Requerimientos Varios en Activos Fijos Documentación Intelisis. Derechos Reservados. Publicado en http://docs.intelisis.info.

Requerimientos Varios en Activos Fijos 1

Introducción 1.1

2

Configuración

6

Funcionalidad 3.1

4

4

Configuración 2.1

3

Introducción

Funcionalidad

19

Temas Relacionados 4.1

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Introducción

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Introducción Anteriormente en el Módulo de Activos Fijos sólo los Movimientos de Depreciación generaban un Movimiento en Gastos. Se rediseñó el Módulo para permitir que todos los movimientos puedan generar Movimientos en Gastos.

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Configuración

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Configuración

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Configuración a Nivel Empresa Ir a la siguiente ruta: Ruta: Configurar | Empresas Abrir la empresa en cuestión, después ir a la ruta: Ruta: Menú Edición | 2: Configuración Módulos | Pestaña Activos Fijos. En esta ventana se agregaron las siguientes Configuraciones: 1.- Generar Gasto. Esta opción habilita o deshabilita la generación de Movimientos en Gastos. 2.- Configuración a Nivel. Esta opción indica si el tipo de Configuración se realiza a nivel Empresa o a nivel Movimiento. En caso de generarse a Nivel Empresa se habilitarán las opciones 3 y 4 para capturar el Acreedor de Depreciación y el Concepto de Depreciación. Si se especifica la Configuración a Nivel Movimiento, el mismo se deberá configurar en Configurar | Tipos de Movimiento | Activos Fijos como se explica más adelante. 3.- Acreedor Depreciación. Es el Acreedor del Movimiento de Gastos con el que se generará el Movimiento. 4.- Concepto Depreciación. Es el Concepto de Depreciación de Gastos con el que se generará el Movimiento. Bajo este tipo de configuración los movimientos de Amortización, Depreciación y Depreciación Total, generarán Movimientos en Gastos.

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Configuración a Nivel Movimiento Si se especifica la configuración a nivel movimiento, deberá hacerse en la siguiente ruta: Ruta: Configurar | Tipos de Movimiento | Activos Fijos. Mediante este tipo de configuración, cualquier movimiento generará movimientos en Gastos, a excepción de los movimientos de Asignación y Devolución.

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Ir a la siguiente ruta. Ruta: Configurar | Tipos de Movimiento | Activos Fijos. Prender el check Generar Gasto, con lo cual se habilitará la pestaña Gasto.

A continuación se describen los elementos de la pestaña Gasto, poniendo como ejemplo la configuración necesaria cuando se selecciona Concepto a Nivel: Específico. 1.- Concepto a Nivel: Puede contener 3 opciones, Activo Fijo, Categoría o Específico, las cuales corresponden al nivel al que se aplicará el concepto de gasto y se explican más adelante. 2.- Clasificación: Clasificación del concepto del movimiento de gasto a generar. 3.- Subclasificación: Subclasificación del concepto del movimiento de gasto a Requerimientos Varios en Activos Fijos - 9

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3.- Subclasificación: Subclasificación del concepto del movimiento de gasto a generar. 4.- Concepto: Concepto del movimiento de gasto a generar. 5.- Acreedor: Acreedor del movimiento de gastos a generar. 6.- Movimiento: Nombre del movimiento de gasto a generar. 7.- Espacio donde se habilitará el botón Conceptos de Gasto cuando en el campo Concepto a Nivel: se seleccione Activo Fijo o Categoría.

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Concepto a Nivel Activo Fijo Si se especifica el concepto a Nivel Activo Fijo se deshabilitarán los campos de Clasificación, SubClasificación y Concepto, para habilitar el botón Conceptos de Gasto.

Al dar click en el botón Conceptos de Gasto se abrirá una ventana donde se especificará por Artículo y No. de Serie el Concepto que se desea generar.

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Concepto a Nivel Categoría de Activo Fijo Del mismo modo, al especificar Concepto a Nivel: Categoría, se deshabilitan los campos mencionados y se habilita de nuevo el botón Conceptos de Gasto.

Al dar click en el botón Conceptos de Gasto se abrirá una ventana donde se especificará por Categoría de Activo Fijo el concepto que se desea generar.

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Configuración de Centros de Costos 2 y 3 en Activos Fijos

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Para activar los Centros de costos 2 y 3 en Activos Fijos, se deberá ir a la siguiente ruta: Ruta: Configurar | Empresas Abrir la Empresa en cuestión, después ir a la ruta: Ruta: Menú Edición | 2:Configuración Módulos | Contabilidad. Encender los checks Centro Costos 2 Activos Fijos y Centro Costos 3 Activos Fijos Nota: Es importante mantener encendidos los checks Centro de Costos 2 Gastos y Centro de Costos 3 con su respectivo Detalle, ya que así se podrá visualizar en Gastos los Centros de Costos asignados. La Contabilidad y la generación del Gasto también usarán los nuevos Centros de Costos.

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En la pestaña de Gastos se activará el check Activo Fijo a Nivel Detalle, con el cual mostrará el artículo y serie en el detalle de movimiento en gastos y sólo se muestra cuando en la configuración del tipo de movimiento se utiliza el concepto a nivel activo fijo.

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Al encender los checks, ir a la ruta: Ruta: Financiero | Activos Fijos. Se desplegará en el Módulo de Activos Fijos los Centros de Costos 2 y 3, únicamente seleccionando el movimiento de Asignación, los demás movimientos obtendrán los Centros de Costos, en los movimientos de Gastos.

De la misma forma en la siguiente ruta: Ruta: Cuentas | Activos Fijos. Se abre el Artículo en cuestión y se desplegarán los Centros de Costos 2 y Centro de Costos 3.

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Funcionalidad

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Funcionalidad Concepto a Nivel Activo Fijo Se tiene como ejemplo la configuración del Tipo de movimiento Depreciación a nivel Activo Fijo, el cual generará un concepto de gasto por cada Activo Fijo. Nota: El movimiento Estadística que se está tomando como ejemplo, únicamente desplegará movimientos Estadísticos de Gastos; esto mismo sucederá seleccionando cualquier tipo de movimiento.

Ir a la siguiente ruta: Ruta: Financiero | Activos Fijos Dar de alta un nuevo movimiento de Depreciación, seleccionando el artículo que se configuró en Tipo de Movimiento. Afectar el Movimiento.

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Ir a la siguiente ruta: Ruta: Logística | Gastos. Observar que la Estadística del movimiento Depreciación fue creada en estatus Concluido. Nota: En este punto, no se genera en automático algún movimiento de CxP o de algún otro Módulo.

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Se abre el movimiento y se despliega la siguiente pantalla:

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Si el movimiento de Activo Fijo se cancela, como se observa a continuación:

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Seleccionando la opción SI se mostrará el Estatus de Cancelado.

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Por consecuente el Movimiento de Gastos correspondiente también se cancelará.

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Herramienta de Captura de Movimientos de Activo Fijo 1.- Se agregó el botón Sugerir dentro del Módulo de Activos Fijos para permitir seleccionar los Activos por Categoría de una manera más práctica. 2.- Es necesario desactivar el check de Todos Activos para poder habilitar la herramienta.

Al presionar el botón Sugerir, se desplegará una ventana donde se muestran todas las categorías de Activos Fijos disponibles.

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Nota: Independientemente de si la captura del detalle del Movimiento de Activo Fijo se hace manualmente o con esta herramienta, la generación del Movimiento Gasto se efectuará como esté configurado en el Capítulo Configuración.

Al dar click en seleccionar, se insertarán en el detalle del movimiento todos los Activos Fijos de las categorías seleccionadas.

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Concepto a Nivel Categoría La configuración del Tipo de movimiento Depreciación a nivel Categoría, generará un concepto de gasto por categoría. Nota: En este ejemplo en Movimiento, se selecciona Depreciación, el cual estará desplegando movimientos Estadísticos de Gastos, como se mencionó anteriormente.

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Ir a la siguiente ruta: Ruta: Financiero | Activos Fijos. Dar de alta un nuevo movimiento de Depreciación, seleccionando la herramienta Sugerir, la cual mostrará las categorías de Activos Fijos.

Una vez seleccionados, se Afecta el Movimiento y mostrará la siguiente pantalla.

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Ir a la siguiente ruta: Ruta: Logística | Gastos. Observar que la Depreciación fue creada en estatus Concluido.

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Se abre el movimiento y se observa que fueron agrupados por Categoría y por el Concepto de los Activos Fijos.

Movimiento con Centros de Costos 2 y 3 Ir a la siguiente ruta: Ruta: Financiero | Activos Fijos. Dar de alta un nuevo movimiento de Depreciación, seleccionando el artículo que se configuró en Tipo de Movimiento. Nota: Cabe mencionar que los Centros de Costos previamente configurados, sólo se activarán a Concepto a Nivel Activo Fijo. Afectar el Movimiento.

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Ir a la siguiente ruta: Ruta: Logística | Gastos. Se observa que el movimiento Depreciación fue creado en estatus Concluido.

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Se abre el movimiento y se observa que los Centros de Costos que se asignaron en el Catalogo del Activo Fijo, fueron trasladados al movimiento.

Registro Contable por Categoría de Activo Fijo Nota: Antes de comenzar, es necesario definir la estructura del Módulo de Contabilidad Contable o Automática. Se tiene como ejemplo la configuración del Tipo de movimiento Depreciación a Nivel Activo Fijo, seleccionando los Artículos, Series y el Concepto.

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Ir a la siguiente ruta: Ruta: Financiero | Activos Fijos. Dar de alta un nuevo movimiento de Depreciación, seleccionando los Artículos que se configuraron en Tipo de Movimiento. Afectar el Movimiento.

Una vez Concluido el movimiento en el Menú Ver | Posición del Movimiento, se observa el movimiento Depreciación que se generó en Gastos.

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Nota: Solo se generó el movimiento mencionado, pero si es necesario, en esta misma Posición del movimiento se podrá generar una Póliza Contable, esto dependerá de la configuración que se realice en la Contabilidad.

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Ir a la siguiente ruta: Ruta: Logística | Gastos. Se abre el movimiento generado para ubicarse nuevamente en la Posición del Movimiento, como lo describe la imagen.

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Al seleccionarlo se observa que se generó el movimiento Diario, en el Módulo de Contabilidad.

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Se abre el movimiento de Diario y se observa la Póliza con la información del concepto que se definió inicialmente.

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Para verificar la información a detalle del movimiento. Ir a la siguiente ruta: Ruta: Financiero | Contabilidad. Se abre el movimiento.

Nota 1: El movimiento que se genera en Contabilidad (Diario), se origina de la configuración del Módulo de Contabilidad, que es donde se definen las Cuentas Contables, Pólizas y Centros de Costos del flujo Contable. Nota 2: Las Pólizas sólo servirán para información Estadística como se ha realizado en los demás movimientos ya mencionados.

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