Estado Libre Asociado de Puerto Rico Alianza Municipal de Servicios Integrados, Inc. (AMSI, INC.)

Guía para la Presentación de Propuestas Servicios Básicos e Intensivos Año Programa 2014-2015 PROGRAMA DE ADULTOS Y TRABAJADORES DESPLAZADOS

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PARA SERVICIOS BÁSICOS E INTENSIVOS PROGRAMA DE ADULTOS Y TRABAJADORES DESPLAZADOS 2014-2015 Esta guía está preparada con el propósito de uniformar la presentación de propuestas para el programa de Adultos y Trabajadores Desplazados de la Alianza Municipal de Servicios Integrados, Inc. (AMSI, Inc.). Para que una propuesta pueda ser considerada para evaluación, debe cumplir con todos los requisitos que indicamos en este documento. Información sobre la AMSI, Inc. A. MISIÓN Desarrollar el talento humano para la autosuficiencia y autogestión, así como al patrono, con recursos, servicios innovadores y alianzas, respondiendo a los cambios y tendencias de la economía global. B. VISIÓN Ser la primera alternativa en la prestación de servicios, y centro de referencia global. C. VALORES Credibilidad Iniciativa Perseverancia Disposición a Aprender Trabajo en Equipo Apoderamiento

INTRODUCCIÓN La Ley de Inversión en la Fuerza Trabajadora (WIA, por sus siglas en inglés), promueve que las actividades que se ofrezcan a los participantes adultos y trabajadores desplazados, les provean las destrezas necesarias para que puedan integrarse al mundo del trabajo. La AMSI, Inc., consciente de que cada vez el mercado laboral es uno más complejo y que requiere una fuerza trabajadora laboral mejor preparada y con más y mejores destrezas, ha establecido sus expectativas y requisitos para este año programa. Nuestra intención es capacitar al participante con las mejores herramientas para que pueda competir en el mercado de empleo. A continuación, presentamos algunas definiciones que serán de utilidad para la preparación de la propuesta. DEFINICIONES

Adulto - individuo de 22 años o más o individuo de 18 a 21 años que ha completado su cuarto año de escuela superior.

Área Local - área geográfica, según designada por el (la) Gobernador(a) del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, compuesta de uno o más municipios, en donde habrá una Junta Local y una entidad administrativa para implantar los programas de adiestramiento para el empleo bajo la WIA.

Colocación – acción de ubicar en empleo no subsidiado a un participante una vez complete la actividad en la que está participando. (El proveedor tendrá hasta 60 días calendarios para presentar evidencia de este trámite).

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Credenciales - una credencial incluye, pero no se limita a un diploma de escuela superior o su equivalente (GED), certificados o grados post secundarios, certificaciones en destrezas reconocidas en el mercado laboral o licencias vocacionales.

Deficiente en Destrezas Básicas - persona que lee, escribe, habla o soluciona problemas a un nivel por debajo del 8vo grado en un examen estandarizado o es incapaz de solucionar problemas, leer, escribir o hablar a un nivel adecuado para funcionar en el empleo o en su vida familiar.

Destrezas Básicas - se refiere a las destrezas de español, inglés y matemáticas.

Destrezas Suaves - destrezas necesarias para que el participante esté preparado para integrarse exitosamente al mundo laboral. Algunas de estas destrezas son: aprendizaje de una ocupación en particular, comunicación efectiva, participación adecuada en una entrevista, puntualidad, aseo personal y conducta profesional en el trabajo.

Destrezas Verdes - destrezas que habilitan a los empleados para proteger o mejorar el ambiente en su contexto laboral.

Empleo u Ocupación Verde (“Green Job”) - aquella que contribuye, mantiene y restablece el ambiente, a la vez que evita cualquier acción que lo dañe.

Horas Contacto - tiempo en el que el participante está directamente expuesto a los componentes de la actividad programática. 4

Medidas Comunes o de Ejecución - medidas establecidas para contabilizar el éxito de los servicios ofrecidos a los participantes.

Ocupación en Demanda – Ocupación para la cual existe una oferta laboral para satisfacer el crecimiento proyectado en la región geográfica de un Área Local.

Participante - individuo de 14 años o más que recibe servicios en el Sistema de la WIA.

Proyecto Innovador - aquel proyecto que integra el desarrollo de destrezas suaves, destrezas verdes, destrezas tecnológicas, manejo del idioma inglés y componentes novedosos de enseñanza como parte del currículo.

Servicios de Adiestramiento - Servicios ofrecidos a los participantes luego de recibir servicios intensivos y que no han podido obtener o retener un empleo. Entre estos servicios están Adiestramiento Ocupacional y Adiestramiento en el Empleo, entre otros.

Servicios Básicos - Servicios iniciales ofrecidos a los participantes en los Centros de Gestión Única o Centros Satélites con el propósito de lograr obtener un empleo o mejorar su empleabilidad. Entre estos servicios se encuentran: orientación sobre carreras, referido a empleo, talleres, acceso a la Internet y administración de pruebas, entre otros.

Servicios Intensivos - Servicios ofrecidos a los participantes cuando éstos no logran obtener empleo a través de los servicios básicos. Estos pueden ser evaluaciones

de

destrezas,

pruebas,

consejería,

manejo

de

casos,

experiencias de trabajo o servicios pre-vocacionales, entre otros.

5

Trabajador Desplazado - persona que ha sido cesanteada de su empleo o ha recibido una notificación de que será cesanteada, según lo establece la Guía sobre los criterios de elegibilidad para el Programa de Trabajadores Desplazados, revisada el 3 de marzo de 2008, enmienda I y emitida por el Consejo de Desarrollo Ocupacional y Recursos Humanos del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos. Solicitud de Propuestas La selección de los proveedores de servicios se realiza por la libre competencia, lo que significa que varios proveedores compiten para el ofrecimiento de los servicios solicitados, con el fin de obtener el mejor servicio al mejor costo. Requisitos e Información General para las Propuestas de los Programas de Adultos y Trabajadores Desplazados – Servicios Básicos e Intensivos

Costos La razonabilidad de los costos para todas las actividades programáticas es establecida por nuestra Junta Local de Inversión en la Fuerza Trabajadora (JL). La JL está compuesta por representantes del Sector Privado, Sector Laboral, Sector Educativo y Socios Mandatorios requeridos por la WIA: Departamento de Educación, Departamento de Vivienda, Rehabilitación Vocacional, Administración del Derecho al Trabajo (ADT), Instituto de Servicios Comunitarios (INSEC) y el Departamento de la Familia. Nuestra JL tiene entre sus funciones el establecimiento y administración de los servicios de adiestramiento y empleo. Algunas de las más importantes son: o Desarrollar un plan estratégico de cinco años o Seleccionar al operador del Centro de Gestión Única o Identificar proveedores de servicios a jóvenes 6

o Aprobar e l presupuesto y realizar evaluaciones sobre las operaciones de la AMSI, Inc. o Negociar las medidas de ejecución o Promover los servicios de la AMSI, Inc. La razonabilidad de los costos se establece considerando los siguientes criterios: o Costos comparables en el mercado o Complejidad del ofrecimiento o Experiencia previa del proponente o Duración del adiestramiento y/o actividad Si algún proponente entiende que debe incluir una explicación de la razonabilidad de los costos presentados como justificación, puede así hacerlo utilizando una hoja de papel adicional. Costo por Registro La AMSI, Inc. ha establecido como costo por registro, la cantidad de $450.001 por cada ofrecimiento. Este es un depósito, no reembolsable, que deberá realizarse en cheque o giro postal a favor de la Alianza Municipal de Servicios Integrados, Inc. por cada propuesta presentada. Las categorías de propuestas son Jóvenes o Adultos y Desplazados.

Este depósito se

utiliza para cubrir los costos administrativos e incidentales que conlleva el trámite de cada propuesta. El pago del registro en la fecha indicada, es necesario para continuar el proceso de solicitud.

1

29 CFR Part. 97.25 Program income – (a) General. Grantees are encouraged to earn income to defray program costs. Program income includes income from fees for services performed, from the use or rental of real or personal property acquired with grant funds, from the sale of commodities or items fabricated under a grant agreement, and from payments of principal and interest on loans made with grant funds. Except as otherwise provided in regulations of the Federal agency, program income does not include interest on grant funds, rebates, credits, discounts, refunds, etc. and interest earned on any of them.

7

Requisitos Programáticos Para el Año Programa 2014-2015 las propuestas que se presenten para desarrollar proyectos con los fondos de la WIA, deben enfocarse en uno o más de los siguientes resultados: Colocación en empleo La obtención de credenciales La AMSI, Inc. dará prioridad a toda aquella institución que esté acreditada por el Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR). Si su empresa no tiene licencia, podrá presentar evidencia de alianzas y/o acuerdos con instituciones educativas que validen los adiestramientos con sus licencias. Deberá incluir copia de los cursos y licencias del CGE, de sus alianzas y acuerdos. Ocupaciones en Demanda Las

propuestas dirigidas a desarrollar y fortalecer las destrezas suaves

(“soft skills”) y destrezas relacionadas a una ocupación,

a

ser

consideradas en nuestra Área Local, tienen que estar enfocadas

en

las

ocupaciones en demanda. Las ocupaciones en demanda para nuestra Área Local, son certificadas anualmente por nuestra Junta Local y este año se utilizaron como fuente la Encuesta

de

Destrezas

y

Ocupaciones

en

Mayor

Demanda

del

Departamento del Trabajo y Recursos Humanos, División de Investigación de Destrezas Ocupacionales, de diciembre de 2013, el artículo Profesiones que tendrán Éxito en 6 años, El Nuevo Día, del 17 de febrero de 2014, el artículo Empleos de Mayor demanda en Puerto Rico, Universia, del 17 de enero de 2014 y el artículo Aumentan los Empleos en Salud, In Educación del 16 de enero de 2014. Para el 2014-2015 los ofrecimientos deben estar enmarcados dentro de las 8

siguientes ocupaciones: o Tecnología o Técnico de Computadoras o Ensamblador Electrónico o Procesador de Datos “Data Entry” o Salud o Asistente de Geriatría o Asistente de Salud en el Hogar o Tecnólogos y Técnicos Cardiovasculares o Técnico en Electrocardiograma o Ayudante de Farmacia o Servicios o Servicio al Cliente y Telefonía o Ayudante de Servicios Fúnebres o Ventas o Turismo o Otras o Soldadura o Carniceros y Cortadores de Carnes o Auto Empresa o Mediación de Conflictos o Salud y Seguridad Ocupacional La lista completa de las ocupaciones en demanda se puede acceder en nuestra página oficial a través del siguiente enlace: 1. Acceda a: www.amsi.gov.pr 2. Pulse en Patronos 3. Vaya al final de la página Los adiestramientos y/o talleres para adultos y trabajadores desplazados, según especificados en la sección 134 de la WIA, pueden incluir, pero no limitarse a:

9

o Estudios comprensivos o especializados sobre destrezas y necesidades de servicios o Eliminar o reducir barreras de empleabilidad o Desarrollar un plan de empleabilidad que identifique metas ocupacionales o Consejería individual o grupal o Planificación de carreras o Servicios pre-vocacionales a corto plazo que fortalezcan las destrezas ocupacionales y sean la puerta al programa o Otros talleres innovadores que cumplan con los requisitos de la AMSI, Inc. y la WIA

Actividades o Servicios Programáticos Solicitados

Servicios Básicos A. Servicios de Reajuste y Readaptación (SRR) - actividad dirigida a darle herramientas al participante para enfrentar la crisis causada por su desplazo laboral. Esta actividad será la puerta de entrada para los servicios a trabajadores desplazados. Esta actividad debe cumplir con los siguientes requisitos: 1. No debe exceder las 40 horas (el proyecto no debe extenderse más de dos semanas). 2. Se debe incluir una merienda liviana por día. 3. Debe proveer a los participantes, de ser necesario, ayuda sicológica y siempre, ayuda motivacional que los impacte positivamente. 4. Desarrollar destrezas

modernas para

la búsqueda de empleo 10

y entrevistas. 5. Completar para el participante un excelente resumé y portfolio. 6. Al terminar la actividad, los participantes deben estar altamente motivados, buscando empleo de manera dinámica y diligente o estar ubicados en empleo. 7. El propósito de los talleres estará directamente relacionado con empleo o autoempleo. Como medida de éxito, la AMSI, Inc. recomienda que al terminar la actividad, los participantes estén colocados en empleo, en proceso de colocación, o que sean referidos a otros servicios en la AMSI, Inc. que conlleven a la colocación. El proveedor facilitará un tiempo al comienzo del taller para que un Oficial Electo

o

Ejecutivo

de

la AMSI, Inc. ofrezca un mensaje sobre los

resultados esperados. Esta actividad incluirá, pero no se limitará a desarrollar estos temas o talleres: Taller

Horas

Descripción

1

Fortaleciéndome en tiempos difíciles

4

Talleres de autoestima, motivación, actitudes, manejo de estrés, valores, fortalezas y debilidades e introspección.

2

Trabajando con mis finanzas

2

Manejo del presupuesto, inversiones, organización financiera, y recomendaciones básicas para proteger el crédito.

3

Mensaje Claro

1

Técnicas de comunicación efectiva y relaciones interpersonales en el ambiente personal y laboral. 11

4

Transición Laboral

4

Madurez y demanda ocupacional, preparación de resumé, documentos requeridos, dónde hacer gestiones de empleo y qué espera el patrono en la entrevista de empleo.

5

Empleos Verdes

1

Orientar al participante sobre diferentes alternativas de empleo relacionadas con la conservación ambiental.

6

Creando mi negocio

4

Orientación para desarrollo de negocio con la participación de programas gubernamentales (Compañía de Comercio y Exportación de P. R.) y empresa privada (Small Business Administration).

7

Inglés Conversacional

12

Destrezas básicas del idioma. Que el participante desarrolle conceptos básicos de vocabulario, pronunciación y diálogo.

8

Computadora Básica

12

Actualizar al participante con la nueva herramienta de trabajo en el uso y manejo de la misma. Incluyendo introducción al Sistema Operativo Windows 7 y las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Access y Outlook).

B. Asistencia en la Búsqueda de Empleo (ABE) - actividad que se ofrece

para

ayudar

a los participantes

adultos y

trabajadores

desplazados a buscar, localizar, solicitar y obtener un empleo. Esta actividad puede incluir talleres, charlas y otros ofrecimientos que sean de ayuda al participante, pero el énfasis será dirigido

a que el 12

participante

obtenga un empleo. El total de horas asignadas a esta

actividad va a depender de las actividades que se ofrezcan y de las necesidades

específicas

de

cada

participante.

Al

finalizar

esta

actividad se requerirá un 63% de colocación en empleo. SERVICIOS INTENSIVOS A. Servicios Pre-Vocacionales de Corta Duración (SPV) El objetivo es ofrecer una variedad de servicios y actividades dirigidas a desarrollar y fortalecer las destrezas suaves (“soft-skills”) y destrezas relacionadas a una ocupación en particular de adultos y trabajadores desplazados, preparando al participante para un empleo o adiestramiento. La duración de estos servicios no debe exceder las 599 horas. Entre los talleres a ofrecerse se incluirán, pero no se limitarán a los siguientes: 1. ¿Cómo estudiar? Preparación para estudiar utilizando una ITA 2. Conocimiento en computadora básico a. Uso de Microsoft Windows b. Uso de Microsoft Word c. Uso de Microsoft Power Point d. Uso de Microsoft Excel e. Uso de Internet f. Redes Sociales 3. Administración de finanzas personales (Programa Money Smart) 4. Liderazgo 5. Trabajo en Equipo 6. Técnicas de Supervisión 7. Fortalecimiento de comunicación verbal y escrita en inglés 8. Exposición al proceso del establecimiento de nuevos negocios

13

Entre las destrezas a desarrollar con estos talleres se encuentran: Desarrollo de Destrezas de Aprendizaje - El participante desarrolla y adquiere destrezas y habilidades relacionadas a esa ocupación en particular. Destrezas de Comunicación – La comunicación efectiva nos ayuda a saber escuchar, como trasmitir ideas, cualidades y uso de la voz, además de las destrezas de pensamiento. Destrezas

de

Entrevista

–

La

entrevista

de

empleo

es

importante para el desarrollo del individuo, cuando se dirige a la búsqueda de empleo. Destrezas de Puntualidad – Los participantes deben conocer la importancia de la puntualidad en su área de trabajo y cómo esas destrezas ayudan a su crecimiento profesional. Destrezas de Aseo Personal – El participante desarrollará destrezas de cómo mantener una buena presencia al momento de una entrevista. Conducta Profesional en el Trabajo– El participante desarrollará las

cualidades

personales

(“destrezas

suaves”)

que

son:

responsabilidad, sociabilidad, integridad y honestidad, y cómo éstas ayudan en la retención del empleo. Al finalizar esta actividad se requerirá un 63% de colocación en empleo.

Requisitos e Información Específica para las Propuestas de Adultos y/o Trabajadores Desplazados Contenido de las Propuestas o Deberá incluir un Resumen Ejecutivo breve con la descripción de su empresa o institución educativa (máximo 2 páginas).

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o Toda propuesta deberá incluir como parte de su narrativo un área o sección donde establezca claramente lo siguiente: o metas y objetivos del proyecto o necesidad del servicio a ofrecer o experiencia con agencias gubernamentales (si tiene)

o Deberá incluir los siguientes documentos:

o Solicitud de Propuestas (formulario amsi/wia-001b). o Certificación Patronal (formulario amsi/wia-002). o Certificado de Incorporación del Departamento de Estado.

En

caso de ser un negocio propio o un DBA; la misma deberá presentar copia de la Planilla de Contribución sobre Ingresos de los dueños, certificada y con todos sus anejos. o Estado Financiero 2013 o más reciente, que incluya los activos, pasivos, capital, ingresos, gastos y notas acompañados

de

la

carta

del

contable

contables, que

prepare

el

documento. Si su compañía, empresa, negocio o corporación es de reciente creación o lleva menos de un año de operaciones, deberá presentar un Estado Financiero Proyectado de 3 a 5 años. o Copia del Certificado de Registro de Comerciante (Departamento de Hacienda). o Patente Municipal o Exención. o Copia del anuncio de prensa que provocó su solicitud. o Credenciales Académicas y profesionales del proponente y de su “staff” (licencias vigentes, si alguna). (Presentar la misma información de las personas que ofrecerán los talleres si se tiene al momento de presentar la propuesta). o En las actividades de SPV tiene que presentar un calendario de 15

actividades de capacitación del proveedor conforme al total de horas del proyecto. o Si

los

ofrecimientos

son

actividades

de

SPV,

t ie ne

q ue

presentar una lista de las actividades que se realizarán fuera del salón de clases o el lugar de capacitación. Incluirá

además, los

endosos ya autorizados por la póliza de seguro del proveedor para éstas actividades.

Nota: o Todo adiestramiento que tenga 125 horas o más de duración, deberá

presentar una

carta

de

compromiso por parte del

proponente en la que se compromete y asegura que el participante cumplirá con doce (12) horas de labor comunitaria. El

propósito

de

esta

actividad

es

fomentar

en

nuestros

participantes el voluntariado y el sentido cívico y social. Ayudar a otros es una forma de ser mejores personas. Esto es una labor voluntaria y los participantes no pueden recibir paga por ella.

Requisitos para la Presentación de las Propuestas Este año programa se recibirán las propuestas en la siguiente forma: Al momento de presentar su propuesta, debe considerar los requisitos que detallamos a continuación. Las propuestas que no cumplan con los siguientes elementos no serán consideradas para evaluación y posible entrada al Registro de Proponentes de la AMSI, Inc.: 1. Las propuestas serán radicadas

por correo electrónico. Pueden ser 16

enviadas en cualquier momento, pero no más tarde del 9 de abril de 2014 a las 4:30 p.m. Este es un requisito para participar. 2. La propuesta tiene que estar en formato PDF (Portable Document Format). 3. La propuesta tiene que estar en un solo archivo. No puede estar en páginas separadas. Por ejemplo: si la descripción de la propuesta en particular consta de diez páginas, en el correo debe haber un solo archivo y no diez documentos separados. 4. Las propuestas enviadas deben contener la información descriptiva solamente. Los documentos de apoyo, o sea, la Patente Municipal, Estados Financieros, Acta de Incorporación, Certificado del Registro de Comerciante, etc., que no estén digitalizados, serán entregados con la propuesta impresa.

5. La

dirección

electrónica

para

enviar

la

propuesta

es

[email protected]. En el texto del correo electrónico debe mencionar el número de propuestas que envía y por cada programa, detallar los títulos de cada una.

17

6. Por el mismo correo electrónico se le enviará una confirmación de que su propuesta fue recibida. En esa confirmación aparecerá(n) el (los) título(s) de la(s) propuesta(s) recibida(s).

(Vea el diagrama que

aparece abajo). 7. Se presentará una copia impresa de la propuesta con todos sus documentos firmados, donde aplique. Esta copia impresa (física, en papel), se entregará el 10 y 11 de abril de 2014 en la Oficina Central de la AMSI, de 8:30 a.m. a 4:00 p.m. En esta ocasión, se pagará el registro por cada ofrecimiento o propuesta presentada de $450. Sólo se

recibirán

propuestas

impresas

que

hayan

sido

enviadas

electrónicamente. Las propuestas que no estén identificadas por título y programa (jóvenes, adultos o trabajadores desplazados) no serán consideradas.

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En resumen, todas las propuestas se radicarán por correo electrónico sin los documentos de apoyo, entiéndase patente municipal, estados financieros,

etc., la fecha límite será el 9 de abril de 2014 hasta las

4:30 p.m. Se utilizará la fecha y hora de nuestro servidor de correo para determinarlas. En los casos de reclamaciones prevalecerá la fecha y hora que indique nuestro servidor. El 10 y 11 de abril de 2014 y de 8:30 a.m. a 4:00 p.m. se estarán recibiendo las propuestas en su forma original (impresas en papel) mencionados anteriormente

con todos los documentos de apoyo junto al

pago del registro por cada

propuesta presentada en la Oficina Central.

La Oficina Central de la AMSI, Inc. está localizada en: Consolidated Medical Plaza Quinto Piso/ Oficina 501 Calle Gautier Benítez, Caguas, P.R.

Instrucciones para Acceder a los Formularios y a las Guías en Nuestra Página de Internet 1. 2. 3. 4.

Acceda a: www.amsi.gov.pr Pulse en Patronos Vaya a Proveedores (al final de la página) Descargue las guías y formularios correspondientes

Presente su propuesta junto a los formularios y documentos requeridos. Uno por cada propuesta. También, desde su computadora, puede acceder a otras páginas que le podrían proveer información para desarrollar sus propuestas:

a. Departamento del Trabajo Federal http://www.dol.gov/ 19

b. Administración de Desarrollo Laboral http://adl.pr.gov/ c. Alianza Municipal de Servicios Integrados, Inc. (AMSI, Inc.) www.amsi.gov.pr Nota: Algunos sitios sugeridos en la Internet, para enviar las propuestas de más de 2 MegaBytes (MB) de capacidad lo son: www.transferbigfiles.com, www.yousendit.com y www.FileMail.com.

Estas herramientas son de fácil

manejo.

Revisión de Propuestas para Inclusión en el Registro 2014-2015 Una vez recibidas todas las propuestas, la AMSI, Inc. comienza el proceso de revisión y evaluación preliminar de todas las propuestas recibidas para verificar que cumplan con los requisitos establecidos en esta Guía. Aquellas propuestas que no cumplan con todos los requisitos, serán devueltas a los proponentes con una carta explicativa. Las propuestas que cumplan con todos

los

requisitos

establecidos,

serán

evaluadas

mediante

libre

competencia, lo que significa que varios proveedores compiten para el ofrecimiento de los servicios solicitados. Las propuestas adjudicadas serán incluidas en el Registro de Proveedores de Servicios de la AMSI, Inc. para el Año Programa 2014-2015. Ese registro debe estar completado para el 1 de julio de 2014, ya que esa es la fecha de comienzo de nuestro nuevo año programa. Las propuestas que integrarán el Registro deberán pasar por un proceso y trámite de evaluación interna, en el que se consideran los siguientes criterios a los cuales se les adjudica un valor entre 0 a 5.

20

Estos criterios son los siguientes:

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

Criterios Valorización Que los costos sean permisibles por la Ley y 0-5 Reglamentación Estabilidad económica del Proveedor 0-5 Razonabilidad del costo en comparación con propuestas 0-5 similar Razonabilidad del costo por participante 0-5 Experiencia programática previa del Proveedor de 0-5 Servicios con la AMSI, Inc. u otras Agencias Gubernamentales Cualificaciones del Personal que trabajará en el proyecto 0-5 Claridad en las metas, objetivos y necesidad del servicio 0-5

8. Colocación en el empleo 9. Retención en el empleo 10. Logros de grado o certificado

0-5 0-5 0-5

La evaluación podría culminar en el proceso de contratación de servicios en caso de que la propuesta sea seleccionada. En algún momento durante ese proceso usted será notificado y le adelantamos la siguiente información que es importante: o Los documentos que usted haya presentado que tengan fecha de vigencia, pero que estén vencidos, deberán ser actualizados antes de firmar el contrato. o De igual modo, antes de la otorgación del contrato serán necesarios los siguientes documentos vigentes: o Certificación de Centro de Trabajo Libre de Drogas y Alcohol (formulario amsi/wia-003). o Certificación

de

Actividades

de

Cabildeo

y

Suspensión

(formulario amsi/wia-004). Debe ser completado en todas sus partes. 21

o Certificado de cumplimiento con los informes financieros del Departamento de Estado (Good Standing). o Certificación de Relevo Total o Parcial de la Retención sobre Pago por Servicios Rendidos y la Certificación de No Deuda del Departamento de Hacienda. o Evidencia de Seguro Social Patronal. o Evidencia del pago actualizado de l a Patente Municipal, el Seguro por Responsabilidad Pública y el Seguro por Desempleo vigente. o Copia de la póliza vigente de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE) que incluya la carta con el ponche que evidencie el pago completo de la póliza. o Copia del Estado de Cuenta del Centro de

Recaudaciones de

Ingresos Municipales (CRIM) del año en curso. Si tiene deuda, presentará evidencia del plan de pago y que esté

cumpliendo

con éste. o Certificaciones

de

Bomberos,

ARPE,

el

contrato

de

arrendamiento y otros permisos aplicables de las facilidades que serán utilizadas para ofrecer el adiestramiento. o Organigrama de la empresa o compañía. o Si el adiestramiento que va a presentar

incluye libros o

materiales (herramientas, vacunas, uniformes, etc.),

su costo

estará contemplado en el costo total y tendrá que incluir una lista que detalle los libros o materiales que entregará al participante. o Credenciales, licencias, experiencia académica y profesional de las personas que ofrecerán los talleres. o Declaración Jurada (Ver anejo). o Carta de compromiso para cumplimiento con trabajo voluntario. Todo adiestramiento que tenga 125 horas o más de duración, 22

deberá

presentar una

carta

de

compromiso por parte del

proponente en la que se compromete y asegura que el participante cumplirá con doce (12) horas de labor comunitaria. El propósito de esta actividad es fomentar en nuestros participantes el voluntariado y el sentido cívico y social. Ayudar a otros es una

forma de ser mejores personas. Esto es una

labor voluntaria y los participantes no pueden recibir paga por ella. No hay un formulario específico para esta carta. Nota: Las facilidades físicas seleccionadas por usted para ofrecer el adiestramiento y/o actividad, tienen que ser evaluadas por la AMSI, Inc. antes de comenzar el proyecto. Éstas, tienen que ser apropiadas y cumplir con las leyes aplicables, entre otras, la American Disability Act (ADA, por sus siglas en inglés).

Notas Importantes: Estar en el Registro de Proveedores de la AMSI, Inc. no significa que su propuesta fue aprobada. Significa que su propuesta cumplió con todos los requisitos que establecimos en nuestra Guía y que su proyecto podría ser considerado. La cantidad de participantes a ser atendidos por cada proyecto dependerá únicamente de la limitación presupuestaria de cada Centro de Gestión Única o Centro Satélite de Gestión Única y no de la cantidad que el proponente haya ofrecido atender en la propuesta. 23

Información adicional de la WIA: http://www.doleta.gov/ Información adicional de la AMSI, Inc.: www.amsi.gov.pr Para información adicional, para crear, desarrollar y completar las propuestas puede comunicarse al (787) 744-5329 con: Orlando Rivera De Jesús / extensión *2002 [email protected] Maritza Sánchez Ruíz / extensión *2001 [email protected] María Martinez Colón / extensión *2001 [email protected]

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