DEPARTAMENTO DEL HUILA SECRETARIA GENERAL

INVITACION PÚBLICA

CONTRATACION DE MINIMA CUANTIA SGCMCPS r^ 8 C-13

OBJETO: REALIZAR EL LAVADO Y PLANCHADO DE MANTELES, ENAGUAS, CORTINAS Y BANDERAS, DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA GOBERNACION DEL HUILA.

Neiva, Julio de 2013

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CARRERA 4 CALLE 8 PISO 6; PBX 8671300 ext. 1201 FAX: 8671335 Neiva-Huila r\I

DEPARTAMENTO DEL HUILA SECRETARIA GENERAL

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INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO: REALIZAR EL LAVADO Y PLANCHADO DE MANTELES, ENAGUAS, CORTINAS Y BANDERAS, DE LA SEDE ADMINISTRATIVA DE LA GOBERNACION DEL 1.2.

OBLIGACIONES Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO

1.2.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: • Coordinar con el encargado de mantenimiento, para determinar las cantidades mensuales a lavar contratadas; ya que él es quien sabe cuántas cantidades salen de acuerdo a los eventos y necesidades de la administración. • 45 Manteles de 2,45 Mts x 0,87 Mts; 45 Enaguas de 4,20 Mts; 37 Banderas de los municipios de 1,50 Mts x 1,00 Mts; 3 Banderas grandes de 5 Mts x 2,85 Mts; 3 Banderas Medianas de 2,20 Mts x 1,40 Mts y 10 Cortinas de 5 Mts x 3 Mts, que salgan durante el mes, para lavar y el ingreso de los mismos en periodos mensuales. • Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad con los parámetros establecidos en el Departamento. • Avisar al Departamento, dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del Departamento. • Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en la cláusula correspondiente y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización las cuales hacen parte vinculante del contrato. • El contratista deberá atender y solucionar a todo costo el lavado y planchado de los manteles, enaguas, cortinas, banderas grandes y medianas de la sede administrativa que salgan mensualmente. • Tener disposición de tiempo cuando la administración lo requiera para la prestación de este servicio. 1.2.2. OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO: El Departamento pagará al Contratista los valores acordados y en la forma que se estipula en el presente contrato a partir de su legalización. 1.3.

PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACIÓN

CINCO MILLONES DE PESOS ($5.000.000,00) M/CTE. 1.4.

PLAZO DE EJECUCIÓN:

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DEPARTAMENTO DEL HUILA SECRETARIA GENERAL Hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2013.. 1.5.

FORMA DE PAGO:

El Departamento pagará al contratista mediante la presentación de actas (mensuales) de recibos de pagos parciales a entera satisfacción del Departamento, avalado por el supervisor del contrato. 1.6

CAUSALES DE RECHAZO DE PROPUESTAS: -

EL DEPARTAMENTO, rechazará cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicación del contrato en los siguientes casos: No haya correspondencia entre el objeto social del oferente y el objeto de la presente contratación. Se compruebe confabulación entre los proponentes. El proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el análisis de las propuestas. Existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Las propuestas estén incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de incluir alguno de los documentos que de acuerdo con la invitación publica se requiera adjuntar a la propuesta, y dicha deficiencia impida la evaluación objetiva de la propuesta. No se allegue la información solicitada con el fin de aclarar la propuesta, hacerlo en forma incompleta o extemporánea sobre documentos que sean objeto de participación y verificación. En dicho evento los oferentes no podrán complementar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Cuando un proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que presente propuesta, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas. Cuando la propuesta sea presentada por el cónyuge o compañero permanente o quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente presente propuesta para esta contratación. Cuando la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, o el valor de cada uno de los ítems del anexo técnico. Cuando se presenten dentro de la propuesta, documentos que contengan datos inexactos, tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o que induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección o sean necesarios para la comparación de las ofertas. En caso de no cumplir con los requisitos habilitantes contenidos en la presente invitación. Las demás estipuladas en el contenido de la presente Invitación Publica.

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1.7

CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO:

EL DEPARTAMENTO, podrá declarar desierta la Contratación en los siguientes casos: - Cuando no se presente propuesta alguna :

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DEPARTAMENTO DEL HUILA SECRETARIA GENERAL Cuando ninguna de las propuestas presentadas se ajuste la invitación publica La declaratoria de desierta únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo, en el cual se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión (Ley 80 de 1993, artículo 25 numeral 18). 1.8

LUGAR DE RECEPCION DE PROPUESTAS:

www.huila.gov.co/contratacion/contratacion.php en la opción PROCESOS, Detalle del proceso. * Ver Numeral 2.2 Ver Video Tutorial publicado en www.huila.gov.co contratacion.huila.gov.co 2. DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN CUADRO DE CRONOL ACTIVIDAD

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FECHA Y HORA

LUGAR www.contratos.gov.co y Publicación de la Invitación Publica 24 de Julio de 2013 http://contratacion.huila.gov.co en la opción PROCESOS, Detalle del proceso. http://contratacion.huila.gov.co en la opción Desde las 7:00 am hasta las 4:00 pm *PROCESOS, Detalle del proceso. Termino para presentar oferta Ver Numeral 2.2 del 25 de julio de Ver Video Tutorial publicado en www.huila.gov.co 2013 http://contratacion.huila.gov.co Audiencia pública de apertura de 25 de julio de 2013, Sala de Audiencias - Sexto piso-Gobernación del propuestas hora 4:15 pm Huila - Carrera 4 Calle 8 Esquina Evaluación y Publicación de www.contratos.gov.co y verificaciónde requisitos 26 de julio de 2013 http://contratacion.huila.gov.co en la opción habilitantes y evaluación del menor PROCESOS, Detalle del proceso. precio. Recepción de observaciones a la http://contratacion.huila.gov.co en la opción evaluación de propuestas (1 día 29 de julio de 2013, PROCESOS, Detalle del proceso, en la opción hasta las 4:00 pm hábil). OBSERVACIONES Respuesta a las observaciones y http://contratación.huila.gov.co en la opción comunicación de aceptación de la 30 de julio de 2013 PROCESOS, Detalle del proceso, en la opción oferta. OBSERVACIONES 2.1.

INVITACIÓN PÚBLICA

En aplicación del principio de transparencia establecido la Ley 1474 de 2011 y reglamentado en el Decreto 0734 de 2012, las personas interesadas podrán consultar los documentos del presente proceso, en la página Web de la Gobernación del Huila www.huila.gov.co, Portal de Contratación, en la opción PROCESOS, Detalle del proceso y en el portal de contratación definido por la Nación. www.contratos.gov.co (SECOP). (4) (1 ~le

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DEPARTAMENTO DEL HUILA SECRETARIA GENERAL La invitación será publicada por un término no inferior a un (1) día hábil. 2.2. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA RECOMENDACIÓN. Para ingresar y navegar en la página WEB de la Gobernación del Huila, se recomienda utilizar los exploradores google chrome ó mozilla firefox, para una mayor funcionalidad de las aplicaciones y sus componentes. (Ver Video Tutorial publicado en www.huila.gov.co — contratacion.huila.gov.co) Para presentar propuestas los interesados deberán estar registrados en la Base de datos de la Gobernación del Huila. En caso de no estar registrado debe seguir las siguientes instrucciones en donde se obtendrá un usuario y clave: 1. Ingresar a la página de la Gobernación del Huila : www.huila.gov.co 2. Dar clic al link PORTAL DE CONTRATACION: 3. Dar clic en la opción !Deseo Registrarme! Debe leer las instrucciones e ingresar de conformidad con su empresa (persona natural o jurídica) o consorcio o unión temporal y continuar su registro para que el sistema le asigne un usuario y le solicite una clave. Esta información, será con la que el proponente se identifique en todo los procesos que desee participar. Una vez registrado ingresa al sistema haciendo clic en la opción PROCESOS: En la Opción Tipo de Procesos seleccione Contratación de Mínima Cuantía: • Luego da clic en el botón Buscar Procesos • Seleccione el proceso al cual quiere participar y posteriormente de clic al texto Detalles que aparece al lado del proceso. • Posteriormente se observa la información del proceso y en la parte izquierda aparece la opción PRESENTE SU PROPUESTA. Deberá ingresar el valor de la propuesta sin centavos ni puntos ni comas, posteriormente adjuntar la propuesta (verificar que la propuesta este en formato pdf, con una resolución de 15OPPP), la cual debe ser en un sólo archivo en formato pdf no mayor a 100 megas. (Archivo que debe tener como contenido todos los documentos escaneado requeridos en la invitación) NOTAl: En caso de existir diferencia entre el valor registrado en el sistema y el valor contenido en la propuesta se tendrá en cuenta para efectos de la evaluación el valor establecido en la propuesta. NOTA2: En caso de que se realice correcciones aritméticas a la oferta económica, se tomara el valor corregido para efectos de la valoración de la propuesta. 2.3.

OFERTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS

Para el presente Proceso No se aceptan ofertas parciales o alternativas.

CARRERA 4 CALLE 8 PISO 6; PBX 8671300 ext. 1201 FAX: 8671335 Neiva-Huila No 000111,1

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DEPARTAMENTO DEL HUILA SECRETARIA GENERAL 2.4.

MODIFICACIÓN DE OFERTAS

La propuesta presentada podrá ser reemplazada hasta antes del cierre programado(*) tanto en el archivo adjunto como en el valor económico registrado inicialmente, según la conveniencia de los oferentes; los proponentes deben recordar que de conformidad con el Parágrafo 1° del Artículo 3.5.4. del Decreto 0734 de 2012, "En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas"; por lo que a Administración tendrá en cuenta la última fecha y hora de modificación, como hora de entrega. Para verificar si aparece registrada la propuesta, puede dar clic en la opción Ver LISTADO DE PROPONENTES. (*)Ver opción reemplazar oferta. 2.5.

RETIRO DE OFERTAS

Los Oferentes podrán realizar el retiro total de la propuesta durante el Término para presentar oferta; así: dar clic en la opción Ver LISTADO DE PROPONENTES PARA PARTICIPAR. (*)Ver opción ELIMINAR MI PROPUESTA No habrá retiro parcial de documentos de las ofertas. IMPORTANTE. Una vez eliminada la propuesta por parte de proponente, este no podrá presentar nuevamente oferta en el mismo proceso. 2.6.

EVALUACIÓN DE OFERTAS

La verificación de los requisitos habilitantes se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Artículo 2.2.8 del Decreto 0734 de 2012. En caso de que este no cumpla con los mismos procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Adicional a lo anterior, si la oferta es artificialmente baja, se debe dar aplicación al procedimiento establecido en el artículo 2.2.10 del Decreto 0734 de 2012, con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición. 2.7.

FACTORES DE SELECCIÓN

Se hace conforme a lo establecido en el Art. 3.5.3 del Decreto 734 de 2012. La verificación de los requisitos habilitantes, se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 734 de 2012. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. Adicional a lo anterior, se observará el procedimiento establecido en el artículo 2.2.10 del Decreto 734 de 2012, con relación a la propuesta de menor precio cuando se dé la hipótesis establecida en dicha disposición. En caso de que se rechace la oferta, la entidad podrá optar por adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente o por declarar desierto el pro so. nilicádo

No 01,0191

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DEPARTAMENTO DEL HUILA SECRETARIA GENERAL REQUISITOS HABILITANTES Requisitos habilitantes de los proponentes del Decreto 0734 de 2012, el Departamento del Huila, verificará el cumplimiento de los requisitos jurídicos, y técnicos, contenidos en el presente proceso, los cuales tienen por objeto establecer si las propuestas cumplen con las condiciones y requisitos mínimos exigidos en el presente proceso de selección. Sin perjuicio de lo establecido en el Decreto 0734 de 2012, los interesados en los procesos de selección que adelanta la entidad, deberán aportar los documentos soporte de los requisitos exigidos FACTOR

CUMPLIMIENTO CUMPLE / NO CUMPLE CUMPLE / NO CUMPLE

Factor Jurídico Factor Capacidad Técnica FACTOR JURÍDICO — REQUISITOS DE VERIFICACIÓN VERIFICACION JURIDICA

CUMPLE O NO CUMPLE

DOCUMENTOS HABILITANTES DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La carta de presentación de la propuesta será diligenciada de acuerdo con el texto de la misma según Anexo No.1 de la presente invitación publica debidamente firmada por el proponente o su representante legal según corresponda, de acuerdo con la ley y la presente Invitación Publica. FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANÍA Deberá presentar copia legible de la cedula de ciudadanía del proponente o representante legal del proponente; ; en caso de consorcio, unión temporal o propuesta avalada, se deberá presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta. CERTIFICADO DE ANTCEDENTES JUDICIALES El proponente deberá acreditar que no presenta inhabilidad de tipo penal, mediante la presentación del certificado de antecedentes, aplica para personas naturales y representantes legales; En caso de consorcio, unión temporal o propuesta avalada, se deberá presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta. FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR Deberá anexar fotocopia de la libreta militar del representante legal cuando el proponente es persona jurídica, o del proponente siendo este persona natural; en caso de consorcio, unión temporal o propuesta avalada, se deberá presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta. Tratándose de varón menor de 50 años DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Cert...