Reserva de aulas y equipos tecnológicos Reserva de aulas y equipos tecnológicos Tenga en cuenta: Las aulas y los equipos tecnológicos, son exclusivamente para el desarrollo de actividades académicas, administrativas, culturales o de investigación, y están al servicio de la comunidad Universitaria en la modalidad de préstamo. El uso por parte de personas o entidades ajenas a la institución, será analizado y autorizado en la modalidad de alquiler.
Lo que se diseñe de Aulas debe aparecer en un enlace de Admisiones, en la intranet y en la página de la Universidad en el enlace de servicios > otros servicios
Aulas y auditorios
Equipos tecnológicos disponibles
Admisiones y Registro administra 143 aulas y 5 auditorios dotados con la siguiente tecnología: Computador o portátil Video proyector o Televisor de 50” Sonido amplificado, consola de sonido Pantalla de proyección de 2 X 2 metros Conexión a internet alámbrica y wi-fi Asistencia técnica durante la duración de la reserva Micrófonos
Ver las aulas y su capacidad
Vídeo proyectores Televisores con soportes móviles Grabadoras MP3 y de periodista Pantallas de proyección medidas 2X2 y 4X3 (según disponibilidad) Presentadores visuales o pasadores de diapositivas Micrófonos alámbricos e inalámbricos (según disponibilidad)
Antes de hacer la reserva consulte las obligaciones de los usuarios. No exceder la capacidad establecida en cada una de las aulas y auditorios.
La cancelación del aula o equipo tecnológico que tenía reservado, lo debe gestionar con un día de anticipación personalmente o por correo.
Ver los recursos disponibles
Horario de atención: Lunes a viernes de 5:30am a 9:30pm Sábados de 7:00am a 2:00pm
Procedimiento para la reserva
Comunidad Universitaria (Préstamo)
Si usted utiliza las aulas y los equipos con fines personales, tales como clases particulares, asesorías que no pertenecen a la Universidad, reuniones personales o familiares, o para beneficiar a terceros (empresas o particulares), se está exponiendo a un proceso disciplinario académico o administrativo.
Particulares y entidades externas a la Universidad (Alquiler)
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Al correo electrónico le será enviada la confirmación de la reserva
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Reserva de aulas y equipos tecnológicos Procedimiento para la reserva Tenga en cuenta: Comunidad Universitaria (Préstamo)
Si usted utiliza las aulas y los equipos con fines personales, tales como clases particulares, asesorías que no pertenecen a la Universidad, reuniones personales o familiares, o para beneficiar a terceros (empresas o particulares), se está exponiendo a un proceso disciplinario académico o administrativo.
Después de leer las obligaciones de los usuarios sobre el uso de los recursos, solicite la reserva usando cualquiera de los siguientes medios: Por correo a
[email protected] adjuntando el siguiente formato diligenciado Telefónicamente en las extensiones 9274, 9632, 9842 Personalmente en la oficina de reserva de aulas y equipos de los bloques 27 y 38 primer piso
Antes de hacer la reserva consulte las obligaciones de los usuarios.
Al correo electrónico le será enviada la confirmación de la reserva
No exceder la capacidad establecida en cada una de las aulas y auditorios.
La cancelación del aula o equipo tecnológico que tenía reservado, lo debe gestionar con un día de anticipación personalmente o por correo.
Horario de atención: Lunes a viernes de 5:30am a 9:30pm Sábados de 7:00am a 2:00pm
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Reserva de aulas y equipos tecnológicos Procedimiento para el alquiler Tenga en cuenta: Si usted utiliza las aulas y los equipos con fines personales, tales como clases particulares, asesorías que no pertenecen a la Universidad, reuniones personales o familiares, o para beneficiar a terceros (empresas o particulares), se está exponiendo a un proceso disciplinario académico o administrativo.
Particulares y entidades externas a la Universidad (Alquiler) Después de leer las obligaciones de los usuarios sobre el uso de los recursos: 1. 2. 3. 4. 5.
Consulte las tarifas de alquiler Descargue el formato de alquiler Diligencie el formato y envíelo al correo electrónico:
[email protected] Al correo electrónico le será enviada la información sobre el pago Al hacer la solicitud usted adquiere los siguientes compromiso. Haga clic aquí
Antes de hacer la reserva consulte las obligaciones de los usuarios.
Al correo electrónico le será enviada la confirmación de la reserva NOTA: Las aulas para clases, están dotadas con Computador, Sonido amplificado, Video Beam o TV de pantalla plana.
La cancelación del aula o
Compromisos:
No exceder la capacidad establecida en cada una de las aulas y auditorios.
El costo del parqueadero debe ser asumido por cada participante. El costo de los refrigerios debe ser asumido por el organizador del evento o por cada participante. Las aulas y los equipos audiovisuales se alquilan sólo en temporadas de vacaciones El horario donde se pueden solicitar las aulas en alquiler es de lunes a jueves de 6:00 a.m. a 9:00 p.m. y los viernes de 6:00 a.m a 3:00 p.m. La persona que alquila las aulas y los equipos audiovisuales, es responsable del daño o perdida que se llegue a presentar durante la realización del evento. La Universidad no se responsabiliza de los equipos audiovisuales, los bolsos y los objetos personales que traen consigo las personas que alquilan o participen en los eventos. El costo de alquiler de las aulas y equipos audiovisuales no incluye servicio de refrigerios ni de cafeterías, estos deben contratar con las cafeterías de la Universidad. Recuerde cancelar el costo de alquiler del aula y/o los equipos audiovisuales de manera anticipada y antes de ser utilizados. Descuento para egresados del 10%
Admisiones y Registro
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equipo tecnológico que tenía reservado, lo debe gestionar con un día de anticipación personalmente o por correo.
Horario de atención: Lunes a viernes de 5:30am a 9:30pm Sábados de 7:00am a 2:00pm
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Reserva de aulas y equipos tecnológicos Aulas Tenga en cuenta:
Las imágenes de todas las aulas y los auditorios las tengo en USB.
Si usted utiliza las aulas y los equipos con fines personales, tales como clases particulares, asesorías que no pertenecen a la Universidad, reuniones personales o familiares, o para beneficiar a terceros (empresas o particulares), se está exponiendo a un proceso disciplinario académico o administrativo.
Capacidad de usuarios por aula: 15, 22, 35, 45 y 60, según el tamaño del aula
Auditorios
Antes de hacer la reserva consulte las obligaciones de los usuarios. No exceder la capacidad establecida en cada una de las aulas y auditorios. Capacidad de usuarios por auditorio: 70, 80, 110, 150 según el tamaño del auditiorio
La cancelación del aula o equipo tecnológico que tenía reservado, lo debe gestionar con un día de anticipación personalmente o por correo.
Equipos tecnológicos disponibles
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Pasador de diapositivas
Horario de atención: Lunes a viernes de 5:30am a 9:30pm Sábados de 7:00am a 2:00pm
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Reserva de aulas y equipos tecnológicos Obligaciones de los usuarios Las aulas y los equipos tecnológicos (equipos audiovisuales), son exclusivamente para el desarrollo de actividades académicas o administrativas programadas por la Institución; si usted las utiliza con fines personales o para beneficiar a terceros (empresas o particulares), se está exponiendo a un proceso disciplinario académico o administrativo. El préstamo de las aulas y los equipos tecnológicos (audiovisuales), estará sujeta a la disponibilidad.
Tenga en cuenta:
Reservar con la debida anticipación el aula o equipo audiovisual que utilizará.
Consulte el reglamento completo para la utilización de las aulas y los equipos tecnológicos (audiovisuales) de la Universidad EAFIT
Abstenerse de utilizar aulas que no tenga reservadas. Hacer buen uso del aula y del equipo tecnológico asignado. Cumplir con los horarios asignados en su reserva. Responder económica o disciplinariamente, ante cualquier daño ocasionado al aula o al equipo tecnológico (audiovisual) que le fue asignado. Se tendrá en cuenta las políticas establecidas por la Dirección Administrativa y Financiera. Diligenciar los formatos establecidos por Admisiones y Registro para el control y asignación de las aulas y los equipos tecnológicos (audiovisuales). Al realizar eventos en los auditorios como por ejemplo: conferencias, seminarios, congresos, entre otros; usted deberá implementar controles para evitar sobrecupo en dichos escenarios; tenga en cuenta la capacidad real de cada escenario. Borrar los tableros acrílicos, una vez finalice la sesión de clase; no ponga láminas adhesivas ni utilice objetos corto punzantes que puedan ocasionar daños al tablero. Utilizar para los tableros acrílicos, los marcadores que indique la Universidad, absténgase de utilizar otros marcadores que no han sido aprobados por la institución ni marcadores de tinta permanente. No fumar ni consumir alimentos y bebidas dentro de las aulas y los auditorios. Contribuir con el aseo, el cuidado del mobiliario y el buen uso de la infraestructura (instalaciones) de la Universidad. Cuando tenga dudas sobre el funcionamiento de los equipos tecnológicos (audiovisuales), solicitar colaboración a los funcionarios de Admisiones y Registro, por medio de los teléfonos ubicados en los corredores de las aulas. Tenga en cuenta la hora de finalización de la reserva, si se pasa de la franja horaria, usted puede perjudicar el inicio de una actividad a otro usuario. Admisiones y Registro
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Reserva de aulas y equipos Tarifas de alquiler: Particulares y entidades externas a la institución El préstamo de las aulas y los equipos tecnológicos (audiovisuales), estará sujeta a la disponibilidad.
Tenga en cuenta: Si usted utiliza las aulas y los equipos con fines personales, tales como clases particulares, asesorías que no pertenecen a la Universidad, reuniones personales o familiares, o para beneficiar a terceros (empresas o particulares), se está exponiendo a un proceso disciplinario académico o administrativo.
Recuerde leer las obligaciones de los usuarios, las características de las aulas y el procedimiento de alquiler
Tarifas Auditorio
Esta tabla debería estar en un enlace de la dirección admon y financiera porque ellos dan las tarifas (Maria Eugenia)pendienteCapacidad enlace que va a1enviar de la DIAFF hora John Jairo 4 horas 8 horas
Aula Fabricato
110
$ 276.395
$ 1.105.580
$ 2.211.160
Capacidad
1 hora
4 horas
8 horas
Aulas clase 1
50
$ 78.225
$ 312.900
$ 625.800
Aulas clase 2
45
$ 57.365
$ 229.460
$ 458.920
Aulas clase 3
35
$ 52.150
$ 208.600
$ 417.200
Aulas clase 4
25
$ 46.935
$ 187.740
$ 375.480
Aulas clase 5
15
$ 41.720
$ 166.880
$ 333.760
$ 50.000
$ 200.000
$ 400.000
1 hora
4 horas
8 horas
Aulas para clases
SALAS ESPECIALES VALOR HORA ALQUILER EN DIAS FESTIVOS AULAS MINIMO DE HORAS PARA ALQUILER (4)
$ 114.730
$ 458.920
Antes de hacer la reserva consulte las obligaciones de los usuarios. No exceder la capacidad establecida en cada una de las aulas y auditorios.
La cancelación del aula o equipo tecnológico que tenía reservado, lo debe gestionar con un día de anticipación personalmente o por correo.
Horario de atención: Lunes a viernes de 5:30am a 9:30pm Sábados de 7:00am a 2:00pm
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$ 917.840
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Micrófonos
Video Beam
Televisor Smart
Pantalla para proyección
Grabadora de periodista