Reducción de riesgos. Reducción de costos. Mejor desempeño.

Servicios para una gestión de compras profesional. Mejor información, mejores decisiones.

Gestión total de proveedores (ESMS) Pre calificación por niveles de toda su base de proveedores www.achilles.com

Gestión de riesgo del total de su base de proveedores Como profesional del área de Compras, Gestión de cadena de Proveedores y/o Gestión de Proveedores, usted enfrenta crecientes desafíos para gestionar la información, el cumplimiento y riesgos en la búsqueda de proveedores y actividades de compras. El Servicio de Gestión Total de Proveedores (ESMS) de Achilles lo ayuda en la estrategia de gestión de riesgos de su organización, reduciendo costos de adquisiciones, esfuerzos y riesgos, trabajando con el total de su base de proveedores. Gestión de riesgos en toda su base de proveedores

Pre calificación integral

ESMS de Achilles está diseñado en base a nuestro Servicio de

El centro de nuestra solución es un programa de pre calificación

Gestión de Proveedores (CSMS), y le permite acceder a información

sistematizada de proveedores con captura de datos a través de

validada relacionada con todos sus proveedores mediante nuestra

cuestionarios en línea, apoyados con una rigurosa validación a

avanzada plataforma en línea.

través de nuestros equipos de asesores y calificados auditores.

Esta solución avanzada incluye un modelo de riesgo y cumplimiento

Generalmente se captura y valida la siguiente información de los

configurado de acuerdo a las necesidades específicas de su

proveedores:

empresa y se extiende para cubrir su base total de proveedores.

Información general

Productos y Servicios

Finanzas

Seguros y Legal

El modelo de riesgo evalúa a los proveedores de acuerdo a los criterios que usted define, e indica el proceso específico de pre

Medioambiente

Calidad

Sostenibilidad / RSE

Seguridad e higiene

calificación que usted exige de los mismos. Datos ilustrativos del registro de proveedores para alimentar su modelo de riesgo

Se pueden obtener módulos adicionales de pre calificación para Productos y servicios ofrecidos

Ubicación del proveedor

brindar información más detallada de los proveedores a través de

Valor de contrato estimado o volumen de ventas

Cantidad de empleados

las áreas de intereses específicos de su empresa:

Integramos sus políticas y estándares al proceso de pre calificación de proveedores, impulsando la consistencia y cumplimiento a través de sus actividades de compras. Captura, validación y mantenimiento de datos Gestión sistemática de riesgos y cumplimiento Modelo de riesgo a medida, con clasificación por niveles Consolidación en la plataforma de la base total de proveedores Interfaz segura y búsqueda avanzada / herramientas de filtros Interfaz con sus sistemas ERP y de compras

Análisis financiero

Sostenibilidad / RSE

Reducción de huella de carbono

Mapeo de cadena de suministros

Los clientes pueden incluir auditorías como parte de sus procesos de pre calificación de proveedores. Los programas de auditoría están alineados con los criterios de pre calificación de los cuestionarios, brindando validaciones mejoradas a través de evaluaciones en el lugar. Áreas ilustrativas cubiertas por las auditorías de Achilles

Calidad

Salud

Seguridad

Medioambiente

Sostenibilidad / RSE

Reducción de huella de carbono

Encontrar más rápidamente al proveedor correcto Una vez que los proveedores han sido validados, nuestra segura plataforma basada en la nube (online) permitirá a los compradores buscar los productos y servicios y ver la información relacionada al cumplimiento y evaluación de riesgos. Ofrecemos diferentes modalidades, estándar y opcionales adicionales, disponibles para apoyar sus actividades de compras.

01

Pre calificación por niveles impulsada por su modelo de riesgos No todos los proveedores son iguales. Nuestras soluciones configurables y sistemáticas de gestión de riesgos reflejan el enfoque de su empresa en relación con el cumplimiento de las normas por parte de los proveedores. Los requisitos de pre calificación de sus proveedores pueden ser por niveles basados en el grado de importancia de los mismos para su negocio. Nuestro programa de pre calificación para el total de su base

El modelo de riesgo usa una variedad de criterios, por ejemplo:

de proveedores incluye una serie de preguntas preliminares, las

productos y servicios ofrecidos, valores de contratos y ubicación

cuales deberán ser respondidas por todos los proveedores.

de los proveedores, para agruparlos a través de un proceso de

Esto brinda un registro básico (suficiente para proveedores con

pre calificación por niveles basado en el grado de importancia de

perfil de riesgo bajo), y también impulsa su modelo de riesgo.

los mismos para su negocio.

El modelo identifica cuáles proveedores deberán completar las

Los datos capturados por parte de Achilles en cualquier etapa

etapas adicionales de pre calificación con la finalidad de satisfacer

del proceso pueden ser incorporados en su modelo de riesgo

las normas de cumplimiento de su empresa.

para generar requisitos adicionales de pre calificación para los proveedores relevantes.

Proceso ilustrativo de pre calificación por niveles, mostrando todos los módulos disponibles Todos los proveedores

Las vías de pre calificación reflejan los diferentes perfiles N

ara

elos de

riesgo de em pres as

1. Registro de proveedores

REFERENCIAS: co

mp ra

1. do ra

s

de riesgo de los

m or

p as

m od los

proveedores Perfil de riesgo bajo:

Realiza la precalificación para los proveedores de perfil bajo

2. Cuestionario de pre calificación de proveedores

Pre calificación completada tras etapa 1

Perfil de riesgo medio:

3. Mapeo de cadena de suministro

3. Análisis Financiero

3.Sostenibilidad / RSE

completada tras etapa 2

Perfil de riesgo alto: Pre calificación

3 y/o 4

02

2.

3. 4. Auditoría

elementos de etapa

3. Reducción de huella de carbono

Genera pre calificaciones adicionales para otros proveedores

Cuestionario principal de pre calificación

Pre calificación

completada tras

Registro para todos los proveedores

3.

3.

3.

Módulos especializados opcionales 4.

Qualification Proceso dePropre cess calificación Completed realizado

Etapa opcional de auditoria

Parte de su ecosistema de compras El intercambio de datos entre las soluciones de gestión de riesgos de proveedores de Achilles y su ya existente ERP, ePurchasing o sistemas de gestión, le permite mejorar, mantener y usar la información precisa de los proveedores en las diferentes áreas de su empresa y sus respectivos procesos. Calidad, coherencia y precisión de los datos de proveedores

Centralización, alineamiento y coordinación de los datos

Para integrarse con su actuales procesos y sistemas, trabajamos con

Al unificar la identificación de proveedores a través de un número

usted para lograr que sus datos sean lo más abiertos posibles.

de ID único, Achilles se convierte en parte de su enfoque general de

El intercambio de datos entre Achilles y otras áreas de su ecosistema

gestión de información.

de compras le ayuda a unificar información y genera una variedad de

Los datos obtenidos de su solución de gestión de riesgos de Achilles

beneficios:

se sincronizan con sus sistemas internos, enviando información

• Apoya la presentación de la información de la gestión de riesgos

precisa y actualizada a través de su empresa.

de Achilles a través del ciclo de vida del proveedor. • Asegura que los registros de proveedores estén actualizados y que se mantenga la precisión de los mismos de manera continua.

Ofrecemos, además, un proceso de referencia cruzado automático, entre los códigos estándar del sector industrial y los utilizados en su compañía..

• Mantiene la precisión en el archivo maestro del proveedor evitando que se dañen o se pierdan datos tales como correos electrónicos,

Precisión para soportar los sistemas y procesos

direcciones, números de identificación fiscal, etc.

Nuestras soluciones de intercambio de datos permiten acceder a

• Puede soportar implementaciones de ERP y grupos de ePurchasing asegurando el ingreso de datos limpios al sistema y

datos limpios y precisos por parte de todos los procesos/finales de procesos de sistemas de Achilles:

que los mismos reciben un mantenimiento constante. Opciones de soluciones para intercambio de datos 1. El ESMS de Achilles incluye una instalación básica de intercambio de datos que ofrece actualizaciones periódicas de

Tercerización de nuevos proveedores Gestión del ciclo de vida de los contratos Análisis de gastos

la información de los proveedores contenida en su ESMS. Ésto se hace a través de un informe programado en formato CSV para importar el mismo en sus soluciones ERP/Adquisiciones/ Back Office/MIS, o para desplegarlo en hojas de resultados para sus correspondientes análisis.

Informes financieros Cumplimiento de Salud y Seguridad Sostenibilidad y Responsabilidad social empresaria

2. Para operaciones de compras mayores con requisitos más exactos (incluyendo la necesidad de mantener actualizaciones de datos diarias y programadas) le ofrecemos un mecanismo configurable y directo de intercambio de datos entre sistemas utilizando los servicios de la web. 3. Publicamos en forma gratuita las especificaciones de nuestro servicio web para los clientes, y en caso de ser necesario, realizamos investigaciones ofreciendo interfaces a medida para cumplir con sus requerimientos específicos.

03

Las soluciones de intercambio de datos de Achilles ya han sido establecidas exitosamente con algunos de nuestros clientes y sus sistemas de ERP y/u otros sistemas de compra, incluyendo Emptoris, SAP, y CMA Contiki.

Reducción de riesgos. Reducción de costos. Mejor desempeño Nuestras soluciones de gestión de riesgos de proveedores reducen los costos y esfuerzos, permitiendo que los equipos de compras puedan focalizarse en otras actividades de alto valor estratégico. Menos esfuerzo en la validación de datos de proveedores1

Menor esfuerzo en la gestión de la base de datos de los proveedores1 10 Empleado a tiempo completo dedicado a la recopilación de datos.

Empleados a tiempo completo dedicados a la validación

6 6 4

83%

2 1

0 Gestión interna

10

8 6

100%

4 2 0 Gestión interna

Utilizando Achilles

Utilizando Achilles

Gran empresa petrolera mundial 1

Fuente: Entrevistas a Clientes en 2012

Soporte a proveedores durante el proceso de pre calificación Apoyamos a los proveedores a lo largo de todo el proceso de pre calificación siguiendo un modelo comprobado que ya ha pre-calificado a más de 90.000 proveedores en todo el mundo. Trabajaremos con usted para identificar a los proveedores que desea invitar a la comunidad y realizaremos la campaña de incorporación, gestionada a través correos electrónicos personalizados, publicidad directa y nuestros equipos de apoyo. Proceso de inscripción, validación y registro de proveedores Proceso

Aplicación

Proveedores

Achilles

Compradores El modelo de riesgo determina el Proceso de Registro. Proveedores de perfil de riesgo bajo: no hay acciones complementarias. Proveedores críticos: pasan al siguiente paso.

El proveedor ingresa a la web para comenzar su proceso de registro.

Se publica la información de los proveedores de perfil de riesgo bajo.

Etapas de calificación de proveedores Proceso Presentación de datos

Proveedores Pago de la suscripción anual y carga de cuestionario(s) en línea

Se publica la información validada

Búsqueda El proceso específico puede variar de acuerdo al sector y a los requerimientos del cliente.

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Compradores El modelo de riesgo genera el alcance de los requerimientos del cuestionario (y auditoría) Validación de los datos de cuestionario con información de terceras partes

Validación

Publicación

Achilles

Se completa la validación

Se publica la información de los proveedores

Los compradores acceden a la información de proveedores.

Achilles Group Limited E: [email protected] | www.achilles.com