Índice 1- Importancia de compras 2- Situación actual y oportunidades de mejora 3- E-sourcing: la solución Goodex 4- Presentación de Goodex 5- Casos concretos y referencias 6- ¿Preguntas?
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Índice 1- Importancia de compras 2- Situación actual y oportunidades de mejora 3- E-sourcing: la solución Goodex 4- Presentación de Goodex 5- Casos concretos y referencias 6- ¿Preguntas?
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Objectivos de la empresa Aumentar los ingresos Incrementar el valor para el accionista Reducir / eliminar Costes
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Importancia de Compras Beneficio
5
Otros Costes
45
Gastos Externos
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+ 50%
0%
50
- 5%
7.5
45
47.5
Importancia de Compras
Un 5% de reducción en compras puede suponer un incremento del 50% en beneficio.
Para conseguir un impacto equivalente, habría que....
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Beneficio
5
Otros Costes
45
Gastos Externos
+ 50%
0%
50
- 5%
7.5
45
47.5
▼
Incrementar las ventas un 50%
▼
Reducir los overheads un 25%
▼
Reducir significativamente personal
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Situación actual • Estrategia de Compra Definición de las necesidades
Estudio del mercado Análisis de los suministradores
Selección del suministrador
Negociación con suministradores finales
Contrato Acuerdo o Pedido
• Ejecución del Aprovisionamiento Programación de las necesidades
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Lanzamiento de la Orden de suministro
Recepción
Pago por bienes y servicios
Situación actual Con valor añadido
Sin valor añadido Distribución actual del tiempo en Compras Copyright Goodex AG
Situación actual Número de proyectos de negociación reducido
Conocimiento del mercado limitado
Número de proveedores en la negociación restringido
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AHORRO LIMITADO
Oportunidades de mejora
E-Sourcing Compras
Aprovis.
Enfoque del e-Procurement actual
Materiales indirectos y servicios
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MRP / ERP E-SCM
Materiales directos
Oportunidades de mejora e-Sourcing crea el potencial más grande de ahorros.
Enfoque: 4 Mercados Globales
Compras
4 Reducción del coste de Adquisición 4 Apalancamiento
e-SOURCING GENERA VALOR
Enfoque: 4 Compras “maverick”
Aprovis.
4 Control de stocks 4 Mejora de la productividad 4 Enfoque IT
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e-PROCUREMENT MEJORA PROCESOS
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E-sourcing: la solución Goodex Modelo Modelo de de negocio negocio
Comprador
Market Manager
Online Online Exchange Exchange
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Proveedor
E-sourcing: la solución Goodex Nuevo Acuerdo / Contrato Petición de Oferta
Subasta Inversa
• Optimización / alineación de las especificaciones
• Incrementar la competencia
• Selección de los proveedores capaces
• Transparencia
• Optimización de la comunicación entre compradores y proveedores
• Acelerar el proceso de negociación
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• Especificaciones fijadas • Precio objetivo
E-sourcing: la solución Goodex En una subasta inversa los proveedores compiten diminuyendo el precio EURO
Vendedores:
Todos
MPO: 630.000
Mejor: 543.000 Dif.: 36.11%
850.000
BASE
630.000
TARGET
543.000
15:00
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BEST
15:30
16:00
16:30
17:00
• La subasta es la culminación de un proceso de varios días basado en un procedimiento de compras tradicional • Una subasta representa aprox. del 3 al 5% del tiempo de todo el proceso
E-sourcing: la solución Goodex La experiencia muestra que entre el 30 y el 50% del volumen de compras se pueden negociar mediante la „subasta inversa“
+
Reducir la dependencia
Riesgo y Complejidad técnica
-
Cuello de botella
Estratégicas Alianzas estratégicas
Petición de oferta Rutina
Apalancamiento
Optimizar Procesos
-
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Explorar las oportunidades
Volumen de Compras y elasticidad
Subasta
+
Criterios de selección familias 9 Número de proveedores disponible en el mercado (más competencia = mejor) 9 Capacidad de mercado: mejor si excede la demanda 9 Barreras de entrada: mejor si son bajas 9 Volumen a negociar: superior a 18 MM Pts aprox. 9 Volumen a contrastar también con el tamaño del mercado: tiene que ser atractivo para los proveedores. 9 Alcance del mercado: mejor si el alcance es global 9 Impacto en los costes / beneficios de un fallo en el suministro del proveedor: mejor si el riesgo es limitado. 9 Bajo coste de sustitución de proveedores Copyright Goodex AG
Diversos 4 Salmó Salmón 4 Zumo 4 Tarjetas plá plástico 4 Parasoles 4 Set de condimentos 4 Vino 4 Celulosa
E-sourcing: la solución Goodex PROCESO (Negociacióndinámica) dinámica) PROCESODE DECOMPRAS COMPRASONLINE ONLINE(Negociación Preparación Espec.
Selección Proveedores
Publicación Espec.
Preparación Negociación
Aceptación proveedores
Negociación
Evaluación Resultados
Basado en el PROCESO TRADICIONAL de compras. La novedad son el soporte de la funcionalidad-online y los „Market Managers“ neutrales. La funcionalidad online optimiza el proceso de preparación y negociación.
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onlineprocess
E-sourcing: la solución Goodex
PROCESO (Negociacióndinámica) dinámica) PROCESODE DECOMPRAS COMPRASONLINE ONLINE(Negociación Preparación Espec.
Selección Proveedores
Publicación Espec.
Preparación Negociación
Validar los datos de la PO (Publica / Privada)
Determinar tipo de subasta, horario, etc…
Aceptación proveedores
Negociación
Evaluación Resultados
Funcionalidad online Estandarización Espec.
Selección & Registro de Proveedores
Aceptación de proveedores online
Determinación dinámica de precios
Estadísticas: Evolución de las ofertas, selección de lotes, etc…
Servicios Análisis Mercado, Segmentación Compras
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Identificación de nuevos proveedores
Comunicación a los proveedores
Consultoría
Training proveedores
Supervisión de la Negociación
Análisis los resultados
PROCESOS (Tradicional // Online) Online) PROCESOS DE DE COMPRAS COMPRAS (Tradicional El proceso de Compras online ahorra tiempo y optimiza el uso de los recursos en las compras estratégicas. Proceso tradicional de Compras Preparación Espc. Espc.