PRODETUR

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LLEVAR A CABO EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DEL EQUIPO INFORMÁTICO SERVIDOR. NECESARIO PARA ALOJAR LAS APLICACIONES DEL ERP CORPORATIVO DE PRODETUR (CONTABILIDAD Y TESORERÍA / GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS / OTRAST" FORMA DE ADJUDICACIÓN: PROCEDIMIENTO ABIERTO. Pliego de Prescripciones Técnicas que junto al Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (en adelante PCAP) regirán, como Ley Fundamental del contrato, el presente procedimiento de adjudicación y la posterior ejecución del contrato. 0.- NECESIDADES QUE SE PRETENDEN SATISFACER. El objetivo de esta contratación es poder satisfacer la necesidad de dotar a Prodetur, de un equipo informático servidor, con las prestaciones adecuadas y suficientes para alojar el sistema ERP corporativo de Prodetur, integrado por un gestor de bases de datos, un sistema de gestión documental y un conjunto de aplicaciones informáticas. En estos momentos el sistema ERP está ejecutándose repartiendo los distintos servicios y datos de la propia gestión, entre dos servidores no dedicados de forma exclusiva, con el consiguiente riesgo de seguridad y bajo rendimiento. Se considera que dada la importancia de la información que se gestionan a través de este sistema ERP MIC 2000, y de la ineludible necesidad de mantenerlo operativo para no colapsar la gestión administrativa de Prodetur, así cómo no comprometer la seguridad de los datos, es imprescindible disponer, mediante arrendamiento, de un nuevo servidor con las características que se indican bajo esta contratación. 1.-OBJETO. Se propone una contratación plurianual de arrendamiento de un servidor para alojar las aplicaciones del ERP MIC 2000, por un período de 36 meses, a ejecutar desde la finalización de la tramitación administrativa correspondiente y firma del contrato. 2.- BASE O TIPO DE LICITACIÓN. El presupuesto total máximo del contrato que servirá de base de la licitación asciende a un total de DOS MIL OCHENTA Y NUEVE EUROS (2.089,00 €}, IVA (tipo al 18%) no incluido, lo que suma un total DOS MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y CINCO EUROS CON DOS CÉNTIMOS (2.465,02 €), quedan incluidos en este precio todos los demás gastos y tributos que le sean de aplicación. El establecimiento de la base de licitación se ha realizado en base a una prospección del mercado. No será admitida ninguna oferta que sobrepase la cuantía del presupuesto base de licitación indicada.

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Será a cuenta del adjudicatario el abono que genere la elevación a escritura pública del contrato, cuando asi lo solicitase, siendo de su responsabilidad el cumplimiento de las obligaciones tributarias que del presente contrato se deriven. El precio del contrato incluye la realización del objeto mencionado en la estipulación primera junto con las aportaciones y obligaciones necesarias que aparecen detalladas en este pliego. Financiación La ejecución de los trabajos se financiará con cargo a los Subprogramas Presupuestarios que se indican, incluido el importe correspondiente al IVA: Aplicación presupuestaria 3302/43300/44001 de gastos corrientes del Presupuesto General de Prodetur relativos a: • • • •

Anualidad 2011: 615,96 €, incluido IVA correspondientes a la cuota de alquiler del período de nueve meses, de abril a diciembre de 2011 Anualidad 2012: 821,28 €, incluido IVA, correspondientes a la cuota de alquiler del periodo de doce meses, de enero a diciembre de 2012. Anualidad 2013: 821,28 €, incluido IVA, correspondientes a la cuota de alquiler del periodo de doce meses, de enero a diciembre de 2013. Anualidad 2014: 205,32 €, incluido IVA, correspondientes a la cuota de alquiler de tres meses, de enero a marzo de 2014.

Aplicación presupuestaria 3302/43300/44001 de gastos corrientes del Presupuesto General de Prodetur relativos a: •

Anualidad 2014: 1,18 €, incluido IVA, correspondientes a la ejecución de la opción de compra por el valor residual del equipamiento alquilado durante 36 meses que se ejecutaría en el mes siguiente de finalización del servicio.

La financiación, por tanto, queda condicionada a la aprobación de los presupuestos corrientes y de inversiones de la sociedad para las anualidades indicadas. 3.- CONTENIDO, APORTACIONES Y OBUGACIONES. LUGAR DE EJECUCIÓN. 3.1. Contenido: El objeto de este contrato es el arrendamiento de de un servidor para alojar las aplicaciones del ERP MIC 2000, por un periodo de 36 meses, a ejecutar desde la finalización de la tramitación administrativa y firma del contrato correspondiente, en concreto del siguiente tipo y características: Hardware: Se tomará como referencia de las características mínimas del servidor que se desea arrendar las siguientes: HP Proliant DL320 G6 en formato rack de 1 U Procesador: Intel Xeon E5502 (2-core, 1.86 GHz) RAM: 6GB DDR3 Unbuffered ECC Calle Leonardo Da Vinci 16 fsla de la Cartuja 41092 Sevilla Tel 954486800 Fax 954486804

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Controladora SATA con dos discos de 250 GB LFC (3,5) SATA 7200 r.p.m Equipo con 2 puertos Gigabít Ethernet Fuente de alimentación de 500 vatios Uidad DVD-ROM Garantía durante todo el periodo de alquiler Software: WINDOWS SERVER STANDAR 2008 en INGLÉS + 5 clientes OEM Todos los gastos de entrega y transporte serán de cuenta del adjudicatario. Igualmente correrán a cargo del adjudicatario los gastos de mantenimiento de los equipos instalados que no cubriera la garantía de fabricante. 3.2. Aportaciones necesarias para su eiecución. Obligaciones específicas de la empresa adjud ¡cataría. La empresa adjudicataria, además de las obligaciones comprendidas en la Ley de Contratos del Sector Público Ley 30/2007, asumirá específicamente las siguientes: •

El servidor será entregado y depositado en la sede de Prodetur S.A. siendo de cuenta del adjudicatario los gastos de entrega, transporte y descarga de los bienes objeto de suministro.

•

Mantener las marcas designadas en la oferta. En caso de imposibilidad manifiesta, previo consentimiento de Prodetur, podrán ofrecerse variantes, con mantenimiento de la calidad y precio, salvo abaratamiento del coste del sustituto en su caso.

•

Designar un responsable de la empresa adjudicataria a quien en todo momento y en caso de necesidad puedan dirigirse los responsables de Prodetur como interlocutor válido. Igualmente Prodetur designará una o dos personas al efecto.

•

La empresa adjudicataria, en cualquier momento de la prestación de los servicios, deberá cumplir con facilitar cualquier información sobre el desarrollo de la prestación del servicio a requerimiento de PRODETUR, S. A.

•

Las marcas que se mencionan se proponen como prioritarias para establecer el nivel de calidad, características o funcionalidades compatibles con los sistemas utilizados en la sociedad, pudiendo ser ofrecidas otras similares aunque siempre garantizando la máxima homogeneidad posibles con las que se utilizan en la empresa para todo el material. En cuanto al sistema operativo debe ser completamente compatible con el sistema ERP-MIC 2000 para el cual se destinará el servidor que se pretende contratar bajo esta licitación.

3.3.- Valor residual. El licitador indicará en su propuesta económica el valor residual de 1,18 € una vez finalizado el contrato de alquiler. Prodetur podrá optar a ejecutar esta opción de compra por dicho valor en el mes siguiente a la finalización del contrato.

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4.- DURACIÓN DEL CONTRATO. CALENDARIO DE EJECUCIÓN. La vigencia del contrato será de 36 meses a contar desde la firma del mismo. Una vez finalizado el plazo de 36 meses de duración del contrato de alquiler, conforme a lo establecido, cesarán las obligaciones del adjudicatario del suministro de alquiler. 5.- FORMA DE PAGO. Se establecen un pago mensual, de treinta y seis cuotas del mismo importe, resultando de dividir la oferta de los servicios de alquiler, entre las 36 cuotas que se preveen en este contrato. La empresa adjudicatará deberá presentar las correspondientes facturas mensuales en el Registro General de Prodetur, original y duplicado. Las facturas se confeccionarán según Ley y siguiendo las instrucciones de Prodetur, S.Á. Los pagos se abonarán mediante transferencia en el plazo máximo de 30 días naturales siguientes a la recepción de las facturas correspondientes acreditativas de que la prestación se ha realizado, previa conformidad del técnico de Prodetur, responsable del seguimiento del proyecto. Se estará al mínimo establecido por la Ley.

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6.- DIRECCIÓN DE LOS TRABAJOS. o>

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Con el fin de asegurar el normal funcionamiento y veracidad de las tareas, la Dirección de Prodetur, S.A. podrá convocar a la empresa contratada cuantas veces juzgue oportuna con el fin de asegurar el cumplimiento de lo establecido en la descripción de contenidos del trabajo.

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7.- REQUISITOS EXIGIDOS FINANCIERA Y TÉCNICA.

PARA

ACREDITAR

LA

SOLVENCIA

ECONÓMICA,

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Sólo podrán celebrar este contrato quienes acrediten estar en posesión de las condiciones mínimas de solvencia económica y financiera y profesional o técnica que se indican a continuación: La solvencia económica y financiera, técnica o profesional se acreditará mediante la aportación de la siguiente documentación a incluir en el sobre A. Solvencia económica v financiera Los Matadores deberán aportar una declaración apropiada de una entidad financiera de primera línea, que mantenga relaciones comerciales con el lidiador donde se acredite que la entidad es solvente económica y financieramente, o en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales, ajustado a la vigencia del contrato.

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Solvencia técnica o profesional Medios técnicos y Humanos: Igualmente, para la adecuada realización del servicio objeto del contrato, el licitador deberá acreditar contar con los medios técnicos y humanos propios o ajenos necesarios para llevar a buen fin los trabajos requeridos, en especial del personal técnico, mediante uno o varios de los siguientes medios: a) Relación de los principales suministros o servicios realizados desde el 1 de enero de 2009, que incluya importes, fechas y el destinatario público o privado de los mismos, suscrita por el representante legal de la empresa. El importe de dichas prestaciones, ha de ser dos veces superior al de licitación. b) Descripción de las instalaciones técnicas y de las medidas empleadas por el empresario para garantizar la calidad. Dichas instalaciones deberán ser suficientes para la ejecución del contrato objeto del presente pliego. c) Indicación de la empresa con la cual el empresario tiene eventualmente el propósito de gestionar o subcontratar la parte o partes del contrato (sea empresa vinculada o no), de conformidad con lo dispuesto en el pliego de prescripciones administrativas, especificando mediante la presentación de la documentación que acredite, las condiciones de solvencia profesional o técnica de la empresa vinculada o subcontratista a la que se vaya a encomendar su realización, acompañando documentación acreditativa de tales extremos. O-'

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Cada uno de ios empresarios que concurran en unión temporal constituida o con compromiso de constitución en caso de adjudicación del contrato, deberá acreditar su solvencia conforme a lo expuesto en estas cláusulas acumulándose las características acreditadas para cada uno de los integrantes de la unión temporal. Al margen de acreditar su solvencia técnica por los medios antes indicados, los licitadores deberán asumir, en todo caso, el compromiso de adscribir a la ejecución del contrato los medios personales y materiales suficientes para llevaría a cabo adecuadamente. 8.- CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. Los criterios que servirán de base para la adjudicación, siempre y cuando resulten debidamente acreditados de acuerdo a lo establecido en el Pliego. La puntuación se realizará sobre un total de 100 puntos y será ponderada de acuerdo al siguiente porcentaje que se le ha adjudicado a cada criterio de valoración:

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Soporte técnico hardware Soporte técnico del software ofertado Oferta económica Mejoras

40 40 15 5

% % % %

Identificada alguna oferta como desproporcionada o anormalmente baja o temeraria se procederá de conformidad con lo dispuesto en los puntos 3 y 4 del artículo 136 de la Ley, quedando a criterio de la mesa de contratación la estimación sobre si la oferta pueda o no ser cumplida, considerando la justificación efectuada por el licrtador y los informes técnicos correspondientes. Calle Leonardo Da Vinci 16 isla de la Cartuja 41092 Sevfila Tel. 95 448 68 00 Fax: 95 448 68 04

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1.- Procedimiento para la adjudicación de puntos al soprte técnico del shardware El sistema consiste en adjudicar el máximo de puntos (40) a la oferta económica que presente las mejores opciones de mantenimiento del servidor. Los (40) puntos se repartirán de la siguiente forma: (30) puntos para valorar el mantenimiento que soporta la garantía de fabricante y (10) puntos para valorar el mantenimiento del proveedor si fuese complementado por éste. 2.- Procedimiento para la adjudicación de puntos al soprte técnico del software ofertado El sistema consiste en adjudicar puntos (40), en función de la compatibilidad real y contrastada con el sistema ERP MIC 2000 que se utiliza en Prodetur, S.A. 3.- Procedimiento para la adjudicación de puntos a la oferta económica El sistema consiste en adjudicar el máximo de puntos (15) a la oferta económica más baja presentada y que no sea desproporcionada. Todas las demás ofertas serán evaluadas en relación con esta oferta de coste más bajo, mediante la aplicación de la siguiente fórmula: Po = Pe x OEM / OEV Siendo:

Po = Punto del criterio a evaluar Pe = Puntuación máxima asignada (20) al criterio de licitación OEV = Oferta económica a evaluar OEM = Oferta económica menor licitada y no desproporcionada

4.- Procedimiento para la adjudicación de puntos a la mejora El sistema consiste en adjudicar el máximo de puntos (5) a la oferta que presente cualquier mejora que considere el proveedor y que pueda ser considerada de algún valor para Prodetur.

En Sevilla, a 07 de marzo de 2011

Confo

Gereñl^de Prodetur, S. Fdo.-Juan Garios Expósito Pérez

Jefa Departamento de Informática Fdo.- Maribel Tiburcio Porras

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