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INSTRUCTIVO

REVISIÓN Y AVAL PROYECTO INSCRITO

CONTENIDO 1. PROYECTO INSCRITO 1.1 CARACTERÍSTICAS DEL INSTRUCTIVO 1.2 REQUISITOS 1.3 USUARIOS QUE INTERVIENEN 1.4 PROCESO DE EJECUCIÓN DEL TRÁMITE 1.5 VERIFICACIÓN

1. PROYECTO INSCRITO 1.1 CARACTERÍSTICAS DEL INSTRUCTIVO Este instructivo se ha elaborado con el fin de ayudar y capacitar a las personas que están interesadas en inscribir proyectos autónomos, para lo cual deben ingresar el proyecto en el Sistema de Información para la Investigación – SIIU. Dado lo anterior se aclara que éste instructivo no hace parte de la normativa universitaria y solamente se utiliza como un paso a pasó para utilizar el aplicativo.

2.1 REQUISITOS Para inscribir un proyecto en el Sistema Universitario de Investigación se debe tener en cuenta la reglamentación aprobada por el Comité para el Desarrollo de la Investigación CODI, para la inscripción de proyectos que no solicitan financiación, aprobados en la sesión 718 del 16 de febrero de 2016. 3.1 USUARIOS QUE INTERVIENEN El investigador principal del proyecto es quien se encarga de la inscripción del proyecto en el Sistema de Información para la Investigación SIIU, el Investigador la envía al centro de investigación que administra su proyecto por medio de la plataforma, y el centro la revisa, avala y envía a la Vicerrectoría de Investigación, quien se encargará de llevarlo al CODI para su aprobación. Después de su aprobación se procederá a generar el Acta de inicio, labor que se realizará en el Centro de Investigación.

4.1 PROCESO DE EJECUCIÓN DEL TRÁMITE El Jefe del Centro o Auxiliar Especializado del centro que administra el proyecto ingresará al portal de la Universidad de Antioquia, http://www.udea.edu.co se autenticará, buscará la opción aplicaciones y entre ellas elegirá el SIIU, veamos:

Ingresa al portal de la Universidad: http://www.udea.edu.co

Selecciona la opción de Profesores o Empleados y se autentica en el portal. Cuando este autenticado busca la opción APLICACIONES Clic en SIIU

Se abrirá una nueva pestaña con la aplicación, vamos a mirar las opciones que se tienen para ver, revisar y avalar los proyectos inscritos.

1.1.1 LISTAR LOS PROYECTOS: Para ver los proyectos inscritos que han sido enviados a su centro, ingrese a: Clic en el menú Convocatorias Reportes Información básica proyectos

Elige en Convocatorias, selecciona Proyectos inscritos, abajo le aparecerá un listado con los proyectos inscritos en su centro, en la columna estado puede confirmar como se encuentran: Enviados al Centro Proyectos que están pendientes por su revisión para ser avalado. Avalado Proyectos que fueron avalados por el centro y la Vicerrectoría los tiene para ser llevados al CODI. Aprobado  Proyecto que fueron Aprobados por el CODI para ser inscritos en el SUI. Rechazado  Proyecto que no cumplió con las condiciones necesarias para ser inscrito en el SUI y fue rechazado por el Centro o por el CODI.

Cuando estén en lista, se puede observar cada una de las columnas que tiene el listado de los proyectos:

Código, Nombre Completo del Proyecto, Estado, Nombre del Investigador Principal, Vinculación, Descargar proyecto, entro otros.

Además, hay un botón información a la consulta. Por ejemplo: -

que permite al usuario agregar más

Monto financiador Monto total

También puedes enviar a Excel o a pdf el reporte (Listado de los proyectos), dando clic en

Si requiere un listado en Excel, dar clic en “Exportar a Excel”. Si requiere un archivo del contenido del proyecto, “Descargar Archivo”.

1.4.2 REVISIÓN DEL PROYECTO: Para hacer una revisión del proyecto, entonces: Clic en el menú Convocatorias Proyectos en Evaluación

Para revisar el proyecto hay varias formas: 1. Por palabra clave, ingresar el código del proyecto y el sistema lo mostrará. 2. Por el proceso de aprobación, elegir en el Proceso de Aprobación “Proceso de selección proyectos inscritos” el sistema le mostrará los proyectos que han sido enviados a su centro como inscritos. 3. Selecciona el proyecto y da clic en el botón “Ver proyecto”.

Devolución del Proyecto: Si el proyecto no cuenta con las condiciones necesarias para darle el aval, es necesario devolverlo para que el Investigador haga los ajustes. Para devolver el proyecto, se selecciona y se da clic en el botón “Devolver Proyecto sin Convocatoria”. El Investigador podrá hacer las correcciones necesarias y enviarlo nuevamente al centro.

1.4.3 AVAL DEL PROYECTO Clic en el menú Convocatorias Aval de Proyectos

En el formulario que aparece, selecciona el Proceso de aprobación, Proceso de Selección Proyectos Inscritos y clic en Buscar. (No se debe seleccionar ninguna convocatoria). Si se quiere avalar individualmente, en el campo palabra clave se pone el código del proyecto y clic en Buscar.

En el listado aparecerán los proyectos inscritos que se han enviado a su centro de investigación, para su revisión y aval.

En la siguiente imagen; en este caso, hay un proyecto para revisión y aval. Para revisión, dar clic en Ver Proyecto, El sistema mostrará el proyecto tal cual el investigador lo ingresó.

Para agregar documentos de soporte para el proyecto (Aval del Comité Técnico, entre otros), junte todos los archivos y comprímalos y los adjunta al proyecto, en la columna “Documento de Soporte (Flecha Roja)” dando clic en el cuadrito (pone el chulo), luego da clic en .

Se diligencian los campos:

Documento: Es el nombre del documento. Tipo: Se elige uno de las opciones. La que más se acerque al tipo de documento que se adjuntará. Número: Número asignado al documento por la dependencia Fecha de Emisión: Fecha en que el documento fue creado o publicado Emisor: Entidad o dependencia que emitió el documento Descripción: La que considere el centro. Serie: Elegir una de las opciones, si ninguna apunta a lo requerido elige “Otros” Subserie: Elegir una de las opciones, si ninguna apunta a lo requerido elige “Otros” Archivo: Selecciona el archivo que se adjuntará, luego, se da clic en Adjuntar y luego clic en Guardar.

Cuando esté seguro(a), de que todo está en orden, ponga el Resultado, Avalado o No Avalado, y de clic en Sale el mensaje de advertencia “¿Realmente desea confirmas los Avales/aprobaciones?” y debe hacer clic en Aceptar.

Si el proyecto fue avalado desaparecerá de su listado y estará en manos de la Vicerrectoría para su aprobación. Si fue No avalado, termina el proceso y queda en manos del Investigador nuevamente con el estado Rechazado.

NOTA IMPORTANTE: Los proyectos que le aparecen en el listado deben tener una respuesta. Por ejemplo, tenemos en el listado para avalar dos proyectos, no se puede avalar uno y dejar el otro sin respuesta.