FACULTADES Y ATRIBUCIONES DEL CENTRO DE DESARROLLO COMUNITARIO DIRECTORA L.E.E. CARMINA ABASCAL ARIAS FUNCIÓN: Contribuir, mediante la creación de una variedad de esquemas alternativos, al desarrollo de la calidad de vida de grupos vulnerables en Huajuapan de León, a través de la gestión y supervisión de la ejecución de programas y talleres productivos en Agencias, Colonias y en el mismo Centro de Desarrollo Comunitario que contribuyan a su crecimiento interpersonal, fortaleciendo sus habilidades y desarrollo de ideas productivas y creativas que les permita generar ingresos y así mismo ayudar a sus familias y al mismo tiempo impulsarlos a vender sus productos.

PLANEACION EN COORDINACION CON LOS EMPLEADOS DEL CDC

COORDINACION DE HORARIOS,DIAS DE LOS TALLERES,EN AGENCIAS,COLONIAS Y CDC

DISEÑO DE PROPAGANDA PARA DAR DIFUCION NECESARIA A LOS TALLERES

RECLUTAMIENTO DE DOCUMENTOS E INSCRIPCION A LOS TALLERES A EJECUTAR

BUSCAR ESPACIOS PARA QUE LOS BENEFICCIARIOS VENDAN SUS PRODUCTOS

CLAUSURA DE LOS TALLERES Y CURSOS

INICIO DE CURSOS Y PARTICIPACION DE LOS ALUMNOS A LOS TALLERES

FUNCIONES ESPECÍFICAS: •

Planear y gestionar el recurso necesario anual y mensual para los pagos de los instructores y gastos del Centro de Comunitario. PLANEACION DE GASTOS EN COORDINACION CON LA TESORERIA MUNICIPAL

BAJAR DENARIUS PARA PAGO DE INSTRUCTORES Y GASTOS DEL CDC

FACTURACION

COMPROBACION DE GASTOS

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Coordinar la vinculación de las actividades a realizar con las siguientes dependencias de Gobierno: ICAPET Organizar, dirigir y controlar las acciones que promuevan el desarrollo del sector rural, mediante la implementación de esquemas que permitan dar a conocer y difundir la información relevante de los tipos de apoyos que se otorgan a través de los programas establecidos a los diferentes grupos rurales existentes en la Heroica Ciudad de Huajuapan de León.

•

CONTACTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE GOBIERNO DE LOS TALLERES Y CAPACITACION A OFERTAR EN AGENCIAS,COLONIAS Y CDC

HACER OFICIOS PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE GOBIERNO

DISEÑO DE VOLANTES

PROMOVEER Y DIFUNDIR EN LAS DIFERENTES AGENCIAS,COLONIAS Y CDC DE LOS TALLERES APROBADOS

•

Planear, dirigir y controlar las visitas a las Agencias y Colonias para la evaluación y supervisión de los trabajos ejecutados por cada área. HACER UNA PLANEACION DE VISITAS EN AGENCIAS Y COLONIAS

ELABORAR BITACORAS DE INSPECCION PARA QUE LA DIRECCION CONOZCA LOS AVANCES

VISITAR A LAS AGENCIAS Y COLONIAS

ARCHIVAR BITACORAS DEL TALLER CORRESPONDIENTE

ENTREVISTA A LOS INSTRUCTORES Y ALUMNOS PARA CONOCER EL AVANCE DEL TALLER

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Presentar informes y reportes oficiales a la Presidencia Municipal en materia del presupuesto autorizado y ejercido, proyectos y obras realizadas en el CDC, agencias y colonias de Huajuapan de León.

HACER UN OFICIO DE COMPROBACION DE GASTOS Y REPORTES

PRESENTAR FACTURAS DE LOS GASTOS REALIZADOS

REPORTES DE LOS TALLERES EJECUTADOS EN CADA PERIODO

LLEVARLO A TESORERIA PARA COMPROBACION

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Todas aquellas actividades conexas y/o complementarias al puesto.

SECRETARIA SINDICALIZADA C.: MATILDE MARTÍNEZ RAMÍREZ FUNCIONES ESPECÍFICAS •

Realizar oficios de solicitud de pago, comprobaciones, etc.

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Tramitar y controlar los vales de material para préstamos de bienes para la producción del Centro de Desarrollo Comunitario para aéreas externas, vigilando que en tiempo y forma se entreguen.

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Llevar un control adecuado de los expedientes del personal adscrito a la Dirección, mediante la recopilación de documentación básica.

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Archivar la documentación necesaria que sirva de soporte y comprobante de los documentos entregados en Tesorería.

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Manejo de DENARIUS para la comprobación del gasto de recursos (con previa revisión y autorización de la Dirección).

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Controlar el inventario que existe dentro del Centro de Desarrollo Comunitario.

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Todas aquellas actividades conexas y/o complementarias al puesto.

JEFATURA DE FORMACIÓN EMPRESARIAL L.A.T. SERGIO FRANCISCO CASTILLO RODRÍGUEZ. FUNCIÓN: Contribuir al desarrollo de capacidades y habilidades empresariales enfocados a elevar la productividad de diferentes sectores sociales en la Región FUNCIONES ESPECÍFICAS •

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Crear esquemas de difusión que permita a la ciudadanía de Huajuapan de León conocer los distintos programas de capacitación empresarial que ofrece el Gobierno Federal y Estatal para el desarrollo de Negocios. Visitar Instituciones Educativas para que los jóvenes hagan sus prácticas profesionales o servicio social. Realizar las visitas a Agencias y Colonias pertinentes para promover las actividades y programas que coordina el CDC Huajuapan de León. Recoger los materiales de algunos proveedores para los talleres HÁBITAT. Llevar oficios a Presidencia. Llevar y recoger órdenes de compra a Tesorería para firma. Recoger el material a utilizar de la administración del CDC., en el almacén de Presidencia Recoger lista de asistencia de los cursos del CDC. Promover la participación de Organizaciones de la Sociedad Civil e Instituciones Educativas de Nivel Superior.

Visitar Instituciones Educativas para que los jóvenes hagan sus prácticas profesionales o servicio social. VERIFICAR NOMBRES DE ESCUELAS

CREAR DIRECTORIO DE ESCUELAS

SOLICITAR INFORMACION A LA ESCUELA

LLEVAR OFICIO A LAS ESCUELAS

HACER OFICIO DE SOLICTUD DE PRESTADORES

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Realizar las visitas a Agencias y Colonias pertinentes para promover las actividades y programas que coordina el CDC Huajuapan de León.

SOLICITAR UNA RELACION DE AGENCIAS Y COLONIAS EN PRESIDENCIA

IR SELECCIONANDO QUEAGENCIAS Y COLONIAS SE VAN A VISITAR

DISEÑAR PUBLICIDAD

IMPLEMENTAR EL CURSO SOLICITADO

RECOGER DOCUMENTACION

PROMOCIONAR EL CURSO

INSTRUCTORA Y ENCARGADA DE TALLERES PRODUCTIVOS Y DE ALMACEN. C. GENOVEVA JUANA GÓMEZ ZAMBRANO FUNCIONES ESPECÍFICAS Formar grupos de 20 personas en diferentes agencias y colonias asignadas por el municipio, dando la instrucción del taller y llevando a cabo la organización de los grupos, así como también se busca mercado para la venta de sus manualidades realizadas en caso de que el beneficiario lo solicite. Organiza y da los talleres del sábado del colono. En cuanto a los talleres de HÁBITAT se supervisa que tengan el material requerido y la promoción del taller para que este completo. 1.- PROCEDIMIENTO PARA IMPARTIR TALLERES MUNICIPALES DE JOYERÍA Y BORDADO :

INSCRIPCION DE LAS PERSONAS PARTICIPANTES

EXPLICAR COMO SE REALIZARA EL TALLER(LUGAR, TIEMPO, MATERIAL ETC.)

YA FORMADO EL GRUPO DE 20 PERSONAS PASAR LISTA TODOS LO DIAS

RECOGER MATERIAL Y TRABAJOS

APOYAR A CADA INTEGRANTE EN LAS ACTIVIDADES.

EXPLICAR EL PROCEDIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DIARIAS

DEJAR LIMPIO EL SALON

ENCARGADOS DE TRAMITES LIC. AZUCENA MÉNDEZ HERNÁNDEZ C.HECTOR SANTIAGO BAUTISTA

FUNCIONES ESPECÍFICAS Realizar los oficios revisión, validación de facturas y requisiciones, así como también ayudar a hacer algunas órdenes de compra y armar los trámites la cual tiene la siguiente secuencia: • • •

Proveedor presenta su factura Elabora el tramite: Consideraciones generales PROCEDIMIENTO PARA LOS TRAMITES DE FACTURAS PARA EL PROGRAMA HÁBITAT

AUXILIAR ADMINISTRATIVO JESUS REYNEL RINCON ESCOBAR. FUNCIONES ESPECÍFICAS • • • • • •

Brindar información a los instructores que deseen participar en los Talleres municipales y de hábitat. Recepcionar documentos, y control de expedientes. Realizar órdenes de compra de los diferentes talleres. Atender al personal que impartirá los talleres (personal que se contrata con recurso del Presupuesto Municipal y de hábitat). Elaborar reportes mensuales de los instructores donde presenten avances de los talleres, objetivos para fechas próximas y de más información relevante. Crear esquemas de difusión que permita a la ciudadanía conocer los distintos programas de capacitación empresarial que ofrece el gobierno Estatal y Municipal para el desarrollo productivo personal y así realizar actividades mediante el autoempleo.

INVITACION A LOS INTRUCTORES A PARTICIPAR A LOS DISTINTOS TALLERES

RECLUTAR DOCUMENTACION DE LOS INSTRUCTORES A PARTICIPAR

DESPUES DE LA ENTREVISTA POR EL DIRECTOR DEL CDC Y CONTRATACION DE LOS INSTRUCTORES

SE REALIZA EL TRAMITE ADMINISTRATIVO

COORDINADOR DE TALLERES MUNICIPALES Y HABITAT EDGAR PABLO GARZON MORALES FUNCIONES ESPECÍFICAS • • •

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Realizar visitas en las Agencias y Colonias para promover los cursos o talleres Municipales o de ICAPET, así como la inscripción de los beneficiarios reunidos en sus agencias. Inscripción de los beneficiarios a los talleres aprobados en el CDC. Hacer visitas de inspección de los talleres municipales y de ICAPET en colonias y agencias para verificar la ejecución de cada uno de los talleres o cursos que se están llevando a cabo y con ello elaborar bitácoras de inspección para que la dirección conozca los avances. Encargado del taller de computación y pintura durante los cursos municipales, ICAPET y HÁBITAT, y todas las actividades anexas como son entrega de material necesario al taller y pase de lista durante los cursos.

- PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LOS TALLERES DE HÁBITAT:

VERIFICAR SALON O LUGAR PARA IMPARTIR EL TALLER

DAR EL MATERIAL NUEVO TODOS LOS LUNES (MATERIAL CONSUMIBLE)

DAR EL MATERIAL PRESTADO POR HABITAT

RECOGER MATERIAL Y TRABAJOS REALIZADOS

OBSERVAR FORMA DE TRABAJO

PASAR LISTA

CHECAR QUE EL SALON ESTE LIMPIO

CIERRE DEL SALON.

COORDINADOR DE TALLERES MUNICIPALES Y HABITAT. C. THALIA SELENA ORTEGA VAZQUEZ C. CLAUDIA RAMIREZ GONZALEZ FUNCIONES ESPECÍFICAS • •

• • •

Realizar visitas en las Agencias y Colonias para promover los cursos o talleres Municipales o de ICAPET, así como la inscripción de los beneficiarios reunidos en sus agencias. Hacer visitas de inspección de los talleres municipales y de ICAPET en colonias y agencias para verificar la ejecución de cada uno de los talleres o cursos que se están llevando a cabo y con ello elaborar bitácoras de inspección para que la dirección conozca los avances. Llevar oficios a Presidencia. Recoger lista de asistencia de los cursos del CDC. Encargado del Taller de sandalias, herrería, plomería, corte, masoterapìa donde entrega y recibe herramientas y los materiales de trabajo a utilizar de los días del curso. PROCEDIMIENTO PARA TALLERES

ABRIR LOS SALONES

DARLE LA HOJA DE REQUISICION DE LAS HERRAMIENTAS AL INSTRUCTOR

SURTIR LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO A UTILIZAR

RECIBIR LAS HERRAMIENTAS QUE SE SURTIERON EN LA REQUISICION

VERIFICAR LOS CURSOS A CARGO SI NO HAY NINGUN PROBLEMA

PASAR LISTA DE LOS ALUMNOS

CERRAR LOS SALONES DE LOS CURSOS A CARGO

ABRIR LOS SALONES

RECIBIR LAS HERRAMIENTAS QUE SE SURTIERON EN LA REQUISICION

CERRAR LOS SALONES DE LOS CURSOS A CARGO

DARLE LA HOJA DE REQUISICION DE LAS HERRAMIENTAS AL INSTRUCTOR

SURTIR LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO A UTILIZAR

VERIFICAR LOS CURSOS A CARGO SI NO HAY NINGUN PROBLEMA

PASAR LISTA DE LOS ALUMNOS

COORDINADOR DE TALLERES MUNICIPALES Y HABITAT. C.CLAUDIA RAMIREZ GONZALEZ C. NOEMI ARROYO RAMIREZ FUNCIONES ESPECÍFICAS • •

• • •

Realizar visitas en las Agencias y Colonias para promover los cursos o talleres Municipales o de ICAPET, así como la inscripción de los beneficiarios reunidos en sus agencias. Hacer visitas de inspección de los talleres municipales y de ICAPET en colonias y agencias para verificar la ejecución de cada uno de los talleres o cursos que se están llevando a cabo y con ello elaborar bitácoras de inspección para que la dirección conozca los avances. Llevar oficios a Presidencia. Recoger lista de asistencia de los cursos del CDC. Encargado del Taller de sandalias, herrería, plomería, corte, masoterapìa donde entrega y recibe herramientas y los materiales de trabajo a utilizar de los días del curso. PROCEDIMIENTO PARA TALLERES

ABRIR LOS SALONES

DARLE LA HOJA DE REQUISICION DE LAS HERRAMIENTAS AL INSTRUCTOR

SURTIR LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO A UTILIZAR

RECIBIR LAS HERRAMIENTAS QUE SE SURTIERON EN LA REQUISICION

VERIFICAR LOS CURSOS A CARGO SI NO HAY NINGUN PROBLEMA

PASAR LISTA DE LOS ALUMNOS

CERRAR LOS SALONES DE LOS CURSOS A CARGO

UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE: DIRECCIÓN DEL CENTRO DE DESARROLLO COMUNITARIO VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN: 19/04/2016 PERIODO DE ACTUALIZACIÓN: TRIMESTRAL