Work Examiner es un software de seguimiento de la actividad de la computadora que da una vista completa de como el tiempo es distribuido dentro de las horas, usuarios y aplicaciones. Análisis Web de uso del tiempo

Nuestra ponderosa máquina de análisis te brindará una cantidad de estadísticas sobre como el tiempo de navegación en la web de tu compañía está distribuido entre los usuarios, computadoras, grupos de usuarios, departamentos, sitios, categorías de sitios web e incluso días de la semana, fechas y horas! A diferencia de otras herramientas de monitoreo de internet, Work Examiner no solo recopila información de la dirección del sitio web y la fecha de acceso, pero también calcula la cantidad de tiempo que el usuario pasó en el sitio (incluyendo el tiempo activo e inactivo). Gracias a la enorme base de datos de sitios web, no necesitas organizar los sitios por grupos esto se hace automáticamente. Si aún lo deseas de igual forma, puedes arreglar los sitios utilizando 80 categorías personalizables incorporadas.

Imágenes de Vigilancia

Work Examiner te permite ver imágenes de la pantalla de una computadora de un usuario en tiempo real con refrescamiento constante, casi como una cámara espía. Nosotros también podemos tomar imágenes de la pantalla en intervalos regulares (cada XX segundos) y guardarlos en la base de datos para verlos luego. Las imagenes se podran exportar en Blanco y negro, formatos compresos JPEG de 16-colores y 256-colores son admitidos Cuando el usuario está inactivo, no se toman imágenes de la pantalla

Web Usage Timer

Este es un complemento lógico para funciones de alerta a los usuarios. Puedes mostrar un contador especial de tiempo real en los sitios TOP restringidos. El timer mostrará el tiempo que queda antes de aplicar la regla de restricción, la cual se cuenta cada segundo mientras el usuario está navegando en el sitio. El timer es colocado para evitar interferir con el usuario: El timer estará escondido en páginas permitidas y mostrado solamente en las restringidas.

Alertas y Mensajes de acceso a la Web

Obtén notificaciones vía e-mail cuando se accedan a sitios web específicos, incluyendo el usuario, computadora, tiempo, URL y la descripción de la acción del filtro Web (si se bloqueó o no el acceso). El mensaje de e-mail puede personalizarse. Los empleados podrán ver un mensaje visible y personalizable cuando accedan a la página restringida. Esto será útil cuando la página no esté bloqueada pero quieres alertar al usuario. Cualquier regla web se puede aplicar con un mensaje de retraso personalizado “antes de aplicar” que también se pueden utilizar. Por ejemplo, cada cinco minutos, los usuarios pueden ver un mensaje como “Tiene 30 minutos de navegación web libre para hoy,” “tiene 25 minutos de navegación web libre para hoy,” “…20 minutos…” y así sucesivamente.

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Informes de acceso web detallada

Work examiner revisa los registros HTTP/HTTPS, para generar un reporte detallado con parámetros específicos como: usuarios, ordenador, hora de inicio, URL, entre otros.

Filtro WEB

Esta opción de permite bloqueo de sitios por diferentes segmentos: •URL •Categoría •Bloquear todos excepto… •Aplicar el bloqueo a 1 o todos los usuarios. •Mostrar alerta “acceso denegado” a paginas bloqueadas. •Mostrar alerta sin bloquear la página •Cerrar puertos TCP •Bloquear sitios Web HTTPS

Grabado IM

Nuestra herramienta de captura de mensajes instantáneos puede grabar los programas más populares IM y protocolos: Windows Live Messenger 2011, MSN, Google Talk, AIM, Yahoo Messenger, ICQ y XMPP. El usuario, PC, fecha/hora y Mensaje están incluidos en el reporte. Puedes buscar en todos los mensajes por palabras clave para descubrir que están compartiendo tus empleados.

Captura de Email

Nuestra herramienta de grabado de emails ayuda a reducir las fugas de información crítica y tener una mejor idea de la comunicación de los empleados vía e-mail. Work Examiner puede capturar y guardar cada mensaje de email enviado o recibido a través de protocolos SMTP y POP3, así como mensajes MS Exchange de MS Outlook. Toda la información de email (Tiempo, forma, destinatario, sujeto, cuerpo e incluso archivos adjuntos) es capturada. Puedes filtrar los emails capturados por cualquier parámetro o buscar mensajes por palabras clave.

Alertas

Recibe notificaciones por correo electrónico sobre prohibida intento de acceso al sitio

HTTPS filtrado

Bloquear SSL encriptada sitios como facebook.com

Temporizador de uso Web Muestra una ventana de tiempo restantepara el usuario

Basado en contenido

Bloquear por palabra clave HTML o utilizar la base de datos de dominio actualizable con más de 80 categorías

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Rastreo de tiempo de trabajo (Reportes de actividad del Usuario)

Encuentra que actividades le quitan más tiempo a tu compañía. Work Examiner te permite combinar o separar las aplicaciones y las actividades web. Una serie de funciones fáciles de usar hará que el uso de reportes en un instante: •Categorización de actividades automática •Reportes estilo Árbol •Cuadros/barras/líneas con el apoyo de desglose •Panel de navegación por fechas •Íconos de programas o sitios web •Acciones Emergentes Rápidas (Actividad de bloqueo, ver información detallada) •Acciones de Reportes Rápidas (buscar, crear reporte calendarizado, imprimir, vista previa, exportar) Las capacidades de filtrado de información poderosa pueden manejar los parámetros como días, horas, días de la semana, usuarios, computadoras, departamentos, grupos de usuarios, aplicaciones y sitios web, y configuración de la pantalla. Cualquier parámetro puede ser incluido o excluido del reporte.

Grabación de pulsaciones de teclas

La Grabación de Pulsaciones de Teclas captura cada tecla que es presionada por el usuario. Verás que fue escrito en cualquier programa, ya sea un IM chat, un sitio web, correo web o MS Word. Incluso puedes capturar las contraseñas tecleadas en muchos programas y sitios web! Todos los ítems necesarios (Usuario, computadora, Nombre del sitio/aplicación, Título de ventana, y fecha/hora) son grabados y están disponibles para búsqueda rápida y filtrado de información. Puedes especificar una lista de programas para capturar las pulsaciones de teclas, como buscadores web, emails de clientes y aplicaciones MS Office. Ambos letras/números y teclas especiales serán guardados y mostrados en un estilo útil, fácil de leer en el reporte.

100% cauteloso Filtrar Aplicación

Work examiner te permitirá bloquear el inicio de aplicaciones y/o programar el tiempo en el que podrán estar activas. 30m

Seguimiento de Asistencia

Work Examiner permite monitorear la asistencia de tus empleados y su actividad en la computadora diaria, por hora o semanal. Así puedes ver si alguien llego tarde, está ausente del trabajo, utiliza mal la computadora o deja el lugar de trabajo si su trabajo debe ser hecho en la computadora.

Work Examiner Client trabaja en modo cauteloso por modo preestablecido. Esto significa que no hay: •Íconos en la barra de tareas •Entradas en el Inicio– Programas •Entradas en Agregar/Remover Programas •Ítems en el Administrador de Tareas •Aplicaciones •No ítems en el Administrador de Tareas– Procesos! Lo que es más, Los módulos ocultos de WE Client están protegidos para ser detenidos. La tecnología cautelosa funciona en ambos ambientes 32-bit y x64.

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Actividad actual Con la función de Actividades Actuales, puedes ver que empleados están trabajando en el momento

Tablero Solo inicia Work Examiner e instantáneamente versa la información más importante

Seguridad Work Examiner Professional permite a múltiples usuarios trabajar con el WE Console simultáneamente con diferentes computadoras.

Buscar Solo ingresa una palabra clave o texto para buscar a través de todos los reportes

Exportación de Información Los reportes de Work Examiner se pueden exportar a 10 formatos de archivo

Vista previa de Impresión Potente forma de ver los reportes antes de imprimir reportes que ofrece las características más comunes del programa office.

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Filtro de Información Extendido

Cualquier reporte de Work Examiner puede ordenarse por: Horario: rango de fechas, días de la semana, horas Actividades: aplicaciones incluidas y excluidas, sitios web, categorías de actividades (ejemplo., “Entretenimiento-> Adulto”, “Negocios-> Ventas”) Usuarios: usuarios incluidos y excluidos, grupos de usuarios, departamentos Computadoras: computadoras incluidas y excluidas, departamentos Pantalla: manejar la vista de los cuadros, tablas, columnas, clasificación y la página de vista previa de impresión.

Reportes Calendarizados

Con los reportes calendarizados puedes: Configurar los reportes para que cubran un cierto período: por ejemplo, los gerentes tendrán los reportes correspondientes al final de cada semana o mes Generar reportes para usuarios específicos: Por ejemplo, cada gerente tendrá reportes de sus empleados online y actividades en aplicaciones.

Integración AD

No más ingresar manualmente la estructura organizacional! Work Examiner reflejará tus grupos de seguridad y sus contenidos automáticamente. Integración AD sincronizar periódicamente y reflejar una gran cantidad de información valiosa: Crear usuarios WE de información AD Actualizar nombres de usuario visibles Crear grupos de usuarios basados en grupos de seguridad AD Actualizar miembros de grupos del grupo de seguridad asociado AD

Instalación de Cliente Remota

Instala Work Examiner en dos clicks, remotamente! Work Examiner es una aplicación de servicio al cliente. WE Client debe ser instalada en la PC del empleado. Puede ser fácil y rápidamente distribuida por la red. Puedes instalar módulos de clientes remotamente y no necesitas estar presente en las computadoras cuando el programa está siendo instalado. Si no tienes derechos de administración, hay otra solución: Constructor de Clientes.

Optimización de Base de Datos

Los problemas de las Bases de Datos se vuelven más y más importantes cuando la cantidad de información incrementa de mes a mes. Aquí hay algunas maneras de optimizar el almacenamiento de la base de datos: Control de tamaño: Configura WE para borrar todos los registros anteriores a un número específico de días/meses. Borrado de información inteligente: Cuando borras un objeto, el objeto se procesa por un servicio de primer plano en paralelo. Esto significa que no hay retrasos en el UI.

Constructor de Clientes

Si no tienes derechos de administrador, hay otra solución para acelerar el despliegue: construye una configuración personalizada de WE Client que ya incluya la dirección WE Server. El usuario simplemente lo corre y el WE está listo! Esta característica también puede ser utilizada junto con las políticas de grupo Active Directory para desplegar WE Client para muchos usuarios.

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