Propuesta de Capacitación de:

“Microsoft Excel” 24 hrs.

Guardia Vieja 255. Oficina 1112. Providencia. Santiago. San Martín 571. Oficina 6. Rancagua Fono: 56 2 23310311 Fono: 56 72 2768341 www.novaotec,cl www.novaproject.cl

Curso: Microsoft Excel Generalidades Un impresionante caudal de recursos se pierde diariamente en actividades de oficinas correspondientes a entidades privadas y públicas dedicadas a la generación de bienes o servicios. Los costos administrativos son elevadísimos, pudiendo representar hasta el 30%, y en algunos casos hasta un 45%, de los costos totales de una empresa por problemas de conocimientos sólidos de Ofimática. La oficina viene a ser el cerebro de la empresa. La mayoría de los directivos y profesionales, por no decir todos, controlan e influyen, o se ven afectados por el modo en que funciona la oficina en el aspecto computacional. Los profesionales expertos en ingeniería, ciencias, contabilidad, derecho o cualquier otro campo de especialización, no reciben ayuda alguna en el aprendizaje sobre el modo óptimo de desempeñar las funciones de Ofimática.

Objetivo General Durante el desarrollo del curso, el alumno irá asimilando el contenido teórico de las sesiones de estudio, encontrándose al final de cada una con una serie de ejercicios prácticos, cuestionarios y evaluaciones que pondrán a prueba lo aprendido y servirán para afianzar los conocimientos adquiridos.

Objetivos Específicos Excel Básico: Partiendo desde cero con la hoja de cálculo Microsoft Excel, el alumno descubrirá lo sencillo que es crear documentos con calidad profesional, aprendiendo a controlar a un nivel de usuario normal, la herramienta más difundida en el mundo, para el trabajo con documentos que requieren de cálculo. Con el presente curso, el alumno llegará a familiarizarse con el programa, conociendo su entorno de trabajo, formateando celdas, filas, columnas, insertando y editando datos, aplicando fórmulas básicas, obteniendo gráficos a partir de la información, ordenar, validar, filtrar datos, etc. Excel Intermedio: Con el presente curso, el alumno profundizará con el programa, aplicando funciones avanzadas de todo tipo, trabajando con gráficos, tablas dinámicas, partiendo de los conocimientos adquiridos en el curso de nivel básico, el alumno aprenderá funcionalidades contenidas en Microsoft Excel, como funciones estadísticas, matemática, financiera, trabajo con gráficos y tablas dinámicas. El alumno descubrirá lo sencillo que es crear documentos con calidad profesional, aprendiendo a controlar a un nivel de usuario Intermedio, la herramienta más difundida en el mundo, para el trabajo con documentos que requieren de cálculo. Excel avanzado: Desde los conocimientos adquiridos en los cursos sobre Microsoft Excel de nivel Intermedio, el alumno aprenderá modos de trabajo avanzados y será capaz de alcanzar el máximo rendimiento con esta herramienta de trabajo, gracias al conocimiento y control de sus funcionalidades.

Duración La actividad tendrá una duración de 24 horas cronológicas por cada nivel a desarrollarse en horario y fecha a convenir con la Empresa contratante.

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Contenidos EXCEL BÁSICO Módulo 1 : Ofimática e Introducción a Microsoft Excel  Introducción a la Ofimática  Suites de Ofimática, Microsoft Office  Cinta de Opciones  Botón de Office  Barra de Acceso Rápido, Barra de Estado, Hoja De Cálculo Módulo 2 : Edición  Crear Una Nueva Hoja  Autosuma, Autocalcular, Autorrelleno  Listas Automáticas  Guardar El Libro, Salir De Excel  Copiar, Cortar, Pegar  Etiquetas Inteligentes, Autocorrección, Portapapeles Módulo 3 : Buscar y Reemplazar  Buscar Información  Reemplazar Información  Ir A Módulo 4 : Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas:  Crear una Referencia Absoluta  Crear una Referencia Mixta Módulo 5 : Trabajando con Fórmulas Básicas:  Utilizar las Direcciones de Celda  Editar un Rango en una Fórmula Arrastrando  Revisar Fórmulas Utilizando la Paleta de Fórmulas  Utilizar las Funciones, Promedio, Max, Min, Contar, Si Módulo 6 : Inserción y Modificación:  Insertar Imágenes  Insertar Formas  Insertar Smart Art, Temas Módulo 7 : Formato Condicional  Resaltar Reglas De Celda  Reglas Superiores o Inferiores  Barras de Datos  Conjunto de Iconos, Administrar Regla y Propiedades Módulo 8 : Trabajando con Gráficos  Inserción de Gráficos  Herramientas de Gráficos e Inserción de Títulos Módulo 9 : Imprimir  La presentación preliminar  Configurar Página, Definir Encabezados y Pies de Página  Definir los Márgenes, Imprimir el Rango Seleccionado  Imprimir Todo el libro

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EXCEL INTERMEDIO Módulo 1 : Repaso De Conceptos Básicos  Fórmulas Y Funciones Básicas  Referencias  Formato Condicional  Rangos  Esquemas  Ver Una Hoja En Varias Ventanas Módulo 2 : Funciones  Introducir Fórmulas Y Funciones  Funciones De Fecha, Hora y Texto  Funciones De Búsqueda  Funciones Financieras  Otras Funciones Módulo 3 : Trabajo Con Vínculos Y Consolidación  Enlazado De Hojas De Trabajo  Consolidado Módulo 4 : Tratamiento De Datos  Ordenar Datos  Tablas, Modificar La Estructura De Una Tabla  Formularios  Filtros, Filtro Avanzado  Validación De Datos Módulo 5 : Gráficos Avanzados  Crear Gráficos Con Rangos No Adyacentes  Aplicar Formato  Insertar Imágenes, Formas Y Cuadros De Texto  Opciones De Presentación  Crear Un Gráfico En Un Solo Paso  Pre visualizar e Imprimir Un Gráfico. Módulo 6 : Subtotales  Insertar Subtotales y Lectura  Eliminar Subtotales Módulo 7 : Tablas Dinámicas  Características de una Tabla Dinámica, Importancia  Creación de Tablas Dinámicas a partir de una serie de datos  Edición, Formato y Diseño EXCEL AVANZADO Módulo 1 : Manejo De Funciones Avanzadas  Métodos Abreviados De Teclado  Funciones Avanzadas  Búsqueda De Información  Funciones De Fecha Y Hora  Trabajando Con Horas Módulo 2 : Análisis De Sensibilidad  Rangos, Tablas De Sensibilidad  Escenarios  Función Objetivo  Solver

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Módulo 3 : Manejo De Base De Datos  Etiquetas De Columna  Realizar Una Ordenación Simple  Restablecer El Orden Original De La Lista  Ordenar Por Más De Un Campo  Formularios De Datos  Consultar Datos En El Formulario De Datos Módulo 4 : Tablas Dinámicas  Filtros En Tablas Dinámicas  Actualizaciones En Tablas Dinámicas  Cambios Sobre Las Operaciones De Campos De Datos  Tablas Dinámicas Con Importación De Datos Desde Access

Módulo 5 : Gráficos Dinámicos  Pasos para crear un gráfico dinámico  Iniciar el Asistente.  Modificar las opciones  Inserción de Gráficos Dinámicos a través de Tablas Dinámicas Módulo 6 : Rangos De Consolidación Múltiples  Vinculación entre hojas de un mismo Libro  Vinculación de hojas de distintos Libros.  Consolidar hojas

Metodología De Enseñanza Clases Teórico Prácticas en las que el participante podrá en todo momento ejercitar las materias que se presentan, pudiendo de inmediato solicitar apoyo del profesor en caso que se le dificulte la aplicación de los conceptos que se enseñen. La teoría se presenta con apoyo de presentaciones y ejercicios proyectados mediante data show, Manuales de NovaOtec. Una evaluación inicial permitirá al profesor identificar el nivel de preparación del grupo curso y de cada participante. El curso posee un énfasis principalmente práctico, los contenidos se presentan para mejorar la participación, colaboración e interés de los asistentes, mediante ejercicios de empleabilidad, entre otros. El modelo de enseñanza busca principalmente vivenciar de los contenidos para perfeccionar las herramientas prácticas que desarrollen, con la finalidad de mejorar las competencias de cada cargo, la productividad, eficacia y eficiencia de cada trabajador en su puesto de trabajo y del grupo en general mejorando la Calidad en la Atención al Cliente. El modelo Pedagógico implica la incorporación de habilidad, destrezas y competencias; Conductuales, Intelectuales y Emocionales, para un aprendizaje más completo y significativo.

Proceso de Capacitación El área de desarrollo organizacional posee un proceso de capacitación que se describe en 3 etapas sucesivas. Etapa Objetivo 1 Reunión preliminar Determinar las necesidades de capacitación. 2

Reunión de objetivos

3

Capacitación

Redireccionar los objetivos según las necesidades de la empresa y los aportes del profesional encargado de la ejecución de la capacitación. Ejecución de la actividad de capacitación.

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Contacto David Catalán Bobadilla E-Mail: [email protected] 7-212 9929 Skype: d.catalan Capacitación Empresarial NovaOtec Ltda. RUT: 76.950.470-2 Guardia Vieja 255. Oficina 1112. Providencia. Santiago. Fono: 22331 0311. San Martín 571. Oficina 6. Rancagua. www.novaotec.cl www.novaproject.cl

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