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SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE PERMISOS O LICENCIAS
ABRIL 2013
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS Código:
DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
Página Introducción
3
Identificación de Procesos
4
Procedimiento para el Trámite de Permisos y Licencias Validación
5
Presentación del Documento
6
I.
Políticas Generales
7
II.
Políticas Específicas
10
1.
Licencias sin Goce de Sueldo (Personal Administrativo)
2.
Licencias sin Goce de Sueldo (Personal Académico)
3.
Licencias con Goce de Sueldo
4.
Permisos a otorgar al Personal del Colegio
Diagrama de Bloques
18
Descripción de Actividades
19
Anexos y Registros
27
Historial de Cambios
28
Anexos (formatos)
29
1. Solicitud de Permisos y Licencias, Prórroga de Licencias o Reanudación de Labores 2. Plantilla Administrativa. Control Individual de Plazas 3. Plantilla de Personal Académico 4. Control de Permisos y Licencias 5. Relación de Permisos y Licencias Dictaminadas 6. Concentrado de Documentos del Sistema de Personal Cédula de Registro
36
2 ÍNDICE
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Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS Código:
DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
El propósito del presente documento es el de establecer el procedimiento para el trámite, desde la solicitud hasta el otorgamiento, de los permisos o licencias para las y los trabajadores de la Institución, según lo dispuesto en el Contrato Colectivo de Trabajo.
El documento está integrado por la identificación de procesos, los lineamientos para los actores que intervienen en cada etapa, la validación correspondiente, la presentación que considera el objetivo, glosario, marco normativo, referencias, alcance y responsabilidades, lineamientos generales y específicos, anexos y registros de los formatos a utilizar, el historial de cambios que menciona los motivos de la actualización del documento.
La
Dirección
de
Servicios
Administrativos
y
Bienes,
la
Subdirección
de
Administración de Personal y el Departamento de Organización y Capacitación presentan estos lineamientos para su operación en el área de prestaciones del Colegio de Bachilleres.
3 INTRODUCCIÓN
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Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS Código:
DSAB-SAP-PSS-PI-01-ABRIL-2013
Trámites Prontos y Expeditos
SOLICITUD DE PERMISOS , LICENCIAS OTROS
VERIFICA‐ CIÓN
EXPEDIENTE DEL TABAJADOR
COMPRO‐ BACIÓN
PLANTILLA ADMINISTRATI‐ VA PLANTILLA ACADÉMICA
DICTAMEN Y AUTORIZA‐ CIÓN
RELACIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS DICTAMINADAS CONCENTRADO DE DOCUMENTOS DE PERSONAL
Trámite de Permisos y Licencias
Personal Administrativo de Base y Académico
SOLICITUD E INFORMACIÓN
Licencias y Permisos Autorizados
Solicitudes de Permisos o Licencias
Personal Administrativo de Base y Académico
Atención del Trámite de Prestaciones
Ejercicio de una prestación
4 IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS
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Elaboró
Revisó
Lic. Jorge Guerrero Almaraz
C. Gilberto Cervantes Cruz
Director de Servicios Administrativos y Bienes
Subdirector de Administración de Personal
Aprobó
Mtro. José Luis Cadenas Palma Secretario Administrativo
Autorizó
Dra. Silvia B. Ortega Salazar Directora General del Colegio de Bachilleres
5 VALIDACIÓN
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Objetivo: Establecer el procedimiento para solicitud y otorgamiento de los permisos o licencias para las y los trabajadores de la Institución, según lo dispuesto en el Contrato Colectivo de Trabajo. Glosario: Permisos.- Derecho del personal administrativo o académico para solicitar ausentarse de sus funciones, siempre que haya una causa justificada, hasta por el tiempo contemplado en los documentos normativos vigentes. Licencias.-Anuencia para realizar ciertos actos o ejercer determinados derechos, al haberse cubierto los requisitos reglamentarios establecidos. Marco normativo y/o Políticas: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, última reforma DOF 26/02/2013. Ley Federal del Trabajo, última reforma DOF 30/11/2012. Ley Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, última reforma DOF 28/05/2012. El documento presenta las políticas para su operación en las páginas siguientes. Referencias: Procedimiento para el Trámite de Permisos y Licencias, junio 1995. Alcance: Este documento será de observancia obligatoria para el personal de Oficinas Generales y Planteles. Responsabilidades: Dirección de Servicios Administrativos y Bienes, Subdirección de Administración de Personal, Departamento de Prestaciones y Seguridad Social y Responsable de Personal en Plantel. Fecha de documentación: No. de Revisión:
DÍA
MES
AÑO
26
04
2013
Primera
6 PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO
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I. 1.
Políticas Generales
Será responsabilidad de las y los Secretarios, Coordinadores Sectoriales, Directores de Área, Directores de Plantel y del/la Subdirector/a de Administración de Personal vigilar que los permisos o licencias con o sin goce de sueldo que solicite el personal administrativo de base o académico definitivo se otorguen de acuerdo con lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo.
2.
El trámite de licencias con o sin goce de sueldo deberán realizarlo las y los trabajadores ante el área de personal de su centro de trabajo la cual hará las gestiones pertinentes ante el Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social, adscrito a Subdirección de Administración de Personal, quien se encargara
de
resolver
el
dictamen
correspondiente
y
gestionar
la
autorización ante la instancia respectiva. Tratándose de licencias por gravidez o antigüedad que requiera el personal adscrito a planteles, estas se dictaminaran en el área de personal del plantel respectivo. 3.
Toda petición del permiso o licencia, deberá presentarse mediante el formato de Solicitud de Permisos, Licencias, Prorrogas de Licencia o Reanudación de Labores (Ver Anexo 1) contendrá la firma de las y los trabajadores y la de visto bueno del/la directora/a de Área o Plantel correspondiente en cada caso.
4.
Será responsabilidad del Departamento de Prestaciones y Seguridad Social, revisar que la documentación comprobatoria presentada por las y los
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trabajadores reúna los requisitos correspondientes para cada caso, excepto tratándose de las solicitudes por motivos personales. 5.
Las licencias otorgadas por motivos personales serán irrenunciables, salvo en aquellos casos que no se hayan nombrado trabajador/a interino/a en la plaza, previo tramite ante la Subdirección de Administración de Personal.
6.
En los Planteles la solicitud deberá acompañarse del original y dos copias de la documentación comprobatoria; en Oficinas Generales solo original y copia. Los originales serán devueltos a las o los trabajadores previo cotejo y las copias servirán para que se integre al expediente del Plantel y de la Subdirección de Administración de Personal.
7.
El Abogado General será quien emita el dictamen de permisos por diligencia judicial o administrativa, funciones electorales o de jurado; o enfermedad de las y los hijos o tutelados (para el personal de base y académico). El inicio del trámite será con el Abogado General y se concluirá en el Departamento de Prestaciones y Seguridad Social.
8.
Las solicitudes de permiso autorizadas por el área del Abogado General deberán de notificarse a la Subdirección de Administración de Personal para su registro en los controles respectivos.
9.
Las licencias por enfermedad no profesional, accidentes de trabajo, gravidez, jubilación, así como todas aquellas que se establezcan en la Ley del ISSSTE y Ley Federal del Trabajo de los Trabajadores al Servicio del Estado, se otorgaran conforme a lo indicado por este ordenamiento.
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10. Toda solicitud de prórroga de licencia deberá formularse cuando menos diez días hábiles antes del vencimiento de la licencia original, en el entendido que de resolverse negativamente, las o los trabajadores deberán integrarse a su plaza al término de la licencia.
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II. Políticas específicas 1. LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO Personal Administrativo 1.
El Colegio concederá a las y los trabajadores administrativos de base, contratados por tiempo indeterminado licencias sin goce de salario, en los siguientes casos: a. Para ocupar un puesto de confianza en la Institución, b. Para desempeñar un cargo de elección popular, c. Por motivos personales, sin que el tiempo total de ese tipo de licencias exceda de 12 meses, d. Para ejercer horas docentes en la institución, sin que el tiempo total de este tipo de licencias exceda de veinticuatro meses continuos. En este supuesto, las y los trabajadores que hayan prestado más de cinco años de servicio en el Colegio, tendrán derecho a que se les prorrogue la licencia hasta por seis meses más.
2.
Cuando un/a trabajador/a acredite estar realizando estudios de licenciatura o postgrado, a petición de las o los mismos, este permiso se prorrogará hasta por el tiempo total de duración de sus estudios. 2. LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO
Personal Académico 1.
El Colegio concederá licencias al personal académico contratado por tiempo indeterminado, por cualesquiera de los motivos siguientes:
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a. Desempeñar el cargo de Rector en cualquier universidad o de Director General de una Institución del sistema educativo nacional, b. Ocupar algún cargo público de elección popular o desempeñar funciones electorales o de jurado, c. Para ocupar un puesto de confianza en el Colegio, d. Por motivos personales cuando la licencia sea por la totalidad de uno o dos semestres lectivos consecutivos, e. Cursar
estudios
de
especialidad,
diplomado
o
postgrado
que
contribuyan a mejorar la enseñanza. En el caso de las licencias sin goce de sueldo éstas deberán terminar el día anterior al de la iniciación de un semestre lectivo. 2.
El Colegio podrá conceder licencias sin goce de sueldo al personal académico contratado por tiempo indeterminado, para dictar cursillos o conferencias, tomando en cuenta la antigüedad del trabajador, la naturaleza de la labor que desempeña y las razones por las que fue solicitada. 3. LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO
1.
El Colegio sólo concederá licencias al personal académico contratado por tiempo indeterminado, por cualesquiera de los motivos siguientes: a. Realizar estudios o investigaciones por encargo de la Institución relacionados con la materia que impartan en el Colegio y que puedan con las que puedan contribuir a mejorar la enseñanza, b. Asistir a congresos o reuniones de carácter académico por encargo del Colegio,
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c. Desempeñar alguna función gremial en los términos establecidos en el Contrato Colectivo de Trabajo 2.
Las mujeres trabajadoras tendrán derecho a disfrutar de licencia con goce de sueldo integro, por maternidad por un periodo de 90 días, repartidos antes y después del parto, de conformidad con la licencia del ISSSTE respectiva.
3.
Las licencias con goce de sueldo por Enfermedades Profesionales o accidentes de trabajo se otorgarán en los términos que fije la Ley del ISSSTE, comunicando su autorización a la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene.
4.
Las y los trabajadores que sufran enfermedades no profesionales tendrán derecho a que se les concedan licencias, para dejar de acudir a sus labores, previo dictamen y la consecuente vigilancia médica, de acuerdo con la Ley del ISSSTE.
5.
Cuando un/a trabajador/a tenga necesidad de iniciar las gestiones para obtener su jubilación de acuerdo con la Ley del ISSSTE, previa presentación de la renuncia solicitando su baja por jubilación en la plaza respectiva, se le concederá una licencia hasta por tres meses con goce integro de su sueldo.
6.
Las y los trabajadores sin detrimento de las actividades normales de su unidad administrativa, según su Antigüedad (quinquenio) en el Colegio, podrán disfrutar
anualmente
de
los
días
naturales
y
continuos
de
licencia
extraordinaria con goce de sueldo integro. Estos días de licencia extraordinaria no se concederán cuando se junten periodos vacacionales. Al personal académico, se le otorgarán durante los periodos intersemestrales.
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7.
El Titular del Colegio podrá conceder licencias en casos Especiales y cuando a su juicio pueda otorgarse este beneficio; observando lo que dispone la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
8.
El Colegio otorgará licencia sin goce de sueldo a las madres, a los padres o a quien ejerza la custodia legal, cuando alguno de las y los hijos o tutelados, sea internado en algún hospital para su atención médica.
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4. PERMISOS A OTORGAR AL PERSONAL DEL COLEGIO CON GOCE DE SUELDO 1.
La/el Director General concederá permisos con goce de sueldo a las y los trabajadores que: a. En caso de enfermedad de las y los hijos o tutelados menores de doce años que requieran de atención y cuidado especial, b. Deban
presentar
examen
profesional
de
cualquier
carrera
de
educación superior o profesional técnico o para trámite de titulación, c. Sean requeridos para alguna diligencia por autoridad judicial o administrativa, d. Sufran la pérdida por fallecimiento dela/el cónyuge, de algún/a hijo/a, del padre o la madre o hermanos/as, e. Deban desempeñar funciones electorales o de jurado, f. Contraigan matrimonio. SIN GOCE DE SUELDO 2.
La/el Director General proporcionará permisos sin goce de sueldo a la madre, padre o a quien ejerza la custodia legal, de las y los hijos o tutelados con problemas de salud mental o física que requieran educación especial, cuando su presencia sea indispensable. Dichos permisos no podrán exceder de diez días en un año. La/el Titular del Colegio podrá conceder permisos en casos especiales y cuando a su juicio pueda otorgarse este beneficio; observando lo que dispone la Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
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3.
Los casos no previstos en este procedimiento serán resueltos por la/el Director General. LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DE BASE Y ACADÉMICO CONTRATADO POR TIEMPO INDETERMINADO PLAZO DE DOCUMENTACIÓN A MOTIVO DE LA LICENCIA PRESENTACIÓN DE LA DÍAS A OTORGAR PRESENTAR DOCUMENTACIÓN Para Personal Administrativo de Base y Académico Contratado por Tiempo Indeterminado
9 Solicitud de Permisos, Licencias, Prórrogas de Licencia o Reanudación de Labores. 9 Original y copia del Oficio de Exposición de Desempeño de cargo Motivos. público de elección 9 Solicitud de Permisos, popular o funciones Licencias, Prórrogas de electorales Licencia o Reanudación de Labores. 9 Solicitud de Permisos, Licencias, Prórrogas de Licencia o Reanudación de Labores. Ocupar puesto confianza en Colegio
de el
Motivos Personales.
9 Original y copia de la Constancia Médica expedida por el funcionario facultado Internamiento del Hospital en que se hospitalario para encuentre internado. atención médica, de 9 Solicitud de Permisos, los hijos o tutelados. Licencias, Prórrogas de Licencia o Reanudación de Labores.
10 Días hábiles de anticipación.
El tiempo que dure el encargo.
10 Días hábiles de anticipación.
El tiempo o los semestres escolares que dure el encargo.
10 Días hábiles de anticipación.
Para los administrativos: Según lo marque el C.C.T., sin que exceda de doce meses. Para los académicos: Por uno o dos semestres escolares lectivos consecutivos.
Inmediatamente.
Por el tiempo que dure el internamiento del hijo o tutelado.
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LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO Sólo para Personal Administrativo de Base
Ejercer docentes Colegio.
en
horas el
Realizar estudios licenciatura postgrado.
de o
9 Original y copia del Nombramiento. 9 Solicitud de Permisos, Licencias, Prórrogas de Licencia o Reanudación de Labores. 9 Original y copia del Oficio de Exposición de Motivos. 9 Original y copia del documento que avale la inscripción. 9 Solicitud de Permisos, Licencias, Prórrogas de Licencia o Reanudación de Labores.
10 Días hábiles de anticipación.
Sin que exceda de 24 meses continuos.
10 Días hábiles de anticipación.
Hasta por el tiempo total de duración de sus estudios, en los términos que marque el C.C.T.
Sólo para Personal Académico Contratado por Tiempo Indeterminado 9 Original y copia del Oficio de Exposición de Motivos. Desempeñar cargo de Rector o de 9 Original y copia de la 10 Días hábiles de constancia del cargo. Director General de anticipación. una institución del 9 Solicitud de Permisos, Licencias, Prórrogas de Sistema Educativo Licencia o Nacional. Reanudación de Labores. 9 Original y copia del Oficio de Exposición de Motivos. 9 Original y copia del documento que avale Dictar cursillos o 10 Días hábiles de la impartición de curso. conferencias en otras anticipación. 9 Solicitud de Permisos, instituciones. Licencias, Prórrogas de Licencia o Reanudación de Labores 9 Original y copia del Oficio de Exposición de Motivos. 9 Original y copia del Realizar estudios de documento que avale 10 Días hábiles de especialidad, la inscripción. anticipación. diplomado o 9 Solicitud de Permisos, postgrado. Licencias, Prórrogas de Licencia o Reanudación de Labores
Por los semestres escolares que dure el encargo.
Por un semestre escolar.
Hasta por el tiempo de duración total de los estudios, en los términos que marque el C.C.T.
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LICENCIA CON GOCE DE SUELDO DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
MOTIVO DE LA LICENCIA
PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
DÍAS A OTORGAR
2 Días hábiles después de expedida la licencia.
Hasta por 90 días de conformidad con la licencia expedida por el ISSSTE.
10 Días hábiles de anticipación.
Hasta por tres meses.
2 Días hábiles después de expedida la licencia.
En los términos, tiempos y condiciones que fije la Ley del ISSSTE.
2 Días hábiles después de expedida la licencia.
En los términos, tiempos y condiciones que fije la Ley del ISSSTE.
Para todo el personal Original y copia de la Licencia Médica expedida por el ISSSTE. 9 Solicitud de Permisos, Licencias, Prórrogas de Licencia o Reanudación de Labores*. 9 Original y copia de la Licencia Médica expedida por el ISSSTE. 9 Solicitud de Permisos, Licencias, Prórrogas de Licencia o Reanudación de Labores*. 9 Original y copia de la Licencia Médica expedida por el ISSSTE. 9 Solicitud de Permisos, Licencias, Prórrogas de Licencia o Reanudación de Labores*. 9 Original y copia de la Licencia Médica expedida por el ISSSTE. 9 Solicitud de Permisos, Licencias, Prórrogas de Licencia o Reanudación de Labores*. 9 Maternidad.
Trámites Prejubilatorios.
Enfermedad profesional o accidente de trabajo.
Enfermedad profesional.
no
Observando lo que dispone la Ley 10 Días hábiles de Federal de Especial. anticipación. Responsabilidades de los Servidores Públicos. Para Personal Administrativo de Base y Académico Contratado por Tiempo Indeterminado 9 Solicitud de Permisos, Antigüedad Licencias, Prórrogas de 10 Días hábiles de En los términos que (quinquenio). Licencia o Reanudación anticipación. marque el C.C.T. de Labores. 9 Solicitud de Permisos, Licencias, Prórrogas de 10 Días hábiles de En los términos que Función Gremial. Licencia o Reanudación anticipación. marque el C.C.T. de Labores. Sólo para Personal Académico Contratado por Tiempo Indeterminado 9 Original y copia del Oficio de Autorización. Realizar estudios o El tiempo que dure el 9 Solicitud de Permisos, 10 Días hábiles de investigaciones por estudio o la Licencias, Prórrogas de anticipación. encargo del Colegio investigación. Licencia o Reanudación de Labores. 9 Original y copia del Oficio de Autorización. Asistir a congresos o De acuerdo con la 9 Solicitud de Permisos, 10 Días hábiles de reuniones por encargo duración del Licencias, Prórrogas de anticipación. del Colegio congreso o reunión. Licencia o Reanudación de Labores. 9
Solicitud de Permisos, Licencias, Prórrogas de Licencia o Reanudación de Labores.
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JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES Y SEGURIDAD SOCIAL/ RESPONSABLE DE PERSONAL EN PLANTEL
TRABAJADOR
12 INICIAR
13 CLASIFICAR LAS SOLICITUDES DE PERMISOS Y LICENCIAS Y REGISTRAR EN EL SISTEMA DE CÓMPUTO
RECIBIR SOLICITUDES, DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA Y OFICIO O
O
SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES
SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES
2
1 INFORMAR LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Y ENTREGAR SOLICITUD
COMUNICAR CON ATICIPACIÓN QUE REQUIERE UN PERMISO O LICENCIA
F DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA
O /4 SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES
3
14
15
CORROBORAR LOS DATOS DE LAS SOLICITUDES RECIBIDAS CONTRA LAS PLANTILLAS ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA. DETERMINAR RESOLUCIÓN
IDENTIFICAR SOLICITUDES DE PERMISOS Y LICENCIAS QUE REQUIERAN AUTORIZACIÓN ESPECIAL
4
RECIBIR INFORMACIÓN, ANOTAR DATOS, RECABAR FIRMA E INTEGRAR DOCUMENTACIÓN
O
RECIBIR LA SOLICITUD Y DOCUMENTACIÓN, COTEJAR Y REVISAR
PLANTILLA DE PERSONAL ACADÉMICO
16
O /4 O /4 SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES
O PLANTILLA ADMINISTRATIVA. CONTROL INDIVIDUAL DE PLAZAS
¿PERMISO O LICENCIA QUE REQUIERA AUTORIZACIÓN ESPECIAL?
SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES DOCUMENTACIÓN
DOCUMENTACIÓN
DIRECCIÓN DE ÁREA O COORDINACIÓN SECTORIAL
DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES Y SEGURIDAD SOCIAL
NO
SI 17
18 RECIBIR SOLICITUDES DE PERMISOS Y LICENCIAS ESPECIALES, ANALIZAR Y ANOTAR PROCEDENCIA. DEVOLVER
CONSULTAR LA PLANTILLA Y EXPEDIENTE, ANALIZAR Y ELABORAR OFICIO Y RECABAR DICTAMEN.
5
O
¿ DOCUMENTACIÓN CUMPLE CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS?
SI
O
SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES
NO
OFICIO O O
OFICIO
6
SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES
COMUNICAR QUE EL TRÁMITE NO PROCEDE Y DEVOLVER DOCUMENTACIÓN O /4 SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES
19 CORROBORAR LOS DATOS DE LAS SOLICITUDES RECIBIDAS CONTRA LAS PLANTILLAS ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA. DETERMINAR RESOLUCIÓN.
DOCUMENTACIÓN
O
SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES
7 SELLAR SOLICITUD, DEVOLVER DOCUMENTACIÓN ORIGINAL
20
O SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES
ELABORAR LA RELACIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS DICTAMINADAS Y RECABAR FIRMA DE AUTORIZACIÓN
DOCUMENTACIÓN
O /1 RELACIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS DICTAMINADAS
8 21
CONSULTAR EXPEDIENTE Y PLANTILLAS
REVISAR QUE LAS SOLICITUDES Y RELACIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS ESTÉN FIRMADAS , ENVIAR PARA SU ENTREGA Y TURNAR PARA ARCHIVO
O PLANTILLA DE PERSONAL ACADÉMICO
RELACIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS DICTAMINADAS
O PLANTILLA ADMINISTRATIVA. CONTROL INDIVIDUAL DE PLAZAS
SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES
9
EXPEDIENTE
¿DATOS DE LAS PLANTILLAS COINCIDEN CON EL TRÁMITE SOLICITADO?
SI 22 SELECCIONAR SOLICITUDES DE PERMISOS Y LICENCIAS (EDUC ESPECIAL) AUTORIZADAS Y ELABORAR EL CONCENTRADO DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE PERSONAL TURNAR
NO 10
O /1 CONCENTRADO DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE PERSONAL
COMUNICAR AL TRABAJADOR QUE NO PROCEDE EL TRÁMITE NO PROCEDE TRÁMITE
11
O
SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES
ARCHIVAR FOTOCOPIA DE LA DOCUMENTACIÓN, ELABORAR OFICIO, EN SU CASO. F
DOCUMENTACIÓN
23 RECIBIR DEL ABOGADO GENERAL COPIA DE OFICIOS DE CONTESTACIÓN (ENFERMEDAD DE HIJOS O TUTELADOS, DILIGENCIAS JUDICIALES O FUNCIONES ELECTORALES), TURNAR A EXPEDIENTE C OFICIOS DE CONTESTACIÓN
24 RECIBIR SOLICITUDES Y RELACIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS DICATMINADAS, ENTREGAR A INTERESADOS, RECABAR FIRMA, TURNAR PARA REGISTRO Y ARCHIVO
O
SOLICITUD DE PERMISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O REANUDACIÓN DE LABORES O RELACIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS DICTAMINADAS
TERMINAR
18 DIAGRAMA DE BLOQUES
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Etapa
Actividad 1. Comunicar a su jefa/e inmediato cuando menos diez días de anticipación que va a requerir un permiso o una licencia; acudir a solicitar en el departamento de Prestaciones y Seguridad Social o con la/el responsable de Personal en Plantel, la información correspondiente.
Responsable
Trabajador/a
SOLICITUD E INFORMACIÓN
PERMISOS 2. Informar a las y los interesados de acuerdo al tipo de permiso que solicita, qué documentación deberá entregar y el plazo de presentación. Entregar la Solicitud de Permisos, Licencias, Prorrogas de Licencia o Reanudación de Labores (Ver Anexo 1) en original y cuatro copias; e indicar los datos que deberá anotar (categoría, matrícula, fecha de elaboración, registro federal de contribuyentes, CURP, nombre de la/el empleado, justificación, vigencia solicitada, datos de plaza administrativa, o en sus caso de personal académico y firmas), la cual se distribuirá en: O: Departamento de Sistemas Informáticos C1: Subdirección de Administración de Personal C2: Interesada/o C3: Adscripción C4: Recepción En caso de que el interesado requiera de un permiso por: - Diligencia judicial o administrativa - Funciones electorales o de un Jurado - Enfermedad de los hijos o tutelados (para personal de base y académico).
Jefa/e de Prestaciones y Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel
Informar que el trámite deberá realizarse en el área del Abogado General. CONTINÚA EN EL PROCESO DE SOLICITUD DE PERMISO CON GOCE DE SUELDO (Enfermedad de las y los hijos o tutelados para el Personal de Base o Académico Contratado por Tiempo Indeterminado, Diligencias o Funciones Electorales). LICENCIAS CON O SIN GOCE DE SUELDO Identificar el tipo de licencia solicitada; proporcionar a las y los trabajadores la información correspondiente; indicar los documentos que se requieren y el plazo de presentación para
19 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
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iniciar el trámite. Proporcionar a las y los trabajadores la Solicitud de Permisos, Licencias, Prorrogas de Licencia o Reanudación de Labores en original y cuatro copias; indicar los datos que deberá anotar (categoría, matrícula, fecha de elaboración, registro federal de contribuyentes, CURP, nombre de la/el empleado, justificación, vigencia solicitada, datos de plaza administrativa o en su caso, de personal académico y firmas). La Solicitud tiene la siguiente distribución: O: Departamento de Sistemas Informáticos C1: Subdirección de Administración de Personal C2: Interesada/o C3: Adscripción C4: Recepción 3. Recibir la información del permiso o licencia y la Solicitud, anotar los datos requeridos y firmar en el espacio correspondiente, y anexar en sus caso la documentación a presentar, considerando lo siguiente: Planteles - Original y dos copias. Oficinas Generales Original y una fotocopia. Recabar la firma de visto bueno de la/ el Director del Plantel o del Área, o Subdirección de Operación Escolar o la/el Coordinador Sectorial, según corresponda; y entregar dentro del plazo establecido la Solicitud en el Departamento de Prestaciones y Seguridad Social o al Responsable de Personal en Plantel.
Trabajador/a
Para el personal del Sistema de Enseñanza Abierto (SEA): Los permisos o licencias; se entregarán a las y los Responsables del Centro de Estudios, recabará la firma del Subdirector de Operación Escolar, quien entregará en el Departamento de Movimientos de Personal y Nómina las Solicitudes y la documentación comprobatoria correspondiente. 4. Recibir de las y los trabajadores la Solicitud y la documentación comprobatoria; revisar que la Solicitud esté debidamente requisitada y presentada en tiempo; en el caso de algún eventual error, corregir dato(s), informar a las o los trabajadores, cotejar la documentación original comprobatoria contra la fotocopia y revisar que cumpla con los requisitos.
Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel
20 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS
Código: DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
5. ¿La documentación presentada establecidos? NO: Continúa en la actividad 6. SI: Continúa en la actividad 7.
cumple
los
requisitos
La documentación presentada NO cumple los requisitos establecidos 6. Comunicar a las o los trabajadores que su trámite no puede ser atendido por no cumplir con los requisitos; devolver la documentación presentada e indicar las acciones a seguir. REGRESA A LA ACTIVIDAD 2.
VERIFICACIÓN
La documentación presentada SÍ cumple los requisitos establecidos 7. Sellar de recibido en el original y copias de la Solicitud, devolver a las o los trabajadores la documentación original comprobatoria y la copia cuatro de la Solicitud como constancia de recepción e inicio del trámite.
Para el caso del personal académico contratado por tiempo indeterminado 8. Consultar en el expediente de las o los trabajadores, la Plantilla de Personal Académico (Ver Anexo 3) o la Relación de Horarios del semestre en curso, para cotejar las horas y las asignaturas en los que se solicita la licencia. Para el caso del personal administrativo Comparar los datos de la Solicitud contra la Plantilla Administrativa. Control Individual de Plazas (Ver Anexo 2) y consultar el expediente de las o los interesados. NOTA: En los casos sólo recibir documentación oficial comprobatoria (maternidad, enfermedad profesional o enfermedad no profesional) procede a llenar la Solicitud, para su afectación en nómina; y continuar en la actividad 12. 9. ¿Los datos de la Plantilla coinciden con la licencia solicitada? NO: Continúa en la actividad 10. SI: Continúa en la actividad 11.
Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en
21 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS
Código: DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
Plantel No coincide la plantilla con la licencia solicitada 10. Comunicar a las o los interesados que su trámite no puede ser atendido por no cumplir con los requisitos, regresar la Solicitud así como la documentación comprobatoria y dar instrucciones del caso. NO PROCEDE TRÁMITE
Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel
Si coincide la plantilla con la licencia 11. Archivar fotocopia de la documentación comprobatoria en el expediente de las o los trabajadores. Solo para el Responsable de Personal en plantel o Subdirección de Operación Elaborar en original y copia, el oficio para entrega de las Solicitudes de licencia en el Departamento de Prestaciones y Seguridad Social, especificar las licencias por maternidad y antigüedad que fueron dictaminadas en plantel y autorizadas por la Dirección del Plantel o Dirección de Administración y Servicios Escolares y anexa la documentación correspondiente a las mismas:
Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Maternidad Seguridad Social - Fotocopia de la licencia médica. o Responsable de - Solicitud de Permisos, Licencias, Prorrogas de Licencia o Personal en Reanudación de Labores. (excepto la copia acuse de recibido) Plantel (Quinquenio) . Antigüedad - Solicitud de Permisos, Licencias, Prorrogas de Licencia o Reanudación de Labores. (Excepto la copia acuse de recibido). 12. Recibir de las y los Responsables de Personal en Plantel el original y tres copias de las Solicitudes de permisos o licencias, fotocopias de la documentación comprobatoria y oficio de entrega. Recibir de la Subdirección de Operación Escolar original y tres copias de las solicitudes de permisos y licencias, fotocopias de la documentación comprobatoria y el oficio de entrega.
22 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS
Código: DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
COMPROBACIÓN
La/el Responsable de Personal en Oficinas generales sella de recibido el oficio de entrega de la Solicitudes de permisos o licencias que presenta la/el Responsable de Personal en Plantel, o la/el Subdirector de Operación Escolar y devolver la copia. Recibir en el caso de las licencias dictaminadas en plantel como son las de: Maternidad - Fotocopia de la licencia médica. - Solicitud de Permisos, Licencias, Prorrogas de Licencia o Reanudación de Labores. (excepto la copia acuse de recibido). Antigüedad
(Quinquenio)
- Solicitud de Permisos, Licencias, Prorrogas de Licencia o Reanudación de Labores. (Excepto la copia acuse de recibido). 13. Clasificar las Solicitudes de Plantel y Oficinas Generales; de acuerdo con el tipo de permiso o licencia solicitada, y registrar a través del sistema de cómputo.
Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel
COMPROBACIÓN
14. Corroborar los datos de las Solicitudes de los permisos o licencias recibidas contra la Plantilla Administrativa o Académica, según corresponda; y consultar el expediente de las o los trabajadores. De ser necesario realizar las correcciones que procedan en la Solicitud. Anotar en el recuadro DICTAMEN de la Solicitud, la resolución correspondiente; y en las Solicitudes que procedieron, en su caso, la quincena de ingreso al sistema de nómina cuando son sin goce de sueldo, el área responsable, el número de oficio de la autorización, el motivo, el tipo y la vigencia. PERMISOS Y LICENCIAS ESPECIALES 15. Identificar Solicitud de permiso o licencia que requiere de autorización especial. 16. ¿Tiene algún permiso o licencia que requiera de autorización especial? SI: Continúa en la actividad 17. NO: Continúa en la actividad 20. Si tiene algún permiso o licencia que requiere autorización especial 17. Consultar la plantilla y/o el expediente de las o los interesados
Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel
23 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS
Código: DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
para realizar el análisis de los periodos otorgados anteriormente. Elaborar el oficio de remisión; recabar el visto bueno en el oficio, de la Subdirección de Administración de Personal; y enviar a la Dirección de adscripción del solicitante o a la Coordinación Sectorial correspondiente para su dictamen, anexar la Solicitud de permiso o licencia especial. 18. Recibir de la Subdirección de Administración de Personal, a través del Departamento de Prestaciones y Seguridad Social, las Solicitudes de permisos o licencias de carácter especial con el oficio de remisión. Analizar; anotar en la solicitud en el área de DICTAMEN la procedencia o improcedencia del permiso o la licencia especial; y firmar en el recuadro AUTORIZÓ de la Solicitud.
Director/a de Área o Coordinador/a Sectorial
Remitir a la Subdirección de Administración de Personal, a través del Departamento de Prestaciones y Seguridad Social las Solicitudes de permisos o licencias especiales autorizadas, así como las no autorizadas. 19. Recibir de la Dirección de adscripción o Coordinación Sectorial las Solicitudes de permisos o licencias especiales autorizadas, así como las no autorizadas, y llenar el espacio DICTAMEN de la Solicitud.
Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel
No tiene alguna licencia que requiere autorización especial 20. Elaborar con base en las Solicitudes de permisos o licencias presentadas (de platel y Oficinas Generales) la Relación de Permisos o Licencias Dictaminadas (Ver Anexo 5) en original y copia, anotar el nombre de las o los trabajadores, tipo de permiso o licencia, la vigencia y referencia de autorización, e incluir las no autorizadas. (Ver Anexo 5) Recabar la firma de autorización de la Subdirección de Administración de Personal en las Solicitudes ordinarias y en la Relación de permisos. 21. Revisar que las Solicitudes de permisos o licencias, y la Relación de Permisos o Licencias Dictaminadas contengan las firmas correspondientes.
Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel
24 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS
Código: DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
COMPROBACIÓN
Enviar a la Dirección del Plantel y/o Subdirección de Operación Escolar (para su entrega a las o los Responsables de Centro de Estudios SEA). - Original: Relación de Permisos o Licencias Dictaminadas correspondiente al plantel para recabar la firma de las o los trabajadores. - Copia 2: Solicitudes para su entrega. - Copia 3: Solicitudes para registro en los controles de asistencia y archivo en el expediente de las o los trabajadores. Enviar al Departamento de Movimientos de Personal y Nómina, a través del/a Responsable de Personal en Oficinas Generales: - Original: Relación de Permisos o Licencias Dictaminadas correspondiente a Oficinas Generales. - Copia 1: Solicitudes para su registro en la Plantilla respectiva. - Copia 2: Solicitudes para su entrega a las o los trabajadores. - Copia 3: Solicitudes para registro en los controles de asistencia y archivo en el expediente de control de asistencia de cada trabajador/a en la Tomaduría de Tiempo.
DICTAMEN Y AUTORIZACIÓN
Para su archivo, a través del área de Archivo de Expediente de Personal, de la copia de la Relación de Permisos o Licencias Dictaminadas, y en el expediente de las o los trabajador el archivo de la copia uno de la Solicitud previo registro en la plantilla correspondiente, y en el caso de los permisos y licencias que no afectan la nómina archiva el original de la Solicitud. Cuando si se afecta la nómina –las de sin goce de sueldo- el original se envía al Departamento de Sistemas Informáticos.
Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel
22. Seleccionar las Solicitudes de licencias y permisos (Educación Especial) autorizadas que afectan la nómina y elaborar el Concentrado de Documentos del Sistema de Personal para el envío del original de las mismas al Departamento de Sistemas Informáticos, conjuntamente con el informe general a nómina, de acuerdo con el calendario establecido. Turnar al Departamento de Movimientos de Personal y Nómina, a través del responsable de Personal, el original del Concentrado de documentos que afectarán la nómina, y los originales de las solicitudes de licencia. (Ver Anexo 6) CONTINÚA EN EL PROCESO DE ELABORACIÓN DE MIOVIMIENTOS A NÓMINA
25 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS
Código: DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
23.
Recibir del área del Abogado General la copia de los oficios de contestación a los permisos de enfermedad de las o los hijos o tutelados, diligencias judiciales o funciones electorales, solicitados por las o los trabajadores. Turnar la copia de los oficios de contestación del Abogado General al Departamento de Movimientos de Personal y Nómina, a través del/a Responsable de Personal en Oficinas Generales, para su registro en los controles de asistencia y archivo, para expediente de control de asistencia de las o los trabajadores para su conocimiento.
Abogado General/ Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social/ o Responsable de Personal en Plantel
Responsable de Personal en Oficinas Generales: 24. Recibir del Departamento de Prestaciones y Seguridad Social, las copias 1, 2 y 3 de las Solicitudes y el original y copia de la Relación de Permisos o Licencias Dictaminadas. Entregar a las y los interesados la copia 2 correspondiente de la Solicitud y recabar firma de recibido en el original de la Relación de Permisos y Licencias. Turnar a su personal operativo la copia 1 de la Solicitud para su registro en la Plantilla respectiva y una vez realizado sea enviado al Archivo de Expedientes de personal. Entregar a la Tomaduría de Tiempo la copia de la Relación de Permisos o Licencias y la copia 3 de la Solicitud para que realice los registros de asistencia correspondientes a cada trabajador/a y archive en el expediente de control de asistencia de cada trabajador/a.
Jefa/e del Departamento de Prestaciones y de Seguridad Social o Responsable de Personal en Plantel
Responsable de Personal en Plantel: Recibir del Director del Plantel original de la elación de permiso o licencias, la copia 3 de la Solicitud para que realice los registros de asistencia correspondientes a cada trabajador/a, y archivar en el expediente de control de asistencia de cada trabajador/a. Responsable de Centro de Estudios SEA: Recibir del Subdirector de Operación Escolar el original de la Relación de Permisos o Licencias Dictaminadas y las copias 2 y 3 de las Solicitudes de permisos y licencias.. Fecha de documentación: Núm. de revisión
Día 26
Mes 04
Año 2013
Primera
26 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS
Código: DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
Nombre del documento
Propósito
Departamento
O Informáticos Solicitud de Permisos, Licencias, Solicitar, tramitar y recibir Prórrogas de Licencia o respuesta ante la necesidad Reanudación de Labores de un permiso o licencia.
Código de Registro
Distribución de
Sistemas
Subdirección de Administración
C1 de Personal
C2 Interesado/a
Anexo 1
C3 Adscripción C4 Recepción
Relacionar las plazas Plantilla Administrativa. Control O: Subdirección de administrativas y el impacto, Individual de Plazas Administración de Personal en nómina, de cada trámite.
Anexo 2
Plantilla de Personal Académico
Relacionar las plazas de personal académico y el O: Subdirección de impacto, en nómina, de Administración de Personal cada trámite.
Anexo 3
Control de Permisos o Licencias
Registro de solicitadas
licencias O: Subdirección de Administración de Personal
Anexo 4
Registro de los permisos y las Relación de Permisos o Licencias O: Subdirección de licencias dictaminadas por Dictaminadas Administración de Personal el área respectiva.
Anexo 5
Registro acumulado de los documentos que obran en Concentrado de Documentos el expediente del personal O: Subdirección de del Sistema e Personal en cuanto a los permisos y Administración de Personal licencias solicitadas y su procedencia.
Anexo 6
Fecha de documentación: Núm. de revisión
la
Día
Mes
Año
26
04
2013
Primera
27 ANEXOS Y REGISTROS
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS
Código: DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
Revisión No.
Fecha de aprobación
Descripción del cambio
Motivo/s
2009
Creación de áreas, cambio de funciones
Restructuración Orgánica del Colegio, 2009
SEGUNDA
Elaboración y Actualización de los Oficio-Circular OM/0816/2010 Manuales de Procedimientos del 18/10/2010, SEP
2010
Fecha de documentación: Núm. de revisión
Día
Mes
Año
26
04
2013
Primera
28 HISTORIAL DE CAMBIOS
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS Código: DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
ANEXO 1 (Anverso) SISTEM A DE PERSONAL SOLICITUD DE PERM ISOS, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE LICENCIA O
C-LPR
REANUDACIÓN DE LABORES S UB D IR E C C IÓ N D E A D M IN IS T R A C IÓ N D E P E R S O N A L P R E S E N T E
ÁREA SOLICITANTE
Solicito atentamente se dé trámite a la presente, conforme a los datos que a continuación detallo: CRUCE SOLAMENTE UN FECHA DE ELABORACIÓN
DÍA
MES
LICENCIA S
33
P RÓRROGA S DE LICENCIA S
34
CUADRO EN BLANCO
Á REA RESPONSAB LE QUE REPORTA
QUINCENA QUE ENTRA A L SISTEM A
AÑO
REA NUDA CIÓN DE LA B ORES
35
P ERM ISOS
36
CATEGORÍA
R.F.C. INICIA LES
A ÑO
M ES DÍA
HOM .
MATRÍCULA
DIG.
C.U.R.P. NOMBRE DEL EMPLEADO/A JUSTIFICACIÓN
SÓLO REA NUDA CIÓN DE LA B ORES SOLICITUD A P A RTIR DE:
SÓLO P ERM ISO, LICENCIA O P RORROGA DE LICENCIA VIGENCIA SOLICITA DA :
DE
SÓLO P LA ZA A DM INISTRA TIVA
A DÍA
M ES
A ÑO
MES
DÍA
A ÑO
DÍA
ÁREA RESP.
A ÑO
M ES
NÚM . DE PLAZA
SÓLO PERSONAL ACADÉMICO
TOTA L DE HORA S NOM B RA M IENT
GRUP OS EN LOS QUE SOLICITA P ERM ISO, LICENCIA O REA NUDA CIÓN NÚM. PROG GRUPO MATERIA
HORAS
TOTAL HORAS DE PERM ISO, LICENCIA, PRÓRROGA O REA NUDACIÓN
NÚM ERO DE NOM BRAM IENTO EN QUE SOLICITA PERM ISO, LICENCIA O REANUDA CIÓN
NÚM. PROG.
GRUPO
MATERIA
GRUP OS QUE CONTINUA RÁ IM P A RTIENDO O DE LICENCIA
HORAS
NÚM. PROG
GRUPO
MATERIA
HORAS
NÚM. PROG
1
1
1
1
2
2
2
2
3
3
3
3
4
4
4
4
5
5
5
5
GRUPO
MATERIA
HORAS
I I P A RA USO EXCLUSIVO DE LA A DM INISTRA CIÓN DE P ERSONA L
NÚM . DE OFICIO DE A UTORIZA CIÓN
SUB DIRECCIÓN
M OTIV O
DE
TIPO
VIGENCIA
DÍ A
M ES
INICIA L
A ÑO
REA NUDA CIÓN
DÍ A
M ES
A ÑO
DÍ A
M ES
A ÑO
FINA L
DICTAMEN
. SOLICITANTE
Vo.Bo.
AUTORIZÓ
Firma:
Firma:
Firma:
Puesto:
Puesto: Nombre:
Puesto:
Nombre:
Nombre:
NOTA : Esta so licitud deberá ser presentada en la Subdirecció n de P erso nal 10 días hábiles antes de la fecha de iniciació n; y lo s interesado s no deberán abando nar sus actividades en tanto no exista co municació n po r escrito .
29 ANEXOS
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS Código: DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
ANEXO 1 (Reverso) INSTRUCCIONES DE LLENADO (Para uso exclusivo de la Subdirección de Administración de Personal)
1 ANOTE EN EL CUADRO MOTIVO UNA DE LAS SIGUIENTES CLAVES DE LA LICENCIA .
CLAVE
CONCEPTO
01
12
MOTIVO PERSONAL
02
10
OCUPAR PUESTO DE CONFIANZA
03
11
CARGO PÚBLICO DE ELECCIÓN POPULAR
04
15
EFECTUAR ESTUDIOS DE LICENCIATURA O POSTGRADO
05
16
ALTO CARGO ACADÉMICO
06
8
REALIZAR ESTUDIOS O INVESTIGACIONES
07
9
ASISTIR A CONGRESO O REUNIÓN
08
7
FUNCIÓN GREMIAL
09
1
MATERNIDAD
10
2
TRÁMITES PREJUBILATORIOS
11
6
ANTIGÜEDAD (QUINQUENIO)
12
17
DICTAR CURSILLOS
13
18
REALIZAR ESTUDIOS DE ESPECIALIDAD
14
4
ENFERMEDAD NO PROFESIONAL
15
5
ESPECIAL ENFERMEDAD PROFESIONAL O ACCIDENTE DE
16
(NVA)
17
(NVA)
INTERNAMIENTO DE LAS O LOS HIJOS O TUTELADOS
18
(NVA)
HORAS DOCENTES EN EL COLEGIO
TRABAJO
2 ANOTE EN EL CUADRO MOTIVO UNA DE LAS SIGUIENTES CLAVES DEL PERMISO. CLAVE
CONCEPTO
19
EXAMEN PROFESIONAL O TÉCNICO
20
MATRIMONIO
21
ENFERMEDAD DE LOS HIJOS O TUTELADOS FALLECIMIENTO DE FAMILIARES
22 23
(NVO)
DILIGENCIA POR AUTORIDAD JUDICIAL O ADMINISTRATIVA
24
(NVO)
FUNCIONES ELACTORALES O DE JURADO
25
(NVO)
ESPECIAL
26
(NVO)
EDUCACIÓN ESPECIAL DE LAS O LOS HIJOS O TUTEL
3 ANOTE EN EL CUADRO TIPO UNA DE LAS SIGUIENTES CLAVES. CLAVE
CONCEPTO
1
CON GOCE DE SUELDO
2
CON GOCE DE NUEVO SUELDO
3
SIN GOCE DE SUELDO
30 ANEXOS
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS Código:
DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
ANEXO 2
HOJA DE
PLANTILLA ADMINISTRATIVA.CONTROL INDIVIDUAL DE PLAZAS ADSCRIPCIÓN
DIRECCIÓN DE SERV ICIOS A DM INISTRA TIV OS Y B IENES
DÍA
MES
AÑO
A.R.
Subdirecció n de A dministració n de P erso nal
MATUTINO PUESTO CATEGORÍA
NOMBRE DEL TITULAR
NOMBRE DEL SUPLENTE
1 2
REGISTRO DE CONTRIBUYENTES MATRÍCULA
MOVIMIENTOS DÍA
MES
AÑO
BASE
VESPERTINO
CONFIANZA
DISCONTINUO
ANTIGÜEDAD
REFERENCIA
NOMBRAMIENTO
OBSERVACIONES
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 SUELDO
DÍA
MES AÑO
SUELDO
DÍA
MES AÑO
CLAVE DEL PUESTO
NÚM. DE PLAZA
TIPO DE PLAZA
ULT. CAT.
ESCALAFONARIA
31 ANEXOS
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS Código:
DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
ANEXO 3 REFERENCIA
PLANT ILLA DE PERSONAL ACADÉMICO FOLIO P.
NÚM.
NOMBRE DEL PLANTEL
HORAS
NOMBR.
VIGENGIA
A.R.
DIRECCIÓN DE SERV ICIOS A DM INISTRA TIV OS Y B IENES
Subdirección de Administración de Personal GRUP OS EJERCIDOS
GP UP OS DE LICENCIA
CVE.
CVE.
SUPLENTE (S) GPO.
HRS.
GPO.
HRS.
TIPO DE NOMBRAMI ENTO
CLAVE DE CATEGORIA
NÚM. DE HORAS
VIGENCIA
FOLIO PROPUESTA
NOMBRAMIENTO
DEL
AL
QUINCENA DE ALTA
OBSERVACIONES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 DIAGNÓSTICO DEL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL PROFESORADO PROVISIONALES Y/O DEFINITIVAS
CLAVES CONDICIONADAS
TIEMPO FIJO Y/O INTERINAS
DATOS DEL/A TITULAR FECHA DE INGRESO
MATRÍCULA
R.F.C.
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE (S)
32 ANEXOS
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Procedimiento para el: TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS Código:
DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
ANEXO 4 HOJA DE PERSONAL
CONTROL DE PERMISOS Y LICENCIAS BASE
PERMI SOS
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
CONFIANZA
LI CENCI AS
Sudirecció n de B ienes y Servicio s
ACADÉMICO
PERCEPCION NOMBRE DEL/A EMPLEADO/A DIA
MES
ADSCRIPCION
VIGENCIA
NUM. DE FOLIO
AÑO
NOMBRE Y FIRMA DEL/A OPERATIVO/A
FECHA DE DEVOLICION DIA
ELABORO FIRMA
MES
AÑO
FECHA DE ENVIO AL CADS DIA
MES
OBSERVACIONES
AÑO
REVISO FIRMA
NOMBRE
NOMBRE Y PUESTO
33 ANEXOS
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Procedimiento para el : TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS Código:
DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
ANEXO 5
RELACIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS DICTAMINADAS
DÍA
MES AÑO
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
Subdirección de Bienes y Servicios
UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE
NOMBRE DEL/A EMPLEADO/A
ELA B ORÓ: DEP A RTA M ENTO DE P RESTA CIONES Y SEGURIDA D SOCIA L
FIRMA
CLAVE
TIPO DE PERMISO O LICENCIA
REVISÓ: SUB DIRECCIÓN DE A DM INISTRA CIÓN DE P ERSONA L
FIRMA
NOMBRE
QUINCENA DE TRÁMITE
REFERENCIA DE AUTORIZACIÓN
VIGENCIA
A UTORIZÓ: DIRECTOR DE SERVICIOS A DM INISTRA TIVOS Y B IENES
FIRMA
NOMBRE
NOMBRE
34 ANEXOS
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Procedimiento para el :
TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS Código:
DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
ANEXO 6 U.A.
CONCENTRADO DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE PERSONAL
DÍA
QUINCENA
MES
AÑO
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIEN
Subdirección de B ienes y Servicios
1 NOM B RE
P ro puestas administrativas
2 Ho ja de ...
3
B ajas
4
Licencias
5
6
Guarderias
PD A ltas
7 PD B ajas
8
9
10
11
12
PD M o difica cambio zo na M o dificacio n M o difica cio n de pagado r antigüedad cio nes RFC catego ria a de lo s
13
14
15
16
cuo ta sindical
dispo si cio n judicial
reaunda cio n de labo res
ho no rario s
CIFRAS DEL PLANTEL CIFRAS SUBDIRECCION ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
DE
REPONSABLE DE PERSONAL /PLANTEL FIRMA
SUBDIRECCION DE PERSONAL FIRMA
NOMBRE
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS FIRMA
NOMBRE
NOMBRE
35 ANEXOS
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Procedimiento para el : TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS Código:
DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
CÓDIGO:
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD RESPONSABLE:
DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
NOMBRE DEL DOCUMENTO: PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS PROPONE:
APRUEBA:
LIC. JORGE GUERRERO ALMARAZ DIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES
MTRO. JOSÉ LUIS CADENAS PALMA SECRETARIA ADMINISTRATIVA
REGISTRO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN, CALIDAD Y ORGANIZACIÓN
REGISTRO DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS
CLAVE DE REGISTRO: NO. OFICIO DE EXPEDICIÓN:
ESTE REGISTRO PROCEDERÁ, PREVIA APROBACIÓN DEL C. OFICIAL MAYOR Y EL REGISTRO DE LA DGICO
FECHA:
ELABORARON
FECHA
ABRIL/2013
LIC. JOSÉ D. CISNEROS ROCHA Jefe Del Departamento De Prestaciones Y Seguridad Social
C. GILBERTO CERVANTES CRUZ Subdirector de Administración de Personal
36 CÉDULA DE REGISTRO
DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y BIENES Procedimiento para el : TRÁMITE DE PERMISOS Y LICENCIAS Código:
DSAB-SAP-DPSS-PI-01-ABRIL-2013
37 CÉDULA DE REGISTRO