.4357.50 / 12 x 6 = S/.2178.75 RNC = Remuneración No Computable.- Gratificaciones Extraordinaria u otros pagos que percibe el trabajador ocasionalmente, a título de liberalidad del empleador (No debe constituir beneficio patrimonial para el trabajador) Son montos que se otorgan al trabador para el cabal desempeño de su labor, tales como: movilidad, viáticos, vestuario, gastos representación, etc. Ahora lo haremos en el software de planilla de trabajadores VisualPlan Crear al trabajador, para tener derecho a la asignación familiar en la opción Nro.hijos debe figurar 1 o más (ver imagen inferior)

71

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

En la pestaña Datos Laborales registrar fecha de ingreso y sueldo mensual, tal como está en la imagen de abajo

Esta planilla se empezo a dar de alta a los trabajadores en Enero del año 2012 por eso hay que ir a la ventana de historicos para agregar la gratificación (menú: Calculos/Calculo CTS/Historial)

72

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Ahora, nos vamos al menú Haberes-Dsctos-Aportaciones y en la pestaña OTROS elejimos el código 148 = Remuneración Computable (es un concepto fijo y compuesto)

En esta ventana podemos agregar mas concepto en la fórmula H_SUBA + H_ASFA + H_REFRI

¿Dónde se encuentran los valores de los componentes? Sueldo Básico en Mantenimientos / Trabajador Asign.Familiar calcula si al trabajador se le indico Nro hijos en Mantenimiento / Trabajador Regriferio Clic en el menú Planillas / Datos de Planillas / Asignación de Conceptos, nos aparece.

73

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Luego buscamos al trabajador y le digitamos el importe de S/.160.00 tal como figura en la imagen siguiente.

El último paso dar clic al menú Calculos / calculo de CTS / Calculo, nos aparece la pantalla inferior, ahí elegimos con doble clic o F12 la opciones en el orden indicado del 1 al 3

Luego de dar clic en Imprimir, tenemos la Liquidación de Depósito Semestral de CTS

74

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

2.- Trabajador con Remuneración Fija Mensual que no laboró todo el periodo computable (CTS – MAYO 2013) CASO PRACTICO 2 Fecha Ingreso: 10/12/2012 Periodo por depositar CTS: 10/12/2012 al 30/04/2013 DIC.2012-ABR.2013 Tiempo Computable: 4 meses, 22 Días

Remuneración Computable

S/.

Remuneración No Computable

S/.

Remuner.mensual al 30 de abril

4000.00

Asig. Buen trabajador

300.00

Asig. por educación

300.00

Movilidad

300.00

Movilidad supeditada asistencia

130.00

1/6 Gratificación Dic.2012

0

Bonificación extraordinaria 9%

0

Total RC

4600.00

CTS a depositarS/.1814.44 S/.4600.00 / 12 x 4 = S/.1533.33 S/.4600.00 / 360 x 22 = S/.281.11

Al momento de crear al trabajador registramos la fecha de ingreso y el sueldo tal como indica el enunciado

75

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Al concepto 148 Remuneración Computable (concepto fijo compuesto) la adicionamos a la fórmula Asignación buen trabajador + Movilidad

76

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Ahora calculamos la CTS en la pantalla de abajo

Finalmente obtenemos el reporte de la liquidación de CTS

77

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

3.- Trabajador con REMUNERACION VARIABLE mensual que laboró todo el periodo computable (CTS – MAYO) Fecha Ingreso: 01/02/2005 Periodo por depositar CTS: 01/11/2012 al 30/04/2013 NOV.2012-ABR.2013 Tiempo Computable: 6 meses Remuneración Computable

S/.

Remuneración No Computable

S/.

Remuner.mensual al 30 de abril

2500.00

Asignación Familiar

75.00

Asig. por educación

300.00

Promedio Comisiones S/.2665 / 6 Promedio horas extras S/.720 / 6 1/6 Gratificación Dic.2012 S/.3200.00/6 Total RC

444.17

Movilidad supeditada asistencia

130.00

120.00

Bonificación extraordinaria 9%

0

533.33 3672.50

CTS a depositar S/.3672.50 / 12 x 6 = S/.1836.25 Al momento de crear al trabajador registramos la fecha de ingreso y el sueldo tal como indica el enunciado

La gratificación corresponde al año anterior, como no hay data lo digitamos de la siguiente manera

78

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Ingreso directo de las remuneraciones variables (no es necesario si hubiera data historica)

Ahora calculamos la CTS con las siguientes opciones

¿Cómo se obtiene S/.2575? es la suma del sueldo con la Asig.Fam. S/.2500 + 75 = S/.2575 ¿Cómo se obtiene S/.1097.50? es el total de 1/6 de las remuneraciones variables (3200.00+2665.00+720=) / 6 = S/.1097.50

79

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

4.- Trabajador con remuneración variable mensual que no laboró todo el periodo computable (CTS – MAYO) Fecha Ingreso: 06/01/2013 Periodo por depositar CTS: 06/01/2013 al 30/04/2013 NOV.2012-ABR.2013 Tiempo Computable: 3 meses, 26 días Remuneración Computable

S/.

Remuneración No Computable

S/.

Remuner.mensual al 30 de abril

1800.00

Refrigerio

88.00

Asignación Familiar

67.50

Asig. por educación

300.00

Promedio Comisiones S/.1370 /

354.31

Movilidad supeditada asistencia

130.00

144.83

Bonificación extraordinaria 9%

0

116

x 30

Promedio horas extras S/.560 / 116 x 30

Total RC

2366.64

CTS a depositar S/.762.58 S/.2366.64 / 12 x 3 = S/.591.66 S/.2366.64 / 360 x 26 = 170.92

Creamos al trabajador con la información respectiva

Digitamos la suma de la comisión mas las horas extras (Solo para trabajadores nuevos en el sistema que recien se le da de alta y no tiene información historica)

80

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Calculamos la CTS

Emitimos el Reporte de la Liquidación

81

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

5.- Trabajador con remuneración variable mensual que no laboró todo el periodo computable (CTS – MAYO) Fecha Ingreso: 06/01/2007 Periodo por depositar CTS: 01/11/2012 al 30/04/2013 NOV.2012-ABR.2013 Tiempo Computable: 6 meses Remuneración Computable

Remuneración No Computable

S/.

Remuner.mensual al 30 de abril

Refrigerio

88.00

Asignación Familiar

Asig. por educación

300.00

Movilidad supeditada asistencia

130.00

Bonificación extraordinaria 9%

0

Promedio

Rem.Destajo

S/.

2328.33

S/.13970 / 6 Promedio horas extras S/.560 / 116 x 30 1/6 Gratificación S/.2400

400.00

Total RC

2728.33

CTS a depositar: S/.2728.33 / 12 x 6 = S/.1364.17

Los trabajadores con destajo ganan de acuerdo a la producción o avance, no tienen básico

Seleccionamos el periodo del año anterior y digitamos la gratificación

Ingreso acumulado del destajo

82

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Calculamos la CTS

Reporte de la constancia CTS

83

Manual VisualPlan

www.softwareintegrado.com

Sistema de Gestión de Planillas y Recursos Humanos

Derechos Reservados ITS BUSINESS SAC www.softwareintegrado.com www.visualcont.com [email protected] [email protected]

RPM #029140 - #996836551

84