SUBSERIE Actas Comité Directivo de Gestión y Control Institucional
Planeación institucional y financiera
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Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO
SECCIÓN
SUBSECCIÓN
SERIE
SUBSERIE Plan operativo anual Plan de desarrollo administrativo Sisteda Plan de acción institucional gel Plan de racionalización de tramites Plan de atención al ciudadano Anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión Banco de proyectos inversión institucional Renovación institucional
Seguimiento a la ejecución presupuesta Sistema integrado de gestión institucional
Administración del Software 410 Grupo de Informática y Estadística
Estadísticas
510 Grupo Control Interno Disciplinario 520 Grupo de Talento Humano
N.A.
Administración del Software de Pagina Web Administración del Software SIGP Boletín Estadístico
Sistema De Información
Diagnostico y caracterización de la infraestructura Plan estratégico de tics
Informes
Informes de Gestión
Peticiones, Quejas y Reclamos
N.A. Plan de desarrollo administrativo Sisteda N.A. N.A. Actas comisión de personal N.A. N.A.
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Historias Laborales
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SERIE N.A.
Planes y programas
Plan Anual de Capacitación Programas de Bienestar Social
Caja Menor Comprobantes de almacén
Contratos 530 Grupo Administrativa
Historias
Inventarios Planes y Programas Actas Certificados de disponibilidad presupuestal
Comprobantes contables 540 Grupo Financiera y Cobro Tasa de Vigilancia
SUBSERIE
Novedades de nómina
Conciliaciones bancarias Declaraciones tributarias Ejecución presupuestal Estados financieros Giros bancarios
Informes Libros contables Ordenes de pago Programa anual de caja PAC Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615
Programas de Salud Ocupacional N.A. N.A. N.A.
Historias de vehículos Inventario de Bienes Plan Anual de Compras Plan de Gestión Ambiental Actas Comité De Sostenibilidad N.A. Comprobantes de nómina Comprobantes de cartera Comprobantes de almacén Comprobantes de ajustes y reclasificaciones Comprobantes de depreciación y amortización Comprobantes de egreso N.A. N.A. N.A. N.A. N.A.
Informes a Entes Externos Informes tasa de vigilancia N.A. N.A. N.A.
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SECCIÓN
SUBSECCIÓN
SERIE Recaudos tasa de vigilancia Registro presupuestal Reportes contables Reportes de retenciones Sistema integrado de información financiera (SIIF)
Circulares Resoluciones Actas Comité de Archivo N.A. Control de documentos Mensajería externa Registros archivo central Registro y radicación de correspondencia
Tablas de Retención Documental Tablas de Valoración Documental Transferencias Documentales Aprobación a estudio actuarial
Actuaria
Verificación de la incorporación contable Autorización de normalización pensional
600 Superintendencia Delegada de Puertos
Informes 610 Grupo de Vigilancia e Inspección
Vigilancia e Inspección
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Informes a Entes Externos Informes de Gestión Inspección Portuaria Fluvial Inspección Portuaria Marítima Vigilancia Administrativa Vigilancia De Infraestructura Vigilancia Operativa
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SECCIÓN
SUBSECCIÓN 620 Grupo de Investigaciones y Control
SERIE Investigaciones Administrativas Peticiones, Quejas y Reclamos Registro Sometimiento a Control Actuaria
SUBSERIE N.A. N.A.
Registro de Cooperativas N.A. Aprobación a estudio actuarial
Verificación de la incorporación contable Autorización de normalización pensional
Vigilancia e Inspección Certificado y registro de cooperativas de trabajo asociado
720 Grupo de Investigaciones y Control
Certificados de Incorporación Investigaciones Administrativas Peticiones, Quejas y Reclamos Sometimiento a Control Actuaria
800 Superintendencia Delegada de Tránsito y Transporte Terrestre
Informes a Entes Externos Informes de Gestión Vigilancia e Inspección Societaria, Administrativa y Financiera Vigilancia e Inspección Técnica y Operativa Estadísticas y Datos N.A. N.A. N.A. N.A. N.A. Aprobación a estudio actuarial
Verificación de la incorporación contable Autorización de normalización pensional
810 Grupo de Investigaciones a Informes de Infracciones de
Informes
Informes a Entes Externos Informes de Gestión
Investigaciones Administrativas
N.A.
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SUBSECCIÓN Transporte - IUIT 820 Grupo de Vigilancia e Inspección 830 Grupo de Investigaciones y Control 840 Grupo de Peticiones, Quejas y Reclamos
SERIE
SUBSERIE
Vigilancia e Inspección
Inspección Vigilancia
Investigaciones Administrativas Sometimiento a Control
N.A. N.A.
Peticiones, Quejas y Reclamos
N.A.
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