EKSP-2285, versión 3,0 18.12.12

Especificaciones de Kodak con respecto a higiene, seguridad y medio ambiente (HSE) para productos, piezas y empaques Tabla de contenido Página 1.0 Propósito ................................................................................................................................................. 1 2.0 Alcance ................................................................................................................................................... 2 3.0 Responsabilidades del proveedor ............................................................................................................ 3 4.0 Definiciones ............................................................................................................................................ 5 5.0 Requisitos para productos electrotécnicos .............................................................................................. 7 6.0 Requisitos para artículos ....................................................................................................................... 11 7.0 Requisitos para sustancias químicas ..................................................................................................... 14 8.0 Requisitos de empaque ......................................................................................................................... 16 9.0 Apéndice ............................................................................................................................................... 19

Apéndice A: Producto electrotécnico Materiales restringidos.................................................19 Apéndice B: Artículos: Materiales restringidos.......................................................................21 Apéndice C: Sustancias químicas: Materiales restringidos .....................................................24 Apéndice D: Empaque: Materiales restringidos ......................................................................25 Apéndice E: Listas ampliadas de sustancias químicas con los números de los Servicios de Abstractos Químicos (CAS) ....................................................................................................26 Apéndice F: Requisitos de trazabilidad de seguridad para componentes críticos: ..................37 Apéndice G: Referencias de empaque .....................................................................................38 Apéndice H: Instrucciones para la evaluación y el muestreo de metales pesados en el empaque ...................................................................................................................................40 Apéndice I: Historial de revisiones ..........................................................................................41 1.0

Propósito Eastman Kodak Company (Kodak) espera que los productos que se suministran a Kodak cumplan con todos los requisitos legales pertinentes durante su fabricación, distribución y venta. Los productos de proveedores deben cumplir, además, otros requisitos de Kodak que trascienden el cumplimiento, a fin de reducir el impacto ambiental de los productos Kodak. El propósito de EKSP-2285, Especificaciones de Kodak con respecto a higiene, seguridad y medio ambiente (HSE) para productos, piezas y empaques es informar los requisitos de los productos Kodak a los proveedores. Este documento se revisa periódicamente. Se prevé que los proveedores cumplan con las especificaciones más recientes, las que pueden encontrarse en www.kodak.com/go/hsesupplier. También se pueden utilizar los Documentos de los Requisitos del Producto (PRD), los planos de ingeniería u otros documentos para comunicar detalles de los requisitos específicos aplicables a los elementos que se proveen a Kodak. En el Estándar de desempeño de proveedores con respecto a higiene, seguridad y medio ambiente (HSE), se brinda a los proveedores orientación adicional sobre las expectativas de Kodak; este material puede encontrarse en: http://www.kodak.com/go/hsesupplierstandard.

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2.0

Alcance EKSP-2285 se aplica a todos los productos que se suministran a Kodak y a los materiales que se utilizan para fabricar esos productos, independientemente del sitio de producción. Los requisitos se aplican a los productos con la marca KODAK y sin esta, y se basan en el tipo de producto. EKSP-2285 especifica los requisitos de HSE para los siguientes tipos de productos: • Productos electrotécnicos • Artículos • Productos químicos • Empaque

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3.0

Responsabilidades del proveedor 3.1 Requisitos de fabricación: 3.1.1 Aprobaciones de fabricación y exportación: El proveedor debe obtener y mantener todas las aprobaciones y las autorizaciones necesarias de las agencias reguladoras y demás organizaciones del Estado para fabricar en el país de fabricación y exportar desde este. 3.1.2 Sustancias que reducen la capa de ozono: El proveedor no debe utilizar ninguna sustancia que debilite la capa de ozono (según se identifican en el Apéndice E) para fabricar productos que se suministren a Kodak. 3.1.3 Requisitos para minerales en conflicto: Los proveedores deben tener un sistema de administración de medidas de diligencia debida para determinar las fuentes de todos los minerales en conflicto (consulte la Sección 4.0, Definiciones) de todos los productos que se suministran a Kodak que se encuentren en la cadena de suministro al 31 de enero de 2013 o posterior a esta fecha. Este sistema de administración también debe asegurar, de manera razonable, que los minerales en conflicto no financian o benefician directa o indirectamente a grupos armados que perpetran graves abusos contra los derechos humanos en la República Democrática del Congo ni en ningún país limítrofe. Los participantes ejercerán la diligencia debida en la fuente y la cadena de custodia de estos minerales y pondrán las medidas de diligencia debida a disposición de Kodak en caso de que se soliciten. Todos los años, el proveedor debe informar a Kodak alrededor del 28 de febrero si los productos del año anterior estuvieron "libres de conflicto en la República Democrática del Congo (DRC)" or "no libres de conflicto en la República Democrática del Congo (DRC)". Nota: "El conflicto en la República Democrática del Congo (DRC) es indeterminable" es una respuesta válida para un producto durante los años 2013 y 2014. 3.2

Documentación de conformidad: Se espera que el proveedor complete el Formulario de declaración (DF) de HSE del proveedor, a fin de documentar la conformidad de los productos de todas las plantas del proveedor que suministran productos a Kodak. El DF se puede obtener en el sitio web de Kodak: www.kodak.com/go/hsesupplier. Si Kodak solicita directamente un DF, el proveedor debe responder en un lapso de 10 días laborables.

3.3

Qué se espera de los proveedores de segundo y tercer nivel: El proveedor es responsable de contactar a sus proveedores para asegurarse de que Kodak reciba la información correcta y exacta. La documentación y los datos de evaluaciones, que incluyen la documentación y la información que surjan de la cadena de suministro del proveedor, deben conservarse en un archivo y ponerse a disposición de Kodak en caso de ser solicitados.

3.4

Gestión de los cambios: El proveedor debe notificar a Kodak, enviando un correo electrónico a [email protected] cuando haya cambios en el producto, el proceso, el material o las regulaciones que generen cambios en el DF.

3.5

Cambios, discontinuidad, retiros del mercado o no conformidad del producto: El proveedor está obligado a comunicar por escrito a Kodak, enviando un correo electrónico a [email protected], sobre cualquier cambio, discontinuidad, retiro del mercado o no conformidad que pudiera causar un impacto en el desempeño de seguridad, salud o medio ambiente de un producto Kodak. Si Kodak o alguno de sus clientes descubren problemas potenciales de seguridad, salud, medio ambiente o regulatorios, y se determina que son responsabilidad del proveedor, se notificará a este último por escrito. El proveedor debe ocuparse por escrito de todas esas notificaciones en un plazo de 10 días laborables posteriores a haberlas recibido. En el caso de los fabricantes contratados, esto incluye tomar medidas de inmediato para resolver el problema en todos los trabajos en curso. EKSP-2285/Página 3 de 46

3.6

Información adicional: Si así se solicita, los proveedores deben suministrar documentación y/o datos de evaluaciones a Kodak para que se puedan verificar los requisitos adicionales que serán identificados en el Documento de los Requisitos del Producto (PRD) o en otros documentos similares. Esto incluye, a modo de ejemplo: • aplicaciones especiales (como productos para niños) • composición de materiales o marcación • etiquetado de productos regionales

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4.0

Definiciones Artículos: Elementos fabricados con una forma o un diseño específicos, que tienen una función de uso final que depende en su totalidad o en parte de dicha forma o diseño, pero que no necesitan corriente eléctrica alterna o continua para funcionar. Los siguientes son ejemplos de artículos: película fotográfica, papel, base de película o de papel, materiales impresos, planchas de impresión de aluminio, planchas flexográficas para impresión, jarros, indumentaria, regalos fotográficos, bolsas, correas, trípodes y discos compactos. Nota: Las pilas y los componentes que se utilizan para fabricar productos electrotécnicos no son artículos, sino productos electrotécnicos (vea la definición). Los artículos también incluyen componentes de productos relacionados con el empaque (consulte la definición). Sustancias químicas: Productos o materias primas hechos de sustancias orgánicas o inorgánicas con una composición molecular singular, que pueden ser sólidos, líquidos o gaseosos. Las sustancias químicas pueden ser sustancias químicas individuales o mezclas de sustancias químicas. Normalmente se consumen con el uso. Los siguientes son ejemplos de productos químicos: tóneres, tintas, productos fotoquímicos y paños limpiadores humedecidos en alcohol. Entre las materias primas se incluyen los solventes, los polímeros y las materias primas de sustancias químicas. Minerales en conflicto: los minerales en conflicto (actualmente el tántalo, el estaño, el tungsteno, el oro, y sus derivados) según se los define en el formulario 17CFR249b.400 de los Estados Unidos. Productos electrotécnicos: Dispositivos que requieren corriente eléctrica alterna o continua para funcionar. Los productos electrotécnicos terminados incluyen, entre otros, impresoras autónomas, cámaras, prensas, platesetters, procesadores de planchas, escáneres, quioscos, estaciones de trabajo, fuentes de alimentación externas y cargadores de pilas. También comprenden los elementos fabricados con una forma o un diseño específicos, que están destinados a incorporarse a un producto electrotécnico y que pueden o no tener una fuente de alimentación. Esto incluye, a modo de ejemplo: sensores, componentes de hardware, placas de circuito impreso, pilas, cables, cuerdas, etiquetas para cámaras y cuerpos de cámaras desechables (OTU), bandejas de papel y subcomponentes que se utilizan para armar equipos y sistemas. Material homogéneo: Un material que no se puede desunir mecánicamente para obtener distintos materiales. El término homogéneo se entiende como una composición uniforme en toda su extensión. Los siguientes son ejemplos de materiales homogéneos: tipos individuales de plásticos, cerámicas, vidrios, metales, aleaciones, papeles, cartones, resinas y revestimientos. El término desunir mecánicamente significa que los materiales pueden, en principio, ser separados mediante acciones mecánicas como desatornillar, cortar, aplastar, moler y procesos de abrasión. Agregado intencionalmente: Uso deliberado en la formulación de un producto donde su presencia permanente se busca para obtener una característica, apariencia o cualidad en particular. De presencia conocida: El proveedor sabe que el material está presente por información analítica existente, declaraciones de proveedores de segundo nivel u otros métodos. Empaque: Todo material destinado a la contención, protección, manipulación, entrega y presentación de mercaderías, desde materias primas hasta bienes procesados, transferido por el productor al usuario o consumidor, según lo define la Directiva 94/62/CE del Parlamento Europeo y del Consejo relativa a los envases y residuos de envases. El empaque puede clasificarse en empaque primario, empaque colectivo o secundario y empaque para transporte o terciario. Los siguientes son ejemplos de tipos de empaque: cajas de cartón, cajas de madera, cubos, bandejas, bolsas, palés, bastidores para palés, barriles, tablas para carga, plataformas rodantes, maderas de estiba, bloqueo interior o exterior, refuerzos, acolchado, tratamiento para la intemperie, sujeción con fleje exterior, envoltura con película plástica que puede estirarse, revestimientos, cierres, tintas, adhesivos y etiquetas.

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Componente de un producto relacionado con el empaque: Una parte o un elemento del producto que es esencial para la utilización del producto, para el propósito o la aplicación previstos. Dentro de un sistema de grabación de imágenes, generalmente sirve como punto de contacto con un producto electrotécnico y puede funcionar en conjunto con procesos de fabricación internos. El componente también puede aplicarse directamente a un producto (como una etiqueta). En este caso, la función primordial del componente del producto relacionado con el empaque debe ser informativa, no de protección ni de contención. El componente del producto relacionado con el empaque también puede asistir en la fabricación y el uso de un producto que, de lo contrario, se envasaría. El componente puede ser un elemento resistente de vida útil prolongada, con una forma que permita la adaptación específica al producto pertinente, de manera que pueda colocarse o almacenarse en repetidas ocasiones. Los siguientes son ejemplos de componentes de productos relacionados con el empaque: cartuchos de tinta, tanques de tinta, frascos de tóner, chasis de 35 mm, rollos de película, cartuchos de película, etiquetas para cartuchos o rollos de película, etiquetas para cintas de video, etiquetas de empalmadora de película y posexposición, carretes o bobinas de película, cajas de almacenamiento a largo plazo (microfilms, impresiones, transparencias), estuches plásticos para discos compactos, estuches impresos y contenedores para almacenamiento de videos. Contenido reciclado: La concentración de materiales que han sido recuperados o de alguna otra manera desviados del flujo de desechos sólidos, ya sea durante el proceso de fabricación (antes del consumo) o después del uso del consumidor (posterior al consumo) y han sido reutilizados en la producción de otro producto. Aplicación que se debe informar: Propósito de uso específico que activa el requisito de informar. Nota: Este uso se define en el alcance de la legislación subyacente o en el estándar de la industria. Entre los ejemplos se incluyen: pilas, productos textiles, madera, etc. Contenedor de plástico rígido para empaque (RPPC): Cualquier envase plástico de forma relativamente inflexible con una capacidad mínima de ocho onzas líquidas (236,6 mililitros) o el volumen equivalente, y una capacidad máxima de cinco galones líquidos (18,9 litros) o el volumen equivalente que puede mantener su forma al contener otros productos. Los RPPC incluyen, a modo de ejemplo: botellas, cajas de cartón, cubos, estuches con bisagra y otros recipientes. Nivel de umbral: Nivel de concentración que define el límite por sobre el cual la presencia de una sustancia en un producto debe ser declarada.

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5.0

Requisitos para productos electrotécnicos El proveedor debe evaluar los productos electrotécnicos para asegurar que se cumplan las siguientes especificaciones de producto con respecto a HSE. Tabla de contenido: 5.1 Materiales restringidos 5.2 Materiales que deben declararse 5.3 Requisitos de trazabilidad de seguridad para componentes críticos 5.4 Plásticos 5.5 Pilas 5.6 Madera compuesta 5.7 Requisitos para productos electrotécnicos terminados 5.1

Materiales restringidos: El Apéndice A contiene dos tablas que identifican los materiales restringidos, las aplicaciones que se deben informar y los niveles de umbral. La Tabla 1 se aplica a los productos electrotécnicos, excepto a las pilas. La Tabla 2 se aplica solo a las pilas. El Apéndice E contiene una lista ampliada de estos materiales, que incluye los números de los Servicios de Abstractos Químicos (CAS). A menos que Kodak haya confirmado que su uso es aceptable y haya otorgado permiso por escrito al proveedor, los productos no deben contener materiales restringidos en una proporción que supere los umbrales indicados para las aplicaciones que se deben informar y que se enumeran en el Apéndice A. Es aceptable utilizar un material con una restricción de sustancias peligrosas si dicho uso es una exención aprobada de la Directiva Restricción de Sustancias Peligrosas (RoHS) de la Unión Europea.

5.2

Materiales que deben declararse: Los proveedores deben declarar las sustancias altamente preocupantes (SVHC) que estén presentes en más del 0,1 % en peso. Las SVHC se identifican en la «Lista de candidatos» en el Anexo XIV del Artículo 59(1) de la Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos del Reglamento (CE) n.º 1907/2006 (REACH de la Unión Europea). Las SVHC se encuentran en: http://echa.europa.eu/chem_data/authorisation_process/candidate_list_table_en.asp en el sitio web de la Agencia Europea de Sustancias y Preparados Químicos. El proveedor debe, además, consultar las actualizaciones semestrales de la lista de SVHC e informar a Kodak, por medio de un correo electrónico a [email protected] si alguno de los materiales recientemente incorporados se encuentra presente en más del 0,1 % en peso de los elementos que se suministran a Kodak.

5.3

Requisitos de trazabilidad de seguridad para componentes críticos: Los proveedores de plásticos, espuma, mazos de cables, placas de circuito y etiquetas de seguridad que se usan para fabricar un producto que será certificado por una organización de certificación de seguridad de productos independiente (p. ej., UL, TUV, Intertek, Nemko) deben cumplir con los requisitos mínimos de trazabilidad de seguridad. En el Apéndice F se identifican estos requisitos. Al cumplirse estos requisitos, se demostrará a los inspectores regulatorios que el material y la pieza son idénticos o equivalentes a lo enumerado en el informe de inspección de seguridad de productos de la agencia.

5.4

Plásticos: 5.4.1 Marcación de los plásticos: Las piezas de plástico con una masa superior a 25 gramos deben marcarse conforme a la norma ISO 11469 (Plásticos - Identificación genérica y marcación de los productos plásticos). Dentro de las excepciones se incluyen las piezas de plástico con dimensiones que impiden practicar la marcación (p. ej. piezas largas y delgadas que no tienen una superficie adecuada para realizar una marca legible) o para aplicaciones en las que la marca interferirá con la funcionalidad.

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5.4.2 Separación manual: Los conjuntos plásticos con una masa que supere los 100 gramos deben poder separarse en tipos de resina únicos mediante herramientas comunes. Entre las excepciones se incluyen: placas de circuito impreso (PCB), etiquetas, cables, conectores, componentes electrónicos, componentes ópticos, componentes para descarga electrostática (ESD) y componentes para interferencia electromagnética (EMI). 5.4.3 Resina única: Las piezas plásticas con una masa superior a 100 gramos tendrán un solo tipo de plástico reciclable. Un plástico reciclable se define como un termoplástico separable o una mezcla termoplástica sin revestimientos ni adhesivos. Entre las excepciones, se incluyen: placas de circuito impreso (PCB), etiquetas, cables, conectores, componentes electrónicos, componentes ópticos, componentes para descarga electrostática (ESD) y componentes para interferencia electromagnética (EMI). 5.5

Pilas: 5.5.1 Requisitos de información: El proveedor debe brindar la siguiente información sobre las pilas: • El número y el peso de pilas integradas o no integradas que se envían con el producto. • La composición química de las pilas. • El factor de forma (forma). • El voltaje. • Si son primarias (no recargables) o secundarias (recargables). • La clasificación de transporte. • Hoja de datos de seguridad. • Informes de pruebas o certificaciones. (p. ej., Certificado de pruebas de seguridad de las Naciones Unidas, Certificado de pruebas de seguridad de productos de Corea.)

5.6

Madera compuesta: Los productos fabricados de madera dura contrachapada, aglomerado y panel de fibra de densidad media deben evaluarse, certificarse y etiquetarse según se requiera para demostrar el cumplimiento con las normas sobre emanación de formaldehído, como se especifica en la Medida de control de sustancias tóxicas aerotransportadas para reducir las emanaciones de formaldehído de los productos de madera compuesta del Consejo de Recursos del Aire (CARB) de California. La lista de fábricas que han sido identificadas por un certificador externo aprobado por el CARB como fabricantes de productos de madera compuesta que cumplen con la normativa del CARB puede encontrarse en www.arb.ca.gov/toxics/compwood/tpc/listofmills.htm.

5.7

Requisitos para productos electrotécnicos terminados: Los productos electrotécnicos terminados incluyen, entre otros, impresoras autónomas, cámaras, prensas, platesetters, procesadores de planchas, escáneres, quioscos, estaciones de trabajo, fuentes de alimentación externas y cargadores de pilas. Se pueden utilizar Documentos de los Requisitos del Producto (PRD) u otros documentos para comunicar los países donde se intenta vender, de modo que se coloquen los requisitos, las marcas o las declaraciones regulatorias aplicables en el producto y en la plancha de datos. 5.7.1 Seguridad del producto (PS): Los productos cumplirán con las normas de seguridad de la Comisión Electrotécnica Internacional (International Electrotechnical Commission, IEC) cuando no haya requisitos regulatorios específicos del país. Los productos también deben cumplir con todas las normas de Seguridad del producto (PS) aplicables pertinentes a los mercados a los que están destinados (p. ej., normas UL, CSA, IEC, directivas de seguridad de productos de ASTM y UE). Con el fin de asegurar el cumplimiento de las normas de PS aplicables, el proveedor debe revelarle a Kodak si se utiliza tecnología inalámbrica o láser. Cuando se solicite, deben presentarse certificados, informes de pruebas y documentación de soporte para todos los países en los que el proveedor tenga la aprobación para comercializar. Se proporcionarán los manuales y las guías que identifiquen las medidas adecuadas preventivas y protectoras de manera que puedan aplicarse para disminuir el riesgo de los clientes y el personal de mantenimiento durante la instalación, el uso y el servicio. EKSP-2285/Página 8 de 46

5.7.2 Compatibilidad electromagnética (EMC): Los productos cumplirán con las normas de EMC de la IEC cuando no haya requisitos regulatorios específicos del país. Los productos también deben cumplir con las normas de Compatibilidad electromagnética (EMC) aplicables pertinentes a los mercados a los que están destinados (p. ej., normas FCC, C-tick, IEC y la directiva EMC de la UE). Kodak exige una banda de resguardo para emisiones radiadas y conducidas que son específicas del producto o de la plataforma. Con el fin de asegurar que se cumpla con las normas de EMC aplicables, el proveedor debe revelarle a Kodak si se utiliza tecnología inalámbrica u otra tecnología con emisión ionizante o no ionizante. Cuando se solicite, deben presentarse certificados, informes de pruebas y documentación de soporte para todos los países en los que el proveedor tenga la aprobación para comercializar. 5.7.3 Sonido: Los productos deben ajustarse a los siguientes niveles de presión sonora: • Los sistemas operativos profesionales grandes deben ser de menos de 77 dB(A). • Los sistemas de oficinas generales deben ser de menos de 70 dB(A). • Los sistemas de oficinas privadas o de uso doméstico deben ser de menos de 55 dB(A). En el caso de equipos de tecnología de la información y telecomunicaciones, los niveles de presión sonora se miden de acuerdo con la norma ISO 7779. En el caso de maquinarias, los niveles de presión sonora se miden de acuerdo con las normas básicas ISO 11201 (nivel de presión sonora) e ISO 3744 (nivel de potencia sonora). Se usarán códigos de prueba de ruido específicos de la máquina cuando estén disponibles (p. ej., métodos de medición de ruido EN 13023 para equipos de impresión, conversión de papel, máquinas para fabricar papel y equipos auxiliares). Los niveles de ruido medidos representan la configuración de todo el sistema que se ofrece a la venta. Los productos que forman parte de una aplicación de red (impresoras y accesorios) se evaluarán dentro de los límites de esa aplicación. 5.7.4 Eficiencia energética: Los productos deben cumplir con todas las regulaciones sobre eficiencia energética aplicables, incluidas las pruebas, el etiquetado y las inscripciones pertinentes para el tipo de equipo y los mercados de destino. Además, se deben cumplir los siguientes requisitos: A. ENERGY STAR (marca registrada de propiedad del gobierno de los EE. UU.) Los productos o los componentes de productos que se alineen con una categoría ENERGY TAR (p. ej., equipos de oficina, electrodomésticos, cargadores de pilas, entre otros) deben estar diseñados de manera que cumplan con los criterios de ENERGY STAR. Visite http://www.energystar.gov/ para conocer las categorías y las especificaciones de ENERGY STAR. B. Fuentes de alimentación externas Las fuentes de alimentación externas de voltaje único (Clase A) deben estar diseñadas de manera que cumplan con los requisitos activos, sin carga y de etiquetado para el Nivel V de eficiencia del Protocolo Internacional de Marcación para Fuentes de Alimentación Externas. C. Eficiencia de modos en espera y apagado para productos para el hogar o la oficina Los productos alimentados por la red eléctrica pública y destinados al uso en entornos domésticos o de oficina (p. ej., impresoras, escáneres, dispositivos multifunción, marcos de fotos digitales, monitores, computadoras, entre otros) deben incorporar un medio automático para reunir los siguientes requisitos: • Consumo de energía en modo apagado de menos de 0,5 vatios; y. • Consumo de energía en modo en espera de menos de 1 vatio si incluye pantalla de estado (p. ej., LED de bajo consumo, reloj) o menos de 0,5 vatios si no la incluye. D. Otros requisitos de eficiencia energética Los productos o componentes de productos (alimentados por la red eléctrica pública o con pilas) que no se alinean con una categoría de ENERGY STAR y no se encuentran dentro del alcance de la parte B o la parte C deben incorporar una o más de las siguientes características de ahorro de energía: • modos en espera de bajo consumo (