NOVEDADES PARA LA EMISION DE CERTIFICADOS DE ORIGEN

A partir del 1 de enero de 2010, y de acuerdo con lo establecido en la Guía para la Expedición de Certificados de Origen 2009, adoptada por la Asociación Europea de Cámaras de Comercio e Industria (EUROCHAMBRES) y emitida por el Consejo Superior de Cámaras de Comercio, Industria y Navegación de España, será de obligado cumplimiento el reverso del formulario de solicitud de certificado de origen (copia rosa) según sea el origen de la mercancía: I – Mercancía de origen comunitario. Nombre y dirección completa del fabricante II – Mercancía obtenida en la Unión Europea . Se refiere a productos que, con materias primas de origen distinto se han transformado en la Unión Europea obteniendo como resultado un nuevo producto. Nombre y dirección completa del fabricante , seguida de la indicación “ …de los que tenemos justificantes a disposición de la Cámara de Comercio e Industria de Toledo a primer requerimiento de su parte” III – Mercancía de origen no comunitario. Indicar el nombre del país de origen y adjuntar documentación justificativa: certificado de origen extranjero, declaración aduanera (DUA, etc…

DECLARACION DEL EXPEDIDOR

De cara a facilitar a la empresa expedidora el cumplimiento de entrega de toda la documentación justificativa requerida para las certificaciones que se emitan a lo largo de un período determinado y en las condiciones que considere oportunas, la Cámara pone a su disposición la posibilidad de presentar una Declaración de Expedidor según un modelo determinado que figura en el Anexo I. En esta declaración la empresa indica que los documentos justificativos requeridos como pruebas documentales obran en su poder y están en disposición de la Cámara para cualquier consulta en un momento determinado.

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INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR CERTIFICADOS DE ORIGEN El impreso consta de original (sepia) y dos copias (amarillo) y solicitud (rosa). Debe ser cumplimentado por el expedidor en castellano o una de las lenguas oficiales de la UE, aunque pueden utilizarse otras lenguas si lo requieren las necesidades del comercio, (exigiéndose una traducción escrita). Las hojas de copias adicionales pueden solicitarse junto con los impresos en la Cámara de Comercio. La mayoría de las autoridades aduaneras no admiten certificados de origen cumplimentados a mano, y mucho menos con tachaduras ni raspaduras.

1.

Casilla 1.- Expedidor

Nombre y domicilio del expedidor (fabricante de la mercancía que se exporta) Excepcionalmente, cuando la factura de exportación, no sea emitida por la misma empresa que va a realizar el envío de las mercancías al destinatario, y dicha empresa presente, directamente o a través de terceros, una solicitud de expedición de Certificado de Origen, podrá realizarse a nombre de la empresa que realiza el envío de la mercancía, con la indicación “Por cuenta de” y a continuación el nombre y la dirección de la empresa a cuyo beneficio se ha girado la factura de exportación. 2.

Casilla 2.- Destinatario

Nombre y domicilio del receptor de las mercancías enviadas. En el caso de que el destinatario no se conozca por tratarse de una feria comercial o varios destinatarios de un mismo país debe rellenarse con la indicación “Ala orden” seguida del nombre del país de destino. Servirá de justificante la factura del expedidor al comprador siempre que contenga una declaración clara sobre el país final de destino. 3.

Casilla 3.- País de origen.

Origen de la mercancía Para las mercancías que no tienen origen comunitario, indicar el país de procedencia. No se admite la referencia a un grupo económico de países o una región geográfica ni se pueden utilizar abreviaturas. Servirá de justificante el certificado de origen del país de procedencia ola factura de compra de la mercancía que se va a exportar. Se recomienda conocer las normas de origen de la CE. 4.

Casilla 4.- Información relativa al transporte.

Es opcional, pero se acostumbra indicar el medio de transporte. La justificación documentativa será el documento de transporte correspondiente.

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5.

Casilla 5.- Observaciones.

Este uso puede ser de dos clases: -

en el caso de que se expida un certificado para cancelar y sustituir un certificado anterior, deberán utilizarse las indicaciones siguientes por la Cámara expedidora: “Este certificado cancela y sustituye al Certificado nº … expedido …(fecha de expedición)”

-

en el cado de que el solicitante deba incluir información adicional: nº carta de crédito, nº de licencia de importación concedida por el país destino. Deberá probarse la exactitud de estos datos adicionales, dado que esta información pasa a formar parte de la certificación de la que es responsable la Cámara expedidora.

6.

Casilla 6.- Descripción de las mercancías y otros datos.

Identificación de las mercancías que se exportan incluyendo datos relativos a marcas y numeración, cantidad y tipo de embalaje. Es importante indicar el nº de bultos, cajas, cajones, ballets, rollos etc que forman el envío, y sobre todo si la mercancía va a granel o sin embalar. Debe hacerse designación de la naturaleza de las mercancías según su denominación usual, evitar indicar solo las referencias o las marcas. En el caso en que el espacio de la casilla 6 no sea suficiente para todos los datos de las mercancías requeridos, el solicitante debe: -

utilizar dos o más formularios de certificados de origen. Estos certificados deberán llevar el mismo número de serie, para este fin se dispondrá de las necesarias hojas de continuación, indicándose en cada una de ellas el número de certificado de origen del que forman parte, o bien

-

unir de forma permanente e inseparable una copia de la factura de exportación a cada hoja del certificado de origen (original, copias y solicitud) indicando las referencias de la factura en el espacio destinado a la descripción de la mercancía “Mercancia designada en la factura nº … de fecha …. que se adjunta en anexo”.

Para que no se pueda añadir nada al Certificado de origen después de su expedición, todo el espacio no utilizado de la casilla 6 deberá ser tachado, para lo cual se trazará una raya horizontal debajo de la última anotación y con raya diagonal cruzando todo el espacio no utilizado.

7.

Casilla 7.- Cantidad

Se expresa el peso de la mercancía enviada, ya sea neto, bruto o ambas. Si solo se da un peso debe indicarse si es neto o bruto. Para algunos sectores será más apropiada la utilización de litros, metros, volumen o simplemente cantidad.

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8.

Casilla 8

En el original y las copias, el solicitante no puede insertar ningún dato ya que es un espacio reservado para la autentificación de la Cámara expedidora una vez finalizadas sus operaciones de comprobación.

Sin embargo, en la hoja rosa de solicitud, el solicitante debe indicar (casilla 8) el nombre y apellidos de la persona que firma y sello de la empresa, ya que comprende la solicitud formal de documento junto con una información de que la información facilitada es correcta. Los organismos expedidores deben comprobar que todas las firmas son de personal autorizado del solicitante y que han sido previamente registradas muestras de las mismas en la Cámara expedidora.

10.

Casilla 9 (en el formulario de solicitud)

Esta casilla debe cumplimentarse cuando el solicitante es un agente o representante del exportador o proveedor. En este caso, el agente debe indicar su nombre y dirección en esta casilla.

11.

El reverso del formulario de solicitud.

El reverso de la solicitud de certificado de origen contendrá, en el modelo utilizado en España, una declaración del proveedor, fabricante de la mercancía, o expedidor del Certificado de origen sobre transformaciones de la mercancía o procedencia de terceros países. Se rellenará el apartado I, II y III según el origen de la mercancía: I – Mercancía de origen comunitario. Nombre y dirección completa del fabricante II – Mercancía obtenida en la Unión Europea . Se refiere a productos que, con materias primas de origen distinto se han transformado en la Unión Europea obteniendo como resultado un nuevo producto. Nombre y dirección completa del fabricante , seguida de la indicación “ …de los que tenemos justificantes a disposición de la Cámara de Comercio e Industria de Toledo a primer requerimiento de su parte” III – Mercancía de origen no comunitario. Indicar el nombre del país de origen y adjuntar documentación justificativa: certificado de origen extranjero o DUA de importación. (*) Instrucciones de acuerdo con lo establecido en la Guía para la Expedición de Certificados de Origen de 2009

Duración de los certificados de origen El certificado de origen es válido a partir de la fecha de su autentificación. En principio es ilimitada, siempre que los datos sigan invariables y no haya ningún cambio en las condiciones originales.

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Problemas que pueden surgir con los Certificados de origen .- Sustitución de certificados extraviados. Cuando surge la necesidad de obtener un duplicado del certificado extraviado, la Cámara expedidora deberá obtener del solicitante el número, la fecha y los datos completos del certificado original y comparar el original de la solicitud que conserva en sus archivos. Si los datos coinciden, en la casilla 5 se indica “Este certificado cancela y sustituye al certificado nº … expedido ….. “ No obstante, el solicitante firmará una declaración en la que exima de responsabilidad a la Cámara de la utilización del original extraviado. .- Anulación de certificados de origen en sustitución por otros. Se requerirá el original del certificado de origen que se quiere anular y se expedirá el nuevo con las correcciones que se hayan realizado, siempre que vaya dirigido al mismo destinatario. En el caso de que no se pueda presentar el original, se requerirá al expedidor la firma de un documento que exima de responsabilidad a la Cámara de la utilización del original no presentado. .- Solicitud de copias de certificados de origen. Se pueden solicitar copias adicionales siempre que el número del certificado original se indiquen en las copias y las copias sean cotejadas con el original de la solicitud . En el caso de solicitud de copias adicionales después de emitidos los documentos certificados en el procedimiento inicial, deberán ser cotejadas con el original e incluir el mismo número de serie.

.- Registro de firmas En Junio de 2009 fue aprobada, durante la Sesión de Directores de la Asamblea Plenaria de Eurocámaras, la nueva Guía para la Expedición de Certificados de Origen. Esta Guía recoge las nuevas obligaciones establecidas en el nuevo Código Aduanero Comunitario, Reg. CE 450/2008, de 23 de abril de 2008, y demás legislación aplicable. Como consecuencia, las Cámaras de Comercio, como organismos expedidores de Certificados de Origen, y las empresas españolas, como usuarias de éstos, deben adaptarse a las exigencias que impone la nueva Guía. Entre las medidas que, de manera directa van a afectar a las empresas, está la necesidad de crear un registro de empresas, y personal autorizado por éstas, que permita justificar la identidad de quien presenta la solicitud de expedición, y de la empresa beneficiaria de la emisión del Certificado de Origen o del visado de documentos.

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Por ello, todas las empresas usuarias del servicio de expedición de Certificados de Origen y/o Legalización de documentos, deberán registrarse como usuarias del mismo y facilitar a la Cámara los documentos acreditativos que ésta les exija, y que estarán en función de la información que ya posea sobre las mismas, de cara a que las Cámaras de Comercio expedidoras dispongan de la información que se les exige. El registro y actualización de datos podrá realizarse en el Servicio de Promoción Exterior de esta Cámara (Tel. 925 280112) presentando la siguiente documentación: -

Original y fotocopia de la escritura de poderes o nombramiento de cargo vigente, de la persona que con los poderes suficientes autoriza las firmas. Fotocopia de los D.N.I de las personas a las que se les autoriza la firma y del autorizante Fotocopia del alta en el Impuesto de Actividades Económicas (solo en el caso de que la empresa sea de nueva constitución).

Información y consultas:

Area de Promoción Exterior Gloria Ortega Tel. 925 280112 Fax. 925 280007 [email protected]

Instrucciones de acuerdo con lo establecido en la Guía para la Expedición de Certificados de Origen 2009, adoptada por la Asociación Europea de Cámaras de Comercio, Industria emitida por el Consejo Superior de Cámaras de Comercio, Industria y Navegación de España, debido a los últimos cambios producidos en materia aduanera, así como a la adopción de un Código Aduanero Comunitario modernizado y sus disposiciones de aplicación.

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Anexo I DECLARACION DE EXPEDIDOR (en papel con membrete de la empresa) Don/Dña. …… con DNI ….. como gerente/apoderado/administrador de la empresa ………. con domicilio en …….. y NIF ……….. con capacidad legal suficiente para la realización de este acto, en nombre y representación de la empresa arriba indicada, manifiesta:  



Que conoce la normativa aplicable a los certificados de origen y a las normas de origen de las mercancías Que, para acreditar el origen de las mercancías, la empresa dispone de documentos acreditativos del lugar de fabricación de los productos, tales como DUAs, Certificados de Origen expedidos por autoridades de otros territorios aduaneros, facturas de compra de los mismos, declaraciones de proveedor, cualquier otra prueba de origen establecida por el vigente Código Aduanero Comunitario y demás documentación justificativa. Que, por el volumen de operaciones de exportación y venta, y otras circunstancias de la actividad internacional de la empresa, resulta una gran carga administrativa la portación de toda esa documentación, justificativa del origen d elas mercancías, para cada una de las solicitudes de expedición de Certificados de Origen y/o legalización de documentos.

Por ello, DECLARA: Que obran en su poder los documentos arriba indicados y se compromete a facilitarlos a la Cámara de Comercio de Toledo, en el plazo que esta establezca. Así mismo declara, que todos los datos contenidos en las solicitudes de Certificados de Origen y en todos los documentos aportados para su legalización, son ciertos y su veracidad demostrable en cualquier momento y que, en consecuencia, exime a la citada Cámara de cualquier responsabilidad en que pudiera incurrirse por la inexactitud de los datos contenidos en la solicitud de Certificado de Origen, en los documentos legalizados o la falta de cumplimiento del compromiso aquí suscrito. En ….. , ………. de ……….. de 2010 La presente declaración deberá ser presentada, junto con los poderes notariales que otorgan facultades de representación, de la empresa arriba indicada, al firmante de este escrito, salvo que esta condición haya sido previamente acreditada en la misma Cámara donde se presenta este escrito.

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