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EJERCICIOS EXTRA Clase 3 y 4 S e necesita utilizar lo que se ha aprendido y quizás aprender un poco más. Completar todas las partes de los siguientes ejercicios. No se olvide de guardarlo cuando haya completado los ejercicios, o en cualquier momento en que detenga sus actividades del día y guarde un documento en medio de sus tareas.

Ejercicio Excel 1: Pings - Promedio, Max, Min Qué es lo que hará: editar una hoja de cálculo existente autoajustar columnas usar anchos estándar Autorellenar usar vista previa de salto de página crear fórmulas usando Promedio, Max, y Min Inicio con: amazon.xls de sus archivos fuente Los editores del boletín de noticias Computadoras Actuales, desean escribir un artículo sobre que cosas influencian la velocidad de su conexión con Internet. Para medir la velocidad de Internet, se le toma el tiempo a una señal que se envía a ciertos sitios de la web. A dicha señal la llamaremos ping. Los sitios elegidos han recibido la señal a cada hora, durante todos los días a lo largo de varias semanas. Los editores planean analizar esos datos para mostrar a la gente de que manera en cada hora durante el día, o en un día de la semana y según el tipo de sitio de la web, afectan a la velocidad de su conexión con dicho sitio de Internet. [Los datos son bastante reales, pero fueron tomados de un proyecto en una exposición de una escuela de ciencias, en lugar de provenir de nuestro boletín imaginario y para sus editores.] Abrir: Abrir el archivo amazon.xls desde nuestros archivos fuente. Hoja1 muestra algunos de los datos recogidos en el sitio de Internet de las librerías Amazon, www.amazon.com. (Un sitio real) Los datos se extienden a la derecha, fuera de los límites de la pantalla, hacia la Columna Y. Guardar como amazonPings.xls

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Autoajustar: Ensanchar la Columna A con Autojustar, de manera de poder leer bien las horas en esas celdas. Las horas no son realmente correctas. Cada una debería ser de 38 minutos pasados después de cada hora, en lugar de en la hora exacta. Autorelleno: En la celda C3 escribir sábado. Después arrastrar la manija de relleno a lo largo de la fila hasta llegar a la Columna Y. Entonces soltar el botón del ratón. La pantalla se desplegará si arrastra la manija de rellenar fuera de la ventana. Ahora dispone de los días de la semana que hacen juego con las fechas. Esto es útil, ya que los editores quieren observar al día de la semana, como uno de los factores que inciden en la velocidad de Internet. Ancho Estándar: La palabra Miércoles es demasiado larga para que quepa en el ancho de la columna. Autoajustar Columna G para que se vea toda la palabra Miércoles. Hacer un clic y mantener el borde derecho de la Columna G para ver su nuevo ancho. Fijar el Ancho Estándar para ese ancho. (Sugerencia: Formato | Columna | Ancho Estándar ) Editar: En la celda A2 después del Promedio de Pings agregar, (ms) . Esto muestra que el tiempo de los pings se mide en milisegundos, (milésimas de segundo), lo que es abreviado como ms. Vista Previa del Salto de Página: Mover los saltos, de forma que una semana se encuentre junta al Sábado como primer día, en la página. Agregar un salto de página mediante un clic derecho en una celda de la Columna Q y X (elegir Insertar Salto de Página) . Aparecen dos cortes, uno vertical y otro horizontal. Remover el corte horizontal arrastrándolo hacia arriba o abajo, hasta que se encuentra con la línea azul del tope o del fondo. Volver a la Vista Normal. Redimensionar una columna: Arrastrar el borde derecho de la Columna B hacia la izquierda hasta que tenga 2.14 de ancho. Ahora no se desperdiciará tanto espacio. Etiquetas: Crear algunas fórmulas en el próximo paso. Agregar etiquetas para sus resultados. En la celda A31 escribir Promedios: En la celda A32 escribir Máximo En la celda A33 escribir Mínimo: En la celda AA4 escribir Promedios: En la celda AB4 escribir Máximo: En la celda AC4 escribir Mínimo: Fórmula: Para calcular un promedio, debe sumar los valores y dividir por la cantidad de valores que había en la lista. Podría escribir una fórmula pero Excel ya incluye una. Comenzará con la columna C, pese a que solo tiene dos ingresos de datos. En la celda C31 escribir la formula para calcular el promedio y pulsar ENTRAR.

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Fórmula: La función MAX encontrará el valor más grande dentro de una lista. La función MIN encontrará el valor más bajo dentro de la lista. En la celda C32 escribir la formula para calcular el máximo y en la celda C33 escribir la formula para calcular el mínimo. Autorelleno: Seleccionar las celdas C31:C33 y arrastrar hacia la derecha hasta la columna Z. Tendrá que arrastrar un poco fuera de la pantalla y dejar que la ventana se desplace. Si se desplaza demasiado, no suelte el botón del ratón, pero arrastre de vuelta hacia la izquierda y vuelva a desplegar. Puede resultar complicado. La celda Z31 muestra el error #DIV/0! porque no hay valores en la columna. Eliminar los contenidos de Z31:Z33. Fórmulas: En las celdas AA6, AB6, y AC6 crear fórmulas similares a las de arriba que usan los valores en la fila, para hallar el promedio, el valor máximo y el mínimo. Copiar estas fórmulas hacia abajo en la columna hasta la fila 29. Aplicar formato a los números: Dar Formato a todas las celdas con fórmulas para mostrar solamente 2 lugares a la derecha del punto decimal. Encabezado: Establecer un encabezado personalizado con su nombre y la fecha a la izquierda, los nombres del archivo y de la hoja en el medio y Ejercicio Excel 1 a la derecha. Prepararse para Imprimir: Abrir Configurar Página y fijar la Orientación a Vertical, Imprimir títulos de $1:$2 para las filas y $A:$B para las columnas. Verificar Ortografía y Gramática. Revisar la vista Previa del Salto de Página, para comprobar que se van a imprimir todos los datos. Hacer correcciones, si es necesario. Vista Previa de Imprimir: Tiene 4 páginas? Cada una de ellas tiene la Hora a la vista y los títulos al tope? Encabezamiento? Las filas para los Totales, Máximos y Mínimos se ven en todas las páginas? Se muestran en la cuarta página las columnas para las filas de Totales, Máximos y Mínimos?

Guardar.

Imprimir las cuatro páginas de la Hoja1.

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Ejercicio Excel 2: Entradas de Teatro Autoformato; Insertar; Totales Qué hará: Autoformato de tablas Ajustar aplicar formato Insertar filas Crear totales y subtotales Reparar fórmulas

Inicio con:

, entradasteatro.xls

La hoja que confeccionó en el Proyecto 2 de Excel estaba bastante desprovista. Deberíamos decir aburrida? Algún formato le agregaría interés y hará más fácil de leer al gráfico. Abrir entradas teatro.xls Guardar con el nombre entradasTeatro2.xls (Cuando piense guardarlo bajo un nombre diferente, de inmediato use Guardar Como, de manera de no sobreimprimir por error al archivo original.) Autoformato a todo: Seleccionar todos los datos, A1:F36. Autoformato a la selección con el formato de tabla Clásica 3, aplicando todas sus características. Editar: En la celda B5, editar el texto para que se lea Número. en la celda C5 escribir Precio. Debajo de C5 ingresar los precios de los distintos tipos de entradas: $20, $16, $8. Autoformato pequeña tabla: Autoformato la tabla con la Capacidad de Asientos, A4:C8, también con Clásica 3. Aplicar Formato de pequeña tabla: Centrar Capacidad de Asientos a través de las 3 columnas de la pequeña tabla. Centrar los Contenidos, en cada celda del resto de esta pequeña tabla. Seleccionar las celdas que rodean la pequeña tabla y quitar todo el formato que haya en ellas. Formato de tabla grande: Justificar texto en las celdas que contienen West Side Story y Tipo de entrada. Ensanchar las columnas como sea necesario y redimensionar las filas para que sean justo lo suficientemente altas como para mostrar el texto. Centrar la columna Tipo de Entrada.

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Insertar filas y formato: Necesita algún espacio para los subtotales. Insertar filas en blanco, arriba de las filas que contienen Dolly, Evita, Totales. Aplique Bordes a las nuevas celdas en la tabla grande con ble línea abajo.

, una línea arriba, do-

Autosuma de los subtotales: Use Autosuma para crear subtotales para cada obra y las entradas vendidas y el total de dinero recibido por esas entradas. [Mire con cuidado al rango que sugiere Excel y cámbielo si fuera necesario.] Haga en Negrita estas 3 nuevas filas. En la columna A de estas filas escriba el nombre de la obra seguido por Total =. Haga en Negrita Cursiva, los nuevos rótulos de las columnas. Reescribir Formulas: Al insertar los subtotales se han vuelto equivocados los valores en la fila de Total. Las fórmulas cambiaron para incluir las nuevas celdas. Reescriba los Totales en la última fila, de manera que las fórmulas solo sumarán las celdas con los subtotales en esa columna. Prepararse a imprimir: Cambiar el encabezado para mostrar Ejercicio Excel 2. Corrección de ortografía y gramática. Verificar la Vista Preliminar de Impresión - orientación vertical, centrar horizontalmente en la página. Guardar [entradasteatro2.xls] Imprimir la hoja a .pdf

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Ejercicio Excel 3: Presupuesto de Fútbol Mover, Insertar, Formato, Estilo Qué hará: Mover celdas Insertar columnas Reparar fórmulas Aplicar Formato directamente a las celdas Formato con estilos de celdas Crear totales Renombrar la hoja Crear un gráfico Imprimir un Libro de trabajo completo Imprimir fórmulas Iniciar como:

, presupuesto fútbol.xls

Practicará moverse, insertar y aplicar formato, haciendo cambios a presupuesto fútbol.xls. Usted incluirá nuevas columnas para los cálculos que, fueron usados para obtener algunos montos del presupuesto. Desde su disquete Clase abrir presupuesto fútbol.xls Guardar con el nombre presupuestoFútbol2.xls Mover: Mover las celdas de ingreso, incluyendo los Totales, para que se ubiquen arriba de las celdas de Gastos. [Indicación: Cortar e Insertar Celdas.] Debería haber una fila en blanco entre la fila de Totales y la de Gastos. Mover el rótulo de las columnas desde abajo en Gastos, hasta arriba en Ingresos.

Insertar: Entre las columnas Categoría y Presupuesto, insertar 2 columnas. Rotular las columnas Cantidad Presupuestada y Cada Uno y justificar el texto. Serán usados para calcular la columna Presupuesto.

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Debajo de la fila de los Trofeos insertar una fila en blanco, para un segundo tipo de trofeo. Ingresar Datos: Use los números en la ilustración de la derecha para llenar los datos en las nueva columnas. Reparar las fórmulas de Presupuesto: En la columna de Presupuesto, reemplace los valores, donde sea que existan ellos, tanto en Cantidad Presupuestada y Cada Uno, con una fórmula. [Multiplique la Cantidad Presupuestada por el Cada Uno.] Para Trofeos, sume los dos tipos de trofeos en la columna Presupuesto. Formato: Celdas A1, A2 y A3 usando la fuente Impacto, combinarlas y centrarlas a través de la tabla. Tamaño de Fuente para A1 = 22, A2 y A3 = 18. Haga en negrita, todos los rótulos de filas, en la columna A . Estilo Celda: Crear un estilo de celda para los rótulos de columnas de nombre Etiqueta - blanco sobre rojo: Relleno =Rojo oscuro, Color de Fuente = Blanco, Fuente = Arial, Tamaño de Fuente= 10 , Centrada, Negrita, Justificar texto. Aplicar este estilo a los rótulos de las columnas. Ensanchar las columnas si es necesario. Estilo de Celda: Crear otro estilo de celda para las filas de Totales de nombre Totales. (Seleccionar celda D8 para basar en ella el estilo y el número actual de formato será retenido.) Use Fuente = Arial, Tamaño de Fuente = 10, Negrita, Fuente Color = Azul, Color de relleno = Gris 25%. Aplicar el estilo a las celdas de la tabla en las filas de Totales y también a las celdas conteniendo las palabras, Ingresos y Gastos. Revisar las Fórmulas Sobre/Debajo: La última columna se supone que muestre como se comparan el ingreso actual y los gastos con las sumas presupuestadas. Estar "excedido de presupuesto" en los gastos, es algo malo. Pero estar "por encima del presupuesto" para los ingresos, es bueno ya que ha ganado más dinero del esperado. Esto resulto confuso! Necesita un enfoque diferente. Cambiar la etiqueta de la columna para que se lea, Diferencia= Actual - Presupuesto. Cambiar todas las fórmulas en la columna F por = Actual - Presupuesto (Si, realmente puede usar rótulos de columnas en sus fórmulas!) Si pierde algún estilo, reaplíquelo.

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¿Error?: Si usted ve #NOMBRE? en la celda en vez de un número, su Excel es ajustado para no permitir usar rótulos en las fórmulas. Usted debe cambiar una de las Opciones: Herramientas | Opciones | Calcular - Aceptar rótulos en las fórmulas) Grandes Totales: Dejar una fila en blanco debajo de la fila de Totales de gastos y crear una fila de Gran total debajo de ella. Escribir Grandes Totales: en la columna A de la nueva fila. En las celdas de las columnas E y D escribir las fórmulas que restan los Gastos de los Ingresos, en esa columna. En la columna F usar la misma fórmula como en el resto de la columna F, = Actual - Presupuesto. Aplicar Formato a la fila de los Grandes Totales con el estilo para Totales y ponerle un borde ancho y oscuro. Renombrar Hoja: Cambiar el nombre de la Hoja1 a Presupuesto de Fútbol. Prepararse a imprimir: Editar el encabezado de ambas hojas para que muestre Excel Ejercicio 3. Revisión gramatical. Vista Preliminar de Salto de Página. Vista Preliminar de Impresión. (Cada hoja debería ajustar en una página.) Arregle cualquier problema.

Guardar. [presupuestoFútbol2.xls]

Imprimir el libro de trabajo completo pasandolo .pdf.

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Ejercicio Excel 4: Contactos con Amazon Pegar Vínculo y Formato Qué hará Pegar Vínculo con datos Aplicar formato con diálogo, a números Autoformato de tabla Crear un gráfico de líneas Aplicar formato a un gráfico Renombrar hojas Escala para Ajustar en una sola hoja

Inicio con:

, amazonPings.xls

Creará una hoja para los datos de una sola semana, junto con el gráfico de promedios y los tiempos de ping máximos y mínimos para cada día. Abrir el archivo amazonPings.xls.

Guardar Como, con el nombre amazonPings2.xls Pegar Vínculo: En vista Normal, copiar los títulos y etiquetas en la Columna A y Pegado Especial… | Pegar Vínculo con la Hoja2 en la celda A1. Copiar los datos para la segunda semana - J1:P33 - y Pegar Vínculo con la celda C1. Editar: Quitar todos los ceros que aparecen donde originalmente había celdas en blanco. Formato: Usando Aplicar Formato a Celdas… | Número, Tiempo- Formato de celdas A6:A29 con la hora como 1:30:55 PM. Fecha- Formato de celdas C4:I4 con la fecha como 03/04/97. Datos- Formato de las celdas de datos y valores calculados como Números, con 0 decimales. Ingresar datos: En la celda G1 tipo Semana 2. En la celda K3 tipo Promedio, en L3 tipo Máximo, en M3 tipo Mínimo. En celda K31 tipo Promedio, de todos los datos: en celda K32 tipo Máximo entre todos los datos:, en celda K33 tipo Mínimo entre todos los datos.

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Fórmulas: Crear fórmulas - en la celda K6 hasta promedio de los datos en esa fila, en celda K7 para encontrar el valor máximo en la fila, y en la celda K8 para encontrar el valor mínimo en la fila. Copiar estas fórmulas bajando por la columna para cada hora del día. Escribir una fórmula en la celda M31 para el promedio de las celdas con datos, en celda M32 para encontrar el máximo y en la celda M33 para el mínimo. Autoformato: Aplicar el formato de tabla Clásica a toda la tabla 2 (pero no a toda la página!) Redimensionar: Redimensionar las columnas K, L, y M hasta 8.00 pero asegúrese que las etiquetas en K31:K33 se ven completamente. Redimensionar el tamaño de las columnas I y J hasta 2.00 para ayudar a disminuir el ancho de la tabla. Gráfico: Seleccionar las fechas a través de arriba y los valores de abajo de estas columnas para Promedios, Máximo, y Mínimo. Use el Asistente de Gráfico para crear un gráfico de Líneas con marcas en cada punto con datos. En la Series Etiquetas Nombre Serie1 = Promedio, Series 2 = Máximo, Series 3 = Mínimo. Poner el título = Amazon Pings - Semana 2 y el Valor (Y) Eje = milisegundos. Coloque el gráfico como un objeto en la Hoja 3. Arrastrar el gráfico hacia arriba a la izquierda de la Hoja3. Aplicar Formato a Gráfico: Aplique Formato a la región del Gráfico con Efecto relleno | Gradiente usando Turquesa claro y Agua como dos colores. Seleccionar el gradiente Horizontal que es claro en la mitad y más oscuro arriba y abajo. Renombrar hojas: Cambiar el nombre de la Hoja1 por Datos Originales, Hoja2 por Semana 2 y Hoja3 por Gráfico. Prepararse a Imprimir: Crear o editar el encabezado para cada hoja incluyendo su nombre y fecha en la sección izquierda, nombre de archivo; hoja de cálculo en la sección del Centro y Ejercicio Excel 4 en la sección Derecha. Verificar la Ortografía. Vista Preliminar de Salto de Página y / o Vista Preliminar de Impresión para las hojas Semana 2 y Gráfico - Semana 2 y establecer Configuración Página | Página a imprimir en escala = 100%.

Guardar. amazonPings2.xls

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Imprimir: Verifique la Vista Preliminar de Impresión para asegurar que la Vista Preliminar de la Configuración de Página y sus opciones están todavía allí. Crear .pdf

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Ejercicio Excel 5: Entradas a Teatros: Eliminar y Reparar con Referencias absolutas Qué hará: Insertar y dimensionar una imagen eliminar datos redundantes reparar las fórmulas aplicar formato a grupos de datos Inicio con:

, teatroEntradas2.xls

Abrir el libro de trabajo teatroEntradas2.xls Insertar la imagen: Insertar la imagen entradas.gif desde Imágenes prediseñadas, a la derecha de la tabla de Capacidad de asientos, dimensionada para que tenga la misma altura que la tabla.

Guardar como teatroEntradas3.xls Datos redundantes: Eliminar columna D, precio de la entrada. Este dato está también en la tabla pequeña con los tipos de entradas. Las fórmulas en la columna de Total se desharán y aparecerá - #REF! Reparar las fórmulas: Rescribir la fórmula en E11 para multiplicar el número vendido en D11, por el precio por entrada en la tabla de Capacidad de Asientos. Usar una referencia absoluta para la celda C6 del precio. Semejantemente, corrige las fórmulas en las próximas dos células. Recuerde que hay un esquema para las entradas, cada una incluye los 3 tipos. Seleccionar E11:E13 y copiar. Use Pegado especial, para copiar las fórmulas a las restantes filas de entradas vendidas. [Saltear las filas de subtotales!] Debería obtener los mismos valores en la columna del Total como antes. Aplicar Formato a los grupos: Cambiar el formato a los subtotales para cada obra y el gran total abajo de todo. Fondo: Azul; Color de fuente: Blanco Hacer que la fila del gran total, se vea toda en negrita y con una fuente de tamaño = 14.

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Encabezado: Cambiar el mismo para mostrar Ejercicio Excel 5. Imprimir .pdf

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