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HOSPITAL FONTIBON EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO INVITACION A COTIZAR Y TERMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA No. 010 DE 2012 CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE OFTALMOLOGIA, OPTOMETRIA Y SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS

1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El HOSPITAL FONTIBÓN es una Entidad Pública clasificada legalmente como una Empresa Social del Estado, con carácter de descentralizada del orden Distrital, adscrita a la Secretaria Distrital de Salud, que presta servicios de salud del primero y segundo nivel de atención, posee recursos propios y se encuentra facultada para contratar el servicio de Oftalmología, Optometría y Suministro de lentes/monturas Para temas de contratación se rige por el Derecho Privado, sujetándose a la Jurisdicción Ordinaria, conforme a lo establecido por el numeral 6 del Artículo 195 de la Ley 100 de 1993 y el Artículo 23 del Acuerdo distrital No. 17 de 1997, lo que implica que la Ley 80 de 1993 o Estatuto Contractual de la Administración Pública no rige, únicamente y en forma optativa las cláusulas excepcionales allí consagradas. El Hospital en su condición de Empresa Social del Estado y en ejecución de su objeto social debe adquirir bienes o servicios a través de contratos y para ello debe regirse por los Estatutos de la Empresa, en especial por el reglamento interno para la celebración de contratos, contenido en el Acuerdo 011 del 22 de Mayo de 2009, expedido por la Junta Directiva de la Entidad.

1.1 OBJETO DE LA INVITACIÓN Suministrar a través de su equipo altamente calificado y especializado el servicio de Oftalmología, Optometría, y el suministro de lentes y monturas. En las jornadas y horarios concertados con el supervisor del contrato. 1.2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR. Proveer especialistas en Oftalmología y Optometría, para prestare el servicio de consulta externa especializada, atención de urgencias en la operación del servicio y hospitalización. En horario de lunes a domingo 12 horas diurnas, con capacidad de incrementar la oferta de tiempo si el contratante así lo requiera. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

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SALUD Suministro de lentes y monturas. Lentes plásticos mono focales CR-39 en esferas hasta 8.00 Dpt y cilindros hasta 3.00 (terminados) y bifocales esféricos terminados, lo mismo que lentes tallados mono focales y bifocales, la montura será metálica o en acetato, adicionalmente se entrega estuche con el logotipo del Hospital, paño limpiador y cordón sujetador. 1.3. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El valor Total de la presente convocatoria es por la suma de SESENTA Y DOS MILONES DE PESOS ($62.000.000), para lo cual cuenta con la Disponibilidad Presupuestal requerida asignada en el rubro Contratación Servicios Asistenciales para CONSULTA DE OFTALMOLOGIA Y OPTOMETRIA por la suma de SESENTA MILLONES DE PESOS ($60.000.000) Y la Disponibilidad Presupuestal asignada en el rubro Médico Quirúrgicos para el SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS por la suma de DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000). El valor de la propuesta debe incluir todos los costos directos e indirectos para la prestación del Servicio de Oftalmología y Optometría. 1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA El plazo para la ejecución del contrato es de cuatro (4) meses a partir del 1 de Marzo de 2012. La propuesta se entregará con Original y DOS (2) copias en la oficina de recursos físicos del Hospital Fontibón – sede administrativa Carrera 104 No. 20C- 21.

1.5. APERTURA DE LA INVITACIÓN Lugar

:

Fecha Hora

: :

E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN Coordinación de Recursos Físicos Carrera 104 No. 20C 21 15 de Febrero de 2012 11:00 AM

Los términos de referencia se podrán consultar en la página Web del Hospital www. Hospitalfontibon.gov.co/contratos o en la Coordinación de Recursos Físicos del Hospital Carrera 104 No. 20 C 21 a partir de las 11:00 a.m. del día 15 de Febrero de 2012. 1.6. CIERRE DE LA INVITACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS Lugar Fecha Hora

E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN Coordinación de Recursos Físicos Carrera 104 No. 20C 21 20 de Febrero de 2012 4:00 p.m. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

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SALUD CAPITULO II 2. REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA 2.1. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA. La propuesta deberá presentarse con los documentos que se relacionan a continuación: 2.2 Documentos Jurídicos: Se debe anexar: 2.2. 1 Carta de presentación de la propuesta. Elaborada de acuerdo con el modelo suministrado por el Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, anexo No. 1, y suscrita por el proponente o su representante legal o su apoderado. 2.2. 2 Certificado de existencia y representación legal, cuando se trate de una persona jurídica nacional, expedido dentro de los 90 días calendario anteriores al cierre de esta convocatoria, por la Cámara de Comercio correspondiente. En el certificado debe constar: •

Tener incluido dentro de las actividades del proponente DE PRESTACION DEL

SERVICIO DE OFTALMOLOGIA Y OPTOMETRIA Y EL SUMINISTRO DE LENTES Y MONTURAS •

La duración de la persona jurídica no puede ser inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más, contados a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria.

En caso de tratarse de Cooperativa de Trabajo Asociado, deberá adjuntar copia del certificado de constitución, existencia y representación legal de Cooperativas y Pre cooperativas de trabajo Asociado, expedido dentro de los 90 días calendario anteriores al cierre de esta convocatoria, por la Superintendencia de Economía Solidaria. 2.2.3 Fotocopia del RUT. 2.2.4 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal y/o proponente. 2.2.5 Certificación de cumplimiento del pago de aportes a la seguridad social y parafiscal, cuando aplique, suscrito por el representante legal o su revisor fiscal. 2.2.6 Antecedentes Disciplinarios del Representante Legal de la Empresa, expedidos por la Procuraduría y Personería de Bogotá. D.C. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS 3 OFICINA DE RECURSOS FISICOS

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SALUD 2.2.7 Para la presentación de la propuesta podrá hacerse declaración bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del representante legal o quien haga sus veces, donde afirme que ninguno de los socios o asociados, según el caso, está incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el HOSPITAL conforme a la normatividad vigente, sin perjuicio que si el proponente es seleccionado como contratista deberá acreditar los antecedentes en debida forma. 2.3. Documentos de contenido técnico: Se debe anexar: 1º. Presentar propuesta técnica para la prestación del servicio de oftalmología, optometría y suministro de lentes y monturas. 2º. Anexar

• Hojas de Vida de los especialistas con registros de la SDS, soportes de experiencia y títulos Universitarios • Listado de Equipos, implementos e Insumos a utilizar en el desarrollo del objeto del contrato. • Certificaciones de Ejecución de contratos con objeto similar al de la presente convocatoria • Valores Agregados que ofrece al Hospital, sin costo alguno 2.4. Documentos de Información financiera. Se debe anexar: •

Estados Financieros, entiéndase como tales: Balance General, Estado de Resultados debidamente discriminados, con corte a Diciembre 31 de 2010 debidamente firmados por un Contador Público y/o Revisor Fiscal según sea el caso, soportados con las respectivas notas a los Estados Financieros y las notas aclaratorias a las variaciones presentadas. El Balance General debe identificar claramente el Activo Corriente, el Activo total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Total Patrimonio, conforme lo índica el inciso tercero del Artículo 16 del Decreto reglamentario 2649 de 1993. La Certificación de los Estados Financieros debe presentarse en un documento aparte firmado por el Representante Legal y el Contador Público responsable de su preparación, donde se declare que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, de conformidad con lo establecido en los Artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y las TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS 4 OFICINA DE RECURSOS FISICOS

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SALUD circulares externas 030 de 1998 y 47 del 1 de Junio de 2006, expedida por la Junta Central de Contadores. Los participantes obligados a tener Revisor Fiscal de conformidad con el Artículo 13 Parágrafo Segundo de la Ley 43 de 1990, deben acompañar sus estados Financieros con el Dictamen correspondiente de conformidad con el Artículo 38 de la Ley 222 de 1995. •

Declaración de Renta y Patrimonio con corte a 31 de Diciembre de 2010, la cual debe coincidir con los Estados Financieros de la misma vigencia

•

Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o del Revisor Fiscal.

•

Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores del Contador Público y/o Revisor Fiscal, según sea el caso, con una vigencia no mayor a 90 días a la presentación de la propuesta.

Este criterio se calificará con fundamento en indicadores financieros denominados Índice de Liquidez, Nivel de Endeudamiento y Capital de Trabajo, calculados de acuerdo con la información financiera suministrada. Los indicadores financieros se calcularan como se indica a continuación: Índice de liquidez. El proponente deberá acreditar un Índice de Liquidez mayor ó igual a uno (1), calculado así: Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente. Índice de endeudamiento El proponente deberá acreditar un Nivel de endeudamiento, menor ó igual a cero punto siete (0,7), calculado así: Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total).

Capital de Trabajo. El proponente deberá acreditar un Capital de Trabajo mayor ó igual al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto establecido por EL HOSPITAL para esta contratación calculado así: Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

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SALUD El no cumplimiento de cualquiera de los índices señalados anteriormente será tomado como Propuesta que NO CUMPLE FINANCIERAMENTE. 2.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes: 2.5.1. La no suscripción de la Carta de Presentación de la propuesta por el representante Legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto, o la no presentación de la misma. 2.5.2. La no presentación del poder, cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado. 2.5.3 Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. 2.5.4 Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. 2.5.5 Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la ley. 2.5.6 Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN. 2.5.7 Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre de la contratación o hayan sido enviadas por correo, e-mail o fax. 2.5.8 Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. 2.5.9 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. 2.5.10 Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o se haya presentado con salvedades que tengan relación directa o incidencia respecto de la propuesta presentada. 2.5.11 La no presentación completa de los documentos de la propuesta.

2.6. DECLARATORIA DESIERTA Dentro del término fijado para la adjudicación, EL HOSPITAL FONTIBÓN E.S.E. podrá declarar desierta la presente convocatoria mediante acta motivada, cuando no se presente propuesta alguna o ninguna cumpla con las condiciones señaladas en los presentes pliegos de condiciones.

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CAPÍTULO III CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION DEL CONTRATO 3.- FACTORES DE EVALUACIÓN Los factores de evaluación aplicable a las propuestas son los siguientes:

FACTORES EVALUACIÓN JURÍDICA EVALUACIÓN FINANCIERA EVALUACIÓN TÉCNICA EVALUACION ECONOMICA

PUNTAJE MÁXIMO CUMPLE O NO CUMPLE CUMPLE O NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE 500 PUNTOS

3.1. EVALUACIÓN JURÍDICA Es el informe emitido por la oficina Jurídica del HOSPITAL, basado en la ponderación cualitativa de los documentos esenciales de la propuesta enunciados en el numeral 2.2 de los presentes términos de referencia y de las disposiciones legales, que contiene el original y las copias de la propuesta. Su resultado será cumple o no cumple. 3.2. EVALUACIÓN FINANCIERA •

Es el informe emitido por la Coordinación Financiera del HOSPITAL, basado en la ponderación cualitativa de los documentos financieros de la propuesta enunciados en el numeral 2.4 de los presentes términos de referencia y de las disposiciones legales, que contiene el original y las copias de la propuesta. Su resultado será cumple o no cumple.

3.3. EVALUACIÓN TÉCNICA •

Es el informe emitido por la Subgerencia de Servicios de Salud del HOSPITAL, basado en la ponderación cualitativa de los documentos técnicos de la propuesta enunciados en el numeral 2.3 de los presentes términos de referencia y de las disposiciones legales, que contiene el original y las copias de la propuesta. Su resultado será cumple o no cumple. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

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3.3.1. Evaluación económica (500 Puntos): Se asignará el mayor puntaje (500 puntos) a la propuesta que ofrezca el servicio al menor valor y se ajuste a presupuesto oficial asignado, a las demás se les asignará un puntaje por regla de tres inversa. La propuesta económica debe ser presentada según el Anexo No. 2 de los presentes términos de referencia 3.4. MULTAS O SANCIONES. En el evento de que el proponente o sus integrantes si se trata de consorcio o unión temporal hayan sido sancionados con multas en los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria, por parte de cualquier Entidad Estatal contratante, se restara el cinco por ciento (5%) del puntaje total obtenido en su calificación. 3.5. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y CONTRATO Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre de la presente convocatoria, la Entidad efectuará las comparaciones de los diferentes ofrecimientos recibidos, aplicando los criterios y las calificaciones que se enuncian en el aparte respectivo del presente documento; la evaluación contemplará los aspectos jurídicos, financieros, económicos y técnicos. Con fundamento en los puntajes totales que obtengan los proponentes, el Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, conformará un orden de elegibilidad en el que le asignará el primer lugar al proponente calificado con el mayor puntaje, y los demás lugares los asignará en estricto orden descendente de mayor a menor calificación de los proponentes... Elaboradas las evaluaciones señaladas, en los dos (2) días hábiles siguientes, éstas serán puestas en consideración del Comité de Compras de la Entidad, quien recomendará al ordenador del gasto el proponente seleccionado para la ejecución del objeto de la convocatoria. Cuando sólo se presente una propuesta y ésta pueda ser considerada como favorable para el Hospital de conformidad con los criterios de selección objetiva, así lo recomendará el Comité de Compras a la Gerencia, y si así considera, ordenará con este oferente, la contratación; en caso contrario, se considerará desierta la invitación.

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SALUD 3.6. EMPATE En caso de presentarse empate, éste se resolverá teniendo en cuenta los siguientes criterios y orden: El primer criterio de adjudicación será al proponente que haya obtenido mayor puntaje en la evaluación económica. El segundo criterio de desempate será adjudicar el contrato al proponente que demuestre mejores indicadores financieros De persistir el empate, cada uno de los proponentes que dieron lugar al empate, presentarán por una sola vez una nueva propuesta económica, en forma escrita y dirigida al ordenador del gasto, la cual se presentará y evaluará por el Grupo de Trabajo Evaluador, resultando favorecido aquel que haya ofrecido el menor valor total. 3.7. ADJUDICACIÓN DE LA CONVOCATORIA La adjudicación es irrevocable y obliga al Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E y al adjudicatario. Notificada la adjudicación del contrato, el proponente favorecido o su representante legal deberán presentarse a suscribir el mismo, a más tardar dentro del día siguiente a la solicitud que para tal efecto haga la Entidad. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor del Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. En este evento, el Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro del día siguiente, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

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CAPÍTULO IV 4. CONDICIONES DEL CONTRATO 4.1 SUSCRIPCION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes y con la expedición del respectivo registro presupuestal por parte del Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E. Para su ejecución se requiere de la aprobación, por parte del Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, de las garantías solicitadas por el HOSPITAL y constituidas por el contratista. La constitución de la garantía, deberá efectuarla el contratista dentro del siguiente día hábil a la adjudicación del contrato. 4.3 GARANTÍA El contratista elegido deberá constituir garantía expedida por Compañía de Seguros debidamente autorizada para operar en Colombia, que ampare los siguientes riesgos: 4.3.1. Responsabilidad Civil extracontractual Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, que cubra al contratista por las actividades relacionadas con la prestación integral del servicio de oftalmología y optometría de acuerdo a su objeto social que origine o derive de la atención en salud en el ejercicio profesional de sus trabajadores por daños causados a terceros incluso lesión o muerte, será constituida por el equivalente al 20% al valor total del contrato, por el término de ejecución del mismo y por cuatro (4) meses más. 4.3.1. Cumplimiento del contrato Para garantizar los perjuicios que se deriven del incumplimiento de las obligaciones contractuales incluidas las multas y las cláusulas penales, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y su vigencia será igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más. 4.2.2. Calidad de los bienes Para garantizar la calidad de los bienes objeto de la convocatoria, se debe constituir una póliza por un valor igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y su vigencia debe ser igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.

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SALUD PARÁGRAFO 1: El proveedor constituirá las garantías de que trata el presente ítem para iniciar la ejecución del contrato y deberán ser presentadas y entregadas en la oficina jurídica de la entidad dentro del término señalado. PARÁGRAFO 2: EL HOSPITAL FONTIBÓN E.S.E. de acuerdo al monto de la contratación, podrá no hacer exigible la presentación de las garantías exigidas, para lo cual se le informará oportunamente al contratista o contratistas seleccionados. 4.5. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. El Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, ejercerá el control y vigilancia durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato a través de un supervisor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista, sin que esta supervisión releve al contratista de su responsabilidad. El supervisor ejercerá, en nombre del Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, un control integral sobre el contrato, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del contrato. Además de las actividades generales antes mencionadas, el supervisor apoyará, asistirá y asesorará al Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, en todos los asuntos de orden técnico, financiero, económico y jurídico que se susciten durante la ejecución del contrato y hasta su recibo definitivo y liquidación. Así mismo, el supervisor está autorizado para ordenarle al contratista la corrección, en el menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el supervisor; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas así deberá manifestarlo por escrito al supervisor, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con ellos si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para el Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E. 4.6. PREVENCION DE ACCIDENTES Y MEDIDAS DE SEGURIDAD. El contratista tomará todas las precauciones necesarias para la protección tanto del personal empleado en la ejecución del contrato, como de terceros y será responsable de los daños que, como resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la supervisión, el del Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, los visitantes autorizados, así como terceras personas. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

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SALUD 4.7. FORMA DE PAGO. El Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, cancelará al contratista el valor del contrato dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes contados a partir de presentación de la correspondiente factura y certificación del supervisor del contrato. 4.8. INDEMNIDAD DEL HOSPITAL FONTIBÓN II NIVEL E.S.E. El contratista mantendrá indemne al Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, por razón de reclamos, demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado del uso por parte del contratista, de patentes, diseños o derechos de autor que sean propiedad de terceros. El contratista mantendrá indemne al Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas durante la ejecución de los servicios objeto del contrato y terminados éstos, hasta la liquidación definitiva del contrato. Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de sus subcontratistas y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, éste será notificado lo más pronto posible de ellos para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E. Si en cualquiera de los eventos antes previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al contratista y éste pagará todos los gastos en que él incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el contratista, el Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razón de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal. 4.9. MODIFICACIONES Y RECLAMOS. Cualquier modificación o reclamo que el contratista considere pertinente hacer al Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E por razón de este contrato, deberá presentarse: a) Por escrito; b) Documentado; c) Consultado previamente con el supervisor, dándole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo, tomar fotografías, etc. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

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SALUD d) Efectuarlo dentro de los siguientes ocho (8) días hábiles a la ocasión, circunstancia, orden del supervisor, etc., que sea causa del mismo. En caso de reclamo, el contratista no suspenderá el servicio, a menos que el Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, haya decidido hacerlo, y procederá a ejecutar las órdenes recibidas. 4.10. CESION Y SUBCONTRATOS. El contratista no podrá ceder el contrato sin previo consentimiento escrito del Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptación de la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 893 del Código de Comercio. 4.11. MULTAS. El PROVEEDOR se hará acreedor a la imposición de multas en el evento que incurra en mora o incumplimiento parcial de cualquiera de las obligaciones contraídas en el presente contrato, EL HOSPITAL le impondrá multas sucesivas equivalentes al dos por ciento (2%) del valor de Contrato, sin perjuicio que el HOSPITAL haga efectiva la clausula penal pecuniaria y/o declare la caducidad del Contrato. Esta suma podrá ser descontada de la Garantía Constituida o de las cuentas que por cualquier concepto el Hospital le adeude al CONTRATISTA, si esto no fuere posible se cobrará judicialmente. 4.12. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento parcial o total de las obligaciones contraídas con ocasión del presente Contrato, el Hospital exigirá directamente al proveedor a titulo de clausula penal una suma equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato, que se considera como pago parcial de los prejuicios que EL HOSPITAL reciba en dichos casos. Esta suma podrá ser descontada de la Garantía Constituida o de las cuentas que por cualquier concepto EL HOSPITAL adeude al CONTRATISTA, y si esto no fuere posible se cobrará judicialmente. 4.13. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Los documentos que se citan a continuación determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del contrato: • • • •

El pliego de condiciones o términos de referencia, con sus anexos y adendas. La propuesta del contratista. El contrato que se suscriba para la obtención de las garantías exigidas. La correspondencia cruzada entre el contratista, el supervisor y el Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E..., respecto al desarrollo del contrato. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS 13 OFICINA DE RECURSOS FISICOS

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Las actas de aprobación o de modificación debidamente suscritas por el Hospital FONTIBÓN II Nivel E.S.E, el supervisor y el Contratista.

4.14. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA. Una vez terminado el proceso de selección, verificadas y evaluadas las diferentes ofertas y adjudicado el contrato; al oferente le asiste además de las obligaciones específicas establecidas en el contrato y las derivadas de su ejecución, las siguientes: •

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Cumplir con el objeto contractual en las condiciones propuestas en la oferta y aceptadas por las partes; así mismo colaborar con EL HOSPITAL para que el contrato se desarrolle dentro de los parámetros de idoneidad, oportunidad, calidad, eficacia, eficiencia y economía. Constituir las garantías requeridas por EL HOSPITAL, pagar las primas o cauciones que se requieran para la ejecución del contrato y mantenerlas vigentes en caso de adición, prórrogas o modificaciones. Afiliar, asumir, reconocer, pagar y acreditar, que se encuentra al día en el pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Este requisito deberá acreditarse de manera previa para la realización de cada pago derivado de la contratación. Comunicar de inmediato al HOSPITAL, las acciones judiciales y extra judiciales adelantadas contra el CONTRATISTA y en las cuales esté involucrada la E.S.E. HOSPITAL FONTIBÓN, la cual se reserva el Derecho de repetir y/o llamar en garantía al contratista y/o la aseguradora y/o demás personas que considere pertinentes por las indemnizaciones a las que pueda ser condenado. Mantener vigentes las autorizaciones y requisitos legales de la entidad para su operación. Cumplir y acatar las sugerencias y recomendaciones del supervisor del contrato, dentro del plazo estipulado o acordado, así como desarrollar las actividades de presentación de los informes y respuestas inherentes a las actividades realizadas y contratadas y que son de obligatorio cumplimiento por parte del HOSPITAL ante los entes de control y las diferentes instituciones a las cuales se les deba rendir información oportunamente. Observar las medidas preventivas de higiene y seguridad prescritas en los reglamentos y por las autoridades respectivas para el desarrollo de las actividades contratadas. Las actividades contratadas estarán condicionadas a los contratos de prestación de servicios de salud que suscribe EL HOSPITAL con el Fondo Financiero Distrital y otras personas naturales y/o jurídicas que requieran los servicios de salud que presta EL HOSPITAL. En ese orden de ideas, el contratista acepta que EL HOSPITAL pueda disminuir, modificar o adicionar una actividad en forma parcial o total. Informar al supervisor del contrato tan pronto como se haya ejecutado el 70% del valor del contrato. Permitir la supervisión del contrato a la persona que EL HOSPITAL designe para el efecto. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

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Pagar toda clase de impuestos, tasas y contribuciones de orden nacional, departamental y distrital que se causen con ocasión del contrato, así como el impuesto de timbre y retenciones a que haya lugar. El incumplimiento, error, omisión o cualquier irregularidad en desarrollo de las actividades imputables a EL CONTRATISTA o sus ejecutores, que sea debidamente comprobado o calificado y que genere perjuicios económicos al HOSPITAL, será asumido única y exclusivamente por el CONTRATISTA. Para el caso de glosas u objeciones definitivas al personal asignado para ejecutar el contrato, se evaluarán y determinarán en Comité de glosas al interior ELHOSPITAL y serán comunicadas las decisiones al CONTRATISTA, pudiendo el HOSPITAL realizar el respectivo descuento al CONTRATISTA. Las demás obligaciones contenidas en el contrato y las de su propia naturaleza.

4.15. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

1. Hacer cumplir las actividades del Médico Especialista señaladas en la cotización presentada. 2. Prestar los servicios aquí contratados, en el lugar que para tal efecto indique el Hospital de tofo el recurso humano, Física, logística, muebles y equipos, con el cumplimiento de los requisitos señalados en la norma, para la idónea prestación del servicio contratado. 3. Crear una base de datos de usuarios atendidos y llevar un control de derecho a lentes y monturas acorde al Plan de Beneficios POS-S, e informar inmediatamente al Supervisor de la Orden las anomalías encontradas. 4. Entregar mensualmente con la cuenta de cobro de RIPS correspondientes, así como comportamiento del servicio por pagador, por actividad y por facturación de proveedor. 5. Entregar los lentes y monturas oportunamente, así como la realización de las consultas, sin exceder las 72 horas 6. Abrir historia clínica y/o hacer el respectivo reporte o soporte clínico de atención. 7. Presentar en las facturas de cobro en la forma y términos señalados. 8. Cumplir con el horario establecido por el supervisor del presente contrato con la frecuencia previamente acordada con el mismo. 9. Rendir los informes en el caso de ser requerido para ello por el supervisor de la orden. 10. En caso de reclamación o demanda en contra del Hospital, por su actuar médico deberá responder por las indemnizaciones a que haya lugar. 11. Suministrar por su cuenta y riesgo todo el recurso humano, técnico, soluciones ópticas, equipo, material, insumos y demás que requiera EL PROVEEDOR para el suministro de los Servicios de Salud aquí contratados. TRABAJAMOS POR EL BIENESTAR DE NUESTROS USUARIOS OFICINA DE RECURSOS FISICOS

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12. Los suministros ópticos deben ser de las características señaladas en la propuesta, garantizando el cambio y reparación en los casos que sea necesario. 13. Recibir el espacio físico facilitado por el Hospital destinándolo única y exclusivamente para el fin que le fue entregado, manteniéndolo y devolviéndolo en las condiciones recibidas. 14. Las demás actividades que sean asignadas afines con la naturaleza del servicio. 15. Presentación de la cuenta de cobro, acompañada de informe de actividades con análisis de datos. 16. Asistencia obligatoria a reuniones de seguimiento de contrato y presentación de planes de mejoramiento en caso de ser requeridos

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SALUD ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y Fecha: Señores HOSPITAL FONTIBÓN II NIVEL E.S.E Carrera 104 No. 20 C – 21 Bogotá D.C.

Referencia: Invitación a contratar: _____________________________________ Nosotros los suscritos:______________________(Nombre del proponente) de acuerdo con los términos de referencia, hacemos la siguiente propuesta para ________________________________ (objeto de la convocatoria) y declaramos así mismo: Que ésta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a quien suscribe ésta carta. Que ninguna entidad o persona distinta firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conocemos la información general y demás documentos de los pliegos de condiciones y/o términos de referencia y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibición para contratar con recursos públicos. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE NO HA SIDO SANCIONADO) Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de convocatoria. Que hemos recibido los siguientes adendas a los documentos del presente proceso de contratación __________________________ (indicar el número y la fecha de cada uno) y que aceptamos su contenido. Que el valor de nuestra propuesta es por la suma de: ___________ ($______________).

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SALUD Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro del término señalado para ello.

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente: _______________ N.I.T. ó C.C _______________ Nombre del representante legal: _____________________ C.C. No. ______________________ De _______________ Dirección: ________________________________________ Teléfonos ______________________ Fax _____________ Correo electrónico: ________________________________ Ciudad: __________________________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA: ______________________________

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ANEXO N° 2 PROPUESTA ECONOMICA CONSULTA DE OFTALMOLOGIA DESCRIPCION Consulta Externa de Oftalmología

VALOR CIRUGIAS Y SUTURA DESCRIPCION Cirugía Grupo Quirúrgico 2 a 6 Cirugía Grupo Quirúrgico 7 a 10 Cirugía Grupo Quirúrgico 13 Cirugía Grupo Quirúrgico 20

VALOR

VALOR

CONSULTA OPTOMETRIA DESCRIPCION Consulta a Paciente EPS-S Consulta a Paciente FFDS Consulta a Paciente Particular

VALOR

LENTES Y MONTURAS VALOR DESCRIPCION UNITARIO Gafas Completas Básicas CR39 Gafas Completas Básicas Lente Terminado Monofocal Gafas Completas Básicas lente tallado Gafas Completas Básicas Lente Bifocal Flat Top

IVA

VALOR TOTAL

Gafas Completas con Lente Bifocal Invisible Gafas Completas con Lente en Policarbonato

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