PRODUCTO 5.1- B

PERFIL DEL PROYECTO DE UN SISTEMA DE SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DEL CONPES 3784 PARA FUTURAS MEDICIONES.

Versión 1.0

DICIEMBRE 2015

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Tabla de Contenido I. INTRODUCCIÓN

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II. OBJETIVO GENERAL

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III. OBJETIVOS ESPECIFICOS

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IV. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

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V. EQUIPO DE TRABAJO

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VI. PRINCIPALES ACCIONES A DESARROLLAR

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VII. TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIÓN

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VIII. ARQUITECTURA DEL SISTEMA

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IX. CAPTURA DE LA INFORMACIÓN

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I.

INTRODUCCIÓN

El Consejo Nacional de Política Económica y Social de la Republica expidió en 2013 el documento CONPES 3784 orientando los LINEAMIENTOS DE POLÍTICA PÚBLICA PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS, LA PROTECCIÓN Y GARANTÍA DE LOS DERECHOS DE LAS MUJERES VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO. Este documento pone a consideración del Consejo Nacional de Política Económica y Social, CONPES, los lineamientos de política pública para la prevención de riesgos, la protección y garantía de los derechos de las mujeres víctimas del conflicto armado. Su propósito es garantizar la protección y el ejercicio pleno de los derechos de las mujeres víctimas a la atención, asistencia, reparación integral y contribuir al ejercicio de su ciudadanía plena, en el marco de lo dispuesto en el artículo 177 del Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 “Prosperidad para Todos” – PND. Para tal efecto, se presenta un diagnóstico que incluye tanto los riesgos y vulnerabilidades particulares que enfrentan las mujeres en el marco del conflicto armado, como las barreras de acceso en procesos de atención y reparación integral de sus derechos; y a partir de allí, se proponen estrategias para la prevención de riesgos y vulneraciones, para la participación efectiva como ciudadanas en escenarios de decisión y para el trabajo interinstitucional que dé respuesta pertinente y adecuada a las necesidades de las mujeres víctimas en la atención, asistencia y reparación integral de sus derechos. En este contexto, la Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer CPEM, diseño un Tablero de Control con 31 indicadores a cargo de 13 entidades, los cuales se encuentra articulados a las 10 estrategias establecidas en el CONPES. Este documento presenta un perfil de proyecto orientado a la implementación de un Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Evaluación del CONPES 3784, el mismo incluye objetivos generales y específicos, requerimientos técnicos presupuesto general, condiciones generales de seguridad y mecanismos de captura.

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II.

OBJETIVO GENERAL

•

III.

Implementar un Sistema de Información orientado al seguimiento, monitoreo y evaluación del CONPES 3784 de 2015

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• • • •

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Diseñar los módulos públicos y privados del sistema. Identificar los roles y atribuciones de cada rol Identificar condiciones técnicas mínimas Diseñar los mecanismos de captura y consolidación de la información.





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IV.

REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS

Requerimos técnicos del lado del servidor • • • • • •

Microsoft Internet Information Services (IIS) 7.0 o posterior Microsoft .NET Framework 4 y superior Microsoft ASP.NET MVC 4 y superior Una de las siguientes bases de datos (varios esquemas db son obligatorios): Microsoft SQL Azure Microsoft SQL Server 2005 o posterior

Requerimos técnicos del lado del usuario Final • • • • • • • •

Chrome (13+) Firefox (11+) IE (9+) Opera (15+) Safari (5.1+) Aplicación móvil para el manejo del sistema en IOS, Android y Windows Multiusuario para el cargue de la información. Modulo de administración para la creación, edición, aprobación y cargue de la información pública.

Requerimientos de Desarrollo • • •

Desarrollo en leguajes asp.net Desarrollo en CSS, jquery, javascript Interfaz de usuario con shareponit

El sistema deberá cumplir con todos los requerimientos técnicos, tecnológicos y de seguridad de la oficina de Sistemas de la Presidencia de la Republica. Las pruebas de desarrollo del sistema se realizarán en servidores que cumplen y garantizan todos los requerimientos técnicos mínimos y de seguridad de la presidencia. Se identificarán hitos de desarrollo para hacer las validaciones y ajustes con el área de Sistemas de la Presidencia.

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V.

EQUIPO DE TRABAJO

Director del Proyecto: Profesional experto en el diseño e implementación de Sistemas de monitoreo, seguimiento y evaluación; Sistemas de información y/o Sistemas de Gestión de Conocimiento a partir del uso de las tecnologías de la información y la comunicación. Equipo funcional: Dos profesionales orientado al desarrollo y programación según los requerimientos y especificaciones técnicas. Un profesional de ciencias sociales con estudios avanzados en género. Un auxiliar de investigación con formación en ciencias sociales.

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VI.

PRINCIPALES ACCIONES A DESARROLLAR

Las siguientes son las principales acciones a desarrollar 1. Diseño e implementación de la plataforma tecnológica de acuerdo a las especificaciones técnicas. 2. Diseño grafico del Sistema de manera que el mismo sea amigable para el usuario final. 3. Conceptualización del Sistema de información desde la perspectiva de gestión de conocimiento orientado a la toma de decisiones. 4. Identificación de los datos, indicadores que harán parte del Sistema diseñado 5. Conceptualización metodológica de uso y funcionalidad del Sistema 6. Construcción de a batería de indicadores que hace parte del Sistema. 7. Reuniones con las fuentes de información identificadas. 8. Reuniones con el área de sistemas de la Presidencia de la República. 9. Identificación de las capacidades y adecuaciones institucionales necesarias para la implementación del sistema. 10. Elaboración de un manual de flujo de la información y de procesos y procedimientos. 11. Elaboración de un manual de usuario 12. Identificación de otros recursos de información que puedan ser compartidos a través del sistema de información. 13. Ajuste del Sistema en la etapa de desarrollo de acuerdo a las pruebas realizadas por el área de Sistemas y la CPEM. 14. Captura, consolidación y cargue de la información inicial previa aprobación por parte de la CPEM a partir de la propuesta de datos, indicadores e información realizada. 15. Sistematización del proceso. 16. Capacitación al equipo de la CPEM en el manejo del Sistema. 17. Elaboración de una herramienta pedagógica que le facilite al usuario final el uso del sistema. 18. Entrega de todos los documentos técnicos y de desarrollo al área de Sistemas.

VII.

TIEMPO ESTIMADO DE EJECUCIÓN

El tiempo estimado de ejecución es de 6 a 8 meses. 58





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VIII.

ARQUITECTURA DEL SISTEMA

Se prevé que el Sistema cuente con dos ambientes, uno privado y uno publico. Ambiente Publico. Este ambiente será en el que el ciudadano puede consultar información de tipo público, indicador, hv de vida de cada indicador, mediciones anteriores, parámetros de comparación de métricas, etc. El ambiente será similar a la siguiente grafica imagen solo que el mismo deberá permitirle al usuario hacer consultas por departamento. Imagen información pública Fuente: Sistema de Seguimiento Ley 1257 de 2008

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Ambiente Privado El ambiente privado dependerá del rol y las atribuciones que cada uno tenga respecto del Sistema.

Fundamentalmente se prevé que el ambiente privado tenga 3 módulos: escritorio, gestión usuarios. El contenido de cada modulo se presenta a continuación:

Sistema de información CONPES 3784

Ambiente público

Modulo de escritorio

Ambiente Privado

Modulo de gestión

En este modulo se encuentra el Tablero de Control y la información de cuales indicadores son públicos, cuales se encuentran con medición y cual fue la últia

Crea Indicadores

ROLES

Editan o eliminan indicadores

Modulo de usuarios

Medir Indicadores

MODULOS DE ACCESO Modulo de Escritorio

ADMISITRADOR

Modulo de Gestión Modulo de Usuarios

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Crea usuarios

Edita o elimina usuarios

ATRIBUTOS Controla las mediciones del tablero de control Crea indicadores Edita o elimina indicadores Mide indicadores Crea Usuarios Edita o elimina usuarios Asigna Atributos

USUARIO CADA ENTIDAD

Modulo de Gestión

Mide indicadores

PÚBLICO

Ambiente público

Consulta la información pública



Asigna atributos



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IX.

CAPTURA DE LA INFORMACIÓN

El proceso de captura de la información contiene 7 fases secuenciales las cuales se muestran a continuación:

X.

PRESUPUESTO ESTIMADO

Se estima el presupuesto del proyecto teniendo en cuenta las variables del alcance y el tiempo en CIENTO VEINTE MILLONES DE PESOS $120.000.000 aproximadamente.

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