PROCESO DE TALENTO HUMANO/ SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Versión : 02

PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA Revisó: Coordinación HSEQ Coordinación SYSO

Aprobó:

Código : PTH.57

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Fecha de aprobación: Marzo 30 de 2012 Resolución No. 499

Rector

OBJETIVO

ALCANCE

Establecer las actividades y mecanismos para garantizar la participación y consulta de profesores, estudiantes, administrativos, contratistas, respecto al Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional de la Universidad Industrial de Santander.

Este procedimiento aplica para proceso de participación y consulta de profesores, estudiantes, administrativos y contratistas de la Universidad Industrial de Santander.

NORMATIVIDAD

· · · · ·

Norma NTC OHSAS 18001:2007 Resolución 1016 de 1989 Ministerio de la Protección Social, Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social Decreto 1295 de 1994 Ministerio de la Protección Social Resolución 2013 de 1986 Ministerio de la Protección Social DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

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Participación: Las medidas adoptadas para que los profesores, estudiantes, administrativos y contratistas tomen parte en temas relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional para garantizar la mejora continua del Sistema de Gestión. Consulta: Opinión o parecer que se solicita a las partes interesadas en temas relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional. UAA: Unidad Académico Administrativa. SGI: Sistema de Gestión Integrado SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional SNPAD: Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres

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PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

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CONSIDERACIONES §

Las actividades de participación y consulta están relacionadas con los siguiente temas:

- Políticas y objetivos SYSO - Representantes en asuntos de SYSO - Establecimiento de los peligros y riesgos - Investigación de Incidentes o Accidentes - Plan de Emergencias - Temas, lineamientos o cambios que afecten la SYSO de profesores, estudiantes, administrativos y contratistas

§

Los mecanismos para garantizar la participación y consulta (Cómo lo vamos hacer): Validación de Matrices SYSO, Elecciones de Representantes del COPASO, Reporte de investigación de incidentes y accidentes, Publicación y difusión de Políticas y Objetivos, Simulacros, Grupos Primarios, Claustro de Profesores, Comité Técnico SYSO y CGI.

§

En caso de ser necesario se realizará consulta acerca de asuntos relacionados con SYSO a las partes interesadas externas pertinentes.

§

La División de Recursos Humanos – Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional facilita la participación y consulta del personal contratado a través del operador externo realizando actividades de interventoria

§

Los contratistas podrán realizar participación y consulta durante el proceso de licitación y dentro de los tiempos establecidos para tal fin.

§

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PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

Inicio/Fin

Decisión

Actividad

DIAGRAMA DE FLUJO

Documento

Procesamiento en S.I. o intranet

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Procedimiento predefinido

DESCRIPCIÓN

Conector

RESPONSABLE

Conector de página

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

INICIO 1. Identifica los temas que requieran la participación y consulta de partes interesadas frente al Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.

1. Identifica temas de participación

Son de generalidades de SYSO?

No

Coordinador HSEQ Coordinador SYSO

1 Pág 4

GENERALIDADES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Si 2. Selecciona temas

2. Selecciona los temas que requieran de la participación y consulta.

Coordinador HSEQ Coordinador SYSO

3. Determina mecanismo para presentar tema

3.Determina el mecanismo para presentar el tema seleccionado a los profesores, estudiantes, administrativos y contratistas.

Coordinador HSEQ Coordinador SYSO

4. Presenta el tema a estudio

4. Presenta el tema a estudio a profesores, estudiantes, administrativos y contratistas, para garantizar la participación y consulta.

Coordinador HSEQ

5. Realiza ajustes requeridos

5. Realiza los ajustes requeridos de acuerdo a los aportes realizados por profesores, estudiantes, administrativos y contratistas.

Coordinador HSEQ Coordinador SYSO

FIN

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PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA DESCRIPCIÓN

DIAGRAMA DE FLUJO

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COPASO 1

¿Es de COPASO? No Si 6. Publica resolución

6. Publica la resolución rectoral con los requisitos para las votaciones de elección de los representantes al comité.

Secretaría General

7. Convoca a candidatos elegibles para conformación del comité.

Jefe de División de Recursos Humanos

8. Envía comunicación para dar a conocer planchas, fecha, horarios y mesas de votación

Jefe de División de Recursos Humanos

7. Convoca candidatos

8. Envía comunicación

Planchas, fecha, horarios, etc...

9. Garantiza que los funcionarios a su cargo participen de la jornada de elección

9. Garantiza participación

Jefes de UAA

FIN

PLAN DE EMERGENCIAS ¿Es de plan de emergencias? Si 1

No

2 Pág 5

¿Es de plan de emergencias?

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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DIAGRAMA DE FLUJO

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1

10. Convoca trabajadores

en la

Jefe de División de Recursos Humanos

11. Divulga el plan de emergencias y comunica las fechas establecidas para la realización de los simulacros.

Coordinador SYSO

10. Convoca la participación de los trabajadores conformación de las brigadas de emergencia.

11. Divulga plan de emergencia

12. Participa en la ejecución del simulacro

12. Participa en simulacro FIN

Comunidad Universitaria Visitantes Contratistas SNPAD

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO 2

¿Es de Incidentes y accidentes de trabajo?

No

3

Pág 6

¿Es de investigación de incidentes y accidentes de trabajo?

Si 13. Convoca integrantes 14. Participa en investigación

15. Participa en elaboración de planes

FIN

13. Convoca a integrantes del COPASO, Brigadistas, Jefe Inmediato, trabajador accidentado y testigos

Coordinador SYSO

14. Participa en la investigación de incidentes y accidentes de COPASO-Brigadistas-Jefe trabajo Inmediato-Trabajador Accidentado-Testigos Equipo SYSO 15. Participa en la elaboración de los planes de acción resultantes de la investigación de incidente y accidentes de trabajo.

COPASO Brigadistas Jefe Inmediato Equipo SYSO

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DESCRIPCIÓN

DIAGRAMA DE FLUJO

RESPONSABLE CONSULTAS

3

¿Es de consultas?

No

¿Es de consultas?

Si 16. Realiza consulta

17. Responde consulta

FIN

FIN

16. Realiza consulta en temas relacionados con Seguridad y Salud Ocupacional

17. Responde la consulta mediante correo electrónico, medio escrito u otro medio de comunicación institucional.

Trabajadores Estudiantes Visitantes Contratistas Entes de Control Comunidad en General Jefe de División de Recursos Humanos Coordinador HSEQ Coordinador SYSO Profesionales SYSO

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

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CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN

FECHA DE APROBACIÓN

DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS

1

Marzo 30 de 2012

Creación del documento

2

Agosto 27 de 2012

Inclusión del nombre del Subproceso.

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