Superintendente de Informes a Entes Externos Puertos y Transporte. 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 100 D

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Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO

SECCIÓN

SUBSECCIÓN

100 Despacho Superintendente de Puertos y Transporte

SERIE Actas Conceptos Actuariales

N.A.

Informes Planes y Programas Acompañamiento y Asesoría

Evaluación y seguimiento 200 Oficina de Control Interno Informes SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE

400 Oficina de Planeación

N.A. Evaluación del sistema de control interno Auditoria interna por procesos Seguimiento

Informes de gestión Informes a despachos de la Superintendencia Informes a entidades del estado Informes a entidades privadas

Boletín jurídico informativo Conceptos jurídicos Conflictos de competencia Derechos de petición

Informes

Informes de Gestión

Proyectos de ley

N.A.

Cobro coactivo

N.A.

Informes

N.A. Diagnostico institucional Plan indicativo cuatrienal de inversiones Plan de acción anual

Actas

310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva

Informes a Entes Externos Informes de Gestión Plan de Medios de Comunicación

Acciones constitucionales Acciones ordinarias Actas comité de conciliación N.A. N.A. N.A. N.A.

Acciones judiciales

300 Oficina Jurídica

SUBSERIE Actas Comité Directivo de Gestión y Control Institucional

Planeación institucional y financiera

Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO

SECCIÓN

SUBSECCIÓN

SERIE

SUBSERIE Plan operativo anual Plan de desarrollo administrativo Sisteda Plan de acción institucional gel Plan de racionalización de tramites Plan de atención al ciudadano Anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión Banco de proyectos inversión institucional Renovación institucional

Seguimiento a la ejecución presupuesta Sistema integrado de gestión institucional

Administración del Software 410 Grupo de Informática y Estadística

Estadísticas

510 Grupo Control Interno Disciplinario 520 Grupo de Talento Humano

N.A.

Administración del Software de Pagina Web Administración del Software SIGP Boletín Estadístico

Sistema De Información

Diagnostico y caracterización de la infraestructura Plan estratégico de tics

Informes

Informes de Gestión

Peticiones, Quejas y Reclamos

N.A. Plan de desarrollo administrativo Sisteda N.A. N.A. Actas comisión de personal N.A. N.A.

Planeación institucional y financiera

500 Secretaría General

N.A.

Certificaciones

Procesos Disciplinarios Actas Aportes parafiscales Causación cesantías Historias

Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615

Historias Laborales

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO

SECCIÓN

SUBSECCIÓN

SERIE N.A.

Planes y programas

Plan Anual de Capacitación Programas de Bienestar Social

Caja Menor Comprobantes de almacén

Contratos 530 Grupo Administrativa

Historias

Inventarios Planes y Programas Actas Certificados de disponibilidad presupuestal

Comprobantes contables 540 Grupo Financiera y Cobro Tasa de Vigilancia

SUBSERIE

Novedades de nómina

Conciliaciones bancarias Declaraciones tributarias Ejecución presupuestal Estados financieros Giros bancarios

Informes Libros contables Ordenes de pago Programa anual de caja PAC Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615

Programas de Salud Ocupacional N.A. N.A. N.A.

Historias de vehículos Inventario de Bienes Plan Anual de Compras Plan de Gestión Ambiental Actas Comité De Sostenibilidad N.A. Comprobantes de nómina Comprobantes de cartera Comprobantes de almacén Comprobantes de ajustes y reclasificaciones Comprobantes de depreciación y amortización Comprobantes de egreso N.A. N.A. N.A. N.A. N.A.

Informes a Entes Externos Informes tasa de vigilancia N.A. N.A. N.A.

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO

SECCIÓN

SUBSECCIÓN

SERIE Recaudos tasa de vigilancia Registro presupuestal Reportes contables Reportes de retenciones Sistema integrado de información financiera (SIIF)

550 Grupo de Notificaciones

Actos Administrativos Actas Consecutivo Comunicaciones Oficiales

560 Grupo de Gestión Documental

Sistema de Gestión Documental

Tablas Transferencias

SUBSERIE N.A. N.A. N.A. N.A. N.A.

Circulares Resoluciones Actas Comité de Archivo N.A. Control de documentos Mensajería externa Registros archivo central Registro y radicación de correspondencia

Tablas de Retención Documental Tablas de Valoración Documental Transferencias Documentales Aprobación a estudio actuarial

Actuaria

Verificación de la incorporación contable Autorización de normalización pensional

600 Superintendencia Delegada de Puertos

Informes 610 Grupo de Vigilancia e Inspección

Vigilancia e Inspección

Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615

Informes a Entes Externos Informes de Gestión Inspección Portuaria Fluvial Inspección Portuaria Marítima Vigilancia Administrativa Vigilancia De Infraestructura Vigilancia Operativa

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO

SECCIÓN

SUBSECCIÓN 620 Grupo de Investigaciones y Control

SERIE Investigaciones Administrativas Peticiones, Quejas y Reclamos Registro Sometimiento a Control Actuaria

SUBSERIE N.A. N.A.

Registro de Cooperativas N.A. Aprobación a estudio actuarial

Verificación de la incorporación contable Autorización de normalización pensional

Informes 700 Superintendencia Delegada Concesiones

710 Grupo de Vigilancia e Inspección

Vigilancia e Inspección Certificado y registro de cooperativas de trabajo asociado

720 Grupo de Investigaciones y Control

Certificados de Incorporación Investigaciones Administrativas Peticiones, Quejas y Reclamos Sometimiento a Control Actuaria

800 Superintendencia Delegada de Tránsito y Transporte Terrestre

Informes a Entes Externos Informes de Gestión Vigilancia e Inspección Societaria, Administrativa y Financiera Vigilancia e Inspección Técnica y Operativa Estadísticas y Datos N.A. N.A. N.A. N.A. N.A. Aprobación a estudio actuarial

Verificación de la incorporación contable Autorización de normalización pensional

810 Grupo de Investigaciones a Informes de Infracciones de

Informes

Informes a Entes Externos Informes de Gestión

Investigaciones Administrativas

N.A.

Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615

Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO

SECCIÓN

SUBSECCIÓN Transporte - IUIT 820 Grupo de Vigilancia e Inspección 830 Grupo de Investigaciones y Control 840 Grupo de Peticiones, Quejas y Reclamos

SERIE

SUBSERIE

Vigilancia e Inspección

Inspección Vigilancia

Investigaciones Administrativas Sometimiento a Control

N.A. N.A.

Peticiones, Quejas y Reclamos

N.A.

Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615

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