UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

EMISION 23/01/1996

PAGINA 1/8

CODIGO: M-06-62MF

REVISION 26/11/2010

No. REV 1

MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION:

JEFE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA VICERRECTOR BOGOTA D.C.

COMPETENCIA EDUCACION Profesional en carreras administrativas. HABILIDADES Organización, Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo.

FORMACION Cursos de formación y actualización en procesos administrativos, especialización en procesos administrativos. EXPERIENCIA Cuatro (4) años de experiencia relacionada en su área.

FUNCIONES: 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

18. 19. 20. 21. 22.

Planificar y coordinar todas las actividades de bienestar universitario Relaciones de integración y coordinación: con la Vicerrectoría académica. La división de servicios universitarios y con todas las dependencias y facultades de la universidad; con el liceo JULIO CÉSAR GARCÍA; con gremios, comunidades, entidades y asociaciones públicas o privadas. Dirigir, planificar, controlar y coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de las funciones del departamento de bienestar universitario. Organizar y dirigir las actividades culturales, sociales y deportivas. Desarrollar, controlar y evaluar periódicamente los planes, programas y proyectos que ejecuta el departamento bajo su responsabilidad. Establecer y mantener relaciones de coordinación y comunicación permanente con universidades, gremios y asociaciones que estén relacionadas con la naturaleza y funciones del departamento de bienestar universitario. Implantar y mantener sistemas de información eficiente, ágil y útil para que la gestión operativa del departamento sea eficaz. Informar periódicamente a su superior inmediato sobre los resultados de su gestión. Responder por la conservación, utilización y mantenimiento de los equipos, instalaciones y demás elementos del departamento de bienestar universitario, que están a su cargo por inventario. Elaborar el proyecto de presupuesto del departamento. Asistir a los consejos, comités y reuniones en los cuales sea asignada su participación o deba representar oficialmente a la universidad. Resolver consultas y emitir conceptos sobre aspectos relacionados con los programas, normas y procedimientos desarrollados en el departamento. Decidir sobre las solicitudes para participar en eventos deportivos, previo acuerdo con el coordinador de deportes. Seleccionar a los profesores de bienestar universitario en las áreas culturales y deportivas. Coordinar el convenio SENA - U.G.C. En cuanto a la facultad de arquitectura y escenarios deportivos se refiere. Promover, coordinar y realizar proyectos, actividades y servicios que contribuyan a la formación integral de los estudiantes, docentes y personal administrativo que labora en la institución. Proponer y aplicar políticas, estrategias, normas y procedimientos para el buen funcionamiento de los servicios de salud, deporte, recreación, cultura, cafetería, trabajo social, orientación profesional y asesoría psicológica, ética y pastoral. Analizar las necesidades de Bienestar Universitario en los diferentes estamentos de la Universidad. Seleccionar, postular y evaluar a los docentes e instructores de los servicios, cursos o actividades que ofrece Bienestar Universitario. Coordinar la prestación de los servicios médicos y de asesoría psicológica de carácter preventivo, de primeros auxilios, orientados a la comunidad universitaria. Velar por el cumplimiento del reglamento de Bienestar Universitario. Diseñar, ejecutar y evaluar el plan de mantenimiento y reposición de los equipos, elementos y vestuario, que se requieren para el desarrollo del Bienestar Universitario en la Universidad.

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

EMISION 23/01/1996

PAGINA 2/8

CODIGO: M-06-62MF

REVISION 26/11/2010

No. REV 1

MANUAL DE FUNCIONES

23. Planificar, coordinar y controlar los programas y actividades que se establezcan en coordinación con las facultades, para el cumplimiento de créditos académicos exigidos por el Decreto 2566 de 2003. 24. Autoevaluar la gestión del departamento y la gestión de quienes lo conforman para la búsqueda de la excelencia en el servicio. 25. Realizar el inventario anual de los equipos, elementos, instrumentos y demás materiales utilizados para el desarrollo de los programas y servicios de Bienestar. 26. Programar y ejecutar los eventos de integración de la comunidad universitaria para fortalecer el sentido de pertenencia y compromiso institucional. 27. Realizar la autoevaluación de la dependencia y elaborar el plan de mejoramiento. 28. Rendir informes periódicos al inmediato superior sobre la ejecución del plan de desarrollo de la dependencia, señalando los logros en los indicadores de procesos y de resultados, según el caso, en el formato que para el efecto se expidan. 29. Asistir a las Facultades, Unidades Académicas y Dependencias Administrativas brindando apoyo en la prestación de los servicios de Bienestar que programen, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. 30. Organizar y adelantar programas de Bienestar Universitario, previstos en la Ley de educación superior y desarrollar actividades para el mejoramiento permanente de la calidad del ambiente estudiantil. 31. Promover la celebración de Convenios con entidades públicas y privadas que garanticen una adecuada atención a estudiantes, profesores y personal administrativo de la Universidad en los campos del deporte, la salud y la cultura. 32. Elaborar el informe anual de actividades y proyectos de la dependencia, el cual hará parte del informe institucional que el Rector debe rendir anualmente al Honorable Plenum. 33. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Supervisión sobre personas Registro e informes Dinero y/o título valor Equipo, maquinaria y material Coordinación interna y externa

Directa Directa Directa Directa Directa (con todos los procesos) Indirecta (entidades, asociaciones que estén relacionadas con la naturaleza y funciones de bienestar universitario).

ELABORO

REVISO

APROBO

NOMBRE:

NOMBRE:

NOMBRE:

CARGO:

CARGO:

CARGO:

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

EMISION 23/01/1996

PAGINA 3/8

CODIGO: M-06-62MF

REVISION 26/11/2010

No. REV 1

MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION:

COORDINADOR DE DEPORTES VICERRECTORIA ACADEMICA JEFE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO BOGOTÁ

COMPETENCIA EDUCACION Tecnólogo y/o Técnico en Administración de empresas. Preferiblemente en administración Deportiva y/o afines HABILIDADES Relaciones interpersonales, Trabajo en equipo, Organización y planificación.

FORMACION Cursos de formación y actualización deportiva. EXPERIENCIA Dos (2) años de experiencia a nivel interno y/o externo en cargos relacionados.

FUNCIONES: 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

10. 11. 12. 13. 14.

Planear, programar, difundir, promocionar y coordinar las actividades deportivas, recreativas y lúdicas a nivel interno y externo en las cuales participe la comunidad universitaria. Fomentar e incentivar la práctica de todas las actividades deportivas, recreativas y lúdicas entre directivos, profesores, estudiantes y personal administrativo de la Universidad. Controlar y hacer el seguimiento de la labor desarrollada por cada uno de los instructores de las actividades deportivas, recreativas y lúdicas programadas por la Dirección de Bienestar Universitario a través de la coordinación de deportes y otras dependencias. Efectuar reuniones periódicas con los entrenadores para analizar las actividades programadas y desarrolladas por la Dirección Bienestar Universitario. Proyectar, informar y solicitar a la Dirección de Bienestar Universitario sobre las dotaciones e implementos requeridos para el normal desarrollo de las actividades programadas. Coordinar bajo la dirección de bienestar los cursos, seminarios, foros o clínicas de capacitación técnica que se programen en los diferentes niveles. Atender personalmente las inquietudes de la comunidad universitaria de acuerdo con las actividades programadas. Informar al departamento de bienestar universitario sobre el requerimiento de escenarios para el desarrollo de las actividades programadas. Adelantar la consecución de las cotizaciones cumpliendo los requerimientos internos de la Universidad para la adquisición de los elementos e implementos necesarios de cada actividad y presentarlos para la aprobación correspondiente Conocer e identificar los trámites administrativos internos requeridos para los procedimientos inherentes al cargo. Representar a la Universidad ante los estamentos deportivos en los cuales tenga vinculación directa. Adelantar, gestionar y tramitar convenios interinstitucionales que permitan el aprovechamiento de los recursos y servicios de la universidad ante la comunidad en general. Implementar instrumentos de medición y consulta que permitan el mejoramiento continuo de la calidad de servicio de la Dirección de Bienestar. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Supervisión sobre personas Registro e informes Dinero y/o título valor Equipo, maquinaria y material Coordinación interna y externa

Directa Directa N/A Directa sobre los equipos y elementos deportivos Directa sobre la comunidad universitaria Indirecta en el manejo de eventos, relación con proveedores y con fundaciones deportivas.

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

EMISION 23/01/1996

PAGINA 4/8

CODIGO: M-06-62MF

REVISION 26/11/2010

No. REV 1

MANUAL DE FUNCIONES

ELABORO

REVISO

APROBO

NOMBRE:

NOMBRE:

NOMBRE:

CARGO:

CARGO:

CARGO:

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

EMISION 23/01/1996

PAGINA 5/8

CODIGO: M-06-62MF

REVISION 26/11/2010

No. REV 1

MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION:

PSICOLOGA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO VICERRECTORIA ACADEMICA JEFE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO BOGOTÁ

COMPETENCIA EDUCACION Profesional en Psicología

FORMACION Cursos de formación y actualización fines al área.

HABILIDADES Organización, Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo

EXPERIENCIA Dos (2) de experiencia a nivel interno y/o externo en cargos relacionados.

FUNCIONES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Planear, ejecutar y evaluar la jornada de inducción a estudiantes de primer semestre. Planear, ejecutar y evaluar la jornada de Bienvenida a los padres de familia. Planear, ejecutar y evaluar las actividades de la semana de la salud y la prevención. Realizar consulta psicológica individual, de pareja y familiar a estudiantes, funcionarios y docentes, documentando la respectiva guía de consulta y estadísticas. Gestionar la Red de apoyo laboral. Participar activamente en las reuniones de las redes de prevención SIN TRABAS tanto de la red distrital como del comité de investigación. Participar activamente en las reuniones de COPASO y realizar el informe cualitativo. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Supervisión sobre personas Registro e informes

N/A Directa por los que elabora y entrega (información confidencial. Historias clínicas) N/A Responsabilidad por el material psicotécnico. Directa sobre la comunidad universitaria Indirecta en el manejo de eventos, empresas de contacto (Davivienda – SENA), padres de familia.

Dinero y/o título valor Equipo, maquinaria y material Coordinación interna y externa

ELABORO

REVISO

APROBO

NOMBRE:

NOMBRE:

NOMBRE:

CARGO:

CARGO:

CARGO:

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

EMISION 23/01/1996

PAGINA 6/8

CODIGO: M-06-62MF

REVISION 26/11/2010

No. REV 1

MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION:

MEDICO VICERRECTORIA ACADEMICA JEFE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO BOGOTÁ

COMPETENCIA EDUCACION Profesional en Medicina

FORMACION Cursos de actualización y formación en medicina.

HABILIDADES Organización, Iniciativa, Solución de Problemas, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo.

EXPERIENCIA Tres (3) años de experiencia a nivel interno o externo.

FUNCIONES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Ofrecer servicios médicos a la comunidad universitaria evaluando el desarrollo de patologías a nivel laboral que puedan afectar la calidad de vida del trabajador. Realizar el examen médico de admisión a estudiantes y administrativos, también de retiro del personal administrativo. Ofrecer consulta médica a la comunidad universitaria con su respectiva documentación y/o guías de soporte. Promover y realizar campañas de vacunación de acuerdo a las necesidades de la comunidad. Brindar atención de primeros auxilios si las personas que requieran este servicio. Orientar e ilustrar a los estudiantes sobre el buen uso del seguro contra accidentes. Participar activamente en los programas de inducción de los estudiantes para dar a conocer los diferentes servicios que presta, los requerimientos para ser atendido, y el personal que labora. Coordinar y suministrar información sobre la dotación y el buen uso de los elementos del botiquín de acuerdo a las necesidades del usuario. Asistir periódicamente a reuniones promovidas por Bienestar Universitario. Apoyar en las actividades de la semana de la salud. Gestionar y mantener en condiciones adecuadas el consultorio médico. Realizar informe de enfermedad profesional requerido por desarrollo humano. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Supervisión sobre personas Registro e informes Dinero y/o título valor Equipo, maquinaria y material Coordinación interna y externa

N/A Directa por los que elabora y entrega (información confidencial. Historias clínicas/laborales). N/A Responsabilidad por equipo y material médico. Directa sobre la comunidad universitaria Indirecta sobre campañas de salud ARP – EPS y proveedores

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

EMISION 23/01/1996

PAGINA 7/8

CODIGO: M-06-62MF

REVISION 26/11/2010

No. REV 1

MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION:

ENFERMERA VICERRECTORIA ACADEMICA MEDICO BOGOTÁ

COMPETENCIA EDUCACION Técnico Auxiliar en Enfermería HABILIDADES Organización, Relaciones Interpersonales, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Trabajo en equipo, Servicio al Cliente, Responsabilidad.

FORMACION Cursos en formación y actualización inherentes al nivel de educación. EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia interno o externa

FUNCIONES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Atender a la comunidad universitaria en el desarrollo de actividades de promoción y prevención en salud física y mejoramiento de la calidad de vida. Atender en Primeros Auxilios, Curaciones, inyectología, control de signos vitales y elaborar la respectiva documentación y/o guías respectivas. Gestionar y controlar la dotación de los botiquines a disposición de la comunidad universitaria. Gestionar capacitaciones en Primeros auxilios para la comunidad universitaria. Realizar pedido de medicamentos e insumos para el consultorio médico. Realizar los informes mensual y anual de la estadística atención medica. Realizar los informes mensual y anual de la estadística atención de enfermería. Gestionar con diferentes entidades la participación en la semana de la salud. Apoyar en las actividades de la semana de la salud Gestionar y mantener en condiciones adecuadas el consultorio médico. Soportar las funciones de secretaría y archivo en el consultorio médico Elaborar cuadros de gestión de los diferentes eventos desarrollados. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Supervisión sobre personas Registro e informes

N/A Directa por los que elabora Indirecta por los que porta N/A N/A Directa sobre la comunidad universitaria Indirecta sobre campañas de salud ARP – EPS y proveedores

Dinero y/o título valor Equipo, maquinaria y material Coordinación interna y externa

ELABORO

REVISO

APROBO

NOMBRE:

NOMBRE:

NOMBRE:

CARGO:

CARGO:

CARGO:

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

EMISION 23/01/1996

PAGINA 8/8

CODIGO: M-06-62MF

REVISION 26/11/2010

No. REV 1

MANUAL DE FUNCIONES

SECRETARIA DE DEPARTAMENTO VICERRECTORIA ACADEMICA JEFE DE BIENESTAR UNIVERSITARIO BOGOTÁ

TITULO DE CARGO: AREA: REPORTA A: LOCALIZACION: COMPETENCIA

EDUCACION

FORMACION Cursos de actualización a nivel secretarial.

Bachiller académico HABILIDADES Organización, Compromiso por la Universidad, Calidad del trabajo, Responsabilidad

EXPERIENCIA Seis (6) meses de experiencia interno o externa

FUNCIONES: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Elaborar las comunicaciones internas y externas a solicitud del jefe inmediato. Soportar el manejo de inventarios en coordinación con los responsables del control del inventario. Brindar atención telefónica de la dependencia. Realizar y recibir los pedidos de papelería para el departamento y demás recursos solicitados de acuerdo al cronograma de compras. Elaborar y revisar el inventario de los elementos de papelería de la dependencia. Mantener el archivo actualizado de los documentos inherentes al área y/lo dependencia. Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que les asigne el superior inmediato.

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD Supervisión sobre personas Registro e informes Dinero y/o título valor Equipo, maquinaria y material Coordinación interna y externa

N/A Por los que elabora para el superior inmediato N/A N/A Directa sobre la comunidad universitaria Indirecta en el manejo de eventos, relación con proveedores y con fundaciones deportivas.

ELABORO

REVISO

APROBO

NOMBRE:

NOMBRE:

NOMBRE:

CARGO:

CARGO:

CARGO: