Ejercicio 5 – Gráficos en Excel. Excel tiene soporte integrado para la creación de una gran variedad de gráficos, incuyendo gráficos personalizados, en su hoja de datos. Incluso puede copiar los graficos que ha creado e incluirlos en documentos de Word. Graficar es una tecnica de visualización de datos que le permite tener una mejor compresión de los datos que tratá de analizar. Excel hace que graficar sea sencillo y rapido, y nos provee con una gran facilidad para personalizar nuestras gráficas. Las capacidades de graficar de Excel no son tan sofisticadas como las de paquetes especializados en visualizacion de datos científicos, pero en muchos casos utilizar Excel puede ser la forma más rápida de Visualizar Datos, especialmente si los datos a graficar ya se encuentran en una hoja de datos de Excel. Se tomará como ejemplo el diseño de una hoja de calculo, para contabilizar la cantidad de votos obtenidos por tres partidos políticos en una elección. Dicha elección tomará en cuenta los votos obtenidos por cada partido en cada entidad federativa y la cantidad total de votos obtenidos. Diseñará una hoja similar a la del ejemplo:

Los campos utilizados para el conteno de Votos Total por Estado y de Ganador serán realizados por medio de funciones. Los campos de conteo de votos totales por partido y del ganador definitivo serán también realizados por medio de funciones. Algunas de las funciones que se utilizan son: SUMA(), SI( , , ), Y( , ).

Gráfica Circular (“de Pastel”)

Después de diseñar y realizar la hoja de datos para la captura y computo de los votos, lo siguiente que haremos será crear gráficos a partir de la información que tenemos, para que se nos muestre de una manera visual y más explícita y así poder analizar mejor dichos datos. Uno de los tipos de gráficos que podemos crear en Excel es el gráfico circular, también conocido comunmente como gráfica de pastel, este tipo de gráfica es utilizado comunmente a la hora de contabilizar votos en una elección, por lo cual lo utilizaremos en este ejemplo. Crearemos una gráfica para cada uno de los estados en los cuales hubo elección, se realizará el siguiente procedimiento. En este ejemplo se realizará la gráfica para el estado de Tamaulipas, el alumno realizará una grafica similar para cada uno de los demás estados. a) Seleccionamos los datos relevantes para la gráfica. En el caso de Tamaulipas, las celdas que nos dan la información relevante son el rango de celdas C3:E3 la cuales nos dicen a que partido corresponde el numero de votos y C7:E7 que contienen la cantidad de votos que obtuvo cada partido. Seleccionaremos el rango de celdas C3:E3 y luego presionando la tecla CONTROL (Ctrl) seleccionaremos el rango de celdas C7:E7.

b) Utilizamos el Asistente para Gráficos. Luego hacemos clic en el botón “Asistente para gráficos” de la barra de herramientas estandar:

y nos aparecerá la ventana del asistente:

En dicha ventana aparecen diversos apartados para seleccionar el tipo de gráfico y el subtipo de gráfico. Para este ejercicio seleccionaremos el tipo de gráfico: Circular, y el subtipo: Circular seccionado con efecto 3D. Damos clic en el botón Siguiente >. Nos aparecerá a continuación la siguiente ventana:

Donde seleccionamos el rango de datos a graficar y donde se encuentra la información (series), en este ejemplo utilizaremos el rango antes definido y la serie la seleccionaremos en Filas, ya que es una fila la

que nos da la información de los votos que recibió cada partido. Para continuar damos clic en el botón siguiente >. Nos aparecerá ahora el siguiente paso del asistente, que consiste en las opciones de gráfico:

Tiene tres pestañas para las diversas opciones: Título, Leyenda, Rótulo de datos.

En la pestaña Titulo pondremos el título del gráfico, en este caso será Elecciones en Tamaulipas. En la pestaña Leyenda seleccionaremos si queremos que aparezca una leyenda en nuestro gráfico (Leyenda es el cuadro que especifica, normalmente por colores, que es cada parte del gráfico) y donde queremos que aparezca.

En nuestro caso activaremos (o dejamos activa) la selección Mostrar Leyenda y en la opción de Ubicación seleccionamos Abajo. Damos clic en el botón siguiente > para avanzar al ultimo paso.

En la pestaña de Rótulo de Datos podemos elegír que el gráfico nos especifique aún mas información respecto a las cifras con las que estamos trabajando, entre las opciones disponibles estan:

Mostrar Valor: Nos mostrará la cifra que se encuentra en la celda, sobre la parte que le corresponde en la gráfica. Mostrar Porcentaje: Nos mostrará el porcentaje de la cifra individual sobre la cifra total del gráfico, en lugar de del número. Mostrar Rotulo: Pondrá el nombre de la cífra individual sobre la parte del gráfico que le corresponde. En nuestro ejemplo utilizaremos Mostrar Porcentaje, ya que es el que más se utiliza al contabilizar votos en elecciones.

Ubicacion del gráfico. Seleccionaremos por último el lugar donde colocaremos nuestro gráfico. Hay dos opciones: Como hojar nueva y Como objeto en.

Si seleccionamos En una hoja nueva, el gráfico se colocará en una nueva hoja y ocupara toda esta hoja para el gráfico, se usa cuando se necesita observar de manera individual la informacón de la gráfica. Si seleccionamos Como objeto en, el gráfico se colocará sobre la hoja que seleccionemos.

En nuestro ejemplo utilizaremos Como objeto en, y seleccionaremos la hoja en la que estamos trabajando, en este caso se llama Elecciones. Damos clic en el botón Finalizar. c) Personalizamos la gráfica. Nos aparecerá la imagen sobre la hoja de calculo actual. Seleccionamos la imagen, la reducimos un poco y la colocamos en un lugar donde pueda ser vista con facilidad.

A pesar de que ya hemos terminado de crear nuestro gráfico, dicho gráfico no es estático. Esto es, si usted cambia la información en los datos relevantes del gráfico, la información del gráfico tambien cambiará. Supongamos que luego de un recuento el partido del PRI en Tamaulipas obtuviera más votos, si usted incrementa esta información en la celda correspondiente a los votos del PRI, el cambio se reflejará tambien en la gráfica que acaba de crear. Por ejemplo, al incrementar los votos del PRI en tamaulipas de 14,562 a 50,321, el gráfico se actualizará tan pronto como ingresemos la cifra. (Después de presionar la tecla Enter).

Ahora bien, si queremos cambiar los colores que aparecen en el gráfico, basta con seleccionar la parte del gráfico que queremos modificar y utilizando el botón de “Color de Relleno” rellenar esa área con el color seleccinado. Por ejemplo pruebe poniendole el color característico de cada partido a su respectiva parte del total de la gráfica circular. Ele ccione s e n Tamaulipas

Color de Relleno

28% 44%

28%

PRI

PAN

PRD