Enlace Municipal del Programa de Desarrollo Humano

ENLACE MUNICIPAL DE LOS PROGRAMAS “OPORTUNIDADES” Y “70 Y MAS” UBICACION DE LAS OFICINAS ENLACE MUNICIPAL OPORTUNIDADES

MATAMOROS No. 111 SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ S.L.P.

HORARIO DE OFICINA

8:00 A.M. – 3:00 P. M.

TELÉFONOS DE OFICINA

TEL. 1510877 Y1510878 EXT. 113

PAGINA ELECTRÓNICA

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COORDINADOR DEL ENLACE MUNICIPAL DE LOS PROGRAMAS “OPORTUNIDADES” Y “70 Y MAS” EN EL MUNICIPIO DE SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ.

NOMBRE: C. JOSE GUADALUPE SIERRA ARRIAGA

PUESTO: COORDINADOR DE ENLACE MUNICIPAL DE LOS PROGRAMAS DE “OPORTUNIDADES” Y “70 Y MÁS”

DOMICILIO: Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P. Calle MATAMOROS NO. 111

TELÉFONO: 1510877 Y 1510878

(EXT. 113)

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A) Descripcion de los Programas a Desarrollar;

1.- PROGRAMA

DE OPORTUNIDADES

1.- PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN DE FAMILIAS AL PROGRAMA OPORTUNIDADES La Coordinación de Enlace Municipal del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades se apega a los procedimientos establecidos en las Reglas de Operación de cada uno de los programas, mismas que son estipuladas por la Coordinación Estatal de Oportunidades;


Se lleva a cabo la invitacion, a traves de carteles, tripticos o mediante los comites de cada colonia o comunidad, para el levantamiento de encuestas
Localización de espacios para el levantamiento de encuestas.
Apoyo para la verificación de domicilios al término de cada jornada,
Notificar que fue seleccionada, a la vez convocarlas para la realización de los trámites correspondientes.
Apoyo logístico para llevar a cabo el proceso de incorporación al Programa de Oportunidades.

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PROGRAMA 70 Y MÁS PROCEDIMIENTOS DE ACTIVIDADES DE 70 Y MÁS. El Programa de 70 y + es un Programa Social del Gobierno Federal operado por SEDESOL a través de sus delegaciones en cada Estado. En nuestro municipio inició en el mes de Mayo de 2007, donde se atendieron a localidades de 1 a 2500 habitantes y a partir de 2008 localidades de 1 a 10,000 habitantes, ha ido aumentando año con año hasta comunidades de 30,000 habitantes. Cada bimestre los beneficiarios (Adultos Mayores) del Programa reciben la cantidad de $1,000.00 (un mil pesos Monedad Nacional) sin ninguna corresponsabilidad. Los requisitos son:  Ser una persona mayor de 70 años.  Vivir en una localidad de 1 a 30,000 habitantes estipuladas por SEDESOL.  Acta de nacimiento.  Credencial con fotografía (de elector, pasaporte o de INAPAM)  Comprobante de domicilio o carta de autoridad local.
Se acude a un taller en el que se nos informa si existen cambio en el programa o modificaciones; de igual forma la determinación de las fechas para realizar los pagos al bimestre correspondiente, además se reciben cada bimestre un padrón actualizado de los beneficiarios.

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La Coordinación de Enlace Municipal realiza la logística adecuada dentro de los espacios donde los beneficiarios les sea más cómodo su estancia durante el evento. Así como la definición de los servicios necesarios para que la realización del evento sea eficiente.
Se acude a cada una de las comunidades del Municipio para tener una plática informativa, con los beneficiarios y los facilitadores de cada localidad para señalarles si existieron algunas modificaciones en el programa, así como mencionarles las personas que van a recibir sus recursos; aclarar todas las dudas que surjan.
Se realizan y se entregan las convocatorias a cada uno de los facilitadores voluntarios, para que ellos a su vez lo hagan saber a cada uno de los beneficiarios del Programa, mencionando en dicho oficio; fecha lugar y hora en que deben presentarse.
La realización del evento inicia con una breve plática informativa por parte del promotor social, quién además define la forma en que ha de llevarse a cabo dicha entrega de recursos, a través de un orden que se determina por la comunidad que tenga en su padrón un menor número de beneficiarios, y así sucesivamente se va nombrando a cada comunidad.
Se apoya al personal de SEDESOL para realizar las mesas de atención dentro del evento, donde se aclaran todas las dudas que tengan los beneficiarios, así como dar toda información, para evitar problemas posteriores con los recursos recibidos, a su vez se hace un registro para personas que cumplan los 70 años y cumplan con las condiciones que son requeridas para la incorporación del programa.
El personal de Telecomm recibe el comprobante de pago, a su vez entrega el recurso correspondiente al beneficiario.

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B) LAS METAS PARA EL EJERCICIO EN CURSO

 PARTICIPAR A DISMINUIR LA POBREZA EN NUESTRO MUNICIPIO Y QUE UN MAYOR NUMERO DE FAMILIAS TENGAN ACCESO A LAS MISMAS OPORTUNIDADES DE DESARROLLO INTEGRAL

 PROVEER E INCREMENTAR EL PADRON DE FAMILIAS BENEFICIADAS ASI COMO BRINDAR UNA ATENCION PERSONALIZADA Y DE CALIDAD A CADA UNA DE LAS TITULARES.

 GESTIONAR Y RECOMENDAR ANTE SEDESOL EN LA MEDIDA DE NUESTRAS POSIBILIDADES, QUE EL APOYO LLEGUE A FAMILIAS QUE REALMENTE LO NECESITEN

 SOSTENER UNA COMUNICACION EFICIENTE CON LAS VOCALES CON EL PROPOSITO DE QUE TENGAN CONOCIMIENTO DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES CONVOCADAS POR SEDESOL Y ASI CUMPLAN CON CADA UNA DE SUS CORRESPONSABILIDADES.

 OFRECER EL ESPACIO ADECUADO PARA LA ENTREGA DE APOYOS DE “OPORTUNIDADES” Y “70 Y MAS”

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 QUE EL PADRON DE TITULARES DEL PROGRAMA DE “OPORTUNIDADES” Y “70 Y MAS” CONOZCAN EL CALENDARIO, HORA Y SEDE DE LA ENTREGA DE LOS APOYOS DEL PROGRAMA

 OFRECER EL ESPACIO ADAPTADO PAR LLEVAR A CABO LAS REUNIONES DE MAC´, ECO`S Y MAPO.

 QUE TOTALMENTE LAS VOCALES DEL PROGRAMA DE OPORTUNIDADES TENGAN A LA VISTA LA INFORMACION QUE DEBERAN MANIFESTAR A LAS TITULARES DE CADA COLONIA Y/O COMUNIDAD

 PROPORCIONAR A LAS BENEFICIARIAS DEL PROGRAMA SEDES DE PAGO E INFORMACION DE CALIDAD.

 MANTENER E INCREMENTAR EL PADRON DE BENEFICIARIOS Y CONTRIBUIR A LA PROTECION SOCIAL DE LOS ADULTOS MAYORES DE 70 AÑOS Y MÁS.

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C) LOS OBJETIVOS

 CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LAS FAMILIAS EN POBREZA EXTREMA ANTE LAS DISTINTAS INSTITUCIONES.  OPERAR CON TRANSPARENCIA  INFORMAR SOBRE LOS DERECHOS Y ACCIONES DE CORRESPONSABILIDAD QUE DEBEN CUMPLIR LAS TITULARES PARA RECIBIR SUS APOYOS  ATENDER OPORTUNAMENTE A LA CIUDADANÍA EN SUS PETICIONES, DUDAS Y QUEJAS SOBRE EL PROGRAMA ANTE LA COORDINACIÓN ESTATAL.  PRIORIZAR LA POSICIÓN DE LA MUJER EN LA FAMILIA Y DENTRO DE LA SOCIEDAD.

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D) EL ESTADO DE EJECUCION DE LOS PROGRAMAS


Se lleva a cabo la invitación a través de carteles, trípticos o mediante los Comités de cada colonia o comunidad, para el levantamiento de encuestas.
Localización de espacios para el levantamiento de encuestas.
Apoyo para la verificación de domicilios al término de cada jornada,
Notificar que fue seleccionada, a la vez convocarlas para la realización de los trámites correspondientes.
Apoyo logístico para llevar a cabo el proceso de incorporación al Programa de Oportunidades.

CONVOCATORIAS PARA ENTREGA DE APOYOS OPORTUNIDADES


La Coordinación Estatal de Oportunidades emite la Calendarización para efectuar la entrega de recursos monetarios a las beneficiarias.
El Enlace Municipal del Programa Oportunidades elabora oficios respectivos para convocar a las vocales de cada colonia o comunidad. (tomando nombres del registro de vocales) especificando el lugar, la fecha y la hora de pago, lo anterior con la finalidad de que sean ellas quienes trasmitan puntualmente la información a las titulares.

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Entregar personalmente la convocatoria a todas las vocales en la totalidad de comunidades y colonias.

PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE APOYOS OPORTUNIDADES
El día de entrega de apoyos con anterioridad se tiene la sede y el mobiliario necesario.
Se organiza a todas las titulares en orden alfabético.


La Coordinación Estatal de Oportunidades inicia con una breve plática dirigida a las titulares.
Se organizan a las titulares para recibir el apoyo.


Al término de la plática se procede con la entrega de apoyos por parte de TELECOMM o BANSEFI, según sea el caso.
Las titulares deberán presentar al pagador su identificación y pegar el holograma al período correspondiente en el talón del recibo para que ambas partes tengan comprobantes de la operación.

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DIAGRAMA DE FLUJO DE ACTIVIDADES OPORTUNIDADES

**EMISIÓN DE CALENDARIZACIÓN POR LA COORD. ESTATAL DE OPORTUNIDADES

**EMISIÓN DE CALENDARIZACIÓN POR LA COORD. ESTATAL DE OPORTUNIDADES

** Coord. Estatal de Oportunidades *** Enlace Municipal de oportunidades

***ELABORACIÓN DE CONVOCATORIAS POR LA REPRESENTACIÓN MUNICIPAL

***ELABORA CIÓN DE CONVOCAT ORIAS POR LA REPRESENT ACIÓN MUNICIPAL

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PASOS DE ENTREGA DE APOYOS (OP0RTUNIDADES)

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE APOYOS (OP0RTUNIDADES) ***LOGÍSTICA DEL LUGAR

**PLATICA DE INFORMACIÓN DE LA COORD. ESTATAL.

**CONTROL DE TITULARES PARA RECIBIR LOS APOYOS

*LA TITULAR DEBE PRESENTAR AL TRABAJADOR DE TELECOMM O BANSEFI: IDENTIFICACIÓN Y RECIBO CON HOLOGRAMA

*Personal de TELECOMM ** Coord. Estatal de Oportunidades ***Enlace Municipal de Oportunidades

*ENTREGA DE APOYOS POR PARTE DEL PERSONAL DE TELECOMM O BANSEFI

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E)

LAS ADMINISTRATIVAS DE SU EJECUCION

UNIDADES REPONSABLES

1.- SEDESOL: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DELEGACION FEDERAL EN EL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI.

NORMATIVIDAD INTERNA LAS LABORES SE DESEMPEÑAN ACTIVIDADES,

EN BASE A UNA ASIGNACIÓN

ESTAS DEPENDEN

DEL SEGUIMIENTO

DE

DE LAS

PROGRAMACIONES QUE SE RECIBEN DE LA COORDINACIÓN ESTATAL, CON FUNDAMENTO EN LAS REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO “OPORTUNIDADES”, MISMAS QUE PUEDEN SER VISTAS EN LA PAGINA OFICIAL DE OPORTUNIDADES.

POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN EL MANEJO DE LA PAPELERIAY FORMATOS PARA CUALQUIER TIPO DE TRÁMITE PARA INGRESAR A CUALQUIER PROGRAMA MANEJADO POR SEDESOL, SE DA DE

FORMA DIRECTA ENTRE EL PERSONAL DE

SEDESOL Y EL BENEFICIARIO.

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2.- Coordinación de Enlace Municipal del programa de Desarrollo Humano Oportunidades.

Es importante notificar que no existe acta alguna que certifique la creación de la Coordinación de Enlace Municipal del programa de “Oportunidades” y “70 y Más” sin embargo existen documentos que reconocen su institucionalidad por parte de Presidencia Municipal, aunque no sean decretos. La Coordinación de Enlace Municipal del programa de Desarrollo Humano Oportunidades se ha consolidado como un departamento, adscrito a la Dirección de Infraestructura y Fortalecimiento Municipal, por la imperiosa necesidad de concentrar los apoyos de bienestar social que estén vigentes en el municipio, promoviendo un enlace entre los beneficiarios soledenses y la Coordinación Estatal. La Coordinación de Enlace Municipal del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades se apega a los procedimientos establecidos en las Reglas de Operación de cada uno de los programas, mismas que son estipuladas por la Coordinación Estatal de Oportunidades; además de las siguientes Leyes:

•

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

•

LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LOS ESTADOS Y MUNICIPIOS DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

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•

LEY DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY DE TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY ORGÁNICA Y REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA OPORTUNIDADES.

FUNCIONES DEL PERSONAL Y ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO.

Coordinador de Enlace Municipal

•

Atender a toda persona que pida información a cerca del programa.

•

planear, dirigir y controlar las actividades necesarias de la Coordinación, orientar permanentemente a las titulares del programa y a los comités comunitarios.

•

gestionar a quien solicite en casos muy específicos y bajo previa valoración ante las diversas instituciones de asistencia social.

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•

dar cumplimiento a la convocatoria de entrega de apoyos bimestrales, asistir a talleres, seminarios, exposiciones y conferencias convocadas por la Coordinación Estatal del Programa de Desarrollo Humano oportunidades, así como de otras instituciones tanto del gobierno como académicas y todo lo relacionado en materia de atención ciudadana.

•

Intercambiar información con las comisiones de salud, mantener contacto directo con la Coordinadora encargada del Programa para llevar acabo con éxito la comisión, la labor que él tiene es de gestoría en diferentes instituciones médicas, contar con un registros actualizado de los Centros de Salud que atiendan a personas con oportunidades.

•

verificar que se cuente con todas las condiciones necesarias para la realización de dichos eventos.

Subcoordinador de Enlace Municipal de Oportunidades

•

Atender a toda persona que pida información a cerca del programa.

•

planear, dirigir y controlar las actividades necesarias de la Coordinación, orientar permanentemente a las titulares del programa y a los comités comunitarios.

•

elaborar informes para mantener enterado al ciudadano Presidente Municipal de lo que se esta realizando en la Coordinación, estos se realiza de manera mensual y anual.

•

Elaborar y redactar documentos: oficios, constancias, teniendo la responsabilidad de los ajustes que se pudieran suscitar.

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•

verificar que se cuente con todas las condiciones necesarias para la realización de dichos eventos.

•

Vigilar cada una de las actividades referente a la logística que proyecte el departamento, para que sean llevadas a cabo de manera más eficiente.

Asistente del Coordinador

•

elaborar informes para mantener enterado al ciudadano Presidente Municipal de lo que se esta realizando en la Coordinación, estos se realiza de manera mensual y anual.

•

Elaborar y redactar documentos: oficios, constancias, memorandums, informes, solicitudes y convocatorias Ordenar el archivo y documentos del departamento como carpetas de notificaciones por parte de SEDESOL,

•

Elaboración de oficios de convocatorias de ENTREGA DE APOYOS, MAC´S, ECO´S, MAPO´S,

•

Elaboración des solicitudes y requerimiento para habilitar cada uno de los espacios que se designen para las diferentes reuniones.

•

Mantener un estrecho contacto con la Unidad de Información Pública Municipal, derivada de la Comisión Estatal de Garantía y Acceso a la Información de todas las actividades correspondientes realizadas por cada una de las comisiones que nuestro departamento desempeña. Realiza trabajo de oficina como elaboración de oficios,

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•

memorandums, bitácora vehicular, mensuales a Presidencia, etc.

convocatorias,

informes

Auxiliar General Administrativo “B”

•

Entregar avisos y convocatorias en las diferentes nuestro municipio.

colonias de

•

Vigilar cada una de las actividades referente a la logística que proyecte el departamento, para que sean llevadas a cabo de manera más eficiente.

•

Entregar avisos en las diferentes colonias de nuestro municipio.

•

Responsable del control de acceso en los diferentes puntos de entrega de apoyo.

•

Entrega avisos y convocatorias en las diferentes colonias de nuestro municipio. Promotor B

• • • •

Responsable del control de acceso en los diferentes puntos de entre entrega de apoyo. Realizar visitas de campo a las colonias, para ejecutar diversas actividades promocion y difucion Promoveer los programas correspondientes, elaborar informes periodicos de las actividades realizadas. Entregar avisos en las diferentes colonias de nuestro municipio

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SUPERVISOR

•

Entregar avisos y convocatorias en las diferentes colonias.

•

Elaboracion de altas y bajas asi como atencion a la ciudadania.

•

Supervisar las diferentes reuniones: MAC´S, ECOS, MAPOS

•

Entrega de apoyos y al mismo tiempo asesora a las titulares.

Mantener un contacto directo con el enlace de educación, dar información a las beneficiarias de los hijos menores de 18 años que estudien tercero de primaria a tercero de preparatoria para incorporarlos a oportunidades, mantener actualizado el registro de las escuelas de nivel medio superior que cuentan con oportunidades, promover la asistencia regular a clases y certificar la permanencia escolar. Funge como enlace con el Instituto Estatal para la Educación.

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COORDINADOR C.JOSE GUADALUPE SIERRA ARRIAGA

ASISTENTE C. MARIA LUISA GONZALES VÁZQUEZ

AUX. GRAL. ADTIVO “B” ANASTACIA GALLARDO OVIEDO

AUX. GENERAL “B” MARIA GUADALUPE CORTES SEGURA

SUPERVISOR MARIA ALEJANDRA MORENO M ONTALVO

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3.- INSTITUCIONES LIQUIDADORAS

Los apoyos monetarios canalizados hacia las familias se efectúan a través de la institución liquidadora


TELECOMM: Telecomunicaciones de Mexico, Gerencia Estatal de San Luis Potosi.

Instalando 2 puntos para la entrega de dichos apoyos, denominado Módulo de Atención Oportunidades y 70 y MAS en Soledad de Graciano Sánchez.


BANSEFI: Banco del Ahorro Nacional y Servicio Financiero

Las beneficiarios del programa pasana hacer retiros a los Cajeros Autimatico y/o Centros Comerciales adheridos a esta Institucion.

El Programa de 70 y + es un Programa Social del Gobierno Federal operado por SEDESOL a través de sus delegaciones en cada Estado. En nuestro municipio inició en el mes de Mayo de 2007, donde se atendieron a localidades de 1 a 2500 habitantes y a partir de 2008 localidades de 1 a 10,000 habitantes, ha ido aumentando año con año hasta comunidades de 30,000 habitantes.

Cada bimestre los beneficiarios (Adultos Mayores) del Programa reciben la cantidad de $1,000.00 (un mil pesos Monedad Nacional) sin ninguna corresponsabilidad. Los requisitos son:

 Ser una persona mayor de 70 años.  Vivir en una localidad de 1 a 30,000 habitantes estipuladas por SEDESOL.  Acta de nacimiento.  Credencial con fotografía (de elector, pasaporte o de INAPAM)  Comprobante de domicilio o carta de autoridad local. Para la entrega de apoyos los adultos mayores son convocados por medio de un facilitador voluntario que sirve de enlace entre los adultos mayores de la localidad y el enlace municipal, su función es convocarlos para que reciban sus recursos monetarios cada bimestre. El H. Ayuntamiento proporciona las sedes para llevar a cabo la entrega bimestral y apoya en la convocatoria de los adultos mayores de las localidades de atención en base al padrón y calendarización que SEDESOL proporciona. De forma bimestral se entrega (se hace menciona del procedimiento en diagrama de flujo) un apoyo económico adultos mayores de 70 años de las comunidades de hasta 2500 habitantes como son: Barbechos de Guadalupe, El Zapote , Ejido Soledad, Estación Ventura, Enrique Estrada, Candido Navarro, Los Gómez, El Huizache, Jaloma, Los Noyola, Palma de la Cruz, Potrero de Adentro, Purísima, San José del Barro, Techa, Tinaja, Zapote de los Olivos, La Virgen, Zona de riego, Rancho Nuevo, La misión; división del Norte y Albino Pérez. Los adultos mayores son convocados por medio de un facilitador voluntario de la localidad. En cada entrega de apoyos se dan de alta dentro del programa a los adultos mayores que hayan cumplido los 70 años siempre y cuando vivan en alguna de las localidades arriba mencionadas. El Padrón de beneficiarios del Programa 70 y Más que se adhiere en esta información es de 496 adultos mayores que pertenecen a las comunidades antes mencionadas y cada uno de ellos recibe la cantidad de $1,000.00 (un mil pesos Moneda Nacional) y son distribuidos por la Delegación Estatal y la empresa liquidadora Telecomm, en dos días y dos sedes (Salón Ejidal de Enrique Estrada y el Auditorio Municipal.

Hay adultos mayores que están en espera de validación y/o registro por parte del personal de SEDESOL, por incapacidad física no han acudido a las mesas de atención, y en estos casos se realiza visita domiciliaria.

La entrega de apoyos a enfermos o discapacitados tiene un procedimiento especial, este se realizará a través del responsable señalado en el ingreso como a continuación se detalla: 1. Se presentará el día de entrega de Apoyos con una CONSTANCIA MÉDICA, con vigencia de 2 bimestres no se aceptarán recetas médicas. 2. además presentará en original y copia la identificación del Adulto Mayor y la de él como responsable ante la Mesa de Atención. 3. el promotor social revisará la vigencia y viabilidad de la constancia médica y la sellará, lo cual valida ante telecomm. 4. el responsable del beneficiario pasará a Telecomm a recibir el apoyo, presenta el holograma o el contra recibo y recibe el recurso económico. El pagador habilitado concentra los recibos de pago. 5. el pagador habilitado entrega al promotor social de SEDESOL los recibos de pago que concentró para que los anexe al expediente personal del adulto mayor.

PROCEDIMIENTOS DE ACTIVIDADES DE 70 Y MÁS. 1. Se acude a un taller en el que se nos informa si existen cambio en el programa o modificaciones; de igual forma la determinación de las fechas para realizar los pagos al bimestre correspondiente, además se reciben cada bimestre un padrón actualizado de los beneficiarios. 2. 3. la Coordinación de Enlace Municipal realiza la logística adecuada dentro de los espacios donde los beneficiarios les sea más cómodo su estancia durante el evento. Así como la definición de los servicios necesarios para que la realización del evento sea eficiente. 4. 5. se acude a cada una de las comunidades del Municipio para tener una plática informativa, con los beneficiarios y los facilitadotes de cada localidad para señalarles si existieron algunas modificaciones

en el programa, así como mencionarles las personas que van a recibir sus recursos; aclarar todas las dudas que surjan. 6. 7. se realizan y se entregan las convocatorias a cada uno de los facilitadotes voluntarios, para que ellos a su vez lo hagan saber a cada uno de los beneficiarios del Programa, mencionando en dicho oficio; fecha lugar y hora en que deben presentarse. 8. 9. la realización del evento inica con una breve plática informativa por parte del promotor social, quién además define la forma en que ha de

Llevarse a cabo dicha entrega de recursos, a través de un orden que se determina por la comunidad que tenga en su padrón un menor número de beneficiarios, y as.i sucesivamente se va nombrando a cada comunidad. 10. se apoya al personal de SEDESOL para realizar las mesas de atención dentro del evento, donde se clara todas las dudas que tengan los beneficiarios, así como dar toda información, para evitar problemas posteriores con los recursos recibidos, a su vez se hace un registro para personas que cumplan los 70 años y cumplan con las condiciones para estar dentro del programa. 11. 12. el personal de Telecomm recibe el comprobante de pago, a su vez entrega el recurso correspondiente al beneficiario.

ENTREGA DE APOYOS MONETARIOS Los apoyos monetarios canalizados hacia las familias se efectúan a través de la institución liquidadora TELECOMM, instalando 2 puntos para la entrega de dichos apoyos, denominado Módulo de Atención Oportunidades en Soledad de Graciano Sánchez.

ADULTOS MAYORES (70 y MAS) El Programa Oportunidades, entrega apoyos monetarios a adultos mayores de 70 años en localidades mayores de 30 000 habitantes, en esta administración el padrón de beneficiarios asciende a un total de 562 adultos. La entrega de apoyos monetarios del Programa de 70 y Mas Oportunidades se realiza en dos

etapas: en la primera etapa la sede es la Comunidad de Enrique Estrada y la segunda se realiza en Cabecera Municipal.

INCORPORACIÓN AL PROGRAMA DE OPORTUNIDADES El trámite de incorporación al Programa se realiza a través del Personal de la Coordinación Estatal del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades de acuerdo a los numerales 4.1. y 6.4 de las Reglas de Operación.

MARCO LEGAL Es importante notificar que no existe acta alguna que certifique la creación de la Coordinación de Enlace Municipal del programa de “Oportunidades” y “ 70 y Más” sin embargo existen documentos que reconocen su institucionalidad por parte de Presidencia Municipal, aunque no sean decretos. La Coordinación de Enlace Municipal del programa de Desarrollo Humano Oportunidades se ha consolidado como un departamento, adscrito a la Dirección de Infraestructura y Fortalecimiento Municipal, con el proposito de concentrar los apoyos de bienestar social vigentes en el municipio, promoviendo un enlace entre los beneficiarios soledenses y la Coordinación Estatal. La Coordinación de Enlace Municipal del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades se apega a los procedimientos establecidos en las Reglas de Operación de cada uno de los programas, mismas que son estipuladas por la Coordinación Estatal de Oportunidades; además de las siguientes Leyes:

•

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

•

LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LOS ESTADOS Y MUNICIPIOS DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY DE TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY ORGÁNICA Y REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA OPORTUNIDADES.

ESTRUCTURA FUNCIONAL OBJETIVOS DE LA COORDINACIÓN • • • • •

Contribuir al desarrollo de las familias en pobreza extrema ante las distintas instituciones. Operar con transparencia Informar sobre los derechos y acciones de corresponsabilidad que deben cumplir las titulares para recibir sus apoyos. Atender oportunamente a la ciudadanía en sus peticiones, dudas y quejas sobre el programa ante la Coordinación estatal. Priorizar la posición de la mujer en la familia y dentro de la sociedad.

NUESTRA FUNCIÓN COMO ENLACE MUNICIPAL. • • •

• •

Orientar y canalizar a los titulares en cualquier trámite a realizar en coordinación Estatal. Organizar y promover talleres conjuntamente con el sector educativo IEEA. Apoyar al personal de la Coordinación Estatal de Oportunidades en acciones de convocatoria y logística.

Gestionar las mejores condiciones para otorgar a las titulares una adecuada atención. Apoyo en identificación e información de localidades, titulares y colonias para los diversos procesos que requiera la Coordinación Estatal del Programa de Oportunidades.

.MAC`S

(Mesas de Atención a Comités) La Coordinación estatal del Programa Oportunidades en base a las reglas de operación entrega a esta Coordinación. la calendarización del proyecto de Fortalecimiento a la red social, para convocar a las titulares de este programa en lugar y fecha ya acordada , a su vez la coordinación de Enlace municipal se encargará de la logística. Las mesas de Atención a Comités (MAC´S)

consiste en dar la atención

continua a las vocales de los comités de promoción comunitaria a través de una serie de reuniones llamada MAC, con el fin de promover habilidades, conocimientos

y actitudes de las vocales

el desarrollo de del programa

oportunidades.

ECO´S (Encuentros con Comités Oportunidades) La coordinación de Enlace Municipal con el propósito de fortalecer la información, capacitación y asesoría, así como el seguimiento de la problemática operativa con las Vocales de los Comités de Promoción Comunitaria, se realizan los Encuentros con Comités Oportunidades (ECO´S) por la Delegación de la Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades en San Luis Potosí en coordinación con el enlace Municipal el cual será el encargado de la logística

MAPOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INTERNOS. PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN DE FAMILIAS AL PROGRAMA DE OPORTUNIDADES
Localización de espacios para el levantamiento de encuestas
Se lleva a cabo la invitación a través de carteles, trípticos o mediante los Comités de cada colonia o comunidad, para el levantamiento de encuestas.
Apoyo para la verificación de domicilios al término de cada jornada,
Notificar que fue seleccionada, a la vez convocarlas para la realización de los trámites correspondientes.
Apoyo logístico para llevar a cabo el proceso de incorporación al Programa de Oportunidades.

CONVOCATORIAS PARA ENTREGA DE APOYOS OPORTUNIDADES
La Coordinación Estatal de Oportunidades emite la Calendarización para efectuar la entrega de recursos monetarios a las beneficiarias.
El Enlace Municipal del Programa Oportunidades elabora oficios respectivos para convocar a las vocales de cada colonia o comunidad. (tomando nombres del registro de vocales) especificando el lugar, la fecha y la hora de pago, lo anterior con la finalidad de que sean ellas quienes trasmitan puntualmente la información a las titulares.
Entregar personalmente la convocatoria a todas las vocales en la totalidad de comunidades y colonias.

PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE APOYOS OPORTUNIDADES
El día de entrega de apoyos con anterioridad se tiene la sede y el mobiliario necesario.
Se organiza a todas las titulares en orden alfabético.


La Coordinación Estatal de Oportunidades inicia con una breve plática dirigida a las titulares.
Se organizan a las titulares para recibir el apoyo.
Al término de la plática se procede con la entrega de apoyos por parte de TELECOMM.
Las titulares deberán presentar al pagador su identificación y pegar el holograma al período correspondiente en el talón del recibo para que ambas partes tengan comprobantes de la operación.

FUNCIONES DEL PERSONAL Y ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO. • •

• •

•

•

Coordinador de Enlace Municipal Atender a toda persona que pida información a cerca del programa. planear, dirigir y controlar las actividades necesarias de la Coordinación, orientar permanentemente a las titulares del programa y a los comités comunitarios. gestionar a quien solicite en casos muy específicos y bajo previa valoración ante las diversas instituciones de asistencia social. dar cumplimiento a la convocatoria de entrega de apoyos bimestrales, asistir a talleres, seminarios, exposiciones y conferencias convocadas por la Coordinación Estatal del Programa de Desarrollo Humano oportunidades, así como de otras instituciones tanto del gobierno como académicas y todo lo relacionado en materia de atención ciudadana. Intercambiar información con las comisiones de salud, mantener contacto directo con la Coordinadora encargada del Programa para llevar acabo con éxito la comisión, la labor que él tiene es de gestoría en diferentes instituciones médicas, contar con un registros actualizado de los Centros de Salud que atiendan a personas con oportunidades. verificar que se cuente con todas las condiciones necesarias para la realización de dichos eventos. Subcoordinador de Enlace Municipal de Oportunidades

• •

•

•

Atender a toda persona que pida información a cerca del programa. planear, dirigir y controlar las actividades necesarias de la Coordinación, orientar permanentemente a las titulares del programa y a los comités comunitarios. elaborar informes para mantener enterado al ciudadano Presidente Municipal de lo que se esta realizando en la Coordinación, estos se realiza de manera mensual y anual. Elaborar y redactar documentos: oficios, constancias, teniendo la responsabilidad de los ajustes que se pudieran suscitar.

•

verificar que se cuente con todas las condiciones necesarias para la realización de dichos eventos.

•

Vigilar cada una de las actividades referente a la logística que proyecte el departamento, para que sean llevadas a cabo de manera más eficiente.

•

Asistente del Coordinador elaborar informes para mantener enterado al ciudadano Presidente Municipal de lo que se esta realizando en la Coordinación, estos se realiza de manera mensual y anual.

•

Elaborar y redactar documentos: oficios, constancias, memorandums, informes, solicitudes y convocatorias Ordenar el archivo y documentos del departamento como carpetas de notificaciones por parte de SEDESOL,

•

Elaboración de oficios de convocatorias de ENTREGA DE APOYOS, MAC´S, ECO´S, MAPO´S,

•

Elaboración des solicitudes y requerimiento para habilitar cada uno de los espacios que se designen para las diferentes reuniones.

•

Mantener un estrecho contacto con la Unidad de Información Pública Municipal, derivada de la Comisión Estatal de Garantía y Acceso a la Información de todas las actividades correspondientes realizadas por cada una de las comisiones que nuestro departamento desempeña. Realiza trabajo de oficina como elaboración de oficios, memorandums, bitácora vehicular, convocatorias, informes mensuales a Presidencia, etc.

•

•

Auxiliar admiistrativo Entregar avisos y convocatorias en las diferentes nuestro municipio.

colonias de

Vigilar cada una de las actividades referente a la logística que proyecte el departamento, para que sean llevadas a cabo de manera más eficiente.

Entregar avisos en las diferentes colonias de nuestro municipio. Responsable del control de acceso en los diferentes puntos de entrega de apoyo. • Entrega avisos y convocatorias en las diferentes colonias de nuestro municipio. •

•

Mantener un contacto directo con el enlace de educación, dar información a las beneficiarias de los hijos menores de 18 años que estudien tercero de primaria a tercero de preparatoria para incorporarlos a oportunidades, mantener actualizado el registro de las escuelas de nivel medio superior que cuentan con oportunidades, promover la asistencia regular a clases y certificar la permanencia escolar. Funge como enlace con el Instituto Estatal para la Educación de los Adultos.

PROGRAMA PAL Programa de reciente creación en el municipio, manejado por Oportunidades denominado PAL (Programa Alimentario) de Gobierno Federal, su Objetivo específico es el de contribuir a la superación de la pobreza, en localidades cuyos habitantes no disponen de otros apoyos.

PROGRAMA 70 Y MÁS El Programa de 70 y + es un Programa Social del Gobierno Federal operado por SEDESOL a través de sus delegaciones en cada Estado. En nuestro municipio inició en el mes de Mayo de 2007, donde se atendieron a localidades de 1 a 2500 habitantes y a partir de 2008 localidades de 1 a 10,000 habitantes, ha ido aumentando año con año hasta comunidades de 30,000 habitantes. Los objetivos de este programa son principalmente: contribuir a mejorar las condiciones de vida de los adultos mayores de 70 años, así como promover el reconocimiento como sujetos de derecho y ciudadanos responsables. Cada bimestre los beneficiarios (Adultos Mayores) del Programa reciben la cantidad de $1,000.00 (un mil pesos Monedad Nacional) sin ninguna corresponsabilidad. Los requisitos son:  Ser una persona mayor de 70 años.  Vivir en una localidad de 1 a 30,000 habitantes estipuladas por SEDESOL..  Acta de nacimiento.

 Credencial con fotografía (de elector, pasaporte o de INAPAM)  Comprobante de domicilio o carta de autoridad local. Para la entrega de apoyos los adultos mayores son convocados por medio de un facilitador voluntario que sirve de enlace entre los adultos mayores de la localidad y el enlace municipal, su función es convocarlos para que reciban sus recursos monetarios cada bimestre. El H. Ayuntamiento proporciona las sedes para llevar a cabo la entrega bimestral y apoya en la convocatoria de los adultos mayores de las localidades de atención en base al padrón y calendarización que SEDESOL proporciona. De forma bimestral se entrega (se hace menciona del procedimiento en diagrama de flujo) un apoyo económico adultos mayores de 70 años de las comunidades de hasta 2500 habitantes como son: Barbechos de Guadalupe, El Zapote , Ejido Soledad, Estación Ventura, Enrique Estrada, Candido Navarro, Los Gómez, El Huizache, Jaloma, Los Noyola, Palma de la Cruz, Potrero de Adentro, Purísima, San José del Barro, Techa, Tinaja, Zapote de los Olivos, La Virgen, Zona de riego, Rancho Nuevo, La misión; división del Norte y Albino Pérez. Los adultos mayores son convocados por medio de un facilitador voluntario de la localidad. En cada entrega de apoyos se dan de alta dentro del programa a los adultos mayores que hayan cumplido los 70 años siempre y cuando vivan en alguna de las localidades arriba mencionadas. El Padrón de beneficiarios del Programa 70 y Más que se adhiere en esta información es de 496 adultos mayores que pertenecen a las comunidades antes mencionadas y cada uno de ellos recibe la cantidad de $1,000.00 (un mil pesos Moneda Nacional) y son distribuidos por la Delegación Estatal y la empresa liquidadora Telecomm, en dos días y dos sedes (Salón Ejidal de Enrique Estrada y el Auditorio Municipal. Hay adultos mayores que están en espera de validación y/o registro por parte del personal de SEDESOL, por incapacidad física no han acudido a las mesas de atención, y en estos casos se realiza visita domiciliaria. La entrega de apoyos a enfermos o discapacitados tiene un procedimiento especial, este se realizará a través del responsable señalado en el ingreso como a continuación se detalla: 6. Se presentará el día de entrega de Apoyos con una CONSTANCIA MÉDICA, con vigencia de 2 bimestres no se aceptarán recetas médicas. 7. además presentará en original y copia la identificación del Adulto Mayor y la de él como responsable ante la Mesa de Atención.

8. el promotor social revisará la vigencia y viabilidad de la constancia médica y la sellará, lo cual valida ante telecomm. 9. el responsable del beneficiario pasará a Telecomm a recibir el apoyo, presenta el holograma o el contra recibo y recibe el recurso económico. El pagador habilitado concentra los recibos de pago. 10. el pagador habilitado entrega al promotor social de SEDESOL los recibos de pago que concentró para que los anexe al expediente personal del adulto mayor.

PROCEDIMIENTOS DE ACTIVIDADES DE 70 Y MÁS. 13. Se acude a un taller en el que se nos informa si existen cambio en el programa o modificaciones; de igual forma la determinación de las fechas para realizar los pagos al bimestre correspondiente, además se reciben cada bimestre un padrón actualizado de los beneficiarios. 14. la Coordinación de Enlace Municipal realiza la logística adecuada dentro de los espacios donde los beneficiarios les sea más cómodo su estancia durante el evento. Así como la definición de los servicios necesarios para que la realización del evento sea eficiente. 15. se acude a cada una de las comunidades del Municipio para tener una plática informativa, con los beneficiarios y los facilitadotes de cada localidad para señalarles si existieron algunas modificaciones en el programa, así como mencionarles las personas que van a recibir sus recursos; aclarar todas las dudas que surjan. 16. se realizan y se entregan las convocatorias a cada uno de los facilitadotes voluntarios, para que ellos a su vez lo hagan saber a cada uno de los beneficiarios del Programa, mencionando en dicho oficio; fecha lugar y hora en que deben presentarse. 17. la realización del evento inica con una breve plática informativa por parte del promotor social, quién además define la forma en que ha de llevarse a cabo dicha entrega de recursos, a través de un orden que se determina por la comunidad que tenga en su padrón un menor número de beneficiarios, y as.i sucesivamente se va nombrando a cada comunidad. 18. se apoya al personal de SEDESOL para realizar las mesas de atención dentro del evento, donde se clara todas las dudas que tengan los beneficiarios, así como dar toda información, para evitar problemas posteriores con los recursos recibidos, a su vez se hace un registro para personas que cumplan los 70 años y cumplan con las condiciones para estar dentro del programa. 19. el personal de Telecomm recibe el comprobante de pago, a su vez entrega el recurso correspondiente al beneficiario. COMISIÓN DE LOS CÍRCULOS DE ESTUDIO DE ENLACE MUNICIPAL OPORTUNIDADES DE SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ

El programa de los Círculos de Estudio, que se promueve en el Municipio de Soledad de Graciano Sánchez tiene como prioridad desarrollar a través de la Estructura Operativa del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades conjuntamente con el nuevo modelo de educación del Instituto Estatal para la Educación de los Adultos MEVyT, (Modelo Educativo para la Vida y Trabajo), con el fin de facilitar a las familias beneficiarias del programa y aun a personas que no estén incorporadas a este, a nuevas opciones para participar en el mejoramiento en su nivel de vid, de igual forma combatir toto tipo de rezago educativo que se manifiesta en el municipio y para lograr mejores niveles de desarrollo humano, reflejados en mejores salarios, mayor conocimiento, etc. VISIÓN Ser un municipio, en donde todos los habitantes de cada uno de los sectores afiliados al Programa de Desarrollo Humano de Oportunidades, logren desarrollarse como personas, trabajadores y ciudadanos a través de una educación ,más completa, integral y con estrategias de aplicación pedagógica en donde la población adquiera una mentalidad que le permita crecer en cada una de las actividades que desarrollen. MISIÓN Lograr en cada uno de los beneficiarios del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades, con el apoyo del Instituto Estatal para la educación de los adultos (IEEA), mejores niveles de educación en nuestro municipio, para que cada una de estas personas tengan un mejor nivel de vida, dentro del ámbito familiar, así como del factor laboral. OBJETIVO Incrementar la escolaridad de los beneficiarios y de los no beneficiarios a través de las diversas estrategias existentes en elproyecto y de la obtención del documento aprobatorio (certificado) bajo esquemas de vinculación con el instituto Estatal para la Educación de los adultos (IEEA), para mejorar el factor enseñanza- aprendizaje de nuestros alumnos. REQUISITOS PARA INGRESAR A LOS CÍRCULOS DE ESTUDIO

PARA EFECTO DE PRIMARIA • presentar examen de diagnóstico. • Ser mayor de 15 años. • Copia de acta de nacimiento. • 2 fotografías tamaño infantil. PARA EFECTO DE SECUNDARIA • Presentar examen de diagnostico.

• • • •

Ser mayor de 15 años. Copia de acta de nacimiento. Copia de certificado de primaria por ambos lados. 2 fotografías tamaño infantil.

PROCEDIMIENTOS DE ACTIVIDADES DE LOS CIRCULOS DE ESTUDIO

•

•

•

•

Crear la vinculación correspondiente con el instituto Estatal para la Educación de los Adultos y con la Coordinación Estatal de Oportunidades, para crear la plataforma y las estrategias necesarias para ejecutar los programas académicos proyectados por el organismo para beneficio de la sociedad del municipio. Difusión del programa a través de las diversas formas de proyección de los planes de trabajo y actividades a desarrollarse como son: la utilización de carteles, mantas, trípticos, volantes, así como campañas de difusión personalizada. Concertación de lideres y comités de cada colonia o comunidad para difundir, motivar y agilizar el proceso de desarrollo educativo de los jóvenes y adultos que estén interesados en incorporarse a un círculo de estad, señalando las ventajas de integrarse. Organización de los círculos de estudio a través del Programa Operativo INEA, así como definir la calendarización de los examenes de acreditación.

DIAGRAMA DE FLUJO DE INCORPORACIÓN DE FAMILIAS AL PROGRAMA DE OPORTUNIDADES

***Localización de sedes para llevar a cabo las encuestas De incorporación

***Invitación a las familias para los tramites de incorporación

***Apoyo para verificación de domicilios.

***Apoyo Logístico para Levantamiento de encuestas

***Apoyo en la notificación de titulares que fueron , a la vez convocarlas . Para la realización de Los trámites correspondientes

***Apoyo logístico para llevar a Cabo la incorporación al programa

*** Enlace Municipal de Oportunidades

DIAGRAMA DE FLUJO DE ACTIVIDADES OPORTUNIDADES

CONVOCATORIA DE ENTREGA DE APOYOS

**EMISIÓN DE CALENDARIZACIÓN POR LA COORD. ESTATAL DE OPORTUNIDADES

***ENTREGA PERSONALIZADA DE CONVOCATORIAS

** Coord. Estatal de Oportunidades *** Enlace Municipal de oportunidades

***ELABORACIÓN DE CONVOCATORIAS POR LA REPRESENTACIÓN MUNICIPAL

***ORGANIZACIÓN DE CONVOCATORIAS POR ZONA

***LOGÍSTICA DEL LUGAR

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE APOYOS (OP0RTUNIDADES)

***ORGANIZACIÓN DE TITULARES POR ORDEN ALFABÉTICO

**PLATICA DE INFORMACIÓN DE LA COORD. ESTATAL.

**CONTROL DE TITULARES PARA RECIBIR LOS APOYOS

*LA TITULAR DEBE PRESENTAR AL TRABAJADOR DE TELECOMM O BANSEFI: IDENTIFICACIÓN Y RECIBO CON HOLOGRAMA

*Personal de TELECOMM ** Coord. Estatal de Oportunidades ***Enlace Municipal de Oportunidades

*ENTREGA DE APOYOS POR PARTE DEL PERSONAL DE TELECOMM O BANSEFI

INCORPORACIÓN 70 Y MÁS PLATICA DE SEDESOL PARA INFORMAR LAS ESTRATEGIAS DE INFORMACIÓN

IDENTIFICAR A LOS ADULTOS MAYORES DE LAS LOCALIDADES ELEGIBLES EN EL MUNICIPIO

CONVOCAR A REALIZAR TRAMITES EN LAS FECHAS ASIGNADAS POR SEDESOL

REALIZAR TRÁMITES ANTE LAS MESAS DE ATENCIÓN EN DONDE TAMBIÉN RECIBE ASESORIA

CAPTURA Y VALIDACIÓN EN OFICINA CENTRAL DE SEDESOL

SI

PROCEDE

INTEGRARLO AL PROG. 70 Y MÁS NO

VERIFICAR SITUACIÓN

DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS CÍRCULOS DE ESTUDIO CREAR LA VINCULACIÓN CON EL INSTITUTO ESTATAL PARA LA EDUCACIÓN DE LOS ADULTOS Y LA SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

DIFUSIÓN DEL PROGRAMA A TRAVÉS DE CARTELES, MANTAS TRÍPTICOS, VOLANTES, ETC.

CONCERTACIÓN CON LÍDERES Y COMITÉS DE CADA COLONIA O COMUNIDAD

ORGANIZACIÓN DE CÍRCULOS DE ESTUDIO A TRAVÉS DEL PERSONAL OPERATIVO DEL IEEA

CAPACITACIÓN DE TÉCNICOS HACIA LAS FIGURAS OPERATIVAS, ASESORES Y APLICADORES DE EXÁMENES DE DIAGNÓSTICO

PROGRAMA DE EVALUACIÓN PARA JÓVENES Y ADULTOS EN SITUACIÓN DE REZAGO EDUCATIVO.

APLICACIÓN DE EXÁMENES DE DIAGNÓSTICO A TRAVÉS DE CAMPAÑAS DE DIFUSIÓN.

ENTREGA RECEPCIÓN DE AVANCE ACADÉMICO PERSONALIZADO

ENTREGA DE DOCUMENTO APROBATORIO (CERTIFICADO) DE PRIMARIA O SECUNDARIA

COORDINADOR GUADALUPE SIERRA ARRIAGA

ASISTENTE C. MARIA LUISA GONZALES VÁZQUEZ

SUBCOORDINADOR PROF. JUAN ANTONIO ALVARADO MARTINEZ

AUX. GENERAL “B” C. PERFECTO VAZQUEZ REBOLLOSOS

AUX. ADMINISTRATIVO C. ROBERTO TREJO ALONSO

ENLACE MUNICIPAL DE LOS PROGRAMAS “OPORTUNIDADES” Y “70 Y MAS” UBICACION DE LAS OFICINAS ENLACE MUNICIPAL OPORTUNIDADES

HIDALGO No. 106 SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ S.L.P.

HORARIO DE OFICINA

8:00 A.M. – 3:00 P. M.

TELÉFONOS DE OFICINA

TEL. 8310037 EXT. 110

PAGINA ELECTRÓNICA

www.oportunidades.gob.mx

COORDINADOR DEL ENLACE MUNICIPAL DE LOS PROGRAMAS “OPORTUNIDADES” Y “70 Y MAS” EN EL MUNICIPIO DE SOLEDAD DE GRACIANO SÁNCHEZ.

NOMBRE: C. GUADALUPE SIERRA ARRIAGA

PUESTO: COORDINADOR DE ENLACE MUNICIPAL DE LOS PROGRAMAS DE “OPORTUNIDADES” Y “70 Y MÁS”

DOMICILIO: Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P. Calle Hidalgo No. 106 - A

TELÉFONO: 8310037

(EXT. 107)

E – MAIL:

www.oportunidades.gob.mx

DESCRIPCION DE LOS PROGRAMAS A DESARROLLAR

OPORTUNIDADES La Coordinación de Enlace Municipal del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades se apega a los procedimientos establecidos en las Reglas de Operación de cada uno de los programas, mismas que son estipuladas por la Coordinación Estatal de Oportunidades;

1.-PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN DE FAMILIAS AL PROGRAMA OPORTUNIDADES La Coordinación de Enlace Municipal del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades se apega a los procedimientos establecidos en las Reglas de Operación de cada uno de los programas, mismas que son estipuladas por la Coordinación Estatal de Oportunidades;
Se lleva a cabo la invitación a través de carteles, trípticos o mediante los Comités de cada colonia o comunidad, para el levantamiento de encuestas.
Localización de espacios para el levantamiento de encuestas.
Apoyo para la verificación de domicilios al término de cada jornada,
Notificar que fue seleccionada, a la vez convocarlas para la realización de los trámites correspondientes.
Apoyo logístico para llevar a cabo el proceso de incorporación al Programa de Oportunidades.

DIAGRAMA DE FLUJO DE INCORPORACIÓN DE FAMILIAS AL PROGRAMA DE OPORTUNIDADES

***Localización de sedes para llevar a cabo las encuestas De incorporación

***Invitación a las familias para los tramites de incorporación

***Apoyo para verificación de domicilios.

***Apoyo Logístico para Levantamiento de encuestas

***Apoyo en la notificación de titulares que fueron, a la vez convocarlas . Para la realización de Los trámites correspondientes

***Apoyo logístico para llevar a Cabo la incorporación al Programa

*** Enlace Municipal de Oportunidades

70 Y MÁS, ADULTOS MAYORES PROCEDIMIENTOS DE ACTIVIDADES DE 70 Y MÁS.


Se acude a un taller en el que se nos informa si existen cambio en el programa o modificaciones; de igual forma la determinación de las fechas para realizar los pagos al bimestre correspondiente, además se reciben cada bimestre un padrón actualizado de los beneficiarios.
La Coordinación de Enlace Municipal realiza la logística adecuada dentro de los espacios donde los beneficiarios les sea más cómodo su estancia durante el evento. Así como la definición de los servicios necesarios para que la realización del evento sea eficiente.
Se acude a cada una de las comunidades del Municipio para tener una plática informativa, con los beneficiarios y los facilitadores de cada localidad para señalarles si existieron algunas modificaciones en el programa, así como mencionarles las personas que van a recibir sus recursos; aclarar todas las dudas que surjan.
Se realizan y se entregan las convocatorias a cada uno de los facilitadores voluntarios, para que ellos a su vez lo hagan saber a cada uno de los beneficiarios del Programa, mencionando en dicho oficio; fecha lugar y hora en que deben presentarse.


La realización del evento inicia con una breve plática informativa por parte del promotor social, quién además define la forma en que ha de llevarse a cabo dicha entrega de recursos, a través de un orden que se determina por la comunidad que tenga en su padrón un menor número de beneficiarios, y así sucesivamente se va nombrando a cada comunidad.
Se apoya al personal de SEDESOL para realizar las mesas de atención dentro del evento, donde se aclaran todas las dudas que tengan los beneficiarios, así como dar toda información, para evitar problemas posteriores con los recursos recibidos, a su vez se hace un registro para personas que cumplan los 70 años y cumplan con las condiciones que son requeridas para la incorporación del programa.
El personal de Telecomm recibe el comprobante de pago, a su vez entrega el recurso correspondiente al beneficiario.

LAS METAS PARA EL EJERCICIO EN CURSO

 CONTRIBUIR A DISMINUIR LA POBREZA EN NUESTRO MUNICIPIO Y QUE UN MAYOR NUMERO DE FAMILIAS TENGAN ACCESO A LAS MISMAS OPORTUNIDADES DE DESARROLLO INTEGRAL

 MANTENER E INCREMENTAR EL PADRON DE FAMILIAS BENEFICIADAS ASI COMO BRINDAR UNA ATENCION PERSONALIZADA Y DE CALIDAD A CADA UNA DE LAS TITULARES.

 GESTIONAR Y RECOMENDAR ANTE SEDESOL EN LA MEDIDA DE NUESTRAS POSIBILIDADES, QUE EL APOYO LLEGUE A FAMILIAS QUE REALMENTE LO NECESITEN

 SOSTENER UNA COMUNICACION EFICIENTE CON LAS VOCALES CON EL PROPOSITO DE QUE TENGAN CONOCIMIENTO DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES CONVOCADAS POR SEDESOL Y ASI CUMPLAN CON CADA UNA DE SUS CORRESPONSABILIDADES.

 OFRECER EL ESPACIO ADECUADO PARA LA ENTREGA DE APOYOS DE “OPORTUNIDADES” Y “70 Y MAS”

 QUE EL PADRON DE TITULARES DEL PROGRAMA DE “OPORTUNIDADES” Y “70 Y MAS” CONOZCAN EL CALENDARIO, HORA Y SEDE DE LA ENTREGA DE LOS APOYOS DEL PROGRAMA

 OFRECER EL ESPACIO ADAPTADO PAR LLEVAR A CABO LAS REUNIONES DE MAC´, ECO`S Y MAPO.

 QUE TOTALMENTE LAS VOCALES DEL PROGRAMA DE OPORTUNIDADES TENGAN A LA VISTA LA INFORMACION QUE DEBERAN MANIFESTAR A LAS TITULARES DE CADA COLONIA Y/O COMUNIDAD

 PROPORCIONAR A LAS BENEFICIARIAS DEL PROGRAMA SEDES DE PAGO E INFORMACION DE CALIDAD.

 MANTENER E INCREMENTAR EL PADRON DE BENEFICIARIOS Y CONTRIBUIR A LA PROTECION SOCIAL DE LOS ADULTOS MAYORES DE 70 AÑOS Y MÁS.

LOS OBJETIVOS

•

Contribuir al desarrollo de las familias en pobreza extrema ante las distintas instituciones.

•

Operar con transparencia

•

Informar sobre los derechos y acciones de corresponsabilidad que deben cumplir las titulares para recibir sus apoyos .

•

Atender oportunamente a la ciudadanía en sus peticiones, dudas y quejas sobre el programa ante la Coordinación estatal.

•

Priorizar la posición de la mujer en la familia y dentro de la sociedad.

EL ESTADO DE EJECUCION DE LOS PROGRAMAS

PROCEDIMIENTO DE INCORPORACIÓN DE FAMILIAS AL PROGRAMA DE OPORTUNIDADES
Se lleva a cabo la invitación a través de carteles, trípticos o mediante los Comités de cada colonia o comunidad, para el levantamiento de encuestas.
Localización de espacios para el levantamiento de encuestas.
Apoyo para la verificación de domicilios al término de cada jornada,
Notificar que fue seleccionada, a la vez convocarlas para la realización de los trámites correspondientes.
Apoyo logístico para llevar a cabo el proceso de incorporación al Programa de Oportunidades.

CONVOCATORIAS PARA ENTREGA DE APOYOS OPORTUNIDADES


La Coordinación Estatal de Oportunidades emite la Calendarización para efectuar la entrega de recursos monetarios a las beneficiarias.


El Enlace Municipal del Programa Oportunidades elabora oficios respectivos para convocar a las vocales de cada colonia o comunidad. (tomando nombres del registro de vocales) especificando el lugar, la fecha y la hora de pago, lo anterior con la finalidad de que sean ellas quienes trasmitan puntualmente la información a las titulares.
Entregar personalmente la convocatoria a todas las vocales en la totalidad de comunidades y colonias.

PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE APOYOS OPORTUNIDADES


El día de entrega de apoyos con anterioridad se tiene la sede y el mobiliario necesario.
Se organiza a todas las titulares en orden alfabético.
La Coordinación Estatal de Oportunidades inicia con una breve plática dirigida a las titulares.
Se organizan a las titulares para recibir el apoyo.
Al término de la plática se procede con la entrega de apoyos por parte de TELECOMM o BANSEFI, según sea el caso.
Las titulares deberán presentar al pagador su identificación y pegar el holograma al período correspondiente en el talón del recibo para que ambas partes tengan comprobantes de la operación.

DIAGRAMA DE FLUJO DE ACTIVIDADES OPORTUNIDADES

CONVOCATORIA DE ENTREGA DE APOYOS

**EMISIÓN DE CALENDARIZACIÓN POR LA COORD. ESTATAL DE OPORTUNIDADES

***ENTREGA PERSONALIZADA DE CONVOCATORIAS

***ELABORACIÓN DE CONVOCATORIAS POR LA REPRESENTACIÓN MUNICIPAL

***ORGANIZACIÓN DE CONVOCATORIAS POR ZONA

** Coord. Estatal de Oportunidades *** Enlace Municipal de oportunidades

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE APOYOS (OP0RTUNIDADES)

PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE APOYOS (OP0RTUNIDADES) ***LOGÍSTICA DEL LUGAR

**PLATICA DE INFORMACIÓN DE LA COORD. ESTATAL.

**CONTROL DE TITULARES PARA RECIBIR LOS APOYOS

*LA TITULAR DEBE PRESENTAR AL TRABAJADOR DE TELECOMM O BANSEFI: IDENTIFICACIÓN Y RECIBO CON HOLOGRAMA

*Personal de TELECOMM ** Coord. Estatal de Oportunidades ***Enlace Municipal de Oportunidades

*ENTREGA DE APOYOS POR PARTE DEL PERSONAL DE TELECOMM O BANSEFI

70 Y + ADULTOS MAYORES

PROCEDIMIENTOS DE ACTIVIDADES DE 70 Y MÁS

Para la entrega de apoyos los adultos mayores son convocados por medio de un facilitador voluntario que sirve de enlace entre los adultos mayores de la localidad y el enlace municipal, su función es convocarlos para que reciban sus recursos monetarios cada bimestre. El H. Ayuntamiento proporciona las sedes para llevar a cabo la entrega bimestral y apoya en la convocatoria de los adultos mayores de las localidades de atención en base al padrón y calendarización que SEDESOL proporciona.

1. Se acude a un taller en el que se nos informa si existen cambio en el programa o modificaciones; de igual forma la determinación de las fechas para realizar los pagos al bimestre correspondiente, además se reciben cada bimestre un padrón actualizado de los beneficiarios. 2. De forma bimestral se entrega (se hace menciona del procedimiento en diagrama de flujo) un apoyo económico adultos mayores de 70 años de las comunidades de hasta 2500 habitantes como son: Barbechos de Guadalupe, El Zapote , Ejido Soledad, Estación Ventura, Enrique Estrada, Candido Navarro, Los Gómez, El Huizache, Jaloma, Los Noyola, Palma de la Cruz, Potrero de Adentro, Purísima, San José del Barro, Techa, Tinaja, Zapote de los Olivos, La Virgen, Zona de riego, Rancho Nuevo, La misión; división del Norte y Albino Pérez. Los adultos mayores son convocados por medio de un facilitador voluntario de la localidad. En cada entrega de apoyos se dan de alta dentro del programa a los adultos mayores que hayan cumplido los 70 años siempre y cuando vivan en alguna de las localidades arriba mencionadas

3. la Coordinación de Enlace Municipal realiza la logística adecuada dentro de los espacios donde los beneficiarios les sea más cómodo su estancia durante el evento. Así como la definición de los servicios necesarios para que la realización del evento sea eficiente.

4. se acude a cada una de las comunidades del Municipio para tener una plática informativa, con los beneficiarios y los facilitadotes de cada localidad para señalarles si existieron algunas modificaciones en el programa, así como mencionarles las personas que van a recibir sus recursos; aclarar todas las dudas que surjan. 5. se realizan y se entregan las convocatorias a cada uno de los facilitadotes voluntarios, para que ellos a su vez lo hagan saber a cada uno de los beneficiarios del Programa, mencionando en dicho oficio; fecha lugar y hora en que deben presentarse.

6. la realización del evento inica con una breve plática informativa por parte del promotor social, quién además define la forma en que ha de llevarse a cabo dicha entrega de recursos, a través de un orden que se determina por la comunidad que tenga en su padrón un menor número de beneficiarios, y as.i sucesivamente se va nombrando a cada comunidad.

7. se apoya al personal de SEDESOL para realizar las mesas de atención dentro del evento, donde se clara todas las dudas que tengan los beneficiarios, así como dar toda información, para evitar problemas posteriores con los recursos recibidos, a su vez se hace un registro para personas que cumplan los 70 años y cumplan con las condiciones para estar dentro del programa. 8. el personal de Telecomm recibe el comprobante de pago, a su vez entrega el recurso correspondiente al beneficiario.

La entrega de apoyos a enfermos o discapacitados.

Tiene un procedimiento especial, este se realizará a través del responsable señalado en el ingreso como a continuación se detalla:

1. Se presentará el día de entrega de Apoyos con una CONSTANCIA MÉDICA, con vigencia de 2 bimestres no se aceptarán recetas médicas.

2. además presentará en original y copia la identificación del Adulto Mayor y la de él como responsable ante la Mesa de Atención.

3. el promotor social revisará la vigencia y viabilidad de la constancia médica y la sellará, lo cual valida ante telecomm.

4. el responsable del beneficiario pasará a Telecomm a recibir el apoyo, presenta el holograma o el contra recibo y recibe el recurso económico. El pagador habilitado concentra los recibos de pago.

5. el pagador habilitado entrega al promotor social de SEDESOL los recibos de pago que concentró para que los anexe al expediente personal del adulto mayor.

INCORPORACIÓN 70 Y MÁS

PLATICA DE SEDESOL PARA INFORMAR LAS ESTRATEGIAS DE INFORMACIÓN

IDENTIFICAR A LOS ADULTOS MAYORES DE LAS LOCALIDADES ELEGIBLES EN EL MUNICIPIO

CONVOCAR A REALIZAR TRAMITES EN LAS FECHAS ASIGNADAS POR SEDESOL

REALIZAR TRÁMITES ANTE LAS MESAS DE ATENCIÓN EN DONDE TAMBIÉN RECIBE ASESORIA

CAPTURA Y VALIDACIÓN EN OFICINA CENTRAL DE SEDESOL

SI

PROCEDE

INTEGRARLO AL PROG. 70 Y MÁS NO

VERIFICAR SITUACIÓN

LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RESPONSABLESN DE SU EJECUCION

1.- SEDESOL: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL DELEGACION FEDERAL EN EL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI.

NORMATIVIDAD INTERNA LAS LABORES SE DESEMPEÑAN ACTIVIDADES,

EN BASE A UNA ASIGNACIÓN

ESTAS DEPENDEN

DEL SEGUIMIENTO

DE

DE LAS

PROGRAMACIONES QUE SE RECIBEN DE LA COORDINACIÓN ESTATAL, CON FUNDAMENTO EN LAS REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE DESARROLLO HUMANO “OPORTUNIDADES”, MISMAS QUE PUEDEN SER VISTAS EN LA PAGINA OFICIAL DE OPORTUNIDADES.

POLÍTICAS DE ORGANIZACIÓN EL MANEJO DE LA PAPELERIAY FORMATOS PARA CUALQUIER TIPO DE TRÁMITE PARA INGRESAR A CUALQUIER PROGRAMA MANEJADO POR SEDESOL, SE DA DE

FORMA DIRECTA ENTRE EL PERSONAL DE

SEDESOL Y EL BENEFICIARIO.

2.- Coordinación de Enlace Municipal del programa de Desarrollo Humano Oportunidades.

Es importante notificar que no existe acta alguna que certifique la creación de la Coordinación de Enlace Municipal del programa de “Oportunidades” y “70 y Más” sin embargo existen documentos que reconocen su institucionalidad por parte de Presidencia Municipal, aunque no sean decretos. La Coordinación de Enlace Municipal del programa de Desarrollo Humano Oportunidades se ha consolidado como un departamento, adscrito a la Dirección de Infraestructura y Fortalecimiento Municipal, por la imperiosa necesidad de concentrar los apoyos de bienestar social que estén vigentes en el municipio, promoviendo un enlace entre los beneficiarios soledenses y la Coordinación Estatal. La Coordinación de Enlace Municipal del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades se apega a los procedimientos establecidos en las Reglas de Operación de cada uno de los programas, mismas que son estipuladas por la Coordinación Estatal de Oportunidades; además de las siguientes Leyes:

•

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS.

•

LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LOS ESTADOS Y MUNICIPIOS DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY DE ENTREGA RECEPCIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY DE TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY DE TRANSPARENCIA ADMINISTRATIVA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSÍ.

•

LEY ORGÁNICA Y REGLAS DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA OPORTUNIDADES.

FUNCIONES DEL PERSONAL Y ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO.

Coordinador de Enlace Municipal

•

Atender a toda persona que pida información a cerca del programa.

•

planear, dirigir y controlar las actividades necesarias de la Coordinación, orientar permanentemente a las titulares del programa y a los comités comunitarios.

•

gestionar a quien solicite en casos muy específicos y bajo previa valoración ante las diversas instituciones de asistencia social.

•

dar cumplimiento a la convocatoria de entrega de apoyos bimestrales, asistir a talleres, seminarios, exposiciones y conferencias convocadas por la Coordinación Estatal del Programa de Desarrollo Humano oportunidades, así como de otras instituciones tanto del gobierno como académicas y todo lo relacionado en materia de atención ciudadana.

•

Intercambiar información con las comisiones de salud, mantener contacto directo con la Coordinadora encargada del Programa para llevar acabo con éxito la comisión, la labor que él tiene es de gestoría en diferentes instituciones médicas, contar con un registros actualizado de los Centros de Salud que atiendan a personas con oportunidades.

•

verificar que se cuente con todas las condiciones necesarias para la realización de dichos eventos.

Subcoordinador de Enlace Municipal de Oportunidades

•

Atender a toda persona que pida información a cerca del programa.

•

planear, dirigir y controlar las actividades necesarias de la Coordinación, orientar permanentemente a las titulares del programa y a los comités comunitarios.

•

elaborar informes para mantener enterado al ciudadano Presidente Municipal de lo que se esta realizando en la Coordinación, estos se realiza de manera mensual y anual.

•

Elaborar y redactar documentos: oficios, constancias, teniendo la responsabilidad de los ajustes que se pudieran suscitar.

•

verificar que se cuente con todas las condiciones necesarias para la realización de dichos eventos.

•

Vigilar cada una de las actividades referente a la logística que proyecte el departamento, para que sean llevadas a cabo de manera más eficiente.

Asistente del Coordinador

•

elaborar informes para mantener enterado al ciudadano Presidente Municipal de lo que se esta realizando en la Coordinación, estos se realiza de manera mensual y anual.

•

Elaborar y redactar documentos: oficios, constancias, memorandums, informes, solicitudes y convocatorias Ordenar el archivo y documentos del departamento como carpetas de notificaciones por parte de SEDESOL,

•

Elaboración de oficios de convocatorias de ENTREGA DE APOYOS, MAC´S, ECO´S, MAPO´S,

•

Elaboración des solicitudes y requerimiento para habilitar cada uno de los espacios que se designen para las diferentes reuniones.

•

Mantener un estrecho contacto con la Unidad de Información Pública Municipal, derivada de la Comisión Estatal de Garantía y Acceso a la Información de todas las actividades correspondientes realizadas por cada una de las comisiones que nuestro departamento desempeña. Realiza trabajo de oficina como elaboración de oficios, memorandums, bitácora vehicular, convocatorias, informes mensuales a Presidencia, etc.

Auxiliar admiistrativo

•

Entregar avisos y convocatorias en las diferentes nuestro municipio.

colonias de

•

Vigilar cada una de las actividades referente a la logística que proyecte el departamento, para que sean llevadas a cabo de manera más eficiente.

•

Entregar avisos en las diferentes colonias de nuestro municipio.

•

Responsable del control de acceso en los diferentes puntos de entrega de apoyo.

•

Entrega avisos y convocatorias en las diferentes colonias de nuestro municipio.

Mantener un contacto directo con el enlace de educación, dar información a las beneficiarias de los hijos menores de 18 años que estudien tercero de primaria a tercero de preparatoria para incorporarlos a oportunidades, mantener actualizado el registro de las escuelas de nivel medio superior que cuentan con oportunidades, promover la asistencia regular a clases y certificar la permanencia escolar. Funge como enlace con el Instituto Estatal para la Educación .

COORDINADOR GUADALUPE SIERRA ARRIAGA

ASISTENTE C. MARIA LUISA GONZALES VÁZQUEZ

AUX. GRAL. ADTIVO “B” ANASTACIA GALLARDO OVIEDO

AUX. GENERAL “B” MARIA GUADALUPE CORTES SEGURA

SUPERVISOR MARIA ALEJANDRA MORENO M ONTALVO

3.- INSTITUCIONES LIQUIDADORAS

Los apoyos monetarios canalizados hacia las familias se efectúan a través de la institución liquidadora


TELECOMM: Telecomunicaciones de Mexico, Gerencia Estatal de San Luis Potosi.

Instalando 2 puntos para la entrega de dichos apoyos, denominado Módulo de Atención Oportunidades y 70 y MAS en Soledad de Graciano Sánchez.


BANSEFI: Banco del Ahorro Nacional y Servicio Financiero

Las beneficiarios del programa pasan hacer retiros a los Cajeros Autimatico y/o Centros Comerciales adheridos a esta Institucion.