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El proyecto de I+D+i Como elaborar una memoria preliminar. Qué es un proyecto. Plan de trabajo (tareas y programación) Recursos y presupuesto Ayudas a proyectos de I+D+i
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PROYECTO (ISO 10.006) Proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fecha de inicio y término, que son emprendidas para alcanzar un objetivo, que se establece de acuerdo con requisitos específicos, incluyendo restricciones de plazo, coste y recursos. 2
DIFERENTES CLASES DE PROYECTOS El proyecto de ingeniería Trabajo de operaciones proyecto El proyecto de I+D+i Proyecto de inversión ... Centro de Innovación y Transferencia de Tecnología
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¿PARA QUE ESCRIBIR UNA MEMORIA DE PROYECTO DE I+D+i? FASE PLANIFICACIÓN 9 Para reflexionar sobre la idea y comprobar que me interesa 9 Para poder contarlo a otros 9 9
Conseguir apoyos dentro de la empresa Conseguir financiación externa
FASE EJECUCIÓN 9 Para tener un plan de trabajo 9 Para controlar la ejecución 4
Definir el proyecto “Seis honrados servidores me enseñaron cuanto sé. Sus nombres son: Qué y Por qué; Cuando y Como; Donde y Quién” The elephant child Rudyard Kipling
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Definir el proyecto CONTEXTO TAREAS
Qué puedo hacer y que voy a hacer
Por qué hace falta este proyecto
Como lo voy a hacer
Quién lo va a hacer y con que medios RECURSOS 6
FASES EN LA REDACCIÓN DE UNA MEMORIA PRELIMINAR 1. Necesidad de proyecto 2. Plan del trabajo 3. Estimación y asignación de recursos 4. Elaboración de un presupuesto
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1. Necesidad de proyecto de I+D+i CONTEXTO Qué puedo hacer y que voy a hacer
Por qué hace falta este proyecto
Problema técnico Estado del Arte Mi PROPUESTA
Como incidiría en mi empresa 8
Problema técnico Ejemplos • El proceso productivo actual genera residuos peligrosos • Los consumidores demandan productos más sanos • Las prestaciones técnicas del producto no son las adecuadas para un nuevo uso. • La legislación impone ciertas restricciones 9
Estado del Arte Como se esta resolviendo el problema hasta el momento o que vías de solución existen Google (http://www.google.es/)
Soluciones Dogpile comerciales (http://www.dogpile.com/)
SOLUCIONES TECNICAS
OFICINA ESPAÑOLA DE PATENTES Y MARCAS http://www.oepm.es/ 10
Definir el proyecto
ELECCIÓN !! Qué puedo hacer y que voy a hacer
CONTEXTO Por qué hace falta este proyecto
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Mi PROPUESTA • Describo mi solución y explico en que es diferente de lo que hay y porque es mejor • Explico que impacto tendría en mi empresa
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2. Plan de trabajo Definir el proyecto CONTEXTO
TAREAS
Qué puedo hacer y que voy a hacer
Por qué hace falta este proyecto
Como lo voy a hacer
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2. Plan de trabajo PLANIFICACIÓN: identificar las tareas a realizar, establecer prioridades, analizar interrelaciones y ordenarlas secuencialmente en el tiempo PROGRAMACIÓN: fijar fechas para cada una de las actividades imponiendo un calendario para su realización. ¡OJO! TAREAS PROYECTO I+D+i
pruebas, experimentación, comprobación,... 14
Ejemplo de Plan de trabajo Proyecto: “Desarrollar un nuevo embutido bajo en colesterol” ALTERNATIVAS: Buscar materias primas diferentes bajas en colesterol Desarrollar un proceso de extracción para las materias tradicionales
TAREAS: T1: analizar; T2: seleccionar; T3: ensayar formulaciones; T4: estudiar proceso de curado Prioridades: T1, T2 y T3 > T4 INTERRELACIONES: T1 -> T2 y T3 ORDENAR SECUENCIALMENTE 15
Planificación: Descomposición de tareas T1: analizar y ensayar
Origen animal Análisis Químicos A1
A2
A3
Origen vegetal Ensayos físicos
A4 16
Plan de trabajo: ORDENAR Diagramas de GANTT
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3. Estimación y asignación de recursos QUE NECESITO: - Personas: nº, cualificación - Aparatos, máquinas, instalaciones - Material fungible - Subcontrataciones: servicios externos - ... ¾ CUANTIFICAR EN UNIDADES ¾ COMPROBAR DISPONIBILIDAD 18
4. Elaboración de un presupuesto CUANTO ME CUESTA: - Personas: nº, cualificación - Aparatos, máquinas, instalaciones - Material fungible - Subcontrataciones: servicios externos - ...
SUELDOS AMORTIZACIÓN COMPRAS CONTRATACIÓN
CUANTIFICAR EN DINERO
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4. Elaboración de un presupuesto Personal • Especificar cualificación requerida • Se contabiliza la dedicación al proyecto
TAREAS
• Considerar personal propio y contratación
Coste Coste==PPxxHH
P = Coste anual / 1680 H = Horas dedicadas al proyecto
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4. Elaboración de un presupuesto Equipamiento
TAREAS
¿Necesito comprar o ya tengo? Amortización = (P x t x A)/T P= precio compra t = duración proyecto A= coeficiente utilización T= tiempo vida útil Utilización < 30% tiempo 30-80% tiempo >80% tiempo
A 0,3 0,5 1 21
4. Elaboración de un presupuesto Fungible, Subcontratación y otros
TAREAS
OTROS: Viajes y dietas Gastos de protección de resultados Subcontrataciones Servicios externos ...
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Apoyo público a la I+D+i: ¿POR QUÉ HAY SUBVENCIONES A LA I+D+i?
1. Proyecto de I+D+i
SUBVENCIÓN
2. VENTAJA COMPETITIVA
Proyecto de I+D+i
RIESGO
SUBVENCIÓN
RIESGO
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Apoyo público a la I+D+i: TIPOS DE APOYOS PÚBLICOS A LA I+D+i
SUBVENCIONES: Ayudas no reembolsables encaminadas a cubrir los costes subvencionables de la actuación.
CRÉDITOS REEMBOLSABLES: Préstamos a interés cero o con interés subsidiado, con períodos de carencia y compromisos de devolución modulables en función de las características del proyecto al que se destinen.
INCENTIVOS FISCALES: Deducciones fiscales a la ejecución de determinados gastos.
MECANISMOS COMPATIBLES
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Apoyo público a la I+D+i: TIPOS DE APOYOS PÚBLICOS A LA I+D+i Programa
Organismo
TIPO
Competitividad e innovación empr.
Consejería Economía
S
PRIDT+I en Extremadura
Consejería Educación
S
Plan Nacional I+D PROFIT Mº de Industria Torres Quevedo Mº de Educación
S/CR S
Investigación industrial concertada CDTI
CR
Desarrollo tecnológico
CDTI
CR
Innovación tecnológica
CDTI
CR
Línea bancaria CDTI/ICO
CDTI
Program Marco de I+D+i
Comisión Europea
S
Deducciones fiscales da la I+D
Mº Hacienda
IF
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Solicitud de ayuda para I+D+i: LEER LA CONVOCATORIA
IDEA: adecuada o no en función de la convocatoria “Acciones subvencionables”, “áreas prioritarias”,... REDACCIÓN ORIENTADA A LA EVALUACIÓN Guión de memoria propuesto = GUÍA (no restrictiva)
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Solicitud de ayuda para I+D+i: EL PRESUPUESTO
¾ Nunca nos financian el 100 % (habitual 30-60 %) ¾ Ojo a “conceptos subvencionables”... ¿personal propio?, ¿amortizaciones?, ...
¾ y posibles restricciones... personal, gastos protección, ... 27
Solicitud de ayuda para I+D+i: COBRO DE LA AYUDA
¾ Exige gastar antes de cobrar ¾ Exige justificar todos los gastos (no solo lo que nos dan) ¾ Exige cumplir todos los requerimientos de la convocatoria
certificados, avales... inspecciones, difusión 28
Solicitud de ayuda para I+D+i: CONCLUSIÓN
¾ La memoria de proyecto nos sirve para 9reflexionar sobre la idea (¿realmente me interesa?)
9 tener un plan de ejecución 9 solicitar ayudas (adaptándola a cada convocatoria) => LEER LA CONVOCATORIA!! 29
Muchas gracias y... ¡¡¡SUERTE CON SUS PROYECTOS!!!
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