ESTUDIO PREVIO. DEPE\DE\aA RESPONSABLE;

o:i-2016

CioDAD: VlLLAViCESClO

RECTOR PEDRO LUÍS GARCIA GARCÍA.

IDENTIFICACION DEL GASTO:

; FECHA: FEBRERO 15 DE

RUBRO: 3.1.1.2

NOMBRE:

2015

CDP No. 2016-05

REMUNERACION SERVICIOS TECNICOS

DESCRIPICION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACE~R^ La I.E cuenta con 6 aulas de informática las cuales demandan la necesidad de su mantenimiento de equipos de cómputo, oficina, copiado, impresión y atención a las redes de informática de las sedes por parte de contratar con personal profesional especializado. Son 417 equipos, entre computadoras e impresoras del área administrativa y de coordinación, junto con la asistencia técnica en relación con las redes informáticas y el CCTV de la I.E. que se deben atender de manera preventiva y correctiva cuando la situación lo amerita.

!

Se requiere mantener los equipos en óptimas condiciones para el servicio de una población de 3.443 estudiantes en ia Básica y Media Técnica. Y con una serie de requisitos de software que estén acorde \ con (il plan de estudios de la Institución. Estos equipos se requieren para el cumplimiento del objeto misional de la lE por parte de estudiantes, directivos, docentes y administrativos. La lE no cuenta con personal de planta que realice esta actividad y servicios. El PAA 2016 de ia lE contempla esta necesidad como de importancia en el quehacer misional. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS TÉCNICOS EN MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE OFICINA, IMPRESORAS, CCTV, VIDEO PROYECTORES, EQUIPOS DE COPIADO Y COMPUTADORES DE LAS StlIS (6) AULAS DE INFORMÁTICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA. IDENTIFICACION DEL

CONTRATO A CELEBRAR: Prestación

de Servicios

técnicos

de

\

mantenimiento de equipos de cómputo, oficina, fotocopiado de las aulas de informática de la

|

FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA CONTRATACION: Por tratarse de un contrato que no supera los 20 SMLMV se aplica el manual interno de contratación de la Institución Educativa aprobado mediante Acuerdo No. 03 de abril 13 de 2015 el cual está ajustado al Artículo 13 de la Ley 715 de;l 2007 encisos 49 y 69 conforme al Decreto 4791 de 2008. De igual manera se considera norma para este estudio el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de mayo 26 de 2015. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO Y VALOR ESTIMADO DE LA CUENTA O CONTRATO: TRECE MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL PESOS ($13.783.000.00). El mantenimiento técnico preventivo y correctivo de equipos de cómputo y oficina exige personal igualmente técnico y profesional en el área de sistemas. Este personal debe ser externo por cuanto Sede Administrativa Cra 46 No. 18 Sur. Barrio Catumare Teléfono 6693700 - Villavicencio - Meta

ALCALDIA DE VILLAVICENCIO SECRETARIA DE EDUCACION MUNICIPAL INSTITUCION EDUCATIVA CATUMARE. APROBADA POR RESOLUCION SEM 0040 DEL 20 DE NOVIEMBRE DE 2003. RESOLUCION 1854 DE MAYO 13 DE 2014. www.coli;atumarc.edii.co

no se cuenta con personal de planta que realice la atención y el acompañamiento técnico en unas periodicidades que garanticen el buen desempeño de las salas de Sistemas durante todo el periodo escolar. Son 417 equipos: entre computadores e impresoras de los cuales hay que diagnosticar su estado real dada su antigüedad y las continuas fallas que presentan, el contrato se configuraría en un valor máximo pagadero por la I.E de TRECE MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL PESOS ($13.783.000.00) según la descripción del cuadro que se presenta más abajo. Este mantenimiento es de carácter preventivo y correctivo hasta cuando la vida útil del equipo lo permita. DESCRIPCION DEL EQUIPO

CANTIDAD EQUIPOS

1

Computadores pe escritorio sede Rochela

30

2

Computadores escritorio Catumare

43

3

Computadores escritorio sede campestre

45

4

Computadores escritorio sede nuevo horizonte

4

5

Computadores escritorio san Jorge

2

6.

Computadores portátiles sede catumare

93

7

Computadores sede san jorge

61

8

Computadores portátiles sede nuevo horizonte

31

9

Computadores portátiles sede rochela

41

10

Computadores portátiles sede león XIII

10

11

Computadores portátiles sede Campestre

42

12

Impresoras y copiadoras

15

ITEM i.

portátiles

TIPO DE VR UNIT MANTENIMIENTO Preventivo y correctivo cuando la I.E entregue 29.000 partes. Preventivo y correctivo cuando la I.E entregue 29.000 partes. Preventivo y correctivo 29.000 cuando la I.E entregue partes. Preventivo y correctivo cuando la I.E entregue 29.000 partes. Preventivo y correctivo cuando la I.E entregue 29.000 partes. Preventivo y correctivo 29.000 cuando la I.E entregue partes. Preventivo y correctivo 29.000 cuando la I.E entregue partes. Preventivo y correctivo cuando la LE entregue 29.000 partes. Preventivo y correctivo cuando la I.E entregue 29.000 partes. Preventivo y correctivo 29.000 cuando la I.E entregue partes. Preventivo y correctivo 29.000 cuando la I.E entregue partes. Preventivo y correctivo 30000 cuando la I.E entregue

Vr total 870.000

1.247.000

1.305.000

116.000

58.000

2.697.000

1.769.000

899.000

1.189.000

290.000

1.218.000 450.000

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13 14 16

CCTV: sede Campestre. Global.

partes. Preventivo y correctivo para 24 cámaras, y 1 gabinete y dvr cuando institución requiera. Preventivo y correctivo.

1

Ni-^*20030C6.1

300000

300.000

Video proyectores. 18 30000 540.000 GABINETE METALICO PARA 50 PORTATILES 1 Seguridad de equipos 835000 835.000 SALA DE INFORMATICA CATUMARE VALOR TOTAL SERVICIO TECNICO A EQUIPOS INCLUYE DESCUENTOS Y $ 13.783.000.00 RETENCIONES DE LEY. ANALISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACION:

ASEGURABILIDAD: Según lo establecido manual interno de contratación aprobado mediante Acuerdo No. 03 de abril 13 de 2015, en su numeral 2.3 GARANTIAS, FORMAS Y FORMALIDADES CONTRACTUALES, por la naturaleza del servicio y por tener personal ajeno a la institución se debe solicitar amparos que cubra mediante póliza única los siguientes riesgos: ITEM

GARANTIA

1

CORRECTO MANEJO DE ANTICIPO: EQUIVALENTE AL 100% DEL VALOR ENTREGADO POR TÉRMINO Y VIGENCIA DEL CONTRATO Y SEIS MESES MÁS.

2 3

4 5

6

CUMPUMIENTO: EQUIVALENTE AL 10% DEL VALOR DEL CONTRATO POR EL TERMINO Y VIGENCIA DEL MISMO DEL MISMO Y CUATRO MESES MAS. SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: EQUIVALENTE AL 5% DEL VALOR DEL CONTRATO POR EL TÉRMINO Y VIGENCIA DEL MISMO DEL MISMO Y TRES AÑOS MÁS.

SI

X X X

ESTABIUDAD DE OBRA: EQUIVALENTE AL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO POR EL TÉRMINO Y VIGENCIA DEL MISMO DEL MISMO Y CINCO AÑOS MÁS. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: EQUIVALENTE AL 10% DEL VALOR DEL CONTRATO POR EL TÉRMINO Y VIGENCIA DEL MISMO DEL MISMO Y CUATRO MESES MÁS. LA GARANTÍA OFRECIDA POR EL FABRICANTE DEL PRODUCTO, ALMACÉN QUE SUMINISTRA 0 CONTRATISTA QUE PRESTA EL SERVICIO.

NO

X X

X

EXCLUSION DE LA RELACION LABORAL: El contrato no genera vínculo laboral con el coritratista, ni el pago de prestaciones sociales ni ningún tipo de emolumento distinto al valor acordado. Sin embargo sí establece el pago de seguridad social, pensión y riesgos para quienes desarrollan el objeto del contrato. Se debe estipular que los riesgos desprendidos del contrato están por cuenta del contratista.

Sede Administrativa Cra 46 No. 18 Sur. Barrio Catumare Teléfono 6693700 - Viilavicencio - Meta

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MANEJO DE ANTICIPOS. El contrato será cancelado según lo establecido en la minuta del coritrato, en la cláusula de forma de pago. Previa presentación de la factura de cobro con el •i

llerio de los requisitos legales y la presentación de los respectivos informes de gestión. OTi^OS: El contratista debe aportar evidencias fotográficas sobre el estado antes y después de los'respectivos mantenimientos, lo mismo que el manejo de la ficha técnica del equipo. El coritratista se obliga a realizar un diagnóstico técnico sobre estado real de equipos incluidos en este estudio. Caso específico para copiadoras, impresoras y computadores. También se obliga a que el contratista cancele la seguridad social del personal enviado a realizar los mantenimientos. PERFIL DEL CONTRATISTA:

EXPERIENCIA O ANTECEDENTES: El ejecutor del contrato debe ser una persona jurídica o natural idónea que brinde garantía y experiencia técnica o profesional sobre el trabajo realizado, también debe aportar evidencien y recomendaciones donde haya desempeñado estas funciones. LUGAR DE DESARROLLO DEL CONTRATO. INSTITUCIÓN EDUCATIVA CATUMARE: TODAS LAS SEDES Y DEPENDENCIAS DONDE EXISTAN EQUIPOS DE COMPUTO, COPIADO E IMPRESIÓN, INTERNET Y REDES. PR0