Presidencia de la República Oficina Nacional del Servicio Civil

El Ministerio de Economía y Finanzas convoca a un llamado a Concurso Público y abierto de Méritos y Antecedentes para la contratación de 3 ARCHIVÓLOGOS en régimen de CONTRATO TEMPORAL DE DERECHO PUBLICO para desempeñar funciones en la Unidad Ejecutora 002, Contaduría General de la Nación

El presente llamado se realiza al amparo del Art. 53 de la Ley Nº 18.719 de fecha 27 de diciembre de 2010, Decreto N° 55/011 y 56/011 de 7 de febrero de 2011 y la normativa vigente.

1. REQUISITOS DE LOS ASPIRANTES Requisitos generales obligatorios El Llamado es público y abierto a todas las personas que cumplan con los requisitos generales y específicos que se establecen. A su vez, al momento de la toma de posesión del puesto deberán cumplir con:  Ser ciudadano natural o legal en ejercicio (Art. 76 de la Constitución de la República).  Estar inscripto en el Registro Cívico Nacional.  Poseer Certificado de Antecedentes Judiciales.  Poseer Certificado de Aptitud Física.  Exhibir Juramento de Fidelidad a la Bandera.  Inexistencia de antecedentes sumariales que hayan provocado la destitución en un vínculo funcional anterior con el Estado.  No ser funcionario/a público/a, ni poseer otro vínculo funcional con organismos del Estado.

Unidad de Gestión y Desarrollo Humano Departamento Gestión de Recursos Humanos 1

Presidencia de la República Oficina Nacional del Servicio Civil

I- Identificación del cargo Naturaleza del vínculo: en régimen de CONTRATO TEMPORAL DE DERECHO PUBLICO Unidad a la que pertenece: Unidad Ejecutora 002, Contaduría General de la Nación

II- Relación jerárquica Depende de: División Servicio de Alquileres y/o División Administración Supervisa a: No ejerce supervisión

III – Objeto del cargo





Planificar y organizar los servicios de archivo. Planificar, orientar y hacer el seguimiento del proceso documental.

IV- Tareas Claves












Reunir y evaluar material, analizar su contenido, organizar y mantener actualizados los registros. Administrar, organizar y brindar la información contenida en los archivos tanto administrativos como históricos. Depurar los asuntos según los tiempos de custodia establecidos en acuerdo con los idóneos en cada materia o área. Identificar series documentales, organizar y describir documentos y realizar la valoración y selección documental para fines de preservación. Participar en el planeamiento de la producción documental y control de la reproducción (fotocopiado, microfilmación, digitalización. Orientar el planeamiento de la automatización aplicada a los archivos, inclusive el procesamiento electrónico de datos pertenecientes a documentos de archivo. Promover medidas de preservación, conservación y restauración de documentos. Controlar el préstamo de la documentación a los divisiones o Departamentos efectuando su seguimiento. Preparar documentación para microfilmación, formar micrográficamente el documento, procesar y revelar los rollos de la unidad microfilmadora

Unidad de Gestión y Desarrollo Humano Departamento Gestión de Recursos Humanos 2

Presidencia de la República Oficina Nacional del Servicio Civil

V – Niveles de responsabilidad Alto Recursos materiales Recursos Financieros Recursos Tecnológicos Gestión Humana Proyectos Sistemas de Gestión Información Confidencial

medio

bajo x x x x x

x x

VI - Condiciones de Trabajo

•

•

El contrato será temporal, por 36 meses, renovable por única vez por hasta el mismo plazo, siempre que subsistan las necesidades del servicio que lo motivaron y el rendimiento haya sido satisfactorio a criterio de la autoridad correspondiente o hasta que se efectivicen las designaciones en los puestos de trabajo resultantes de la reestructura organizativa y de puestos de trabajo del Inciso. La remuneración será la correspondiente al Nivel VI de la Categoría Profesional, $ 24.181 mensuales nominales por 40 hs semanales, que se ajustara en la misma oportunidad y porcentaje que decrete el Poder Ejecutivo para los funcionarios de la Administración Central.

•

Dependerán de la División Servicio de Garantía de Alquileres o de la División Administración

•

Este contrato podrá ser rescindido por el incumplimiento de las pautas generales establecidas en estas Bases o de las pautas específicas que se fijen para la actividad laboral.

•

Estas contrataciones se financiarán con los partidas habilitadas por el art. 278 de la Ley 18.719 de 27 de diciembre de 2010

Unidad de Gestión y Desarrollo Humano Departamento Gestión de Recursos Humanos 3

Presidencia de la República Oficina Nacional del Servicio Civil

VII - Requisitos para desempeñar el cargo o función A.- Formación y otras Competencias Excluyentes: Formación Básica excluyente

Título de archivólogo, expedido por la UDELAR o equivalente reconocido por el Ministerio de Educación y Cultura. B.- Formación a Valorar: Cursos de especialización que tengan relación con las tareas a realizar (deberá ser documentada) Cursos de planilla electrónica y procesador de texto (documentada)

C.-Experiencia a Valorar: Se valoraran funciones o actividades cuyo principal contenido haya tenido relación directa con la tarea de archivólogo. Se exigirá Certificado que acredite experiencia laboral, relacionada con la contratación a la que se postula, con el período trabajado.

D1.- Competencias Generales: Orientación al Ciudadano Orientación a resultados Compromiso Adaptabilidad y flexibilidad Iniciativa D.2 Competencias Técnicas o Especificas Autonomía intelectual y pensamiento critico Dinamismo- energía Comunicación Efectiva Pensamiento Analítico Trabajo en equipo

4. PLAZO E INSCRIPCIONES •

•

Las inscripciones se recibirán únicamente a través del portal “Uruguay Concursa” (www.uruguayconcursa.gub.uy) desde la hora 00:00 del día 6 de octubre de 2011 hasta la hora 24:00 del día 20 de octubre de 2011. Currículum Vitae – Formato CGN (exclusivamente) disponible en www.cgn.gub.uy

Prestar atención a requerimientos de Uruguay Concursa Al momento de ingresar su perfil en Uruguay Concursa y para postularse a este llamado, deberá completar necesariamente los siguientes datos: Unidad de Gestión y Desarrollo Humano Departamento Gestión de Recursos Humanos 4

Presidencia de la República Oficina Nacional del Servicio Civil

Formación I: Primaria Secundaria: Indicar nivel educativo finalizado o en curso. En los casos de llamados donde se requiere, por ej. ciclo básico completo o bachillerato completo, no completar el ítem correspondiente lo excluirá del concurso. Carrera Universitaria: seleccionar el título de la carrera cursada o en curso e indicar este aspecto, es decir, si está finalizada o no. Formación Técnica: en este punto deberán registrarse todos los cursos vinculados a la formación técnica del CETP (ex UTU) o de instituciones que prestan formación similar. Formación Adicional: refiere a cursos y postgrados que refieran al llamado para el que se postula y que se valorará. En este caso, es importante que el postulante ingrese la extensión del curso expresada en horas y la calificación, si la hubiere, así como tipo de constancia expedida (diploma, constancia de participación, certificado de aprobación) Formación II Informática: El postulante deberá registrar la formación solicitada como excluyente o a valorar que haya adquirido y que deberá acreditar con la documentación correspondiente Idiomas: Idem anterior Experiencia Laboral: En este ítem, el postulante deberá registrar la experiencia laboral (excluyente o a valorar) vinculada a la función que se concursa, la que se acreditará con documentación. Actividades académicas: Refiere exclusivamente al registro de actividades docentes cumplidas por el postulante, así como de publicaciones a valorar. Se solicita el registro de las materias o disciplinas a cargo del interesado incluyendo la dedicación horaria y de las investigaciones y publicaciones realizadas que deberá acreditar con presentación de la documentación que corresponda. El registro de datos que no se correspondan con el propósito de cada ítem excluirá al postulante de la posibilidad de puntuar en el llamado al que se postule. •

• •

•

La inscripción sólo será válida si se cumplieron todos los pasos requeridos para la postulación y el interesado obtuvo el correspondiente “certificado de inscripción” El postulante será responsable de la veracidad de los datos allí brindados. La discrepancia entre los datos aportados en los formularios y los certificados que correspondiesen presentar, inhabilitarán al candidato a continuar con el proceso de selección. Se realizará un sorteo ante Escribano Público entre las personas que reúnan los requisitos en el caso de que el número de postulantes sea igual o superior a 40.

Unidad de Gestión y Desarrollo Humano Departamento Gestión de Recursos Humanos 5

Presidencia de la República Oficina Nacional del Servicio Civil

5. PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección de los aspirantes se efectuará a través del Tribunal que se designe a tales efectos. Los pasos y factores con los puntajes asignados , a considerar en dicho proceso serán: 5.1. Constatación de la documentación requerida. 5.2. Puntuación de Méritos y Antecedentes (hasta 60 puntos) 5.3. Entrevista con el Tribunal (40 puntos) 5.4. Confección de lista de prelación Etapa 5.1.Constatación de la documentación requerida. Los postulantes deberán presentar la documentación requerida (original y fotocopia), la cual deberá ser entregada en la Contaduría General de la Nación, Unidad de Gestión y Desarrollo Humano -Área de Comunicaciones Internas y Externas-, Colonia 1089 Piso 2do,Montevideo, en día y horario a ser comunicado por el portal “Uruguay Concursa”.

La no presentación de toda la documentación, así como las discrepancias frente a lo vertido en el Formulario de inscripción, inhabilitará al postulante a continuar con el proceso del llamado. Documentación requerida  Constancia de inscripción en el portal Uruguay Concursa Original y Fotocopia simple de documento de identidad y Credencial Cívica  Original y fotocopia de títulos, constancia o Certificado de los cursos valorados  Curriculum Vitae – FORMATO CGN (Exclusivamente) disponible en www.cgn.gub.uy Etapa 5.2. Se puntuarán los méritos presentados. El tribunal evaluará la información proporcionada por los postulantes. Superaran esta fase quienes cumplan con los requisitos. Etapa 5.3. Entrevista con el Tribunal. Una vez evaluadas las etapas anteriores, se comunicará a través del portal “Uruguay Concursa” (www.uruguayconcursa.gub.uy) y de la página Web de la Contaduría General de la Nación (www.cgn.gub.uy) el calendario de entrevistas. Etapa 5.4. Confección de la lista de prelación. El Tribunal elaborará una lista de prelación final procediéndose a solicitar la contratación de acuerdo al ordenamiento que surja del listado. Los restantes postulantes se mantendrán en las listas como elegibles, por el período de 18 meses a partir de la fecha de la resolución de designación, de acuerdo al orden que resulte del mismo. Cabe señalar que quienes integren dicho ordenamiento deben haber alcanzado un puntaje mínimo equivalente al 70% del total del puntaje del concurso. Unidad de Gestión y Desarrollo Humano Departamento Gestión de Recursos Humanos 6

Presidencia de la República Oficina Nacional del Servicio Civil

En caso de empate al finalizar el proceso, se procederá a realizar un sorteo frente a Escribano Público entre los postulantes que hayan obtenido igual puntuación. Una vez notificados quienes resulten seleccionados, dispondrán de 48 horas (a partir de la publicación web o la notificación personal según se defina) para manifestar su aceptación o desistimiento en forma expresa del proceso de designación, en cuyo caso se procederá a citar al siguiente seleccionado según el orden descendiente.

6. COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES Todas las notificaciones y comunicaciones se realizarán a través del portal “Uruguay Concursa” (www.uruguayconcursa.gub.uy) siendo la responsabilidad de los postulantes informarse de los resultados Adicionalmente la Contaduría General de la Nación podrá utilizar para su comunicación con los postulantes la página web (www..cgn.gub.uy) o el correo electrónico que surja del Formulario de Inscripción. La inclusión del teléfono de contacto es a los efectos de facilitar un medio de comunicación alternativo pero no formal. La no concurrencia del postulante en cualquier etapa que haya sido comunicada, dará lugar a que se considere el desistimiento por parte del mismo al proceso de selección.

Unidad de Gestión y Desarrollo Humano Departamento Gestión de Recursos Humanos 7