ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS DE SOCHA PLIEGO DE CONDICIONES Y TERMINOS DE REFERENCIA INVITACION A COTIZAR 2009-011 INTRODUCCIÓN El proponente deberá examinar cuidadosamente el presente pliego, el cual constituirá parte integral del contrato, en caso de que le sea adjudicada la presente Invitación a cotizar. Si los proponentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos de la invitación o tuviesen dudas acerca de su significado o interpretación, deberán plantearlas a la ASESORA ADMINISTRATIVA DE LA E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, del municipio de Socha, atendiendo lo dispuesto en el presente pliego de condiciones. Señor Proponente lea cuidadosamente los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones, en el evento de conocerse cualquier conducta que atente contra la transparencia del presente proceso, se debe reportar a la Oficina de Control Interno de la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, a través de los números telefónicos 7874016 – 7874398 Socha (Boyacá)

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LA GERENTE DE LA “ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS AMANDA MOLANO SANDOVAL INVITA A las compañías de Seguros Legalmente establecidas y con Oficinas directas de atención al público en Boyacá, interesadas en presentar propuestas dentro del marco del Manual de contratación de la E.S.E., Acuerdo 08 de 2008, para ejecutar el siguiente contrato: 1. INFORMACION GENERAL 1.1

OBJETO

El objeto de la presente Invitación lo constituye la contratación del aseguramiento multiriesgo tipo empresarial que amparen las personas, los bienes e intereses patrimoniales de la “E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS” de Socha y, aquellos que están bajo su responsabilidad y custodia. 1.2

ENTIDAD CONTRATANTE DOMICILIO Y CORRESPONDENCIA

La EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, del municipio de Socha, del Departamento de Boyacá, entidad descentralizada del orden municipal, con patrimonio propio y autonomía administrativa, adscrita a la Dirección Local de Salud, e integrante del Sistema Municipal de Seguridad Social en Salud, de conformidad con lo estipulado en el Acuerdo 014 del 24 de junio de 1999. ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS DE SOCHA Dirección: CARRERA 7 6 - 68 Teléfono: 7874016 – 7874171 Celular: 3202717024 – 3112763453

1.3

UNIDAD EJECUTORA

La unidad Ejecutora es la oficina de Gerencia de la “E.S.E. HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS” del municipio de Socha. 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial de la presente Invitación, es de DIECISEIS MILLONES DE PESOS ($16.000.000). 1.5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Los contratos de seguros adjudicados por medio de la presente Invitación, tendrán una duración de doce (12) meses, a partir del 18 de julio de 2009, a las 00:00 horas y la suscripción del acta de inicio de ejecución de los contratos.

1.6.

CRONOGRAMA

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INSPECCION A LOS RIESGOS

La Compañía deberá inspeccionar los riesgos bajo su costo y bajo su responsabilidad el día 10 de julio de 2009 a partir de las 9:30 de la mañana y hasta las 12:00 meridiano en las instalaciones de la “E.S.E. Hospital Sagrado Corazón de Jesús, ubicada en la Carrera 7 No. 6 - 68 Municipio de Socha Departamento de Boyacá Teléfono 7874016 – 7874398 – 7874171. Los proponentes deberán cotizar la póliza que cubran todos los amparos que se especifican en este pliego, con base en los valores solicitados y demás condiciones especificadas.

PRESENTACION DE PROPUESTAS

Evaluación Adjudicación o declaratoria de desierta Firma y legalización del contrato

Las propuestas de la presente invitación se recibirán en la Oficina de Gerencia de la Empresa Social del Estado Hospital Sagrado Corazón de Jesús, ubicada en la Carrera 7 No. 6 – 68, hasta el día 14 de julio de 2009 a las 17:00 horas en punto, según Hora del reloj de la oficina de Gerencia. 15 y 16 de julio de 2009 El 17 de julio de 2009. El 17 de julio de 2009.

2. CARACTERISTICAS LEGALES TECNICAS Y ECONOMICAS DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR- PROPUESTA 2.1. FACTOR LEGAL a. Presentar la propuesta dentro del plazo y en el sitio establecido en el presente pliego. b. No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la constitución o la ley, especialmente las previstas en la Ley 80 de 1993 conforme a lo establecido Acuerdo 08 de 2008 Manual de Contratación de la Institución y en el artículo 77 numeral 1o. de la Ley 45 de 1.990; afirmación que se entiende hecha, bajo la gravedad del juramento con la firma de la carta de presentación. Si durante el proceso de selección o contractual le sobreviene alguna, el oferente dará aplicación a lo estipulado en el Artículo 9º de la Ley 80 de 1993. 2.2 FACTOR TECNICO El oferente deberá presentar en su propuesta su capacidad para cumplir con cada uno de los requerimientos presentados a continuación: OBJETO DEL SEGURO: Amparar todos los bienes Edificios, equipos portátiles, móviles, de comunicaciones, eléctricos, electrónicos, equipos médicos y de procesamiento de datos así como sus accesorios y elementos periféricos , maquinaría, vehículos, y amparo de los riesgos que impliquen menoscabo de sus fondos y bienes causados por los empleados en ejercicio de sus CARRERA 7 No. 6-68 TELEFONO (8)7874016 E-mail: [email protected] Socha – Boyacá - Colombia

funciones, perjuicios patrimoniales y morales, los daños materiales y las lesiones personales que la ESE cause con motivo de la responsabilidad civil contractual y responsabilidad civil profesional médica derivada de la prestación de servicios de salud y contenidos de propiedad de la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, del municipio de Socha o que se encuentren bajo su cuidado, tenencia y control como aquellos bienes mostrencos no relacionados o que no sean especificados, de propiedad de la Entidad, o sobre los que tenga interés asegurable o alguna responsabilidad. A. RIESGOS AMPARADOS. Este seguro deberá amparar los bienes y contenidos de propiedad de la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, o que se encuentren bajo su cuidado, tenencia y control como aquellos bienes mostrencos no relacionados o que no sean especificados, de propiedad de la Entidad o sobre los que tenga interés asegurable o alguna responsabilidad, causados por:

1. Extended Coverage (Huracán, Vientos Fuertes, Granizo, Aeronaves, y Humo) 2. Actos Mal Intencionados de Terceros –Terrorismo, sabotaje. Cobertura al 100% 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36.

Anegación Asentamiento de Muros, pisos y techos Asonada, Motín Conmoción Civil o Popular y Huelga (al 100%) Daños a calderas u otros Aparatos generadores de vapor Daños por Agua y desbordamiento de tubos Desplazamiento de Muros, pisos y techos Hundimiento del Terreno Incendio y/o rayo Incendio y/o rayo en Aparatos Eléctricos (Incendio Inherente) Sabotaje Terremoto, Temblor y/o Erupción Volcánica (al 100% incluyendo cimientos, muros de contención y escaleras exteriores que hagan parte de la edificación.) Rotura de vidrios por todo concepto Cobertura hasta $5.000.000 sin deducible Hurto Calificado (Todos los bienes) Hurto Simple para todos los bienes cuyo valor sea superior a $300.000 Todo riesgo sustracción Arcos Voltaicos, sobre tensión y variaciones de voltaje Caída accidental Corto circuito Daños accidentales Fenómenos electrostáticos y electromagnéticos Humo, hollín, gases, corrosión Impericia y/o Negligencia Implosión Responsabilidad Civil Extracontractual Pérdida Total por Daños Pérdida Parcial por Daños Amparo patrimonial Asistencia Jurídica en Proceso Penal Asistencia Jurídica en Procesos Civiles Gastos de Transporte por Perdidas Totales Vehículo de reemplazo para pérdidas totales y/o parciales, transcurridos 15 días de presentada la reclamación Asistencia en viaje las 24 horas del día Gastos de grúa, transporte y protección del vehículo al 100% de los gastos demostrados Póliza de Accidentes Personales hasta por 30 millones para el conductor

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37. Actos mal intencionados de terceros incluidos actos terroristas 38. Acción directa de la energía eléctrica como consecuencia de: corto circuito, arco voltaico y otros efectos similares, así como la acción indirecta de la electricidad 39. Bombas sumergidas y para pozos profundos 40. Cuerpos Extraños que se introduzcan en los bienes o los golpeen 41. Daño a otras propiedades del asegurado 42. Daños Materiales 43. Defectos de engrase y aflojamiento de piezas 44. Esfuerzos anormales 45. Explosión física y química 46. Falta de agua en calderas u otros aparatos generadores de vapor 47. Falta de agua, aceites, combustibles o lubricantes. 48. Falla en los dispositivos de regulación y control 49. Flete expreso 50. Incendio interno, explosión química interna y caída directa de rayo 51. Inundación y enlodamiento 52. Daños en motores eléctricos, calderas ascensores y demás similares 53. Rotura debida a fuerza centrífuga 54. Tempestad, Granizo, Heladas, Deshielo 55. Delitos contra la Administración Pública. 56. Alcances Fiscales 57. Gastos de Reconstrucción de Cuentas 58. Gastos de Rendición de Cuentas. 59. Cajas Menores hasta por la suma de $1.500.000 60. Actividades deportivas, sociales y culturales dentro o fuera de los predios 61. Alimentos bebidas 62. Avisos, vallas y letreros dentro y fuera de los predios. 63. Bienes bajo cuidado, tenencia, control y custodia. 64. Cobertura para las operaciones por manejo de líquidos inflamables, azarosos y para atención de combustible. 65. Coberturas por disposiciones legales del medio ambiente, súbita y accidental 66. Contratistas y subcontratistas independientes 67. Daños de hurto de vehículos y accesorios en predios del asegurado. 68. Gastos médicos incluyendo personal asegurado, hasta por 3 millones de pesos. 69. Gastos judiciales. 70. La Propiedad en general por el inmueble de la misma, sus partes componentes o cosas que caigan o se arrojen del mismo. 71. Amparo a los Directivos, Empleados, Contratistas y Auxiliares al servicio en desarrollo de sus actividades y funciones. 72. Predios, labores y operaciones. 73. Propietarios, arrendatarios y poseedores. 74. Responsabilidad civil cruzada 75. Responsabilidad civil patronal 76. Responsabilidad civil por incendio o explosión 77. Responsabilidad civil daños morales. 78. Uso de armas de fuego por parte de vigilantes, funcionarios y errores de puntería. 79. Daños o muerte a terceros por mal uso de insumos y medicamentos hospitalarios, diferentes a la responsabilidad civil profesional médica. 80. Predios labores y operaciones, incluyendo Responsabilidad Civil Profesional de Salud 81. Responsabilidad Civil Profesional de Salud derivada de la prestación de servicio del Hospital. 82. Predios labores y operaciones, incluyendo la Responsabilidad Civil Profesionales de Salud en que incurra el Hospital relacionada con la prestación del servicio de salud CARRERA 7 No. 6-68 TELEFONO (8)7874016 E-mail: [email protected] Socha – Boyacá - Colombia

B. CLAUSULAS ADICIONALES 1. Actos de Autoridad 2. Amparo automático para bienes muebles o inmuebles, maquinaría, vehículos adquiridos o recibidos, sean nuevos o usados. 3. Amparo automático para edificios y contenidos que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro. 4. Aceptación de valores globales sin relación de bienes 5. Ampliación del aviso del siniestro a 90 días 6. Anticipo de indemnización del 80% 7. Arbitramiento ó cláusula compromisoria 8. Bienes, vehículos, edificios y maquinaría de terceros bajo cuidado, tenencia, control y custodia del asegurado. 9. Bienes de todo tipo en desuso ó bienes mostrencos bajo cuidado tenencia control y custodia, incluye vehículos y motocicletas. 10. Bienes de propiedad de empleados hasta por $2.000.000, incluye equipos móviles y portátiles 11. Cláusula de 72 horas para terremoto 12. Conocimiento de riesgo 13. Daños a dineros y títulos valores 14. Denominación en libros 15. Derechos sobre el salvamento 16. Designación de ajustadores por parte del Asegurado teniendo en cuenta la tabla de Ajustadores de la compañía. 17. Elementos dañados y gastados. 18. Errores, omisiones e inexactitudes no intencionales. 19. Experticio Técnico 20. Extensión de cobertura para obras en construcción o montaje. 21. Flete expreso y aéreo por el 100% de los gastos demostrados 22. Gastos adicionales (hasta por el 100% de los gastos demostrados) 23. Gastos de extinción del siniestro (hasta por el 100% de los gastos demostrados) 24. Gastos de preservación de bienes (hasta por el 100% de los gastos demostrados) 25. Gastos para demostrar el siniestro y su cuantía (hasta por el 100% de los gastos demostrados) 26. Gastos de arrendamiento en caso de siniestro (hasta por el 100% de los gastos demostrados). 27. Gastos extraordinarios por tiempo extra, trabajo nocturno, trabajo en días feriados (hasta por el 100% de los gastos demostrados) 28. Honorarios profesionales (Ingenieros, topógrafos, arquitectos, contadores, revisores, auditores, consultores, abogados, interventores, etc.) Incluyendo gastos de viaje y estadía. Hasta por el 100% de los gastos demostrados) 29. Gastos de arrendamiento en ocasión de traslado a consecuencia de un siniestro 30. Modificaciones de riesgo y amparo a favor del asegurado 31. Pago de la indemnización en dinero o en especie a conveniencia del Asegurado sin aplicación de deméritos 32. Reconstrucción de Archivos (hasta por el 100% de los gastos demostrados) 33. Remoción de escombros (hasta por el 100% de los gastos demostrados) 34. Reposición reproducción o reemplazo de la información contenida en documentos, archivos de cualquier tipo, bases de datos, planos, etc. Siempre y cuando exista copia de seguridad 35. Restablecimiento automático del valor asegurado por Pago de siniestro. 36. Revocación de la póliza con 60 días de aviso para todos los amparos 37. Traslado temporal de bienes, vehículos y maquinaría o sus partes (incluye transporte y permanencia en predios de terceros. 38. Atención y pago de siniestros sin exigencia de recaudo de prima, siempre y cuando exista convenio de pago vigente 39. Reposición o reemplazo para toda clase de bienes y equipos CARRERA 7 No. 6-68 TELEFONO (8)7874016 E-mail: [email protected] Socha – Boyacá - Colombia

40. Inclusión de toda clase de bienes nuevos o usados, sin cobro de prima, cuando el valor de la prima incluido el IVA no supere los $50.000. 41. Aceptación de valores asegurados globales sin presentación de inventarios 42. Inclusión de toda clase de bienes nuevos o usados, sin cobro de prima, cuando el valor de la prima incluido el IVA no supere los $50.000. 43. No aplicación de infraseguro. Para bienes con edad entre 0 y 4 años 44. Inclusión o adición de bienes nuevos o usados, manteniendo las condiciones iniciales de la oferta. 45. Liquidación de siniestros aplicando la FORMULA CUADRATICA 46. Pago de indemnización a valor Reposición teniendo en cuenta la siguiente tabla de demerito por uso: EDAD EQUIPO % TOTAL 0 - 3 0% 4 - 7 10% 8 - 10 15% 10 años en adelante 30% 47. Bienes, equipos y maquinaría fuera de edificio 48. Eliminación de garantía de mantenimiento y supresor de picos reguladores de voltaje 49. Cobertura de equipo de comunicación móviles y portátiles 50. Desaparición misteriosa en predios 51. Movilización de bienes y equipos para su uso 52. Modificaciones de los amparos a favor del asegurado 53. Pago de la indemnización o en especie a conveniencia del asegurado sin aplicación de deméritos 54. Amparo automático para edificios, bienes y equipos y contenidos que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro. 55. Cobertura de equipos de comunicación, móviles y portátiles por suma superiores a $300.000 sin tener en cuenta los deducibles. 56. Pago de la indemnización directa a contratista y proveedores 57. Pago de la indemnización al 100% con valores a reposición sin tener en cuenta valores en libros contables 58. Vehículos de reemplazo para pérdidas totales, una vez presentada por parte del Asegurado la documentación completa relacionada en la propuesta 59. Vehículos de reemplazo para pérdidas parciales por daños pasados 15 días después de presentado los requisitos para la reclamación y no se haya entregado el vehículo 60. Pagar las indemnizaciones de los siniestros en pérdidas totales teniendo en cuenta los valores asegurados 61. Amparo automático de nuevos accesorios y equipos. 62. Amparo automático de nuevos vehículos (sean 0 kilómetros o usados) 63. Amparo Automático para accesorios y equipos que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro. 64. Amparo automático para vehículos que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro 65. Vehículos bajo cuidado, tenencia, control y custodia 66. Designación de Concesionarios o talleres para la atención de siniestros por parte del Asegurado 67. Opción de reposición del vehículo y no indemnización en dinero, a conveniencia del asegurado en pérdidas totales. 68. Pagos de responsabilidad civil con base en manifiesto de culpabilidad o fallo de tránsito. 69. Pagos de pérdidas totales en dinero, reposición o remplazo del vehículo a conveniencia del Asegurado 70. Primera opción de compra del salvamento para el asegurado (Pérdida total por daños) CARRERA 7 No. 6-68 TELEFONO (8)7874016 E-mail: [email protected] Socha – Boyacá - Colombia

71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113.

Justificación objetiva escrita cuando el vehículo se encuentre en reparación y no se entregue en el plazo ofertado por la aseguradora. Cuerpos extraños que se introduzcan en los bienes o los golpeen. Esfuerzos anormales. Explosión física y química. Falta de agua, aceites, combustibles o lubricantes. Fallas en los dispositivos de regulación y control. Amparo automático de nuevos cargos con 90 días de aviso Amparo automático de cargos que por error u omisión no se hayan informado al inicio del seguro. Costos en juicios y Honorarios profesionales hasta el 10% del valor asegurado Costos en juicios y honorarios profesionales. Definición de trabajador o empleado Empleados temporales Amparo a personal de Firmas especializadas, Uniones Temporales, Cooperativas de Trabajo Asociado, Empresas Asociativas de Trabajo hasta el 50% del valor del siniestro Modificación de cargos y cargos nuevos Restablecimiento automático del valor asegurado por pago de siniestro. Faltantes de inventario Perdidas por personal no identificado Manejo de cajas menores Amparo automático de nuevos predios, operaciones y/o actividades. Asistencia jurídica en procesos civiles y penales. De eventos sociales organizados por el asegurado Extensión de amparos (actos u omisiones cometidos por el personal al servicio del asegurado, en el desempeño de sus funciones a nivel nacional). Responsabilidad Civil cruzada Garajes y aparcaderos Gastos médicos, como primeros auxilios, incluyendo empleados hasta por $ 3.000.000 Patronal, en exceso de los límites de ley. Predio, labores y operaciones Pérdidas por incendio y explosión ocasionados dentro de los predios. Realización de actividades deportivas, culturales o sociales. Vallas, avisos, antenas La posesión, el uso o mantenimiento de los predios y en los cuales el asegurado desarrolla las actividades. Las operaciones que lleve a cabo en el desarrollo de las actividades que le son inherentes en el giro normal. Acciones u omisiones de sus empleados y/o profesionales y/o auxiliares intervinientes derivada de su ejercicio profesional Daños materiales y/o lesiones corporales La posesión, el uso o mantenimiento de los predios y en los cuales el asegurado desarrolla las actividades. Responsabilidad Civil daños morales hasta $80.000.000 Bienes bajo cuidado, tenencia y control Restablecimiento automático del valor asegurado Errores u omisiones por parte del personal profesional no intencionales Errores del personal vinculado a través de firmas especializadas, Uniones Temporales, Empresas Asociativas de Trabajo, Cooperativas, hasta el 50% del valor de la perdida sin exceder los límites asegurados Gastos judiciales hasta por el 50% del valor asegurado por persona Gastos médicos hasta por $200.000.000 por persona Fecha de retroactividad al inicio de la presente póliza

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3. FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA La ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS DE SOCHA, adjudicará el contrato al proponente que se estime más favorable a los intereses de la entidad, que esté ajustado a los pliegos de condiciones y que haya obtenido el mayor puntaje, conforme a los criterios que se establecen a continuación: 3.1 CRITERIOS DE EVALUACION La evaluación de las propuestas se hará sobre los siguientes factores: En caso de existir una sola propuesta hábil, la ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS, asignará el máximo puntaje a aquellos factores que requieran comparaciones con los de otras propuestas, siempre y cuando se verifique que cumplan con los requerimientos establecidos en el Pliego de Condiciones. 3.2 DEFINICION DE LOS FACTORES 3.2.1 EVALUACION TECNICA: MAXIMO 800 PUNTOS La calificación técnica de las propuestas se hará teniendo en cuenta, que éstas deberán contener los parámetros requeridos en el numeral 3 de este pliego de condiciones y tendrá un puntaje total de 800 puntos así: A. AMPAROS: MAXIMO 300 PUNTOS Se calificará con 150 puntos al proponente que otorgue la totalidad de los amparos en las mismas condiciones en que fueron solicitados, DEBIDAMENTE ENUMERADAS, EN EL MISMO ORDEN Y NUMERALES QUE SE SOLICITARON. Los proponentes que dejen de otorgar algún amparo en cualquiera de los ramos solicitados obtendrán su puntaje de acuerdo con la siguiente tabla: ITEM TOTALIDAD DE LOS AMPAROS OTORGADOS SIN SUBLIMITES POR CADA AMPARO DEJADO DE OTORGAR SE DESCONTARA POR CADA AMPARO SUBLIMITADO SE DESCONTARA

PUNTAJE 300 20 10

Los amparos otorgados que no se hayan solicitado en el pliego de condiciones no serán calificados. A. CLAUSULAS ADICIONALES: MAXIMO 300 PUNTOS Se Calificará con 150 puntos al proponente que otorgue la totalidad de las cláusulas adicionales en las mismas condiciones en que fueron solicitadas, DEBIDAMENTE ENUMERADAS, EN EL MISMO ORDEN Y NUMERALES QUE SE SOLICITARON . Los proponentes que dejen de otorgar alguna cláusula en cualquiera de los ramos solicitados obtendrán su puntaje de acuerdo con la siguiente tabla: ITEM TOTALIDAD CLAUSULAS OTORGADAS POR CADA CLAUSULA DEJADA DE OTORGAR SE DESCONTARA POR CADA CLAUSULA SUBLIMITADA SE DESCONTARA CARRERA 7 No. 6-68 TELEFONO (8)7874016 E-mail: [email protected] Socha – Boyacá - Colombia

PUNTAJE 300 10 6

Las cláusulas adicionales otorgadas que no se hayan solicitado en el pliego de condiciones no serán calificadas. B. REQUISITOS PARA ATENCIÓN, TRÁMITE Y PAGO DE SINIESTROS: MAXIMO 100 PUNTOS Se calificará con 100 puntos al proponente que exija el menor número de documentos para el pago de siniestros. A los demás proponentes se les calificará en forma proporcional descendente de dos (2) puntos por cada documento adicional al mínimo presentado en el ANEXO 1. Las propuestas que en el diligenciamiento del formato ANEXO 1 utilice expresiones que permitan solicitar un mayor número de documentos de los que allí se relacionan, tales como “los demás que la compañía requiera”, “cualquier otro necesario para el trámite”, “La Compañía se reserva el derecho de solicitar otros documentos” etc.; obtendrá CERO (0) puntos en la calificación de atención de siniestros. En caso de reclamación los documentos aportados por la ENTIDAD, deben ser revisados y verificados por parte de la Aseguradora en el mismo momento en que son radicados, y deben ser los mismos que se informan en la propuesta con el fin de evitar que se soliciten documentos posteriormente por parte de la Aseguradora y/o Firmas Ajustadoras. C. TIEMPO PARA PAGO DE SINIESTROS: MAXIMO 100 PUNTOS Se evaluara de acuerdo al número de días que la aseguradora se comprometa a pagar los siniestros así: NUMERO DE DÍAS Hasta quince días hábiles De dieciséis a treinta días hábiles Mas de treinta días hábiles

PUNTAJE 100 50 0

El incumplimiento de lo ofertado en este ítem por parte del proponente, será causal, entre otros para que la ENTIDAD dé por terminado el contrato de seguros. Los proponentes deben anexar la nómina de reaseguradores y firmas de ajustadores. 3.2.5 ECONOMICA: MAXIMO 200 PUNTOS D. COSTO DE LOS SEGUROS: MAXIMO 200 PUNTOS Se calificará con 200 puntos al proponente que ofrezca el menor valor en el costo del seguro. A los demás proponentes se les calificará en forma proporcional de acuerdo a la siguiente regla: Puntos

=

VALOR MEJOR PROPUESTA * 200 ------------------------------------------------VALOR PROPUESTA A EVALUAR

Se aclara que el valor del seguro se debe cotizar únicamente sobre los valores asegurados indicados en el pliego de condiciones. 3.2.

CUADRO RESUMEN DE LA CALIFICACION

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FACTOR TECNICO - Amparos - Cláusulas Adicionales - Requisitos, Trámite y Pago de siniestros - Tiempo para el pago de siniestros ECONOMICO - Costo de la Propuesta TOTALES

PUNTAJE PARCIAL

PUNTAJE TOTAL 800

300 300 100 100 200 200 1.000

FACTOR DE DESEMPATE En caso de darse empate entre dos o más proponentes, se dará por ganadora la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el ITEM de FACTOR TECNICO. Si persiste el empate se efectuará un sorteo público. 3.3 ORDEN DE ELEGIBILIDAD Una vez realizado el proceso de calificación, teniendo en cuenta los criterios y puntajes, se elaborara por parte del comité de compras y adjudicaciones, un cuadro de elegibilidad donde se clasificarán las propuestas en orden descendente, a partir de aquella que obtenga el mayor puntaje y teniendo en cuenta, para ello los factores de desempate establecido en esté pliego de condiciones, que será tenido en cuenta en el momento de la adjudicación. VIGENCIA DE LA PROPUESTA. Las tasas, primas y condiciones ofrecidas en la propuesta deberán mantenerse por 12 meses. En caso de ser aceptada la propuesta el asegurador no podrá modificar las condiciones iniciales unilateralmente PROPUESTA El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego de condiciones. Los proponentes deberán presentar sus propuestas sujetándose al orden establecido en el numeral 2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA. La propuesta será presentada en original y medio magnético, las cuales se depositarán en sobre cerrado y dentro del plazo fijado en el pliego de condiciones o términos de referencia. Cada sobre deberá marcarse de la siguiente forma: Señores: ESE HOSPITAL SAGRADO CORAZON DE JESUS Dirección: Carrera 7 No. 6 – 68 SOCHA (BOYACA) Teléfono: (0*8) 7874016 – 7874171 - 7874398 Invitación a Cotizar CARRERA 7 No. 6-68 TELEFONO (8)7874016 E-mail: [email protected] Socha – Boyacá - Colombia

FIN

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ANEXO No. 1 REQUISITOS PARA EL PAGO DE LAS INDEMNIZACIONES NOMBRE DEL RAMO: DOCUMENTO REQUERIDO

CANTIDAD

MARCA CON UNA X ORIGINAL COPIA AL CARBÓN, FOTOCOPIA COPIA SIMPLE AUTENTICADA, ETC.

TIEMPO OFRECIDO PARA EL PAGO DE SINIESTROS UNA VEZ RECIBA LA TOTALIDAD DE LOS ____DÍAS DOCUMENTOS ANTES RELACIONADOS HÁBILES

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