EXPOSICION COMERCIAL Organizado por: Hospital de Clínicas "José de San Martín" Departamento de Medicina
Sede Hotel Panamericano Buenos Aires Carlos Pellegrini 525, CABA
Informes Ana Juan Congresos – Branch Valentín Virasoro 1034, 2º B, Buenos Aires Teléfonos: 54 11 4958 2504 / 2656 E mail:
[email protected] www.congresoclinicas.com.ar
1 Buenos Aires, Argentina - 2 al 5 de agosto de 2016 - Hotel Panamericano
PATROCINIOS ESPECIALES Las empresas cuya inversión total, en stands y/o servicios publicitarios, ascienda a los montos indicados a continuación, se las distinguirá con las siguientes menciones:
Patrocinio de Platino: desde USD 40.000,Patrocinio de Oro: desde USD 30.000,Patrocinio de Plata: desde USD 20.000,-
Programa de Reconocimiento: Patrocinios
Platino
Oro
Plata
1º
2º
3º
1000
500
250
1º
2º
3º
Contratapa
Retiración contratapa
Página interior 2 colores
Reconocimiento en Cartelera en Sede
SI
SI
SI
Mención en todas las comunicaciones del Congreso
SI
SI
SI
Prioridad en la elección de Stand Becas sin cargo Prioridad en la elección de oportunidades publicitarias (Curso, Simposio, otros) Publicidad en el Programa Final, tamaño A4
OPORTUNIDADES PUBLICITARIAS Las empresas podrán también participar en el 16º Congreso con servicios promocionales. El costo indicado en cada uno de ellos, corresponde al derecho de exclusividad que cada sponsor aporta, quedando a su cargo la provisión del servicio correspondiente.
PATROCINIO DE ACTIVIDADES CIENTIFICAS CURSO PRE CONGRESO
USD 5.400,- + IVA
Se realizará los días 2 de agosto de 08.30 a 17.30 hs. Este curso forma parte del programa científico del congreso y será anunciado en el Programa Final así como en la página web del congreso. La empresa tendrá a su cargo, además, los gastos de viaje y estadía de 1 invitado extranjero. Durante la realización la empresa podrá colocar y distribuir material publicitario a los asistentes
CURSO INTRA CONGRESO
USD 3.500,- + IVA
Se realizará en 3 módulos, durante los 3 días del congreso. La duración de cada módulo es de 1,30 hs. Este curso forma parte del programa científico del congreso y será anunciado en el Programa Final así como en la página web del congreso. La empresa tendrá a su cargo, además, los gastos de viaje y estadía de 1 invitado extranjero. Durante la realización la empresa podrá colocar y distribuir material publicitario a los asistentes
SIMPOSIO SATÉLITE
USD 5.000,- + IVA
Duración: 90 minutos La empresa patrocinante tendrá a su cargo todos los gastos que demande la realización del mismo: gastos del disertante, traducción, intérpretes, decoración, etc. El Simposio será anunciado en el Programa Final y en la página web del congreso El programa y los disertantes del Simposio deberán ser aprobados por el Comité Científico del 16º Congreso.
SIMPOSIO SATÉLITE
USD 4.500,- + IVA 2 Buenos Aires, Argentina - 2 al 5 de agosto de 2016 - Hotel Panamericano
Duración: 60 minutos La empresa patrocinante tendrá a su cargo todos los gastos que demande la realización del mismo: gastos del disertante, traducción, intérpretes, decoración, etc. El Simposio será anunciado en el Programa Final y en la página web del congreso El programa y los disertantes del Simposio deberán ser aprobados por el Comité Científico del 16º Congreso.
TALLER
USD 3.000,- + IVA
Duración: 180 minutos La empresa patrocinante tendrá a su cargo todos los gastos que demande la realización del mismo. El Taller será anunciado en el Programa Final y en la página web del congreso Durante la realización la empresa podrá colocar y distribuir material publicitario a los asistentes
PATROCINIO DE ACTIVIDADES SOCIALES COCKTAIL DE APERTURA
En canje
La empresa patrocinante tendrá a su cargo ofrecer un cocktail para 100 personas, en lugar a convenir con el Comité Organizador. Podrá colocar publicidad de la empresa en las invitaciones. Y publicidad en el local de realización.
CENA DE CLAUSURA
En canje
La empresa patrocinante tendrá a su cargo ofrecer una cena para 160 personas, en lugar a convenir con el Comité Organizador. Podrá colocar publicidad de la empresa en las invitaciones. Y publicidad en el local de realización.
AREA DE CORDIALIDAD
En canje
La empresa patrocinante tendrá a su cargo ofrecer café para los asistentes en el área Coffee Break, de la Exposición Comercial –. Podrá colocar publicidad estática y distribuir material publicitario de la empresa. Mención en el Programa Final
PATROCINIO DE MATERIALES PARA PARTICIPANTES PROGRAMA DEL CONGRESO EN EL CELULAR
USD 3.000,- + IVA
Se implementará un sistema a través del cual los asistentes podrán bajar en forma rápida y gratuita el Programa Científico a su celular a través de Internet. El Sistema permite consultar la actividad científica programada día por día, pudiéndose agendar las sesiones de interés para ser avisados antes de su comienzo.
PORTAFOLIOS PARA PARTICIPANTES
En canje
El patrocinante proveerá 6.000 portafolios, que serán aprobados por el Comité Organizador. En los mismos deberá imprimir el logo y nombre de las Jornadas y podrá colocar el logo de su empresa o producto.
ANOTADORES Y BIROMES
En canje
El patrocinante proveerá 8.000 anotadores y 8.000 biromes que se colocarán en los portafolios. Podrá imprimir en ellos el logo de su empresa o de su producto.
INSERT EN PORTAFOLIOS
USD 1.500,- + IVA
El material impreso por el patrocinante se distribuirá dentro de los portafolios.
OTRAS PROPUESTAS PUBLICITARIAS CARTELES DE SEÑALIZACIÓN
USD 2.000,- + IVA
El patrocinante tendrá a su cargo la producción de cartelería de señalización de sectores, muy importante en esta nueva sede, pudiendo colocar en ella su logo institucional o marca de producto. Uno por piso, gráfico o electrónico, total: 5 pisos
3 Buenos Aires, Argentina - 2 al 5 de agosto de 2016 - Hotel Panamericano
CARTELES ENTRADA DE SALONES
USD 2.000,- + IVA
El patrocinante tendrá a su cargo la producción de cartelería de la entrada de los 10 salones, pudiendo colocar en ellos su logo institucional o marca de producto.
BANNERS EN AREA DE EXPOSICION
USD 2.000,- + IVA
El patrocinante podrá colocar un banner publicitario en el área de exposición
PUBLICIDAD EN ESCALERA (Subsuelo a P.B.)
USD 3.000,- + IVA
El patrocinante podrá colocar publicidad autoadhesiva en el frente de los escalones (producción a su cargo)
PATROCINIO SECRETARÍA
USD 3.500,- + IVA
El patrocinante podrá colocar cartel publicitario en el área de Secretaría (producción a su cargo, sujeta a aprobación del Comité)
LOGO EN DISTINTIVOS DEL PERSONAL DE SALAS
USD 1.000,- + IVA
El personal de las salas llevará el distintivo con la marca o publicidad proporcionado por el patrocinante.
LOGO EN DISTINTIVOS DEL PERSONAL DE SECRETARÍA
USD 1.000,- + IVA
El personal de las salas llevará el distintivo con la marca o publicidad proporcionado por el patrocinante.
PAQUETE DE BECAS El patrocinante podrá adquirir paquetes de al menos 30 becas a un precio preferencial.
Publicidad Programa Impresión a 4 colores. Medidas de película 28 x 20 cm Precio USD
UBICACION Retiración de tapa
1.300 + IVA
Retiración de contratapa
1.000 + IVA
4 Buenos Aires, Argentina - 2 al 5 de agosto de 2016 - Hotel Panamericano
STANDS: MEDIDAS y PRECIOS
STAND
Frente m
Prof m
Area m2
Precios USD
1
1,50
3,00
4,5
11.000
2
2,00
1,50
3
8.500
3
2,00
1,5
3
5.500
4
2,00
1,5
3
5.500
5
2,50
1,5
3,75
6.500
6
2,00
2,00
4
5.500
7
2,00
2,00
4
5.500
8
Irregular
11,75
26.000
9
3,00
1,5
4,5
12.500
10
3,00
1,5
4,5
12.500
11
2,00
1,5
3
12.500
12
2,00
1,5
3
12.500
13
1,50
1,50
2,25
8.500
14
2,00
1,50
3
12.500
15
2,00
1,50
3
12.500
16
2,00
2
4
8.500
17
2,00
2
4
6.800
18
2,00
2
4
6.800
19
2,00
2
4
6.800
20
2,50
2
5
8.500
21
2,50
2
5
8.500
22
2,50
2
5
8.500
23
2,50
2
5
8.500
24
2,50
2
5
8.500
25
2,50
2
5
8.500
26
2,50
2
5
8.500
27
2,50
2
5
10.500
28
2,50
2,50
6,25
12.500
29
2,50
2,50
6,25
10.000
30
2,50
2,50
6,25
10.000
31
2,50
2,50
6,25
10.000
32
2,50
2,50
6,25
10.000
33
2,50
2,50
6,25
10.000
34
2,50
2,50
6,25
10.000
35
2,50
2,50
6,25
12.500
Los precios incluyen: Uso del stand durante 4 días Credenciales para el personal del stand (no podrá ser utilizada para ingresar a las salas de sesiones científicas) Asistencia por parte del personal asignado durante el armado, desarrollo y desarme de la exposición Limpieza y vigilancia (18.00 a 9.00 hs.) de áreas comunes y pasillo
5 Buenos Aires, Argentina - 2 al 5 de agosto de 2016 - Hotel Panamericano