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Documentos de Cotización EPQ No. 2012 – ING – C012 SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DEL MUELLE TIPO DUQUE DE ALBA, UBICADO EN RECITO PORTUARIO

PROYECTO DE BASES Los presentes documentos corresponden a un proyecto de bases, por lo que no incluye los datos de cronograma del proceso y su contenido puede variar.

San José Escuintla Marzo 2012

Proceso EPQ No. 2012 – ING – C012

1.

CONTENIDO

1.

CONTENIDO .......................................................................................................................................... 2

2.

TERMINOLOGÍA UTILIZADA ............................................................................................................... 4

3.

BASES ..................................................................................................................................................... 6 3.1. FINALIDAD ......................................................................................................................................................................6 3.2. CONVOCATORIA .........................................................................................................................................................6 3.3. ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS .........................................................................6 3.4. VISITA DE EVALUACIÓN ...........................................................................................................................................6 3.5. ELABORACIÓN DE LA OFERTA...............................................................................................................................7 3.6. CONTENIDO DE LA OFERTA ...................................................................................................................................7 3.6.1. Requisitos fundamentales ..................................................................................................................................7 3.6.2. Requisitos no fundamentales .............................................................................................................................9 3.7. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS ................................................................................................ 11 3.8. APERTURA DE PLICAS ............................................................................................................................................. 11 3.9. SOLICITUD DE ACLARACIONES, MUESTRAS Y SUBSANAR DOCUMENTOS .................................... 12 3.10. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ................................................................................................................................... 12 3.11. CALIFICACIÓN DE LA OFERTA ............................................................................................................................ 13 3.11.1. Precio ........................................................................................................................................................................ 13 3.11.2. Experiencia .............................................................................................................................................................. 13 3.11.3. Garantía ................................................................................................................................................................... 14 3.11.4. Tiempo de entrega............................................................................................................................................... 14 3.12. ADJUDICACIÓN ......................................................................................................................................................... 15 3.13. APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA........................................................................................ 15 3.14. CONTRATACIÓN ....................................................................................................................................................... 15 3.15. EJECUCIÓN, RECEPCIÓN Y PAGO ..................................................................................................................... 16

4.

ESPECIFICACIONES Y DISPOSICIONES ESPECIALES....................................................................... 16 4.1. ESPECIFICACIONES GENERALES......................................................................................................................... 16 4.1.1. Introducción ........................................................................................................................................................... 16 4.1.2. SAND BLAST: ......................................................................................................................................................... 16 4.1.3. PLATAFORMA FLOTANTE (PONTON): ........................................................................................................ 19 4.1.4. DOLPHINS: ............................................................................................................................................................. 21 4.1.5. Objetivos .................................................................................................................................................................. 21 4.1.6. Generalidades ........................................................................................................................................................ 21 4.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ............................................................................................................................ 22 4.2.1. Definición ................................................................................................................................................................ 22 4.2.2. 4.2.2 Medida........................................................................................................................................................... 22 4.2.3. Consideraciones para el pago ......................................................................................................................... 22 4.3. DISPOSICIONES ESPECIALES ................................................................................................................................ 22 4.3.1. Supervisión.............................................................................................................................................................. 22 4.3.2. Otras responsabilidades del CONTRATISTA.............................................................................................. 22

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4.3.3. 4.3.4. 4.3.5. 5.

Trabajos defectuosos........................................................................................................................................... 23 Recepción del servicio......................................................................................................................................... 23 Pago del servicio................................................................................................................................................... 23

ANEXOS ............................................................................................................................................... 25 5.1. 5.2. 5.3.

FORMULARIO DE OFERTA..................................................................................................................................... 25 FORMULARIO DE EXPERIENCIA.......................................................................................................................... 25 MODELO DE CERTIFICACIÓN BANCARÍA ...................................................................................................... 25

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2.

TERMINOLOGÍA UTILIZADA

A continuación se listan en orden alfabético las definiciones de los términos frecuentes que se utilizan en estos DOCUMENTOS. IMPORTANTE: Se debe tomar en cuenta que a) si el contexto lo requiere, singular significa plural y viceversa, y b) que los términos que se definen en este apartado, aparecen en mayúsculas dentro de estos DOCUMENTOS. 

ADJUDICATARIO: OFERENTE a quien se le ha adjudicado la negociación.



BASES: Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se desarrolla el procedimiento de adquisición y la información que el OFERENTE debe conocer para poder ofertar.



COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA: Comisión a quien le compete recibir el OBJETO y realizar la liquidación del PROCESO, de acuerdo a los Artículos 55 y 56 de la LEY.



CONTRATISTA: Persona individual o jurídica con quien se suscribe el CONTRATO.



CONTRATO: Es el instrumento legal donde se estipulan los derechos, obligaciones y relaciones que rigen la negociación, suscrito entre la EMPRESA y el CONTRATISTA.



DOCUMENTOS: Presente documento que provee la información necesaria para que el OFERENTE pueda presentar su OFERTA, e incluyen lo siguiente: BASES, ESPECIFICACIONES Y DISPOSICIONES ESPECIALES, y Anexos. Los documentos también comprenden las adendas que se emitan.



EMPRESA: Empresa Portuaria Quetzal, interesada en adquirir el OBJETO a través del presente PROCESO, ubicada en el Kilómetro 102 Autopista Escuintla – Puerto Quetzal, con horario de atención administrativa de 08:00 a 16:00 horas, PBX 7828-3500, sitio WEB www.puertoquetzal.com.



ESPECIFICACIONES Y DISPOSICIONES ESPECIALES: Apartado de estos DOCUMENTOS en donde se detallan las características inherentes, los aspectos conexos e instrucciones particulares del OBJETO de este PROCESO.



FORMULARIO DE OFERTA: Anexo de estos DOCUMENTOS, que el OFERENTE utiliza para consignar la información económica de su OFERTA.



GUATECOMPRAS: Es el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cuya dirección en Internet es www.guatecompras.gt, en donde se publican las convocatorias y toda la información relacionadas con las compras, ventas y contrataciones del Sector Público.



JUNTA: Ente integrado por tres (3) miembros servidores públicos, nombrada de conformidad con el Artículo 15 de la LEY, al que le compete recibir y calificar las OFERTAS y adjudicar la negociación.



LEY: Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.

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

NOG: Número de Operación de GUATECOMPRAS.



OBJETO: Requerimiento a contratar.



OFERENTE: Persona individual o jurídica que presenta una OFERTA.



OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE para ejecutar el OBJETO, la que incluye aspectos técnicos, financieros y legales, de acuerdo con lo solicitado en estos DOCUMENTOS.



PLAZO CONTRACTUAL: Período en días calendario (días de la semana, incluyendo sábados, domingos y días de asueto o festivos), meses o años, de que dispone el CONTRATISTA para la ejecución del OBJETO.



PROCESO: Conjunto de actividades ejecutadas por la EMPRESA para la adquisición del OBJETO.



REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 del 22 de diciembre de 1992 y sus reformas.

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3.

BASES

3.1. FINALIDAD Artículo 38, 39 y 42 de la LEY, Artículo 5 y 17 del REGLAMENTO. La EMPRESA emite, por el Régimen de Cotización, los presentes DOCUMENTOS del PROCESO para el SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DEL MUELLE TIPO DUQUE DE ALBA, UBICADO EN RECINTO PORTUARIO, identificados como EPQ No. 2012 – ING – C012. En caso de discrepancia en su contenido, la prevalencia dentro de los mismos será en el siguiente orden: Disposiciones Especiales, Especificaciones Técnicas, Especificaciones Generales y BASES. 3.2. CONVOCATORIA Artículo 39 de la LEY, Artículo 8 y 16bis del REGLAMENTO y Artículo 11 de las Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas La convocatoria del presente PROCESO se está efectuando a través de la publicación en GUATECOMPRAS en el NOG ______ correspondiente al presente PROCESO. En dicho NOG se puede descargar sin costo alguno los DOCUMENTOS y seguir el desarrollo del PROCESO. 3.3. ACLARACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Artículo 39 bis de la LEY y Articulo 11 de las Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas Los interesados en ofertar podrán solicitar, a través de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO las aclaraciones que estimen pertinentes, hasta el __ de __ de 2012. La EMPRESA publicará por el mismo medio las aclaraciones o modificaciones de los DOCUMENTOS, emitiendo los siguientes documentos según el caso: a) respuestas electrónicas, que son generadas de las preguntas realizadas; b) “Nota Aclaratoria”, que son aclaraciones de lo descrito en los DOCUMENTOS y c) “Adenda”, que son modificaciones de lo descrito en los DOCUMENTOS y que pasan a ser parte integral de los mismos. 3.4. VISITA DE EVALUACIÓN Los interesados en ofertar deben realizar una visita para evaluar lo que sea pertinente, hasta el ___ de ____ de 2012. La visita se debe realizar en el Recinto Portuario de la Empresa Portuaria Quetzal, ubicado en el Kilómetro 102 Autopista Escuintla – Puerto Quetzal, en coordinación con la Gerencia de Ingeniería y Mantenimiento, llamando al P.B.X. 7828-3500 Extensión 402. Es responsabilidad del interesado en ofertar que el personal que asista a la visita sea el adecuado a las necesidades del PROCESO. En esta visita se extenderá constancia de participación. Empresa Portuaria Quetzal

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3.5. ELABORACIÓN DE LA OFERTA Los interesados en ofertar deben tomar en cuenta para la elaboración de la OFERTA lo siguiente: a)

Se debe presentar en sobres cerrados: original y copia.

b)

Los sobres deben ir rotulados con la información del OFERENTE (nombre, razón social, número de identificación tributaria, dirección, teléfonos y otros medios de comunicación), la identificación de este PROCESO (código y descripción) y la palabra “Original” o “Copia” según corresponda. En caso de cualquier discrepancia entre el original y las copias, prevalecerá el original.

c)

En idioma español.

d)

La información económica debe ser expresada en Quetzales.

e)

Legible, sin contener enmiendas, correcciones o borrones.

f)

Con folios numerados y un índice del contenido.

g)

De conformidad con los Artículos 37 y 38 de la Ley del Organismo Judicial, los documentos provenientes del extranjero deberán ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores y traducidos al español por traductor autorizado en la República de Guatemala, si estuviesen redactados en otro idioma.

Los OFERENTES deben considerar que la EMPRESA no asume responsabilidad alguna por las obligaciones que surjan de este PROCESO que no hayan sido adecuadamente examinadas y que los gastos en que incurran para la preparación y presentación de sus OFERTAS, serán a su exclusiva cuenta, razón por la cual no se reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza. 3.6. CONTENIDO DE LA OFERTA A continuación se listan los documentos que los OFERENTES deben presentar dentro de su OFERTA, teniendo en cuenta que al no incluirlos, al presentarlos sin la totalidad de la información o al no ajustarse a las formalidades requeridas, la JUNTA actuará de acuerdo al Artículo 30 de la LEY y a lo establecido en los numerales y de estos DOCUMENTOS. 

Requisitos fundamentales a)

Formulario de oferta. Anexo de estos DOCUMENTOS denominado “FORMULARIO DE OFERTA”, de conformidad con el Artículo 9 del REGLAMENTO, tomando en cuenta lo siguiente: i.

Debe ir debidamente completado, sin enmiendas, correcciones o borrones, con el nombre completo, firmado y sellado por el Propietario, Representante Legal o Mandatario, según el caso.

ii.

El precio debe ser expresado en Quetzales y de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la República y sus Reformas, debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

iii. Se debe indicar en la casilla correspondiente el tiempo ofertado de entrega del total del servicio. Empresa Portuaria Quetzal

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b)

Garantía de sostenimiento de oferta. Garantía, de conformidad con el Articulo 64 de la LEY y los Artículos 9 y 36 del REGLAMENTO, con las siguientes características: i.

Formalizada mediante fianza extendida a favor de la EMPRESA por una afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.

ii.

Constituida por una suma equivalente al uno por ciento (1%) del monto total de la OFERTA.

iii. Con una vigencia de ciento veinte días (120) a partir de la fecha de apertura de OFERTAS. iv. No debe contener manchas, errores, perforaciones, ni corrección alguna. v.

c)

Se hará efectiva en el caso que el ADJUDICATARIO no sostenga su OFERTA, o si no concurre a suscribir el CONTRATO dentro de un plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la adjudicación definitiva o si habiéndolo hecho no presenta la Garantía de Cumplimiento de Contrato dentro del plazo de quince (15) días hábiles a partir de la firma del CONTRATO.

Declaración Jurada: Declaración Jurada contenida en Acta Notarial, autorizada en un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de OFERTAS, en la que se haga constar lo siguiente: i.

Que el OFERENTE no es deudor moroso del Estado, ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la LEY, según el Artículo 19 numeral 10 de la misma y el Artículo 9 del REGLAMENTO.

ii.

Que el OFERENTE no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de la LEY, de conformidad con el Artículo 26 de la misma y el Artículo 9 del REGLAMENTO.

iii. Que el OFERENTE hace constar que toda la información y documentos anexos proporcionados al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas está actualizada y es de fácil acceso, de conformidad con el Artículo 1, literal “a”, de las Normas de Transparencia de los procedimientos de compra o contratación pública, Acuerdo Ministerial No. 24-2010. iv. Que el OFERENTE adjunte certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o socios que conforman la entidad, según corresponda. En el caso de las sociedades mercantiles únicamente podrán participar las que emitan acciones nominativas, de conformidad con el Artículo 1, literal “b”, de las Normas de Transparencia de los procedimientos de compra o contratación pública, Acuerdo Ministerial No. 24-2010. v.

Que el OFERENTE declara la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias, de conformidad con el Artículo 1, literal “d”, de las Normas de Transparencia de los procedimientos de compra o contratación pública, Acuerdo Ministerial No. 24-2010.

vi. Que el OFERENTE tiene la capacidad de cumplir con el OBJETO de esta contratación y que asume todas las responsabilidades administrativas, civiles y penales que se deriven de la ejecución. Empresa Portuaria Quetzal

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vii. Que el OFERENTE declara bajo juramento sobre la veracidad de la información y documentación presentada en su OFERTA. d)

Documentos que acreditan personalidad y personería Jurídica: De conformidad con el Artículo 9 del REGLAMENTO, fotocopia legalizada de los siguientes documentos: i.

Si el OFERENTE es una persona individual: - Patente de Comercio de Empresa, que indique el giro comercial afín al OBJETO de este PROCESO. - Cédula de Vecindad completa, Documento Personal de Identificación (DPI) o pasaporte (si fuera extranjero no domiciliado en el país) del propietario.

ii.

Si el OFERENTE es una persona jurídica: - Testimonio de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones si las hubiere, debidamente inscritas en el Registro Mercantil. - Documento que acredite el nombramiento del Representante Legal o Mandatario, debidamente inscrito en los registros correspondientes. - Cédula de Vecindad completa, Documento Personal de Identificación (DPI) o pasaporte (si fuera extranjero no domiciliado en el país) del Representante Legal o Mandatario. - Patente de Comercio de Sociedad. - Patente de Comercio de Empresa, que indique el giro comercial afín al OBJETO.



e)

Constancia de GUATECOMPRAS: De conformidad con el Artículo 54 del REGLAMENTO, constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores del Sistema GUATECOMPRAS, misma que debe incluir la firma del proveedor o representante legal, nombre completo del firmante y Número de Operación GUATECOMPRAS (NOG) del presente proceso, extendida en un plazo no mayor de ocho (08) días hábiles anteriores al día señalado para la presentación de OFERTAS.

f)

Constancias de Precalificado: Original o fotocopia legalizada de Constancia de Precalificación Exclusiva para este PROCESO, extendida por el Registro de Precalificados de Obras en un plazo no mayor de quince (15) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la OFERTA, donde conste que cuenta al menos con la especialidad de Mantenimiento y Reparación de muelles tipo duque de alba ubicados en Recintos Portuarios.

g)

Certificación Nace: El oferente debe presentar la certificación del inspector acreditado con la especialidad de supervisión de aplicaciones industriales NACE, internacional.

Requisitos no fundamentales a)

Carta de presentación de oferta: Carta de presentación firmada por el OFERENTE, su Representante Legal o Mandatario, según el caso, en la cual indique por lo menos: i.

Identificación y descripción del PROCESO

ii.

Información del OFERENTE: nombre, razón social o denominación social, Número de Identificación Tributaria (N.I.T.), lugar que señala para recibir notificaciones, citaciones y

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correspondencia, domicilio fiscal, números telefónicos, correo electrónico y otros medios de comunicación. iii. Información del propietario, Representante Legal o Mandatario: nombre completo, edad, estado civil, nacionalidad, profesión u oficio, domicilio, incluyendo la información sobre su Cédula de vecindad, Documento Personal de Identificación (DPI) o Pasaporte. iv. Índice del contenido de la OFERTA. b)

Certificación bancaria: De conformidad con el Artículo 1, literal “d”, de las Normas de Transparencia de los procedimientos de compra o contratación pública, Acuerdo Ministerial No. 24-2010, certificación original o copia legalizada, según modelo anexo, que acredita la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee el Oferente, conteniendo la siguiente información: i) Identificación del cuentahabiente; ii) Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; iii) Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee; iv) Tiempo de manejo de la cuenta; v) Clase de cuentahabientes; vi) Determinación si posee créditos; vii) Saldo del deudor y viii) Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente.

c)

Constancia de solvencia con la EMPRESA: Constancia específica para el presente PROCESO extendida por la Unidad de Asesoría Jurídica de la EMPRESA, en original, de que el OFERENTE esté solvente en contratos anteriores o en proceso con la EMPRESA, en donde se indique lo siguiente: i) que no ha incurrido en incumplimiento de contratos anteriores o en proceso dentro de la EMPRESA; ii) que no se ha ejecutado o intentado ejecutar cualquiera de las fianzas otorgadas en contratos anteriores o en proceso; iii) que no ha sido necesaria acción judicial en su contra para el cumplimiento de contratos anteriores o en proceso; y iv) que no existe saldo pendiente de pago derivado de contratos anteriores.

d)

Constancia de visita: Original de la constancia extendida por la EMPRESA en la que indique que el OFERENTE realizó la visita estipulada en el numeral 3.4 de estos DOCUMENTOS.

e)

Acreditación de experiencia: Anexo de estos DOCUMENTOS denominado “Formulario de Experiencia”, tomando en cuenta lo siguiente: i.

Debe ir debidamente completado y firmado por el propietario o Representante Legal o Mandatario.

ii.

La información listada debe corresponder a negociaciones de servicio de mantenimiento y reparación de muelles en recintos portuarios similares, iguales o superiores a los del OBJETO del presente PROCESO, haber sido ejecutados entre el año 2002 y el presente año, y ser mayores de Q300,000.00.

iii. Se debe adjuntar la documentación de respaldo para que los datos desglosados sean validos, la cual podrá presentarse en original o fotocopia legalizada, pudiendo ser Constancias y/o Contratos con su respectiva acta de recepción o finiquitos. f)

Características de lo ofertado. Desglose de características de lo ofertado y cualquier información que considere para detallar su oferta y facilitar su evaluación, incluyendo un detalle de cómo está integrado el precio del servicio ofertado (herramientas y equipo, mano de obra, gastos indirectos, etc) por unidad de medida establecida en el cuadro de referencia numeral 5.4 RENGLONES DE TRABAJO colocado en los anexos del presente proyecto de

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bases. g)

Listado de accionistas: Certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o socios que conforman la entidad, según corresponda. En el caso de las sociedades mercantiles, unicamente podran participar las que emitan acciones nominativas.

NOTA IMPORTANTE: Articulo 2 de las Normas de transparencia en los procedimientos de compra o contratación pública, Acuerdo Ministerial 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas. En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persiste la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá: a) Rechazar la Oferta o b) Improbar lo actuado. En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación. 3.7. PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS Artículos 24, 25 y 41 de la LEY y 10 del REGLAMENTO Las OFERTAS deberán ser presentadas ante la JUNTA, el ___ de _______ de _____ a las 10:00 horas (hora límite 10:30 horas) en el Salón de Reuniones del Centro de Formación y Capacitación de la Empresa Portuaria Quetzal, ubicado en el Kilómetro 102 de la Finca Portuaria Quetzal. La JUNTA extenderá una constancia de su recepción. La OFERTAS recibidas no serán devueltas y la presentación de las mismas constituirá evidencia de que los OFERENTES estudiaron los DOCUMENTOS, lo que les permitió identificar de manera clara, completa y precisa lo requerido, para poder cuantificar en cantidad y calidad, determinar el precio y presentar sus OFERTAS. Los OFERENTES deben tomar en cuenta que solo pueden presentar una OFERTA y que ésta no se aceptará si es presentada por fax, enviada por correo o si es presentada posteriormente de treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de las OFERTAS. 3.8. APERTURA DE PLICAS Artículos 24 y,25 de la LEY, 10 y 16 del REGLAMENTO y Articulo 11 de las Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas Al finalizar el periodo de presentación y recepción de OFERTAS, en un acto público y dejando constancia en acta que se suscribirá simultáneamente, la JUNTA procederá a la apertura de las OFERTAS en el orden en que fueron recibidas, dando lectura del nombre de los OFERENTES y el precio total de cada OFERTA. Empresa Portuaria Quetzal

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El acta que incluye el Listado de Oferentes, se publicará a través de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO a más tardar el día hábil siguiente de la apertura de OFERTAS.

3.9. SOLICITUD DE ACLARACIONES, MUESTRAS Y SUBSANAR DOCUMENTOS Artículo 27 y 30 de la LEY, y Artículo 11 de las Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Pública La JUNTA podrá solicitar a los OFERENTES lo siguiente: a)

Aclaraciones y muestras que considere pertinentes para facilitar el análisis de las OFERTAS, aún cuando no estuviere incluido este requisito en estos DOCUMENTOS, siempre que sea económica y físicamente posible.

b)

Subsanar los documentos considerados como “Requisitos no fundamentales” que no hayan sido incluidos dentro de la OFERTA, que se presentaron sin la totalidad de la información o que no se ajustan a las formalidades requeridas.

En ambos casos, la JUNTA publicará a través de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO las respectivas notas de solicitud, indicando el plazo común que fija para que los OFERENTES respondan. Se debe tomar en cuenta que no se permitirá modificar el precio, objeto o condiciones ofrecidas en la OFERTA, ni presentar alternativas. 3.10. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS Artículos 26, 30 y 33 de la LEY y los Artículos 9 y 11 del REGLAMENTO Previo a la calificación de las OFERTAS, la JUNTA las analizará para determinar si éstas cumplen con los requerimientos del OBJETO y para confirmar que se hayan incluido a satisfacción los documentos requeridos pudiendo, sin responsabilidad de su parte, rechazarlas por las causas siguientes: a)

Si no incluyera cualquiera de los documentos solicitados como “Requisito fundamental”, o si al presentarlo, éste no cuenta con la totalidad de la información o no se ajusta a las formalidades requeridas.

b)

Si no subsana, posteriormente a la solicitud y en el plazo fijado por la JUNTA para hacerlo, los documentos considerados como “Requisitos no fundamentales”.

c)

Si no responde, posteriormente a la solicitud y en el plazo fijado por la JUNTA para hacerlo, a las solicitudes de aclaración efectuadas.

d)

Si la OFERTA modifica o tergiversa lo establecido por estos DOCUMENTOS.

e)

Si la OFERTA no se ajusta a satisfacción a los requerimientos del OBJETO. La determinación de si una OFERTA se ajusta a los DOCUMENTOS, se basará solamente en el contenido de la misma.

f)

Si el precio ofertado no se ajusta a los valores del mercado o no es conveniente a los intereses del Estado.

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g)

Si el OFERENTE tiene antecedentes comprobables de incumplimiento o mala calidad.

h)

Si se determinará que hay colusión o sí al verificar la autenticidad de los documentos presentados y la veracidad de la información contenida en la oferta, se encuentra falsedad. Se entiende por colusión la existencia de acuerdo entre dos o más OFERENTES para lograr en forma ilícita la adjudicación. En estos casos la JUNTA trasladará la OFERTA a la Unidad de Asesoría Jurídica de la EMPRESA, para que se inicie con las acciones legales correspondientes.

3.11. CALIFICACIÓN DE LA OFERTA Artículo 28 de la LEY La JUNTA calificará las OFERTAS que no hayan sido rechazadas, hasta un máximo de cien (100) puntos, de acuerdo a los criterios y ponderaciones siguientes: Criterios de calificación Precio Experiencia Garantía Tiempo de entrega TOTAL 

Puntos 35 15 20 30 100

Precio

Según los establecido en el numeral 3.6. A la empresa que luego de cumplir con los requisitos de estas bases y con lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado, proponga el precio más favorable, se le asignarán los 35 puntos. Para el resto de oferentes, el punteo se determinará de acuerdo a la siguiente formula: Precio total más bajo X 35 puntos Precio total de la oferta analizada

Experiencia Se calificara en un rango de cero (0) a quince (15) puntos a las Empresas que acrediten experiencia en trabajos similares. Se debe adjuntar referencias de trabamos similares. Se asignaran cinco (5) puntos por cada referencia que indique nombre dirección y número de teléfono del cliente, fecha de realización de trabajos, valor de los trabajos. Para asignar puntos en este criterio se deberá presentar al menos una (1) referencia.

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

CRITERIO DE EVALUACION DE EXPERIENCIA

PUNTEO

3 Ó MAS CONSTANCIAS

15 PUNTOS

2 CONSTANCIAS

10 PUNTOS

1 CONSTANCIA

05 PUNTOS

NINGUNA CONSTANCIA

00 PUNTOS

Garantía

Al oferente que garantice la calidad de los trabajos por un periodo mayor se le asignaran 20 puntos, al segundo mayor periodo 15 puntos, 10 puntos al tercer lugar y 5 puntos al resto de oferentes; tampoco no se asignara punteo al que no ofrezca garantía.



TIEMPO DE GARANTÍA

PUNTEO

MAYOR TIEMPO DE GARANTÍA

20 PUNTOS

SEGUNDO MAYOR TIEMPO DE GARANTÍA

15 PUNTOS

TERCER MAYOR TIEMPO DE GARANTÍA

10 PUNTOS

RESTO DE OFERENTES

05 PUNTOS

Tiempo de entrega

A la empresa que ofrezca el menor tiempo se le asignaran 30 puntos, 20 puntos al segundo menor tiempo y 10 puntos resto de oferentes. TIEMPO DE ENTREGA

PUNTEO

MENOR TIEMPO DE ENTREGA

30 PUNTOS

SEGUNDO MENOR TIEMPO DE GARANTÍA

20 PUNTOS

RESTO DE OFERENTES

10 PUNTOS

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3.12. ADJUDICACIÓN De conformidad con los Artículos 33, 34 y 35 de la LEY, el Artículo 12 del REGLAMENTO y el Articulo 11 de las Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas. Con las OFERTAS calificadas y dejando constancia en acta, la JUNTA adjudicará el PROCESO por cumplir con lo requerido y ser la proposición más conveniente para los intereses del Estado, al OFERENTE cuya OFERTA obtenga la calificación con mayor puntuación, siempre y cuando el precio no exceda la asignación presupuestaria autorizada por la EMPRESA. Si se diera el caso de un empate, la JUNTA tomará la decisión de desempate con base en el precio más bajo. La JUNTA tendrá hasta el ___ de _______ de 2012, para realizar el análisis y calificación de OFERTAS y adjudicación del PROCESO. En el acta también se dejará constancia, si fuera el caso, de lo siguiente: a)

OFERTAS rechazadas al realizar el análisis de las mismas y la razón del rechazo;

b)

OFERTAS calificadas y las puntuaciones obtenidas al realizar la calificación de las mismas, para que en caso de que el ADJUDICATARIO no suscribiere el CONTRATO, el PROCESO se continué con el subsiguiente OFERENTE según su puntuación y siempre que se llegue a un acuerdo entre las partes.

Los OFERENTES deben tomar en cuenta que en el presente PROCESO la JUNTA no podrá adjudicar parcialmente, por lo que no se permitirán ofertas parciales. La JUNTA publicará el acta a través de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de emitida. 3.13. APROBACIÓN DE LO ACTUADO POR LA JUNTA Artículo 36 de la LEY, el Artículo 12bis del REGLAMENTO y el Articulo 11 de las Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas. Posteriormente a la publicación de la adjudicación en GUATECOMPRAS y contestadas las inconformidades si las hubiere, la JUNTA elevará a la autoridad que los nombró, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, la documentación para que, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de su recepción, sea aprobado o improbado lo actuado. Dicha decisión será publicada a través de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO, dentro de los dos (2) días hábiles de emitida. 3.14. CONTRATACIÓN Artículos 47, 48, 65 y 69 de la LEY, los Artículos 38 y 39 del REGLAMENTO y el Articulo 11 de las Normas para el Uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Resolución No. 11-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas. El CONTRATO, que se elaborará con base en lo requerido en estos DOCUMENTOS y en la OFERTA adjudicada, será suscrito entre las partes dentro de los diez (10) días hábiles a partir de la adjudicación definitiva. Dentro de los quince (15) días siguientes a la suscripción del CONTRATO, el ADJUDICATARIO deberá presentar una Garantía de Cumplimiento. Esta garantía tendrá las siguientes características: Empresa Portuaria Quetzal

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a)

Formalizada mediante fianza extendida a favor de la EMPRESA por una afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.

b)

Con una vigencia hasta que la EMPRESA extienda la constancia de haber recibido, a su satisfacción, la totalidad del servicio contratado.

c)

Constituida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del CONTRATO.

d)

No debe contener manchas, errores, perforaciones, ni corrección alguna.

e)

Se hará efectiva total o parcialmente en función con el incumplimiento de las obligaciones contractuales del CONTRATISTA.

Dentro del plazo de diez (10) días calendario contados a partir de la presentación de la Garantía de Cumplimiento se aprobará el CONTRATO suscrito, acto con el cual empezará su vigencia, la que terminará con la aprobación de su liquidación. Tanto el CONTRATO como su aprobación serán publicadas a través de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al PROCESO. El PLAZO CONTRACTUAL será del tiempo ofertado por el ADJUDICATARIO y empezará a partir del día hábil siguiente de la notificación de la resolución de aprobación de las cláusulas del CONTRATO por medio de GUATECOMPRAS en el NOG correspondiente al presente PROCESO. La liquidación del CONTRATO se efectuará de conformidad con los Artículos 56 y 57 de la LEY. 3.15. EJECUCIÓN, RECEPCIÓN Y PAGO Artículos 20, 55 y 62 de la LEY, Artículos 30, 32 y 33 del REGLAMENTO. Aspectos sobre la ejecución, recepción y pago del OBJETO, así como las especificaciones del mismo, se desglosan en las ESPECIFICACIONES Y DISPOSICIONES ESPECIALES, numeral de estos DOCUMENTOS.

4.

ESPECIFICACIONES Y DISPOSICIONES ESPECIALES

4.1. ESPECIFICACIONES GENERALES 

Introducción

La EMPRESA con la finalidad de mejorar los servicios a los diferentes usuarios que lo requieren dentro del Recinto Portuario, procederá a brindarle servicio de mantenimiento y reparación del muelle tipo duque de alba, ubicado en el recinto portuario de la Empresa Portuaria Quetzal, el cual con el paso de los años, oleaje y uso constante, ha sufrido deterioro en su estructura interna y externa. PUENTES PEATONALES, PUENTE FIJO, CONEXIÓN ARTICULADA (LINKSPAN) BARANDAS, CADENAS, PASARELAS, TUBO DE ANCLAJE Y BITAS DE 100 TONELADAS 

SAND BLAST:

Limpieza de la superficie por medio de chorro de arena a presión según especificaciones técnicas SSPCSP-10 Casi Metal Blanco. a)

Quitar la pintura dañada y con desoxidante limpiar el área antes de la aplicación de pintura

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anticorrosiva. b)

Limpiar de impurezas la pintura existente en obra muerta (arriba de la línea de flotación) con desoxidante.

c)

En áreas donde se encuentre un alto grado de oxidación, se deberá limpiar el acero hasta llegar a un grado METAL CASI BLANCO según especificaciones técnicas SSPC-SP-10 para garantizar el buen anclaje del sistema de recubrimiento a aplicar.

d)

Aplicar pintura anticorrosiva en obra muerta, debiendo presentar en su oferta las caracteristicas y especificaciones técnicas con muestra de los catalogos de la pintura que se utilizara.

e)

Reemplazo de barandales en caminamientos.

f)

Suministro e Instalacion de cadenas en pasamanos, Pilotes de anclaje y tapaderas en camaras.

EQUIPO: a)

Compresor de aire de 185 pies cubicos por minuto a 100 libras por pulgada cuadrada.

b)

Bomba de arena de 600libras.

c)

Mangueras, boquillas y accesorios.

EQUIPO DE SEGURIDAD: a)

Casco y filtro de aire para sandblasteador

b)

Casco para operarios

c)

Lentes de seguridad para todo el personal

d)

Protectores de oido para el operador de bomba

e)

Tapones de oido para el personal

f)

Mascarillas para polvos para el personal

g)

Guantes de cuero

MATERIAL: a)

Arena de rio seca, cernida y libre de impurezas

PROCESO: a)

Cubrir el área a trabajar por medio de plásticos, para aislar el polvo producto del trabajo y protección de la misma una vez terminada

b)

Arranque del equipo y puesta en marcha del sand blast

c)

Evaluar condiciones atmosféricas

d)

Asegurar la pureza del aire del compresor (libre de agua o aceite)

e)

Asegurar la presión del aire en la salida (100 PSI)

f)

Carga y descarga de la bomba de arena según demanda

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g)

Inspección del avance con comparador de superficie NACE

h)

Limpieza de polvo u otro contaminante en el área trabajada con aire limpio

i)

Limpieza de la superficie

PROCEDIMIENTO RECUBRIMIENTOS: Aplicación de distintas capas de recubrimiento A. PRIMER Aplicación de recubrimiento epóxico alto en sólidos a un espesor de 4 mils secas. B. INTEMEDIO Aplicación de recubrimiento epóxico alto en sólidos a un espesor de 4 mils secas. C. ACABADO Aplicación de recubrimiento poliuretano alifatico a un espesor de 3 mils. Equipo: a)

Brochas

b)

Rodillos

Equipo de Seguridad: a)

Casco para operarios

b)

Lentes de seguridad para todo el personal

c)

Mascarillas para quimicos para el personal

Equipo de inspección: a)

Hidrometro

Material: a)

Epoxico alto en solidos, poliuretanos alifaticos y solventes.

Proceso: a)

Inspección de humedad relativa

b)

Preparacion del material

c)

Tiempo de induccion

d)

Aplicación del primario al espesor indicado sobre las superficiens limpias.

e)

Dejar secar.

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f)

Aplicación de capa intermedia de expoxico sobre superficies con primario seco.

g)

Aplicación de capa de acabado poliuretano sobre superficie hasta alcalzar espesor ofrecido.

h)

Medicion de espesor en humedo y seco.

i)

Limpieza del área. PLATAFORMA FLOTANTE (PONTON):



Luego de las inspecciones realizadas, se puede constatar que el Ponton presenta los siguientes problemas: a)

Perdida de espesor en el recubrimiento general.

b)

Focos de oxidación generalizados.

c)

Materia marina (molusco) adherido a la parte inmersa del elemento.

d)

Barandas y cadenas que no están en su lugar (perdidas).

SAND BLAST (ÁREA ENCIMA DE LA LÍNEA DE FLOTACIÓN U OBRA MUERTA). Limpieza de la superficie por medio de chorro de arena a presión según especificaciones técnicas SSPCSP-10 Casi Metal Blanco. a)

Quitar pintura dañada y con desoxidante limpiar el área antes de la aplicación de la pintura anticorrosiva.

b)

Limpiar de impurezas la pintura existente en obra muerta (arriba de la línea de flotación) con desoxidante.

c)

Aplicar pintura anticorrosiva en obra muerta, debiendo presentar en su oferta las caracteristicas y especificaciones técnicas con muestra de los catalogos de la pintura que se utilizara.

Equipo: a)

Compresor de aire de 185 pies cubicos por minuto a 100 libras por pulgada cuadrada.

b)

Bombas de arena de 600 libras

c)

Mangueras, boquillas y accesorios.

Equipo de seguridad: a)

Casco y filtro de aire para sandblasteador

b)

Casco para operarios

c)

Lentes de seguridad para todo el personal

d)

Protectores de oido para el operador de bomba

e)

Tapones de oido para el personal

f)

Mascarillas para polvos para el personal

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g)

Guantes de cuero.

Material: a)

Arena de río seca, cernida y libre de impurezas.

Proceso: a)

Arranque del equipo y puesta en marcha del sand blast.

b)

Evaluar condiciones atmosféricas.

c)

Asegurar la pureza del aire del compresor (libre de agua o aceite).

d)

Asegurar la presión del aire en la salida (100 PSI).

e)

Carga y descarga de la bomba de arena según demanda.

f)

Inspección del avance con comparador de superficie NACE.

g)

Limpieza de polvo u otro contaminante en el área trabajada con aire limpio.

h)

Limpieza de la superficie.

RECUBRIMIENTOS Aplicación de distintas capas de recubrimiento. A. PRIMER Aplicación de recubrimiento epóxico alto en sólidos a un espesor de 4 mils secas. B. INTERMEDIO Aplicación de recubrimiento epóxico alto en sólidos a un espesor de 4 mils secas. C. ACABADO Aplicación de recubrimiento poliuretano alifatico a un espesor de 3 mils. Equipo: a)

Brochas

b)

Rodillos

c)

Barcaza ligera

Equipo de Seguridad: a)

Casco para operarios

b)

Lentes de seguridad para todo el personal

c)

Mascarillas para quimicos para el personal.

Equipo de inspección: Empresa Portuaria Quetzal

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a)

Hidrómetro

Material: a)

Epóxico alto en sólidos, poliuretanos alifaticos y solventes.

Proceso:





a)

Inspección de humedad relativa

b)

Preparación del material

c)

Tiempo de inducción

d)

Aplicación del primario al espesor indicado sobre las superficies limpias

e)

Dejar secar

f)

Aplicación de capa intermedia de epóxico sobre superficies con primario seco

g)

Aplicación de capa de acabado poliuretano sobre superficies hasta alcanzar espesor ofrecido

h)

Medición de espesor en húmedo y seco

i)

Limpieza de área. DOLPHINS:

a)

Quitar la pintura dañada y con desoxidante limpiar el área antes de la aplicación de pintura anticorrosiva.

b)

Limpiar de impurezas la pintura existente en escalera de seguridad.

c)

En areas donde se encuentre un alto grado de oxidacion, se deberá limpiar el acero hasta llegar a un grado METAL CASI BLANCO según especificaciones técnicas SSCP-SP-10 para garantizar el buen anclaje del sistema de recubrimiento a aplicar.

d)

Aplicar pintura anticorrosiva en escalera de seguridad.

Objetivos

Con el servicio de mantenimiento y reparación del muelle tipo duque de alba, ubicado en el recinto portuario se pretende:



a)

conseguir la transferencia de mercancías entre los medios de transporte marítimos y terrestres de una forma lo más económica y rápida posibles.

b)

Conseguir que se realice por medio de la obra de atraque, que permite el amarre y carga o descarga del barco, con las debidas condiciones de seguridad.

Generalidades

Los trabajos se realizaran de acuerdo con lo que se indique en estas especificaciones técnicas y planos indicativos y tipo de materiales, colores y dimensiones establecidas o por las disposiciones debidamente autorizadas por el SUPERVISOR. Empresa Portuaria Quetzal

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4.1.7 Materiales y características de fabricación e instalación a)

Características generales. La calidad de pintura y materiales deberá ajustarse a las especificaciones solicitados para este tipo de maquinaria y uso, asi como todos los materiales que se han de utilizar para realizar los trabajos a contratar

b)

Características del equipo a utilizar. Todo el equipo que se utilice para la realización del trabajo a contratar debe ser tal y como se solicite en las bases de cotización.

c)

Características del equipo de seguridad. Todo el equipo de seguridad a usar en la realización del trabajo a contratar debe ser tal y como se especifica en las bases de cotización.

d)

Características del proceso. Este sera tal y como se solicita en las bases del proceso.

4.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 

Definición

Este trabajo consiste en el servicio mantenimiento y reparación del muelle tipo buque de alba, ubicado en recinto portuario. 

4.2.2 Medida

La unidad de medida está indicada en el cuadro de referencia (numeral de estos DOCUMENTOS). 

Consideraciones para el pago

El pago se hará por unidad de medida establecida en el cuadro de referencia 5.4 RENGLONES DE TRABAJO y aceptados por parte de la SUPERVISIÓN, con una aproximación de 2 decimales para efectos de pago. 4.3. DISPOSICIONES ESPECIALES 

Supervisión

Se contará con un SUPERVISOR que tendrá a su cargo la inspección y verificación de la ejecución del OBJETO, por medio de la cual el CONTRATISTA recibirá órdenes o información por parte de la EMPRESA y a la cual le podrá presentar cualquier tipo de sugerencia, observación, información, etc. Este es el responsable que el proceso de servicio, mantenimiento y reparación del muelle tipo duque de alba ubicado en recinto portuario se ajuste a lo indicado en planos, diseños y las presentes especificaciones técnicas. El SUPERVISOR podrá nombrar a un auxiliar, para lo cual deberá notificar a la AUTORIDAD y al CONTRATISTA. Cualquier discrepancia entre las presentes especificaciones técnicas y los planos o cualquier otro documento serán resueltos por el SUPERVISOR de conformidad con la LEY. 

Otras responsabilidades del CONTRATISTA

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El CONTRATISTA deberá de contemplar dentro de los trabajos de servicio, mantenimiento y reparación del muelle tipo duque de alba, ubicado en recinto portuario, la limpieza de todo material que impida la adherencia de la pintura a utilizar y que se ha solicitado en este pliego de bases, utilizando equipo adecuado y de seguridad para obtener resultados al 100% del lugar donde se llevará a cabo el servicio. Hasta la recepción definitiva, los trabajos deberán estar a cargo y cuidado del CONTRATISTA, debiendo éste tomar las precauciones necesarias para protegerlos contra los daños y perjuicios ocasionados por los elementos naturales y por cualquier otra causa, incluyendo los debidos a trabajos y materiales defectuosos o a la ejecución u omisión de algún trabajo. El CONTRATISTA deberá reconstruir, reparar o restaurar todas las partes de los trabajos que sufran daños o perjuicios como consecuencia de las causas anteriormente y deberán costear los gastos correspondientes. 

Trabajos defectuosos

Ningún trabajo defectuoso o cualquier trabajo extra ejecutado sin la previa autorización será pagado. En el caso que se descubra cualquier trabajo o material defectuoso o surgiera cualquier duda con respecto a la calidad de cualquier parte del trabajo terminado o instalado, antes de la recepción definitiva del trabajo, no se efectuará el pago correspondiente sino hasta que el defecto haya sido remediado y se hubiesen eliminado las causas que motiven la duda. 

Recepción del servicio

El servicio se efectuará en las áreas objeto del mismo. Para los pagos parciales, el CONTRATISTA entregará a la Gerencia de Ingeniería y Mantenimiento un reporte con las unidades aplicadas y las medidas solicitadas, aceptadas por el SUPERVISOR, para que ésta confirme que lo descrito esté correctamente, y si esto fuere así, dando su visto bueno la trasladará para su autorización de pago. El visto bueno y la autorización de pago indicarán la prestación del servicio a satisfacción. Para el último pago, además de lo indicado anteriormente, se requerirá para la autorización del pago, la recepción final por una COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA nombrada para el efecto, la cual tendrá también a su cargo la liquidación del CONTRATO. 

Pago del servicio

El CONTRATISTA debe tomar en cuenta lo siguiente: a)

Forma de pago. Los pagos se efectuarán mensualmente, conforme el suministro efectuado.

b)

Documentación. El pago mensual se realizará contra entrega de la siguiente documentación: i.

Factura con el reporte del suministro efectuado, originales del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes, y con el visto bueno de la Unidad de Informática y con la autorización para pago.

ii.

Para el último pago se requerirá adicionalmente certificación o fotocopia certificada del Acta de Recepción Final de la COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA.

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c)

Condiciones. El CONTRATISTA debe tener en cuenta que el pago se hará única y exclusivamente en Quetzales y que está obligado a pagar en cada factura todos los impuestos, tasas y contribuciones que de conformidad con las leyes de Guatemala le sean aplicables.

El CONTRATISTA debe tomar en cuenta lo siguiente: a)

Forma de pago. Se efectuarán pagos parciales por unidades aplicadas de señalización horizontal.

b)

Documentación. El pago se realizará contra entrega de la siguiente documentación: i.

Factura del CONTRATISTA, conforme a las regulaciones tributarias vigentes.

ii.

Reporte del CONTRATISTA con el visto bueno de la Gerencia de Ingeniería y Mantenimiento y su autorización de pago.

iii. Para el último pago, garantía de calidad y/o funcionamiento con las siguientes características: - Formalizada mediante fianza extendida a favor de la EMPRESA por una afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala. - Con una vigencia de dieciocho (18) meses a partir de la fecha de la recepción a satisfacción del OBJETO. - Constituida por una suma equivalente al quince por ciento (15%) del monto original del CONTRATO. - Será efectiva total o parcialmente de acuerdo con un dictamen elaborado por la comisión nombrada para el efecto. iv. Para el último pago, certificación del Acta de Recepción a satisfacción por parte de la COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA. c)

Condiciones. El CONTRATISTA debe tener en cuenta que el pago se hará única y exclusivamente en Quetzales y que está obligado a pagar en cada factura todos los impuestos, tasas y contribuciones que de conformidad con las leyes de Guatemala le sean aplicables.

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5.

ANEXOS

5.1. FORMULARIO DE OFERTA 5.2. FORMULARIO DE EXPERIENCIA 5.3. MODELO DE CERTIFICACIÓN BANCARÍA 5.4. RENGLONES DE TRABAJO

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FORMULARIO DE OFERTA EPQ No. 2012 – ING – C012 Datos del Oferente Oferente Dirección:

TEL.:

Renglón No.

Descripción

Unidad de Medida

Cantidad ofertada

1

Servicio de mantenimiento y reparación del muelle tipo duque de alba, ubicado en recinto portuario

Global

1

Precio Unitario (Q.)

Precio Total (Q)

Precio total ofertado Precio total ofertado en letras: Importante: Los precios ofertados corresponden a lo requerido de acuerdo a lo establecido en los Documentos correspondientes.

____________________________________________________________________________ Nombre y firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario y sello de la empresa

FORMULARIO DE EXPERIENCIA EPQ No. 2012 – ING – C012 Datos del Oferente Oferente: Dirección:

Tel.: Contratante

No.

Descripción

Período de ejecución

Monto de la negociación

Nombre

Dirección

Teléfonos y otros medios de comunicación

Nota: No se tomará las negociaciones que no cuenten con documentos de respaldo o que no cumplan con lo requerido.

____________________________________________________________________________ Nombre y Firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario y sello de la empresa

Proceso EPQ No. 2012 – INF – C008

MODELO DE CERTIFICACIÓN BANCARIA

A QUIEN INTERESE: Por este medio hacemos constar que el señor (nombre completo), quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden (alfa numérico) y de registro (numérico) extendida en (nombre de la municipalidad) (en el caso de una sociedad deberá consignarse la denominación social y el nombre comercial), es cuentahabiente de la entidad con cuentas de tipo (descripción de la cuenta que corresponda, sin identificar el número, de monetarios, de ahorro o a plazo, etc), las cuales tienen (número) de años de haberlas aperturado, en las que maneja un saldo promedio de hasta (poner el número de cifras antes del punto decimal); cifras y según las políticas internas de esta entidad es considerado como un tipo cuentahabiente clase (A,B,C). Asimismo, (Si o No) posee obligaciones crediticias con el banco, por un saldo de (poner el número de cifras antes del punto decimal), las que conforme a la normativa correspondiente tiene asignada la categoría de deudor de (Categoría A, de riesgo normal; Categoría B, de riesgo superior a lo normal; Categoría C, con pérdidas esperadas; Categoría D, con pérdidas significativas esperadas y Categoría E, de alto riesgo de irrecuperabilidad). La presente se extiende a solicitud del interesado para los efectos legales que correspondan el (día) de (mes) de (año).

Atentamente,

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5.4 RENGLONES DE TRABAJO Numero descripcion

unidad

1

PUENTE FIJO, CONEXIÓN ARTICULADA (LINKSPAN) Y PASARELAS

1.1.

LIMPIEZA (SAND BLAST) Y PINTURA

2

PLATAFORMA FLOTANTE

2.1

cantidad

P.U. (Q.) TOTAL (Q.)

ML

80.00

LIMPIEZA DE IMPUREZAS Y PINTURA (SOBRE FLOTACIÓN)

M2

948.08

2.2

ELABORACION E INSTALACION DE BARANDALES TIPO (A) 3.39 mts X 1.15 mts (TUBO H.G.)

UNIDAD

23.00

2.3

ELABORACION E INSTALACION DE BARANDALES TIPO (B) 1.30 mts. X 1.15 mts. (TUBO H.G.)

UNIDAD

4.00

2.4

ELABORACION E INSTALACION DE BARANDALES TIPO © 1.OO mts X 1.15 mts (TUBO H.G.)

UNIDAD

5.00

2.5

SOLDADURA DE PLATINA DE 0.40 X 0.40 X ¼” EN PILOTE DE ANCLAJE AL OESTE DEL PONTON

UNIDAD

1.00

2.6

CONSTRUCCION DE TAPADERAS PARA CAMARAS

UNIDAD

22.00

2.7

SUMINISTRO E INSTALACION DE CADENAS DE ACERO INOXIDABLE EN PASAMANOS DE ACERO INOXIDABLE DE 5/8”

ML

10.00

2.8

SUMINISTRO E INSTALACION DE CADENAS EN PASAMANOS DE

ML

135.00

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ACERO INOXIDABLE DE ¼” 3

UNION DE PLATAFORMA (PONTON) AL DOLPHIN

3.1

LIMPIEZA Y PINTURA DE ESTRUCTURA METALICA (TOPE ENTRE PONTON Y DOLPHIN)

UNIDAD

1.00

3.2

INSTALACION NEOPRENO DE 0.40 X 3.00

UNIDAD

4.00

3.3

LIMPIEZA DE TUBOS DE ANCLAJE POR MEDIOS MECANICOS (SAND BLAST), PINTURA EPOXICA ANTICORROSIVA

M2

28.15

3.4

DEMOLICION DE CONCRETO (2.00X1.00 mts X 1.50 mts

M3

3.00

3.5

FUNDICION DE CONCRETO EN DOLPHIN

M3

3.00

3.6

ELABORACION DE ESTRUCTURA METALICA (TOPE ENTRE PONTON Y DOLPHIN)

UNIDAD

1

4

PASARELAS ENTRE DOLPHIN

4.1

LIMPIEZA DE IMPUREZA (SAND BLAST), SUMINISTRO DE RECUBRIMIENTO EPOXICO + PINTURA ESPECIAL PARA AMBIENTE MARINO

ML

194.50

4.2

REEMPLAZO DE BARANDALES + SUMINISTRO DE RECUBRIMIENTO EPOXICO Y PINTURA ANTICORROSIVA PARA AMBIENTE MARINO

ML

102.00

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4.3

Empresa Portuaria Quetzal

LIMPIEZA DE IMPUREZAS (SAND BLAST) + PINTURA BITAS EXISTENTES DE 100 TONELADAS

UNIDAD

6

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