Sistemas Inteligentes en Red Informe Anual 2013

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Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

COMPOSICIÓN JUNTA DIRECTIVA

2013

Luis Alejandro Camargo Suan Gerente General de XM, filial de ISA. Ingeniero Electricista de la Universidad Nacional de Colombia, Máster en Ciencias de Computación de la Universidad de Essex de Inglaterra y especialista en Derecho de los Negocios de la Universidad Externado de Colombia.

de las empresas de transmisión eléctrica del Grupo ISA en Perú: Red de Energía del Perú, Consorcio Transmantaro e ISA Perú y desde el 1 de marzo de 2012 asumió la Gerencia General de XM, filial de ISA.

Más de 30 años de experiencia en el sector eléctrico, ha hecho carrera en ISA y sus empresas. Comenzó en 1981 en Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P., durante 9 años estuvo a cargo de la Gerencia del Mercado de Energía Mayorista -MEM- inicialmente en ISA y luego en XM, donde posteriormente asumió por dos años el cargo de Gerente de Operaciones Financieras; durante 2010 y 2011 fue Gerente General

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COMPOSICIÓN JUNTA DIRECTIVA

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

Cecilia Inés Maya Ochoa Gerente Financiera y Administración de Mercado de XM, filial de ISA. Abogada de la Universidad de Medellín, especialista en Política Económica de la Universidad de Antioquia, especialista en Instituciones Financieras de la Universidad EAFIT y magíster y Ph.D en Economía y Finanzas Internacionales de la Universidad Brandeis de Boston, Estados Unidos.

Ingresó a XM el 1 de julio de 2008 como Directora de Riesgos y el 26 de enero de 2010 fue promovida a Gerente Operaciones Financieras.

Dentro de su experiencia profesional se destaca su papel en cargos directivos en entidades financieras, mientras que la dirección del Grupo de Investigación en Finanzas y Banca GIFYB-EAFIT desde 2002 hasta 2008 y la dirección de la Maestría en Finanzas de la Universidad EAFIT desde 1997 hasta 2008 sobresalen en su aporte al sector académico.

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COMPOSICIÓN JUNTA DIRECTIVA

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

Sonia Margarita Abuchar Alemán Secretaria General de ISA. Abogada de la Universidad Pontificia Bolivariana y especialista en Derecho Administrativo y Derecho Comercial de la misma universidad. En 1995 empezó su carrera en el sector eléctrico, primero como asesora legal en la Generadora de Energía Eléctrica URRÁ S.A. E.S.P. y posteriormente en ISA, donde ingresó en 1999.

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Cuatro años después fue promovida al cargo de Directora de Gestión Regulatoria y Jurídica en la Gerencia de Operación y Administración del Mercado; en 2005 se trasladó como parte del equipo fundador de XM, filial de ISA y en 2013 regresó a Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.

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Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

CARTA DE LA GERENTE Me siento muy orgullosa de presentar los logros de los colaboradores de Sistemas Inteligentes en Red en 2013 y su proyección para este año. Parte de nuestra labor apunta a generar valor para todos nuestros grupos de interés y en ese sentido está construido nuestro informe, desde la contextualización del negocio hasta exponer los logros y retos. Sistemas Inteligentes en Red S.A.S., filial de XM, opera el Centro de Control de Tránsito de Medellín, siendo una iniciativa única en el país al incorporar tecnologías ITS complementadas con talento humano calificado al servicio de la movilidad de la ciudad. Como uno de los principales componentes del Sistema Inteligente de Movilidad de Medellín (SIMM) desarrollado en el convenio empresarial con UNE y consorcio ITS, el Centro de Control integra elementos tecnológicos para mantener informado al ciudadano sobre el estado del tráfico, apoyar a la planeación de la red semafórica y la gestión de los incidentes viales, entre otras funciones. Es por esto que mediante un trabajo coordinado con la Secretaría de Movilidad de Medellín (SMM), seguimos evidenciando y manteniendo los logros de nuestros procesos de gestión que buscan contribuir a la mejora de la calidad de vida de los habitantes de la ciudad, en cuanto a la disminución de los impactos de la congestión generada

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por cada incidente, un menor tiempo de respuesta, igualmente menos incidentes negativos, entre otros. Dentro de los logros alcanzados se destaca la reducción de la tasa de accidentalidad por cada 10 mil vehículos en un 5.5% comparado con el año anterior y un 9.1% respecto a 2010, año en el que no se contaba con el SIMM. Adicionalmente se obtuvo una reducción de la tasa de accidentalidad en la zona de influencia de las cámaras de fotodetección de un 25% desde la implementación de este sistema(1). En términos de optimización del recurso humano de la SMM, el número de incidentes negativos, los cuales requieren de asignación de agentes de tránsito, se ha logrado disminuir de 20% antes de la implementación del SIMM a 16% en 2013. Por último y como medida de la mejora en la calidad de vida de los ciudadanos, gracias a la reducción de los tiempos de respuesta del 12% comparado con el año 2010, se ahorraron alrededor de 3.5 millones de horas de congestión.

1 La operación del sistema de fotodetección es realizada por Consorcio ITS.

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CARTA DE LA GERENTE

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

La reducción de los tiempos de respuesta y de los incidentes negativos representa un ahorro de 3.161 horas de agentes de tránsito, equivalentes a 395 días laborales. Como parte de nuestro trabajo comprometido con la ciudad, en Sistemas Inteligentes en Red realizamos actividades de análisis y planeación de puntos estratégicos con la misión principal de dar señales y realizar propuestas a la SMM con el objetivo de facilitar su gestión en la toma de decisiones tendientes a reducir los niveles de accidentalidad vial y así disminuir las víctimas mortales en incidentes de tránsito y mejorar las condiciones de movilidad urbana acorde a la infraestructura disponible. En 2013 realizamos los estudios para la optimización de las intersecciones equipadas con componentes tecnológicos implementados gracias al SIMM, lo que traerá como beneficio la disminución del tiempo de espera en un 16%, además de actualizar los planes de señales para que se ajusten a la demanda vehicular del día. Igualmente propusimos diferentes alternativas de solución al problema de movilidad en algunos puntos críticos de la ciudad. Finalmente, planteamos mejoras a la programación de semáforos en 33 intersecciones donde se cuenta con ciclorutas, para lograr la

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disminución del tiempo de espera en un 24%, considerando la seguridad del peatón y del ciclista en cada uno de los planes semafóricos propuestos, en busca de una movilidad sostenible promovida a diario por el Centro de Control y en la cual se considera fundamental la inclusión de estos dos actores no motorizados. En esta misma orientación, la difusión de información oportuna y veraz suministrada a través de los Paneles de Mensajería Variable y de las redes sociales(2) se ha convertido en una herramienta clave para el acercamiento con el ciudadano, permitiendo aportar valor agregado que busca orientarlo en la forma cómo se moviliza dentro de la ciudad. Es así como se está creando una nueva cultura de planeación de los viajes y se está direccionando la circulación de la ciudad. En 2013, se obtuvieron en Twitter 2.000 menciones en promedio por semana y el total de seguidores llegó a 71.710, lo que indica el uso constante de la herramienta como fuente de información.

2 El manejo de las redes sociales está a cargo de UNE, con el apoyo permanente del Centro de Control de Tránsito.

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CARTA DE LA GERENTE

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

Así mismo se publicaron en Paneles de Mensajería Variable un promedio de 206 mensajes relativos a incidentes y un promedio general (preventivos, educación vial, incidentes) de 2.848 mensajes, ya que el compromiso con una movilidad segura y sustentable también se basa en crear cultura ciudadana. Somos conscientes de la importancia del crecimiento del talento humano para el logro de la competitividad, por esta razón Sistemas Inteligentes en Red propicia su formación y desarrollo integral en los aspectos humano, laboral y social; en 2013 invertimos 3.642 horas en capacitaciones, basados en la convicción de que el talento humano es el motor para cumplir la promesa de valor con nuestros grupos de interés. En este sentido, estamos comprometidos con el proceso de habilitación y certificación de operadores de Centros de Control de Tránsito encargados de la gestión de la movilidad, con las competencias técnicas y humanas para responder a este servicio, iniciando con el proceso este año.

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En concordancia con la naturaleza innovadora del Centro de Control y la orientación investigativa de sus colaboradores, en 2013 participamos en varios eventos nacionales e internacionales a través de ponencias y publicación de artículos sobre la gestión de incidentes de tránsito, el uso de Paneles de Mensajería Variable en vías urbanas para la Seguridad Vial, la integración de las TIC, los sistemas Inteligentes de Transporte y los Sistemas de Información Geográfica para la gestión de la movilidad; en Colombia, particularmente, se publicó el artículo “Gestión de la Movilidad en el Centro de Control de Tránsito de Medellín”. Estas acciones denotan el compromiso con el desarrollo del sector de la movilidad, así como nuestro posicionamiento en la comunidad tanto académica como de negocios, dentro y fuera del país.

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CARTA DE LA GERENTE

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

Con respecto a las metas financieras previstas para 2013, el valor de los ingresos operacionales fue de $6.013 millones reflejando un aumento de 6.37% con respecto al año anterior, la utilidad neta de $488 millones y el indicador EBITDA de $2.476 millones, que se cumplió en un 121%. Como meta para el corto plazo, continuaremos innovando en nuestras herramientas de gestión para el beneficio de la movilidad de la ciudad y fortaleciendo nuestra línea estratégica mediante la realización de convenios con otras entidades, buscando llevar a cabo proyectos interinstitucionales que permitan el intercambio de información,

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al igual que el fortalecimiento de la confiabilidad y el análisis de la información al buscar las mejores prácticas y establecer políticas y objetivos en relación con la seguridad de la información.

Gloria Stella Salazar Marín Gerente General

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Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

INFORME DE GESTIÓN 2013 Como parte de su compromiso con la sociedad, Sistemas Inteligentes en Red S.A.S presenta su Informe de Gestión 2013, el cual busca convertirse en un medio de comunicación efectivo entre la organización y sus diferentes grupos de interés.

2013

El informe es un acercamiento con el lector, enfocado en los aspectos que constituyen la cadena de valor, de manera que se genere claridad en las acciones que se llevan a cabo para alcanzar la promesa de valor y toda la gestión realizada para contribuir a la sostenibilidad.

En este informe se describe el desempeño de Sistemas Inteligentes en Red en el contexto social, estratégico y económico, además evidencia cómo sus acciones durante el año han impactado los resultados y la relación con colaboradores, cliente, accionistas y ciudadanía.

En este informe se describe el desempeño de Sistemas Inteligentes en Red en el contexto social, estratégico y económico

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MAPA DE CONTENIDO INTERACTIVO

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

INFORME DE GESTIÓN 2013 Colaboradores

Cliente y Mercados

Ciudadanía

Accionistas

Cadena de Valor

Estudios y Propuestas Realizadas

Gestión y Operación del Centro de Control

Estados Financieros y Notas

Talento Humano

Relación con otros Grupos de Interés

Logros Obtenidos con la Operación del Centro de Control de Tránsito

Representante Legal y Contadora de la Sociedad

Capacitación y Formación

Relación con Proveedores

Gestión Tecnológica

Informe del Revisor Fiscal

Retos

Informe Especial

Clima Organizacional Innovación y Divulgación

Normas de Propiedad Intelectual y Derechos de Autor

Seguridad y Salud Ocupacional

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Capítulo 1

COLABORADORES

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CAPÍTULO 1 - COLABORADORES

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

CADENA DE VALOR Macroprocesos estratégicos Misionales Apoyo Evaluación y control.

La gestión por procesos es una de nuestras principales fortalezas. Sistemas Inteligentes en Red cuenta con el mapa de procesos clasificado por:

MAPA DE PROCESOS 1

Macroprocesos estratégicos Gestionar estrategia empresarial

Necesidad del cliente

3

2

Macroprocesos de apoyo

Gestionar investigación y desarrollo

Macroprocesos misionales

Cliente satisfecho

4

Macroprocesos de evaluación y control

Operar y Administrar el Centro de Control de Tránsito de Medellín

Planear

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Hacer

Gestionar control interno, Gestionar riesgos

Verificar

Actuar

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CAPÍTULO 1 - COLABORADORES

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

La Cadena de Valor está soportada por el ciclo PHVA (Planear- Hacer – Verificar – Actuar) y está orientada a proporcionar un servicio que satisfaga los requisitos de los grupos de interés mediante la evaluación y mejora permanente de los procesos. Para la operación y administración del Centro de Control de Tránsito se han estructurado los procesos planear operación, coordinar operación y gestionar información.

Actualmente, la organización se encuentra en proceso de preparación para la certificación del sistema de gestión de calidad, avanzando en la construcción de actividades de control, medición de eficiencia y eficacia de las actividades que realizamos.

FOTO VÍA SECRETARÍA DE MOVILIDAD DE MEDELLÍN

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CAPÍTULO 1 - COLABORADORES

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

TALENTO HUMANO Actualmente Sistemas Inteligentes en Red cuenta con un grupo humano joven y calificado de 39 personas con un promedio de edad de 31 años. El grupo está conformado por 23 operadores, 11 analistas, 3 especialistas, el Director de Operación y la Gerente General,

con un 38% constituido por mujeres. En cuanto al nivel de formación, vale la pena destacar que el 18% de los colaboradores son especialistas y e l 10% poseen maestría.

Talento humano Sistemas Inteligentes en Red

1%

Director de operación

Gerente general

1%

5% 38 %

11 %

62 %

Analistas

Mujeres

18 %

Hombres

3% 23 %

Maestrías

10 %

Técnicos Especialistas

49 %

Tecnólogos

18 %

Especialistas

Pregrado

Operadores

Conformación del Talento Humano

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Distribución de Personal por Género

Nivel de formación

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CAPÍTULO 1 - COLABORADORES

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN que Sistemas Inteligentes en Red tiene por el crecimiento personal y el desarrollo integral en los aspectos humano, laboral y social de todos sus colaboradores y directivos.

Sistemas Inteligentes en Red, como parte de su cultura corporativa de aprendizaje y desarrollo permanente, difundida en la Política de Gestión Humana, tiene por filosofía fundamentar su liderazgo en el trabajo en equipo, la actitud de servicio, el fomento del aprendizaje permanente y la calidad del talento humano; por esto, durante 2013 se invirtieron 3.626 horas en capacitación de los colaboradores, 326 más que en el año 2012, demostrando de esta manera el compromiso

CAPACITACIÓN 2013

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Área

Personal del área 2012

Personal del área 2013

Horas de capacitación 2012

Horas de capacitación 2013

Horas promedio 2012

Horas promedio 2013

Administrativa

5

5

350

1.086

70

217

Planeación

5

5

890

594

178

119

Operación

19

19

1.334

824

70

43

Información

1

4

82

348

82

87

Tecnología

3

4

416

484

139

121

Directivos

2

2

228

290

114

145

Total

35

39

3.300

3.626

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CAPÍTULO 1 - COLABORADORES

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

En el plan de formación de 2013, en comparación con el de 2012, se invirtieron más horas promedio por colaborador en el mejoramiento de competencias técnicas y humanas de los equipos administrativo, información y directivo. Dado que en 2011 el enfoque se realizó en el área operacional, este año el plan de formación de 2013 estuvo orientado a las metas organizacionales y la consolidación empresarial.

Con el fin de mejorar el nivel de educación de los colaboradores, en 2013 se otorgaron 2 auxilios educativos para posgrados enfocados en temas requeridos por la organización

Horas de capacitación

Horas promedio por colaborador

4000

250

3500 3300

3000

3626

2500

178

1000

1086

500 350

Administrativa

1334 890

594

Operación

82

70

70

145 121

114

87

50

824 82

Planeación

139

119

100

1500

416

348

Información

484

Tecnología

Horas de capacitación 2012

INICIO

217

150

2000

0

200

43 228

290

Directivos

0 TOTAL

Horas de capacitación 2013

Administrativa

Planeación

Operación

Información

Horas promedio 2012

Tecnología

Directivos

Horas promedio 2013

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CAPÍTULO 1 - COLABORADORES

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

CLIMA ORGANIZACIONAL Durante los dos años consecutivos en los que se ha realizado la encuesta de clima laboral en Sistemas Inteligentes en Red, los resultados han sido positivos, obteniendo 92% y 93% de favorabilidad para los años 2012 y 2013 respectivamente. Para 2013, en la encuesta de clima participaron 29 colaboradores de una muestra de 33, para un 88% de adhesión; con los resultados obtenidos se evidencia la alta valoración del ambiente de trabajo por parte de los colaboradores y el grado de satisfacción en diversos aspectos del ambiente laborar generados y apalancados por la organización y los colaboradores respectivamente.

la alta valoración de los lineamientos internos y un compromiso general con la organización. El desarrollo de actividades de formación, salud ocupacional, bienestar laboral y la comunicación continua con el colaborador son las que permiten el cumplimiento de los objetivos. Para Sistemas Inteligentes en Red es relevante conservar y fomentar un ambiente laboral favorable para todos sus colaboradores, por lo tanto durante 2014 se continuarán fortaleciendo acciones de intervención encaminadas a mantener el clima organizacional.

La encuesta de clima evidencia la percepción de liderazgo en el ambiente laboral, la cual estimula la innovación y el trabajo en equipo,

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CAPÍTULO 1 - COLABORADORES

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

INNOVACIÓN Y DIVULGACIÓN CIENTÍFICA En concordancia con la naturaleza innovadora de Sistemas Inteligentes en Red y la orientación investigativa de sus colaboradores, durante este año se hizo presencia en varios eventos nacionales e internacionales a través de ponencias y publicación de artículos. En noviembre se presentó un trabajo sobre la gestión del tránsito por medio de la implementación y explotación de tecnologías ITS(3), TIC(4) y la incorporación de herramientas SIG(5) bajo una misma plataforma tecnológica en el Smart City Expo World Congress en Barcelona, España, en el cual se destacó el Centro de Control de Tránsito de Medellín como un sistema pionero en el país que ha logrado integrar con éxito varias de estas tecnologías,

INICIO

obteniendo importantes beneficios al hacer un uso más eficiente de los recursos disponibles y con un mayor impacto de ciudad. En octubre se participó en el Congreso Internacional de Transporte Sostenible (CITS) con la ponencia sobre la reducción de la tasa de accidentalidad en las zonas de influencia de los paneles de mensajes variables PMV.

3 ITS: Intelligent Transportation System 4 TIC: Tecnologías de la Información y Comunicaciones 5 SIG: (Sistema de Información Geográfica)

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CAPÍTULO 1 - COLABORADORES

De igual manera, en abril se presentó una ponencia sobre la gestión de incidentes de tránsito en el Centro de Control de Tránsito de Medellín en el XVII Congreso Latinoamericano de Transporte Público y Urbano en la ciudad de Guayaquil, Ecuador.

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De esta forma Sistemas Inteligentes en Red continúa socializando internacionalmente el conocimiento desarrollado en la gestión del CCT.

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CAPÍTULO 1 - COLABORADORES

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Para promover el bienestar y la integridad de los colaboradores, durante 2013 Sistemas Inteligentes en Red desarrolló un programa para fomentar el cuidado de la salud, basado en los siguientes pilares: Evaluaciones osteomusculares a todo el personal de la organización.

En el desarrollo del programa se logró en compañía de la ARL Colmena, dar cumplimiento al marco legal y la aplicación de inspecciones y estudios que permitieron identificar los riesgos existentes en la organización y trabajar de forma continua y enfocada en actividades que tiendan a la mitigación de estos riesgos, al igual que a la mejora de las condiciones de trabajo. Como parte del programa se prepararon líderes en prevención y se capacitó el equipo que conforma la brigada de emergencias. Igualmente se formó a un colaborador en OHSAS 18001.

INICIO

Simulacros de evacuación en conjunto con la Secretaría de Movilidad y validación del plan de evacuación y emergencias.

Talleres para manejo de estrés.

Elecciones de los integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) con vigencia 2013 a 2015.

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Capítulo 2

CLIENTE Y MERCADOS

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CAPÍTULO 2 - CLIENTES Y MERCADOS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

ESTUDIOS Y PROPUESTAS REALIZADAS Como apoyo a las actividades que realiza la Secretaría de Movilidad de Medellín, durante el año 2013 Sistemas Inteligentes en Red S.A.S realizó varios estudios, aplicando modelos y usando programas especializados para el planeamiento y la optimización semafórica, y propuestas para mejorar las condiciones de movilidad de la ciudad, incluyendo los actores: peatón, ciclista y conductor de vehículo, teniendo en cuenta aspectos como la capacidad de las vías, grados de saturación y volúmenes vehiculares.

INICIO

Trabajos como el análisis de sitios de mayor accidentalidad, el estudio del impacto en la circulación por la modificación del pico y placa, el diagnóstico de la accidentalidad no motorizada y el análisis del impacto de la medida de intermitencia en los semáforos, permiten a la Secretaría de Movilidad de Medellín implementar acciones de mejoramiento de las condiciones de circulación, en especial las condiciones de seguridad vial y gestión de la congestión.

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CAPÍTULO 2 - CLIENTES Y MERCADOS

Por otro lado, se trabajó en una propuesta de planeamiento optimizado de 8 intersecciones equipadas con dispositivos ARS(6) creando planes de señales que se adaptan a la demanda vehicular del día y estimando una reducción del tiempo de espera del 16%. Adicionalmente, se realizó un diagnóstico de la situación actual del planeamiento de tránsito de las principales intersecciones por las cuales cruza la red de ciclorutas de la ciudad de Medellín, y se buscó optimizar dichas intersecciones brindando mayor seguridad al ciclista. En total fueron 33 intersecciones analizadas y se calculó una disminución en el tiempo de espera del 24%.

INICIO

Dentro del acompañamiento que se realiza a la Secretaría de Movilidad de Medellín, se realizó una propuesta de metodología para el diagnóstico, seguimiento y evaluación de la seguridad vial en Medellín como apoyo en la elaboración del Plan Local de Seguridad Vial. El documento propone un esquema de trabajo para la implementación y seguimiento de las acciones que se determinen en el Plan local.

6 Dispositivos ARS: Brindan Apoyo a la planificación de la Red Semáforica

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CAPÍTULO 2 - CLIENTES Y MERCADOS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

Al igual que algunas ciudades en el mundo, este año Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. realizó la estructura requerida para desarrollar un boletín con información de la ciudad de Medellín y el Área Metropolitana del Valle de Aburrá.

El alcance de este documento es generar y propiciar iniciativas para la creación del observatorio de Movilidad, tal como existe en las principales ciudades del mundo.

El boletín es una propuesta de análisis de los indicadores asociados con la movilidad, cuyo seguimiento sirve para la elaboración de las estrategias y acciones coherentes con los objetivos de movilidad definidos por la ciudad.

FOTO VÍA SECRETARÍA DE MOVILIDAD DE MEDELLÍN

INICIO

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CAPÍTULO 2 - CLIENTES Y MERCADOS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

RELACIÓN CON OTROS GRUPOS DE INTERÉS Sistemas Inteligentes en Red, en el desarrollo de sus funciones interactúa con diferentes instituciones y organizaciones, las cuales aportan información necesaria para la operación del Centro del Control y/o son receptoras tanto de estudios realizados a nivel interno, como de información generada por los dispositivos del CCT. Como iniciativa para fortalecer las relaciones con dichas organizaciones, en el 2013 se realizó el Primer Encuentro con las Agencias de Emergencia de la ciudad, con el objetivo de buscar mecanismos para facilitar la función de ambas partes y lograr la eficiencia de los procesos tanto individuales como comunes. En el encuentro se contó con la participación de miembros del Número Único de Seguridad y Emergencias (NUSE 123) como la Policía Nacional, el DAGRD, la Secretaría de Salud, el SIATA, la Secretaría de Inclusión Social y Familia y la Secretaría Seccional de Salud de Antioquia. Este acercamiento permitió conocer las actividades que realizan dichas agencias y cómo es la interacción entre cada una, incluyendo el Centro de Control de Tránsito, para identificar los aspectos a mejorar en cuanto a comunicación e intercambio de información.

INICIO

En 2013 Sistemas Inteligentes en Red inició su participación en el Macroproyecto CTi basado en TIC para la Gestión del Riesgo impulsado por Ruta N, mediante la participación en diversos eventos junto con otras instituciones y organizaciones de la ciudad, cuyo objetivo es la formulación de un proyecto elaborado de manera conjunta para el desarrollo de soluciones de ciencia, tecnología e innovación basadas en TIC en cuanto a la atención de emergencias en la ciudad, contribuyendo como Centro de Control en los temas de gestión de tránsito. Finalmente se formalizó un Convenio Marco de Cooperación Científica y Tecnológica entre Sistemas Inteligentes en Red y la Universidad Nacional de Colombia, con el fin de desarrollar planes, proyectos y programas académicos que aporten valor a ambos y a la vez fortalezcan el conocimiento, tanto de la Universidad como de la organización, gracias al intercambio de información científica y técnica de recíproco interés en temas asociados a la movilidad de la ciudad.

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CAPÍTULO 2 - CLIENTES Y MERCADOS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

RELACIÓN CON PROVEEDORES Parte del compromiso de Sistemas Inteligentes en Red con el Grupo Empresarial es disminuir el riesgo del aprovisionamiento, aumentar la seguridad jurídica, la calidad y mejorar el costo de las adquisiciones, la oportunidad y la implementación de buenas prácticas de Grupo asociadas al cumplimiento, para lo cual se plantea un modelo de gestión con sus proveedores, promoviendo el desarrollo integral de las partes y fortaleciendo la cadena de suministros, basado en tres pilares fundamentales: ética, transparencia y confianza, teniendo como meta final la generación de valor para sus grupos de interés.

Así mismo, durante el encuentro se divulgó el Código de Ética, de gran relevancia dentro del grupo empresarial. En 2013, Sistemas Inteligentes en Red firmó 17 contratos con diferentes proveedores que alcanzan un monto aproximado de $1.200 millones; bajo este alcance es relevante trabajar en alianzas estratégicas para los suministros de bienes y servicios que van con el core del negocio, generando así un desarrollo mutuo por el compromiso y credibilidad tanto de la organización como del proveedor.

Para esto busca desarrollar procesos de adquisición de bienes y servicios ágiles, oportunos, eficientes y con reglas claras, que proporcionen economías de escala y aseguren la ventaja competitiva estratégica a corto y a largo plazo, respetando los criterios de buena fe y economía. Como una primera iniciativa de este proceso, se llevó a cabo un encuentro de proveedores realizado por XM, que busca propiciar espacios de comunicación que favorezcan las relaciones de confianza, de manera que se puedan analizar ideas constructivas y acordar aspectos de cooperación mutua, poniendo en práctica los lineamientos de XM como casa matriz.

INICIO

CONFIANZA

GENERACIÓN DE VALOR PARA SUS GRUPOS DE INTERÉS

ÉTICA

TRANSPARENCIA

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Capítulo 3

CIUDADANÍA

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CAPÍTULO 3 - CIUDADANÍA

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

GESTIÓN Y OPERACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL El crecimiento de la población y de la economía de la ciudad tiene relación directa con el aumento del parque automotor y de la demanda de viajes de sus habitantes, haciendo que sus tasas de crecimiento sean mucho mayores que el desarrollo de nueva infraestructura requerida para mitigar las congestiones vehiculares. Más aún, factores como el medio ambiente, la falta de espacio urbanizable, el excesivo consumo de recursos naturales y financieros, la inequidad social, entre otros, han llevado a replantear la solución a los embotellamientos viales mediante la construcción de infraestructura, dando paso a esquemas menos costosos,

más eficientes y más sostenibles, como es la gestión de la movilidad, que busca dar un uso óptimo de los recursos disponibles. La operación del CCT se basa en la aplicación del ciclo Planear – Hacer – Verificar – Actuar (PHVA) de un sistema de calidad, por lo que cuenta con documentación detallada de los procesos y procedimientos que enmarcan su actuar.

La operación del CCT se basa en la aplicación del ciclo Planear – Hacer – Verificar – Actuar (PHVA)

INICIO

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CAPÍTULO 3 - CIUDADANÍA

El modelo de gestión que adoptó el CCT se basa en la gestión de las alertas provenientes de los componentes que disparan la ejecución de sus tareas y en la operación integrada para optimizar los tiempos de actuación y ofrecer un servicio de calidad a la ciudad. Para la gestión de la movilidad se realiza el proceso de detección, verificación, despacho y atención de incidentes de tránsito mediante el Software Central que permite la operación integrada de todos los componentes, gracias a una interfaz gráfica que hace posible su interacción a través de un mapa georreferenciado, se unifica y estandariza el manejo de alertas y alarmas, claves para la gestión de la movilidad.

INICIO

La operación del CCT va más allá de la atención en línea de incidentes y para ello cuenta con personal especializado en el área de tránsito y transporte, que procesa la información que generan los diferentes componentes, para realizar estudios de planeación semafórica, cambios de sentidos vehiculares, saturación de vías, identificación de zonas de mayor accidentalidad, actores críticos y planes de tránsito, entre otras, para generar propuestas que apoyan a la Secretaría de Movilidad en la adopción de políticas de movilidad sostenible.

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CAPÍTULO 3 - CIUDADANÍA

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

Los Paneles de Mensajería Variable instalados en la ciudad permitieron en 2013 informar en su zona de influencia sobre más de 2.400 incidentes de tránsito que afectaron la movilidad y entregar recomendaciones a los ciudadanos sobre vías alternas.

De otra parte, la cuenta de Twitter (@STTMED) se destaca como el medio de comunicación interactiva más efectivo, contando en 2013 con más de 71 mil seguidores, y un promedio mensual de 2 mil menciones, cifras que representan la penetración de esta herramienta en la dinámica de la ciudad y la relevancia que le dan los usuarios de las vías a la información publicada.

“Los Paneles de Mensajería permitieron en 2013 informar sobre más de 2.400 incidentes de tránsito que afectaron la movilidad.” FOTO VÍA SECRETARÍA DE MOVILIDAD DE MEDELLÍN

INICIO

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CAPÍTULO 3 - CIUDADANÍA

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

LOGROS OBTENIDOS CON LA OPERACIÓN DEL CENTRO DE CONTROL DE TRÁNSITO La tasa acumulada de incidentes alrededor de las cámaras de fotodetección en 2013 representa una reducción del 25% respecto a 2010, año previo al inicio de operación del Centro de Control.

Esto es coherente con la literatura especializada frente al tema que habla de reducciones entre 20% y 25% de los accidentes de tránsito en la zona de influencia de las cámaras.

Tasa de incidentes alrededor de las cámaras de Fotodetección

Tasa de incidentes por cada 10.000 vehículos 900

100.00

800

90.00

700

80.00 70.00 Reducción de

60.00

en la tasa de incidentes alrededor de las cámaras con respecto a 2010

40.00

25%

86.03

9%

750

741

708

600

70.93

70.01

64.58

50.00

500

20.00

200

10.00

100 2010

2011

2010

2012

2011

2013

2012

2013

de reducción en la tasa de incidentalidad por cada 10 mil vehículos con respecto a 2010

400

245 mil vehículos

300

30.00

0.00

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779

incrementó el parque automotor entre 2010 y 2013

0 2010

2011

2010

2012

2011

2013

2012

17%

Incrementaron los incidentes entre 2010 y 2013

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Por otro lado, la tasa de incidentalidad por cada 10.000 vehículos en 2013 presenta una disminución de 9% respecto a 2010, lo que en contraste con la reducción del 25% en la tasa de incidentes alrededor de las cámaras de fotodetección, deja en evidencia el incremento de la incidentalidad en otros puntos de la ciudad. La coordinación de recursos tecnológicos y humanos en la atención a incidentes ha permitido obtener una reducción del 12% en los tiempos de respuesta(7) respecto a 2010. Una respuesta rápida permite disminuir los accidentes secundarios y los efectos de la congestión causada por los incidentes. Las mejoras en los tiempos de respuesta también generan beneficios importantes para la calidad de vida y productividad de la ciudad. Tomando la hipótesis de Simon Cohen, experto en Ingeniería de Tránsito y Seguridad Vial de Francia, quien afirma que(8): “… se estima que el tiempo de una congestión es en promedio el cuadrado del tiempo que dura el incidente que la causa…”., en 2013 se evitaron aproximadamente 3.5 millones de horas de congestión en Medellín en comparación con 2010, así mismo gracias a la gestión

INICIO

conjunta entre el CCT y la Secretaría de Movilidad se obtuvo un ahorro de aproximadamente 3.161 horas en agentes de tránsito, equivalente a 395 días laborales. La reducción en el número de incidentes negativos producto de los procesos de verificación que se efectúan con los componentes de visualización integrados al CCT y con la confirmación telefónica a los usuarios que reportan los casos a través del número único de emergencias, fue de 16.9% en contraste con el 20.1% de 2010, permitiendo optimizar el uso de los recursos al evitar enviar agentes a 2.576 casos e incrementar el tiempo disponible efectivo al economizar 775 horas de agentes de tránsito equivalentes a 97 compensatorios.

7 Tiempo de Respuesta: tiempo que transcurre entre el despacho del agente y su llegada al lugar del evento. 8 COHEN, Simon. (2004). Rapport de travail: Guide des méthodes et des systèmes de détection automatiques des incidentes. INRETS. p 10-11

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La reducción en el número de incidentes negativos producto de los procesos de verificación que se efectúan con los componentes de visualización integrados al CCT y con la confirmación telefónica a los usuarios que reportan los casos a través del número único de emergencias, fue de 16.9% en contraste con el 20.1% de 2010,

permitiendo optimizar el uso de los recursos al evitar enviar agentes a 2.576 casos e incrementar el tiempo disponible efectivo al economizar 775 horas de agentes de tránsito equivalentes a 97 compensatorios.

Tiempos de respuesta

Incidentes negativos 21.0%

21:36 20:53

3.5 millones

de horas de congestión se evitaron en 2013 por la reducción en los tiempos de respuesta frente a 2010

Se ahorraron

3.161 horas de agentes de tránsito

20.0% 20:10

20:39

20.1%

19:26

19.0%

Se economizaron

18:43

18:46

18.0%

18:10

17:17

de agentes de tránsito

17.5%

17.0%

17:12

16:34

16.9% 16.0%

Se optimizó el recurso al evitar enviar agentes a

15:50 15.0%

15:07 2010

2011

2010

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775 horas

18.3%

18:00

2012

2011

2013

2012

2013

2010

2011

2010

2012

2011

2013

2012

2.576 casos

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GESTIÓN TECNOLÓGICA Durante 2013 el área de Tecnología de Sistemas Inteligentes en Red lideró diversos proyectos enmarcados en el plan de acción y objetivos de la organización. El primero de ellos fue la implementación de la plataforma de productividad y colaboración en la nube Microsoft Office 365 y su suite de herramientas y servicios logrando ampliar y mejorar la oferta de servicios y capacidades a todos los colaboradores de la organización; igualmente se dictaron cursos sobre el uso y manejo de las diferentes herramientas y funcionalidades de la plataforma.

lo cual permitirá mejorar los tiempos de gestión del incidente al conocer de manera temprana los sucesos reportados. Finalmente, se llevó a cabo la implementación y puesta en operación de un piloto de Business Intelligence (BI) para la gestión de la información del Centro de Control. El piloto se diseñó con el fin de validar la posibilidad de poner a disposición de algunos grupos de interés una herramienta ágil, versátil, amigable que permitiera entender la información generada, facilitar el análisis, generar indicadores de gestión en tiempo real y generar valor a la información que se almacena en el software central.

Desde el inicio de la operación del Centro de Control de Tránsito se viene trabajando en la integración del sistema de emergencias con el CCT, por esta razón en el año 2013 se desarrolló un Interpretador de Protocolos con el objetivo de extraer los datos de las incidencias de tránsito desde el sistema administrado por el 123 y almacenarlos en tiempo real en el Software Central,

INICIO

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CAPÍTULO 3 - CIUDADANÍA

El volumen de datos que esto representa es del orden de 9 gigas de información y de 418.497.591 millones de registros a diciembre de 2013.

Una ventaja importante de la solución es que está orientada al ambiente web con html 5, lo que permite su despliegue en cualquier dispositivo móvil que la soporte en el caso de que se implemente en el futuro.

El piloto se estructuró por modelos o segmentos de información y su desarrollo por las capas de datos, lógica de negocio y presentación, para cumplir con aspectos de rendimiento, mantenimiento y simplicidad.

Desde el inicio de la operación del Centro de Control de Tránsito se viene trabajando en la integración del sistema de emergencias con el CCT.

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RETOS Siguiendo los lineamientos estratégicos consignados en el mapa vigente, Sistemas Inteligentes en Red se dirige hacia el fortalecimiento y consolidación de su gestión en el campo de la movilidad urbana. Para esto apunta al desarrollo de iniciativas innovadoras en cuanto a la relación con la Secretaría de Movilidad de Medellín, la optimización de sus procesos internos y el aprendizaje y desarrollo del talento humano, mediante la ejecución de proyectos cuyo principal objetivo es el afianzamiento de la organización en el sector, que la lleve a convertirse en un eje central en el apoyo a la Secretaría en sus labores dirigidas hacia la consecución de una movilidad eficiente, segura y sostenible.

Como retos para los próximos años, Sistemas Inteligentes en Red continuará con el trabajo conjunto con otras instituciones, mediante convenios para el desarrollo de proyectos que impacten la movilidad de la ciudad. En este sentido, se presentarán propuestas para realizar trabajos con universidades, instituciones de investigación, entidades involucradas en temas de movilidad y atención de emergencias, que permitan el intercambio de información para lograr la integralidad de los servicios que se prestan a la ciudad, contribuyendo a la mejora de los procesos internos de ambas partes y a traer beneficios que se reflejen en la calidad de vida del ciudadano.

“Sistemas Inteligentes en Red se dirige hacia el fortalecimiento y consolidación de su gestión en el campo de la movilidad urbana.”

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Igualmente la organización seguirá trabajando en la elaboración de propuestas dirigidas a la Secretaría de Movilidad de Medellín, que contribuyan como apoyo en la toma de decisiones y adopción de estrategias encaminadas a dar soluciones de movilidad. Se estudiará un tramo del corredor del río caracterizando la circulación vehicular e identificando variables como nivel de servicio, capacidad y se analizará la accidentalidad, para ser examinadas por la Secretaría y facilitar la gestión de este corredor vial neurálgico para la ciudad.

Sistemas Inteligentes en Red, como parte de su política de mejoramiento continuo, se enfocará en seguir con el fortalecimiento de sus procesos internos mediante la documentación y estandarización de los mismos que consoliden su sistema de gestión de calidad, y se guiará para la ejecución de sus tareas diarias en evaluar y definir las mejores prácticas aplicables a la organización, en cuanto a seguridad y confiabilidad de la información, con el fin de garantizar la correcta gestión de ésta y su compromiso con la calidad.

Asimismo se continuará apoyando en la planeación para la optimización de la red semafórica, buscando obtener reducciones en los tiempos de espera para el conductor y contribuir con la movilidad segura de todos los modos.

Para la creación de valor en su labor de atención a incidentes, Sistemas Inteligentes en Red basa su estrategia en la formación integral del talento humano, es de esta forma que ha comenzado con el proceso de Habilitación de Operadores de Tránsito, proceso que continuará en los siguientes años, hasta disponer de un personal habilitado y una posible certificación que se convierta en referente a nivel nacional e internacional y responda con las mejores prácticas a las necesidades de la ciudad, frente a la operación del Centro de Control.

Con los proveedores, en 2014 se iniciará la implementación del modelo de gestión que involucre evaluaciones permanentes y objetivas en cada una de las fases del proceso de contratación, logrando con esto tanto una relación colaborativa y de confianza, como el crecimiento integral entre las partes.

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Para 2014 se ha definido un plan de formación orientado a fortalecer las competencias técnicas y humanas de los colaboradores, así como fomentar los valores y cultura organizacional. Por otro lado a través de los auxilios educativos, se continuará mejorando el nivel académico y de conocimientos en temas afines que aportan a la labor que se desarrolla en la organización. En el tema de salud ocupacional, el reto es consolidar un programa educativo y promocional para los colaboradores, de manera que el autocuidado y los hábitos de vida saludables sean incorporados como parte de su vida.

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Adicionalmente se complementará con programas que buscan mejorar las condiciones de salud mental de los colaboradores. La responsabilidad de Sistemas Inteligentes en Red es con los ciudadanos, por eso continuará con su labor orientada a incorporar procesos y procedimientos tendientes a mejorar la gestión del Centro de Control de manera que pueda seguir apoyando a la Secretaría de Movilidad de Medellín en potenciar la ciudad como un modelo en calidad de vida y movilidad sostenible.

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ACCIONISTAS

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ESTADOS FINANCIEROS Y NOTAS

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Al 31 de diciembre de 2013 y 2012

I. NOTAS DE CARÁCTER GENERAL (Cifras expresadas en millones de pesos colombianos, excepto los montos en moneda extranjera, las tasas de cambio y el valor nominal de la acción) NOTA 1: NATURALEZA JURÍDICA Y OBJETO SOCIAL Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. es una sociedad de economía mixta, constituida por documento privado como sociedad por acciones simplificada el 10 de agosto de 2011, registrada en la Cámara de Comercio de Medellín el 18 de agosto de 2011 en el libro 9 bajo el número 14905. Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. es subordinada de XM Sociedad de Expertos en Mercados S.A. E.S.P. (XM), quien posee el 85% de las acciones de capital; su otro accionista es la Sociedad Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. el cual tiene el 15% de las acciones.

1) La planeación, diseño, optimización, puesta en servicio, operación, administración o gerenciamiento de mercados de bienes y servicios que requieran el desarrollo de sistemas de información o plataformas tecnológicas que involucren el intercambio de información con valor agregado. 2) La operación de centros de control operativo de peajes de la infraestructura de vías de transporte terrestre concesionadas o no concesionadas, incluyendo el desarrollo de las actividades propias del diseño, suministro, instalación y puesta en marcha del equipamiento tecnológico requerido; así como, la planeación, operación y administración del servicio de liquidación, facturación, recaudo y distribución de las tasas de peajes, tanto nacionales como internacionales. 3) La planeación y operación de centros de supervisión, control y gestión de sistemas de movilidad de tránsito, tanto nacionales como internacionales.

El objeto social de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. consiste en el desarrollo de las siguientes actividades:

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4) La planeación y operación de centros de supervisión, control y gestión de Sistemas Integrados de Transporte Masivo; así como la planeación, operación y administración del servicio de liquidación, facturación, recaudo y distribución de los recursos correspondientes a dichos sistemas, tanto nacionales como internacionales. 5) El desarrollo de las actividades comerciales o no que se consideren vinculadas, sean conexas o de valor agregado a su objeto social. Igualmente, podrá prestar servicios técnicos relacionados con la tecnología y el conocimiento adquirido en el ejercicio y desarrollo de su objeto social. En desarrollo de su objeto social, la Sociedad podrá emplear y desarrollar plataformas tecnológicas especializadas que permitan la integración en línea y tiempo real de la gestión de la información con valor agregado. Para el desarrollo de su objeto social, la sociedad también podrá realizar las siguientes actividades: a) Adquirir, vender, enajenar y permutar, dar o tomar en arrendamiento o en administración toda clase de bienes muebles o inmuebles, y celebrar sobre ellos contratos de prenda, hipoteca o gravarlos en cualquier forma.

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b) Celebrar y ejecutar contratos de mutuo con o sin interés y constituir o aceptar cauciones reales o personales, en garantía de las obligaciones que adquiera en su propio nombre o que otros contraigan en su favor. c) Girar, endosar, descontar protestar y/o aceptar toda clase de títulos valores, lo mismo que negociar otros documentos de crédito, civiles o comerciales, según lo reclame el desarrollo de los negocios sociales. d) Utilizar todos los instrumentos financieros que faciliten la realización de su objeto social. e) Contratar seguros conforme a la ley y de acuerdo con las formas autorizadas por la misma, y celebrar todas las operaciones financieras que le permitan adquirir los fondos u otros activos necesarios para el desarrollo de sus negocios. f) Participar como asociado, socio o accionista o asumir cualquier forma asociativa o de colaboración Empresarial, con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, para el desarrollo de proyectos vinculados o relacionados con el objeto social.

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g) Obtener y explotar el derecho de propiedad sobre marcas, dibujos, insignias, patentes y cualquier otro bien incorporal. Tramitar y obtener los registros respectivos ante la autoridad competente a nivel nacional e internacional. h) Constituir filiales, subsidiarias, o representaciones, en el país o en el extranjero, con el propósito de desarrollar sus actividades sociales.

La Asamblea General de Accionistas, la Junta Directiva y la Gerencia General, a quienes corresponde la dirección y administración de la Sociedad. Hasta el momento, los órganos decisorios de la sociedad y en particular la Asamblea General de Accionistas, no ha tomado ninguna decisión que comprometa la continuidad de la Sociedad, tales como supresión, fusión, escisión o liquidación.

i) Impulsar actividades de naturaleza científica y tecnológica relacionadas con su objeto, así como realizar su aprovechamiento, aplicación técnica y económica. j) Transigir, desistir y someter a decisiones arbitrales, las cuestiones en que tenga interés propio frente a terceros. En general, la sociedad podrá ejecutar y celebrar los actos y contratos de naturaleza civil y comercial, necesarios para el desarrollo de su objeto social. Para estos efectos podrá utilizar cualquier medio físico o electrónico que facilite la instrumentación del acto o contrato. Estatutariamente se encuentra establecido que son órganos sociales:

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NOTA 2: BASES DE PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 2.1. Normas contables La Sociedad está regida para efectos contables, por el Régimen de Contabilidad Pública (RCP), expedido por la Contaduría General de la Nación (CGN) mediante las resoluciones No. 354, 355 y 356 del 5 de septiembre de 2007 y sus actualizaciones. Estas normas contienen la regulación de principios, normas técnicas y procedimientos, así como los criterios que deben observarse en el desarrollo del proceso contable definidos en el Régimen de Contabilidad Pública, el cual ha sido armonizado con normas y prácticas de mayor aceptación a nivel internacional en lo referente al sector público.

2.2. Clasificación de activos y pasivos Los activos y pasivos se clasifican según el uso a que se destinan o dependiendo de su grado de realización, exigibilidad o liquidación, en términos de tiempo y valores. Para tal efecto, se entiende como activos o pasivos corrientes aquellas sumas que serán realizables, consumibles o exigibles en un plazo no mayor a un año. 2.3. Concepto de materialidad El reconocimiento y presentación de los hechos económicos se hace de acuerdo con su materialidad, de tal manera que la información revelada en los estados, informes y reportes contables atendiendo la condición de materialidad, representa transacciones, hechos y operaciones relevantes para el usuario.

De acuerdo con los presupuestos establecidos en el numeral 2 del Decreto 4350 de 2006, la sociedad quedará sujeta a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades. Conforme a lo establecido en la Constitución Nacional, la Sociedad es sujeto de control fiscal por parte de la Contraloría General de la República, por tanto se aplicarán los procedimientos establecidos por la entidad y la rendición de información exigida.

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Una transacción, hecho u operación es material cuando, debido a su cuantía o naturaleza, su conocimiento o desconocimiento, considerando las circunstancias que lo rodean, incide en las decisiones que puedan tomar o en las evaluaciones que puedan realizar los usuarios de la información contable pública. Al preparar los Estados Financieros, la materialidad para propósitos de presentación, se determinó aplicando un 5% con relación al activo total, al activo corriente, al activo no corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio y a los resultados del ejercicio, según corresponda. La unidad monetaria utilizada por la Sociedad es el peso colombiano. La Sociedad tiene por estatutos efectuar un corte de sus cuentas, preparar y difundir estados financieros de propósito general una vez al año, al 31 de diciembre.

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NOTA 3: PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES Para el proceso de identificación, clasificación, reconocimiento y revelación de los hechos financieros y económicos, la Sociedad cumple los principios, normas y procedimientos establecidos por la Contaduría General de la Nación en el Régimen de Contabilidad Pública. Asimismo, da cumplimiento a las disposiciones contables emitidas por la Superintendencia de Sociedades. A continuación se describen las principales políticas y prácticas contables adoptadas por la Sociedad en concordancia con lo anterior: 3.1. Descripción del negocio En el 2006, el Municipio de Medellín firmó un convenio interadministrativo con UNE EPM Telecomunicaciones S.A. cuyo objeto central es la modernización de la gestión de los servicios administrativos de la Secretaría de Transportes y Tránsito a través de una solución integral de tecnología, información, comunicaciones y operación de TIC´s.

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Como parte de este convenio, el municipio suscribió un otrosí con el objetivo particular de modernizar la movilidad de la ciudad y disminuir la accidentalidad, mediante el montaje de un Centro de Gestión de Movilidad y un sistema de foto detección de infracciones de tránsito. Para este nuevo alcance del convenio, UNE EPM Telecomunicaciones S.A. invitó a participar a XM S.A. E.S.P, con el fin de aprovechar la experiencia que tiene en la planeación, diseño, montaje, puesta en funcionamiento y operación de centros de control, así como en la gestión de sistemas de información con altos componentes de tiempo real, las cuales son totalmente relevantes en la aplicación específica de las nuevas funciones que desean incorporar la Secretaría de Transportes y Tránsito de Medellín. En este sentido, XM S.A. E.S.P. suscribió el 4 de febrero de 2011, con el Consorcio ITS y UNE EPM Telecomunicaciones S.A. (UNE), un Acuerdo de Colaboración Empresarial, con el fin de desarrollar conjuntamente las actividades correspondientes al Otrosí 5 del Convenio No. 5400000C003 de 2006 suscrito entre el Municipio de Medellín y UNE, en lo concerniente al Núcleo Dos “Sistema Inteligente de Movilidad para el Municipio de Medellín (SIMM)”.

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En el marco de este acuerdo y acorde con su especialidad, XM estaría encargada del diseño, adquisición y puesta en operación de los equipos, programas y medios necesarios para disponer de un Centro de Control para la Secretaría de Transporte y Tránsito de Medellín, así como las adecuaciones físicas para su funcionamiento. Por decisiones internas, XM S.A. E.S.P. decidió constituir la sociedad Sistemas Inteligentes en Red S.A.S., que tiene por objeto social, entre otras actividades, la planeación y operación de centros de supervisión, control y gestión de sistemas de movilidad de tránsito, tanto nacional como internacional. Así, el 19 de agosto de 2011 XM S.A. E.S.P. avisó a UNE y al Consorcio ITS, que cedería su posición contractual en el mencionado Acuerdo, a Sistemas Inteligentes en Red S.A.S., tal y como consta en los documentos 007324-1 XM y 007730-1 XM, este último del 5 de septiembre de 2011; el 23 de septiembre de 2011, XM S.A. E.S.P. y Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. formalizaron la cesión de la posición contractual. A partir de la cesión por parte de XM, todo lo acordado, pasa a nombre de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S.

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De acuerdo con el contrato las actividades a realizar por cada parte son: UNE EPM Telecomunicaciones S.A.: aporta la infraestructura tecnológica y de telecomunicaciones necesaria para la operación del Centro de Gestión de Movilidad, el Sistema de Fotodetección de infracciones de tránsito, además de los periféricos asociados al Centro de Gestión de la Movilidad, como PMV –Páneles de mensajería Variable-, Circuito Cerrado de Televisión-CCTV y ARS- Dispositivos para el apoyo a la red semafórica. Quipux- SIT (Consorcio ITS): aporta la infraestructura del módulo de fotodetección y su operación, incluyendo la gestión del proceso contravencional asociado hasta obtener los ingresos provenientes de dichas infracciones.

Por las actividades e inversiones antes mencionadas, la Sociedad tendrá derecho, como remuneración, a una suma de dinero equivalente al 25,56% para el 2013 de los ingresos que perciba UNE, los cuales provienen en términos generales de un porcentaje de los valores de las fotodetecciones recaudadas, porcentaje determinado en el Anexo Modelo Financiero del Acuerdo. La tarifa a reconocer a UNE y a los Aliados puede variar cada año y depende de los factores y procedimientos definidos en el Anexo Modelo Financiero. El Anexo Modelo Financiero contiene la estructura financiera del proyecto, en el cuál se presupuestaron las bases sobre las que se obtendrían los ingresos, las inversiones, costos y gastos y demás componentes.

XM a través de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S.: aporta la infraestructura asociada al Centro de Gestión de Movilidad y su operación, donde se articulan diferentes módulos y dispositivos tecnológicos suministrados por los aliados, adicionalmente, realiza los procesos de gestión de agentes de tránsito y la atención al usuario a través de diferentes medios.

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De acuerdo con lo anterior, si los resultados reales frente al modelamiento inicial, se sitúan en porcentajes por debajo de las bases establecidas y dichas situaciones se mantiene durante seis (6) meses consecutivos, se inicia un proceso de negociación que podría tener como consecuencia que se pague por parte del Municipio a través de UNE, las inversiones valoradas financieramente a ese momento considerando un costo del capital determinado y una fórmula definida para cada situación, siendo posible que las partes determinen el nuevo modelo de negocio a seguir, a falta de acuerdo, se daría terminación anticipada del contrato, en cuyo caso el contratante pagará las inversiones efectuadas como se ha indicado. Por último si las bases de remuneración (las fotodetecciones y el valor promedio del comparendo) por disposición legal, decisión judicial o administrativa, quedasen sin sustento legal y fueran eliminadas de manera definitiva, se aplicarán los mecanismos de restablecimiento del equilibrio económico.

La infraestructura, bienes y elementos adecuados por cada parte pasarán al Municipio al finalizar el acuerdo sin costo alguno. 3.2. Conversión de transacciones y saldos en moneda extranjera Las transacciones en moneda extranjera se contabilizan a las tasas de cambio aplicables que estén vigentes en las fechas en que se realicen los hechos económicos. Al cierre de cada ejercicio, los derechos y obligaciones representados en moneda extranjera se ajustan a la tasa de cambio certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia. La tasa de cambio utilizada para ajustar el saldo resultante en dólares al 31 de diciembre de 2013 fue de $1,926.83 y en 2012 de $1,768.23 por cada USD$ (Dólar estadounidense). En lo relativo a los derechos, la diferencia en cambio se reconoce en los resultados.

En virtud del convenio interadministrativo entre UNE y el Municipio de Medellín, el primero recibe del segundo, a título gratuito los bienes muebles y/o áreas físicas con el fin de usarlos y, si es necesario, adecuarlos para el desarrollo de las actividades que se compromete a ejecutar.

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En lo que tiene que ver con las obligaciones solo se reconocen en los resultados, la diferencia en cambio que no sea imputable a costos de adquisición de activos en período improductivo. Son imputables al costo de adquisición de activos la diferencia en cambio, mientras dichos activos estén en construcción o instalación y hasta que se encuentren en condiciones de utilización o enajenación. 3.3 Disponible Corresponde a los dineros en efectivo, bancos, derechos en fideicomisos para atender los pagos de los compromisos. Las cuentas bancarias han sido conciliadas con los respectivos extractos. 3.4 Deudores Prestación de servicios: Se registran en este rubro los valores a favor de la sociedad y a cargo de clientes por concepto del desarrollo del objeto social de la Sociedad. Estos derechos se reconocen por su importe original o por el valor convenido.

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Como resultado del grado de incobrabilidad originado por factores como antigüedad e incumplimiento, se realizan provisiones de las cifras que se estimen como incobrables y se ajustan permanentemente de acuerdo con su evolución. Anticipos o saldos a Favor por Impuestos: Representa las deudas a cargo de entidades gubernamentales por concepto de anticipos de impuesto y los originados en liquidaciones de declaraciones tributarias, contribuciones y tasas para ser solicitados en devolución o compensación con liquidaciones futuras. 3.5 Propiedades, planta y equipo Las propiedades, planta y equipo comprenden los bienes tangibles de propiedad de la Sociedad que se utilizan para la prestación de servicios y para su administración y por tanto no están disponibles para la venta. Se reconocen por su costo histórico, del cual forma parte el costo de adquisición y los demás costos y gastos en que se incurre para dejar el activo en condiciones de utilización.

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Se actualizan mediante la comparación del valor en libros con el costo de reposición o el valor de realización, reconociendo las provisiones o valorizaciones del caso, las primeras al gasto, las segundas en el patrimonio como superávit.

CLASE DE ACTIVO Maquinaria y equipo (equipos centro de control)

La vida útil de las propiedades, planta y equipo debe revisarse anualmente y, si las expectativas difieren significativamente de las estimaciones previas, por razones tales como adiciones o mejoras, avances tecnológicos, políticas de mantenimiento y reparaciones, obsolescencia u otros factores, podrá fijarse una vida útil diferente, registrando el efecto a partir del período contable en el cual se efectúa el cambio. La depreciación se calcula por el método de línea recta sobre el costo, con base en la vida útil estimada de los activos, así:

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15 10

Equipo de computación y accesorios

El valor de las adiciones y mejoras que aumentan la vida útil del bien, amplíen su capacidad, la eficiencia operativa, mejoran la calidad de los productos y servicios o permiten una reducción significativa de los costos de operación, se agregan al costo de los activos y en consecuencia afectan el cálculo futuro de la depreciación, mientras que las erogaciones por mantenimiento, reparaciones y costo de traslado se reconocen en resultados.

VIDA ÚTIIL

5

La Compañía no estima ningún valor residual para sus activos por considerar que este no es relativamente importante, siendo por lo tanto, depreciados en su totalidad. Los activos de menor cuantía son los que, con base en su valor de adquisición o incorporación, pueden depreciarse en el mismo año en que se adquieren o incorporan, teniendo en cuenta los montos que anualmente defina la Contaduría General de la Nación. La depreciación puede registrarse en el momento de la adquisición o incorporación del activo o durante los meses que resten para la terminación del período contable. Los bienes adquiridos por un valor inferior o igual a medio (0.5) salario mínimo mensual legal vigente pueden registrarse como activo o como gasto.

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Cuando se registren estos bienes como activo, aplica el procedimiento de depreciación para los activos de menor cuantía. Los gastos de reparación y mantenimiento se cargan a resultados a medida en que se incurren. 3.6. Activos Intangibles Son activos intangibles aquellos bienes inmateriales, o sin apariencia física, cuya medición monetaria sea confiable, que puedan identificarse, controlarse y que mediante su utilización o explotación, están en capacidad de generar ingresos, obtenerse beneficios económicos futuros o cuando el potencial de servicios que posea genere una reducción de costos. Los intangibles pueden ser adquiridos o desarrollados, los primeros son aquellos que se obtienen de un tercero, los segundos se generan internamente y cumplen los criterios para su reconocimiento, adicionalmente deben identificarse las fases de investigación y desarrollo.

Las erogaciones incurridas durante la etapa de investigación se reconocen como gasto del período La fase de desarrollo consiste en la aplicación de los resultados de la investigación, o de cualquier otro tipo de conocimiento científico, a un plan o diseño en particular para la producción de materiales, productos, métodos, procesos o sistemas nuevos o sustancialmente mejorados, antes del comienzo de su producción o utilización comercial, la erogaciones pueden ser registradas como activo intangible, siempre y cuando se cumplan los criterios para su reconocimiento. El reconocimiento del uso de los beneficios generados por los activos intangibles se efectuará en forma sistemática durante su vida útil mediante su amortización (línea recta) y se medirá con base en el tiempo transcurrido desde la fecha en que el activo está sustancialmente listo para su uso o beneficio y hasta la fecha en que culmine su vida útil. 3.7 Diferidos y otros Activos

La fase de investigación comprende todo estudio original y planificado que se realiza con la finalidad de obtener nuevos conocimientos científicos o tecnológicos.

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Comprenden; i) Bienes y servicios pagados por anticipado; ii) Cargos diferidos, iii) intangibles. iv) Derechos en fideicomisos.

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Los bienes y servicios pagados por anticipado, representan el valor de las erogaciones por dichos conceptos que se recibirán de terceros y su uso o consumo corresponde a varios períodos mensuales o anuales, los cuales deben amortizarse durante el lapso que corresponda a los mismos, incluyen primas de seguros principalmente, que son amortizadas por el plazo de la vigencia de las pólizas. Los cargos diferidos representan el impuesto diferido, el cual, se reconoce con base en las diferencias temporales entre la utilidad contable y la renta líquida fiscal. Estas diferencias surgen por ciertas provisiones, los cuales se espera que en un futuro generen una disminución en el pago del impuesto corriente, momento en el cual se amortizará el impuesto diferido reconocido.

se registran los descuentos y aportes de nómina y la retención en la fuente por pagar. 3.9 Obligaciones laborales Corresponden a las obligaciones legales y extralegales a nombre de los empleados de la Sociedad, originadas en los contratos de trabajo. Estos pasivos se reconocen solo cuando su pago es exigible o probable y su importe se puede estimar razonablemente. Al cierre del período el valor de estos pasivos se ajusta determinando el monto a favor de cada empleado, de conformidad con las disposiciones legales y los convenios laborales vigentes.

Los derechos en fideicomisos corresponden al efectivo para atender, como se hace con el disponible, las obligaciones más inmediatas. Los saldos de las fiducias han sido conciliados con los respectivos extractos. 3.8 Cuentas por Pagar Son los valores pendientes de pago al cierre del ejercicio por los costos y gastos de bienes y servicios relacionados con la actividad productora de renta, además en las cuentas por pagar,

INICIO

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3.10 provisión de impuesto a la renta y CREE

3.13 Cuentas de orden

La Sociedad determina la provisión para impuesto sobre la renta y complementarios y el impuesto sobre la renta para la equidad (CREE) con base en la utilidad gravable o la renta presuntiva, la mayor, estimada a tasas especificadas en la ley de impuestos; además, registra como impuesto de renta diferido el efecto de las diferencias temporales entre libros e impuestos en el tratamiento de ciertas partidas, siempre que exista una expectativa razonable de que tales diferencias se revertirán.

Las cuentas de orden están compuestas por cuentas de orden deudores y acreedoras:

3.11 Pasivos Estimados Comprende obligaciones a cargo de la sociedad originadas en circunstancias ciertas cuya exactitud del valor depende de un hecho futuro. Los pasivos estimados se revelan atendiendo la naturaleza del hecho que los origina y son reclasificados al pasivo cierto cuando la circunstancia que determinó la estimación se materialice. 3.12 Utilidad neta por acción La utilidad neta por acción se calcula con base con el promedio ponderado de las acciones poseídas en el período.

INICIO

Deudoras: Representan los hechos o circunstancias de las cuales pueden generarse derechos que afecten la estructura financiera de la Sociedad. Incluye cuentas de control para las operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no inciden en la situación financiera, las utilizadas para control interno de activos, de futuros hechos económicos y con propósito de revelación, así como las necesarias para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos, costos y gastos y la información tributaria. Las cuentas que integran esta clase son de naturaleza débito. Acreedoras: Representan los hechos o circunstancias, compromisos o contratos, que se relacionan con posibles obligaciones y que por lo tanto pueden llegar a afectar la estructura financiera de la Sociedad. Se incluyen las cuentas de registro utilizadas para efectos de control de pasivos y patrimonio, de futuros hechos económicos y con propósitos de revelación, así como las cuentas que permiten conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos, patrimonio e ingresos y la información tributaria. Las cuentas que integran esta clase son de naturaleza crédito.

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3.14 Vinculados económicos Se consideran vinculados económicos, sus accionistas y las Sociedades subordinadas de la casa matriz. Sistemas Inteligentes en Red es Filial de XM S.A. E.S.P., y a su vez es subsidiaria de Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. dado que esta es matriz de XM S.A. E.S.P. De acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, existe grupo Empresarial y se tiene situación de control en forma directa por XM S.A. E.S.P. y de forma indirecta por Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. Las operaciones realizadas con dichos vinculados se realizan bajo condiciones de mercado y se reconocen en los estados financieros siguiendo los mismos criterios de las operaciones con terceros.

Los gastos estimados, se reconocen con base en el principio de prudencia y están soportados en criterios técnicos que permiten su medición confiable. Según la naturaleza del gasto se clasifican en: administrativos, operativos y otros gastos. 3.16 Uso de estimados La preparación de los estados financieros de conformidad con el Régimen de Contabilidad Pública, requiere que la administración de la Sociedad registre estimados y provisiones, que afectan los valores de los activos y pasivos reportados y revele activos y pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros. Los resultados reales pueden diferir de dichos estimados. 3.17 Estados de cambios en el patrimonio

3.15 Reconocimiento de ingresos y gastos El reconocimiento de los ingresos se hace en cumplimiento del principio de devengo o causación, con base en las normas que los imponen. El reconocimiento de los gastos se hace con sujeción a los principios de devengo o causación y medición, de modo que refleje sistemáticamente la situación contable de la entidad en el período.

INICIO

Refleja todas las variaciones del patrimonio, tales como las ocasionadas por aumentos de capital, distribución de utilidades, movimientos de reservas, y todos aquellos cambios que obedecen a disposiciones contempladas en las Asambleas de Accionistas o prescripciones de organismos de control y que deben cumplir las formalidades legales establecidas, registrarse en el período en que ocurren y en las cuentas apropiadas.

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3.18 Estados de flujos de efectivo

3.19 Limitaciones y/o deficiencias de tipo operativo o administrativo

El estado de flujos de efectivo se prepara usando el método indirecto, partiendo del excedente del ejercicio, depurando en forma separada las partidas que no involucraron efectivo y que afectaron el resultado, tales como provisiones, depreciaciones y amortizaciones, para establecer el efectivo generado en la operación, al que se le adicionan las variaciones en activos y pasivos, relacionadas con las actividades de operación, para obtener el flujo neto de efectivo de operación, adicionalmente se revelan las partidas propias de las actividades de inversión como compra de propiedades, planta y equipo o inversiones, para obtener el flujo de inversión.

Durante los ejercicios contables de 2013 y 2012 no se presentaron limitaciones y/o deficiencias de tipo operativo o administrativo que afectaran el normal desarrollo del proceso contable, la consistencia o razonabilidad de las cifras.

También se presentan las actividades de financiación, tales como préstamos recibidos y su amortización, aportes de capital, pago de dividendos, obteniendo el flujo de financiación. Finalmente se calcula el incremento o disminución del efectivo y equivalentes al efectivo, obtenido de la suma de los flujos antes mencionados, a este valor se le suma el saldo inicial del efectivo y equivalentes al efectivo, para establecer el saldo final del período. En su preparación se clasifican como equivalentes de efectivo los instrumentos financieros de alta liquidez, cuyo vencimiento original es de tres meses o menos.

INICIO

3.20. Efectos y cambios significativos en la información contable El aspecto más importante que impacta en los Estados Financieros es la provisión para el mantenimiento y reemplazos del Centro de Control de Tránsito que se debe efectuar en el 2017, de acuerdo a lo establecido en el Anexo Financiero del Convenio Interadministrativo 5400000C003. Se provisiona por el 2012 $192 como un gasto de ejercicios anteriores y por el 2013 $572 en la cuenta del costo y $27 en gasto financiero, para un total de provisión acumulada de $791. De acuerdo a la ley 1607 de 2012 Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. es beneficiaria de la exención de aportes a SENA e ICBF por los empleados que devenguen menos de 10 salarios mínimos, este beneficio fue aplicado a partir de mayo de 2013, además de la exención de aportes a salud por los empleados que devenguen menos de 10 salarios mínimos que fue aplicado a partir de diciembre.

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3.21 Cifras y valores

II. NOTAS DE CARÁCTER ESPECÍFICO

Con excepción de los valores nominales, intrínsecos, número de acciones, la utilidad neta por acción, las demás cifras y valores están expresados en millones de pesos.

NOTA 4: CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS

3.22 Convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009, el Decreto Reglamentario 2784 de diciembre de 2012 y el Decreto 3024 de 2013; la Sociedad pertenece al Grupo 1 de preparadores de la información financiera y por consiguiente, presentó a la Superintendencia de Sociedades el plan de implementación a NIIF el 14 de marzo de 2013. El Estado de Situación Financiera de Apertura al 1 de enero de 2014 deberá ser presentado durante el primer semestre de 2014 y la emisión de los primeros estados financieros bajo Normas Internaciones de Información Financiera será al 31 de diciembre de 2015.

INICIO

La información presentada refleja consistencia y razonabilidad en las cifras. No se presentaron hechos que generen inconsistencias, los hechos económicos que afectan bienes, derechos y obligaciones se encuentran adecuadamente revelados, no existen hechos posteriores al cierre que afecten la consistencia y razonabilidad de las cifras. Algunos de los procedimientos que se llevan a cabo para garantizar la sostenibilidad de las cifras son: Conciliaciones bancarias y ajustes de partidas conciliatorias. Confirmación de proveedores y circularización de clientes. Revisiones permanentes de la razonabilidad de las cifras. Conciliación de operaciones recíprocas con vinculados económicos.

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NOTA 5: EFECTIVO Corresponde a recursos propios poseídos en cuentas bancarias por $1,492 ($2,431 en 2012), los cuales incluyen el efectivo en caja y bancos, así como los derechos en Fideicomisos. Las conciliaciones bancarias tanto de las cuentas corrientes, ahorros y fiducias, han sido realizadas en forma oportuna. Se hicieron los ajustes pertinentes y a la fecha no existen valores pendientes por reintegrar a la tesorería. No existen restricciones para el uso del efectivo al 31 de diciembre de 2013 y 2012.

Saldo Corriente Descripción

2013

2012

Prestación de servicios (1)

1,136

1,020

Anticipos o saldos a favor por impuestos

226

5

8

-

1,370

1,025

Otros deudores (4)

97

138

TOTAL NO CORRIENTE

97

138

y contribuciones (2) Avances y anticipos entregados (3) TOTAL CORRIENTE

Saldo no corriente

NOTA 6: DEUDORES, NETO El siguiente es el detalle del neto de los deudores al 31 de diciembre de 2013 y 2012:

INICIO

(1) Corresponden a la prestación de servicios facturados a UNE a diciembre 31 de 2013, el cual tiene pendientes el pago de la factura correspondiente al valor retroactivo generado entre enero y mayo del 2012 por el cambio de tarifa aplicable, el cual paso de 42,66% de 2011 al 57,11% al 2012 por $674. Se tiene también pendiente el pago de los servicios de diciembre de 2013 por $462.

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La clasificación de las cuentas por cobrar a clientes de acuerdo con su vencimiento es la siguiente:

Cartera por edades

2013

2012

462

347

Vencida entre 1 y 91 días

-

673

Vencida entre 1 y 3 años

674

-

TOTAL VENCIDA

674

673

TOTAL

1.136

1.020

Corriente

La cartera rotó en promedio 10 veces desde enero hasta diciembre de 2013, calculada con el promedio de cuentas por cobrar a UNE EPM Telecomunicaciones S.A., por ingresos generados en 2013. (2) Corresponde al anticipo de impuesto de renta del 2012 por $210, más el saldo a favor por las retenciones que le fueron practicadas en 2013 por $2 y Autoretención en la fuente CREE por $14.

Tipo

Tasa

Plazo

2013

2012

Vehículo

6% E.A.

10

97

105

Vivienda

7% E.A.

10

-

33

NOTA 7: PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, NETO

2013

2012

1

1

Equipos de computación

5

3

Muebles y enseres

4

-

Menos - depreciación acumulada

(5)

(3)

TOTAL EN SERVICIO

5

1

El gasto depreciación para el 2013 fue de $1 (en 2012 $3).Se hicieron adiciones por $5.

(3) Corresponde a los valores pagados por anticipado de vacaciones que serán disfrutadas en enero de 2014. (4) Corresponde a créditos otorgados a empleados. Los préstamos tienen las siguientes tasas y plazos:

INICIO

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(3) Corresponde al valor de adquisición del centro de control por $8.890, el cual fue incorporado a Sistemas Inteligentes en Red S.A.S en agosto del 2012 en la cesión de XM.

NOTA 8: OTROS ACTIVOS La cuenta de otros activos está compuesta por:

Corriente Descripción

2013

2012

16

4

Cargos diferidos (2)

293

44

TOTAL CORRIENTE

309

48

Intangibles (centro de control y licencias) (3)

8.941

8.892

Amortización (centro de control y licencias) (4)

(897)

(221)

TOTAL NO CORRIENTE

8.044

8.671

Bienes y servicios pagados por anticipado (1)

No corriente

(1) Corresponde al saldo de seguros adquiridos en 2013 por $26, menos las amortizaciones llevadas al gasto de $14. Incluye un saldo inicial de $4. (2) Corresponde al saldo por impuesto diferido débito, por las diferencias temporales para el cálculo de la renta líquida.

INICIO

El centro de control fue construido por XM Sociedad de Expertos en Mercados y adquirido por Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. mediante un contrato de llave en mano, este forma parte de los compromisos adquiridos en el contrato de concesión según otrosí No. 5 del Convenio No. 5400000C003 de 2006 suscrito entre el Municipio de Medellín y UNE EPM Telecomunicaciones S.A., por consiguiente representa un derecho intangible concesionado para Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. el cual se tiene que revertir al Municipio al finalizar el convenio en el 2025. Las licencias por $2 son de Enterprise Architect Corporativa, las cuales, tienen una vigencia de 3 años, licencia de Google por $21 y ARCGIS por $28. (4) Corresponde principalmente a la amortización del centro de control. Se comenzó a amortizar desde el mes de septiembre 2012 con el método de línea recta hasta el 31 de diciembre de 2025 (160 meses), que es el tiempo estipulado del convenio con el Municipio de Medellín. Las licencias se están amortizando también por el método de línea recta por un período de 3 años.

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NOTA 9: CUENTAS POR PAGAR

Corriente

El saldo de cuentas por pagar corrientes al 31 de diciembre de 2013 y 2012 está representado por:

Corriente Descripción

2012

44

71

-

41

Manar Technologies S.A.S .

33

-

Procálculo Prosis S.A.

28

-

Interservicios Coperativa Multiactiva

22

22

Consorcio ITS Medellín

12

-

Integradores de Infraestructura S.A.S. IG Infraestructura S.A.S .

2013

2012

Bienes y servicios (1)

180

176

Recrecer Ltda

-

4

Acreedores (2)

70

40

Manejo Técnico de Información S.A.

-

4

Retención en la fuente e impuesto de timbre

15

12

Empleamos S.A.

9

29

265

228

Banco de Occidente

9

3

Chub de Colombia Compañía de seguros S.A.

8

-

XM S.A.

3

-

Otros1

12

2

180

176

TOTAL

(1) Para el 2012 se reclasifica el saldo de la cuenta por pagar por bienes y servicios en $8.000 al pasivo no corriente reconociendo el acuerdo de pago firmado con XM S.A. E.SP. a 8 años para el pago de factura 40001226. Dentro del valor a pagar por bienes y servicios, están:

INICIO

2013

(2) El saldo de acreedores obedece a cuentas por pagar por honorarios. El saldo de cuentas por pagar no corrientes al 31 de diciembre de 2013 y 2012 está representado por:

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2013

NOTA 10: OBLIGACIONES LABORALES

No Corriente Descripción

2013

2012

Bienes y servicios

6,000

8,000

TOTAL

6,000

8,000

El saldo de obligaciones laborales a 31 de diciembre de 2013 y 2012 comprende:

Descripción XM celebro durante el 2013, con Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. un acuerdo de pago para cancelar $7.000 de la factura 40001226. Este valor se pagará en 72 cuotas mensuales consecutivas a partir del segundo año. Durante el periodo se pagará sobre saldos de capital intereses corrientes liquidados a la tasa IPC adicionada en el 4.6% mes vencido pagadero mensualmente NOTA 10: OBLIGACIONES LABORALES El saldo de obligaciones laborales a 31 de diciembre de 2013 y 2012 comprende:

INICIO

2013

2012

1

1

Cesantías

68

59

Intereses a las cesantías

7

6

Vacaciones

50

31

TOTAL

126

97

Nóminas por pagar

Las obligaciones laborales representan las prestaciones sociales por pagar a los empleados calculadas a 31 de diciembre de 2013 y 2012, todas son de corto plazo porque los empleados se encuentran en el régimen laboral de la ley 50 de 1990. Al 31 de diciembre de 2013, la Sociedad contaba con 7 empleados administrativos y 32 empleados operativos (6 y 27 para 2012 respectivamente).

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2013

NOTA 11: PASIVOS ESTIMADOS

(1) Impuesto sobre la renta y complementarios:

El saldo de pasivos estimados a 31 de diciembre de 2013 comprende:

Las disposiciones fiscales aplicables a la Compañía estipulan que: La tarifa aplicable al impuesto sobre la renta por el 2013 es del 25%, para el 2012 la tarifa fue de 33%.

Corriente Descripción

2013

2012

396

848

2

31

100

105

Provisión Impuesto de Renta CREE (1)

143

-

TOTAL

641

984

Provisión mantenimientos mayores (4)

792

-

TOTAL

792

-

Impuesto de renta y complementarios (1) Impuesto de industria y comercio (2

No corriente

INICIO

La reducción en la tarifa del impuesto sobre la renta para el año 2013 fue dispuesta por la Ley 1607 de diciembre de 2012, en la misma Ley se crea el impuesto sobre la renta para la equidad – CREE con una tarifa del 9%, el cual entró en vigencia a partir del primero de enero de 2013. La base del impuesto sobre la renta CREE se calcula en conjunto con el impuesto de renta, depurando adicionalmente aquellas partidas que expresamente la norma no consideró en CREE. La conciliación entre la utilidad antes de impuestos y la renta líquida gravable por el 2013 y 2012 es la siguiente:

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2013

Descripción

2013

2012

779

2,379

(18)

(56)

(100)

-

21

-

Gastos no deducibles

905

246

Total renta líquida del ejercicio

1,587

2,569

Total renta líquida gravable

1,587

2,569

Provisión impuesto de renta

291

803

Impuesto corriente

396

848

Impuesto diferido

(248)

(45)

Impuesto de Renta CREE

143

-

Menos: Retenciones en la fuente a favor

(2)

(5)

(14)

-

(21)

-

(210)

-

Más: Anticipo año siguiente

296

208

Impuesto de renta por pagar

588

1,051

Utilidad contable antes de impuestos Menos Ingresos no gravados Menos Más

Mas: gastos no deducibles

Retención CREE Menos: Descuento ley generación de empleo Anticipo año anterior

INICIO

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2013

A continuación la conciliación entre el patrimonio contable y el patrimonio fiscal por el período terminado al 31 de diciembre de 2013 y 2012

Descripción

2013

2012

Patrimonio contable

3,493

3,005

(293)

(45)

161

135

3,361

3,095

Patrimonio líquido

Para este cálculo se estimó un 73.8% del salario básico de los empleados, teniendo en cuenta el cumplimiento esperado de los indicadores al 31 de diciembre El Incentivo por Resultados es un reconocimiento por el valor agregado que los colaboradores y por ende la Sociedad ofrecen a sus grupos de interés, el cual se representa en una bonificación no constitutiva de salario para los colaboradores, en incentivos o IxR (Incentivo por Resultado) que se otorgan dependiendo de los resultados obtenidos de acuerdo con unos indicadores establecidos por la gerencia y aprobados por la Junta Directiva. (4) Provisión mantenimientos mayores:

(2) Impuesto de industria y comercio: Durante el 2013 se llevaron al gasto de industria y comercio $61 como provisión calculada con los ingresos del año; se pagaron $90, que incluían el saldo del año anterior de $31, quedando un pasivo de $2. (3) Provisión para prestaciones (Bonificación por incentivo por resultados):

De acuerdo al anexo financiero del convenio interadministrativo 5400000C003 de 2006, se deben realizar renovación tecnológica del Centro de Control en el 2017 y 2025, que garanticen la prestación del servicio en condiciones de calidad. La provisión para la renovación tecnológica correspondiente al 2017, será de aproximadamente del 35% del valor de la inversión inicial realizada en el 2010.

Este valor corresponde al cálculo del incentivo por resultados que será otorgado en 2014.

INICIO

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2013

De acuerdo con lo anterior, el valor total para el año 2017 reconociendo los efectos de la inflación es de $3,553. El valor de la renovación se reconocerá partes iguales, en el periodo de septiembre de 2012 a 2017. La tasa utilizada de descuento es la tasa libre de riesgo estimada por ISA.

Provisión

Gasto financiero Total provisión

Correspondiente al año 2012

191

2

193

Correspondiente al año 2013

572

27

599

763

29

792

a una tarifa del 9% hasta 2015 y del 8% para los años siguientes. Para el año 2013, 2014 y 2015 la tarifa aplicable será del 9%. En la determinación de la base para la liquidación del impuesto CREE no es permitida la compensación de pérdidas fiscales o excesos de renta presuntiva. 3. Se exoneran a las personas jurídicas declarantes del impuesto sobre la renta del pago de aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje – SENA y de Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, hasta 10 salarios mínimos legales vigentes.

Reforma tributaria: A continuación se resumen las principales modificaciones al régimen tributario a partir de 2013, introducidas por la Ley 1607 del 26 de diciembre de 2012: 1. Se reduce la tarifa del impuesto sobre la renta del 33% al 25% a partir de 2013.

Esta exoneración comienza a partir del momento en que se implemente el sistema de retenciones en la fuente para el recaudo del impuesto sobre la renta para la equidad CREE (y en todo caso antes del 1 de julio de 2013); Igualmente se exonera del pago los aportes del patrono en salud del 8.5% a partir del 1 de enero de 2014, respecto a los trabajadores que tengan un salario menos de 10 salarios mínimos. (Artículo 8 decreto 862 del 2013).

2. Se crea a partir de 2013 el impuesto sobre la renta para la equidad (CREE). Este impuesto se calcula con base a los ingresos brutos obtenidos, menos los ingresos no constitutivos de renta, costos, deducciones, rentas exentas y ganancias ocasionales;

INICIO

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4. Se establece que únicamente para efectos tributarios las referencias contenidas en las normas tributarias a las normas contables, continuarán vigentes durante los 4 años siguientes a la entrada en vigencia de las Normas Internacionales de Información Financiera (2015); 5. Se modifica la forma de calcular las utilidades gravadas y no gravadas para las sociedades que distribuyen utilidades a sus socios o accionistas.

El valor nominal de la acción es de $ 1,000 (Mil pesos Cop). 12.2 Prima en colocación de acciones Según lo establecido en los estatutos de la sociedad, el accionista Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. pagó por concepto de prima por cada acción suscrita, la suma de cuatro mil quinientos cuarenta y un pesos M.L. ($4.541,06), para un total de $517. 12.3 Reserva legal

NOTA 12: PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS 12.1 Capital suscrito y pagado El capital suscrito y pagado de la Sociedad a 31 de diciembre de 2013 y 2012 es el siguiente:

ACCIONISTA XM Compañía de Expertos

% No ACCIONES APORTE PARTICIPACIÓN SUSCRITAS 645,150

645

85%

113,850

114

15%

759,000

759

100%

en Mercados S.A. E.S.P . Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P. TOTAL

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Por estatutos, la Sociedad constituirá una reserva legal que se formará con el diez por ciento (10%) de la utilidades líquidas del ejercicio que arroje la Sociedad en cada balance, hasta completar el 50% del capital suscrito. Completada esta, la sociedad no estará obligada a continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento (10%) de tales utilidades hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite legal. De acuerdo con el acta N° 003 de la Asamblea General de Accionistas celebrada el 18 de marzo de 2013, se apropiaron de las utilidades $158 para reserva legal que adicionada al saldo a diciembre 31 de 2012 de $15 queda un total a diciembre 31 de 2013 de $173.

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12.4 Otras reservas Fuera de la reserva legal, la sociedad podrá ir formando otras reservas ocasionales cuando sean necesarias para una óptima planificación fiscal, o para que la Sociedad conserve su solidez financiera. De acuerdo con el acta N° 003 de la Asamblea General de Accionistas celebrada el 18 de marzo de 2013, se apropiaron de las utilidades $1.418 para fortalecimiento patrimonial que adicionada al saldo a diciembre 31 de 2012 de $138 queda un total a diciembre 31 de 2013 de $1.556. 12.5 Distribución de utilidades Las políticas de distribución de utilidades establecidas en los estatutos de la Sociedad son las siguientes: Las utilidades serán distribuidas por la Asamblea General de Accionistas y se pagarán en la forma y época que se acuerden en dicha reunión y será entregado el dividendo a quién figure como accionista.

No se distribuirán utilidades cuando no se hayan enjugado las pérdidas de ejercicios anteriores que afecten el capital suscrito cuando como consecuencia de las mismas se reduzca el patrimonio neto por debajo del monto del capital. Las utilidades se distribuirán una vez hechas las reservas legales y ocasionales, apropiado las partidas necesarias para atender la desvalorización y garantía del patrimonio social y, Se hayan realizado las reservas a las que haya lugar. Para el 2013 y 2012 la Sociedad obtuvo una utilidad neta de $488 y $1,576 respectivamente. NOTA 13: CUENTAS DE ORDEN El saldo de las cuentas de orden a 31 de diciembre de 2013 es: Deudoras Para 2013 no se presentan cuentas de orden deudoras

Las utilidades estarán justificadas en balances reales y fidedignos.

INICIO

66

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

Acreedoras Las responsabilidades contingentes representan el valor neto a diciembre 31 del intangible Centro de Control de Movilidad, el cual, deberá restituirse al Municipio de Medellín al término del contrato de concesión. Las fiscales representan el valor de las conciliaciones entre los valores contables y los que se incluirán en las declaraciones tributarias, en especial, en el impuesto de Renta. El Municipio permitió que UNE se valiera de aliados para atender las actividades que compromete el núcleo dos pactado en el otrosí No.5 del convenio interadministrativo No.5400000C003. Por ello UNE suscribió el 4 de febrero de 2011, con el Consorcio ITS y XM (posteriormente cedido a Sistemas Inteligentes en Red SAS) un Acuerdo de Colaboración Empresarial. Según consta en dichos documentos, UNE recibe a título gratuito de parte del Municipio los bienes muebles y/o áreas físicas con el fin de usarlos, y si es necesario, adecuarlos para el desarrollo de las actividades que se compromete a ejecutar.

a las actividades que le corresponden para darle cumplimiento a las obligaciones derivadas del objeto del convenio mencionado anteriormente. Los bienes y áreas físicas se relacionaran en un acta de entrega suscrita por las partes. A la fecha, el Municipio se encuentra en proceso de elaborar y formalizar dicho contrato de comodato por consiguiente no se tiene una cuantificación o un valor específico del mismo para incluirlo en las cuentas de orden acreedoras de control – bienes recibidos de terceros.

2013

2012

8,004

8,671

Patrimonio líquido

3,361

3,095

Renta líquida

1,586

2,569

Diferencias temporales renta

720

(135)

Renta presuntiva

87

43

Impuesto de Renta por pagar

587

1,052

Impuesto de Renta diferido

(293)

(45)

TOTAL

14,052

15,250

DESCRIPCIÓN Responsabilidades contingentes Otras responsabilidades contingentes Fiscales

Los bienes muebles o áreas físicas recibidos en Comodato serán destinos por UNE para que cada parte o aliado los destine

INICIO

67

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

NOTA 14: INGRESOS OPERACIONALES Los ingresos operacionales se generaron por la participación en los ingresos de las fotodeteciones, según lo establecido en el Acuerdo de Aliados descrito en la Nota 3 – Principales Políticas y Prácticas Contables, numeral 3.1. El 100% de los ingresos se recibe de UNE EPM Telecomunicaciones S.A.

DESCRIPCIÓN

2013

2012

Servicios BPO centro de control

6,013

5,653

TOTAL

6,013

5,653

NOTA 15: COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES

DESCRIPCIÓN

2013

2012

Sueldos y sa larios

1,188

1,230

Generales (1)

841

27

Depreciación y amortización (2)

677

223

Interventoría

535

514

Contribuciones efectivas (aportes a seguridad social)

200

169

Transporte de personal

134

152

Impuestos

85

77

Aportes sobre la nómina

16

17

Contribuciones imputadas

10

5

Generales

1

-

Outsourcing procesos de soporte

-

18

Servicios temporales

-

-

3,687

2,432

TOTAL

Los costos y gastos de operación por servicios incluyeron: Costos:

INICIO

(1) La variación en los gastos generales obedece a que durante 2013 se presentaron los siguientes gastos, que no se dieron en 2012 o fueron poco significativos:

68

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

Los pagos a directivos por servicios de personal ascendieron en 2013 a $485 y en 2012 a $424.

CONCEPTO Estudios y proyectos

61

Administración infraestructura informática

141

Mantenimiento de equipos

45

Provisión mantenimientos mayores

572

TOTAL

819

(2) La variación del gasto por depreciación y amortización se debe principalmente a que en 2013 se amortizaron 12 meses del Intangible Centro de Control de Movilidad, mientras que en 2012 fueron solo 4 meses, ya que el intangible se recibió en el mes de agosto. Los gastos de operación fueron:

DESCRIPCIÓN

2013

2012

Sueldos y sa larios

512

546

Honorarios y s ervicios gerenciales

440

197

Contribuciones efectivas (aportes a seguridad social)

72

51

Contribuciones imputadas

36

24

Impuestos contribuciones y ta sas

30

17

Aportes sobre la nómina

10

5

Generales

-

77

1,100

917

TOTAL

INICIO

2013 TOTAL

DIRECCIÓN Y CONFIANZA No personas

Valor

No personas

Valor

39

$ 1,565

39

$ 1,565

2012 TOTAL

DIRECCIÓN Y CONFIANZA No personas

Valor

No personas

Valor

33

$ 1,313

33

$ 1,313

69

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

NOTA 16: INGRESOS Y GASTOS NO OPERACIONALES Los ingresos no operacionales comprenden los rendimientos por los depósitos en entidades financieras, la recuperación de provisiones y ajustes de ejercicios anteriores.

Ingresos no operacionales

Ingresos no operacionales Descripción

Descripción

2013

2012

Intereses

329

-

193

-

2013

2012

59

79

Ajuste de ejercicios anteriores

Extraordinarios

21

59

Comisiones

11

9

Intereses de deudores

8

6

Extraordinarios

4

-

Ajuste de ejercicios anteriores

2

-

Extraordinarios (pérdida por siniestro)

-

79

Utilidad por valoración de inversiones

-

19

TOTAL

537

88

90

163

TOTAL

Los gastos no operacionales comprenden: Gastos bancarios por comisiones y otros. Intereses pagados de acuerdo en lo establecido en el acuerdo de pago firmado con XM S.A. E.SP. para el pago de factura 40001226. La variación con respecto al 2012 se da porque a partir de 2013 se firmó el acuerdo de pago con XM.

INICIO

Gastos financieros correspondientes a la provisión de mantenimientos mayores por $29 y gastos de ejercicios anteriores por el valor de la provisión para el 2012 por $191.

NOTA 17- UTILIDAD POR ACCIÓN Se calcula con base en el número de acciones en circulación al final de año. Durante el 2013 y 2012 el promedio de acciones fue de 759.000, por tanto la utilidad por acción para el 2013 fue de $642.79 pesos ($2,076.30 pesos para 2012).

70

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

NOTA 18 – CAPITAL DE TRABAJO El capital de trabajo muestra el valor que le quedaría a la Sociedad, después de haber pagado todos los pasivos de corto plazo. Se calcula por la diferencia existente entre el activo corriente y el pasivo corriente. El capital de trabajo en 2013 se sitúa en $2,139 y en 2012 en $2,195. NOTA 19- ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO El efectivo fue utilizado principalmente en las actividades de operación ($884); en actividades de inversión ($55), para un flujo de efectivo positivo para 2013 de $1.492, incluyendo la disponibilidad inicial de $2.431. NOTA 20: INDICADORES FINANCIEROS

Descripción

2013

2012

RENTABILIDAD DEL ACTIVO

(1)

14.73%

26.20%

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO

(2)

13.97%

52.45%

(3)

79.61%

59.24%

(4)

69.13%

75.60%

(5)

307%

268%

Gastos AOM

(6)

4,110

3,126

EBITDA Total

(7)

2,476

2,527

ROTACION DE CARTERA

(8) 10

12

Utilidad / promedio patrimonio RELACION DE GASTOS AOM (%) (Gastos operativos / ingresos netos) * 100 ENDEUDAMIENTO Pasivo / Act ivo RAZÓN CORRIENTE Activo corriente / pasivo corriente

(Cuentas por cobrar/ingresos) * # días

Los indicadores financieros al 31 de diciembre de 2013 y 2012 son: (1) Indica la rentabilidad que está generando la inversión en activos fijos.

INICIO

71

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

(2) Refleja el rendimiento tanto de los aportes como del superávit acumulado, el cual debe compararse con la tasa de oportunidad que cada accionista tiene para evaluar sus inversiones. (3) Es el porcentaje que se consumen los costos y gastos operacionales de los ingresos netos. (4) Por cada peso invertido en activos, cuánto está financiado por terceros y qué garantía está presentando la Sociedad a los acreedores.

NOTA 21: TRANSACCIONES ENTRE VINCULADOS Los principales saldos y transacciones con vinculados económicos durante el 2013 y 2012 fueron:

AÑO 2013

XM S.A.

Saldos del Balance Cuentas por pagar

6,003

Transacciones relacionadas con resultados

(5) Por cada peso que la Sociedad debe pagar de su pasivo a corto plazo, tiene en activos realizables a corto plazo, tantos pesos cuantas veces haya dado la razón corriente. (6) Corresponde a los costos y gastos de administración, operación y mantenimiento, sin incluir las depreciaciones, amortizaciones y provisiones. (7) Muestra la utilidad operativa de la Sociedad sin incluir las amortizaciones, depreciaciones y provisiones. (8) Número de veces en que giró en promedio la cartera.

INICIO

Costos y gastos TOTAL

AÑO 2012

335 6,338

XM S.A.

Saldos del Balance Intangible

8,907

Cuentas por pagar

8,000

Transacciones relacionadas con resultados Costos y gastos TOTAL

2 16,909

72

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

Los costos y gastos registrados a nombre de XM S.A. se generaron por los honorarios facturados mensualmente por concepto de asesoría jurídica y auditoría, y por los intereses generados en el acuerdo de pago de la deuda por la adquisición del centro de control de movilidad. NOTA 22. CONTINGENCIAS

NOTA 23: EVENTOS SUBSECUENTES Entre la fecha de corte y la elaboración de los estados financieros, no se tiene conocimiento sobre ningún dato o acontecimiento que modifique las cifras o informaciones consignadas en los estados financieros y notas adjuntas. No se conocieron hechos posteriores favorables o desfavorables que afecten la situación financiera y perspectivas económicas de la sociedad.

A diciembre 31 de 2013 y 2012 la Sociedad no tiene compromisos y contingencias a su favor o en contra.

FOTO VÍA SECRETARÍA DE MOVILIDAD DE MEDELLÍN

INICIO

73

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 1

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. BALANCES GENERALES 31 de diciembre de 2013 y 2012 (Valores expresados en millones de pesos colombianos) Notas

2013

2012

Efectivo

(5)

1.492

2.431

Deudores

(6)

1.370

1.025

Otros activos

(8)

309

48

3.171

3.504

ACTIVO ACTIVO CORRIENTE

TOTAL ACTIVO CORRIENTE Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

Edgar Leandro Muñoz Betancur

Revisor Fiscal Designado por Deloitte & Touche Ltda. TP. 147761-T (Ver mi informe adjunto)

INICIO

74

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 1

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. BALANCES GENERALES 31 de diciembre de 2013 y 2012 (Valores expresados en millones de pesos colombianos) Notas

2013

2012

Deudores

(6)

97

138

Propiedad, planta y equipo, neto

(7)

5

1

Otros activos

(8)

8.044

8.671

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

8.146

8.810

TOTAL ACTIVO

11.317

12.314

-

-

ACTIVO NO CORRIENTE

CUENTAS DE ORDEN

(13)

Deudoras Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

Edgar Leandro Muñoz Betancur

Revisor Fiscal Designado por Deloitte & Touche Ltda. TP. 147761-T (Ver mi informe adjunto)

INICIO

75

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 2

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. BALANCES GENERALES 31 de diciembre de 2013 y 2012 (Valores expresados en millones de pesos colombianos) Notas

2013

2012

Cuentas por pagar

(9)

265

228

Obligaciones laborales

(10)

126

97

Pasivos estimados y provisiones

(11)

641

984

1.032

1.309

PASIVO Y PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS PASIVO CORRIENTE

TOTAL PASIVO CORRIENTE

Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

Edgar Leandro Muñoz Betancur

Revisor Fiscal Designado por Deloitte & Touche Ltda. TP. 147761-T (Ver mi informe adjunto)

INICIO

76

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 2

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. BALANCES GENERALES 31 de diciembre de 2013 y 2012 (Valores expresados en millones de pesos colombianos) Notas

2013

2012

Cuentas por pagar

(9)

6.000

8.000

Pasivos estimados y provisiones

(11)

792

-

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

6.792

8.000

TOTAL PASIVO

7.824

9.309

759

759

PASIVO NO CORRIENTE

(12)

PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS Capital suscrito y pagado

517

517

Reservas

1.729

153

Utilidad neta del ejercicio

488

1.576

TOTAL PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS

3.493

3.005

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS

11.317

12.314

14.052

15.250

Prima en colocación de acciones

(13)

CUENTAS DE ORDEN Acreedoras Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

Edgar Leandro Muñoz Betancur

Revisor Fiscal Designado por Deloitte & Touche Ltda. TP. 147761-T (Ver mi informe adjunto)

INICIO

77

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 3

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. ESTADOS DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL (Valores expresados en millones de pesos colombianos, excepto por la utilidad neta por acción que esta expresada en pesos colombianos) Notas

2013

2012

6.013 6.013

5.653 5.653

(3.010)

(4.787)

(2.209) (917) (223) (3.349)

1.226

2.304

90

163 (88) 75

(14)

INGRESOS OPERACIONALES Servicios BPO centro de control

(15)

COSTOS Y GASTOS OPERACIONALES Costos de venta y de operación De administración Depreciaciones y amortizaciones

(1.100)

(677)

UTILIDAD OPERACIONAL (16)

INGRESOS (GASTOS) NO OPERACIONALES Ingresos no operacionales Gastos no operacionales

(537) (447)

(PÉRDIDA) UTILIDAD NO OPERACIONAL Utilidad antes de provisión para impuesto sobre la renta y CREE Provisión para impuesto sobre la renta y CREE

(11)

(291)

2.379 (803)

UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO UTILIDAD NETA POR ACCIÓN (en pesos)

(17)

488 642,79

1.576 2.076,30

779

Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

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INICIO

78

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 4

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS Al 31 de diciembre de 2013 y 2012 (Valores expresados en millones de pesos colombianos) Capital suscrito y pagado

Prima en colocación de acciones

Resultados del ejercicio

Reserva legal

Reserva para fortalecimiento patrimonial

Total patrimonio neto

759

517

153

-

-

1.429

Apropiaciones aprobadas por la Asamblea General de accionistas

-

-

(153)

15

138

-

Utilidad neta del ejercicio 2012

-

-

1.576

-

1.576

759

517

1.576

15

138

3.005

-

-

(1.576)

158

1.418

-

-

-

488

488

517

488

173

-

759

1.555

3.493

Saldos al 31 de diciembre de 2011

Saldos al 31 de diciembre de 2012 Apropiaciones aprobadas por la Asamblea General de accionistas Utilidad neta del ejercicio 2013 Saldos al 31 de diciembre de 2013

Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

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79

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 5

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO 31 de diciembre de 2013 y 2012 (Valores expresados en millones de pesos colombianos) Notas

2013

2012

488

1.576

Más (menos) - Ajustes para conciliar la Utilidad Neta

-

-

con el efectivo neto utilizado por las actividades de operación:

-

-

291

803

-

78

676

229

2

1

1.457

2.687

(304)

(635)

FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Utilidad neta del ejercicio

Provisión para impuesto sobre la renta Pérdidas en retiros de activos por siniestros Amortización intangibles, diferidos Depreciación de propiedades, planta y equipo Cambios netos en activos y pasivos operacionales Deudores Otros activos Cuentas por pagar

(261)

(45)

(1.963)

8.039

Obligaciones laborales

29

70

Pasivos estimados

158

177

(884)

10.294

(5)

(2)

Adiciones a intangibles, diferidos y otros activos

(50)

(8.982)

EFECTIVO NETO USADO EN LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (Disminución) aumento neto en el efectivo y equivalente de efectivo

(55) (939)

(8.984) 1.310

2.431 1.492

1.121 2.431

Flujos de efectivo en otras operaciones EFECTIVO NETO (USADO ES) PROVISTO POR LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Flujos de efectivo de las actividades de inversión Adiciones a propiedades, planta y equipo

Efectivo al principio del año (18)

EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO AL FINAL DEL AÑO Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

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80

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 6

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. BALANCES GENERALES Al 31 de diciembre de 2013 y 2012 (Valores expresados en millones de pesos colombianos) (Presentación por cuentas) Notas

2013

2012

(5)

656

58

ACTIVOS ACTIVO CORRIENTE EFECTIVO

1

1

655

57

1.370

1.025

Prestación de servicios

1.136

1.020

Anticipos o saldos a favor por impuestos y contribuciones

226

5

Caja

(6)

DEUDORES

8

Otros deudores (8)

OTROS ACTIVOS Bienes y servicios pagados por anticipado Cargos diferidos

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

1.145

2.421

16

4

293

45

836

2.372

3.171

3.504

Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

Edgar Leandro Muñoz Betancur

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INICIO

81

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 6

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. BALANCES GENERALES Al 31 de diciembre de 2013 y 2012 (Valores expresados en millones de pesos colombianos) (Presentación por cuentas) Notas

2013

2012

ACTIVO NO CORRIENTE (6)

DEUDORES Otros deudores PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

(7)

Maquinaria planta y equipo Equipos de comunicación y computación Depreciación acumulada (cr)

97 97

138 138

5

1

1

-

5

1

4

3

(5)

(3)

8.044

8.671

Intangibles

8.941

8.892

Amortización acumulada de intangibles (cr)

(897)

(221)

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

8.146

8.810

TOTAL ACTIVO

11.317

12.314

OTROS ACTIVOS

(8)

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS DERECHOS CONTINGENTES Otros derechos contingentes

(13)

-

-

DEUDORAS POR CONTRA (DB)

(13)

-

-

-

-

Resposabilidades contigentes contra Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

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82

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 7

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. BALANCES GENERALES 31 de diciembre de 2013 y 2012 (Valores expresados en millones de pesos colombianos) (Presentación por cuentas) Notas

2013

2012

(9)

265

228

Adquisición de bienes y servicios nacionales

180

Acreedores

70

Retención en la fuente e impuesto de timbre

15

176 40 12

126

97

126

97

641

984

541

879

Provisión para prestaciones sociales

100

105

TOTAL PASIVO CORRIENTE

1.032

1.309

6.000

8000

792

-

PASIVO Y PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR

(10)

OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Salarios y prestaciones sociales

(11)

PASIVOS ESTIMADOS

PASIVOS ESTIMADOS Adquisición de bienes y servicios nacionales Provision mantenimientos mayores Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

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INICIO

83

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 7

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. BALANCES GENERALES 31 de diciembre de 2013 y 2012 (Valores expresados en millones de pesos colombianos) (Presentación por cuentas) 2013

2012

PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

Notas

6.792 6.792

8.000 8.000

TOTAL PASIVO

7.824

9.309

3.493

3.005

Capital suscrito y pagado

759

759

Prima en colocación de acciones

517

517

Reservas

1.729

153

Resultados del ejercicio

488

1.576

(12)

3.493 11.317

3.005 12.314

(13)

(8.004)

(8.671)

(8004)

(8.671)

(6.048)

(6.579)

ACREEDORAS POR CONTRA (DB)

14.052

15.250

Responsabilidades contingentes por contra

8004

8.671

6.048

6.579

PATRIMONIO PATRIMONIO INSTITUCIONAL

TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS RESPONSABILIDADES CONTINGENTES Otras responsabilidades contingentes

(13)

ACREEDORAS FISCALES

Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

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Revisor Fiscal Designado por Deloitte & Touche Ltda. TP. 147761-T (Ver mi informe adjunto)

INICIO

84

CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 8

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. BALANCES GENERALES ESTADOS DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL Por los años terminados el 31 de diciembre de 2013 y 2012 (Valores expresados en millones de pesos colombianos) (Presentación por cuentas) Notas

2013

2012

6.013

5.653

(14)

6.013 6.013

5.653 5.653

(15)

(3.687) (3.687)

(2.432) (2.432)

(15)

(1.100)

(917)

Sueldos y salarios

(512)

(547)

Contribuciones imputadas

(36)

(24)

(72)

(51)

(10)

(5)

(440)

(273)

(30)

(17)

(291) (291)

(803) (803)

935

1.501

ACTIVIDADES ORDINARIAS INGRESOS OPERACIONALES VENTA DE SERVICIOS Otros servicios COSTOS DE VENTAS Y OPERACIÓN COSTO DE VENTA DE SERVICIOS Otros servicios GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN

Contribuciones efectivas Aportes sobre la nómina Generales Impuestos, contribuciones y tasas PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES (11) UTILIDAD OPERACIONAL*

Este resultado se ve afectado por la inclusión de la provisión del impuesto sobre la renta dentro del rubro de “Provisiones, Depreciaciones y Amortizaciones”, para efectos de dar cumplimiento al modelo establecido en el Capitulo II del Título III de la Resolución 356 de 2007 de la Contaduría General de la Nación (CGN) Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

Edgar Leandro Muñoz Betancur

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Revisor Fiscal Designado por Deloitte & Touche Ltda. TP. 147761-T (Ver mi informe adjunto)

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CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS - TABLA N ° 8

SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. BALANCES GENERALES ESTADOS DE ACTIVIDAD FINANCIERA, ECONÓMICA, SOCIAL Y AMBIENTAL Por los años terminados el 31 de diciembre de 2013 y 2012 (Valores expresados en millones de pesos colombianos) (Presentación por cuentas) Notas

2013

2012

(16)

90

163

Financieros

67

104

Extraordinarios

21

59

Ajustes de ejercicios anteriores

2

-

(537)

(88)

(328)

-

Comisiones

(11)

(9)

Ajuste por diferencia en cambio

(1)

-

Otros gastos ordinarios

(4)

-

INGRESOS NO OPERACIONALES OTROS INGRESOS

GASTOS NO OPERACIONALES OTROS GASTOS Intereses

(16)

Extraordinarios

-

(79)

Ajuste de ejercicios anteriores

(193)

-

(PÉRDIDA) UTILIDAD NO OPERACIONAL

(447)

75

UTILIDAD DE ACTIVIDADES ORDINARIAS

488

1.576

488

1.576

PARTIDAS EXTRAORDINARIAS UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

Este resultado se ve afectado por la inclusión de la provisión del impuesto sobre la renta dentro del rubro de “Provisiones, Depreciaciones y Amortizaciones”, para efectos de dar cumplimiento al modelo establecido en el Capitulo II del Título III de la Resolución 356 de 2007 de la Contaduría General de la Nación (CGN) Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros.

Edgar Leandro Muñoz Betancur

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Revisor Fiscal Designado por Deloitte & Touche Ltda. TP. 147761-T (Ver mi informe adjunto)

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CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONTADORA DE LA SOCIEDAD

Medellín, 14 de febrero de 2014

básicos hasta la fecha de corte, por la Sociedad.

A los señores Accionistas de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S.

d) Que los activos representan un potencial de servicios o beneficios económicos futuros y los pasivos representan hechos pasados que implican un flujo de salida de recursos, en desarrollo de las funciones de cometido estatal de la Sociedad, en la fecha de corte.

Los suscritos Representante Legal y Contadora de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. certificamos que los estados financieros de la Sociedad al 31 de diciembre de 2013 han sido tomados fielmente de los libros, que la contabilidad se elaboró conforme a la normativa señalada en el Régimen de Contabilidad Pública, que la información revelada refleja en forma fidedigna la situación financiera, económica, social y ambiental de la Sociedad, además hemos verificado las afirmaciones contenidas en los estados financieros básicos, principalmente las referidas a: a) Que los hechos, transacciones y operaciones han sido reconocidos y realizados por la Sociedad durante el periodo contable. b) Que los hechos económicos se revelan conforme a lo establecido en el Régimen de Contabilidad Pública.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 11 del Decreto 1406 de 1999, certificamos que se liquidaron en forma correcta y se pagaron en forma oportuna los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.

Gloria Marín

Stella

Salazar

Representante Legal (Ver certificación adjunta)

María Yazmín Ospina Medina Contadora T.P. 51883-T Miembro de Contabler S.A. T.R. 138 (Ver certificación adjunta)

c) Que el valor total de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos y cuentas de orden, ha sido revelado en los estados contables

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CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

INFORME DEL REVISOR FISCAL A los accionistas de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. 14 de febrero de 2014. He auditado el balance general de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. al 31 de diciembre de 2013, y el correspondiente estado de actividad financiera, económica, social y ambiental, de cambios en el patrimonio y de flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, y el resumen de las principales políticas contables y otras notas explicativas. Los estados financieros al 31 de diciembre de 2012, fueron auditados por otro Auditor independiente quien en su informe del 1° de febrero de 2013, emitió una opinión sin salvedades. La Administración es responsable por la preparación y correcta presentación de estos estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, definidos por la Contaduría General de la Nación. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener un sistema de control interno adecuado para la preparación y presentación de los estados financieros, libres de errores significativos, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; así como efectuar las estimaciones contables que resulten razonables en las circunstancias.

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2013

Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados financieros con base en mi auditoría. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que planifique y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoría de estados financieros incluye examinar, sobre una base selectiva, la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos de auditoría seleccionados dependen del juicio profesional del auditor, incluyendo su evaluación de los riesgos de errores significativos en los estados financieros. En la evaluación del riesgo, el auditor considera el control interno de la Compañía que es relevante para la preparación y presentación razonable de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye, evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la administración, así como evaluar la presentación general de los estados financieros. Considero que mi auditoría me proporciona una base razonable para expresar mi opinión.

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INFORME REVISOR FISCAL

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

En mi opinión, los estados financieros antes mencionados, tomados de los libros de contabilidad, presentan razonablemente, en todos los aspectos significativos, la situación financiera de Sistemas Inteligentes en Red S.A.S. al 31 de diciembre de 2013, los resultados de sus operaciones, los cambios en su patrimonio y sus flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, definidos por la Contaduría General de la Nación, aplicados sobre bases uniformes con las del año anterior. Además, basado en el alcance de mi auditoría, informo que la Compañía ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones se llevan y se conservan debidamente; el informe de gestión de los administradores guarda la debida concordancia con los estados financieros básicos, y la Compañía no se encuentra en mora por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.

INICIO

Mi evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer el alcance de mis pruebas de auditoría, no puso de manifiesto que la Compañía no haya seguido medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que estén en su poder.

Edgar Leandro Muñoz Betancur Revisor Fiscal Designado por Deloitte & Touche Ltda. TP. 147761-T (Ver mi informe adjunto)

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CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

INFORME ESPECIAL En cumplimiento a lo estipulado en el artículo 29 de la Ley 222 de 1995, se informa a los señores accionistas de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S., que en su calidad de entidad controlada por XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. E.S.P.-, filial del Grupo Empresarial ISA: 1. Celebró operaciones de manera directa con la empresa matriz en condiciones de mercado, en interés de las partes y ajustadas a las disposiciones legales vigentes, así:

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1. Implementación de mecanismos de fotodetección de infracciones. 2. Instalación y gestión de paneles de mensaje e información variables para usuarios de la infraestructura vial de EL Municipio. 3. Instalación y gestión de un sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV) para el monitoreo de la movilidad en El. Municipio. 4. Apoyo a la planeación de la red semafórica.

- Cesión de la posición contractual en el acuerdo de colaboración empresarial.

5. Operación del sistema de gestión de datos del transporte público colectivo (TPC) de El Municipio.

Entre XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. E.S.P. y SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S., se suscribió una cesión de la posición contractual en el acuerdo de colaboración empresarial, cuyo objeto es desarrollar conjuntamente con UNE y EL CONSORCIO ITS MEDELLÍN, las actividades correspondientes al desarrollo del OTROSÍ No. 5 del Convenio No. 5400000C003 de 2006 en lo concerniente al Núcleo Dos “Sistema Inteligente de Movilidad para el Municipio de Medellín (SIMM) que comprende las siguientes actividades:

6. Implementación de estrategias de comunicación masiva y apropiación interna sobre la situación de movilidad en EL Municipio. 7. Diseño, adquisición, y puesta en operación de los equipos, programas y medios necesarios para disponer de un Centro de Control para la Secretaría de Transporte y Tránsito de Medellín así como las adecuaciones físicas para el funcionamiento de CGT.

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INFORME ESPECIAL

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

8. La integración de todas las actividades antes indicadas en EL CENTRO a partir de una solución basada en las tecnologías de la información y las comunicaciones. - Acuerdo de Pago. Se modificó el acuerdo de pago suscrito el 22 de noviembre de 2012 entre XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. E.S.P. y SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S., para cancelar la factura 40001226 por concepto del contrato llave en mano para la construcción del centro de gestión de movilidad Medellín.

2. No se realizaron operaciones de importancia entre SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. y otras entidades, por influencia o por interés de su empresa matriz, – XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. E.S.P., y las decisiones de mayor importancia han sido tomadas por su Junta Directiva en interés de la sociedad controlada. 3. La sociedad se ajusta a las disposiciones legales vigentes para celebrar operaciones con los socios de la sociedad.

- Contrato Interempresarial de Prestación de Servicios 0019. Entre XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADOS S.A. E.S.P. y SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S., se suscribió un contrato de prestación de servicios, mediante el cual XM S.A. E.S.P. le presta a SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.AS., los servicios de auditoría y asesoría jurídica. No se realizaron operaciones entre SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S. y las demás empresas del Grupo ISA.

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CAPÍTULO 4 - ACCIONISTAS

Informe de Gestión Sistemas Inteligentes en Red

2013

CERTIFICACIÓN DE NORMAS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR

Los suscritos Representante Legal de SISTEMAS INTELIGENTES EN RED S.A.S., para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 1 de la ley 603 de 2000, que modifica el Artículo 47 de la Ley 222 de 1995:

d. Que se ajusta a las disposiciones legales vigentes para celebrar operaciones con los socios de la sociedad.

CERTIFICAN: a. Que la sociedad cumple con las normas de propiedad intelectual y derechos de autor y que utiliza “software” legal pagando los derechos correspondientes, bien sea por adquisiciones, licencias de uso o cesiones.

Gloria Marín

Stella

Salazar

Representante Legal (Ver certificación adjunta)

b. Que el área de tecnología de la sociedad tiene inventario del software que utiliza, y lleva control de instalación dependiendo del tipo de licenciamiento adquirido. c. Que de acuerdo con las políticas de la sociedad, los empleados están en obligación de observar las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor.

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Sistemas Inteli gentes en Red S.A.S. Carrera 64C 72-58 Pis o 3 Barrio Caribe Medellín, Colombi a Teléfono: + 57 4 4600130 E xt. 0144 Celular: 301285658 0 93