Especificación de Información Autocontrol de la Facturación y Cobranzas Instructivo de Llenado PR030001 Versión Enero de 2013

DESCRIPCIÓN DE ATRIBUTOS DEL ARCHIVO E INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ARCHIVO “AUTOCONTROL DE FACTURACION Y COBRANZAS”

1.

INTRODUCCION Con objeto de estandarizar la información concerniente al proceso de autocontrol de la facturación y cobranzas, esta Superintendencia ha definido un protocolo codificado como PR030001, basado en archivos de formato xml, para que las concesionarias procedan al envío de dicha información a través del SINAR, según las definiciones que se entregan en el presente anexo.

2.

RECEPCIÓN DE CONSULTAS Las consultas que puedan surgir de la lectura del presente documento, podrán ser remitidas por escrito a la casilla [email protected], señalando en el asunto “PR030001 Autocontrol de Facturación”. Las respuestas serán enviadas por correo electrónico a los destinatarios respectivos.

3.

PROTOCOLO DE INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN El envío de la información considerada en este proceso, debe ajustarse a las condiciones establecidas en los oficios 2861/2009 y 3962/2009. Los documentos referidos pueden ser descargados desde nuestro sitio web, cualquier duda y/o consulta favor dirigirla a el correo electrónico: [email protected] o al teléfono 02-3824028.

4.

DEL FORMATO DEL ARCHIVO: La información deberá ser enviada en el nuevo formato y a través del SINAR, en formato XML.

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5.

ATRIBUTOS POR ARCHIVO

Autocontrol de Facturación y Cobranza Campo rut

Tipo

Valores válidos

Rango

numérico(10) RUT de la empresa que informa. Sin guión ni dígito verificador

Descripción

Valor entero con una longitud máxima de 10 dígitos.

Debe corresponder a una SI de las Em presas Sanitarias

Obligatorio

Periodo

numérico(10) Período Mensual

concepto

Númerico

Código del Concepto a fiscalizar

PosicionElemento

Númerico

Número para la primera posición de la muestra

AAAA12 con AAAA > 2000, ejemplos: 200712, 200709,200706,200703 Este código debe obedecer a la nomenclatura es tablecida en la TABLA CONCEPTOS tabla CONCEPTOS Valor entero entre 1 y 10 > 1 y < 10

UniversoClientes

Númerico

Total de documentos de cobro analizados por cada concepto

TamanoMuestra

Númerico (2) Número de documentos de cobro que corresponde analizar según el Universo de Clientes

SI

SI SI

entero que indique la cantidad total de documentos de cobro > = 0 analizados

SI

Entero que indica la cantidad de documentos a analizar de acuerdo al UNIVERSO DE CLIENTES, ver TABLA MUESTRAS

> = 0 ; =0

SI

PorcentajeErrroresMuestra

Númerico

Porcentaje de documentos erroneos en la muestra

Valor real en porcentaje

> = 0% y =0

Reglas de negocio 1.- rut debe ser el que tiene asociado la empresa que informa 2,- Si en archivo de autocontrol CantDctosErrores >0 debe informar este archivo, y debe contener tantos registros por concepto informado y cantidad de documentos erroneos asociados. 3,- El total de registros debe ser igual a la suma por concepto del total CantDctosErrores.

Tablas asociadas TABLA CONCEPTOS CODIGO Aplicación de Tarifas

102

Cálculo límite de Sobreconsumo

103

Determinación del Término Medio

104

Término Medio descontable mes anterior

105

Cobranza extrajudicial

106

Cobros No Monopólicos

107

Cortes

108

Reposición

109

Saldo, interés y/o reajuste

110

Medidor General sin Remarcadores y una Boleta Medidor General sin Remarcadores y una Boleta por Vivienda

111

6.

CONCEPTOS

101

112

Medidor General con Remarcadores

113

Subsidios

DEL LLENADO DE DATOS: •

No se deben enviar registros en blanco. Usar las definiciones de cada atributo, tanto en tipo de carácter (numérico o carácter),

•

El periodo a informar siempre corresponde al mes informado (por ejemplo 201301, para informar el mes de Enero 2013).

•

La información debe ser remitida mensualmente, antes del día 15 del mes siguiente.

•

Se considera el campo observaciones para indicar algún tipo de observación considerada como relevante.

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