Acta 05-06-03

Aprobada ____________________

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ COLEGIO DE ARTES Y CIENCIAS ACTA de la reunión ordinaria de directores de departamentos celebrada el miércoles, 31 de agosto de 2005, 9:40 a.m., C-116

Presentes: Aponte, María Aponte, Nilda Barbot, María Irizarry, José M. Marrero, Pablo Martell, Jaime L. Muñiz, Ana Elena Núñez, Mario Orengo, Moisés Rolón, Lissette Santos, Douglas Schellekens, Johannes

Química Ciencias Marinas Decana Asociada Inglés Física Estudios Hispánicos Educación Física Decano Asociado Decano Humanidades Ciencias Sociales Geología

Torres, Edwin Torres, Zaida L. Vásquez, Pedro Velázquez, Nilsa Williams, Lucy

Decano Asociado Decano Asociado Matemáticas Economía Biología

Excusada: Cruz, Astrid

Decana Asociada

Invitado: Suleiman, David

Director Asociado CID

Consideración de actas El acta del 11 de agosto de 2005 se aprobó según circulada. El acta del 17 de agosto de 2005 se aprobó con algunas correcciones de índole gramatical; se corrigieron las abreviaturas Prof. y Dr. por la palabra completa.

I.

Presentación del Dr. David Suleiman, Director Asociado del CID – Informe del CID A. El Doctor Suleiman presentó un resumen de los datos contenidos en el informe 20042005 del CID. B. Durante ese año se sometieron 202 propuestas. En promedio se reciben unas 5 propuestas por semana. C. Muchos de los esfuerzos de investigación están enfocados en unos departamentos específicos. D. Primordialmente, los fondos son federales. E. Entre las agencias federales a las que más se someten propuestas están NSF, NASA y NOAA. F. La mayor parte de las propuestas salen de Ingeniería; una cantidad más pequeña de propuestas sale de Artes y Ciencias. G. En una de las gráficas se presentó una relación de los fondos externos recibidos por año fiscal desde 1994-1995. Para el 2004-2005, se recibieron $24,055,928. En este total, hay una cantidad enorme de proyectos minoritarios. H. La Facultad de Artes y Ciencias es la que más efectivo trae: $14,521,762 (54%). I. Todavía hay potencial para lograr un crecimiento mayor.

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J. La mayoría de las propuestas que salen del CID son de ciencias e ingeniería. K. El CID aún no le ha indicado posibles áreas de investigación a aquellos departamentos que no someten propuestas. L. La mayoría de las propuestas las someten catedráticos auxiliares. M. Los profesores a tiempo completo con gran capacidad no están sometiendo propuestas. Muchos no tienen los recursos suficientes para estimular su entusiasmo. N. El CID también se encarga de las ayudantías. De 6 contadores, uno de ellos se encarga de todas las ayudantías. O. La tarjeta American Express cuenta con 215 usuarios. P. Los costos indirectos los dicta “Department of Health and Human Services”. Q. El número total de costos indirectos es un poco más de $1 millón. El 25% de éstos, se utiliza en Administración Central. Ellos reciben este por ciento porque otorgan el 75% de los pareos. R. El pasado año llegaron al Recinto $955,000 en costos indirectos. De éstos, el Rector se queda con un 25% para un fideicomiso de investigación. Un 55% pasa al CID y se utiliza para pagar algunos salarios. S. El Doctor Suleiman pidió recomendaciones al informe, ya que está recogiendo el insumo de la comunidad universitaria antes de llevar el documento a la página del Web del Recinto. T. La dirección electrónica del Doctor Suleiman es [email protected]. II. Informe del Decano Asociado para Asuntos Administrativos, Prof. Edwin Torres Seda A. Fondos de ayuda a estudiantes graduados 1. Pueden referir estudiantes graduados puertorriqueños a Asistencia Económica para que soliciten becas graduadas ($46,410 disponibles para este año). 2. La Administración Central adjudicó una cantidad adicional para ayuda a estudiantes graduados. Esta ayuda puede ser adicional a la ayudantía. 3. Se asignaron, además, $50,000 a la Facultad de Artes y Ciencias para que se contraten estudiantes graduados a jornal para atender labores en los centros de cómputos u otras necesidades que tenga la Facultad relacionadas con la docencia. Para estos fondos, se evaluarán las solicitudes sometidas por los directores. Pueden enviar su petición en una carta dirigida al Decano. 4. El Profesor Torres le envió a los directores, a través del facsímil, las escalas retributivas nuevas para el personal docente. El pago se hará en la segunda quincena de septiembre. III. Informe de la Decana Asociada para Asuntos Académicos y Estudiantiles, Prof. María I. Barbot Sosa A. Listas de asistencia 1. La Profesora Barbot recordó a los directores la entrega de las listas de asistencia. El Decano enfatizó que muchas veces no aparece el estudiante en la lista. En estos casos, el profesor debe hacer un esfuerzo para saber por qué el estudiante no aparece. Si, en cambio, el estudiante aparece en las listas y no asiste a la clase también se debe notificar al estudiante a través de su departamento. B. Comunicación del Prof. Pedro A. Sandín relacionada con los créditos conducentes a grado en el Programa de Estudios Internacionales e Intercambio Estudiantil (se entregó copia) 1. Hay una disposición que permite cierta flexibilidad para autorizar cursos conducentes a grado aunque el estudiante los haya completado en el

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Recinto. Esto le permitirá recibir ayuda o beca mientras el estudiante disfruta del Programa de Estudios Internacionales e Intercambio. El Decano enfatizó que lo importante es que el estudiante esté en un programa conducente a grado y no es necesario que los cursos sean conducentes a grado. C. Petición de Asuntos Académicos para que se haga el avalúo del proceso de matrícula 1. Para este avalúo, se les solicitó a los directores que indiquen los aspectos positivos y los aspectos negativos en el proceso, mencionar situaciones particulares: si se atendió en ese momento, cómo se atendió o si se quedó pendiente. Además, deben incluir sugerencias. D. El Decanato de Asuntos Académicos también pedirá que se haga un avalúo del nuevo horario en el RUM. Por ejemplo, se considerará la adaptación de la comunidad universitaria (reacciones de estudiantes, profesores y personal administrativo), ventajas y desventajas, sugerencias, opiniones sobre el nuevo formato del horario académico, etc. E. A los directores se les han enviado listas de estudiantes que no han confirmado matrícula. Se les pidió que colaboren con esta petición para culminar con el proceso. Pueden colocar estas listas en los tablones de edictos. Se deben identificar a los estudiantes y avisarles que es necesaria su confirmación a la matrícula. No han confirmado 17 estudiantes, de éstos, 12 son de Artes y Ciencias. El Decano recomendó que se establezcan condiciones para obligar al estudiante a que confirme. Indicó la Profesora Barbot que el Comité de Matrícula está considerando que se cobre una cuota o se cancele la matrícula. IV. Informe de la Decana Asociada de Investigaciones, Dra. Astrid Cruz Pol La Doctora Cruz se excusó y el Decano presentó su informe. A. Ya se recibió el insumo de los directores con relación al documento: Diez para la Década: Agenda para la Planificación en la Universidad de Puerto Rico (2005-2010). 1. El Presidente envió un calendario para esto. El próximo nivel es el Senado Académico. Ya los decanos dieron su insumo en un reunión de staff con el Rector. B. Recordatorio de Solicitud de Fondos Viajes, Segundo Periodo (1ro de octubre al 31 de diciembre 2005), fecha límite: viernes, 2 de septiembre de 2005. C. Recordatorio de Solicitud de Descargas Académicas por Investigación para el segundo semestre 2005-2006, fecha límite: viernes, 16 de septiembre de 2005. D. Listas de personal docente/investigadores/técnicos/estudiantes graduados que deben tener acceso al Recinto en caso de emergencias o situaciones particulares. V. Informe del Decano Asociado de Avalúo y Tecnologías de Aprendizaje, Dr. Mario A. Núñez Molina A. Próximas actividades: IDEAL y Oficina A+ 1. Ya se celebró la primera actividad de Introducción al WebCT. Se contó con la participación de 40 profesores. 2. El jueves, 1 de septiembre se ofrecerá un taller sobre herramientas gratuitas y de código abierto.

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3. El 7 y 9 de septiembre se ofrecerán talleres para el personal no docente. 4. La primera actividad de la Oficina de Avalúo será la próxima semana. B. Biografía de Hostos del Dr. Argimiro Ruano: Tomo I, Tomo V y Tomo VII se encuentran disponibles en formato electrónico en http://www.avaluo.org 1. Eventualmente aparecerán los siete tomos de esta biografía. La idea es crear una página donde estén disponibles los siete tomos para que sirvan para discusión y análisis crítico. C. Presentación realizada sobre weblogs en el Congreso Educativo del Sistema Universitario Ana G. Méndez : http://www.uprm.edu/ideal/blogs-suagm.pdf D. Presentación realizada sobre calidad y efectividad de la educación a distancia: http://www.uprm.edu/ideal/calidad/ E. Este semestre se comenzará un proyecto piloto para evaluar la confiabilidad de las evaluaciones en línea. Este proceso se va a comparar con las evaluaciones hechas de tipo presencial. El gasto detrás de las evaluaciones presenciales es muy alto. Este proyecto representaría una economía. El instrumento que se utilizará es uno aprobado recientemente por el Senado Académico y por la Junta Administrativa. Se utilizarán cursos con profesores que no estén en proceso de evaluación. Para que el estudiante participe, se está tratando de que este proceso esté ligado a la matrícula. Se planifica que sea dentro de la décima semana después de comenzar las clases. Una directora observó que en este proyecto se perderían los graduandos. La Sra. Irmanette Torres de la Oficina de Investigación y Planificación estará a cargo de las evaluaciones. VI. Informe del Decano, Dr. Moisés Orengo Avilés A. Alianza para la Educación de Economía y Finanzas Personales a Nivel de Educación Superior 1. Esta iniciativa comenzó en el 1998. 2. El Departamento de Economía se propone impulsar un Centro de Educación Económica y Financiera. Se pretende llevar educación económica a niveles K-12. 3. Cuentan con la colaboración del Dr. Jeffrey Valentín en este proyecto. B. Comunicación del Lcdo. Antonio García Padilla sobre Informe Anual del Profesor (copia primera página) 1. Esta iniciativa comenzó hace un año. 2. Es un proyecto piloto para que el profesor pueda acceder a un portal y entrar información demográfica, sus productos en términos académicos, profesionales y servicios a la comunidad, investigación, etc. 3. Se está probando el sistema a nivel de Decanato. Si resulta en un sistema útil para el profesor, se orientará a la facultad. 4. Este banco de datos ayudará a preparar los informes de logros, que ya no sería necesario pedir a los directores. 5. El Doctor Núñez recomendó que este sistema hay que atarlo a algún proceso para que el profesor mantenga al día la información. C. Comunicación de la Escuela de Derecho de la Universidad de Puerto Rico relacionada a distribución de aumento salarial por productividad 1. La Escuela de Derecho de la UPR acordó que los aumentos en sueldo fueran por productividad, no a base de una escala salarial.

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2. 3.

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El Decano leyó una carta cuyo texto indica detalles de lo que se espera de un profesor de nueva contratación en la Escuela de Derecho. El Decano les suministró esta información a los directores con el propósito de que reflexionen sobre el asunto y por si quieren presentarlo a sus profesores.

D. Proceso de evaluación del Presidente, del Rector, de Decanos y de Directores 1. Hay una certificación de la Junta de Síndicos que establece que el Presidente y el Rector serán evaluados y que los senados académicos establecerán un procedimiento para evaluarlos. 2. También se evaluarán a los decanos y a los directores. 3. El Decanato de Artes y Ciencias ya tiene este proceso. E. Informe de Programas Docentes 1. El 26 de agosto se circuló una tabla con el estatus de los programas docentes por departamento, en la cual se reflejó que varios directores pudieron cumplir con la encomienda. 2. El Decano extendió la fecha a los departamentos que no pudieron cumplir. Faltan los siguientes: Geología (2); Biología (6); Química (25); Inglés (13); Humanidades (1). 3. El Decano aclaró que si hay compensaciones en alguno de estos programas docentes, éstas se van a atrasar. 4. La intención del Decano fue crear conciencia de que se puede cumplir con la fecha límite para entregar los programas docentes. Se sintió complacido por lo logrado. 5. Un director presentó su preocupación por el desarrollo de GESTA. La matrícula es un proceso continuo y el programa es incapaz de actualizar en el momento que se hacen cambios. 6. Hay un informe de compensaciones adicionales que están procesando los departamentos. Se estableció el 9 de septiembre como fecha límite. VII. Asuntos Nuevos A. La Dra. Nilda Aponte recordó programar una próxima reunión de directores en Magueyes. Sugirió un viernes en la mañana. Se programará un recorrido. B. Del 25 al 27 de octubre, el Departamento de Enfermería recibirá la visita de Reacreditación Nacional de Enfermería. La Directora envió una carta en el verano invitando a los directores para que participen en este proceso. Si alguno no puede asistir, debe enviar a algún representante. La reunión terminó a las 12:35 p.m. Sometido por,

Moisés Orengo Avilés Decano ndg