PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

Enero de 2015

Diciembre de 2015

DR. HENRY SOSA MOLINA PERSONERO MUNICIPAL

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos INTRODUCCIÓN El

presente

documento

pretende

dar

a

conocer

a

las

instituciones

gubernamentales, a los honorables concejales, a los ediles, a los veedores ciudadanos y a la comunidad en general, el informe de gestión de las actividades adelantadas por parte de la Personería Municipal de Soacha en el periodo comprendido entre el 1° de Enero y el 31 de Diciembre del año 2015.

Este informe inicia con un resumen de las principales actividades adelantadas por el despacho del Personero Municipal y de las acciones más relevantes, posteriormente, la Secretaría General, el Personero Auxiliar, las personerías delegadas en Derechos Fundamentales, Derechos Económicos Sociales y Culturales, delegada para la Familia, Delegada para la Justicia, la Personería delegada para la Vigilancia Administrativa y el director del Centro de Conciliación, presentarán un informe pormenorizado de su gestión durante el periodo mencionado, en materia de atención al público, el cumplimiento de sus funciones y las acciones en defensa de los derechos de los ciudadanos,

encaminadas al

cumplimiento del plan estratégico 2012-2016 Personería de Soacha “Renace Por tus Derechos”.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Durante la Presente vigencia, se ha venido haciendo seguimiento a las diferentes Funciones Preventivas emitidas por la Personería Municipal de Soacha en temas como:

Espacio Público: Frente al tema del espacio Público, con la función preventiva se solito al municipio mediante la secretaria de Gobierno y sus dependencias adscritas que se recupera el espacio público invadido por los comerciantes y vendedores informales en el municipio; de lo cual entre otros, se desprendieron

las correspondientes

investigaciones de tipo disciplinario.

Medio Ambiente: Respecto al medio ambiente Se solicitó informe a los corregidores municipales de las medidas impuestas por las autoridades ambientales con el fin de verificar su efectiva ejecución,

en la actualidad se han realizado 5 vistas a los sitios

identificados como de alto impacto ambiental y se han hecho los llamados correspondientes.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Este mismo informe fue rendido por la Dirección Bioambiental en el primer informe pedido al cual se está haciendo el correspondiente seguimiento. La Personeria conjuntamente con la procuraduría para lo agrario está haciendo seguimiento al cumplimiento de las medidas solicitadas en la función preventiva emitida por esta Personeria.

De otro lado, los megaproyectos de vivienda como Maipore y Ciudad Verde también fueron objeto de visitas especiales por parte de este ente de control, de tal suerte que en la actualidad se encuentra en marcha la acción popular interpuesta por la Personeria a Colsubsidio y la Alcaldía Municipal en el tema de Maipore. Acciones Constitucionales:

Actualmente la Personeria municipal hace parte de 5 comités de verificación y en todos ellos

se han solicitado los

correspondientes informes de avances con

destino a los despachos judiciales respectivos; se envió la programación y fechas de los comités de verificación para el año 2016/ Se asesoraron,

elaboraron y

entregaron 3 acciones populares a los barrios San Nicolás, Prado las vegas y ciudadela sucre las cuales fueron presentadas directamente por la comunidad.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Durante el año se ha prestado asesoría a más de 40 usuarios frente a acciones populares y de Grupo en diferentes temas y de diferentes sectores.

Así mismo, Se presentó una acción popular en contra Empresas Públicas de Medellín -EPM-, a través de la cual se pretende la protección del patrimonio arqueológico y la protección minero ambiental del sector de en donde se realizan las obras de la subestación energética conocida como Nueva Esperanza, en el sector del corregimiento del Charquito.

Acciones contra Transmilenio:

Ante los continuos atropellos de que son víctimas los ciudadanos usuarios del sistema de transporte masivo Transmilenio en el Municipio en Soacha, en el año 2014 la Personería Municipal presentó una acción Popular en contra de Transmilenio y el Distrito Capital, en busca del ingreso inmediato de los buses alimentadores, que valga la pena recordar se cobra en Soacha pero no se presta, así como la apertura de la estación de integración de San Mateo, construida por la alcaldía municipal pero a la fecha inutilizada, para de esta manera lograr descongestionar las estaciones que componen el sistema en su recorrido por el municipio.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Es así como en el mes de agosto de 2015 y teniendo en cuenta el silencio por parte del juzgado administrativo 35 de Bogotá, en donde cursa la acción popular, en una maratónica jornada que duró 5 días se lograron recolectar 11 mil firmas de ciudadanos usuarios de Transmilenio, firmas que fueron radicadas ante el juzgado, solicitándole al juez, se tomaran las medidas cautelares necesarias para mejorar las condiciones con las que se presta el servicio de Transmilenio en Soacha; logrando que el juez citara a las partes a audiencia de pacto de cumplimiento en el mes de septiembre, audiencia que desafortunadamente ha sido aplazada dos veces sin una justificación válida y de la cual aún la Personería y los ciudadanos siguen a la espera.

Plaza de Mercado:

En compañía de funcionarios de la Defensoría del Pueblo, la Personería Municipal participó como garante, durante el proceso de cierre de la plaza de mercado ubicada en la calle 15 del municipio de Soacha, allí se realizó el respectivo acompañamiento al proceso, desde la orden de cierre hasta la reapertura de la misma.

Elección Mesa de Victimas:

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Frente a la atención a población víctima y actuando como secretaría técnica de la mesa municipal de participación de víctimas del municipio de Soacha, durante los primeros 3 meses del año se realizó la convocatoria e inscripción de las organizaciones de víctimas interesadas en hacer parte de esta mesa de participación, para posteriormente en el mes de abril llevar a cabo la elección de los representantes de la población víctima en Soacha, conforme a lo establecido en la ley 1448 de 2011 y en los respectivos decretos reglamentarios.

Seguimiento Alerta Temprana

A petición de la Procuraduría Regional de Cundinamarca, la Personería Municipal de Soacha hace parte del comité técnico de seguimiento a la alerta temprana que se ha declarado por parte del Sistema de Alertas Tempranas -SAT- de la Defensoría del Pueblo sobre el municipio de Soacha, desde este comité se ha podido realizar un seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones que se estipulan en la alerta, a las instituciones municipales, departamentales y nacionales, encontrando que en muchos casos las acciones emprendidas por las diferentes entidades son de carácter general y no son enfocadas a los sectores ni a la población descrita en la alerta, generando esto que el riesgo sobre dicha población continúe, especialmente en las comunas 6, 4 y 1.

Foro Violencia Contra las Mujeres

Con la activa participación de mujeres representantes de distintos sectores sociales en el municipio de Soacha, se llevó a cabo el Foro sobre Violencia Contra la Mujer y feminicidio, organizado por la Personería Municipal de Soacha en cabeza del Dr. Henry Sosa Molina.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

Durante la actividad que tuvo como acto central la presentación del libro “la Vida es Rosa” por parte de su escritor Fernando González y el relato de Adriana Cely, hermana de Rosa Elvira Cely, la mujer que fue cruelmente violada y asesinada en el Parque Nacional en la ciudad de Bogotá, las mujeres y algunos hombres que asistieron, escucharon de primera mano un crudo y conmovedor relato sobre los innumerables inconvenientes que se presentaron para lograr hacer justicia frente a este caso.

Jornadas electorales 2015

Con el fin de garantizar el normal y trasparente desarrollo de las jornadas electorales del año 2015, el Ministerio Público en conjunto se hizo presente en cada de una de las zonas de votación en el municipio de Soacha ya que mediante un acta de voluntades la Procuraduría Regional, La Defensoría del Pueblo de Cundinamarca y la Personería Municipal de Soacha aunaron esfuerzos para hacer presencia en todo el Municipio y así servir de garantes del éxito tanto en la consulta interna de los partidos, así como en la elección locales de Gobernador, Alcalde, Concejo y Juntas Administradoras Locales.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Mesa Seguimiento 100 mil Viviendas

La Personería Municipal hace parte activa de la mesa de acompañamiento al programa de vivienda gratuita del gobierno nacional, específicamente de los proyectos Torrentes y vida nueva en el Municipio de Soacha. En esta mesa se articula la labor de todas las instituciones gubernamentales del orden local, departamental y nacional que tiene que ver con la atención prioritaria en cada uno de los aspectos de la población que allí reside; en este escenario la Personería Municipal ha hecho una serie de urgentes llamados a las autoridades, respecto a la situación de convivencia, inseguridad y salubridad que a diario se registra en varias de las etapas de los conjuntos anteriormente mencionados.

Salida Niños Víctimas del Conflicto:

Gracias al Instituto de Cultura y Turismo de Cundinamarca -IDECUT- y a la gestión realizada por parte de la Personería Municipal de Soacha, más de 200 niños integrantes de familias víctimas del conflicto armado en nuestro país, habitantes del municipio de Soacha, tuvieron la oportunidad de hacer un recorrido turístico por la catedral de sal de Zipaquirá y por la mina de sal de Nemocón en el departamento de Cundinamarca.

Atención al Ciudadano

Durante el 2015 se atendieron aproximadamente

6.000 usuarios

en las

instalaciones de la personería municipal de Soacha y se recibieron en correspondencia física

5.844 oficios

entre solicitudes, peticiones y otras.

Así mismo durante este mismo periodo se emitieron

5.844 oficios

entre

solicitudes, respuestas y otros.

PQR página Web.

Igualmente, a través de la página web, redes sociales y correo electrónico se recibieron alrededor de

250 Peticiones, quejas y reclamos

a

los cuales se les dio el trámite correspondiente ante las autoridades competentes.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos SECRETARÍA GENERAL: Pertenece al nivel Directivo y es la encargada de conducir el desarrollo del sistema administrativo y la implementación sistemas de gestión acordes con la naturaleza y propósitos de la entidad que permitan disponer de los medios necesarios para la eficiente, oportuna y eficaz prestación de los servicios, proporcionando espacios acordes y líneas de comunicación con todo el personal que labora en la Entidad. Se desempeña además como el jefe de Talento Humano y Control Interno.

PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD La Personería de Soacha presupuestalmente ha tenido un importante descenso, analizándolo desde el presupuesto asignado para el año 2012 el cual fue incrementado para el 2013 en el 38.05%, sin embargo para el año 2014 tuvo una reducción del (14.09%) con respecto al año anterior y en la vigencia actual solo tuvo un incremento del 1.13% con respecto al 2014, lo que representa una disminución del (13.12) en relación al año 2013. PRESPUESTO APROBADO PARA GASTOS DE FUNCIONAMIENTO AÑO 2015 DE PERSONAL GENERALES TOTAL GASTOS

AÑO 2014

AÑO 2013

AÑO 2012

$1,081,705,754

89%

$1,052,829,937

87%

$1,055,259,889

75%

$902,767,971

89%

$139,892,630

11%

$155,068,008

13%

$350,772,560

25%

$115,748,429

11%

$1,221,598,384 100%

$1,207,897,945 100%

$1,406,032,450 100%

1.13%

-14.09%

38.05%

$1,018,516,400 100% 100%

Esta es la representación porcentual de los presupuestos asignados a la Personería en el cuatrienio a pesos del 2015. RESULTADOS PRESUPUESTALES VIGENCIAS 2012 A 2015 DETALLE

AÑO 2015

PRESUPUESTO APROBADO COMPROMISOS POR PAGAR

SALDO SIN EJECUTAR

AÑO 2013

AÑO 2012

$1,221,598,384 100% $1,207,897,945 100% $1,406,032,450 100% $1,018,516,400 100% $43,220,968 $1,177,359,372

TOTAL EJECUTADO

AÑO 2014

$1,018,044

4%

$40,780,805

96% $1,164,254,516 0%

$2,862,624

3%

$127,894,861

9%

$33,245,795

3%

96% $1,274,538,830

91%

$984,725,594

97%

0%

$545,011

0%

0%

$3,598,759

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

1. Se expidieron 514 certificados de disponibilidad presupuestal y 513 certificados de registro presupuestal que suman $1.220’580.340 equivalentes al 99.92% del presupuesto total aprobado para la presente vigencia. 2. Los informes financieros y presupuestales de la vigencia, se rindieron en las fechas establecidas por los entes respectivos. 3. Se realizaron los correspondientes actos Administrativos de presupuesto y caja menor. CATEGORIA PRESUPUESTO CAJA MENOR TOTAL

CANTIDAD 10 13 22

4. La información contable y financiera de la entidad se encuentra al día y cumple con las normas técnicas vigentes del Régimen de Contabilidad Pública, fue presentada oportunamente en las oficinas de contabilidad y presupuesto de la Alcaldía Municipal de Soacha. 5. Se reintegró a la Secretaría de Hacienda del Municipio la suma de $1’018.044,35 correspondiente a excedentes de Tesorería del presupuesto de la Personería Municipal de vigencia 2015 más $2.400 de reservas presupuestales sin ejecutar.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos 6. Se suscribió Plan de Mejoramiento en la Contraloría Municipal por la Auditoria realizada por este Ente de Control a las vigencias 2013 y 2014. 7. De igual manera se entregó el primer informe de avance al Plan de Mejoramiento vigente en la Contraloría Municipal. 8. Se entregó dotación en la vigencia 2015, a funcionarios que por ley correspondió, consistente en vestido y zapatos distribuidos así: RELACIÓN ENTREGA DOTACIÓN AÑO 2015 CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO SECRETARIA CONDUCTOR TOTAL

CANTIDAD 3 2 3 8

9. La supervisión de los contratos a cargo de la Secretaría General, se realizó de manera objetiva y oportuna en lo corrido de la vigencia 2015 tanto de contratación directa como contratos de mínima cuantía. 10. Dada la deflación presupuestal se aprobaron en su gran mayoría todas las solicitudes de capacitación gratuita a los funcionarios de la Personería Municipal, pero durante el mes de diciembre se dictó capacitación a los funcionarios de planta en los temas: Política de atención y servicio al ciudadano - Debido manejo y oportuna atención del derecho de petición, además Taller dirigido a todo el personal en Comunicación Interna y su Importancia en el proceso de gestión interno. CONTRATACIÓN Se suscribieron veintiséis (26) contratos con modalidad de selección directa, de los cuales siete (07) son de prestación de servicio profesionales, trece (13) son por prestación de servicios de apoyo a la gestión, uno (01) de arrendamiento de inmueble para el archivo histórico de la entidad, tres (03) de capacitación y dos (02) de apoyo empresarial. De igual manera se realizaron diecinueve (19) procesos contractuales de mínima cuantía de los cuales quince (15) fueron adjudicados así: seguros, alquiler impresora; suministro combustible, dotación, servicio postal, suministro de cafetería y papelería, tres (03) para mantenimiento de vehículos, recarga extintores, protocolo, bienestar, capacitación, salud ocupacional y mantenimiento redes; cuatro (04) se declararon desiertos: dos (02) para salud ocupacional y uno (01) para mantenimiento de vehículos por no haberse presentado ningún proponente y uno (01) para suministro de cafetería por no cumplir con los requisitos habilitantes. Todos los contratos se www.colombiacompra.gov.co.

encuentran

reportados

CONTRATACION DIRECTA (26) Servicios Profesionales (07) Prestación Servicios Técnicos (13) Arrendamiento Inmueble para Archivo (01) Capacitación (03) Imagen Institucional (01) Apoyo Empresarial Software (01) CONTRATOS DE MINIMA CUANTIA CELEBRADOS (15)

en

la

$ 289,167,204 $ 166,320,000 $ 100,376,000 $ 15,600,000 $ 5,410,000 $ 1,000,000 $ 461,204 $ 91,597,784

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

página

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos CONTRATOS DE MINIMA CUANTIA DESIERTOS (04)

TOTAL CONTRATACION VIGENCIA 2015

$

-

$ 380,764,988

Estos procesos se encuentran reportados en la información contractual de la Personería Municipal a los entes respectivos en las fechas establecidas. La supervisión de los contratos suscritos se ha realizado conforme lo establece el manual de contratación y supervisión de la entidad para la realización de los pagos respectivos. Se elaboraron los correspondientes Actos Administrativos a cargo de esta dependencia, como son: RELACIÓN RESOLUCIONES EXPEDIDAS 2016 CATEGORIA CANTIDAD RENUNCIAS Y NOMBRAMIENTOS FUNCIONARIOS

9

PRESUPUESTALES

10

CONTRATACIÓN

5

PRESTACIONES SOCIALES

10

VEEDURIAS

11

CAJA MENOR

13

MODIFICACIÓN HORARIO LABORAL

7

REGLAMENTACIONES INSTITUCIONALES

9

VIATICOS TOTAL

5 79

TALENTO HUMANO Bienestar e Integración Se realizaron desayunos de integración organizados por los funcionarios de la entidad, celebración de cumpleaños, día de la mujer, día del hombre, baby showers y en julio 17 se llevó a cabo una jornada de bienestar e integración al Municipio de Tena para celebrar el día del funcionario público establecido por la Presidencia de la República con Decreto 2865 de diciembre 10 de 2013.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

Los días 27, 28 y 29 de Noviembre 2015, se realizó la jornada de bienestar social para todos los funcionarios de la Personería organizada por la entidad, con la participación de un acompañante en las ciudades Santandereanas San Gil, Barichara y Aratoca donde visitamos PANACHI, se hicieron actividades como espeleología en la cueva del Indio, canotaje en el rio Fonce, Parapente y bungee jumping, también se visitó el Parque el Gallineral.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Se realizó el inventario físico de los activos fijos de la Personería, a fin de actualizar la ubicación de los muebles y para renovar las pólizas de seguros.

CONTROL INTERNO Se recibió y atendió al grupo auditor de la Contraloría Municipal de Soacha en la realización de la Auditoría Regular en las vigencias 2013 y 2014 con el fin de evaluar la gestión de la Entidad. Se presentó en la página web www.dafp.gov.co el Informe Ejecutivo Anual con la evaluación al Sistema de Control Interno y el avance del Modelo Estándar de Control Interno, MECI, de la vigencia 2014 de acuerdo con los criterios metodológicos establecidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP).

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos PERSONERO AUXILIAR: Atiende los despachos comisorios enviados por parte de la Procuraduría General de la Nación y otras entidades. Ejercer como jefe de control interno disciplinario de la entidad. Remplazar al Personero Municipal en casos de ausencia temporal y representarlo en actos públicos protocolarios, cuando así se designe.

CONVOCATORIA A REUNIONES PERIODO 2015 De conformidad a lo señalado en plan de acción periodo 2015, se permite este despacho manifestar que en cumplimiento a las metas señaladas en el mismo, se realizaron a la fecha ocho (8) reuniones con los Personeros Delegados, donde se trataron temas generales y temas de respuestas a derechos de petición. De lo anterior se permite el suscrito plasmar en cuadro comparativo las reuniones de lo cual obra en esta oficina el registro de estas en las respectivas actas. N° DE ACTA 001

N° DE ACTA 002

N° DE ACTA 003

FECHA

ASUNTO

DELEGADOS

14 de enero de 2015

Socialización de Informe de gestión que será presentado ante el concejo municipal, teniendo en cuenta que se debe presentar de acuerdo a las directrices entregadas por el señor Personero Municipal.

- Dr. Marco A. García Triana - Dr. Gabriel Giovanny Murillo - Dr. Luis F. Zambrano Vallejo - Dra. Luz E. Olmos - Dra. Ángela Rodríguez - Dr. José David Pulido - Sra. Olga Lucia González

FECHA

ASUNTO

10 de Febrero de Se reúnen a los Delegados 2015 para tratar temas de asignación de turnos correspondientes fines de semana Centro De Servicios Judiciales. Y se trató el tema que el personero Auxiliar es apoyo de los delgados en la atención al público es decir no tiene día de atención a publico

FECHA 12 de Marzo de 2015

ASUNTO Se convoca a reunión para tratar el tema de horario

DELEGADOS

- Dr. Marco A. García Triana - Dr. Gabriel Giovanny Murillo - Dr. Luis F. Zambrano Vallejo - Dra. Luz E. Olmos Cordhuelo - Dra. Ángela Rodríguez - Dr. José David Pulido - Sra. Olga Lucia González DELEGADOS - Dr. Marco A. García Triana

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

N° DE ACTA 004

FECHA 22 de Abril de 2015

FECHA N° DE ACTA 005

20 de Mayo de 2015

FECHA N° DE ACTA 006

30 de Junio de 2015

laboral de la Personería Municipal, se les recuerda a los Delegados que se adoptó por medio de la resolución PMS-100-2014, se reglamenta el horario laboral y atención al público que será en jornada continua de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. atención al público y el horario laboral de 8:00 a.m. a 5:00 p.m

- Dr. Gabriel Giovanny Murillo - Dr. Luis F. Zambrano Vallejo - Dra. Luz E. Olmos Cordhuelo - Dra. Ángela Rodríguez - Dr. José David Pulido - Sra. Olga Lucia González

ASUNTO

DELEGADOS

Asignación de turnos correspondientes fines de semana Centro De Servicios Judiciales. Y se trató el tema que el personero Auxiliar es apoyo de los delgados en la atención al público es decir no tiene día de atención a publico

- Dr. Marco A. García Triana - Dr. Gabriel Giovanny Murillo - Dr. Luis F. Zambrano Vallejo - Dra. Luz E. Olmos Cordhuelo - Dra. Ángela Rodríguez - Dr. José David Pulido - Sra. Olga Lucia González

ASUNTO

DELEGADOS

Informe de gestión que será presentado ante el concejo municipal, teniendo en cuenta que se debe presentar de acuerdo a las directrices entregadas por el señor Personero Municipal.

- Dr. Marco A. García Triana - Dr. Gabriel Giovanny Murillo - Dr. Luis F. Zambrano Vallejo - Dra. Luz E. Olmos Cordhuelo - Dra. Ángela Rodríguez - Dr. José David Pulido - Sra. Olga Lucia González

ASUNTO

DELEGADOS

Se realiza reunión para socializar y dar copia de la ley 1755 de fecha 30 de Junio de 2015, en la cual se regula y se fundamenta el Derecho de Petición,

- Dr. Marco A. García Triana - Dr. Gabriel Giovanny Murillo - Dr. Luis F. Zambrano Vallejo

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos sustituyendo un Titulo del Código.

FECHA N° DE ACTA 007

3 de Julio de 2015

FECHA N° DE ACTA 008

23 de Julio de 2015

- Dra. Luz E. Olmos Cordhuelo - Dra. Ángela Rodríguez - Dr. José David Pulido - Sra. Olga Lucia González

ASUNTO

DELEGADOS

De acuerdo a inconvenientes generados que se han generado por parte de la Procuraduría, se informa que de ahora en adelante no se harán vigilancias especiales a los procesos de los usuarios, para esto se le brindara asesoría para indicarle que acciones debe realizar y el miso usuario se haga parte del proceso

- Dr. Marco A. García Triana - Dr. Gabriel Giovanny Murillo - Dr. Luis F. Zambrano Vallejo - Dra. Luz E. Olmos Cordhuelo - Dra. Ángela Rodríguez - Dr. José David Pulido - Sra. Olga Lucia González

ASUNTO

DELEGADOS

Se le informa a los Personeros Delegados sobre la actividad preparada por la Alcaldía Municipal de Soacha en la cual la Personería debe prestar el acompañamiento y ser garantes en la visita a viviendas en el sector de Torrentes ubicada vía a indumil a las 8:00 a.m. el día 25 de Julio de 2015.

- Dr. Marco A. García Triana - Dr. Gabriel Giovanny Murillo - Dr. Luis F. Zambrano Vallejo - Dra. Luz E. Olmos Cordhuelo - Dra. Ángela Rodríguez - Dr. José David Pulido - Sra. Olga Lucia González

REPARTO DE CORRESPONDENCIA De conformidad a los lineamientos señalados en plan de acción 2015, este despacho ha cumplido cabalmente a la fecha con el proceso interno del manejo de la correspondencia que es entregada en su momento a cada uno de los delegados, con el fin de que de acuerdo a su competencia resuelvan de fondo las peticiones y demás documentos que le son asignados. A continuación este despacho de manera sucinta plasma el procedimiento del reparto de correspondencia el cual se realiza esta función con el acompañamiento de la secretaria de despacho del Personero Municipal.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos La correspondencia ingresa por parte del área de recepción donde se le emite un radicado, especificando número de ingreso por consecutivo y fecha de radicado, para así pasar a la Secretaria de Despacho y por medio de esta lista se entrega a cada Personero Delegado según su competencia. DESPACHOS COMISORIOS La Procuraduría General de la Nación en ejercicio de sus facultades propias delego a la Personería Municipal la comisión de unos despachos comisorios en cumplimiento a lo señalado en artículo 133 del CDU, con el objeto de evacuar las pruebas que se solicitan en cada uno de ellas; a continuación se hace la relación de los despachos comisorios realizados. Comisorios Enero – Diciembre 2015 NUMERO DE DESPACHO COMISORIO 2014-07-0065

TERMINO

Estado actual

Control interno

Sin termino

Se cumplió con la comisión

Provincial

Sin Termino

Batallón De Infantería de Montaña No. 36

Sin Termino

11157-04/02/2015

Ministerio de Salud Protección Social

Sin Termino

2015-56-750474

Procuraduría Provincial de Fusagasugá

30 Días

2015-56-750369

Procuraduría Provincial de Fusagasugá Ministerio de Salud y Protección Social

30 Días

Se cumplió con la comisión Se cumplió con la comisión Se cumplió con la comisión Se cumplió con la comisión Practica de pruebas Se cumplió con la comisión Se cumplió con la comisión Se cumplió con la comisión

2014-56-719305

0001/2015

11156-04/02/2015

2015-56-752077

ENTIDAD QUE LO REMITE Oficina De Disciplinario Tunja-Boyacá Procuraduría De Fusa

y

Procuraduría Provincial de Fusagasugá

Sin Termino

30 Días

SUMARIO N°. Dirección Ejecutiva 646 -26/02/2015 Justicia Penal Militar. Juzgado 72 De Instrucción Penal Militar EXPEDIENTE Procuraduría Provincial 2013-56-621892 De Fusagasugá

Sin Termino

EXPEDIENTE 58000-0320

Sin Termino

EXPEDIENTE 016872

Dirección Especializada De Justicia Transicional – Fiscal 111 Especializada Apoyo Fiscal 18 U J y p Cali Dirección De Administración De Fondos

30 Días

Sin Termino

Se cumplió con la comisión Se cumplió con la comisión

Se cumplió con la

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos De La Protección Social Del Ministerio De Salud Y Protección EXPEDIENTE N. Oficina Control Interno 85/2015 RAD. Ministerio De Justicia 11701-15 Expediente N. 568 Mdn-DeipmdgdJ13ipm Expediente N. I.P. N.2014-03-0135

2014-07-0129

4-2015

Sin Termino

Se cumplió con la comisión

Juzgado 13 Instrucción Penal

1 mes

Oficina De Control Disciplinario Interno Coordinación Disciplinaria Regional Oficina de Control Disciplinario – Tunja

1 mes

Se cumplió con la comisión Se cumplió con la comisión

Batallón Especial Energético Vial No. 12

IUC D-2013-56 Procuraduría Provincial 621898 de Fusagasugá 287/ MDN- CGFN Fiscalía General de la Nación unidad nacional justicia y paz RAD Dirección Administradora 201533101060211 de Fondos de la Protección Social 2013-56-621898 Procuraduría Provincial de Fusagasugá 1676-|1092-13

D-2014-56-730027

2014-56-687217

2014-56-719313

UIC D-2014-56676070 287/MDN-CGFMCARMA-SECARJONACOGACCGUCA-CEGURFDISCA. D 2015-56-785421

UIC D-2015-56788599

comisión

Juzgado 67 instrucción penal militar Procuraduría Provincial de Fusagasugá Procuraduría Provincial de Fusagasugá Procuraduría Provincial de Fusagasugá Procuraduría Provincial de Fusagasugá Ministerio de defensa nacional, comando general fuerzas militares. Procuraduria Provincial de Fusagasuga Procuraduría Provincial de

Sin termino

Sin termino

1 mes Sin termino

30 días

Sin termino

Se cumplio con la comision Se cumplió con la comisión Practica de pruebas Se cumplió con la comisión Practica de notificación Practica de pruebas

Sin termino

Se cumplió con la comisión

1 mes

Se cumplió con la comisión

1 mes

Se cumplió con la comisión

1 mes

Se cumplió con la comisión

2 meses

Practica de pruebas

Sin termino

Practica de prueba

Sin termino

Practica de prueba

2 meses

Se cumplió con la comisión

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos UIC D-2015-56796093 UIC D-2013-56621898 091-2015-3140 102F-72 2815/MDDEJPMDGDJJ821PM-41.12 2931 UIC D-201598-788209 UIS-2015-156074

UIC D-2015-56750417 UIC D-2015-56752392 20155800174831 oficio 1581 20157710074281 Oficio 735 20157710072781 20157710075721 20157710072761 Oficio 713 20157710075461 Oficio 761 20157710075731 20157710075711 150F-72

Fusagasugá Procuraduría Provincial de Fusagasugá Procuraduría Provincial de Fusagasugá Tribunal de Etica Medica Fiscalia General de la Nacion Ministerio de Defensa Juzgado 82de Instrucción Penal Militar Procuraduria Regional de Putumayo Procuraduria Provincial de Facatativa Procuraduria Provincial de Fusagasuga Procuraduria Provincial de Fusagasuga Fiscalia General de la Nacion Fiscalia General de la Nacion Fiscalia General de la Nacion Fiscalia General de la Nacion Fiscalia General de la Nacion Fiscalia General de la Nacion Fiscalia General de la Nacion Fiscalia General de la Nacion Fiscalia General de la Nacion

1er 2do Trimestre Trimestre

11

13

30 dias

Se cumplió con la comisión

15 dias

Se cumplió con la comisión

Sin Termino 20 dias

Se cumplió con la comisión Se cumplió con la comisión Se cumplio con la comision

Sin Termino

20 dias

Se cumplió con la comisión

2 dias

Se cumplio con la comision

2 meses

Se cumplió con la comisión

40 dias

Se cumplió con la comisión

Sin Termino 10 dias

Practica de prueba

10 dias

Se cumplio con la comision Practica de prueba

10 dias

Practica de prueba

10 dias

Se cumplio con la comision

10 dias

Se cumplio con la comision Se cumplio con la comision Se cumplio con la comision Se Cumplio con la Comision

10 dias 10 dias 20 dias

3er trimestre

4to trimestre

Total

23

20

67

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

Total Despachos Comisorios 67 De acuerdo a las gráficas se puede evidenciar que se han tramitado 67 despachos comisorios entre Enero a Diciembre de 2015. Que a la fecha se ha tramitado el 100 % de los comisorios de los cuales se ha dedicado el 80 % del tiempo de la Personería Auxiliar en dar cumplimiento a lo términos de la comisiones y evitar futuras prorrogas en el término señalado en la comisión. De esta función es de señalar que se han realizado visitas especiales a la Administración Municipal con el fin de recaudar el material probatorio solicitado en auto de comisión. PROCESOS ANTE INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS O JUDICIALES A la Fecha y en cumplimiento al plan de acción, el señor Personero Municipal de Soacha, ha comisionado a esta Personería Auxiliar la verificación y seguimiento a las elecciones del año 2015, de lo cual se ha realizado un control al mismo y se ha asistido a reuniones del comité electoral respectivo convocado por la administración Municipal y reuniones convocadas por la Procuraduría Provincial de Fusagasugá, a lo referente obra en este despacho una carpeta del procedimiento y seguimiento que se ha realizado en cuanto a las elecciones del 25 de Octubre del año en curso. En dicha carpeta reposa información con las visitas realizadas a la Registraduria Nacional del Municipio. PROCESOS MISIONALES Según el Plan de Acción se debe realizar seguimiento e intervenir constantemente en los procesos misionales de la entidad, plazo a ejecutar se estableció un año (1) para su cumplimiento. Es menester señalar que a la fecha no se ha delegado por parte del señor Personero Municipal procesos misionales para lo cual esta Personeria Auxiliar deberá realizar el respectivo seguimiento. EMPODERAMIENTO COMUNITARIO DEL MUNICIPIO Según el Plan de Acción, para poder desempeñar dicha función esta estará supeditada a la delegación que realice el señor Personero Municipal.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Se permite el suscrito señalar al señor Personero Municipal que a la fecha no se ha realizado ningún evento, teniendo en cuenta que por directriz de su despacho en el mes de abril del año en curso, no se permiten realizar eventos con la comunidad por evitar conflicto de intereses por ser año electoral y por consiguiente se estará en espera que termine el periodo electoral para así dar cumplimiento al mismo. COORDINAR Y TRAMITAR LAS PETICIONES DE LA COMUNIDAD Según el Plan de Acción, Se realizaron reuniones Mensuales con los Personeros Delegados para verificar cual ha sido el desempeño dado a las peticiones presentadas por los habitantes del Municipio de Soacha, y si a las mismas se les dio su respectiva respuesta en los términos establecidos por la ley. De esta función reposa una carpeta donde se puede verificar el cumplimento de estas reuniones firmadas por los respectivos delegados. HACER PRESENCIA EN COMITES O REUNIONES El despacho se permite señalar que se remplazó al señor Personero Municipal en reuniones con la Administración Municipal ante la Procuraduría Provincial de Fusagasugá en temas electorales y comité de estratificación, así como en reuniones en salón de protocolo de la Alcaldía Municipal de Soacha. EFICACIA EN LA PRESTACION DEL SERVICIO De conformidad a los lineamentos planteados en el plan de acción, a la fecha se realizó un seguimiento a todos los Personeros Delegados en donde cada uno de ellos han presentado los informes trimestrales, de lo cual obra en este despacho una carpeta donde reposa la copia del recibido de los mismos. APOYAR FUNCION DE AUDITORIA EN SECRETARIA GENERAL De acuerdo al plan de acción a la fecha no se ha ejecutado esta labor por que la Secretaria General del Despacho no ha solicitado el apoyo a esta Personeria Auxiliar, se recuerda al señor Personero Municipal que es una función que debe ser solicitada por la Secretaria General y deberá solicitar el acompañamiento de esta función mediante escrito y así este despacho programara agenda para su respectiva ejecución. REPRESENTACION DEL PERSONERO De acuerdo al plan de acción para los días comprendidos entre el 18 y 27 de Marzo de 2015 y el 10 y 19 de Junio de 2015 el señor Personero Municipal se ausento del país, representándolo ante el Municipio de Soacha en eventos y reuniones de carácter urgente de lo cual queda soporte en acto administrativo de representación. PRESENTAR INFORMES DE GESTION AL PERSONERO MUNICIPAL Dando aplicabilidad a lo señalado en plan de acción y manual de funciones, esta Personeria Auxiliar a comienzos del año, presento informe de gestión del periodo 2014 y actualmente presenta el siguiente informe de actividades realizadas desde enero del año en curso a la fecha. PRESENTAR INFORMES DE GESTION ANTE LA COMUNIDAD

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Dando aplicabilidad a lo señalado en plan de acción, es de manifestar que esta función ha sido desarrollada de manera conjunta con el señor Personero Municipal, y los Personeros Delegados para que de manera sucinta explicaran la gestión realizada en el año 2015. PROCESOS DISCIPLINARIOS CONTROL INTERNO Atendiendo lo señalado en plan de acción, se establece que a la fecha, este despacho en decisión motivada, abrió indagación preliminar de los expedientes los cuales serán relacionados a continuación, N° EXPEDIENTE 001-2013: Por establecer 002-2013: Por establecer 003-2013: Por establecer 004-2013: Por establecer 005-2013; Por establecer 006-2013: Por establecer 007-2013: Por establecer 008-2013: Por establecer 009-2013: Por establecer

ÚLTIMA ACTUACIÓN Auto de indagación preliminar junio de 2015. Auto de indagación preliminar julio de 2015. Auto de indagación preliminar julio de 2015. Auto de indagación preliminar julio de 2015. Auto de indagación preliminar junio de 2015. Auto de indagación preliminar julio de 2015. Auto de indagación preliminar julio de 2015. Auto de indagación preliminar junio de 2015. Auto de indagación preliminar julio de 2015.

10 de 13 de 17 de 22 de 12 de 27 de 28 de 19 de 27 de

RECONOCIMIENTOS FOTOGRAFICOS POLICIA JUDICIAL Se presta apoyo a la policía Judicial para el desarrollo de las diligencias conforme a lo establecido en los artículos 252, 257,y 261 del C.P.P. en el mes de diciembre de 2015 se realizaron 5 diligencias.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Delegada en Derechos Fundamentales: Protección derechos de primera generación como son la salud, educación, integridad, entre otros. Presta asesoría jurídica frente a los temas de las diferentes EPS o IPS en el municipio. Acciones de tutela, derechos de petición. Verifica los diferentes comités de la Alcaldía Municipal de los programas Red Juntos, familias en acción y adulto mayor. Asume la atención a la población víctima del conflicto armado residente en el municipio de Soacha, recibiendo sus declaraciones y activando las diferentes urgencias manifiestas conforme a ley 1448 de 2011.

EDUCACIÓN Una de las funciones de esta delgada es proteger el derecho constitucional a la Educación de manera eficaz y eficiente, en ese sentido se realizaron las siguientes acciones: Con el fin de promover el buen funcionamiento de las instituciones, Se realizó el acompañamiento a la Policía del Municipio en 45 visitas a las instituciones educativas tanto públicas como privadas, con el fin de garantizar los derechos durante las diferentes jornadas. Durante estas visitas se pudo verificar el porte de sustancias psicoactivas y armas blancas por parte de algunos estudiantes.

DESCRIPCION Visitas Colegios Publicos Visitas Colegios privadas Total

TOTAL

PORCENTAJE % 35 10 45

77% 23% 100%

SALUD

Orienta al usuario y procura que los diferentes entes de salud municipales garanticen la adecuada y eficiente prestación de los servicios a los ciudadanos. VIGILANCIA EMPRESAS PRESTADORAS DEL SERVICIO DE SALUD RÉGIMEN CONTRIBUTIVO Y RÉGIMEN SUBSIDIADO. Se realizaron seis (6) reuniones de COPACOS en la secretaria de Salud, con los representantes y Delegados de la asociación de usuarios de las EPS, CAPRECOM, COMPARTA, HUMANA VIVIR, ECOOPSOS, CONVIDA Y SALUD VIDA. Se hizo acompañamiento a cuatro (4) reuniones con la veeduría de AsuSoacha, con el fin de guiarlos y conocer la problemática que ellos exponen. Se Asistió a siete (7) reuniones de seguimiento de compromiso de las EPS régimen Subsidiado.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Se asistió a una (1) reunión de la mesa técnica que se conformó frente al incumplimiento de la atención a los usuarios por parte de la EPS –CAPRECOM.

DESCRIPCIÓN Reuniones De Copacos Reuniones de acompañamiento veeduria de ASOSOACHA Reuniones de seguimiento a EPS Reunión mesa técnica situación incumplimiento de la EPS –CAPRECOM. TOTAL

TOTAL

PORCENT AJE 6 33% 4

22%

7

40%

1

5%

18

100%

TRABAJO REALIZADO ENTRE LA DIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA SECRETARIA DE SALUD Y LA DELEGADA En un trabajo coordinado con la oficina de ASEGURAMIENTO de la Secretaria de Salud de Soacha, se tramitaron 122 quejas contra las EPS: CAPRECOM, COMPARTA, HUMANA VIVIR, ECOOPSOS, CONVIDA SALUD VIDA, quejas que fueron evaluadas junto con los representantes de cada una de las EPS del Municipio de Soacha.

DESCRIPCIÓN

TOTAL

Quejas tramitadas contra las EPS

122

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos ATENCIÓN A VÍCTIMAS Realizamos 28 reuniones con las Organizaciones de Población Desplazada ORGANIZACIÓN DEFENSORA DE VICTIMAS (ODV) y ORGANIZACIÓN DE VICTIMAS (OV), realizando la función de secretaria técnica, apoyando la parte jurídica y de elección.

DESCRIPCIÓN

TOTAL

Reuniones Organizaciones Víctimas

28

ASISTENCIA A SUBCOMITES: En Cumplimiento de la Ley 1448 de 2011 la Personería Municipal de Soacha a través de esta delegada asistió a los diferentes sub comités de los que trata la misma ley. Adicionalmente se fungió como Secretaria Técnica de la mesa municipal de víctimas del municipio DESCRIPCIÓN Reunión en la UAO Prevención y protección Sistemas de Información Reparación Integral Asistencia y atención TOTAL

TOTAL 24 11 8 11 6 60

PORCENT AJE 40% 18% 13% 19% 10% 100%

ATENCIÓN A VICTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO – POBLACION DESPLAZADA.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Esta delegada, actuando como Ministerio Público ha recepcionado 546 declaraciones de víctimas desplazadas por el conflicto armado, siendo remitidas a la UNIDAD NACIONAL DE ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VICTIMAS (UARIV). Cabe resaltar que en la actualidad el municipio cuenta con 47000 víctimas aproximadamente según cifras de la UARIV. Adicionalmente: Se tramitaron 2 solicitudes de levantamiento de medida de protección que recaía sobre inmuebles de víctimas del conflicto. Se atendieron 90 Urgencias Manifiestas. DESCRIPCIÓN

TOTAL

Declaraciones víctimas conflicto armado Urgencias manifiestas atendidas Levantamientos de medidas de protección inmueble TOTAL

546 90 2 638

PORCENT AJE 85% 14% 1% 100%

ATENCIÓN AL PÚBLICO En procesos de Atención, Orientación y Gestión se atendieron en forma directa y en las instalaciones de la personería

1308 personas.

TUTELAS, DESACATOS Y DENUNCIAS En protección de los derechos fundamentales de los ciudadanos que se acercan a la Personería Municipal, se realizaron

127 acciones de tutela y 55

desacatos en su mayoría en temas de salud. Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

DESCRIPCIÓN Tutelas Desacatos tutelas TOTAL

PORCENT AJE 127 70% 55 30% 182 100%

TOTAL

RESPUESTAS, SOLICITUDES Y TRASLADOS Durante este periodo se dio respuesta a solicitudes, derechos de petición y toda clase requerimientos dentro de los términos contemplados en la ley. DESCRIPCIÓN

TOTAL

Oficios tramitados

2.144

REUNIONES CON DIFERENTES ORGANIZACIONES Y ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS Se realizaron (8) reuniones con la coordinadora del programa adulto mayor de la Secretaria de Desarrollo Social. En gestión realizada ante el Distrito Militar No. 59 de Soacha, se logró que se tramitaran 111 libretas militares a Jóvenes principalmente víctimas del desplazamiento. Se programó y realizó el foro “VIOLENCIA CONTRA LA MUJER” el día 5 de marzo de 2015 Participación:  Fernando González – escritor del libro “La vida es Rosa” Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos   

Adriana Cely – Hermana de Rosa Elvira Cely Secretaria de Desarrollo Social-Programa Mujer y Genero Secretaria de Salud- Programa de Salud Mental

Dicho evento se realizó en las instalaciones del auditorio de la universidad de Cundinamarca invitando a las organizaciones de mujeres que hacen parte del programa “Mujer y Género” - Secretaria de Desarrollo Social y se convocó al mayor número de mujeres y organizaciones activas en el municipio de Soacha. Se hizo visita a CASA REFUGIO, para conocer dicho programa MUJERES VICTIMAS DE LA VIOLENCIA INTRAFAMILIAR QUE HABITAN EN SOACHA, donde se verificó los servicios prestados:-Servicio de alojamiento con alimentación. -Apoyo y seguimiento psicológico. -Apoyo integral al grupo familiar. Psico-terapia individualizada “Lucha por ti, por tu integridad y por tus derechos, nosotros te ayudamos”. -Asesoría legal Adicional a las funciones, se ejercieron algunas funciones de la Delegada de Familia, de acuerdo con la delegación del Personero Municipal.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos DELEGADA PARA LA FAMILIA: Promueve y divulga los derechos de niños, niñas y adolescentes (NNA). Vigila procesos administrativos y judiciales de restablecimiento de los derechos de los NNA. Asiste y representa a los menores en trámites y diligencias cuando sus padres o representantes se encuentran ausentes. Participa en procesos de responsabilidad penal de adolescentes. Interviene en los procesos de familia adelantados en la jurisdicción y en el marco de las competencias de la personería. Vigila los centros de menores, jardines infantiles, hogares de tercera edad, albergues, etc. EN MATERIA DE FAMILIA: La personería Municipal obrando como Ministerio Público a través de esta Delegada en atención a la protección y vigilancia de los derechos de la familia como principal Institución de la sociedad se ha hecho presente en los acompañamientos a las Comisarias de Familia en la problemática de la violencia intrafamiliar donde se imparte medidas de protección y conciliaciones de alimentos, custodias, visitas entre otras. COMISARÍAS DE FAMILIA

TOTAL

CITACIONES AUDIENCIAS COMISARIAS COMISARIA COMISARIA COMISARIA PRIMERA SEGUNDA TERCERA 189 98 23

ASISTENCIA AUDIENCIAS COMISARIAS COMISARIA COMISARIA COMISARIA PRIMERA SEGUNDA TERCERA TOTAL

100

25

19

JUZGADO DE FAMILIA SOACHA Como Ministerio Público a través de esta delegación se notifica de las providencias en los procesos de cancelación de patrimonio de familia, inventario solemne de bienes, cesación de efectos civiles de matrimonio, interdicción, permiso para salir de país, privación de la Patria Potestad, recurso de homologación, designación de curador AD- HOC, corrección registro civil de nacimiento, incidente de desacato y medida de protección.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Ene – Dic. 268 19

ACTUACIONES NOTIFICACIÓN DE AUTOS NOTIFICACIÓN AUDIENCIAS DE CONCILIACIÓN DEMANDAS DE INTERDICCIÓN ELABORADAS DILIGENCIAS CON MENORES TOTAL NOTIFICACIÓN DE SENTENCIAS Designación de curador Ad-hoc Proceso de interdicción Restablecimiento de derechos Corrección registro civil Guarda Inventario solemne de bienes Homologación Cesación de Efectos Civiles Matrimonio Católico Cancelación de patrimonio de familia TOTAL

10 8 305 Ene – Dic. 108 39 21 9 3 15 2 6 4 207

EN MATERIA DE INFANCIA:

La Personería Municipal obrando como Ministerio Público a través de esta delegación en atención a la protección y vigilancia de los derechos de los niños, niñas y adolescentes de nuestro Municipio, se ha hecho presente para asistir en los procesos de Restablecimiento de derechos en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Soacha Cundinamarca, con el fin de garantizar el debido proceso y los prevalentes derechos de los menores en ellos vinculados. NOTIFICACIÓN APERTURA PROCESO ADMINISTRATIVO DE RESTABLECIMIENTO DERECHOS (PARD) ZONAL CAIVAS TOTAL 260 101

CITACIONES AUDIENCIAS ICBF PROCESO ADMINISTRATIVO DE RESTABLECIMIENTO DERECHOS (PARD) ZONAL CAIVAS TOTAL 61 65

TOTAL

AUDIENCIAS ASISTIDAS ICBF ZONAL 42

CAIVAS 24

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

EN MATERIA DE ADOLESCENCIA:

La Personería Municipal actuando como Ministerio Público participa en los procesos de responsabilidad penal de adolescentes en los términos de la ley 1098 de 2006 como son las audiencias de Legalización de aprehensión, Imputación de cargos, internamiento preventivo, acusación, preparatoria, juicio oral, imposición sanción, lectura de fallo, revocatoria de sanción sustitución de la sanción e Incidente de Reparación Integral. SISTEMA DE RESPONSABILIDAD PENAL PARA ADOLESCENTES

NOTIFICACION JUZGADOS SRPA ACCION DE TUTELA

28

INCIDENTE DE DESACATO

8

RECURSO DE APELACION

5

AUTOS

141

TOTAL

182

NOTIFICACION AUDIENCIAS JUZGADOS SRPA AUDIENCIAS DE GARANTIAS 169 AUDIENCIAS DE CONOCIMIENTO 285 TOTAL

454

AUDIENCIAS ASISTIDAS JUZGADOS SRPA FUNCION DE GARANTIAS ( 3 a 5 AUDIENCIAS AL TIEMPO) 26 FUNCION DE CONOCIMIENTO

47

TOTAL

73

Nota aclaratoria: La asistencia a estas audiencias no es de carácter obligatorio, además dichas audiencias son programadas en fechas y horas simultáneas imposibilitando la comparecencia a las mismas. NOTIFICACION DE AUTOS DE ARCHIVO EXPEDIENTES FICALIAS DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA TOTAL 374 NOTIFICACION DE ESCRITOS DE ACUSACION SISTEMA DE REPONSABILIDAD PENAL PARA ADOLECENTES TOTAL

23

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

TRAMITES CON POLICIA DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA Un (1) acompañamiento a reconocimientos fotográficos con la Policia Judicial de Infancia y Adolescencia en los procesos de responsabilidad penal para adolescentes. ATENCIÓN AL PÚBLICO Esta Delegada presta orientación y asesoría jurídica a los ciudadanos los días miércoles de cada semana respecto a cada una de las problemáticas que se presenta al interior de la Familia del Municipio de Soacha Cundinamarca.

ATENCION AL PÚBLICO ORIENTACIÓN GESTIÓN 780

420

TOTAL 1200

TRÁMITE DOCUMENTAL Se realizaron diferentes trámites a la correspondencia recibida como derechos de petición, citaciones de audiencias a diferentes Entidades, despachos comisorios enviados de la Procuraduría General de la Nación y solicitudes de los ciudadanos entre otras. ENTRADA CORRESPONDENCIA (Citaciones audiencias y solicitudes)

Total: 820

OFICIOS ELABORADOS

Total : 341 DESPACHOS COMISORIOS

La Procuraduría General de la Nación Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia comisiono a la Personería Municipal para realizar vigilancia especial e inspeccionar posibles irregularidades en cada uno de los procesos de las diferentes entidades como el I.C.B.F, Comisarias de Familia y Juzgado de Familia de Soacha y Fiscalías de Responsabilidad Penal para Adolescentes.

N°

N° DESPACHO COMISORIO

1

AF – 195030/14

2

AF – 403458/13

ENTIDAD Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la

ESTADO

En trámite

Entregado

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

3

AF – 84769/13

4

AF – 221009/14

5

AF – 312671/13

6

AF – 32828/13

7

AF – 113861/13

8

AF – 86054/13

9

AF – 224489/13

10

AF – 151178/13 AF – 292733/13

11

AF- 166277/13

12

AF- 415034/14

13

AF 11236/14

Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la Adolescencia y la Familia

En trámite

En trámite

En trámite

Entregado

En trámite

En trámite

En trámite

Entregado

En trámite

En trámite

En trámite

GESTIONES VARIAS: Como Ministerio Público dando cumplimiento al Manual de Funciones se adelantaron las siguientes gestiones:

DESCRIPCIÓN Acompañamientos en audiencias de medida de protección y custodia – cuidado personal en las Comisarias de Familia de Soacha. Vigilancia a los diferentes procesos que se adelantan en ICBF, Comisarias de Familia y Fiscalías General de la Nación. Convocatoria del estudio de la Mesa de Infancia y Adolescencia para tratar temas de política pública Acompañamiento en audiencia de medida de protección de la Comisaria de familia de Soacha Reunión con el personero Municipal de Soacha y los entes de Infancia y Adolescencia por la problemática de la falta de judicialización Acompañamiento a policía de infancia y adolescencia para destrucción de sustancias psicoactivas Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

TOTAL

8 32 12 21 6

1

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Conversatorio institución educativa Santa Ana, problemática de los adolescentes

1

Visitas a Geriátricos Visitas a CDI

3 2

Delegada Derechos Económicos Sociales y Culturales: Acciones populares y de grupo, Servicios públicos domiciliarios, Medioambiente y minero, Propiedad Horizontal, Juntas de acción comunal, Estatuto de consumidores, Urbanismo, Espacio Público, Bienes de uso público, Recreación y deporte, Patrimonio histórico y cultural, Conformación de veedurías ciudadanas. OFICIOS REMITIDOS (Solicitudes, Traslados y Seguimientos) Son las comunicaciones salientes de la delegada dando respuesta a los derechos de petición radicados por la comunidad, autoridad pública o persona jurídica. Dentro de este grupo se incluyen las comunicaciones enviadas donde se da el correspondiente trasladado y seguimiento de las peticiones al ente competente según el caso. DESCRIPCION RESPUESTAS DERECHOS DE PETICION(SOLICITUDES, TRASLADOS y SEGUIMIENTOS OFICIOS REMITIDOS REQUERIMIENTOS, SOLICITUDES Y CONVOCATORIAS TOTAL

NUMERO

PORCENTAJE

1.180

85%

210 1.390

15% 100%

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos ATENCIÓN AL USUARIO Atendiendo la directriz establecida y política planteada por el Personero Municipal frente a la eficiencia profesional y satisfacción al usuario (relación personal y gestión profesional) cuyo principal objetivo es la prestación de un servicio integral a toda la comunidad, esta delegada durante el año 2015 atendió aproximadamente 1.200 usuarios.

DESCRIPCION

ATENCION AL USUARIO

NUMERO

PORCEN

Consultas

600

50%

Orientacion

480

40%

Gestion

120

10%

Total Usurios Atendidos

1200

100%

INSPECCIONES Y VISITAS Todas aquellas diligencias solicitadas por los usuarios, por la Procuraduría General o de oficio, que se iniciaron por parte de la delegada, en aras de inspeccionar un determinado lugar, donde se pudiera estar presentando una situación determinada violatoria de un derecho individual o colectivo. Estas diligencias de visita e inspección durante el año 2015 se realizaron a predios rurales y urbanos (Urbanizaciones, Proyectos Urbanísticos, Escenario

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos deportivo, Canteras, humedal y empresas que desarrollaran actividades que atentaran contra el medio ambiente. DESCRIPCION NUMERO Predios Rurales 7 INSPECCIONES Predios Urbanos 5 Y VISITAS Total Visitas Realizadas 12

Porcentaje 59% 41% 100%

COMITÉS DE VERIFICACION ACCIONES POPULARES Hacen referencia las acciones constitucionales, en las cuales las correspondientes autoridades Judiciales (Cortes, Tribunales Administrativos y Juzgados Administrativos) encomiendan a la Personería Municipal, para que presida los comités de Verificación y se informe al correspondiente despacho el cumplimiento de lo ordenado en cada fallo. Durante lo corrido del año 2015 se realizaron 10 comités de verificación.

COMITES VERIFICACION ACCIONES POULARES

DESCRIPCION NUMERO Porcentaje A. P. RODOLFO GUTIERREZ RICO 2 20% A. P. PEDRO ADELMO ROJAS REY 2 20% A. P ASOCIACION DE COMERCIANTES DE LA PLAZA DE MERCADO 2 20% A. P MARIELA HERNANDEZ 2 20% A. P JOSE RAMON AGUILERA 2 20% TOTAL 10 100%

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

REUNIONES Y ENCUENTROS DIGNATARIOS JAC

CON

VEEDORES

CIUDADANOS

y

Se prestó la asesoría frente a los derechos y responsabilidades que implica el ejercicio de las veedurías, ser miembro de estas y especialmente actuar bajo los parámetros legales; se brindó asistencia y asesoría para la conformación de nuevas veedurías y la puesta en marcha de su función de acuerdo al objeto específico para la cual fueron creadas. Con relación a las Juntas de acción Comunal se prestó asesoría con relación a la normatividad existente para la postulación, inscripción y elección como dignatarios de las comunas y corregimientos. Así mismo se les prestó acompañamiento y seguimiento con lo relacionado a las solicitudes elevadas ante la Alcaldía Municipal.

DESCRIPCION REUNION VEEDORES REUNION REUNIONES Y ENCUENTROS CON DIGNATARIOS VEEDORES CIUDADANOS, JAC DIGNATARIOS JAC Y EDILES DEL REUNION MUNICIPIO DIGNATARIOS JAL TOTAL

NUMERO Porcentaje 8

46%

5

26%

6 19

6% 100%

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

REUNIONES GOBERNACION DE CUNDINAMARCA, INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGIA E HISTORIA, COMITÉ DE ESTRATIFICACION Y COMITÉ DE GARANTIAS ELECTORALES Son todas aquellas actividades realizadas con diferentes entidades del Estado donde por obligación, mandato legal o a iniciativa de la delegada, se deben llevar a cabo para posteriormente rendir informes a entidades de orden superior como la procuraduría general DESCRIPCION

COMITES Y GOBERNACION, ESTRATIFICACION ELECTORALES

Y

REUNIONES GOBERNACION REUNIONES DE ICANH, CUNDINAMARCA GARANTIAS REUNIONES ICANH COMITÉ DE ESTRATIFICACION COMITÉ GARANTIAS ELECTORALES TOTAL

NUMERO Porcentaje 1

5%

3

30%

5

50%

2 11

15% 100%

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

SECRETARIAS TECNICAS (ACCIONES POPULARES, CONSEJO DE PAZ, COMITÉ AMBIENTAL) Son las postulaciones y asignaciones bien sea por mandato legal o por iniciativa propia, para presidir comités, consejos, mesas de trabajo etc. Para rendir informes a las autoridades competentes o para programar y realizar cual tipo de actividad. Actualmente asumimos la secretaria técnica de 7 comités y el consejo de paz del Municipio DESCRIPCION

NUMERO

SECRETARIAS TECNICAS

7

ACOMPAÑAMIENTOS CORPORACION AUTONOMA REGIONAL C.A.R Durante el año 2015, se realizaron 2 acompañamientos a la CORPORACION AUTONOMA REGIONAL C.A.R, con el fin de verificar la imposición de medidas sancionatorias y de cierre a diferentes empresas y personas que se encontraban adelantando explotación minera ilegal, o realizando alguna actividad que estuviera afectando el medio ambiente

DESCRIPCION

NUMERO

ACOMPAÑAMIENTOS CAR Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

2

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

CAPACITACIONES Durante el año 2015 en cabeza de esta delegada se realizo 2 capacitaciones para los Veedores Ciudadanos, donde se tocaron temas de control social y mecanismos de participación ciudadana DESCRIPCION

NUMERO

CAPACITACIONES

1

COMISORIOS PROCURADURIA DESCRIPCION

NUMERO

COMISORIOS PROCURADURIA PRESENTACION GENERAL

INFORMES

10 ELECTORALES

A

DESCRIPCION

LA

PROCURADURIA

NUMERO

COMISIOS ELECTORALES

2

ACOMPAÑAMIENTO AMPAROS ADMINISTRATIVOS DESCRIPCION AMPAROS ADMINISTRATIVOS AGENCIA NACIONAL MINERA

NUMERO 3

ACCIONES POPULARES DESCRIPCION

NUMERO

PRESENTACION ACCIONES POPULARESS REUNIONES COMITÉ CONTROL URBANO, COMITÉ AMBIENTAL

2 CONSEJO AMBIENTAL Y

Corresponden a las citaciones realizadas por la Alcaldía municipal o las comunidades organizadas, donde se analizan problemáticas o quejas sobre medio ambiente y urbanismo, cuya finalidad es poder desarrollar acciones o presentar propuestas tendientes a mejorar la problemática en cada sector específico. DESCRIPCION REUNIONES COMITÉ CONTROL COMITE URBANO URBANO

NUMERO

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

1

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos OTRAS ACTIVIDADES En cumplimiento de lo ordenado por la ley el manual de funciones existente para el año 2015, esta delegada también desarrollo otras actividades que le son propias y de su resorte. DESCRIPCION ASESORAMIENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL REUNIONES COMUNIDAD APOYO Y PARTICIPACION CONSTRUCCION POLITICA PUBLICA DE CULTURA APOYO INVENTARIO PATRIMONIO ARQUEOLOGICO INFORMES AMPAROS ADMINISTRATIVOS AGENCIA NACIONAL MINERA Y PROCURARIA ASESORIA ACCIONES POPULARES Y DE GRUPO

NUMERO 64 16 1 1 3 16

Nota Final: Para el año 2016, en el Plan de acción Presentado por parte de la Delegada para los Derechos Económicos, Sociales y Culturales, se seguirá dando continuidad a varios de los procesos iniciados en el año 2015, además de la inclusión de nuevos ejes de trabajo, con el fin de dar mayor cubrimiento a la comunidad con temas propios y otros incluidos en el nuevo manual de funciones.

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Delegada para la Vigilancia Administrativa: Vigila que la actuación de las instituciones públicas del Municipio se ajuste a la Constitución, Leyes, Actos Administrativos y Decisiones Judiciales. Vigila la conducta oficial de los Servidores Públicos del Municipio, adelantando las investigaciones disciplinarias de oficio o a solicitud de parte hasta emitir fallo de primera instancia, salvo las Investigaciones que se adelanten en contra del Alcalde Municipal, Concejales, Contralor Municipal, Contratistas y Curadores Urbanos, por no ser sujetos disciplinables de nuestra competencia. Vela por el cumplimiento de los principios de la contratación administrativa, por la protección del patrimonio público, y hace seguimiento de la ejecución de las obras del municipio.

Sea del caso informar que en esta delegada, a la fecha de presentación del informe de gestión, reposan un total de 693 PROCESOS entre 2010 y 2015, los cuales, como se verá, se encuentran en los siguientes estados: ESTADO DE LOS PROCESOS POR AÑO:

AÑO 2011 2012 2013 2014 2015 TOTAL

INADAGAC INVESTIGA ION CION PRESCRIPC ARCHIVO O REMITIDOS POR TOTAL DE POR CALIFICAR PRELIMIN DICIPLINA ION INHIBITORIO COMPETENCIA PROCESOS AR RIA 2 103 7 0 0 0 112 84 17 2 0 0 0 103 159 29 5 0 0 0 193 44 141 2 0 0 0 187 40 55 3 0 0 0 98 329 345 19 0 0 0 693

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

VISITAS ESPECIALES 2015 (26) Se cuentan dentro de las visitas especiales, por su relevancia las siguientes a) barrio ciudad latina recuperación espacio público, b) visita barrio León XIII Pavimentación, c) Colegio León XIII en dos oportunidades, d) Instituto Municipal de Recreación y Deportes en dos ocasiones, e) Secretaria de Planeación, f) Ciudad Latina restitución especio público, g) Plaza de Mercado, h) Función Preventiva, i) Secretaria de Hacienda Paz y Salvos j) C.R. San mateo k) Oficina Asesora Jurídica, entre otras

FALLOS A 2015: Expediente 2009- 006. Fallo en Primera Instancia. Revoco en 2ª Instancia; Expediente 2010-183407. Fallo En Primera Instancia, Archivo Expediente 2011-063. Fallo En Primera Instancia. Archivo

OFICIOS Y OTROS EN 2015 Dentro de los mismos tenemos que dichos oficios se integran en citatorios para diversas diligencias, remisiones por competencia a las autoridades nacionales y municipales, contestación de derechos de petición y notificaciones de practica de pruebas, así como también oficios de remisión a personas que se atiende los días jueves. TOTAL: OFICIOS Y OTROS AÑO 2015

(1652)

Derechos de petición y Traslados.……………….………………(18) Seguimientos derechos de petición……………….…………….(9) Elaboración Derecho de Petición…………………………………(52) Denuncias …………………….……………….…………………..(41) Remisión denuncias ………………………………………..(25) Quejas Remisión por Competencia por Oficio…………..…….(148) Oficios tramite de expedientes……………………………………(1363)

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos TOTAL OFICIOS 2015: 1652 ATENCION AL PÚBLICO EN 2015: En orientación al público, la misma fue encaminada a atender solicitudes e inquietudes en las diferentes áreas del derecho, especialmente en el tema de civiles, derecho de petición y orientaciones jurídicas, fueron los casos más visibles en la atención al público. Así las cosas, tenemos en lo corrido del año, se han atendido en total: TOTAL:

(105)

Dentro de las cuales se pueden resaltar 20 Derechos de Petición elaborados en diversos aspectos, 19 Gestiones realizadas con los entes Municipales y algunas con entes del orden distrital, como Agentes del Ministerio Publico, 5 Acciones de Tutela en aspectos como contestación a Derechos de Petición y 61 asesorías de tipo legal en la que la comunidad ha podido resolver sus dudas y/o remitirse a las entidades competentes en aras de reclamar sus derechos fundamentales. P.Q.R. PRESENTADOS POR LOS USUARIOS PAGINA WEB EN 2015: A través de la página Web de la Personería Municipal de Soacha se presentaron por los usuarios ciento dos (102) PQR, de las cuales, denuncian diversas situaciones por contratación, pagos en la ESE Municipal de Soacha y Hospital, quejas de contratista, quejas contra la Policía Nacional, invasión de espacio público, consultas y demás, solicitando orientación en los servicios que presta sus servicios en el Municipio de Soacha

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos Delegada para la Justicia: Realiza vigilancia de procesos en Inspecciones de Policía, Fiscalía Local, juzgados Civiles y Penales Municipales para verificar el cumplimiento de las disposiciones legales. Denuncia ante las autoridades los hechos punibles de que tenga conocimiento. Atiende las diligencias de acompañamiento que soliciten las diferentes autoridades judiciales, administrativas y policivas.

Por mandato Constitucional y Legal, en especial la ley 600 de 2000, 906 de 2004 junto con sus reformas y la Ley 136 de 1994, se encuentra establecido las funciones del Ministerio Publico como sujeto procesal y vigilante de la legalidad en el procedimiento y aplicación estricta del ordenamiento jurídico en la jurisdicción penal y policivo; la Delegada para la Justicia realiza las siguientes intervenciones:

EN LOS PROCESO DE LEY 906 DE 2004 EN LAS DIEZ (10) FISCALIAS DELEGADAS ANTE LOS JUECES PENALES MUNICIPALES DE CONOCIMIENTO

DILIGENCIAS ARCHIVADAS Y VIGILANCIAS ESPECIALES

ACTUACIÓN

TOTAL

DILIGENCIAS ARCHIVADAS Y NOTIFICADAS EN FISCALIAS

3416

VIGILANCIAS ESPECIALES EN FISCALIAS LOCALES MUNICIPALES Y JUZGADO PENAL CIRCUITO

41

TOTAL NOTIFICADAS

3457

TIPOS PENALES ARCHIVADOS

TIPO PENAL

TOTAL ARCHIVADOS

PORCENTAJ E (%)

INASISTENCIA ALIMENTARIA

553

16%

HURTO CALIFICADO Y AGRAVADO

849

24%

HURTO SIMPLE

415

12%

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

LESIONES PERSONALES DOLOSAS

1157

34%

LESIONES PERSONALES CULPOSAS

276

8%

OTROS

207

6%

TOTAL

3457

100%

CAUSALES DE ARCHIVO

CAUSAL DE ARCHIVO

TOTAL

PORCENTAJE (%)

CONCILIACIÓN

899

26%

DESISTIMIENTO

588

17%

ATIPICIDAD OBJETIVA

242

7%

IMPOSIBILIDAD DE ENCONTRAR AL SUJETO ACTIVO

1002

29%

IMPOSIBILIDAD DE ENCONTRAR AL SUJETO PASIVO

553

16%

OTROS

173

5%

TOTAL

3457

100%

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

EN LAS DOS (2) FISCALIAS DE UNIDAD DE INTERVENCIÓN TEMPRANA TIPOS PENALES ARCHIVADOS

TIPO PENAL

TOTAL ARCHIVADOS

PORCENTAJE (%)

HURTOS

366

16%

LESIONES PERSONALES

411

18%

VIOLENCIA INTRAFAMILIAR

251

11%

TRAFICO, PORTE Y FABRICACIÓN DE ESTUPEFACIENTES

389

17%

CALUMNIA

183

8%

FALSEDAD PERSONAL

137

6%

OTROS (abuso de confianza, daño en bien ajeno, estafa, injuria etc.)

548

24%

TOTAL

2285

100%

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos CAUSALES DE ARCHIVO

CAUSAL DE ARCHIVO

TOTAL

PORCENTAJE (%)

ANTIJURIDICIDAD MATERIAL

1782

78%

IMPOSIBILIDAD ENCONTRAR SUJETO ACTIVO

251

11%

ATIPICIDAD

161

7%

OTROS (CADUCIDAD, CONCILIACIÓN, DESISTIMIENTO)

91

4%

TOTAL

2285

100%

EN LAS DOS (2) FISCALIAS S.A.U.

TIPOS PENALES ARCHIVADOS

TIPO PENAL

TOTAL ARCHIVADOS

PORCENTAJE (%)

HURTO

265

19%

LESIONES PERSONALES

599

43%

LESIONES PERSONALES CULPOSAS

126

9%

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos DAÑO EN BIEN AJENO

195

14%

OTROS

209

15%

TOTAL

1394

100%

CAUSALES DE ARCHIVO

CAUSAL DE ARCHIVO

TOTAL

PORCENTAJE (%)

CONCILIACIÓN

641

46%

DESISTIMIENTO

153

11%

INASISTENCIA DE LA PARTE QUERELLANTE

502

36%

OTROS

98

7%

TOTAL

1394

100%

ACTUACIONES ANTE LOS CUATRO (4) JUZGADOS PENALES MUNICIPALES CON FUNCIÓN DE CONOCIMIENTO Y CONTROL DE GARANTÍAS. Esta Personería Delegada para la Justicia en los Juzgados Penales Municipales del Municipio de Soacha (Cund.), en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 99 del Decreto 1421 de 1993, actuó como agente del Ministerio Público en los

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos procesos penales en Defensa del orden jurídico, del patrimonio público y de los derechos y garantías fundamentales de las víctimas, testigos y demás intervinientes dentro del proceso de la siguiente manera: SE NOTIFICÓ DE LAS SIGUIENTES PROVIDENCIAS:

PROVIDENCIA NOTIFICADA

TOTAL

PORCENTAJ E (%)

ACCION DE TUTELA CONCEDIENDO EL DERECHO

45

30%

ACCION DE TUTELA DENEGANDO EL DERECHO

49

33%

ACCIÓN DE TUTELA - ADMITIENDO

23

15%

ACCIÓN DE TUTELA – AVOCANDO CONOCIMIENTO

13

9%

INCIDENTE DE DESACATO – AVOCANDO CONOCIMIENTO

2

1%

INCIDENTE DE DESACATO CONCEDIENDO

4

3%

INCIDENTE DE DESACATO – NO CONCEDIENDO

9

6%

INCIDENTE DE DESACATO SANCIONANDO

1

1%

PROCESO DISCIPLINARIO - ARCHIVO

3

2%

TOTAL

149

100%

SE ASISTIÓ A LAS SIGUIENTES AUDIENCIAS PÚBLICAS:

AUDIENCIA

ASISTIDAS

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos FORMULACIÓN DE ACUSACIÓN

15

VERIFICACIÓN DE ALLANAMIENTO E INDIVIDUALIZACIÓN DE LA PENA

2

PREPARATORIA

4

REVOCATORIA O SUSTITUCIÓN DE MEDIDA

1

LECTURA DE FALLO

8

DE GARANTIAS

54

TOTAL ASISTIDAS

84

CONDUCTAS PENALES ENDILGADAS EN LAS ASISTIDAS:

AUDIENCIAS

TIPO PENAL

TOTAL ARCHIVADOS

PORCENTAJE (%)

INASISTENCIA ALIMENTARIA

49

58%

HURTO CALIFICADO AGRAVADO

12

14%

LESIONES PERSONALES

16

19%

OTROS

7

9%

TOTAL

84

100%

EN LOS PROCESOS DE LEY 600 DE 2000 NOTIFICACIÓN DE PROVIDENCIAS EN JUZGADO PRIMERO PENAL MUNICIPAL

PROVIDENCIAS

TOTAL

AUTO DECLARANDO LA PRESCRIPCIÓN DE LA PENA

5

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos SENTENCIA CONDENATORIA

1

TOTAL

6

NOTIFICACIÓN DE AUDIENCIAS

CLASE

NOTIFICADAS

AUDIENCIA PUBLICA

5

AUDIENCIA PREPARATORIA

4

TOTAL

9

ACTUACIONES ANTE LA OFICINA DE APOYO A LA JUSTICIA NOTIFICACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS

ACTOS ADMINISTRATIVOS NOTIFICADOS

TOTAL

NO IMPONER SANCIÓN Y ARCHIVAR, ARCHIVO DEFINITIVO, SOLICITUD DE RESTITUIR BIEN, NO DECLARA LA RUINA Y PROCEDE ARCHIVO, RESUELVE RECURSO, ADMITE QUERELLA, DECLARA IMPEDIMENTO, REVOCA RESOLUCIÓN, PROFIERE RESOLUCIÓN, DECLARA CADUCIDAD, ORDENA DEMOLICIÓN, RESTITUCIÓN DE BIEN PÚBLICO, ACEPTA DESISTIMIENTO, ORDENA INSPECCIÓN OCULAR

761

INFRACCIONES DE CONOCIMIENTO ANTE LA OFICINA DE APOYO A LA JUSTICIA

INFRACCIÓN

TOTAL

PORCENTAJE (%)

INFRACCIÓN URBANÍSTICA

522

78%

RESTITUCIÓN BIEN DE USO PUBLICO

74

11%

LEY 232/05

16

2%

PERTURBACIÓN A LA POSESIÓN

8

1%

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

EJERCICIO ARBITRARIO A LA ACTIVIDAD MINERA

15

2%

AMENAZA DE RUINA

1

1%

LANZAMIENTO POR OCUPACIÓN DE HECHO

32

5%

TOTAL

668

100%

NOTIFICACIONES DE AUTOS, SENTENCIAS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS

AUTOS, SENTENCIAS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS

RESTITUCIÓN BIEN DE USO PÚBLICO, LANZAMIENTO POR OCUPACION DE HECHO, MULTA POR INFRACCIÓN A LA LEY 232/95, AMPARO A LA POSESIÓN, PERTURBACION A LA POSESIÓN, AMPARO AL DOMICILIO,

INSPECCIONES MUNICIPALES DE POLICIA

JUZGADOS PENALES, CIVILES MUNICIPALES Y DEL CIRCUITO

105

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

TOTAL

105

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

AUTO ADMISORIO DE TUTELA, AUTO AVOCA CONOCIMIENTO DE TUTELA, FALLOS DE TUTELA, AUTO DECLARA DESIERTO RECURSO, AUTO NEGANDO REPOSICIÓN Y CONCEDIENDO APELACIÓN, AUTO ADMISORIO DE DEMANDA, CITACIONES A AUDIENCIA

TOTAL

105

396

396

396

501

ACTUACIONES ANTE LAS INSPECCIONES MUNICIPALES DE POLICIA Y JUZGADOS CIVILES MUNICIPALES Y DEL CIRCUITO ACOMPAÑAMIENTO A DILIGENCIAS JUDICIALES, POLICIVAS Y ADMINISTRATIVAS

DEPENDENCIA

SOLICITUDE S DE ACOMPAÑA MIENTO

ASISTIDA S

PORCENT AJE (%)

VIGILANC IAS ESPECIAL ES

INSPECCIONES MUNICIPALES DE POLICIA

145

112

77%

5

JUZGADOS CIVILES MUNICIPALES Y DEL CIRCUITO

19

16

84%

21

POLICIA NACIONAL (PONAL) ANTIEXPLOSIVOS)

6

6

100%

3

3

100%

173

137

80%

POLICIA NACIONAL (SIJIN) RECONOCIMIENTO FOTOGRÁFICO

TOTAL

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

26

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

ANTE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO

La presente Personería Delegada para la Justicia se permitió solicitar a la DEFENSORIA DEL PUEBLO el nombramiento de Defensor Público para 4 (CUATRO) personas que solicitaron la representación judicial por encontrarse en calidad de indiciado dentro de un proceso penal, con fundamento en el ACTA del 4 de febrero de 2010 suscrita entre el Coordinador Defensor del Circuito de Soacha (Cund.) y el Señor Personero Municipal, donde se estableció el procedimiento a seguir para el NOMBRAMIENTO DE DEFENSORES PÚBLICOS a los indiciados en procesos penales. ATENCION AL PÚBLICO

MESES

No. DE PERSONAS ATENDIDAS

Enero a Diciembre 2015

791

TOTAL

791

RESPUESTAS A DERECHOS DE PETICIÓN

MESES ENERO A DICIEMBRE 2015

REMISIONES Y RESPUESTAS DE DERECHOS DE PETICIÓN

PORCENTAJ E (%)

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos PARTICULARES

179

68%

LA CONTRALORIA MUNICIPAL

1

1%

LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

26

8%

LA PERSONERIA DE BOGOTÁ

3

3%

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO DE SOCHA (CUND.)

2

1%

CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA DE CUND.

2

1%

CONCEJO MUNICIPAL DE SOACHA (CUND.)

1

1%

EL INSTITUTO PENITENCIARIO Y CARCELARIO - INPEC

3

1%

OTROS

41

16%

TOTAL

258

100%

SOLICITUDES, REMISIONES Y REQUERIMIENTOS A LAS DIFERENTES ENTIDADES PÚBLICAS

ENTIDAD PÚBLICA

TOTAL

SECRETARIA DE PLANEACIÓN Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

9

SOLICITUDES A EPS - S

23

PROCURADURÍA JUDICIAL PENAL DE SOACHA (CUND.)

12

INSPECCIONES DE POLICIA MUNICIPAL DE SOACHA (CUND.)

36

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos COMANDO DE POLICIA DE SOACHA

19

FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN – URI SOACHA

17

FISCALIAS LOCALES DE SOACHA (CUND.)

15

CONCEJO MUNICIPAL DE SOACHA

1

SECRETARIA DE GOBIERNO Y ALCALDÍA

14

PERSONERIA MUNICIPAL DE IBAGUÉ (TOL.)

1

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO DE LA ALCALDÍA Y FGN

1

DEFENSORIA DEL PUEBLO - BOGOTÁ

4

OTROS

19

TOTAL

171

OTRAS ACTUACIONES

ACTUACION

TOTAL

ASISTENCIA A CAPACITACIONES

4

VISITA DOMICILIARIA A SOLICITUD DEL INPEC

3

CONTROL DE ASISTENCIA EN INSPECCIONES

5

ASISTENCIA A AUDIENCIA DE GARANTÍAS EN INFANCIA Y ADOLESCENCIA

3

AUDIENCIA A INTERROGATORIO A MENOR REALIZADA POR C.T.I.

1

ACOMPAÑAMIENTO A MENOR DE EDAD EN ENTREVISTA DEL C.T.I.

5

Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]

PERSONERIA DE SOACHA Renace por tus Derechos

CONTESTACIÓN A ACCIONES DE TUTELA

20

TOTAL

41

CENTRO DE CONCILIACIÓN EN DERECHO La Personería Municipal cuenta con el centro de conciliación en derecho que cumple cabalmente con las directrices establecidas en la ley 640 de 2001 y el decreto 1829 de 2013, prestando sus servicios en la casa de la justicia de lunes a viernes, proporcionado una atención idónea a todos los usuarios mediante un profesional en derecho y debidamente acreditado como conciliador en derecho, aspecto que garantiza calidad y eficiencia en el servicio prestado.

En la oficina del centro de conciliación de la Personería Municipal, ubicado en la casa de la justicia, en lo corrido del 2015 se efectuaron un total de 1264

asesorías en derecho y durante este mismo periodo se recibieron un total de

518 solicitudes de conciliación

cuales

se

llevaron

efectivamente

un

por parte de los usuarios. De los

total

de

194 actas de

conciliación. Así mismo en dicho período se realizaron un total de

99 constancias de

imposibilidad de conciliación

y se entregaron un total de

65

constancias

de

22

de

no

comparecencia

una

de

las

partes

y

constancias de no comparecencia de ambas partes. En dicho período se registraron 110 audiencias acuerdo entre las partes fuera del despacho.

aplazadas por

Además en el centro de conciliación también se realizaron 22 actas de unión marital de hecho. El presente informe de gestión se presenta dentro de los parámetros de la ley 951 de 2005 y la información acá plasmada ha sido entregada por cada uno de los delegados quienes son responsables de su cartera y es el resultado de un trabajo conjunto de recopilación.

Soacha-Cundinamarca, Enero de 2016 Carrera 4 N° 28-10 Centro Comercial Unisur Local 1042 Soacha Teléfonos: 729 2366-726 2769-732 0202 www.personeria-soacha.gov.co [email protected]